В процессе выполнения служебных обязанностей сотрудник использует имущество предприятия. При трудоустройстве кроме документов о коммерческой тайне и заявления, соискатель ознакамливается и ставит подпись в бланке, называемом договор о полной коллективной материальной ответственности. Значение документа, правила составления и содержание – нужно знать и нанимателю и подписанту.

Договор коллективной материальной ответственности подписывается каждым работающим на фирме гражданином отдельно. Это необходимо, чтобы коллектив и отдельный сотрудник понимали границы обязанностей, знали стоимость вверенного имущества и внимательнее относились к сохранности данных предметов. Также в этом документе прописывается порядок компенсации за причинённый урон. При этом учитывается вина каждого отдельного работника.

Ответственность за сохранность имущества компании имеет ряд особенностей:

коллективность возникающих обязательств. Работая на одном предприятии, сотрудники пользуются товарно-материальными ценностями одинаково. Обслуживание оборудования или техники происходит совместно. Под коллективом понимается группа работников, выполняющих одинаковые работы или функции смежного характера;
в договоре участвует не один человек, а все члены трудовой группы. Это значит, что оригинал бланка соглашения существует в одном экземпляре, но подписывают его все. В том числе и руководство компании;
в документе прописывается степень вины и ответственности каждого работающего на данном предприятии гражданина;
возможность определения суммы нанесённого ущерба компании. Отдельно рассматриваются данные о виновном работнике: стаж труда у этого работодателя, сумма оклада;
содержит варианты снижения материальной ответственности для определённых служащих.

В коллективе все рабочие имеют доступ к одним и тем же материальным ценностям, потому ответственность является коллективной. Если член группы не имеет возможности использования вверенного имущества, то обязательства за ущерб с него снимаются.

Коллективная материальная ответственность не подразумевает разделение компенсационной суммы на всех сотрудников. Учитывается местонахождение каждого: в отпуске, на больничном и пр.

В документе прописываются и обязанности и права каждого члена рабочей группы.

Обязанности:

аккуратное отношение к собственности фирмы. При необходимости использовать все возможности по недопущению повреждения;
учёт собственности. Периодически на предприятии проводится инвентаризация, проверяющая сохранность предметов. Также коллектив должен регулярно предоставлять отчётные данные об имеющемся имуществе;
своевременное извещение нанимателя о возникновении ситуаций, угрожающих жизни и здоровью коллектива, а также опасность повреждения собственности.

Права трудовой группы:

коллектив в целом и каждый сотрудник в отдельности имеет право участвовать в передаче материальных ценностей, хранить их и обрабатывать;
участвовать в инвентаризационных проверках;
группа имеет право знать, сколько числиться на данный момент сохраняемого имущества;
также подавать заявки на имя руководителя компании об отстранении определённого сотрудника, который не может обеспечить целостность вверенного оборудования.

В трудовом кодексе РФ содержатся статьи, помогающие правильно применять соглашение, чтобы принятые мероприятия не выходили за рамки закона:

Коллективная ответственность за сохранность материального имущества является полной. О снижении размера компенсации принимает решение только наниматель или это происходит в судебном порядке.

Правила заключения договора

Ниже приведён список работ, требующих заключения соглашения и возложения на работника обязательства за сохранность вверяемого имущества.

Перечень был принят в 2002 году постановлением Минтруда № 85:

работник производит приём и выплату платежей;
рассчитывается за приобретённые товары и оказанные услуги;
участвует в изготовлении и последующем хранении бумажной учётной продукции: билеты, талоны, абонементы;
сотрудник занимается хранением, выдачей и регулярным учётом вверенных ценностей материального характера;
работа с материалами, ограниченными в продаже. Это касается драгоценных и полудрагоценных металлов, химических веществ, оружия;
проведение экспертизы;
иные обязанности, связанные с материальными ценностями.

Согласно указанному списку подписывают договор работники склада, кассиры, контролёры, наниматели и помощники, рабочие бригады, директора предприятий, заместители директора, сотрудники лаборатории.

Ответственность коллектива наступает только при подписании соответствующего договора. Форма бланка закреплена в 85 Постановлении Министерства труда. В нём есть рекомендации о составлении.

В 2019 году типовая форма договора не является обязательной. При желании наниматель может внести изменения с условием выполнения основных требований к оформлению.

В документе должны быть указаны все подписывающие его работники, указываются их должности. Бланк можно признать действительным, если все указанные сотрудники поставят свои подписи, а также наниматель скрепит соглашение автографом и печатью фирмы. Бумага оформляется в 2 экземплярах. Один находится в отделе кадров, а второй должен находиться у руководителя коллектива.

Уход с должности одного из сотрудников, чья подпись стоит под договором не является причиной признания данного документа недействительным. Также соглашение не будет изменено, если на предприятии вакантную должность занял новый работник. При трудоустройстве гражданин подписывает документ, на него возлагается обязанность охранять от повреждений собственность фирмы.

Если на предприятии происходит смена нанимателя, то договор о коллективной материальной ответственности в обязательном порядке подлежит перезаключению. Это же правило касается и изменения руководителя коллектива.

После составления бланка и приведения его в законную силу, по предприятию издаётся приказ, где оглашается о проведении процедуры по заключению договора. Бумага составляется в произвольной форме и подлежит обязательной регистрации в журнале учёта приказов. При наступлении случая возникновения ответственности материального характера также составляется приказ с указанием виновных лиц.

Заполнение соглашения

Немаловажным значением является правильность заполнения договора. Со стороны работодателя должны быть зафиксированы основные моменты возмещения урона, при этом иметь возможность полной компенсации денежных потерь. Со стороны работающего коллектива в тексте документа не должно быть непонятных формулировок или обтекаемых определений. Чётко расписывается момент наступления ответственности и возможность признания отсутствия вины.

Пункты, обязательные к заполнению:

Число, месяц и год составления бланка, город.
Стороны: наниматель и сотрудники. Указывается должность работника и ФИО.
Описываются материальные ценности, передаваемые на хранение. Перечисленные ценные предметы переписываются и подкладываются дополнением к соглашению.
В обязательном порядке указывается срок действия заключаемого договора.
Указываются отдельными параграфами права каждой стороны и обязанности. Здесь прописываются все необходимые средства, предоставляемые работодателем, для осуществления мероприятий по сохранности вверенного имущества.
Не возбраняется в бланке ссылаться на законодательные акты и распоряжения, служащие для подтверждения действия сторон.
Указывается порядок определения размеров повреждения. В каких случаях проводят инвентаризацию, ревизию и другие виды проверок для определения ущерба.
Указываются форс-мажорные обстоятельства, не давшие возможности сотруднику обеспечить сохранность вверенной собственности.
Подписи всех сторон и печать предприятия.

Бланк договора печатается на бумаге. Рукописный вариант и документ с помарками и исправлениями считается недействительным.

Собираетесь нанять сотрудников для работы с ТМЦ, которые принадлежат организации? Заинтересованы в сохранности имущества? Хотите, чтобы со стороны контролирующих органов не возникало нареканий? Тогда вам предстоит заключить договор о коллективной материальной ответственности. Образец 2019 г. (пустой и заполненный), а также особенности оформления вы узнаете из нашей консультации.

Для чего нужен этот документ

Когда работа персонала связана с обслуживанием товарно-материальных ценностей, заключается договор о коллективной материальной ответственности (ДКМО). Для чего это делается? Для того, чтобы люди несли ответственность за имущество, которым временно распоряжаются. В случае порчи или пропажи обязаны компенсировать предприятию убытки. Здесь возможно два варианта:

частичная компенсация предусмотрена в общем случае. Ответственность ограничивается только уровнем зарплаты каждого работника;
полное возмещение ущерба компенсируется 100% ущерба, независимо от получаемого дохода. Такие требования установлены ст. 242 и 243 ТК РФ.

Помните о том, что договор о полной МО можно подписывать далеко не всегда. Сделать это можно, если работники:

непосредственно обслуживают ценности и денежные средства, принадлежащие предприятию;
имеют подходящую должность;
старше 18 лет.

Заключение договора о коллективной материальной ответственности уместно при выполнении совместных работ, связанных с хранением, продажей, транспортировкой или обработкой товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Позволяет распределить ответственность между людьми, которые совместно выполняют работу.

Согласно ст. 245 ТК РФ, вся процедура предусматривает прохождение нескольких этапов:

Издание приказа руководителя о возложении ответственности на определенную группу работников.
Ознакомление заинтересованных лиц под роспись.
Заключение договора о коллективной ответственности.

Как оформляется ДКМО

При заключении договора необходимо соблюдать два нюанса:

Документ должен содержать работы, о которых упоминается в Постановлении Минтруда №85. Иначе, у него не будет юридической силы.
Коллективная ответственность возможна только между работниками, подписавшими с фирмой трудовые договоры.

Пустой образец договора о коллективной материальной ответственности можете скачать . В нём указывается название организации, ФИО руководителя и заместителей, наименование отдела/цеха и другие вводные данные. Документ состоит из III разделов, каждый из которого имеет своё предназначение.

Общие положения здесь раскрываются управленческие аспекты. Например, добровольное формирование бригады, назначение бригадира с учётом мнения работников, кто выполняет обязанности при временном отсутствии руководителя коллектива и т. д.

Права и обязанности коллектива важная часть документа, которая требует особого внимания. В ней прописывается о том, что бригада обязана обеспечивать сохранность имущества, а работодатель создавать для этого соответствующие условия. Если возникнет угроза, необходимо немедленно сообщить об опасности, а владелец имущества принимает меры по предотвращению.

Иногда работники не обеспечивают сохранность имущества организации. В таких ситуациях любой из членов коллектива вправе сообщить работодателю об отстранении от обязанностей такого человека. Даже если он является бригадиром.

Порядок ведения учёта и отчётности прописывается, кто принимает имущество, занимается отчётностью, в каких случаях проводится инвентаризация, в какие сроки. При каких обстоятельствах возможна неплановая проверка. Также в разделе указано, что содержание документа должно объявляться всему коллективу.

Возмещение ущерба прописываются случаи, когда бригада освобождается от ответственности, что станет основанием для разбирательств. Сообщается о том, что размер причинённого ущерба регулируется законодательством. Особое внимание обратите на дату вступления документа в силу.

Подписывается договор заинтересованными сторонами: руководитель, бригадир, члены коллектива. Указывается дата заключения. С этого момента документ вступает в юридическую силу.

Договор о КМО заключается между руководителем и бригадой тогда, когда невозможно возложить ответственность за имущество организации на конкретного человека. При оформлении компания может использовать установленный законодательством образец, дополнив внутрифирменными нюансами. Внимательно заполняйте реквизиты, даты, оговаривайте все возможные обстоятельства. Тогда сможете избежать большинство конфликтов. Далее заполненный образец о полной материальной ответственности образца 2019 года.

В процессе трудовой деятельности действия работников могут повлечь причинение ущерба работодателю. Трудовой кодекс предусматривает возможность взыскания с работников суммы причиненного ущерба полностью или частично. Одним из оснований для этого является договор о коллективной материальной ответственности. Образец 2017 года будет приведен в данной статье.

Что такое коллективная материальная ответственность (КМО)

Трудовой коллектив, или бригада, может нести общую ответственность за причинение ущерба работодателю, если:

с работниками бригады заключен договор о коллективной ответственности;
работы, в ходе которых причинен ущерб, выполнялись работниками совместно;
выделить степень вины и размер ответственности каждого работника не представляется возможным.

При КМО материальные ценности вверяются определенной группе лиц и ответственность за недостачу ценностей также возлагается на этих лиц. При этом член бригады может быть освобожден от ответственности, если докажет отсутствие своей вины в недостаче.

Степень вины каждого работника определяется:

по общему решению членов бригады, если ущерб возмещается добровольно;
судом, если взыскание ущерба производится в судебном порядке.

Когда заключается договор о полной коллективной материальной ответственности (договор о ПМО)

Договор о ПМО заключается с работниками, чей возраст превышает 18 лет и которые обслуживают либо используют в своей трудовой деятельности материальные ценности.

Минтруд РФ Постановлением от 31.12.2002 N 85 предусмотрел случаи, в которых работодатель вправе заключать с работниками договоры о ПМО (коллективной и индивидуальной), а также типовые формы таких договоров.

Договор о ПМО может быть заключен с работниками, совместно (коллективно) выполняющими следующие работы:

по приему платежей и их выплате;
расчеты за товары и услуги;
хранение, изготовление билетов, абонементов, талонов;
хранение, выдача, учет материальных ценностей;
работы с драгоценными и полудрагоценными металлами, химическими веществами, оружием и другими товарами, ограниченными в обороте;
экспертиза;
другие виды деятельности, связанные с передачей материальных ценностей.

Договор заключается между работодателем и всеми членами бригады.

Договор о коллективной материальной ответственности (образец 2017)

Данный договор должен содержать следующее:

наименование работодателя и ФИО руководителя, подписывающего договор;
состав коллектива (бригады), который будет нести совместную материальную ответственность;
виды работ, выполняемых бригадой, связанных с товарно-материальными ценностями (обязательно должны быть включены в утвержденный перечень);
права и обязанности бригады: обеспечивать сохранность имущества, сообщать руководству о возникновении угрозы причинения ущерба имуществу, вести учет имущества, устанавливать степень вины каждого члена бригады в причинении ущерба, которая будет учитываться при возмещении последнего, и др.;
права и обязанности работодателя: создавать условия для обеспечения сохранности имущества, оперативно принимать меры для устранения угрозы причинения ущерба имуществу, предоставлять бригаде возможность и необходимые условия для ведения учета имущества, требовать возмещения ущерба с бригады в целом и др.;
ответственность сторон за невыполнение договора (дисциплинарная - для работников, административная - для работодателя);
порядок установления вины бригады в утрате или порче имущества;
порядок взыскания с бригады суммы причиненного ущерба (в том числе установления размера убытков);
случаи освобождения бригады от ответственности за причинение ущерба;
положения о сроке действия договора, порядке его изменения и прекращения;
подписи сторон - руководителя работодателя и всех членов бригады.

Согласно типовой форме договора, утвержденной Минтрудом в Постановлении от 31.12.2002 N 85 , договор перезаключается в следующих случаях:

если сменился руководитель бригады;
если из бригады выбыло более 50 процентов ее членов.

Договор не перезаключается в случае выбытия из бригады работника и принятия нового члена. В данных ситуациях напротив подписи выбывшего работника проставляется дата его выбытия, а новый работник подписывает договор с указанием даты вступления в бригаду.

Образец договора о коллективной материальной ответственности

Приложение No. 4

к Постановлению Министерства

труда и социального развития

Российской Федерации

Договор
о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

………………………………………………………………………………………………,
(наименование организации)

…………………………. или его заместителя ………………………………………………,
(ф.и.о.)

действующего на основании …………………………………………………………………,
(устава, положения, доверенности)

с одной стороны, и члены коллектива (бригады) …………………………………………...

(наименование цеха, отдела, отделения, фермы, участка, иного подразделения)

именуемые в дальнейшем "Коллектив (бригада)", в лице руководителя

Коллектива (бригады) …………………………………...…………………………………….
(фамилия, имя, отчество; занимаемая должность)

заключили настоящий Договор материальной ответственности о нижеследующем:

1. Предмет договора

Коллектив (бригада) принимает на себя полную коллективную (бригадную) материальную ответственность за необеспечение сохранности имущества, вверенного ему для

…………………………………………………………………………………………………..,
(виды работ)

а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, а Работодатель обязуется создать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по настоящему Договору.

2. Общие положения

2.1. Решение Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) Работодателя и объявляется Коллективу (бригаде).

Приказ (распоряжение) Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности прилагается к настоящему Договору.

2.2. Комплектование вновь создаваемого Коллектива (бригады) осуществляется на основе принципа добровольности. При включении в состав Коллектива (бригады) новых работников принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).

2.3. Руководство Коллективом (бригадой) возлагается на руководителя Коллектива (бригадира).

Руководитель Коллектива (бригадир) назначается приказом (распоряжением) Работодателя. При этом принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).

При временном отсутствии руководителя Коллектива (бригадира) его обязанности возлагаются Работодателем на одного из членов Коллектива (бригады).

2.4. При смене руководителя Коллектива (бригадира) или при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов от его первоначального состава настоящий Договор должен быть перезаключен.

2.5. Настоящий Договор не пере заключается при выбытии из состава Коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в Коллектив (бригаду) новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена Коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает Договор и указывает дату вступления в Коллектив (бригаду).

3. Права и обязанности

3.1. Коллектив (бригада) имеет право:
- участвовать в приеме вверенного имущества и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства вверенного имущества;
- принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного Коллективу (бригаде) имущества;
- знакомиться с отчетами о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества;
- в необходимых случаях требовать от Работодателя проведения инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества;
- заявлять Работодателю об отводе членов Коллектива (бригады), в том числе руководителя Коллектива (бригадира), которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность вверенного Коллективу (бригаде) имущества.

3.2. Коллектив (бригада) обязан:
- бережно относиться к вверенному Коллективу (бригаде) имуществу и принимать меры по предотвращению ущерба;
- в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества;
- своевременно ставить в известность Работодателя о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного Коллективу (бригаде) имущества.

3.3. Работодатель обязан:
- создавать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества, вверенного Коллективу (бригаде);
- своевременно принимать меры по выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению Коллективом (бригадой) сохранности вверенного имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности;
- знакомить Коллектив (бригаду) с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
- обеспечивать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках вверенного ему имущества;
- рассматривать вопрос об обоснованности требования Коллектива (бригады) о проведении инвентаризации вверенного ему имущества;
- рассматривать в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава Коллектива (бригады), решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством;
- рассматривать сообщения Коллектива (бригады) об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного ему имущества, и принимать меры по устранению этих обстоятельств.

4. Порядок ведения учёта и отчётности

4.1. Прием имущества, ведение учета и представление отчетности о движении имущества осуществляется в установленном порядке руководителем Коллектива (бригадиром).

4.2. Плановые инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества проводятся в сроки, установленные действующими правилами.

Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя Коллектива (бригадира), при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов Коллектива (бригады).

4.3. Отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества подписываются руководителем Коллектива (бригадиром) и в порядке очередности одним из членов Коллектива (бригады).

5. Возмещение ущерба

5.1. Основанием для привлечения членов Коллектива (бригады) к материальной ответственности является прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный Коллективом (бригадой) Работодателю, а также и ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

5.2. Коллектив (бригада) и / или член Коллектива (бригады) освобождаются от материальной ответственности, если будет установлено, что ущерб причинен не по вине членов (члена) Коллектива (бригады).

5.3. Определение размера ущерба, причиненного Коллективом (бригадой) Работодателю, а также порядок его возмещения регулируются действующим законодательством.

5.4. Настоящий Договор вступает в силу с ……………… и действует на весь период работы Коллектива (бригады) с вверенным ему имуществом у Работодателя.

5.5. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых находится у Работодателя, а второй - у руководителя Коллектива (бригадира).

5.6. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

6. Адреса и подписи сторон

Работодатель …………………………………………………..…………/……………………

Руководитель Коллектива (бригадир) …………………………………./……………………

Члены Коллектива (бригады) ………………………………………….../…………………...

……………………………………………………………………………../……………………

«…….» ……………………… 20…… г.
м.п.

Скачать образец договора о коллективной материальной ответственности.

__________________

См. также:

Перечень определенного вида трудовой деятельности, сопряженный с обработкой, продажей, контактом с материальными ценностями организации (фирмы, компании), подразумевает под собой некую ответственность за их сохранность . Для регулирования взаимоотношений внутри коллектива и порядка работы с целью обеспечения сохранности имущества и ценностей, а также возможности привлечения к ответу сотрудников, которые допустили порчу или потерю, применяют специальный документ .

Данный документ носит название договор о коллективной материальной ответственности и должен составляться с учетом правовых норм и основных положений Трудового кодекса РФ.

Договор коллективной материальной ответственности оформляется и предлагается к подписанию сотрудникам с целью того, чтобы определить размеры и конкретные границы ответственности коллектива, которые связаны с обеспечением хранения имущества и ценностей конкретной организации (фирмы, компании).

В этом случае предметом договора является именно ответственность за причинение ущерба. Кроме самого обеспечения сохранности, подобный документ в обязательном порядке раскрывает вопросы возмещения причиненного ущерба , разумеется, учитывая степень вины и ответственности каждого из сотрудников.

Существенным условием, согласно договору КМО, возможности наступления материальной ответственности сотрудника может стать случай действий определенного характера или же бездействия, результатом которых является несение работодателем убытков. В случае действительно имеющейся вины сотрудника в порче или потере имущества, с определенного работника можно будет взыскать для возмещения ущерба сумму, не превышающую его месячного оклада (если другое не предусмотрено текстом или типом документа или не вынесено решением суда).

В зависимости от субъекта деятельности, ответственность, отражаемая в документе, может быть:

индивидуальная (определенная для каждого работника отдельно);
коллективная , которая налагается на всех трудоустроенных членов коллектива.

Также размер возмещения, указанный в договоре материальной ответственности, нанесенного работодателю ущерба может быть следующим :

полным (когда сумма ущерба подлежит полному возмещению, не зависимо от суммы оклада сотрудника);
ограниченным (когда сумма возмещения ограничивается месячным окладом).

Существенными условиями оформления и подписания договора КМО являются следующие пункты :

документ допустимо подписывать с лицами, которые достигли совершеннолетнего возраста;
оформление происходит одним документом – соглашение подписывается одновременно между всеми членами коллектива и его руководителем, а не с каждым сотрудником отдельно;
особо ценное имущество можно доверять для сохранности другим людям, более ограниченного круга, которые и будут нести ответственность;
в случае расторжения стороны продолжают нести ответственность за ущерб, причиненный имуществу за период его действия.

Заполнение документа и его текст имеют важное значение для обеих сторон процесса – с точки зрения работодателя он должен быть составлен так, чтобы при потере каких-либо ценностей или средств по вине работника организации он имел возможность полного возмещения убытка.

С точки зрения работника (продавца, начальника, бригадира, грузчика) текст договора должен быть составлен четко в соответствии с должностными обязанностями, выполняемыми им, а также с учетом невозможности взыскания убытка при невиновности сотрудника.

Дата подписания и место составления.
Стороны договора – работодатель и рабочий коллектив (ФИО и должность каждого сотрудника).
Указание ценностей, за которые работник будет нести ответственность (в случае постоянного наличия ценностей и бумаг может быть отдельно приложен их полный список, и в основном тексте договора обязательно отражается факт такого приложения).
Прописываются сроки, в течение которых действует данный документ. Обычно такой срок не может превышать продолжительность действия трудового контракта, если он также ограничен сроками. Возможно, договор КМО будет считаться действующим до момента увольнения сотрудника, сколько бы он не проработал, если трудовой договор о приеме на работу бессрочный.
Права и обязанности обеих сторон (работодателя и работников коллектива). Одним из важных моментов данного пункта является предоставление сотрудникам средств для осуществления мероприятий, которые будут способствовать обеспечению безопасности и сохранности ценностей.
Порядок определения размеров ущерба – это может происходить при отдельных случаях нанесения ущерба (кража, пожар, поломка по вине сотрудника или же в ходе систематической проверки (периодические ревизии всех товарно-материальных ценностей)). В таком же пункте может отдельно оговариваться порядок проведения ревизий, возможный состав комиссии и порядок выведения результата.
Документ может содержать в себе ссылки на действующие нормативы Трудового кодекса, которые будут подтверждать законность тех или иных его формулировок.
Могут быть прописаны отдельные ситуации, когда работник ввиду особых причин не смог обеспечить сохранность и не может быть виновным в ущербе. Также указываются форс-мажорные ситуации.
В конце документ подписывается всеми сторонами договора, ставится печать организации.

В случае ручного заполнения документа запрещаются исправления и помарки – такой документ уже не обладает юридической силой.

Образцы

Для магазина

Используемая форма договора КМО для магазина имеет стандартное содержание . Отклонения от типового текста могут быть вызваны особенностями внутренней политики как отдельного магазина, так и сети (если он входит в состав крупного общества).

Кроме самого договора КМО, для его ведения в магазине понадобятся такие оформленные документы :

трудовой договор или соглашение;
правила трудового распорядка;
протокол заседания комиссии, на основании которого был принят текст документа;
график проведения инвентаризаций (или приказ об их периодичности и сроках);
акты итогов инвентаризаций.

Полная ответственность

Договор КМО о полной материальной ответственности предполагает, в первую очередь, указание в самом тексте документа информации, что в случае выявления нанесенного ущерба, ответственные за сохранность ценностей сотрудники должны будут в полном объеме возместить потерю средств.

В случае же ограниченной ответственности устанавливается определенный лимит возможного взыскания суммы причиненного ущерба, который, в таком случае, не сможет превышать размера одной заработной платы.

Договор бригадной ответственности фактически и является типовым договором коллективной ответственности, когда сохранность ценностей обеспечивает отдельно взятый коллектив – бригада .

Сама по себе бригадная ответственность предполагает несение ответственности перед работодателем за причиненный ущерб всеми членами коллектива, которые ставят под документом подписи, фактически подтверждающие прочтение текста договора и полное согласие со всеми его пунктами.

Не зависимо от занимаемой должности – директор, приемщик товара и материалов, технический персонал – любой сотрудник должен будет возместить потерянную руководителем сумму денег или стоимость имущества.

Хотя, бригадная ответственность, зачастую отличается в зависимости от особенностей служебных обязанностей, которые выполняет работник ввиду занимаемой должности. Руководитель подразделения, его заместители, начальники отделов чаще всего несут ответственность в большей форме и впоследствии ее и возмещают.

Для продавца

Магазина, любой торговой единицы составляется также по типовой форме . Важным моментом является внимательное прочтение сотрудником (в данном случае продавцом) всего текста подписываемого договора.

В случае несогласия с какими-либо пунктами или формулировками, продавец вправе отказаться от подписания такого документа. Однако, как показывает практика, при отказе рядового персонала подписывать подобный документ, таких людей просто не принимают на работу.

Порядок заключения подобного договора представлен ниже.