Что надо знать про ежегодный оплачиваемый отпуск, порядок его предоставления, чтобы не было проблем с работниками и проверяющими.

Из статьи вы узнаете:

Когда возникает право работника на отпуск

За первый год работы. По закону, чтобы взять отпуск на работе за первый рабочий год, сотруднику надо непрерывно отработать в компании как минимум шесть месяцев. Но по соглашению с работодателем он может взять его и раньше (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Но из этого правила есть исключение.

Отдельные категории сотрудников вправе потребовать предоставить им очередной трудовой отпуск до того, как отработают шесть месяцев. Если они написали заявление, время отдыха им надо предоставить. Кто относится к льготникам, смотрите в таблице ниже.

Скачайте документы по теме:

Компания обязана предоставить отпуск по заявлению работнику
В возрасте до 18 лет	Часть 3 ст. 122 и ст. 267 Трудового кодекса
Перед и после отпуска по беременности и родам После отпуска по уходу за ребенком	Часть 3 ст. 122 и ст. 260 Трудового кодекса
Усыновителю ребенка до трех месяцев	Часть 3 ст. 122 Трудового кодекса
Если его жена находится в отпуске по беременности и родам	Ст. 122 Трудового кодекса
Родителю (приемному родителю, опекуну, попечителю) ребенка-инвалида до 18 лет	Ст. 262.1 Трудового кодекса
Ветерану
Чернобыльцу
Жене военнослужащего
Совместителю	Ст. 286 Трудового кодекса

За последующие рабочие годы . За второй и последующие годы сотрудник вправе отдыхать в те даты, которые указаны в графике (ч. 4 ст. 122 ТК РФ). Для льготников порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков за последующие рабочие годы другой. Как и в первый рабочий год, в последующие они могут отдыхать вне графика.

Какой продолжительности ежегодный отпуск сотрудников

По закону ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Больше дней положено сотрудникам до 18 лет — 31 день (ст. 267 ТК РФ). На большее время ежегодного отдыха имеют право педагоги (ст. 335 ТК РФ) и другие льготники по федеральным законам.

Каким сотрудникам положен удлиненный отпуск	Сколько календарных дней
Моложе 18 лет		Ст. 267 ТК РФ
Инвалидам
Педагогам
Медработникам
Госслужащим
Муниципальным служащим		Пункт 3 ст. 21 Федерального закона
Органов наркоконтроля
Прокуратуры РФ
Следственного комитета РФ
Таможенных органов
		Пункт 2 ст. 19 Закона от 26 июня 1992 г. № 3132-1, пункт 5 Указа Президента РФ от 14 сентября 1995 г. № 941
Занятые на работах с химическим оружием
Профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований
Научным сотрудникам со степенями «доктор наук» или «кандидат наук»	48 и 36 рабочих дней

Сколько дней очередного трудового отпуска положено сотруднику

28 календарных дней отпуска работнику положено за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ). Как правило, рабочий год не совпадает с календарным. Первый рабочий год начинается в день трудоустройства в компанию.

Например, сотрудник принят на работу 1 декабря 2016 года, его первый рабочий год — с 1 декабря 2016 года по 30 ноября 2017 года.

Как документально оформить предоставление отпуска работнику

Какими документами оформить ежегодное время отдыха, зависит от того, по графику сотрудник будет отдыхать или вне графика. Порядок предоставления отпуска работнику смотрите на схеме ниже.

График отпусков. Очередность предоставления работнику вы смотрите в графике. Компания составляет график ежегодно и утверждает не позднее, чем за две недели до начала года, на который его принимает. График оформляют на бланке № Т-7 или по форме, которую компания разработала самостоятельно.

Заявление. Если сотрудник будет отдыхать вне графика, он должен написать заявление. Вне графика вправе отдыхать льготники. Например, сотрудница перед отпуском по беременности и родам. Отпуск работнице предоставьте на основании ее заявления и копии медицинского заключения, которую она приложит к заявлению.

Заявление также понадобится, если отдыхать собирается новый сотрудник. Если его приняли на работу после того, как утвердили график, отдыхать он будет вне графика. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска оформите приказом и запиской-расчетом.

На основании приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска оформите записку-расчет. Используйте форму № Т-60 или бланк, который разработала и применяет ваша компания. Если используете форму № Т-60, смотрите образец, как ее заполнить.

Как очередной трудовой отпуск отметить в табеле

В табеле учета рабочего времени все дни ежегодного отпуска работнику отмечайте кодом ОТ или 09. Кроме праздничных дней. Если они попали на период отдыха, отмечайте их кодом В или 26. Например, по графику сотрудник отдыхает со 2 ноября 10 календарных дней. 4 ноября — нерабочий праздничный день, его надо отметить в табеле кодом В.

Как заполнить сведения об отпуске работника в личной карточке

В личную карточку впишите сведения о ежегодном оплачиваемом отпуске. Порядок его предоставления предусматривает, что вы внесете в карточку:

• вид отпуска работника;
• период работы, за который предоставляете;
• количество дней;
• даты начала и окончания;
• реквизиты приказа о предоставление отпуска.

Можно ли перенести очередной трудовой отпуск

Инициатором переноса ежегодного отдыха может быть как сотрудник, так и работодатель. Если перенести хочет работник, новую дату начала ему надо согласовать с работодателем. Но согласовывать перенос надо не всегда. Если во время отпуска работник болел, работодатель обязан перенести его по закону.

Во всех случаях, когда инициатор переноса отпуска работник, ему надо написать заявление на имя директора. В заявлении указать с какой даты, на какую он просит перенести период отдыха и причину переноса. Если причиной переноса был больничный, приложить к заявлению копию листка нетрудоспособности.

Скачать заполненный образец

Узнайте подробнее, как по производственной необходимости.

Учтите, что нельзя перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, порядок его предоставления это запрещает, во-первых, сотрудникам в возрасте до 18 лет. Во-вторых, работникам с вредными или опасными условиями труда. Они должны его отгулять в том рабочем году, в котором заработали. Это следует из части 4 статьи 124 Трудового кодекса.

Проверьте себя

1. Возможно ли предоставление работнику неоплачиваемого отпуска без его заявления с указанием причины и срока:

• a. Да, возможно;
• b. Да, но только в случае, если такой отпуск оформляется соглашением;
• c. Нет, этого делать нельзя.

2. Как работодателю необходимо напоминать работнику о предстоящем запланированном отпуске:

• a. Уведомлением унифицированной формы не позднее, чем за три недели до его начала;
• b. Уведомлением в свободной форме не позднее, чем за две недели до его начала;
• c. Приказом под роспись работника не позднее, чем за две недели.

3. Сколько дней ежегодного дополнительного отпуска положено сотрудникам, которые работают в условиях ненормированного рабочего дня:

• a. Не менее четырех рабочих дней;
• b. Не менее 7 календарных дней;
• c. Не менее трех календарных дней;

4. В каких случаях работодатель обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск:

• a. Работникам в случае регистрации брака близких родственников - до пяти дней;
• b. Работающим инвалидам до 60 календарных дней в году;
• c. Работникам в случае усыновления/удочерения ребенка - до трех дней.

5. Периоды неоплачиваемых отпусков включаются в отпускной стаж для определения права на ежегодный оплачиваемый в случае, если:

• a. Их общая продолжительность не превышает 14 дней в течение рабочего года;
• b. Их общая продолжительность превышает 14 дней в течение рабочего года;
• c. Всегда включаются.

Некоторые работники не знают что такое отпускные. Как бы смешно это не звучало, но люди думают, что за период отпуска им выплачивают ежемесячную зарплату. Отсюда и непонимание, а почему за дни отпуска в 2019 году они получили большую или, наоборот, меньшую сумму, чем рассчитывали. Как правильно посчитать дни, которые должны входить в отпускной период? Что такое отпуск и кому положено его предоставление? Какие статьи трудового кодекса регулируют порядок исчисления и оплаты отпусков? Как рассчитывается отпускной период и что нам говорит на эту тему КЗОТ? Кто и в какое время имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск? Почему у кого-то отпуск длиннее, а у кого-то меньше? Можно ли взять часть отпуска, а остальные дни догулять позже? У кого из рабочих есть право на дополнительный отпуск? Сколько раз в году можно написать заявление на отдых по ТК РФ и КЗОТ? Как законодательство в 2019 году регулирует периодичность и оплату отпускных?

И еще миллион вопросов, на которые простой рабочий, даже изучив ТК РФ и КЗОТ, не может найти ответов самостоятельно. Специально для таких людей работает наш сайт. Здесь всегда можно найти достоверные ответы на все интересующие вопросы в сфере юриспруденции.

Или обратиться за помощью к опытным юристам. Сделать это можно бесплатно, воспользовавшись формой обратной связи.

Консультации ведутся в онлайн-режиме.

Законодательство о труде устанавливает право на периодические ежегодные оплачиваемые отпуска. Каждый рабочий после того как проработает одиннадцать месяцев должен идти отдыхать. Минимальный срок, на которые может рассчитывать работник, это двадцать восемь дней. Оплату за эти дни рабочий получает на свой зарплатный счет или получает лично в кассе предприятия. В КЗоТ данное право прописывает статья 71. Любые статьи лучше просматривать с комментариями к ней. Даже если это Трудовой кодекс. Так гораздо проще разобраться во всех нюансах законодательства.

На предоставление отпуска за отработанное время, даже если это время и не составило одиннадцати месяцев, имеют право:

• беременные перед выходом в декрет (даже если за этот год ежегодный отпускной период они уже использовали) или после выхода в декрет;
• рабочие, которым еще нет восемнадцати;
• бывшим военным в запасе;
• в других случаях, когда рабочие имеют на это право.

Если рабочий проработал год, то на второй год и следующие года работы отпуск может быть предоставлен в любое время в соответствии с графиком отпусков и внутренним расписанием. Если у вас возникли трудности с толкованием трудового законодательства, обращайтесь за бесплатным советом к консультантам нашего сайта.

В кодексе про периодические ежегодные отпуска рассказывает часть семнадцатая. В соответствии с ней право на отпуск имеет каждый сотрудник. За дни отпуска начисляются компенсационные выплаты. Продолжительность отдыха зависит от многих причин (стаж для некоторых профессий, социальный статус работника). Некоторым людям помимо того, что был предоставлен основной ежегодный отпуск, положены еще и дополнительные дни каникул. Продолжительность этих каникул не может быть меньше двадцати восьми дней. На всю продолжительность отдыха в 2019 году по ТК РФ за работником должно быть сохранено. Некоторым категориям работников предоставляется право на дополнительный ежегодный отдых.

В 2019 году к ним относятся работники:

• имеющие дело с опасным производством, рискующие своим здоровьем;
• с ненормированным рабочим днем;
• Севера;
• с особыми требованиями к исполнению своих обязанностей.

Остальным работникам, чтобы получить дополнительные дни вне работы в 2019 необходимо написать заявление о том, что они хотят отдохнуть за свой счет. А вот продолжительность подобных отгулов зависит от того, как вы сможете договориться с начальством. Трудовой Кодекс разрешает работодателям установить своим подчиненным дополнительный отпуск на свое усмотрение. Отпускные за дополнительный отпуск начисляются в общем порядке.

Как отдыхают работники, условия труда которых опасны

На дни дополнительного отдыха в соответствии с данной статьей кодекса имеют право работники, условия труда которых признаны опасными для жизни и здоровья. Степень опасности устанавливается с помощью специальной оценки рабочего места. Под эту категорию попадают условия для осуществления профессиональной деятельности второй, третей или четвертой степени вредности, либо предоставляющие опасность жизни. Продолжительность данного отдыха не может быть меньше, чем неделя. Исключения из этого правила нет. Право на дополнительный отдых и его продолжительность должны быть указаны в трудовом договоре или соглашении. В этом же документе должны быть отражены результаты проведенной оценки труда. По соглашению с работником и работодателем, если дополнительные дни для отдыха предоставляются работнику в количестве большем, чем одна неделя, все дни (кроме обязательных семи) могут быть компенсированы в денежном эквиваленте. В этом случае расхождений с ТК РФ или иным трудовым законодательством нет. А значит, нет и фактов нарушения законов ни со стороны работника, ни со стороны работодателя. По любому непонятному моменту в процессе изучения данной статьи вы можете обратиться к консультантам нашего сайта.

Отпуск работников, работающих сверх нормы и порядок очереди отпускников

ТК РФ гарантирует работникам, работающим сверх нормы не только ежегодный отпуск, но и дополнительный. Его продолжительность не может быть меньше трех дней. А максимальное время отдыха в этом случае должно быть указано отдельным пунктом договора о трудоустройстве или коллективного трудового договора. Данное время на каникулы прибавляется к основному отпуску и оплачивается в обычном порядке. Очередность отпусков должна быть определена заранее. По ТК РФ график отпусков на предприятии должен быть готов не позже чем за две недели до наступления Нового года. Составляется он единоразово на весь будущий год. В график отпусков не включаются и в течение года не вносятся изменения, если рабочий решил взять отпуск за свой счет. С очередностью выхода на отдых должен быть ознакомлен каждый сотрудник организации. При составлении графика может быть учтено мнение работника, а также обращается внимание на дату, когда сотрудник последний раз отдыхал. В графике должны учитываться и неиспользованные дни отпуска за прошедший год. Работник должен обязательно узнать время своего отпуска не позже чем за четырнадцать дней до его начала. Подтверждением того, что человек знает, когда он будет отдыхать, является его подпись в графике и в приказе на отпуск.

Частичный отпуск, компенсации, отзыв

При условии взаимной договоренности между начальником и подчиненным, ежегодный отпуск может делиться на несколько частей. Нужно лишь знать, что по ТК РФ продолжительность хотя бы одной части должна составлять как минимум две недели. Отозвать отпускника обратно на работу можно лишь при наличии его согласия. Обычно отзыв с отдыха объясняется производственной необходимостью. Оставшиеся дни отпускник не теряет. Он может их использовать в течение текущего года или присоединить к дням отдыха в следующем году. Не стоит упускать из виду, что работать более двух лет подряд без отдыха нельзя.

По желанию работника и по согласованию с начальством, невостребованные дни отдыха могут быть компенсированы в денежном эквиваленте.

При этом, сумма отпускных не меняется, но за отработанные дни еще и начисляется зарплата (хотя по графику человек и должен отдыхать, по факту он выполняет свои непосредственные профессиональные обязанности). Также могут быть компенсированы деньгами дни дополнительного отпуска, но только те, которые превышают минимальное время, предоставленное законом на отдых. При возникновении разногласий с работодателем по вопросам денежных компенсаций за невостребованные дни отпуска, обращайтесь за бесплатной помощью к консультантам сайта.

Отпуск за свой счет, отпускные при увольнении

Если работнику не хватило времени после того, как он использовал ежегодный отпуск, он имеет право уйти с работы на определенное время без сохранения зарплаты. В простонародье это называется отпуск за свой счет. Предоставляется он при наличии уважительных причин (а не просто так захотелось отдохнуть). Для его получения нужно написать заявление на имя начальства, в котором необходимо указать продолжительность необходимого времени для решения своих проблем и причину. Работодатель не может отказать в принятии заявления на отдых от работы за свой счет, следующим категориям граждан:

• участникам ВОВ (продолжительность не больше чем тридцать пять дней за один год);
• пенсионеры (продолжительность не больше чем две недели в год);
• людям определенных профессий, указанных в статье 128 ТК РФ (продолжительность не больше чем две недели);
• работникам на инвалидности (продолжительность не больше чем шестьдесят дней в год);
• работникам в определенных ТК РФ жизненных обстоятельствах (продолжительность не больше пяти дней за один раз);
• работникам в иных ситуациях, предусмотренных ТК РФ.

Каждый сотрудник должен знать свои права, в том числе и права на отпуск за свой счет. Но еще необходимо знать, что такие выходные никак не оплачиваются и зарплата за эти дни не начисляется. На сайте вы сможете скачать актуальную версию Трудового Кодекса, а также получить бесплатную консультацию опытных юристов. Для этого вам необходимо написать о своей проблеме через форму обратной связи.

Право на отпуск закреплено в ст. 37 Конституции РФ. В ней прямо указано, что работающему по трудовому договору гарантируются установленная законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемые ежегодные отпуска.

Это гарантированное Конституцией РФ право работника на отпуск отражено в ст. 114 Трудового кодекса РФ (в дальнейшем ТК РФ), где сказано, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 124 ТК).

Ежегодные оплачиваемые отпуска бывают двух видов:

Ежегодный основной отпуск предусмотрен статьей 115 ТК РФ;

Ежегодный дополнительный отпуск предусмотрен статьей 116 ТК РФ.

Ежегодные основные отпуска предоставляются всем сотрудникам, работающим на фирме по трудовому договору, в том числе:

Совместителям (ч. 3 ст. 287 ТК РФ);

Сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);

Сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);

Надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).

Администрация фирмы может пойти на встречу сотруднику, и в праве предоставить ему отпуск авансом в любое время. Обязанность же предоставить отпуск возникает, только если у сотрудника есть необходимый стаж, дающий право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Но также ст. 115 ТК РФ предусмотрены отпуска продолжительностью более 28 календарных дней, так называемые удлиненные основные отпуска, которые предоставляются работникам в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Но некоторые руководители, делая ссылку на то, что предприятие не государственное, пытаются уменьшить отпуск до 14 календарных дней, путем документального закрепления в приказе или иным внутренним документом. Действия руководителя незаконны, в соответствии с частью 2 ст. 11 ТК действие трудового законодательства распространяется на предприятия всех форм собственности. Кроме того в данной ситуации ухудшается положение работника, что противоречит трудовому законодательству (часть 4 ст. 8 ТК).

Например, правом на удлиненный отпуск пользуются:

Работники моложе 18 лет – не менее 31 одного календарного года (см. комментарий к ст. 267 ТК);

Работники образовательных учреждений – от 42 до 56 календарных дней (постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724, с изм. и доп. от 11 мая 2007г.);

Прокурорские работники – не менее 30 календарных дней (ФЗ от 17 ноября 1995 г. № 168, с изм. от 10 февраля, 19 ноября 1999г., 2 января, 27 декабря 2000г., 29, 30 декабря 2001г., 28 июня, 25 июля, 5 октября 2002г. – ФЗ, ст. 44);

Работающие инвалиды (независимо от группы инвалидности) – не менее 30 календарных дней (ФЗ от 24 ноября 1995 г. № 181, с изм. от 24 июля 1998г., 4 января, 17 июля 1999г., 27 мая 2000г., 8 августа 2001г. – ФЗ, ст. 23);

Работники, занятые на работах с химическим оружием – 49 календарных дней (ФЗ от 07.11.2000 г. № 136 (с изменениями от 25 июля 2002 г.) – ФЗ, ст.5).

Круг лиц, пользующихся удлиненными отпусками, постоянно расширяется.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденных работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. В графике должны учитываться абсолютно все отпуска (в том числе неиспользованные), причем не только ежегодные, но и дополнительные. На основании заявления работника издается приказ по предприятию о предоставлении отпуска, где отражается его продолжительность. Никаких сроков для оформления приказа законодательством РФ не установлено. Также работник по согласованию с руководителем планирует, с какого числа начинается отпуск, то есть конкретные даты с какого именно числа оформлять отпуск не установлены.

Пример.

Приказ

Предоставить экономисту Тимофеевой В.В. 28 календарных дней в счет ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 01.04.07 г. по 28.04.07 г.

Основание: заявление Тимофеевой В.В.

С приказом ознакомлена ____________

Директор ___________

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

Временной нетрудоспособности работника во время отпуска;

Исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работ;

В других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). В данной статье не оговорено, какая именно часть должна быть не менее 14 календарных дней, а какая может дробиться. Поэтому, если работодатель не возражает, то работник вправе, например несколько раз отдыхать по 2-3 дня, а потом 14 дней или наоборот.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия (ст. 125 ТК) на основании приказа по предприятию, который составляется в произвольной форме.

Пример.

Приказ

В связи с производственной необходимостью отозвать из отпуска экономиста Тимофееву В. В. с 23 апреля 2007 г. с дальнейшим предоставлением части отпуска в соответствии с законодательством.

Бухгалтерии произвести перерасчет выплаченных отпускных.

Основание: согласие Тимофеевой В.В.

С приказом ознакомлена ______________

Директор _____________

Пример.

Рассчитаем Тимофееву по-новому:

Тимофеевой были начислены отпускные за 28 дн. – на сумму 14189,28 руб.

Средний дневной заработок при начислении – 14189,28 руб. : 28 кал. дн. = 506,76 руб.

Рассчитаем отпускные за 22 кал. дн. (с 1 по 22 апреля) – 506,76 руб. х 22 кал. дн = 11148,72 руб.

Излишне начисленные отпускные за 6 кал. дн.– 3040,56руб. (14189,28 руб. – 111148,72 руб.).

С суммы 3040,56 руб. ранее был уплачен подоходный налог в сумме 395,27руб.

Из кассы было выдано – 2645,29 руб.

Сумма 2645,29 руб. возвращается в кассу.

Неиспользованная, в связи с этим, часть отпуска должна быть предоставлена по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых с вредными и (или) опасными условиями труда.

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ст. 286 ТК РФ).

Не предоставляются отпуска работнику, который работает в организации по договору подряда (например выполняет монтажные работы). Это не предусмотрено ст. 37 Конституции, а также это подтверждается частью 6 ст. 11 ТК.

Ситуация. Сколько основных отпусков необходимо представить сотруднику, работающему одновременно в одной и той же фирме по основному месту работы и внутренним совместителем?

В данной ситуации сотруднику, который работает в одной и той же фирме сразу по двум штатным единицам (по трудовому договору по основному месту работы и по совместительству), необходимо представить ежегодный отпуск по двум основаниям. Эта обязанность возникает на основании ч. 1 ст. 11 ТК РФ, так как ежегодный отпуск предоставляется всем сотрудникам, заключившим трудовой договор с фирмой. А совместителям отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и основным сотрудникам (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).

При этом на основании части 1 статьи 286 ТК РФ совместителям ежегодный отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы. Поэтому продолжительность отпуска внутреннего совместителя будет равна продолжительности ежегодного основного отпуска по основному месту работы. Как правило, продолжительность отпуска равна 28 календарным дням.

Отпускные начисляются за каждый из отпусков (ч. 2 ст. 287 ТК РФ), т. Е. по каждому месту работы.

1.1.1. Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

Устроившись на работу в новую организацию, сотрудник может воспользоваться правом на первый отпуск уже через шесть месяцев работы в этой организации. Это право предусмотрено частью 2 статьи 122 ТК РФ.

Все последующие отпуска(например за второй или третий год работы) сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

По усмотрению руководства фирмы, сотруднику может быть предоставлен первый ежегодный отпуск и раньше шести месяцев работы, т.е. до того, как сотрудник отработает положенный стаж – шесть месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Трудовым законодательством предусмотрено право на предоставление некоторым сотрудникам (по их просьбе) отпуск авансом. Авансом могут попросить отпуск следующие категории работников:

Сотрудники моложе 18 лет (ч.3 ст. 122 ТК РФ);

Женщины перед отпуском по беременности и родам и после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

Сотрудники, усыновившие детей в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

Мужчины в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);

Ветераны (ст. 14-19 Закона от 12 января 1995 г. №5, с изм. и доп. от 18 ноября 1998 г., 2 января, 4 мая, 27 декабря 2000 г., 8 августа, 30 декабря 2001 г., 25 июля, 27 ноября, 24 декабря 2002 г., 6 мая, 23 декабря 2003 г., 9 мая, 19, 29 июня, 22 августа, 29 декабря 2004 г. – ФЗ);

Чернобыльцы (п. 5 ст. 14 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1, с изм. от 24 декабря 1993 г., 24 ноября 1995 г., 11 декабря 1996 г., 16 ноября 1997 г., 17 апреля, 5 июля 1999 г., 7 августа, 27 декабря 2000 г., 12 февраля, 6 августа, 29, 30 декабря 2001 г., 25 июля, 11, 24 декабря 2002 г., 23 октября, 23 декабря 2003 г., 26 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г.);

Жены военнослужащих (п. 11 ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76, с изменениями от 31 декабря 1999 г., 19 июня, 7 августа, 27 декабря 2000 г., 26 июля, 30 декабря 2001 г., 7, 21 мая, 28 июня, 27 ноября, 24 декабря 2002 г., 11 ноября, 23 декабря 2003 г., 26 апреля, 20 июля, 22 августа, 10 ноября 2004 г., 22 апреля, 27 декабря 2005 г., 2 февраля, 4, 8 мая, 6, 27 июля, 17 октября, 4, 30 декабря 2006 г., 6 января, 2, 16 марта, 22 июня 2007 г – ФЗ).

Также авансом может быть предоставлен отпуск сотруднику-совместителю, так как отпуск по основному месту работы предоставляется одновременно с отпуском по работе, выполняемой по совместительству. При этом сотруднику, работающему по совместительству первый год нет необходимости ждать положенных шесть месяцев для получения отпуска. Такому работнику фирма обязана предоставить отпуск авансом.

Совместитель должен предоставить документы, подтверждающие факт отпуска по основной работе. Таким документом может быть, например, копия приказа о предоставлении отпуска.

Продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать. Сотрудник на работе по совместительству может взять отпуск за свой счет, в случае если его отпуск на этой работе короче, чем по основному месту работы, то есть может компенсировать недостающую часть дней. Это предусмотрено статьей 286 Трудового кодекса РФ

При подсчете стажа, дающего право на основной отпуск, учитывается:

Время фактической работы;

Время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т. д.);

Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

Время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;

Другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом фирмы.

При подсчете стажа, дающего право на основной отпуск, не учитываются следующие периоды (ст. 121 ТК РФ):

Периоды отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в том числе в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ);

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет;

Предоставленные по просьбе сотрудника отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью более четырнадцати календарных дней.

Пример расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Менеджер ЗАО «Омега» А. С. Михайлов устроился на работу 4 мая 2006 г. С 4 ноября 2006 года у сотрудника появляется право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но предоставить отпуск с 4 ноября Михайлову могут только в том случае, если он к этому моменту непрерывно проработал в ЗАО «Омега» 6 месяцев.

В июне Михайлову по его заявлению был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. С 1 по 30 июня 2006 г. Он не работал, это составляет 30 календарных дней. Все остальные месяцы он отработал полностью.

Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Поэтому период – 16 календарных дней (30 дн. – 14 дн.) – не включается в стаж работы, дающий право на отпуск. Этот период из стажа исключается.

Таким образом, право на ежегодный отпуск появляется у Михайлова не с 4 ноября, а через 16 календарных дней – с 20 ноября 2006 г.

Дополнительные отпуска должны предоставляться сотрудникам одновременно с основным (п. 14 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, ст. 423 ТК РФ). При расчете общей продолжительности ежегодного отпуска основной и дополнительный отпуска просто суммируются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).

При подсчете стажа, дающего право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях, учитывается только время, фактически отработанное в таких условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Дополнительный отпуск предоставляется в полном объеме, только в том случае, если сотрудник фактически отработал во вредных условиях не менее 11 месяцев. Если период отработан не полностью, то отпуск предоставляется пропорционально времени, фактически отработанному во вредных условиях. То есть в этом случае от стажа работы во вредных условиях зависит не право на отпуск, а его продолжительность.

Как уже было сказано выше, для основного отпуска стаж работы рассчитывается только для первого отпуска. Для получения же дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда, стаж дающий право на дополнительный отпуск необходимо рассчитывать каждый рабочий год.

Это условие установлено пунктом 9 инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20, и решением Верховного суда РФ от 15 апреля 2004 года № ГКПИ-2004-481.

Ситуация: как поступить в том случае, если сотрудник перевелся из другой фирмы, и собирается идти в отпуск. Как рассчитать в этом случае стаж для получения отпуска.

При переводе сотрудника из одной фирмы в другую стаж, накопленный на предыдущем месте работы за ним не сохраняется. Поэтому право на отпуск появится у сотрудника только после того, как он отработает в новой фирме шесть месяцев. Это можно объяснить тем, что при переводе трудовой договор с прежней фирмой расторгается, и заключается новый трудовой договор по новому месту работы (п. 5 ст. 77 ТК РФ). А право на отпуск возникнет у сотрудника лишь по истечении шести месяцев его работы на фирме, предоставляющей отпуск (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Ситуация : Фирма реорганизована, как рассчитать стаж, дающий право на ежегодный отпуск.

На основании ч. 5 ст. 75 ТК РФ при реорганизации фирмы, сотрудники остаются работать на фирме и с ними не требуется заключать новые трудовые договора, а значит и стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск сохраняется за работником. (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

1.1.2. Перенос ежегодного отпуска

Сотрудники фирмы имеют право переносить ежегодный оплачиваемый отпуск, как в течение рабочего года, так и на следующий год.

Очередной оплачиваемый отпуск может переносится только по взаимной договоренности сотрудника и руководства фирмы.

Очередной отпуск может быть перенесен в нескольких случаях:

Во-первых , если сотруднику не выплатили вовремя отпускные или не предупредили своевременно о начале отпуска.

Во-вторых , отпуск может быть перенесен, если уход сотрудника в отпуск неблагоприятно отразится на деятельности фирмы.

Но на основании части 2 и части 3 статьи 124 ТК РФ перенесенный отпуск можно использовать не позднее 12 месяцев, после окончания рабочего года или перенести на следующий год.

Однако частью 4 статьи 124 ТК РФ запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:

В течение двух лет подряд;

Сотрудникам в возрасте до 18 лет;

Сотрудникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда.

Обратите особое внимание на то, что трудовая инспекция может оштрафовать фирму, или ее руководителя за не предоставление сотруднику очередного оплачиваемого отпуска.

Статьей 5.27 Кодекса об административных нарушениях предусмотрены штрафы за нарушение трудового законодательства (в том числе правил об отпусках).

Трудовая инспекция может наложить штраф:

На должностных лиц фирмы (например, руководителя) в размере от 500–5000 рублей;

На предпринимателя может быть наложен штраф в размере 500–5000 рублей;

На фирму может быть наложен штраф на сумму 30 000 – 50 000 рублей.

Трудовая инспекция может узнать о правонарушениях в фирме при проверке или из письменной жалобы сотрудника.

1.1.3. Разделение ежегодного отпуска

Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. То есть по соглашению между сотрудником и фирмой отпуск может быть разделен на части. Никакие дополнительные документы при этом оформлять не надо. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.

Но обратите внимание, что одна из частей разделенного отпуска обязательно должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация фирмы не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины.

Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Пример разделения ежегодного основного отпуска на части

С разрешения администрации ЗАО «Вита-Принт» менеджер А.С. Михайлов, отпуск которого составляет 28 календарных дней, решил разделить время отдыха в 2007 году на несколько частей. Он берет отпуск:

Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков «Вита-Принт».

1.1.4. Продление ежегодного отпуска

В соответствии с частью 1 статьи 124 ТК РФ ежегодный отпуск должен быть продлен в следующих случаях:

Если сотрудник во время отпуска заболел;

Если сотрудник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);

В других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами фирмы.

Отпуск на время болезни продлевают только в случае болезни самого сотрудника. Если сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи, то отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

К исполнению государственных обязанностей, в частности, относится:

Направление сотрудника на военные сборы (Закон от 28 марта 1998 г. № 53, с изменениями от 21 июля 1998 г., 7 августа, 7 ноября 2000 г., 12 февраля, 19 июля 2001 г., 13 февраля, 21 мая, 28 июня, 25 июля, 30 декабря 2002 г., 22 февраля, 30 июня, 11 ноября, 23 декабря 2003 г., 22 февраля, 22, 26 апреля, 19, 29 июня, 22 августа, 1 декабря 2004 г., 7 марта, 1 апреля, 30 июня, 15, 21 июля, 30 сентября, 17 октября, 2, 31 декабря 2005 г., 11 марта, 4 мая, 3, 6 июля 2006 г., 6 января, 12 апреля 2007 г. – ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»);

Работа в качестве члена избирательной комиссии (Закон от 12 июня 2002 г. № 67 – ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»).

Участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (Закон от 20 августа 2004 г. № 113, с изменениями от 31 марта 2005 г – ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации») и др.

В случае если на время отпуска приходятся праздничные дни, то эти дни в продолжительность основного отпуска не включаются. Но све зависит от того как сотрудник написал заявление.

Если сотрудник просит предоставить ему отпуск в течение конкретного периода времени (с… по…), продлевать отпуск не нужно. Сотрудник должен выйти на работу на следующий день после последнего дня отпуска, который он указал в своем заявлении. Праздничный день в продолжительность отпуска не включайте и при расчете отпускных его не учитывайте (ст. 120 ТК РФ). Этот день отпуска сотрудник может использовать в любое другое время. Продление отпуска в связи с праздничными днями в законодательстве не предусмотрено.

Если в заявлении сотрудник указал только дату начала отпуска (например, «Прошу предоставить отпуск продолжительностью 14 календарных дней с…»), ситуация изменится. Вы сами должны определить дату окончания отпуска. Поскольку праздничные дни в продолжительность отпуска не включаются, в этом случае сотрудник выйдет на работу позже.

Также необходимо продлевать основной отпуск, если он совпадает с учебным отпуском

По законодательству сотрудник, обучающийся без отрыва от производства имеет право на оба отпуска – и на основной, и на ученический. Это связано с тем, что перечень оснований, по которым фирма обязана продлевать ежегодный отпуск, является открытым (ст. 124 ТК РФ). Поэтому если учебный отпуск приходится на основной, то основной отпуск нужно продлить на количество дней учебного.

В этом случае лучше перенести основной отпуск. Так как учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова, его перенести нельзя. При том сотрудник заранее знает, что у него возникнет необходимость в учебном отпуске, поэтому основной отпуск лучше оформлять позже или раньше, так как все равно придется его перенести.

В трудовом законодательстве не установлены сроки, в течение которых сотрудник должен уведомить администрацию фирмы о возникновении у него права на продление отпуска. Ясно, что сделать это нужно до окончания отпуска, иначе администрация фирмы зафиксирует прогул. Например, если сотрудник болел во время отпуска, он должен до окончания отпуска представить больничный лист.

Пример продления ежегодного основного оплачиваемого отпуска в связи с болезнью сотрудника

С 28 мая 2007 года менеджеру ЗАО «Омега» А.С. Михайлову согласно его заявлению предоставлен очередной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Праздничный день (12 июня) в число календарных дней отпуска не включается. Поэтому сотрудник должен выйти на работу 26 июня 2007 года.

Во время отпуска Михайлов заболел и представил в «Омегу» больничный лист на 2 дня. На эти 2 дня отпуск сотруднику продлевается до 27 июня 2007 года. Михайлов должен выйти на работу 28 июня 2007 года.

Пример продления ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с учебным отпуском сотрудника

Секретарю ЗАО «Омега» Е.В. Ивановой предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 18 июня 2007 года. Продолжительность отпуска 28 календарных дней. Сотрудница совмещает работу в «Омега» с учебой в МГУ им. М.В. Ломоносова. Этот вуз имеет государственную аккредитацию. Высшее образование Иванова получает впервые.

Пока сотрудница была в основном отпуске, у нее возникло право на учебный отпуск со 2 по 6 июля 2007 года на основании справки-вызова из вуза. Поскольку в справке-вызове указан конкретный срок, перенести учебный отпуск нельзя. Ежегодный оплачиваемый отпуск нужно продлить на время учебного отпуска, то есть на 5 календарных дней. Сотрудница выйдет на работу 23 июля 2007 года.

1.1.5. Как отозвать сотрудника из отпуска

На основании части 2 статьи 125 ТК РФ администрация фирмы может отозвать сотрудника из отпуска.

Такая необходимость может возникнуть в том случае, если:

На фирме проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;

На фирме проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;

Системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и др.

Но согласие сотрудника вернуться на работу является обязательным условием для оформления отзыва из отпуска. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины, об этом говорится в п. 37 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

В трудовом законодательстве не указано, как оформлять отзыв сотрудника из отпуска с его согласия. Лучше всего оформить согласие на отзыв из отпуска письменно. Например, сотрудник может написать на приказе об отзыве из отпуска следующую фразу: «На отзыв из отпуска согласен».

На основании статьи 125 ТК РФ отозвать из отпуска можно любого сотрудника кроме:

Сотрудников моложе 18 лет;

Беременных женщин;

Сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Для того чтобы отозвать сотрудника из отпуска, нужно оформить приказ на отзыв. Типовой формы этого приказа в законодательстве нет. Его можно оформить в произвольной форме. В приказе необходимо указать:

Номер и дату приказа;

Фамилию, имя, отчество и должность отзываемого сотрудника;

Дату отзыва сотрудника из отпуска;

Причины отзыва;

Порядок предоставления неиспользованной части отпуска;

Подпись руководителя фирмы.

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время необходимо отразить в графике отпусков (форма № Т?7), утвержденном Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

Использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;

Присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.

Об этом говорится в части 2 статьи 125 ТК РФ.

При отзыве сотрудника из отпуска необходимо оформить возврат отпускных.

На основании статьи 136 ТК РФ отпускные за весь отпуск выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (то есть до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу). Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска, сотрудник должен вернуть.

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе фирма не может.

Следовательно, фирма может только:

Договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;

Оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;

Удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных необходимо прописать в приказе об отзыве из отпуска .

Закрытое акционерное общество «Омега»

ПРИКАЗ № 32

об отзыве из отпуска

г. Москва 01.08.06 г.

В связи с проведением инвентаризации и необходимостью присутствия сотрудника при ее проведении приказываю:

1. Отозвать из отпуска менеджера А. С. Михайлова с 03.08.06 .

2. Неиспользованную часть отпуска продолжительностью 15 календарных дней предоставить А. С. Михайлову с 11.09.06.

3. Излишне выплаченную сумму отпускных удержать из заработной платы. А. С. Михайлова за август 2006 года на основании заявления А. С. Михайлова от 01.08.06.

Руководитель организации генеральный директор ____________ А. В. Львов

С приказом ознакомлен,

приступить к работе согласен _____________ А. С. Михайлов

01.08.06

1.2. Продолжительность очередного ежегодного отпуска

Продолжительность очередного ежегодного отпуска складывается из продолжительности основного отпуска и дополнительных отпусков. Как уже было сказано выше для расчета общей продолжительности отпуска необходимо суммировать основной и дополнительный отпуска.

Очередной ежегодный отпуск предоставляется в календарных днях. При этом если на период отпуска приходится праздничный день, предусмотренный статьей 112 ТК РФ, отпуск продлевается на этот день. Так как праздничные дни в число календарных дней отпуска не включается. Такой порядок предусмотрен статьей 120 ТК РФ.

В этом случае необходимо воспользоваться методикой расчета, предложенной в письме Минтруда России от 1 февраля 2002 г. № 625-ВВ, для пересчета рабочих дней приходящихся на дополнительный отпуск в календарные дни.

Для определения общей продолжительности ежегодного отпуска, необходимо от даты начала отпуска отсчитать количество календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Затем от полученной даты отсчитать количество дней дополнительного отпуска по календарю шестидневной рабочей недели. Так определяется дата последнего дня отпуска. Затем необходимо во всем полученном периоде от начала до конца отпуска посчитайте количество календарных дней. Это и будет продолжительность ежегодного отпуска в календарных днях.

Пример расчета общей продолжительности ежегодного отпуска. Дополнительный отпуск предоставлен в рабочих днях

ЗАО «Омега» в своем коллективном договоре прописали, что за ненормированный рабочий день сотрудникам необходимо предоставлять дополнительный отпуск продолжительностью в 3 рабочих дня.

Продавец Михайлов С.А.написал заявление о предоставлении ему очередного отпуска с 18 июня 2007 года. Так как Михайлову установлен ненормированный рабочий день. Поэтому Михайлову нужно представить основной отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день 3 рабочих дня.

Бухгалтер рассчитал общую продолжительность отпуска Михайлова в календарных днях. Для этого начиная с 18 июня он отсчитал 28 календарных дней. Полученная дата (15 июля 2007 года) – это дата окончания основного оплачиваемого отпуска.

От этого дня он отсчитал 3 рабочих дня по календарю шестидневной рабочей недели. Так бухгалтер определил последний день отпуска – 18 июля 2007 года.

В периоде с 18 июня по 18 июля 2007 года он посчитал календарные дни. Всего их получилось 31. Это и есть общая продолжительность отпуска сотрудника.

Трудовой кодекс РФ четко указывает продолжительность отпусков. Гарантируя работникам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), для определенных категорий лиц законодательство устанавливает удлиненный основной отпуск, т.е. продолжительностью более, чем 28 дней.

Удлиненные отпуска предоставляются следующим сотрудникам:

Сотрудникам моложе 18 лет должен предоставляться отпуск продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);

Инвалидам предоставляется отпуск продолжительностью 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181, с изменениями от 24 июля 1998 г., 4 января, 17 июля 1999 г., 27 мая 2000 г., 9 июня, 8 августа, 29, 30 декабря 2001 г., 29 мая 2002 г., 10 января, 23 октября 2003 г., 22 августа, 29 декабря 2004 г., 31 декабря 2005 г – ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);

Сотрудникам работающим в детских учреждениях отпуск предоставляется продолжительностью в 42 календарных дня (постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724);

Сотрудникам образовательных, учебных учреждений и учреждений здравоохранения, перечисленные в приложении к постановлению Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724 предоставляется отпуск продолжительностью 42 (56) календарных дней.

В соответствии со статьей 291 ТК РФ продолжительность основного отпуска сотрудников, заключившими трудовой договор на срок не более двух месяцев, отпуск предоставляется продолжительностью два рабочих дня за месяц работы.

В соответствии со статьей 295 ТК РФ сезонным сотрудникам продолжительность основного отпуска равна двум рабочим дням за месяц работы.

Сотрудникам-надомникам также предоставляется отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Так как в соответствии с ч. 4 ст. 310 ТК РФ этим сотрудникам отпуска предоставляются на общих основаниях, т.е. по правилам трудового законодательства.

Минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, максимальный предел продолжительности отпуска не установлен. Отдельным категориям работников в соответствии с законодательством предоставляется увеличенный основной отпуск, продолжительность которого составляет более 28 календарных дней. В следующей таблице мы более подробно отметим группы работников, имеющих право на увеличенный основной отпуск:

Основываясь на пункт 24 статьи 270 НК РФ и на то, что максимальная продолжительность отпуска ТК РФ не установлена, руководство организации может установить большую продолжительность отпуска. Но тогда оплата части отпуска, превышающей 28 календарных дней, должна осуществляться только за счет средств организации и не будет приниматься в составе расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль.

1.3. Предоставление отпуска работающим по совместительству

Совместительство – это разновидность работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то есть 40 часов в неделю. В соответствии с новой редакцией Трудового кодекса с 6 октября 2006 года она не должна превышать 4 часов в день и половины месячной нормы рабочего времени.

Трудиться по совместительству можно у неограниченного числа работодателей, но с учетом приведенной нормы. Например, у одного работодателя совместитель может отрабатывать 20 часов в неделю, у второго – еще 10 часов, у третьего – еще 10 часов и т.д. В дни, когда на основной работе сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день.

Трудиться по совместительству можно как в своей компании, так и на другом предприятии. В зависимости от этого совместительство бывает внутренним и внешним.

Работники работающие по совместительству также имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Работники имеют право на отпуск независимо от срока, на который заключен трудовой договор, характера выполняемой работы, занимаемой работником должности.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, это касается и совместителей. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в организации. В исключительных случаях по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше шести месяцев.

Также трудовым законодательством РФ определен круг лиц, имеющих право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время, об этом говорится в статье 122 ТК РФ.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для совместителей , как и для обычных работников составляет не менее 28 календарных дней (ст. 114 ТК РФ). Мы уже говорили выше, что некоторым категориям работников может устанавливаться более длительный отпуск.

На совместителей все эти положения также распространяются, так как в соответствии со ст. 93 ТК РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Работники-совместители могут оказаться в ситуации, когда на момент предоставления им отпуска по основному месту работы они еще не отработали положенные шесть месяцев на работе по совместительству, это относится в первую очередь к «внешним» совместителям. В этой ситуации работнику должен быть предоставлен отпуск авансом.

Если же продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то совместителю по его просьбе работодатель должен предоставить отпуск без сохранения заработной платы на количество дней разницы.

В соответствии со статьей 124 ТК РФ работникам-совместителям, также как и работникам по основному месту работы, дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности, выданным лечебным медицинским учреждением, в срок отпуска не засчитываются. Отпуск в этом случае продлевается на число дней нетрудоспособности.

Совместители также могут принести по месту своей дополнительной работы копию листка временной нетрудоспособности, заверенную в медицинском учреждении по месту выдачи.

Работник совместитель может быть отозван из отпуска с его согласия, при наличии производственной необходимости. Работнику, по его выбору, могут предоставить отпуск в другое время в течении текущего года, либо присоединить его к отпуску за следующий год (ст. 125 ТК РФ).

Досрочный отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, запрещен действующим трудовым законодательством, даже с согласия работников.

Предоставление отпуска работникам совместителям должно быть правильно оформлено документально.

В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003г.) «О бухгалтерском учете» документальным подтверждением факта совершения хозяйственной операции являются первичные документы, составленные по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Для учета личного состава, операций по начислению и выплате заработной платы организации используют унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Оформляя работнику отпуск, должна быть, оформлена форма N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска», который подписывается руководителем организации либо лицом, на то уполномоченным. Работник должен быть извещен под расписку. При предоставлении отпуска группе работников, лучше использовать форму N Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам». На основании приказа в личную карточку и лицевой счет работника (работников) вносятся соответствующие записи, а в бухгалтерии рассчитывается сумма причитающихся каждому работнику отпускных. Для этого предназначена форма N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

После издания приказа о предоставлении отпуска совместителю, ему необходимо произвести расчет отпускных, при этом отпускные должны быть выданы не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

Средняя заработная плата для оплаты отпусков совместителям исчисляется в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 (далее – Порядок исчисления средней заработной платы) в части, не противоречащей трудовому законодательству РФ.

В настоящее время расчет отпускных работникам, в том числе и совместителям, производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Согласно ТК, продолжительность рабочего дня совместителя не может превышать 4 часа, и 16 часов в неделю. Предусматривается, что продолжительность рабочего времени в этих пределах, устанавливается работодателем. Установление конкретной продолжительности рабочего времени совместителя, возможно по соглашению сторон – в трудовом договоре.

Если рабочее время совместителя было не меньше, чем предусмотрено трудовым договором, то, считается, что период отработан полностью. Если по каким-либо причинам, рабочее время совместителя меньше, чем предусмотрено ТД, то период отработан не полностью.

Среднедневной заработок для оплаты отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск для совместителя, рассчитывается по общим правилам (п.11 Постановления от 11 апреля 2003 г. № 213).

Для расчета средней заработной платы работника для оплаты отпусков используется средний дневной заработок, который исчисляется за 12 последних календарных месяцев по формуле:

СДЗ = SUMнзп: 12: 29,4,

где СДЗ – средний дневной заработок;

SUMнзп – сумма начисленной заработной платы за расчетный период.

Пример.

Расчетный период (ноябрь 2006 г. – октябрь 2007 г.) отработан работником полностью. Сумма начисленной заработной платы составляет 144 000 руб.

Сумма среднего дневного заработка работника составит 408,16 руб. (144 000 руб. : 12 мес. : 29,4).

Отпускные будут начислены в размере 11428,48 руб. (408,16 руб/дн. х 28 дн.).

Но очень часто бывает, что расчетный период отработан не полностью, например в этот период был больничный, отпуск и т.д., тогда средний дневной заработок работника исчисляется по формуле:

СДЗ = SUMнзп: (Км х 29,4 + Кд),

где Км – количество полностью отработанных месяцев;

Кд – количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью (рассчитывается путем умножения приходящихся на отработанное время по календарю пятидневной рабочей недели рабочих дней на коэффициент 1,4).

Из расчетного периода исключаются периоды времени (а также начисленные за это время суммы), указанные п. 4 Порядка исчисления средней заработной платы. Это периоды, когда:

За работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ либо он получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;

Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства либо дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ.

Пример.

С 1 ноября 2007 г. по основному месту работы работник уходит в отпуск продолжительностью 28 дней. Одновременно администрация организации, в которой он работает по совместительству, также предоставляет ему отпуск. В организации установлена пятидневная рабочая неделя.

Расчетный период (ноябрь 2006 г. – октябрь 2007 г.) отработан работником не полностью. С 6 по 10 февраля 2007 г. он брал отпуск за свой счет, а с 3 по 6 апреля 2007 г. был болен. Сумма начисленной заработной платы составляет 116 000 руб.

Количество рабочих дней в месяцах, не полностью отработанных работником: в феврале – 19 дней, в апреле – 20 дней.

Количество рабочих дней, фактически отработанных работником: в феврале – 14 дней (19 дн. – 5 дн.), в апреле – 16 дней (20 дн. – 4 дн.). Полностью отработано 10 месяцев (Км).

Определим количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью (Кд). Для этого применим коэффициент 1,4 к фактически отработанным рабочим дням:

в феврале – 19,6 дня (14 дн. х 1,4);

в апреле – 22,4 дня (16 дн. х 1,4).

Средний дневной заработок составит 347,02 руб. .

Сумма отпускных – 9716,56 руб. (347,02 руб/дн. х 28 дн.).

В соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы при расчете отпускных, учитывают следующие выплатам:

Начисленная заработная плата;

Разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);

Надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);

Доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;

Выплаты, связанные с условиями труда;

Премии и вознаграждения (в том числе по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет, предусмотренные положениями об оплате труда (о премировании) работников организации).

При повышении заработной платы работника в расчетный период при исчислении отпуска, заработная плата, начисленная за все предшествующие повышению месяцы, индексируется на коэффициент повышения заработной платы. Он рассчитывается путем деления тарифной ставки (должностного оклада), установленной в месяце предоставления отпуска, на тарифные ставки (должностные оклады) каждого из месяцев расчетного периода.

Пример.

С 1 ноября 2007 г. по основному месту работы работник уходит в отпуск продолжительностью 28 дней. Одновременно администрация организации, в которой он работает по совместительству, также предоставляет ему отпуск. В организации установлена пятидневная рабочая неделя.

Расчетный период (ноябрь 2006 г. – октябрь 2007 г.) отработан работником полностьюС ноября 2006 г. по сентябрь 2007 г. он составлял 12 000 руб. в месяц, а начиная с октября 2007 г. был повышен до 14 000 руб. в месяц.

Повышающий коэффициент определяется путем деления должностного оклада в октябре (14 000 руб.) на должностной оклад в предыдущих месяцах, входящих в расчетный период. Таким образом, повышающий коэффициент составит 1,166 (14 000 руб. : 12000 руб.).

Размер должностного оклада работника в период с ноября 2006 г. по сентябрь 2007 г. с учетом корректировки составит 13992 руб. за каждый месяц.

Сумма заработной платы, начисленной работнику с учетом корректировки, составит 167 904 руб. (13992 руб/мес. х 12 мес.).

Средний дневной заработок работника составит 475,92. (167 904 руб. : 12 мес. : 29,4).

Сумма отпускных – 13325-76 руб. (475,92 руб/дн. х 28 дн.).

Если в течение расчетного периода, предшествующего отпуску, заработок работника повышался более одного раза, то необходимо рассчитать повышающие коэффициенты для каждого месяца.

Пример.

С 1 ноября 2007 г. по основному месту работы работник уходит в отпуск продолжительностью 28 дней. Одновременно администрация организации, в которой он работает по совместительству, также предоставляет ему отпуск. В организации установлена пятидневная рабочая неделя.

Расчетный период (ноябрь 2006 г. – октябрь 2007 г.) отработан работником полностьюВ расчетномпериоде произошло повышение должностного оклада работника. С ноября 2006 г. по август 2007 г. он составлял 8000 руб. в месяц, в сентябре 2007 г. был установлен в размере 9000 руб., а начиная с октября 2007 г. был повышен до 10 000 руб. в месяц.

Повышающий коэффициент определяется путем сопоставления должностного оклада в ноябре (10 000 руб.) к должностным окладам в предыдущих месяцах, входящих в расчетный период. Таким образом, повышающие коэффициенты составят:

– за ноябрь 2006 г. – август 2007 г. – 1,25 (10 000 руб. : 8000 руб.);

– за сентябрь 2007 г. – 1,11 (10 000 руб. : 9000 руб.).

Таким образом, средний дневной заработок работника составит 340,11 руб. [(8000 руб. х 10 мес. х 1,25 + 9000 руб. х 1,1 + 10 000 руб.) : 12 мес. : 29,4].

Отпускные будут начислены в сумме 9523,08 руб. (340,11 руб. х 28 дн.).

Если повышение заработной платы происходит после расчетного периода непосредственно перед отпуском, то расчет отпускных производится из расчета предыдущей заработной платы.

В этом случае повышается средний заработок работника, исчисленный за расчетный период.

Пример.

С 6 ноября 2007 г. по основному месту работы работник уходит в отпуск продолжительностью 28 дней. Одновременно администрация организации, в которой он работает по совместительству, также предоставляет ему отпуск. В организации установлена пятидневная рабочая неделя.

Расчетный период (ноябрь 2006 г. – октябрь 2007 г.) отработан работником полностьюВ расчетномпериоде повышения должностного оклада работника не было

Но повышение оклада произошло с 1 ноября 2007 г. с 9000 руб. до 10 000 руб. Иными словами, повышение должностного оклада произошло после расчетного периода, но до предоставления работнику отпуска.

Средний дневной заработок работника составляет 306,12 руб. (9000 руб. х 12: 12 мес. : 29,4).

Размер среднего заработка, сохраняемого за работником во время нахождения последнего в отпуске, – 8571,36 руб. (306,12 руб/дн. х 28 дн.).

Таким образом, размер отпускных, причитающихся работнику, составит 9514,21 руб. (8571,36 руб. х 1,11).

Заработная плата может быть повышена и во время нахождения работника в отпуске.

В этом случае повышению подлежит часть среднего заработка с даты повышения тарифных ставок (должностных окладов) до окончания времени нахождения работника в отпуске.

Пример.

С 13 ноября 2007 г.по 10 декабря по основному месту работы работник уходит в отпуск. Одновременно администрация организации, в которой он работает по совместительству, также предоставляет ему отпуск. В организации установлена пятидневная рабочая неделя.

Расчетный период (ноябрь 2006 г. – октябрь 2007 г.) отработан работником полностью. Должностной оклад работника в расчетном периоде составлял 9000 руб., а с 1 декабря 2006 г. повышен до 10 000 руб.

Средний дневной заработок составил 306,12 руб. (108 000 руб. : 12 мес. : 29,4).

Отпускные были начислены в сумме 8571,36 руб. (306,12 руб/дн. х 28 дн.).

Поскольку повышение должностного оклада произошло в момент нахождения работника в отпуске, необходимо произвести перерасчет сумм отпускных за период с 1 по 10 декабря 2006 г. Для этого необходимо откорректировать средний заработок работника за 10 дней декабря.

Повышающий коэффициент составит 1,11 (10 000 руб. : 9000 руб.).

Расчет суммы отпускных за приходящиеся на декабрь дни отпуска с учетом повышающего коэффициента можно сделать одним из следующих способов:

Путем корректировки непосредственно среднего дневного заработка работника – 3397,93 руб. [(306,12 руб/дн. х 1,11) х 10 дн.];

Откорректировав средний заработок, приходящийся на декабрь, – 3397,93 руб. [(306,12 руб/дн. х 10 дн.) х 1,11].

Теперь определим сумму доплаты работнику. Она составит 336,73 руб. .

Бухгалтерский учет начисления и выплаты отпускных сумм совместителям осуществляется в общеустановленном порядке на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденной Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н.

В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации», которое утверждено Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н., расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, а также выполнением работ, оказанием услуг и отвечающие определению расходов организации, являются расходами по обычным видам деятельности.

Поэтому и суммы отпускных, начисляемые работникам-совместителям, следует включать в затраты на изготовление и продажу продукции, выполнение работ, оказание услуг. В бухгалтерском учете указанные суммы отражаются как затраты на оплату труда на соответствующих счетах, предназначенных для учета затрат на производство (расходов на продажу).

В бухгалтерском учете предусмотрено несколько счетов, в зависимости от источников направления средств на заработную плату.

Поэтому начисление отпускных работникам-совместителям можно отразить следующими проводками:

Д-т 08 – «Вложения во внеоборотные активы»

К-т 70 – начислены отпускные работникам, выполняющим работы, связанные с приобретением, созданием объектов основных средств;

Д-т 20 – «Основное производство»

К-т 70 – начислены отпускные работникам цехов основного производства;

Д-т 23 – «Вспомогательные производства»

К-т 70 – начислены отпускные работникам цехов вспомогательных производств;

Д-т 25 – «Общепроизводственные расходы»

К-т 70 – начислены отпускные работникам, занятым обслуживанием производства;

Д-т 26 – «Общехозяйственные расходы»

К-т 70 – начислены отпускные управленческому персоналу;

Д-т 28 – «Брак в производстве»

К-т 70 – начислены отпускные работникам, занятым исправлением брака;

Д-т 29 – «Обслуживающие производства и хозяйства»

К-т 70 – начислены отпускные работникам обслуживающих производств и хозяйств;

Д-т 44 – «Расходы на продажу»

К-т 70 – начислены отпускные работникам торговых организаций;

Д-т 84 – «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

К-т 70 – начислены отпускные с выплат, произведенных за счет собственных средств организации;

Д 91 – «Внереализационные расходы»

К 70 – начислены отпускные с выплат, включаемых в состав внереализационных расходов.

При выплате заработной платы наличными

Д-т 70 Расчеты по оплате труда с работниками

К-т 50 «Касса»

При выплате заработной платы перечислении на личный счет сотрудника, открытый в кредитной организации;

К 51 – «Расчетные счета»

При использовании в расчетах специальных банковских счетов.

Д 70 – Расчеты по оплате труда с работниками

К 55 – «Специальные счета в банках»

Суммы начисленных отпускных являются одной из составляющих системы оплаты труда, поэтому, они также должны облагаться НДФЛ по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Выплаты, производимые организациями своим работникам на основании заключенных трудовых договоров, являются объектом налогообложения по ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ), поэтому отпускные совместителям являются объектом налогообложения единым социальным налогом.

В случае предоставления работнику-совместителю ежегодного дополнительного отпуска, предусмотренного коллективным договором, сверх предусмотренного действующим законодательством отпускные, начисленные ему, не признаются объектом налогообложения по ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ), поскольку они не могут быть включены организацией в состав расходов, учитываемых для целей налогообложения прибыли. По данному вопросу сложилась положительная арбитражная практика (см. Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 11 апреля 2006 г. по делу N Ф04-4099/2005(21317-А27-29)).

Объектом обложения страховыми взносами и базой для начисления страховых взносов являются объект налогообложения и налоговая база по единому социальному налогу, установленные гл. 24 НК РФ (п. 2 ст. 10 Закона о пенсионном страховании), поэтому отпускных также являются объектом обложения страховыми взносами.

Пример.

Работнику-совместителю 1975 года рождения с 1 ноября 2007 г. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Сумма начисленных отпускных составляет 9523,92 руб.

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование будут начислены в размере:

– 380,96 руб. (9523,92 руб. х 4%) – накопительная часть трудовой пенсии;

– 952,39 руб. (9523,92 руб. х 10%) – страховая часть трудовой пенсии.

На указанные суммы уменьшается задолженность организации по ЕСН с сумм начисленных отпускных в части, подлежащей перечислению в федеральный бюджет.

В соответствии с Федеральным законом от 24 июля 1998 г. N 125, (с изменениями на 29 декабря 2006 года) – ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и разработанными на его основании Правилами начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний юридические лица, нанимающие физических лиц по трудовым договорам, обязаны начислять и уплачивать страховые взносы с начисленной по всем основаниям оплаты труда. Это также относится и к отпускным, выплачиваемым совместителям.

Исчисление страховых взносов производится исходя из страхового тарифа, установленного федеральным законом, который зависит от отраслевой принадлежности организации.

Пример.

– ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (начислены отпускные в сумме 9523,92 руб.);

– дополнительный отпуск продолжительностью 7 календарных дней (начислены отпускные в сумме 2380,98 руб.).

Организация относится к IV классу профессионального риска и уплачивает страховые взносы по страховому тарифу 0,7%. Выплата отпускных производится наличными денежными средствами.

Бухгалтерия организации оформляет следующие проводки:

Д 20, 25, 26, 44 – К 70 – 11 904,9 руб. (9523,92 руб. + 2380,98 руб.) – начислены отпускные работнику-совместителю;

Д 20, 25, 26, 44 – К 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – 2476,22 руб. (9523,92 руб. х 26%) – начислен ЕСН;

Д 69 – К 69, субсчет 2-2 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, направляемые на формирование накопительной части трудовой пенсии» – 380,96 руб. (9523,92 руб. х 4%) – начислены страховые взносы на пенсионное страхование (накопительная часть трудовой пенсии);

Д 69 – К 69, субсчет 2-3 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, направляемые на формирование страховой части трудовой пенсии» – 952,39 руб. (9523,92 руб. х 10%) – начислены страховые взносы на пенсионное страхование (страховая часть трудовой пенсии);

Д 20, 25, 26, 44 – К 69, субсчет 1-1 «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» – 83,33 руб. (11 904,9 руб. х 0,7%) – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

Д 70 – К 68 «Расчеты по налогам и сборам» – 1547,64 руб. (11 904,9 руб. х 13%) – удержан НДФЛ;

Д 99-3 – К 68 – 571,43 руб. (2380,98 руб. х 24%) – отражена сумма постоянного налогового обязательства;

Д 70 – К 50 – 10 357,26 руб. – выплачены отпускные работнику.

Давайте рассмотрим ситуацию, когда сотрудникам-чернобыльцам, работающим в одной фирме и по совместительству, и по основному месту работы необходимо предоставить очередной отпуск.

Данным сотрудникам также положены дополнительные отпуска, так как они «чернобыльцы». Дополнительные отпуска предоставляются в том же порядке, что и сотрудникам по основному месту работы (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Поэтому им предоставляется отпуск по двум основаниям. Но обратите внимание, что отпуск совместителям предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Поэтому фактически продолжительность отпуска будет равна продолжительности одного дополнительного отпуска.

Особый порядок расчета продолжительности отпуска предусмотрен для дополнительных отпусков за вредные условия труда. Продолжительность таких отпусков установлена в списке, утвержденном постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22.

Однако при применении этого документа нужно учитывать, что право на дополнительный отпуск в полном размере имеют лишь сотрудники, фактически проработавшие во вредных условиях не менее 11 месяцев. Во всех остальных случаях продолжительность дополнительного отпуска рассчитывайте пропорционально отработанному времени:

Такой порядок определения продолжительности дополнительного отпуска за вредные условия труда установлен пунктом 9 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20, а также решением Верховного суда РФ от 15 апреля 2004 г. № УГКПИ-2004-481.

Это идеальный вариант, когда период отработан полностью. Но на практике такая ситуация встречается редко. Так, в течение времени, предшествующего отпуску, сотрудник мог болеть, быть в отпуске без сохранения зарплаты и т. д. В этом случае нужно определить, сколько полных месяцев сотрудник фактически отработал во вредных условиях. Для этого воспользуйтесь следующей формулой:

При расчете количества дней, отработанных во вредных условиях, необходимо учесть только те дни, когда сотрудник работал во вредных условиях не менее половины рабочего дня (п. 12 Инструкции к постановлению Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20).

Еще с 30-х годов прошлого столетия рабочие были защищены законом, который освещал все аспекты трудовой деятельности, начиная от норм выработки и оканчивая пакетом социальных услуг, включающих и ежегодный отдых.

Конечно, почти за сто лет многое изменилось, в том числе и протяженность отпуска, но вот одно осталось неизменным, а именно порядок предоставление очередного отдыха всем гражданам, занятым в режиме правоотношений, оговоренного вида.

Законодательная база вопроса

Согласно ст.114 ТК РФ труженикам любого предприятия, невзирая на форму собственности оного, дано право на отдых в порядке определенном нормами закона.

При этом в связи с тем, что работники не могут отсутствовать в компании в полном составе в одно и то же время, а также с целью учета специфики хозяйственной деятельности отдельно взятого учреждения, законом определено правило, позволяющее равноценно распределить периоды освобождения от трудовых обязанностей в отношении всех рабочих учреждения без ущерба для производственного процесса посредством оформления графиков очередности.

Так в рамках ст.123 ТК РФ в каждой организации до конца года оформляется своеобразный план отдыха на последующие 12 месяцев для всех сотрудников с учетом их круга обязанностей, принадлежности к льготным слоям населения, а также специфики компании. Оговоренный план утверждается руководством и председателем профсоюза, который собственно и контролирует соблюдение прав тружеников, а также отстаивает их интересы в случае возникновения спорных ситуаций.

Следует отметить, что в рамках законодательных норм, отпуск подразделяется на два периода , а именно основной и . При этом на основной могут рассчитывать все рабочие, независимо от протяженности трудовых часов или объема выполняемых работ. А вот на дополнительный могут претендовать только те сотрудники, чьи обязанности сопряжены с особыми факторами занятости, выражающимися в наличии опасных испарений либо повышенной психологической нагрузки.

То есть, очередным отпуском в рамках закона считается совокупность двух вышеперечисленных периодов отдыха, которые в порядке норм, оговоренных в Письме Минтруда №861-7, оформляются с учетом норм графика очередности и отработанного стажа, а также иных норм закона, определяющих продолжительность периода освобождения от трудовых обязанностей уже в зависимости от хода производственной деятельности либо иных аспектов оной.

Продолжительность

В рамках ст.115 ТК РФ минимальная продолжительность основного отпуска составляет четыре полных недели или 28 дней.

При этом некоторым категориям тружеников, к примеру, тем же гос. служащим или военным, отдых рассчитывается в большем объеме , равном 30 суткам. Также согласно ст.334 ТК РФ и Постановления №466 более длительный отдых положен еще и педагогам, а также медицинским работникам от 42 суток до 56, в общем.

При этом, в случае если условия занятости, в которых работник собственно и трудится, отклоняются от нормы, к основному отдыху присоединяется еще и дополнительный следующей продолжительности:

При этом в рамках ст.322 ТК РФ допускается суммирование периодов отсутствия на рабочем месте за несколько лет, но при условии, что их совокупная протяженность не должна превышать полугода, учитывая, что настолько длительное отсутствие в компании может негативно отразиться на производственном процессе.

Расчет стажа

Конечно, согласно с законом все рабочие могут рассчитывать на временное освобождение от обязанностей в течение года, но только за те периоды, на протяжении которых работа собственно и выполнялась либо сохранялась должность, учитывая, что отдых является вознаграждением за проделанную работу, а не ее отсутствие.

В частности, в рамках ст.121 ТК РФ при расчете продолжительности отпуска к учету принимаются следующие периоды:

При этом в стаж, предоставляющий право на ежегодное освобождение от работы, не входят :

• время ;
• периоды отстранения от выполнения обязанностей по вине работника, допустим, при лишении водительских прав или специальных разрешений на осуществление определенных видов деятельности в порядке ст. 76 ТК РФ;
• прогулы и иные периоды отсутствия на месте труда без уважительных причин.

Следует отметить, что выше оговоренные нормы применимы только к основному отпуску, в то время как дополнительный исчисляется в соответствии с нормами Письма Минтруда №14-2/В-1045, где сказано, что данный вид освобождения оформляется только за время, фактически проведенное в особых условиях в режиме исполнения вмененных обязанностей, в то время, как те же периоды нетрудоспособности либо ученические или иные отпуска к учету не принимаются.

Очередность предоставления

Государственная политика в отношении прав тружеников предусматривает строгое соблюдение всех установленных ТК РФ норм, особенно, если они относятся к социальной защите прав действующих сотрудников. При этом нормы ТК РФ также защищают и права работодателей, которые тоже являются стороной правоотношений и, следовательно, могут рассчитывать на защиту и на труд равноценный предоставляемой оплате.

Так в частности, с целью предупреждения сбоев в производственном процессе ТК РФ предусмотрена норма, регламентирующая разработку планомерного распределения отпусков на протяжении года в отношении всех работников посредством оформления графика очередности в порядке норм, оговоренных в ст.123 ТК РФ.

То есть в конце каждого года уже на будущий разрабатывается план на основании, которого труженики и реализуют свое право на отдых. При этом оговоренный документ должен выполняться обеими сторонами правоотношений и дирекцией компании, и сотрудниками. Однако, учитывая, что предусмотреть сбои производства либо возникновение семейных неурядиц заблаговременно невозможно, законом допускается вероятность изменения сроков использования отдыха в другое удобное время, но по согласованию сторон.

Порядок деления

Отсутствие на предприятия в течение месяца не всегда благоприятно сказывается на хозяйственной деятельности компании, более того далеко не все сотрудники желают использовать отпуск полной протяженности только один раз в году, учитывая, что для решения семейных проблем либо разрешения иных вопросов требуется подчас многократное освобождение. Именно поэтому законом и введен порядок распределения времени отсутствия на рабочем месте на отдельные составляющие, но с учетом норм, упомянутых в ст.125 ТК РФ.

В частности, отдых может быть разделен только при достижения согласия сторон данных правоотношений, что подразумевает учет всех обстоятельств, которые могут повлиять и на производственный процесс, и на социальную жизнь работника за пределами компании. При этом с целью предоставления труженику достаточного периода для отдыха законом предусмотрена норма, которая подразумевает разделение отпуска на части при условии, что один из периодов будет не менее двух недель , а вот протяженность последующих уже по желанию сторон.

Правила оформления

Как правило, при планировании предоставления очередного отпуска в большинстве случаев указывается лишь месяц его использования, а не конкретная календарная дата, в виду того, что в п.11 Правил №169 сказано, что дата наступления отдыха не должна быть приурочена к 1-му либо к 15 числу и ее необходимо планомерно распределять на протяжении месяца с учетом специфики производства.

Именно поэтому в рамках ст.123 ТК РФ рабочий предупреждается о начале времени освобождения от работы за две недели посредством вручения уведомления, составленного работодателем. При этом если труженик желает пойти в отпуск ранее им подается с просьбой о запланированного периода на другой срок и, соответственно, предоставления отдыха уже в оговоренное время.

На основании либо уведомления в зависимости от ситуации, уже оформляется приказ с указанием дат начала и завершения периода отсутствия на рабочем месте, а также возможным его продлением в виду совпадения с , определенными ст.111 ТК РФ. При этом на протяжении двух недель, оставшихся до отпуска, работнику надлежит окончить все текущие дела либо передать их часть во временное ведение сотрудника, который будет его заменять.

Оплата

В рамках ст.114 ТК РФ на протяжении всего периода отдыха за тружеником сохраняется не только место занятости, но и средняя оплата, исчисляемая согласно ст.139 ТК РФ.

В частности, учитываются все начисления за год , суммируются и делятся на 12, а затем на 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце), полученный результат будет равняться среднему заработку за день , который в свою очередь затем умножается на количество дней освобождения от работы, предоставляемого на основании заявление и приказа.

При этом в порядке ст.136 ТК РФ перечисление денежных средств в режиме отпускных должно быть осуществлено не позднее 3-х дней до начала данного периода, а в случае совпадения оговоренного срока с выходными днями и ранее. Таким образом, к началу законного отдыха сотрудник не только может спокойно отдохнуть от круга обязанностей, но и не нуждаться в средствах, учитывая, что в данной ситуации проплата осуществляется авансом .

О порядке предоставления времени освобождения от рабочего процесса рассказано в следующем видеосюжете:

Более того, такой период считается минимальным, поэтому меньше указанного объема отпускной период не предоставляется. А вот больше, чем установлено в статье 115, может быть. Наниматель может увеличивать размеры законного отдыха по своему усмотрению, причем делать это можно в неограниченном объеме. Но такие несанкционированные увеличения отпускных периодов редко практикуются.

Но есть особые категории сотрудников, которые по трудовому договору имеют дополнительное время отдыха ежегодно. по закону полагается тем работникам, которые трудятся в особых условиях, например, имеют ненормированный график или особо тяжелые условия труда.

Положен всем работающим людям. Каждый год работник имеет право отдыхать столько дней, сколько ему прописано в трудовом договоре. А вот сам договор составляется с учетом законодательных норм и не может идти вразрез с трудовыми нормативами. В соответствии с этим для каждой категории работников предусматриваются свои сроки на отпуск.

Каждому сотруднику предоставляется основной отпуск в размере 28 дней. Такое количество оговорено по ТК РФ статьей 115. Взять отпуск можно в любое время, теоретически ограничений нет, кроме первого года работы. Новый работник может претендовать на отдых только после шести месяцев. При этом после полугода он может претендовать сразу на весь положенный ему по закону отрезок. Есть особые категории, которым полагается отпуск не через полгода работы, а даже раньше. В этот список входят женщины, которые ожидают ребенка, несовершеннолетние сотрудники, а также те, кто усыновил малыша до трехмесячного возраста. Совместителям также можно брать отпуск раньше при условии, что по основному месту труда у них подошел период для отдыха. Во второй год работы и все последующие годы срок предоставления отпускного периода не нормируется законодательно. По сути, его можно выбирать полностью даже в начале рабочего года. Главное, чтобы время было предварительно обговорено с нанимателем.

По Трудовому кодексу — это не единственное установленное правило при назначении отдыха сотрудникам. Важно также иметь установленную заранее очередность нахождения в отпуске работников. Данная мера является обязательной, хотя и позволяет переносить ранее установленные периоды и брать в счет отпуска несколько дней во внеурочное время. Сам график, переносы отдыха, а также оформление дней в счет отпуска, берутся только при согласовании с руководством организации и его одобрении.

Случаи увеличения продолжительности отпуска

Количество дней отпуска не увеличивается пропорционально количеству отработанных лет. Но это не значит, что нельзя рассчитывать на более продолжительный отдых. Есть категории, которым положен отпуск дополнительный.

Дополнительные отпускные периоды подразделяются на:

• оплачиваемые;
• неоплачиваемые.

Не компенсируется нанимателем, однако этот период не изымается из общего количества рабочих дней при расчете средней заработной платы для начисления отпускной компенсации.

Но нас больше интересует именно оплачиваемый дополнительный отдых, ведь это время можно не только отгулять, но и при желании , оставшись на работе.

Статья 116 ТК РФ позволяет нанимателю давать своим работникам дополнительный оплачиваемый отдых на свое усмотрение. Но есть и те группы лиц, которые могут рассчитывать на данную привилегию на официальном основании. В той же статье 116 приводится перечень работающих лиц, которым в обязательном порядке должно быть установлено дополнительное ежегодное оплачиваемое время на отдых.

На дополнительное количество дней отпуска могут рассчитывать:

1. Люди, занятые на рабочих местах, которые классифицируются как опасные или вредные.
2. Сотрудники, которые имеют пометку в трудовом соглашении о ненормированности своего труда или особом характере выполняемых обязанностей.
3. Всем работающим и местностях, приравненных к ним.

Каждой из этих категорий предоставляется индивидуальная продолжительность дополнительных календарных дней отпуска. Некоторые работники могут совмещать в своей профессии сразу несколько пунктов, в этом случае все прописанные по закону дополнительные отпускные периоды в году суммируются.

Ненормированный рабочий день

Сколько дней отпуска положено за год сотрудникам, у которых , решает сам наниматель. Все зависит от специфики работы и того, как часто привлекается человек к труду в нерабочее время.

По закону ненормированными считаются не только те профессии, которые предполагают разъездной характер труда или работу вне конкретного организованного места. Если работающий имеет стабильное место, на котором он выполняет свои трудовые обязанности с оговоренным стандартным графиком, но по роду своей профессии он может привлекаться к решению каких-то задач во внеурочное время, то такая работа также признается ненормированной.

В Постановлении Правительства РФ №884 от 2002 года оговаривается список работником, которые могут рассчитывать на дополнительный отдых из-за своей ненормированности.

В него входят:

1. Руководители.
2. Заместители руководящего состава.
3. Инженера, технологи и иные технические сотрудники.
4. Хозяйственный персонал.

Это весьма примерный перечень и он не отражает все возможные вариации. При принятии решения о выдаче следует ориентироваться на факт привлечения сотрудников той или иной профессии к трудовым обязанностям в нерабочее время. Некоторые организации проводят мониторинг таких аспектов, в результате которого расширяют или сокращают перечень людей, входящих в данную категорию.

Главный вопрос для нанимателя — на сколько дней должен быть предоставлен дополнительный отдых.

Единого норматива для определения срока нет, но существует минимальный барьер, ниже которого запрещено устанавливать, он установлен в статье 119 ТК РФ. За ненормированность предоставляется не менее трех календарных дней. Обратите внимание, что речь идет не о рабочих днях. Как и иные отпускные периоды, дополнительный отдых исчисляется в календарном эквиваленте.

Работа с вредными условиями труда

Все предоставляются, ориентируясь на законные нормативы, основным из которых считается Трудовой кодекс. Но это не исключает тот факт, что наниматель обязан прописывать периоды отдыха в своих локальных нормативных актах. В коллективном договоре дается полный перечень профессий в организации с указанием того, сколько длится отпуск для той или иной категории. Коллективный договор позволяет общие сведения, взятые из Трудового кодекса, конкретизировать, указав лишь те моменты, которые касаются непосредственно данной фирмы. При заключении соглашения с новым сотрудником, в трудовой документ также вносятся индивидуальные условия труда, которые будут распространяться на этого человека.

В случае с вредными и/или опасными условиями труда отпускной период назначается не по желанию нанимателя, а при наличии обоснования. Таким обоснованием может стать проведенная аттестация рабочего места. Для этого предварительно назначается комиссионный состав, который проводит мероприятия по оценке имеющихся условий. Установлена определенная градация, которая позволяет определить степень опасности и вредности. В соответствии с ней и назначается дополнительный отдых, то есть чем выше вредность, тем длиннее отпускное время. Опасными считаются тем рабочие места, которым присуждаются 2, 3 и 4 степень.

Устанавливает, что разрешенным минимальным барьером добавочного отдыха, считается семь дней. Меньше 7 суток добавочный отдых не может быть назначен тем сотрудникам, которые работают на местах со степенью опасности 2. Если степень выше, то и срок увеличивается. Правда о соразмерности увеличения в кодексе не говорится, данный пункт остается на усмотрение руководства организации. Установленная степень опасности не является конечной и неизменной. Если работодатель регулярно проводит мероприятия по улучшению условий труда, то вредность должна снижаться. Соответственно снижению степени вредности может уменьшаться и добавочный отдых.

Работа в районах Крайнего Севера

Работа в условиях Крайнего Севера по праву считается более трудной. Виной всему погодные условия, к тому же многие работы проводятся непосредственно на улице, а не в помещении.

Трудящимся в таких условиях людях полагаются значительные дополнительные льготы. Им выплачивают повышающий коэффициент, но кроме этого они все получают добавочный отдых, который обязательно должен быть оплачен нанимателем.

В статье 321 ТК РФ говорится о размере отдыха, который предоставляется всем работающим в трудных погодных условиях людях.

В отличие от ранее озвученных категорий здесь нет свободы для нанимателя, потому что сроки указаны конкретно, без минимальных барьеров.

Добавочное время для восстановления сил получают:

1. Все работающие в районах Крайнего Севера продолжительностью в 24 календарных дня.
2. Люди, которые работают в районах, приравненных к Крайнему Северу, получают добавочно 16 суток в год.
3. Другие районы, в которых существует добавочный коэффициент к зарплате, получают по 8 дней добавочного оплачиваемого отпускного времени.

Если нужно узнать, сколько дней можно взять совместителю, то ориентироваться необходимо на общие нормы. Отдых для совместителей продолжается столько же сколько и для основных работников.

Для северных работников или других категорий работающих действует единое правило о . Отдых можно суммировать и выбрать одновременно, а можно делить на части и брать его поэтапно. Отдельное количество отдыха можно взять в счет основного или добавочного отпускного периода.

Право на удлиненный основной отпуск

Приведем примеры таких категорий, а также уточним, сколько календарных суток им добавляется:

1. Несовершеннолетним сотрудникам полагается 31 день, вместо 28. Напомним, что не достигшие 18-летия также могут брать указанное время ранее, чем отработают свои первые полгода.
2. срок основного периода повышается до 30 суток. Степень инвалидности роли не играет.
3. Педагоги, в зависимости от классификации отдыхают 42 или 56 суток.
4. Доктора наук имеют право на 48 дн.
5. Кандидаты наук – 36. Обе эти категории могут рассчитывать на предоставление данного времени, работая в государственных организациях.
6. Если работа связана с производством, тестированием или испытанием химического оружия, то полагается 49 или 56 дня отдыха.