Материально ответственное лицо склада — это кто? Кладовщик:
- Принимает на хранение материальные ценности от физических и юрлиц, работников организации, населения.
- Выдает материальные ценности для их обработки, пользования в соответствии с предъявленными документами физическим и юрлицам, работникам организации, населению.
- Перемещает мат ценности для размещения на складе, перемещения внутри склада, выдачи.
- Обеспечивает безопасные условия хранения, сохранности материальных ценностей.
Эта должность является мат. ответственной. Должность кладовщика, зав. складом включена в список должностей, с которыми заключаются договоры по ст. 244 ТК (Пост. Министерства труда России N 85, действует с 31.12.2002).
Образец договора о материальной ответственности с кладовщиком представлен чуть ниже.
Договор материальной ответственности кладовщика: образец и содержание
- Место, дата.
- ФИО зав. складом.
- ФИО руководителя, название юрлица.
- Предмет.
- Срок.
- Обязанности: а) Зав. складом; б) Гендиректора.
- Права: а) Зав. складом; б) Гендиректора.
- Ответственность; а) Зав. складом; б) Гендиректора.
- Порядок взимания ущерба. а) По суду; б) Руководством компании.
- Как продлевается договор, как расторгается.
- Форс-мажор.
- Прочие условия.
- Подписи.
Работа зав. складом связана с риском. Претендующие на эту должность лица должны осознавать этот риск, принимать все необходимые меры предосторожности.
Мат. ответственность кладовщиков регулируется ст. 243 , 244, 138 ТК , Постановлением Министерства труда России N 85, 31.12.2002.
Для данной должности установлена полная (100%) мат. ответственность за сохранность мат. ценностей на складе.
Размер ущерба устанавливается так : сотрудник, обнаруживший нанесение убытка организации, сообщает об этом гендиректору докладной запиской. Руководитель фирмы приказом формирует комиссию для уточнения обстоятельств.
Размен убытка исчисляется, исходя из актуальных рыночных цен, однако не ниже цены ущерба согласно бухучету. Потери в границах естественной убыли не берутся во внимание.
Утерянная иностранная валюта учитывается по курсу ЦБ. Прочие валютные ценности оценивают эксперты в соответствии с 41-м ФЗ 04.03.1998. Члены комиссии по итогам работы подписывают составленный ими акт.
В случае, если материально-ответственное лицо на складе докажет, что он действовал по устному указанию начальника, это не снимает с него вины.
Кладовщику логично требовать от непосредственных руководителей в каждом случае письменных указаний . Убытки, понесенные компанией при форс-мажоре, с кладовщика не взыскиваются.
При передаче склада проводится инвентаризация. Её результаты фиксируются в подписанном сторонами акте приемки-передачи. Если при передаче выявляет недостача, это основание для мат. отвественности.
Лицо, принимающее документы, вправе потребовать проверки их соответствия положению дел. Когда такое требование не было предъявлено, ответственность зав. складом переходит на принявшие документы лицо.
Конечно, это не относится к случаям, если в ходе проверок налоговыми, правоохранительными органами в дальнейшем будут выявлены действия кладовщика, направленные на умышленную фальсификацию документов, отчетных данных, сокрытие хищения имущества.
Собранные доказательства, подтверждающие его вину, будут основанием для судебного решения о его ответственности, в т.ч. материальной.
Когда зав. складом решением суда признан виноватым в деянии, приведшего к нанесению ущерба организации, приговорен к уголовному, административному наказанию, гражданской, налоговой ответственности, это основание мат. ответственности за те же деяния.
По получении такого решения зав. складом пишет гендиректору объяснительную записку. Он выражает согласие (или несогласие) добровольно погасить нанесенный убыток. Если согласие имеется, стороны заключают соглашение об этом.
Убыток в сумме до средней зарплаты кладовщика приказом руководителя вычитается из его зарплаты.
При отсутствии согласия гендиректор подает на зав. складом в суд. Там ему предстоит доказать, что причиной недостачи, наложенных на компанию санкций были неправомерные действия кладовщика.
При каждой выплате зарплаты с кладовщика правомерно удерживать не более 20 процентов месячного заработка , если удержания проводятся по нескольким ИД и в некоторых других предусмотренных законом случаях — не более 50%.
Если мат. ответственность наступила в результате совершенного зав. складом преступления, размер удержаний вправе увеличить до 70% (ст. 137. ТК).
Взыскание осуществляется:
- добровольно досудебным урегулированием;
- по судебному решению суда самостоятельно;
- по судебному решению суда посредством исполнительного производства.
Будет ли сохраняться за зав. складом ответственность после его увольнения с должности, зависит от соблюдения (несоблюдения) им процедуры передачи дел. При расчете необходимо передать по описи руководителю, преемнику, временно исполняющему обязанности все мат. ценности и документы на них.
Как происходит заключение договора о материальной ответственности кладовщика?
При приёме на работу зав. складом руководитель организации предлагает ему подписать договор. На складе с участием кладовщика проводится инвентаризация . Зав. складом вручаются ключи от запорных устройств. Стороны подписывают договор о полной материальной ответственности кладовщика.
Кладовщик на складе считается одной из ключевых фигур, на нем лежит огромная ответственность и соответственно, обязанности:
- Организовать работу склада, таким образом, чтоб были задействованы все сотрудники и их рабочих ресурсов было достаточно для нормального функционирования предприятия.
- Руководить и непосредственно участвовать в таких складских операциях, как прием товара, выделение места под него, перемещение товара по складу, сохранность, обеспечение должного температурного режима и условий хранения продукции.
- Осуществлять сборку и комплектацию товара в соответствии с расходной документацией и соблюдения ротации (принципа FIFO – первый пришел-первый ушел).
- Контроль времени погрузки/разгрузки транспорта, организация соответствующих работ.
- Прием и оформление возвратов на склад и с него.
- Составление актов некондиции, осуществление списаний в пределах своих возможностей.
- Ведение приходно-расходной документации.
- Проведение инвентаризаций, отчет по пересчету перед непосредственным руководителем и вышестоящим начальством.
- Контроль исправности инвентаря и прочего имущества склада.
- Соблюдение трудового распорядка, техники безопасности, санитарных норм лично. Контроль соблюдения подчиненными.
- Контролировать наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещения. Составление и своевременная подача дефектных ведомостей на неисправный инвентарь, оборудование и прочее.
- Выполнять другие служебные поручения, поступившие от руководителя.
Является ли эта должность материально ответственной?
Должность заведующего складом входит в список работников, с которыми может быть дополнительно заключен в соответствии со ст. 224 ТК РФ о полной , доверенное для выполнения своих функциональных обязанностей. Перечень таких должностей утвержден Министерством Труда РФ «Об утверждении…» от 31 декабря 2012 года №85 .
Работник, который занимает должность кладовщика и выполняет работу, которая непосредственно связана с сохранением материальных ценностей предприятия берет на себя ответственность за обеспечение хранения имущества, доверенного ему работодателем. в связи с этим кладовщик обязуется бережно относиться к переданной ему собственности предприятия и предотвращать всевозможные случаи нанесения ущерба.
Материальная ответственность сотрудника склада может быть как полной, так и ограниченной.
Как законодательство это регламентирует?
Детальный перечень случаев, определяющих наступление полной материальной ответственности, определен статьей 243 Трудового Кодекса РФ . При этом соответствующий договор может быть изначально не заключен между кладовщиком и работодателем. К таким случаем относятся:
- умышленное причинение вреда имуществу работодателя;
- сознательное несоблюдение должностных обязанностей кладовщика, повлекших за собой нанесение вреда имуществу работодателя;
- действия в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- преступный характер действий работника и др.
Из этого видно, что размер материальной ответственности бывает разный и зависит от конкретной ситуации.
Основания и условия взыскания
Условием взыскания является доказательство нанесение ущерба
работодателю сотрудником склада. Ущербом считается порча, недостача или уничтожение собственности. Факт нанесения вреда определяется путем пересчета товарно-материальных ценностей склада.
Для своевременного выявления подобных фактов инвентаризации проводятся по принятому в компании графику. В некоторых ситуациях проводят дополнительные пересчеты (в основном при подозрении работников склада в воровстве или других преступных действиях).
После определения факта нанесения материального вреда со стороны сотрудника склада вторая сторона должна определить наличие или отсутствие факторов, не позволяющих взыскать ущерб с кладовщика. Далее кладовщик должен написать объяснительную и в течении месяца работодатель выносить распоряжение о материальном взыскании.
В большинстве случаев вопросы решаются на местном уровне. Суд вмешивается лишь в том случае, когда стороны не пришли к согласию.
Как происходит заключение договора?
Заключение договора происходит при назначении ответственного лица на должность кладовщика или заведующего складом. Нормы статьи 244 Трудового Кодекса РФ требуют, чтоб сотрудник был совершеннолетним и его деятельность включала непосредственное обслуживание имущества работодателя.
Статья 244 ТК РФ. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников
Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
Посмотреть типовую форму и образец договора о полной материальной ответственности между работником и работодателем можно , а из вы узнаете, каковы условия заключения соглашения об индивидуальной имущественной ответственности.
Должен ли работник подписываться?
Сотрудники, работа которых непосредственно связана с приемом, хранением и передачей материальных ценностей, должны брать на себя материальную ответственность за имущество предприятия, на котором выполняются работы. Функциональные обязанности кладовщика (заведующего складом) предполагают заключение подобного договора. В силу он вступает с момента подписания обоими сторонами и скрепления печатью предприятия.
Не подписать его сотрудник склада может в таких случаях:
- Перед заключением договора не была проведена инвентаризация и опись вверяемого имущества.
- Работодатель не гарантирует создание и обеспечение надлежащих условий для возможности выполнения сотрудником склада своих профессиональных обязанностей.
Структура и содержание документа
Договор составляется в 2х экземплярах и должен включать себя:
- полное наименование обоих сторон;
- обязанности работника;
- обязанности работодателя;
- реквизиты сторон.
При этом обязанности сторон могут прописываться не полностью, а при возникновении споров стороны обращаются в суд, где решение принимается в соответствии с нормами и правилами Трудового Кодекса РФ.
Ключевая обязанность кладовщика – обеспечение сохранности складируемых материальных ценностей в специально отведенном для этого помещении.
В имущественных отношениях сторон трудового договора работник в должности кладовщика несет полную материальную ответственность перед нанимателем за нанесенный вред. Это обязательство оформляется письменным соглашением. Ниже мы разъясним существо абсолютной материальной ответственности кладовщика и правила взыскания с него денег.
Понятие материальной ответственности наемного работника
Материальная ответственность сотрудника выражается в его обязанности компенсировать реальный вред, виновно причиненный собственности работодателя из-за нарушения должностных обязанностей. Реальный вред предполагает фактические имущественные потери – кражу вещей с товарного склада, поломку оборудования, недостачу наличных денег и подобное. Не возмещается упущенная выгода, то есть не полученная прогнозируемая прибыль или ожидаемая экономия.
Материальная ответственность классифицируется на два подвида:
Ограниченную , по условиям которой работодатель может требовать от наемника сумму финансовой компенсации за ущерб только в пределах средней ежемесячной зарплаты. Это правило касается всех наемных сотрудников всякой сферы деятельности и любого вида организации. Лимитированную материальную ответственность несут технические рабочие, юристы, банковские служащие, педагоги, врачи и т.д.
Полную , в силу которой халатный работник должен оплатить всю сумму материального вреда без каких-либо рамок. Это обязательство, в отличие от первого, возложено не на каждого сотрудника, а лишь в случаях, прописанных в законе.
Вот эти случаи:
- при заключении отдельного соглашения о полной материальной ответственности;
- при оформлении разового, ограниченного определенным сроком, соглашения о полной ответственности за доверенные материальные ценности – обычно это ситуативное возложение дополнительного функционала на работника, который в общем не несет полную ответственность;
- в причинении материального вреда был умысел;
- в момент порчи собственности работодателя работник был пьян;
- вред причинен преступлением или правонарушением, что подтверждено приговором или актом компетентного органа;
- сотрудник разгласил конфиденциальные сведения работодателя;
- вред не связан с трудовыми отношениями.
Договор о полной материальной ответственности может быть индивидуальным – заключен с одним работником, и коллективным – с бригадой в целом, при невозможности разграничить степень работы каждого ее члена.
Права и обязанности кладовщика
Обязательным элементом материальной ответственности работника является противоправность, которая в трудовых отношениях предполагает неисполнение, а равно небрежное исполнение должностных обязанностей.
Обязанности кладовщика зависят от типа хранимых материальных ценностей и специфики деятельности работодателя. Так, продовольственные товары подлежат хранению при оптимальном режиме температуры, а при складировании потенциально опасных для человека товаров, например химических средств или оружия, должны соблюдаться технические нормы.
В связи с изложенным, мы перечислим только основные обязанности кладовщика, которые не зависят от типа хранимых материальных благ. Конкретный функционал сотрудника должен фиксироваться в должностной инструкции.
Обязанности кладовщика :
- обеспечение сохранности товара на складе, пресечение преступных посягательств на него;
- прием на хранение и выдача доверенных ценностей;
- проверка документов на товар при приеме на хранение;
- проверка полномочий лиц, получаемых со склада товар;
- сортировка товаров на складе;
- комплектование товара по заявкам должностных лиц;
- составление отчетной документации на товар;
- инвентаризация (учет) материальных ценностей;
- учет складских операций;
- контроль за техническим и санитарным состоянием склада;
- незамедлительное сообщение руководителю об угрозе сохранности товара на складе.
Права кладовщика :
- самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции;
- требовать от администрации склада надлежащих и безопасных условий работы.
Правомерно ли заключение договора о полной материальной ответственности кладовщика?
Заключить с работником договор о полной материальной ответственности закон разрешает при наличии в трудовых отношениях трех обязательных элементов:
- Нанятому работнику есть восемнадцать лет;
- Доверенные сотруднику материальные ценности он обслуживает непосредственно, то есть физически;
- Должность работника есть в списке Постановления Минтруда РФ № 85, регулирующего вопрос контрактов о полной материальной ответственности.
“Кладовщик” упомянут в перечне Постановления, соответственно с совершеннолетним работником такого функционала заключить договор о стопроцентной материальной ответственности можно. А если крупная база обслуживается бригадой кладовщиков, сообща выполняющих одну и ту же функцию, то правомерно будет и коллективное соглашение.
Как привлечь к материальной ответственности кладовщика?
Для защиты работника, как слабой стороны трудовой связи, законом регламентирована процедура наложения на него финансового взыскания. Если установленный порядок администрация не соблюла, сотрудник может обжаловать привлечение к материальной ответственности в суде. И такой индивидуальный трудовой спор работник, скорее всего, выиграет.
Порядок взыскания с кладовщика денег такой:
- Работодатель (владелец склада) организует расследование по установлению точной суммы убытка, а также его причины. Если нужно, проводится товароведческая экспертиза. При хищении в расследовании могут участвовать представители полиции;
- От кладовщика истребуются письменные объяснения о случившемся инциденте. При его отказе составляется соответствующий акт;
- Если сумма убытка меньше средней зарплаты кладовщика, при его согласии, работодатель не позднее месяца после окончания расследования, может удержать деньги из его заработка. В иных случаях вопросы ущерба решает суд. Срок исковой давности по такому спору составляет один год.
Между кладовщиком и работодателем безусловно допустимо заключение письменного соглашения о добровольном возмещении имущественного вреда. Условия могут быть любыми – от отсрочки платежа до замены испорченного имущества на новое в натуре. Единственное требование – не должно ухудшаться положение провинившегося сотрудника по сравнению с мерой ответственности закона.
И еще, привлечение к материальной ответственности кладовщика есть право, а не обязанность руководителя.
Подборка наиболее важных документов по запросу Материальная ответственность кладовщика (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты
256. Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов по каждому складу возлагаются на соответствующих должностных лиц (заведующий складом, кладовщик и др.), которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С указанными должностными лицами заключаются договора о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85
"Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной
(бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 03.02.2003 N 4171) Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и / или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Материальная ответственность кладовщика
Ситуация из практики. В штате отдела запчастей состоят заведующий складом, кладовщики, менеджеры по продажам и начальник отдела. Доступ на склад помимо заведующего складом и кладовщиков имеет также начальник отдела. Нужно ли его указывать в договоре о коллективной материальной ответственности, который заключается с заведующим складом и кладовщиками? Кого необходимо назначить руководителем материально ответственного коллектива: начальника отдела или заведующего складом?
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
В данной ситуации работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником в связи с утратой к нему доверия. Согласно п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ расторжение трудового договора по основаниям, предусмотренным п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих материальные ценности (осуществляющих прием, хранение, транспортировку, распределение и т.п.). При этом следует учитывать, что данное обстоятельство может быть подтверждено договором о полной материальной ответственности. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 утвержден Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Следовательно, если с кладовщиком заключен такой договор и он совершил действия, которые дают основания для утраты к нему доверия, работодатель может его уволить. При этом факт попытки кражи имущества должен быть зафиксирован соответствующим актом.
С сотрудниками, на которых по их должностным обязанностям ложится полная материальная ответственность, принято заключать договора, в которых указываются точные условия сохранения вверенного имущества, а также обязанности по возмещению в случае утери, порчи или халатного отношения (в этом случае работодатель должен оформить соответствующий приказ). Кладовщик — это должность, подразумевающая полную материальную ответственность, с обязательным оформлением соответствующего договора (условия которого более строги чем, например, для водителя). Этот работник имеет доступ и распоряжается практически всеми ТМЦ, которые хранятся на предприятии.
Условия договора о материальной ответственности кладовщика – образец 2018
Следуя нормам законодательства работодатель обязан заключить с кладовщиком, которого принимает на работу, не только трудовой договор, но еще и дополнительный документ о полной материальной ответственности сотрудника за вверенные ему ТМЦ. Такой документ обязан быть подписан до вступления работника в должность. Более того, первый рабочий день нового сотрудника должен быть ознаменован проведением инвентаризации и приемом ТМЦ от увольняемого сотрудника или человека, временно его замещающего.
Что представляет из себя стандартный договор о полной индивидуальной материальной ответственности, образец его заполнения и прочая сопутствующая информация — в статье по ссылке .
Процедура инвентаризации проходит по установленной законом схеме – назначается комиссия из представителей трудового коллектива, в обязательном порядке приглашается тот, кто сдает ТМЦ и тот, кто принимает. Инвентаризационная опись становится документом, по которому принимается имущество.
Особенность работы кладовщиком – условия работы
Условия работы кладовщика оговариваются в его трудовом договоре и содержат в себе сведения о продолжительности рабочего дня, а также порядке предоставления отпуска. Работник на этой должности отвечает за все вверенное ему имущество. Он должен своевременно принимать, перемещать и выдавать ТМЦ, а также составлять отчеты о всех передвижениях и предоставлять их для проверки в бухгалтерию организации. По договору предусматривается сотрудник, который должен замещать кладовщика на время его отпуска или больничного. Кроме того, работа на складе координируется законодательно-правовыми документами локального и государственного уровня.
Когда наступает материальная ответственность кладовщика?
Нарушение пунктов ТК РФ, изложенных в статье 243, влечет за собой наступление полной материальной ответственности. В это число входят следующие нарушения:
- Фиксирование недостачи ценностей.
- Злонамеренно нанесенный ущерб.
- Убытки, понесенные организацией, из-за преступных или халатных действий сотрудника.
- Передача конфиденциальных сведений третьим лицам.
Следует уточнить, что такие обязательства могут наступить только в случае наличия заключенного договора, само вступление в должность не подразумевает автоматического несения полных финансовых обязательств.
Как заключить договор о материальной ответственности кладовщика?
Кладовщик, по условиям своей работы, может нести одновременно полную индивидуальную и полную коллективную ответственность. Каждый из этих документов должен заключаться отдельно. В случае, когда сотрудник склада выполняет еще и должность кассира, этот пункт оговаривается отдельно и добавляет ответственных моментов работе. Договор о полной материальной ответственности должен быть заключен между работодателем и сотрудником на добровольной основе, а пункты документа должны быть понятны и не трактоваться двояко. Документ заключается до того, как работник приступает к непосредственным обязанностям.
Порядок взыскания материального ущерба с работника
Нарушение законодательных норм или пунктов локальных нормативных актов влечет за собой взыскание. Работник склада несет полные обязательства за причиненный им ущерб. Работодатель обязан документально оформить, обосновать, а в спорных случаях, даже доказать вину работника. Для этого проводится инвентаризация в законном порядке в присутствии комиссии. По результатам проведенной инвентаризации пишется акт, в котором делаются выводы и заключения об отсутствии ТМЦ или существенном их повреждении. К акту в обязательном порядке прикладывается объяснительная от работника склада, в которой он соглашается со своей виной или дает ей опровержение.
На основе собранной документальной базы может быть инициировано внутреннее расследование. Взыскивать финансовый ущерб по договору финансовых обязательств работодатель вправе путем удержания из з/п, принятием полной суммы ущерба от сотрудника в кассу, либо через суд принудительно. При добровольном погашении работник вправе оговорить с нанимателем альтернативные пути погашения задолженности, рассрочка или отдача личных равноценных ценностей.
