В начале текущего года (январь месяц) произошли некоторые изменения относительно порядка оформления, заключения гражданско-правовых договоров (далее ГПД). Так, обязательно зафиксировать в документе, кто несет затраты по выполнению работ (это существенно повлияет на цену договора).
Исполнитель вправе претендовать как на стандартный, так и профессиональный налог. Все отношения по данному соглашению регулируются Гражданским кодексом РФ, в отличие от трудовых взаимоотношений.
Гражданско правовой договор с физическим лицом изменения 2018 года
Стандартный пример заполнения ГПД:
- Наименование заказчика (юридический адрес, реквизиты), данные наемного работника.
- Обязанности, ответственность участников соглашения.
- Предмет соглашения (конкретная работа, услуга).
- Особенности оплаты (периодичность выплат, способ перечисления).
- Порядок действий при возникновении форс-мажорных обстоятельств.
Скачать бланк
Типовой шаблон ГПД образца 2018 г. легко найти (бесплатно скачать) в интернете. Это даст возможностью внесения собственных корректировок. Федеральный закон регламентирует порядок нотариального заверения гражданско-правовых соглашений. Без должного юридического оформления невозможно застраховаться от недобросовестности одного из участников контракта.
Образец приемочного акта (оформляется по результатам оказанных услуг, исполненных работ) включает обязательные пункты: дата; наименования сторон; предмет соглашения; денежное (натуральное) выражение факта исполнения; подписи участников.
На оказание услуг
Случай, когда работодатель подписывает не трудовой контракт, а ГПД на выполнение определенных действий (оказание услуг) не является новшеством. Разовые работы предполагают договор подряда (подряд). Наемный исполнитель выступает как подрядчик. Данный вид соглашения имеет исключительно добровольный характер. Между работником и нанимателем заранее оговариваются требования к заказу, вознаграждение (размер, форма оплаты).
Договор гражданско правового характера с физическим лицом 2018 образец
Гражданско-правовые соглашения с физическим лицом могут подразумевать:
- передачу имущества в собственность (пользование);
- выполнение работ.
Важно: исполнитель не относится к штату основных работников; в его трудовой книжке не будет записи о выполненном заказе.
Сроки выполненных работ
Срок исполнения заказа оговаривается письменно при подписании контракта. Свидетельством окончания соглашения будет оформление акта выполненных работ. Подписанный обеими сторонами акт станет основанием выплаты вознаграждения. По ст.708 ГК при заключении подряда срок прописывается как дата начала и завершения выполнения заказа. При необходимости можно указать промежуточные сроки.
Кто платит?
Заказчиком может выступать организация, ИП, частная фирма. Заключение подряда с лицом, не имеющим предпринимательский статус, предполагает налогообложение суммы гонорара налогом с доходов физлиц (НДФЛ) в размере 13%. Налоги удерживаются организацией в момент фактической выплаты вознаграждения.
Например, водитель, выполняя перевоз оговоренного груза (багажа), получит деньги за результат труда, а не процесс выполнения. Т.е. наемный исполнитель не платит обязательные взносы в Фонд социального страхования (ФСС).
Деятельность работодателя по подмене трудового контракта гражданско-правовым предполагает штраф (ст.5.27 КоАП РФ).
Гражданско правовой договор с физическим лицом образец 2018 скачать
Предметом ГПД может выступать какая-либо услуга; научная (авторская работа); ремонт, пошив; раздача листовок и другие виды работ. Статья 424 (часть 1) Гражданского кодекса РФ регламентирует порядок установления цены за выполненный подряд. Заключение ГПД не обязывает исполнителя придерживаться определенного трудового распорядка, но и требовать выплаты больничного (отпускных) он не имеет права.
С иностранцем
ГПД может заключаться и с нерезидентом. Нерезидентом по ФЗ признается лицо, которое находится на территории РФ менее 183 дней подряд за последний год. Обязательный взнос НДФЛ иностранного гражданина составляет 30% суммы вознаграждения. Перед тем, как заключать ГПД стоит узнать отзывы о конкретном исполнителе (заказчике).
Между двумя физическими лицами
Что такое гражданско-правовой договор с физическим лицом, в чем его плюсы для сторон, как правильно составлять соглашение? В нашем материале мы рассмотрим все эти вопросы, а также изучим основные отличия между этим соглашением и трудовым договором, который регламентируются ТК РФ.
Какие виды договоров существуют?
Существует несколько видов гражданско-правовых договоров, в которых следует разбираться, понимать их особенности и основные отличия.
Давайте рассмотрим их подробнее:
- Договор подряда. Он предусматривает ответственность одной стороны за выполнение оказанных в документе условий, работ, услуг, которые сдает второй стороне. Кроме того, данный документ предусматривает составление акта выполненных работ.
- Соглашение на возмездное оказание услуг. В данном случае договор предусматривает реализацию поставленной заказчиком задачи и оплату за нее исполнителю. Сюда относят медицинские и образовательные (платные) услуги, консультационные, туристические, услуги связи и т.д. Платит заказчик по факту или при подписании акта приемки-сдачи работ.
- Договор поручения, когда исполнитель выполняет юридические действия для заказчика, а заказчик оплачивает услугу.
- Договор комиссии. Данный документ предусматривает выполнение сделок стороной исполнителя по заказу второй стороны (заказчика). За реализацию выполненных услуг предусматривается вознаграждение, а все права и обязанности лежаться на исполнителя.
- Агентское соглашение. Данный документ также предусматривает выполнение определенных юридических мероприятий агентом от собственного имени, а выполнение работ агент перекладываем на вторую сторону. Получить деньги за оказанные услуги можно только после предоставления полной отчётности.
Плюсы и минусы для работодателя – что учитывать?
Оформлять работника по такому договору для руководителя предприятия на порядок выгоднее, чем по трудовому договору. Давайте узнаем, по каким причинам:
Есть один нюанс – если у физического лица, с которым вы хотите заключить договор, ваша компания – нет СНИЛС, то его нужно оформлять по трудовому договору.
Конечно же, у данного варианта есть и негативные стороны:
- Далеко не всех можно оформить по такому договору. Например, нельзя взять на работу специалиста, имеющегося материальную ответственность – продавцы, кассиры и т.д.
- Если собираетесь работать с человеком длительное время, лучше оформить трудовой договор – перезаключение таких соглашений может стать причиной со стороны проверки налоговых органов. Естественно, это может привести к административному наказанию.
- Кроме того, у руководителя компании, заключившего с физическим лицом такое соглашение, нет возможности контролировать исполнителя.
Правда, для исполнителей заказов плюсов намного меньше. Сюда можно отнести:
- Нет необходимости подчиняться внутреннем правилам компании, принятому режиму рабочего времени.
- Возможность работать на двух и более заказчиков одновременно, выполняя разные работы.
- Возможность нанять третьих лиц для выполнения заказа.
Минусы также очевидны:
- Нет никаких социальных гарантий (больничных, отпусков и т.д.)
- Расторжение договора может происходить в одностороннем порядке, при этом исполнитель может быть не предупрежден, также он не может претендовать на выплату пособия.
- Нет никаких иных гарантий, которые прописаны для работников компаний в ТК РФ.
Нюансы и порядок заключения гражданско-правового договора?
Составляя соглашение между заказчиком и исполнителем, нужно обязательно оговорить следующее:
- Начало и сроки завершения услуг (заказа).
- Тип деятельности и качество исполнения.
- Процесс оплаты (например, частями или после сдачи-приёмки работы).
- Ответственность сторон за нарушение договора.
Выплаты за выполненные работы будут проведены только после подписания соответствующего приказа руководителем компании. При этом важно помнить – нужно обязательно делать четкое обоснование экономических затрат по подобным соглашениям, поскольку такая информация может потребоваться в налоговых органах.
Давайте немного рассмотрим правила составления договора. Договор составляется для каждой стороны в отдельности – в нем не нужно указывать оклад, надбавки, премии, никакие записи в трудовую также не заносятся. Прежде чем составить соглашение, определитесь с тем, какое количеству обязательных пунктов в нем будет. Форма договора следующая:
- Преамбула, куда заносят название сторон (ФИО или название компании), место составления, дата.
- Последовательность проведения расчетов, тип выплат, сумма вознаграждения за выполненные работы.
- Сроки действия. Тут важно точно прописать сроки, поскольку до указанного в договоре момента заказчик не имеет права требовать от исполнителя выполнения услуг, а вот при малейшей задержке со стороны исполнителя можно применять санкции.
- Ответственность. Нужно четко прописать штрафы и санкции в отношении сторон, нарушивших условия договора. Сюда также стоит включить пункт о последовательности решения спорных вопросов, что позволит разрешать их в досудебном порядке.
Также многие включают в документ дополнительные условия, которые не являются обязательными. Например, это требования к расторжению договора, вопросы конфиденциальности и т.д. Заканчивают документ проставлением печатей и подписями сторон.
Главное преимущество таких договор непосредственно для работодателя в том, что с суммы этих средств не нужно платить налоги, какие-либо отчисления в ФСС, пенсионный фонд и т.д. Именно потому для работодателей выгоднее заключать именно его.
В чем отличия с трудовым договором?
Существуют серьезные отличия ГПД между ТД. Прежде всего в том, что работа такого специалиста не попадает под регулировку Трудовым кодексом, то есть у такого работника не будет оплачиваемого отпуска, он работает не по должностной инструкции, не обязан подчиняться внутренним распорядкам компании.
К основным различиям можно отнести следующее:
- Если речь идет о ГПД, то согласно документу, исполнитель должен выполнить техническое задание, прописанное в оглашении. Если же сотрудник работает по трудовому договору, то он должен выполнять работу, прописанную в его должностных инструкциях.
- Подрядчик (заказчик) и исполнитель самостоятельно определяют процесс реализации условий, прописанных в документе. А вот работник, оформленный в штат компании, должен обязательно соблюдать все правила трудового распорядка, установленный в организации режим времени.
- Работодатель обязан создать необходимые условия для своих работник: место работы, техника, мебель, выплачивая компенсации при применении собственного оборудования сотрудника и должен возместить иные понесённые сотрудником расходы при выполнении работ. Если речь идет об исполнителе по ГПД, то он должен выполнять заказ своими силами и на своем оборудовании.
- Исполнитель по данному соглашению не получает зарплату – ему выплачивается оговоренная договором сумма после сдачи работ. Оформленный в штат специалист не только должен минимум дважды в месяц получать свою зарплату, но и имеет права на больничные, отпускные, материальную помощь и т.д.
- Согласно ТД, работник должен выполнять все возложенные на него обязательства самостоятельно, а нанятый по гражданско-правовому договору человек может при необходимости привлечь третьих лиц (правда, это лучше прописать отдельно в договоре, чтобы в последующем не было проблем с заказчиком).
Ну и главным отличием также можно назвать то, что при работе по ГПД работник не получает никакой записи в трудовую книжку в отличие от штатного специалиста компании.
Важно помнить – если организация длительное время перезаключает подобный договор с одним и тем же человеком (схожие условия, например, выполнение одной и той же работы или услуги), то в таком случае в отношении компании могут быть введены санкции в размере:
- 30-50 тысяч рублей для юридического лица.
- 1-5 тысяч рублей в отношении ИП.
- Приостановка деятельности на 1 месяц.
Когда ГПД может быть переквалифицирован в трудовой договор?
Данное соглашение могут в принудительном порядке переквалифицировать в трудовой договор, если:
- В текст документа включены условия, которые больше отвечают трудовым отношениям или указывают на них (например, вопросы социальных гарантий, регулярная оплата труда, график работ, информация о должности, профессии и т.д.).
- Выполнение работ по такому договору носит длительный характер.
- Нет документов, которые подтверждают факт исполнения условий, прописанных в документе.
- Соглашение многократно перезаключают после истечение срока действия документа.
- Выплаты исполнителю производятся, как и штатным работникам – не менее дух раз в месяц в определенную дату.
В случае если гражданско-правовой договор переквалифицируют в трудовой, то руководство компании обязуют:
- Провести перерасчёт налогов и их уплату в казну.
- Пересчитать заработную плату и выплатит ее сотруднику компании.
- Компенсировать специалисту нанесенный моральный ущерб (если от него поступит подобное исковое заявление).
- Оформить работника в штат предприятия.
Кроме того, как мы уже сказали, компанию могут ждать серьезные штрафы и временная приостановка деятельности.
Чтобы избежать подобных проблем, необходимо максимально точно и правильно составлять договор, не допуская в нем пунктом, более характерных для трудовых отношений, регулируемых ТК РФ.
Вконтакте
В некоторых случаях компания, в связи с производственной необходимостью, имеет право заключать с человеком гражданско правовой договор для выполнения определенных поручений. При этом надо различать оформления таких соглашений с физическим лицом и индивидуальным предпринимателем. Только в первом случае законодательство предоставляет социальные гарантии.
Гражданский договор – это соглашение между двумя сторонами, в соответствии с которыми одной необходимо выполнить определенные действия и получить конкретный результат за установленную плату, а другой оплатить ее.Они бывают следующих видов: подряд, оказание услуг, поручение, агентский, авторский, комиссии, перевозки, экспедиции и другие.
Организация заключает их по мере необходимости и, как правило, разово, на период, необходимый для получения конечного результата. При этом на физ лицо не заводится личное дело, не делается запись в трудовую книжку, не оформляются кадровые документы. В этом и состоит главное отличие гражданско правового договора от трудового договора, который предполагает выполнение трудовых обязанностей длительное время.
Рассмотрим на примере данное отличие:
Организации А требуется доставить груз организации Б. Для этого она заключает договор перевозки с Ивановым О.Д. Это гражданского-правовой договор, так как Иванову О.Д, нужно перевезти груз только один раз. Но если организация А занимается транспортировкой грузов, Иванов О.Д. будет осуществлять эту деятельность постоянно и ему установят режимом работы, то с ним нужно составлять
Компания должна иметь в виду, что нельзя заключать договор ГПХ, если есть возможность оформить трудовой контракт с человеком. В таком случае по требованию компетентных органов это соглашение будет переквалифицировано в трудовой контракт, а фирме грозят соответствующие санкции.
Заключение гражданского договора предполагает его исполнение по мере достижения результата, предусмотренного соглашением. В отличие от трудового, ни работник, ни организация в этом случае не должны предупреждать друг друга о его расторжении. Этот договор с физ лицом не предполагает и предоставление ему времени отпуска, а также оплаты периода временной нетрудоспособности, простоев и других гарантированных ТК РФ сумм.
Если сотрудник работает по данному соглашению, он самостоятельно определяет свой режим, сроки и методы ее выполнения, что нельзя сказать про трудовой контракт. Также при договоре ГПХ не устанавливается требование к работодателю об обязательной выплате зарплаты два раза в месяц. Этот порядок определяется соглашением сторон.
В то же время на гражданско-правовые договоры распространяется пенсионное и медицинское страхование, то есть фирма должна на данное физическое лицо уплачивать соответствующие взносы. При этом действуют ставки такие же, как и для трудового соглашения. Исключение составляет страхование от несчастных случаев. Организация должна оплачивать взносы по травматизму только тогда, если это предусмотрено договором ГПХ.
Независимо от вида договора компания в любом случае выступает налоговым агентом по НДФЛ, поэтому она должна удерживать налог из вознаграждения и перечислять денежные средства получателю без него. При заполнении оплата труда физ лица по трудовому договору и ГПХ имеет различные коды доходов.
По общему правилу датой возникновения дохода у человека по трудовому договору является последний день месяца, по гражданскому - время, определенное в данном документе. Дата возникновения обязанности по уплате НДФЛ в обоих случаях устанавливается днем выплаты денежных сумм, а срок – следующим за ним днем.
Так как физ лицо не является работником предприятия на него не распространяется дисциплинарная ответственность, ему нельзя объявить замечание и выговор, а тем более уволить. С другой стороны, согласно ГК РФ возможно привлечение его к материальной ответственности.
Еще одним отличием гражданского договора является возможность физ лица привлечь к данной работе других исполнителей.
Помимо этот работодатель может заключить с работником , который заключается на определенный срок, для выполнения определенных задач.
С кем можно заключить договор ГПХ?
Согласно законодательству, сторонами гражданско-правового договора являются организация и физ лицо, которое должно быть дееспособным. При этом соглашение должно носить только добровольный характер. Таким образом, любой человек может оформить такой договор, если он его способен выполнить.
Нежелательно компании заключать договора ГПХ со своим штатными работниками, так их легко переквалифицировать в трудовые. Тем не менее это не запрещено законом. Главное требование – чтобы выполняемая работа этими лицами не входила в их основные трудовые обязанности.
Порядок составления договора ГПХ
Рассмотрим подробнее договор ГПХ с физическим лицом образец заполнения.
Документ должен иметь название, в котором указывается вид заключаемого соглашения. Возможно проставление номера. Обязательно записывается место и дата его оформления.
В преамбуле заполняется название фирмы, Ф.И.О. ее представителя, а также основания его действия. Здесь же записываются личные данные физического лица, который будет выполнять эту работу.
В следующем разделе указывается предмет договора, который должен содержать подробное описание работы (услуги), конечный результат, а также требования предъявляемые к его качеству и количеству.
Далее заполняются права и обязанности каждой из сторон соглашения. Если в ходе осуществления деятельности будут использоваться материалы и оборудование организации, желательно в данном разделе предусмотреть порядок их предоставления.
Ниже рассматриваются условия по цене договора и порядке проведения расчетов, то есть сроки и способы оплаты за выполненную работу.
Затем записываются положения о сроках выполнения работы, а также периоде действия договора. Так как данный договор ГПХ является разовым, то здесь устанавливается разумный период. Заключение договора без установления срока не допускается.
В договор желательно включить пункты о возможной ответственности сторон и порядке разрешения споров. Они не является обязательными, так как по общему правилу действуют соответствующие нормы гражданского законодательства, но для избежания в будущим проблем рекомендуется эти пункты рассмотреть, создав для фирмы более благоприятные условия.
Заключительные положения договора ГПХ включают информацию о возможности его досрочного расторжения, изменения, дополнения, а также о количестве подписываемых экземпляров.
При трудоустройстве обязательно документально оформлять отношения между работником и новым сотрудником. Они регулируются не только трудовым, но и гражданским законодательством. Поэтому, нуждаясь в чужих услугах, необходимо в 2019 году заключить трудовой или гражданско-правовой договор с физическим лицом. Рассмотрим, в чем разница между этими видами соглашений, в чем преимущества и особенности ГПХ.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) – соглашение, заключаемое предпринимателем или организацией с физическим лицом, подразумевающее разовое оказание услуг или выполнение работ с определенным конечным результатом без включения работника в штат. При этом работа может осуществляться без записи в трудовую книжку.
Критерии гражданского правового договора:
- единовременный характер работы или услуги;
- отсутствие контроля процесса работы нанимателем;
- невозможность установления графика и порядка работы, определение только конечных сроков сдачи заказа;
- оценка только окончательного результата труда.
Компоненты гражданского трудового договора – точно такие же, как и любого другого договорного документа:
- предмет договора – ожидаемый от физического лица итоговый результат;
- участники отношений – заказчик и исполнитель;
- срок выполнения обязательств – конечный или с поэтапными промежутками;
- размер вознаграждения и порядок его выплаты;
- дополнительные значимые для сторон условия.
Какие бывают гражданско-правовые договоры
Данные соглашения можно классифицировать в зависимости от их содержания.
Имущественные договоры. Они имеют целью регламентировать передачу имущества в собственность или аренду:
- дарение;
- обмен;
- поставка;
- купля-продажа;
- рента;
- лизинг;
- прокат;
- наем;
- ссуда.
Договоры подряда, предполагающие выполнение определенной работы:
- бытовой;
- строительной;
- проектной и изыскательской;
- обеспечение нужд муниципальных и государственных структур;
- участия в долевом строительстве и др.
Договоры, направленные на оказание услуг:
- фактические – перевозка, фрахт, хранение, возмездное оказание, доверительное управление имуществом;
- юридические – поручительство, агентские услуги, комиссия;
- финансовые – заем, кредит, страхование, безналичные расчеты, банковские услуги и др.
Договор ГПХ и трудовой договор: в чем разница
Сравним эти виды договорных отношений:
- Нормы права. В трудовом договоре применяются терминология и правила Трудового Кодекса РФ, а гражданский трудовой договор регламентируется исключительно гражданским правом.
- Стороны договора. Когда подписывается трудовой договор, его стороны называются работодателем и работником, в договоре ГПХ это заказчик и исполнитель.
- Вознаграждение. Заключивший трудовой договор получает зарплату, то есть плату за труд, а подписавший договор ГПХ – вознаграждение за результат труда.
- Гарантии. Работник получает социальные гарантии от государства, работодатель оплачивает ему больничный, отпуск и т.п., перечисляет взносы в социальные фонды; исполнитель не вправе на это рассчитывать.
- Документ о выполнении работ. Не требуется при выполнении обязанностей по трудовому договору, обязателен при оформлении по договору ГПХ.
- Трудовой распорядок. Имеет значение для трудовых отношений, не важен при гражданско-правовых.
Плюсы и минусы гражданско-правового договора с физическим лицом в 2019 году
Любая форма оформления договорных отношений имеет свои преимущества и недостатки для обеих сторон. Проанализируем, какие риски и бонусы ожидают заказчика и исполнителя, подписавших договор гражданско-правового характера.
Договор ГПХ: плюсы и минусы для работника
В отличие от трудового права, в гражданском принят термин «исполнитель», поскольку он выполняет работу или услугу разово, а не на постоянной основе.
| № п/п | Плюсы для исполнителя | Минусы для исполнителя |
| 1 | Может быть переквалифицирован в трудовой договор, если формально имеет его признаки. | Считается худшей альтернативой трудовому договору, нет записей в трудовой книжке. |
| 2 | Исполнитель полностью автономен, над ним не довлеет трудовой распорядок. | Исполнитель не может прервать работу, ссылаясь на больничный или взяв отпуск за свой счет. |
| 3 | Исполнителя не касаются моменты, связанные с работой в коллективе: субботники, совещания, корпоративы и пр. | Исполнитель не входит в штат организации. |
| 4 | Никакой сверхурочной работы. | Отсутствие возможности как-либо увеличить оговоренную плату. |
| Нет необходимости во многих формальных моментах: медосмотре, аттестации и пр. | Не положены социальные выплаты и компенсации. | |
| 6 | Сам регулирует свою деятельность, отвечая только за результат работы, минимум внешнего контроля. | Не обеспечивается со стороны нанимателя рабочими инструментами, материалами, рабочим местом, организовывая процесс самостоятельно. |
| 7. | Деньги только за реальный результат, возможность договориться о порядке выплаты. | Расторжение договора по инициативе исполнителя потребует от него выплаты неустойки заказчику. |
Плюсы и минусы договора ГПХ для работодателя
В гражданском праве работодатель называется Заказчиком, поскольку он обеспечивает исполнителя не постоянной работой, а разовым заказом.
| № п/п | Плюсы для заказчика | Минусы для заказчика |
| 1 | Работа должна быть исполнена в срок. | Нельзя попросить исполнителя «ускориться». |
| 2 | Нет необходимости заботиться о рабочем месте, инструментах, средствах индивидуальной защиты, соцпакете и пр. | Отсутствие возможности оперативно контролировать процесс работы. |
| 3 | Выплата вознаграждения производится только по окончании работы, а не минимум дважды в месяц. | Нельзя депремировать исполнителя, поскольку в договоре ГПХ нет самого понятия «премии». |
| 4 | Экономия на некоторых взносах. | Не получится воздействовать на исполнителя с точки зрения правил трудового распорядка. |
| Налоговые льготы (подробнее о них ниже). | Возможная переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке с серьезными финансовыми последствиями. |
Скачать бланк и образец гражданского договора на 2019 год
Переквалификация договоров ГПХ в трудовые договора
Как видим, для работодателя есть много выгод в оформлении гражданско-правового договора с физическим лицом вместо трудового, в частности, значительная финансовая экономия и отсутствие многих формальных моментов.
Поэтому работодатели часто предпочитают оформить отношения именно таким образом. Но закон этого не разрешает: контролирующие органы внимательно изучают заключенные ГПХ и при недостаточном соответствии требованиям могут переквалифицировать их в трудовые.
Настораживающие моменты:
- размыто сформулированный предмет договора – в договоре ГПХ предмет должен быть указан ясно и недвусмысленно, услуги должны быть перечислены, а не указаны «в общем» (например, не «оказание строительных услуг», а перечень конкретных видов работ);
- периодичность – если договор гражданско-правового характера с одним и тем же исполнителем заключается несколько раз за год, это повод к вниманию контролеров и попытке переквалификации;
- термины трудового права в тексте договора – недопустимы при заключении договора ГПХ (не «зарплата», а «плата за оказанную услугу или выполненную работу», не «работодатель и работник», а «заказчик и исполнитель» и т.п.);
- фактическое подчинение – исполнитель неподконтролен заказчику, он предоставляет только результат труда, который заказчик может принять или не принять, подчинение на практике может спровоцировать переквалификацию;
- сроки «расчетов» – должны быть четко прописаны в тексте договора и не совпадать с датами аванса и зарплаты у штатных сотрудников.
Внимание! Один признак сам по себе еще не может юридически обосновать переквалификацию договора ГПХ в , но группа из 2-3 уже значительно повышает такую вероятность.
Ст. 19 ТК РФ разрешает исполнителю самому инициировать превращение в работника:
- по соглашению с работодателем, написав предварительно заявление о просьбе переквалифицировать договор ГПХ в трудовой;
- по обращению сотрудника в Госинспекцию по труду и принятому ею решению, если оно не было обжаловано в суде;
- по решению суда.
Заказчик будет вынужден стать работодателем по решению суда, если туда предоставят документы уполномоченные контролирующие органы:
- Государственная инспекция по труду;
- ФНС (добавляется в 2017 году).
После переквалификации работодатель обязан будет доначислить в бюджет социальные взносы и налоговые платежи за своего работника, а дополнительно – пени, причем за весь срок работы, который будет считаться сотрудничеством по трудовому договору.
Исполнителю, ставшему сотрудником, за этот срок придется выдать заработную плату , социальные выплаты, а также дополнительно платить за сверхурочность и труд в выходные и праздники.
Важно! В случае переквалификации договора в трудовой необходимо будет доначислить зарплату сотруднику и исчислить с нее все выплаты по налогам и сборам. Возможно и привлечение работодателя к административной ответственности с крупными штрафами.
Особенности заключения договора ГПХ
Рассмотрим важные особенности заключения данного вида договора.
- Договор предусматривает выполнение работы или оказание услуги к определенному сроку.
- Нет обязательности подчинения исполнителя правилам трудового распорядка, графику, условиям любых внутренних нормативных актов.
- Оплачивается не труд исполнителя, а результат этого труда.
- Исполнение работы по договору должно быть документально подтверждено актом, удостоверяющим приемку.
С кем можно заключить договор гражданско-правового характера
Для того, чтобы выступать в качестве исполнителя, физическое лицо должно принадлежать к одной из трех категорий.
- Договор с ИП.
Организация или ИП вправе заключить договор ГПХ с посторонним физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем. Законом не запрещено заключить договор с гражданином – не ИП, но это может быть чревато:
- для исполнителя – признанием его действий предпринимательской деятельностью без регистрации, зато предусмотрена административная ответственность;
- для заказчика – переквалификацией договора ГПХ в трудовой.
- Договор со штатным сотрудником. Закон не запрещает одновременного заключения трудового и гражданско-правового договоров. Главное, чтобы предмет заключенного договора ГПХ не был связан с долгосрочной работой, которую можно было бы выполнить по совместительству. Например, кладовщик, находясь в отпуске, выполнил уборку помещения после аварийного ремонта. Если бы функцию уборщика придали ему на постоянной основе, нужно было бы оформлять не договор ГПХ, а совместительство.
- Договор с гражданином другой страны. Если иноземец является высококвалифицированным специалистом и имеет разрешение на работу РФ, с ним правомерно подписать такой договор, своевременно проинформировав службу занятости, ФМС и налоговую.
Внимание! Разрешено заключать договоры ГПХ и с юридическим лицом.
Какие налоги и взносы оплачиваются с доходов сотрудников по договору ГПХ
Сумма, обусловленная гражданско-правовым договором, состоит из двух частей:
- вознаграждение для исполнителя;
- возмещение затрат, с которыми была сопряжена работа по договору.
Налоги учитываются по каждой из этих частей в определенном порядке.
Налогообложение вознаграждения
Выплаты исполнителям являются доходами физических лиц, а значит, подлежат обложению НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 210 НК РФ).По данным выплатам работодатель должен в установленные сроки отчитаться перед ФНС в качестве налогового агента, сдав в установленные сроки и
Ставка НДФЛ зависит о категории исполнителя:
- 13% положено отчислить с доходов резидентов РФ, в том числе и иностранных высококвалифицированных специалистов;
- 30% применяется к нерезидентам, в том числе и иностранным исполнителям.
Данный налог должен быть удержан при выплате вознаграждения и перечислен либо в день фактической передачи денег, либо в день зачисления на счет исполнителя. Если исполнителю выдается вознаграждение в неденежной форме, об этом нужно проинформировать налоговую.
Важно! При заключении договора ГПХ с индивидуальным предпринимателем НДФЛ удерживать не нужно, потому что ИП платят доходы со своей предпринимательской деятельности сами.
Вычеты по налогам
Налогоплательщики НДФЛ имеют право произвести разрешенные законом налоговые вычеты (гл. 23 НК РФ):
- профессиональный вычет – можно уменьшить налоговую базу на сумму фактически понесенных затрат по договору;
- стандартный вычет – применяется при ставке НДФЛ 13% (это обычные вычеты на себя и детский налоговый вычет);
- имущественный вычет в рамках договора ГПХ не предоставляется.
Уплата взносов в социальные фонды
Вознаграждение по договору ГПХ точно так же облагается страховыми взносами в ПФР, как и заработная плата при трудовом договоре. При этом ставка отчислений в пенсионный фонд составляет 26% от зарплаты работника.
Исключение составляет уплата в ФСС, поскольку заказчик не контролирует процесс работы исполнителем, а значит, не несет ответственности за возможный травматизм, несчастный случай или профессиональное заболевание.
Внимание! Также не будут выплачиваться компенсации в связи с материнством. Но можно предусмотреть такое страхование дополнительным пунктом договора.
Порядок заключения трудовых отношений (по договору ГПХ)
Процедура заключения договора ГПХ сходна с установлениями любых договорных отношений, поскольку представляет собой установление юридических связей между сторонами, что регламентируется гл. 28 ГК РФ.
Она проходит следующие этапы:
- Оферта – сторона, предлагающая заключить договор, направляет свое предложение другой стороне в письменном или устном виде. Оно должно заключать существенные договорные условия и намерение заключить договор после ответа.
- Акцепта – ответ на предложение заключить договор.
- Формулирование текста договора.
- Подписание сторонами.
Как составить договор ГПХ
Гражданско-правовой договор с физическим лицом содержит следующие обязательные разделы.
- Предмет договора – результат исполнения работы или оказания услуги.
- Срок действия контракта – конкретная дата, к которой должен быть представлен заявленный результат.
- Права и обязанности сторон – исполнитель обязуется достичь результата, заявленного в предмете договора, и предоставить его заказчику, а последний обязуется выплатить ему вознаграждение в оговоренном размере. Исполнитель имеет право перепоручить исполнение или привлечь дополнительно третьих лиц.
- Ответственность сторон – описываются санкции в случае неисполнения условий договора.
- Условия изменения и расторжения – нужно указать, прекратится его действие по соглашению заказчика и исполнителя или когда закончится обозначенный срок.
- Реквизиты обеих сторон.
Изменение и расторжение гражданских договоров
Можно совершать эти действия в добровольном или принудительном порядке.
По соглашению сторон это можно сделать по любой процедуре и в любое время действия договора.
Если изменений или расторжения требует только одна сторона, вопрос решается судом, если он сочтет требование обоснованным. Это возможно только, если одна из сторон существенно нарушила прописанные условия.
Соглашение об изменении или расторжении договора по доброй воле сторон составляется и подписывается по аналогичной договору процедуре. Оно вступает в силу с момента подписания.
Принудительное расторжение по суду обязательства сторон меняются или прекращаются с момента вступления решения суда в силу.
Компания вправе привлечь граждан на работу как в рамках трудового права и трудовых отношений, заключив трудовой договор с работником, так и в рамках гражданского права и гражданско-правовых отношений (гражданско-правовой договор с исполнителем). Выбор договора зависит от ряда факторов, а неправильный выбор чреват множеством юридических рисков. Главное - с работником можно заключить только трудовой договор в рамках трудового права, заключать гражданско-правовой договор с работником неправомерно.
Чем договор гражданско-правового характера отличается от трудового договора
Трудовые отношения и трудовой договор, а также статус работника подразумевают ряд характерных признаков. Если хотя бы один из этих признаков в отношениях по выполнению работы присутствует, оформить гражданско-правовой договор нельзя:
- личное выполнение работы, невозможность привлечения любых других лиц (партнеров, родственников);
- работа в штате компании, что предполагает, в числе прочего, ведение трудовой книжки и заполнение кадровых документов;
- выполнение конкретного функционала (работы по должности в соответствии с утвержденным штатным расписанием, по профессии), а не разовых заданий;
- строгое выполнение правил организации, связанных с внутренним трудовым распорядком, в том числе выполнение режима рабочего времени и времени отдыха (например, установленный график работы и согласованный период отпуска), а также возможность со стороны компании привлекать сотрудника за неисполнение этих правил к дисциплинарной ответственности (замечание, выговор или увольнение);
- выплата заработной платы два раза в месяц не ниже МРОТ;
- предоставление сотруднику всех необходимых средств и материалов для выполнения работы;
- предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, например, ежегодный отпуск, оплата сверхурочной работы, оплата больничных и др.
Как оформить сотрудника по гражданско-правовому договору
Для оформления отношений необходимо подписать договор гражданско-правового характера в двух экземплярах - один для компании, другой для исполнителя.
Существует множество видов гражданско-правовых договоров (подряда, возмездного оказания услуг, авторского заказа, лицензионный договор и др.), выбор конкретного вида зависит от специфики отношений и вида поручаемой работы или оказываемой услуги.
Сотрудник по договору гражданско-правового характера может обратиться в трудовую инспекцию или суд. Если на основании рассмотрения всех доказательств и объяснений они установят, что фактически регулировались трудовые отношения, к таким отношениям будут применяться нормы трудового права (предусматривающие набор соответствующих прав, льгот и компенсаций, например, отпуск, оплата больничных листов и др.). Иными словами, гражданско-правовой договор в указанных обстоятельствах будет переквалифицирован в трудовой договор (
