Сбор нужных документов является актуальным вопросом при устройстве на предлагаемую вакансию. Соискатель должен предоставить документальные подтверждения не только своей личности, но и наличия необходимых навыков, если таковые предусмотрены вакансией. Это позволит работодателю заранее составить свое мнение о заявителе. Дополнительное предоставление справок и свидетельств может понадобится в связи со спецификой рабочей деятельности.
Обязательные документы при приеме на работу по ТК РФ
Вопросами, которые регулируют предоставляемые бумаг при подписании трудового договора, занимается . Она предписывает следующий список документов для устройства на работу:
- паспорт или другое свидетельство, которое предоставляет и удостоверяет личные данные владельца;
- для мужчин до 27 лет потребуется предоставление военного удостоверения или заменяющего аналога;
- свидетельства об окончании учебных заведений - аттестаты, дипломы;
- трудовая книжка и СНИЛС, если они имеются.
Также положениями указанной статьи предусматривается предоставление справок об имеющихся судимостях, а также об ответственности за потребление наркотических или психотропных веществ.
Отдельно стоит упомянуть список тех свидетельств, которые могут служить аналогом паспорту:
- загранпаспорт для иностранных граждан;
- свидетельство о рождении, если на руках не имеется еще основного удостоверения личности;
- военный билет для военнослужащих офицерского состава;
- удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища в России;
- справка об освобождении из мест заключения.
При этом статья 65 ТК РФ указывает, что основной документ при приеме на должность должен быть предоставлен в любом случае. При его отсутствии соискателю вправе отказать в приеме.
Документы при приеме на работу впервые
Если соискатель ранее никогда не трудоустраивался официально, то трудовой книжки и СНИЛС у него по понятным причинам не будет. В этом случае работодатель берет на себя оформление данных бумаг. От потенциального работника потребуется лишь предоставление паспорта или аналога основному удостоверению личности. Специфика труда при этом может потребовать подтверждение об имеющемся основном или профессиональном образовании.
Для лиц, которые могут быть призваны в армию, необходимо также предоставить соответствующие документы. Если их по каким-то причинам нет, работодатель может оформить трудовой договор. Но при этом он обязан уведомить военкомат по месту прописки работника об его приеме в компанию.
Трудовая книжка при первом приеме на работу оформляется обычно в течение 5 рабочих дней и остается у работодателя до расторжения контракта. СНИЛС оформляется сроком до месяца, и также будет храниться в отделе кадров компании.
Какие документы Трудовой кодекс позволяет требовать при устройстве на работу?
Многие сталкиваются с тем, что при устройстве на работу требуются дополнительные документы. Связано это с разными причинами и такое положение имеет правовую основу в соответствии с той же статьей 65 ТК РФ.
Предоставление дополнительных удостоверений при приеме по вакансии обычно тесно связано с обязанностями. Так, работодатель может потребовать следующий список документов:
- водительские права - в некоторых случаях они также смогут заменить паспорт, однако чаще всего они требуются на тех должностях, которые так или иначе связаны с транспортом;
- медицинская книжка - также весьма распространенное требование, обычно оно предъявляется в преподавании, медицине, пищевой промышленности или на вакансиях, связанных с общественным питанием;
- также может понадобиться дополнительная справка с актуальной информацией о состоянии здоровья - требуется она обычно при неблагоприятных условиях труда или от несовершеннолетних работников;
- справка об отсутствии судимости может понадобиться на некоторых должностях, прямо предписывающих запрет на прием и устройство ранее судимых граждан.
Дополнительно для подписания трудового договора могут потребоваться следующий список бумаг:
- заявление о приеме на работу и заполненная анкета;
- фотографии установленного формата;
- бумаги с прежнего места работы - справка о доходе и характеристика;
- свидетельства о семейном положении и составе семьи, а также другие бумаги, по которым работник может рассчитывать на получение льгот.
Указывается также, что работодатель не в праве требовать с заявителя свидетельство ИНН, а также постоянную прописку по месту работы. Такое требование неправомерно.
Дополнительные документы при трудоустройстве
Вопрос, какие документы нужны для устройства на работу по совместительству , решается по тому, куда устраивается сотрудник. Если к тому же работодателю, то бумаг может и вовсе не потребоваться. Если же к другому, то документы предоставляются по требованию нового работодателя.
Устройство на работу в детский сад обязательно потребует предоставление медицинской книжки. Ее отсутствие станет вполне обоснованным отказом при устройстве на вакансию.
Прием на работу иностранного гражданина потребует от него предоставление загранпаспорта. Вместе с ним необходимо предоставить разрешение на работу, которое выдается ФМС.
Устройство в полицию требует кроме основных указанных документов также предоставление автобиографии, сведения о доходах и об имуществе. Также будут необходимы документы об образовании и военный билет. Полный список будет зависеть от вакансии, ознакомиться с ним можно на официальном сайте МВД.
В связи с изменениями в законодательстве и пенсионной системе Российской Федерации на сегодняшний день не все граждане хорошо ориентируются в том, какие документы нужны для устройства на работу в России. Особенно этот момент касается граждан предпенсионного возраста, которые по каким-то причинам решили сменить место работы, молодых специалистов, только выпущенных из вузов, и иностранцев.
Упразднение некоторых обязательных документов и появление новых вносит определенную путаницу. Какие документы нужны для устройства на работу в обязательном порядке, а что предоставлять не обязательно?
Основные документы для устройства на работу
При устройстве на рабочее место есть ряд стандартных документов, обязательных к предъявлению:
- Первым и основным документом является, безусловно, документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, то есть паспорт.
- Подойдет и другой документ, подтверждающий ваше гражданство и личность, например, водительское удостоверение или загранпаспорт.
При этом предпочтительней, чтобы в паспорте имелась отметка о прописке в том городе, в котором вы собираетесь устраиваться на работу. Прописка вовсе не обязательно должна быть местной, возможна и временная регистрация, однако, как показывает практика, предпочтение отдается все же жителям, проживающим в данном регионе. В этом случае необходимо представить свидетельство о регистрации по месту пребывания.
Кроме того, законодательством не запрещено устраиваться на работу российским (не иностранным) гражданам, в принципе не имеющим никакой прописки. Но в основном, при таких условиях можно найти только низкооплачиваемую и неквалифицированную работу.
СНИЛС и ИНН
Рассмотрим, какие документы нужны для устройства на работу, кроме паспорта и прописки.
Немаловажными бумагами, предоставляемыми работодателю, являются страховое пенсионное удостоверение и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Данные этих документов являются основными для подачи информации о сотруднике в соответствующие контролирующие органы. При этом требовать ИНН работодатель не имеет права, но лучше все же своевременно оформить требуемое свидетельство. Это будет существенным плюсом при устройстве на работу. В случае если у вас отсутствует карточка пенсионного страхования, ее оформлением должна заняться бухгалтерия организации.
Трудовая книжка
Такой документ, как трудовая книжка, заслуживает отдельного внимания. В российском законодательстве прописано, что при оформлении на работу будущий сотрудник обязан предоставить в качестве документа, подтверждающего рабочий стаж, трудовую книжку. Она необязательна только в том случае, если гражданин устраивается на работу по совместительству.
Если этот документ по какой-либо причине отсутствует, например, человек устраивается в первый раз или трудовая книжка была утеряна, организация, предоставляющая рабочее место, обязана оформить новый экземпляр. При увольнении трудовая книжка выдается гражданину с записью о периоде работы и занимаемой должности в данной организации.
Дополнительные документы
Мужчинам потребуется предоставить еще один документ, так как мужское население России в основном является военнообязанным. Какие документы нужны для устройства на работу мужчинам?
Всем лицам мужского пола при оформлении на работу необходимо предъявить военный билет или приписное свидетельство, если гражданин находится в допризывном или призывном возрасте. В крайнем случае, например, при утере или порче военного билета допустимо предоставить временное удостоверение, которое выдается на время восстановления основного документа.
Как показывает практика, большинство организаций придерживаются правила проверять военный билет, так как это является гарантией законопослушности гражданина.
Дипломы об образовании
Потребуются все имеющиеся дипломы о высшем образовании, окончании технического или другого специального техникума, особенно если должность предполагает наличие определенных знаний.
Также имеет смысл захватить документы, подтверждающие окончание различных курсов и повышение квалификации, в случае если они имеют отношение к будущему месту работы. Предоставление свидетельства квалификации в выбранной профессии определенно поможет в дальнейшей карьере в компании. Эти документы требуются и при условии, что вы устраиваетесь на работу по совместительству.
Как правило, перечисленных документов вполне достаточно для устройства на обычную работу, что не связана со специфичными видами деятельности или риском для здоровья и жизни. Ниже мы рассмотрим, какие документы нужны для устройства на работу, которая предполагает более высокие требования к кандидатам.
Медицинская книжка
Этот документ требуется гражданам, устраивающимся на работу в сферу образования, пищевой промышленности, медицины и реализации продуктов питания.
Трудовым кодексом строго запрещен допуск к работе лиц, что не имеют медицинской книжки установленного образца. За нарушение этого правила всю ответственность несет работодатель, поэтому организации, как правило, строго контролируют наличие необходимого документа. При этом приобретение и продление санитарных книжек в основном оплачивает сам работодатель.
Для получения этого документа необходимо пройти медкомиссию, сдать все требуемые анализы и пройти обучение правилам личной и производственной гигиены. По окончании этих мероприятий проводится аттестация гражданина, после чего органами СЭС выдается медицинская книжка.
Документы, предъявляемые при устройстве на работу, связанную с риском
Для граждан, устраивающихся в учреждения, связанные с опасными профессиями, пакет документов более широк. Для сотрудников МЧС, полицейских, пожарных и прочих подобных профессий, кроме основных вышеуказанных бумаг, потребуется предоставление дополнительной информации.
Какие документы нужны для устройства на работу в МЧС?
- Так как профессия спасателя предполагает хорошую физическую форму и специфические знания, при оформлении обязательно потребуется предъявить документ, доказывающий прохождение подготовки и наличие профобразования.
- Кроме того, в обязательном порядке потребуются результаты медицинского обследования, подтверждающие отсутствие у претендента заболеваний, не позволяющих ему осуществлять рабочую деятельность.
Какие документы нужны для устройства на работу в полицию?
- Сведения о доходах и имуществе, причем не только кандидата на должность, но и супруги, а также данные о финансовых обязательствах перед несовершеннолетними детьми.
- Дополнительно потребуется автобиография, написанная собственноручно.
- Рекомендация от действующего сотрудника полиции.
- Справка об отсутствии судимости (кандидата и ближайших родственников).
- Остальные бумаги, такие как заявление, согласие на обработку персональных данных и допуск к сведениям, представляющим государственную тайну, оформляются при поступлении на работу.
Работа с детьми: какие потребуются документы?
Нередко возникает вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу в детский сад или школу.
Работа в школьных и дошкольных учреждениях предполагает общение с детьми, поэтому требования к сотрудникам достаточно высокие. Для этих организаций в обязательном порядке дополнительно необходимы:
- Медицинская книжка.
- Может потребоваться освидетельствование в психоневрологическом диспансере.
- Диплом о педагогическом образовании. В некоторых случаях по договоренности с директором учреждения возможно приступить к работе, будучи студентом вуза.
- Справка об отсутствии судимости.
В некоторых учреждениях, особенно где воспитываются дети с различными заболеваниями, могут затребовать дополнительные справки. Поэтому необходимо узнавать на месте, какие документы нужны для устройства на работу в школу или детский сад, специализирующийся на воспитании и обучении больных ребятишек.
Устройство на работу иностранных граждан
Если верить статистике, чуть ли не треть населения в России – это граждане бывшего СНГ. Это только те, которые проживают в нашей стране постоянно, а то, сколько человек приезжает на временные заработки, вообще не поддается никакому учету. Поэтому вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу иностранного гражданина, более чем актуален.
- Первое что необходимо, кроме паспорта, это разрешение на работу, полученное в службе Миграционного учета.
- Также потребуется временная или постоянная (вид на жительство) регистрация.
- Миграционная карта.
- Сопутствующие документы, требуемые для конкретной профессии (медицинская книжка, диплом об образовании, водительское удостоверение и прочие).
Учитывая то, что сегодня в России проживает довольно много беженцев украинской национальности, нередко возникает вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу гражданина Украины.
В качестве льгот для беженцев предусмотрена возможность устройства на работу без наличия временной прописки, только на основании разрешения. Причем последний документ можно получить независимо от наличия или отсутствия квот на выдачу. То есть человек, имеющий статус беженца и достигший 18 лет, в любом случае получит разрешение на работу.
Во всех остальных случаях, то есть если человек не является беженцем, необходимо предоставить обычный пакет документов.
Прежде чем подавать документы на рассмотрение работодателю, лучше предварительно сделать копии всех бумаг, которые останутся в личном деле в организации.
Человек, претендующий на какую-либо должность, придя на собеседование обязательно должен предоставить пакет соответствующей документации. Необходимость в этом объясняется тем, что работодателю хочется объективно оценить потенциального сотрудника по всем параметрам и понять, стоит принимать такого человека на работу или нет.
Законодательная база
Вступление в должность и подача пакета документов регулируются следующими законодательными актами:
- Трудовым законодательством РФ, а именно статьями 6, 65, 14, 212 ТК РФ.
- Федеральными законами (№ 152 и статьёй 11).
- Приказами (№ 558).
- Конституцией РФ, а именно статьями 23, 24.
- Указами (№ 178, 613).
- Уголовным Кодексом, а именно статьёй 137.
- Постановлениями (№ 225, 69 и 1).
Какие бумаги нужны при приеме на работу?
Потенциальный работник при поступлении на вакантную должность предоставляет документацию, согласно такому списку:
- документ, удостоверяющий личность (в подавляющем большинстве случаев это паспорт);
- документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина (трудовая книжка), если работник был уже официально трудоустроен ранее;
- страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);
- для лиц мужского пола и отдельной категории женщин (военнослужащих, работающих в подразделениях армии на различных должностях) необходим военный билет. Подробнее о военном билете при приеме на работу – .
- документ о полученном образовании (диплом, аттестат и т. д.);
- в некоторых случаях может понадобиться водительское удостоверение, если работа связана с какими-либо перевозками;
- документ, указывающий на наличие или отсутствие судимости гражданина;
- сертификаты о медицинском освидетельствовании (медицинская справка для трудоустройства и медицинская книжка);
- допуск к работе от миграционной службы (для иностранных представителей).
В этом видео рассматриваются моменты принятия на вакантную должность иностранного гражданина, описываются необходимые документы и различные нюансы, а также нормативно-правовые акты, которые регламентируют данную процедуру.
В случае если работник устраивается официально впервые и данная должность у него первая, то работодатель сам оформляет ему трудовую книжку и страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
Если на момент устройства на работу сотрудник потерял документ, в котором прописаны места его работы, то работодатель обязан оформить новую трудовую книжку после письменного обращения (с указанием причин утраты предыдущей трудовой).
Работодатели в качестве подтверждения необходимого для выполнения обязанностей уровня образования могут потребовать для некоторых специальностей свидетельство о повышении разряда, квалификации, прохождения проверки знаний по своей специализации и т. д.
Немного другие документы необходимо предоставить, если на работу устраивается несовершеннолетний ребёнок (см.). Здесь к основному перечню добавляются:
- документ об образовании, то есть школьный аттестат;
- расписание занятий в период школьного обучения;
- документ, дающий разрешение на физический труд от родителей ребёнка, опекунов или органов опеки;
- прописное свидетельство о постановке на воинский учёт мальчика;
- свидетельство о рождении ребенка.
Работодатель , в свою очередь, обязан предоставить работнику:
- трудовое соглашение (договор) с описанием условий труда;
- свод правил, регулирующих нормы поведения в организации и распорядок рабочего дня;
- должностную инструкцию;
- повести технику безопасности на рабочем месте.
Какие документы работодатель может потребовать дополнительно?
- Заявление в письменном формате о желании трудоустроиться на вакантную должность. Образец такого заявления о приёме на работу можно . Подробнее о том, как составляется заявление о приеме на работу – .
- Идентификационный номер налогоплательщика ().
- Бумагу о получаемой заработной плате (справка о доходах). Она может помочь получить заработную плату на новом рабочем месте не ниже предыдущей. Также с помощью данной справки можно получить положенные выплаты в полном объёме или даже больше, находясь в больничном отпуске.
- Характеристика соискателя (рекомендательное письмо). Обычно эта бумага оформляется на предыдущем месте труда. В некоторых случаях она может помочь получить желаемую должность.
- Бумаги о семейном статусе (сертификаты о многодетности, свидетельство о браке, рождении детей и т. д.). По ним могут быть предоставлены различные льготные условия работы.
Например, многодетные родители имеют право брать дополнительно месячный отпуск с сохранением заработной платы один раз в год и при этом в любое время года.
Кроме этого, такие справки и сертификаты дают право получить денежную материальную помощь от руководителя или организации.
- Документацию о записи человека по месту официального жительства (регистрации) для лиц, которые приехали из другого города устраиваться на работу.
Сотруднику, который претендует на получение работы в местных органах самоуправления , необходимо будет предоставить:
- декларацию о налогах;
- декларацию о доходах и имуществе;
- справку о заработной плате за последний год работы на предыдущем месте официального трудоустройства;
- заполненную анкету, вопросы в которой направлены на получение сведений, необходимых для принятия решения о трудоустройстве гражданина;
- свидетельство о заключении/расторжении брака (если имеется смена фамилии).
В этом видео рассказывается о том, какие бумаги при приеме на работу нужны, а какие нет, согласно трудовому законодательству. Кроме этого, оговорены такие моменты, как обязательные документы и дополнительные.
Какие документы не нужны?
Работодателю при приёме на работу не обязательно предоставлять следующую информацию и документы:
- Справка о беременности для женщин, находящихся в положении.
- Свидетельство о заочном обучении на какой-либо специализации.
- Полис медицинского страхования.
- Справка с места учёбы, если потенциальный работник не окончил школу.
Где оформляются необходимые документы?
Документация, которую предоставляет соискатель, чаще всего оформляется непосредственно на самом рабочем месте (например, трудовая книжка, СНИЛС).
Также можно обратиться в страховую компанию по месту регистрации или прописки. Сделать запрос о получении страхового индивидуального лицевого счёта и уже потом принести готовый СНИЛС на собеседование при устройстве на вакантную должность.
Трудовая книжка заводится непосредственно на месте трудоустройства при первичном принятии на работу самим работодателем или руководителем отдела кадров. При смене места труда данный документ не меняется на новый, и все последующие записи вносятся в уже существующий.
Идентификационный номер налогоплательщика оформляется в фискальных органах. Документация об образовании, дополнительных курсах и стажировках – на местах прохождения обучения.
Справки о составе семьи, многодетности можно оформить в органе социальной защиты по месту жительства или обратится в органы записи актов гражданской регистрации (ЗАГС).
Медицинские освидетельствования можно получить непосредственно в больничных учреждениях по месту прописки или жительства, либо в частных клиниках. Документы, касающиеся прохождения воинской службы, заводятся непосредственно в самом пункте военного учёта по месту регистрации призывника или военнослужащего.
Справочные материалы о наличии или отсутствии факта пребывания в местах лишения свободы оформляются в органах внутренних дел или при помощи сайта Госуслуг по соответствующему запросу.
Бумаги имущественного плана оформляются в отделе недвижимости, на сайте Госуслуг или в бюро технической инвентаризации.
Необходимый перечень документов, приведенный раньше, предоставляется работодателю, и только тогда (после собеседования или после выполнения кандидатом тестового задания) он решает вопрос о принятии потенциального сотрудника на вакантную должность.
Далее в отделе кадров его оформляют, заводят личное дело и индивидуальную карточку по форме T2, с которой Вы можете ознакомиться . В неё записываются все данные о командировках, предоставленных отпусках, переводах на другую должность и т. д.
Индивидуальная карточка заводится на всех без исключения работников компании. Но у сотрудников, которые работают на государственной службе или занимаются научными исследованиями, она имеет другую форму. Для их оформления используют формы Т-2 ГС () и Т-4 ().
Поступление на определённую должность требует от потенциального сотрудника предоставления необходимого пакета бумаг. В большинстве случаев предоставляют стандартный набор документов, но могут потребовать и дополнительные, наличие которых может позволить увеличить шансы на получение желаемого рабочего места.
ИНН и справки о доходах не являются обязательными документами, и работодатель не имеет права их требовать при трудоустройстве. А какие можно запросить?
Из статьи вы узнаете:
Перечень необходимых документов для трудоустройства
В перечне документов, которые кандидату нужно предоставить при трудоустройстве, в соответствии со ст. 65 ТК РФ числятся:
паспорт гражданина РФ или другой, равный ему документ, который удостоверяет личность гражданина;
Рисунок 1. Фрагмент ПВТР: Перечень необходимых документов для трудоустройства
Скачать в.doc
На заметку кандидатам!
Если при трудоустройстве работодатель не просит вас предоставить документы и не оформляет трудовой договор, то значит, официально вы на работу не оформлены и рискуете:
- быть уволенными в любой момент;
- не получить зарплату;
- остаться без отпуска, больничного и так далее.
Требуйте от работодателя заключения трудового договора и оформления в соответствии с ТК РФ . Если компания на ваши запросы не реагирует, то обращайтесь в трудовую инспекцию.
Обратите внимание! Многие компании оформляют сотрудникам новые трудовые книжки или вкладыши за свой счет, то есть работники не платят за бланки документа. Если документ оформляется за счет средств работодателя, то закрепите данное условие в локальном нормативном акте, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.
Трудоустройство отдельных категорий работников: что необходимо запросить
Трудоустройство отдельных категорий работников предполагает, что от них необходимо запросить дополнительные документы при приеме на работу. Такими документами работник, как правило, подтверждает, что может выполнять определенные виды работ. Рассмотрим, что относится к таким документам.
В таблице 1 указано, какими документами осуществляется прием на работу отдельных категорий работников.
Таблица 1. Трудоустройство отдельных категорий работников: что необходимо запросить
|
Кандидат, поступающий на работу по совместительству, должен предоставить свои данные по следующему перечню:
Также на практике у таких работников запрашивают номер СНИЛС или копию этого документа |
|
|
Кандидат, поступающий на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности |
Если работник принимается из другой местности, то он должен предоставить медицинское заключение |
|
В зависимости от категории иностранец при приеме на работу предоставляет:
|
|
|
Кандидаты, которые устраиваются на должности:
|
Данные кандидаты дополнительно обязаны предоставить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей |
|
Лица, которые проходят альтернативную гражданскую службы в организациях |
Кандидат предоставляет предписание, удостоверение и учетную карту, проездные документы на проезд к месту прохождения альтернативной гражданской службы |
|
Несовершеннолетние сотрудники |
В зависимости от возраста несовершеннолетние при приеме предоставляют:
|
|
Работники, принимаемые на вредные и опасные условия труда, водители и другие работники, связанные с движением транспорта, работники отдельных отраслей промышленности |
Медицинское заключение |
Вопрос из практики.
Может ли работодатель хранить у себя оригиналы документов?
Нет, не может. Из оригиналов работодатель хранит у себя только трудовую книжку, все остальные оригиналы необходимо вернуть работнику после получения необходимых данных. Причем, если работодатель хранит у себя копии документов, то он должен получить от работников согласие на такое хранение, даже если эти копии никуда не передаются и из кабинета отдела кадров не выносятся.
Если подобные условия будут выявлены трудовой инспекцией, то компанию оштрафуют по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.
Данные сведения должны быть прописаны как дополнительные документы, которые может запросить компания при приеме на работу. Тогда претензий со стороны проверяющих органов не будет.
Вопрос из практики.
Во многих коммерческих организациях до приема сотрудника проверяет служба безопасности на предмет выявления судимости, наличия организаций, в которых он является собственником, учредителем или генеральным директором, и так далее. Причем порядок проведения проверки и ее обязательность работодатели закрепляют на локальным уровне, в правилах внутреннего трудового распорядка, и отказывают в приеме кандидатам, у которых результаты проверки отрицательные. Правомерны ли такие действия работодателя?
Нет, не правомерны. Обычная коммерческая организация не имеет права проводить проверки своих струнников. За подобные условия в локальных актах компания несет ответственность. Также обращаем внимание, что такая проверка в принципе не может проводиться в рамках закона, так как многие сведения, которые выявляются в рамках проверки, являются закрытыми и законными способами доступ к ним получить невозможно.
В данной статье мы рассмотрели какие документы являются обязательными при приеме на работу, написали о документах, которые запрашиваются у отдельных категорий работников, а также описали как получить от кандидата дополнительные данные. Каждый документ принимайте от кандидата в оригиналах, если берете уже готовую копию, то обязательно сравнивайте ее с оригиналами и данными в документах, так как кандидат может предоставить подложные копии.
На сегодняшний день четко разработана система по работе с кадрами, установлены общепринятые документы, которые требуют и принимают сотрудники различных организаций. Все это реализовывается согласно законам Российской Федерации.
Значимость кадрового дела не вызывает сомнений. Это очень важное звено трудовых отношений. Ни одна компания не обходится без этого трудоемкого процесса. А для правильного функционирования данного подразделения, необходимо знать кадровый документооборот.
Порядок приема на работу
Требования трудового кодекса
Главными пунктами трудовых отношений являются:
- Свобода выбора деятельности.
- Содействие в трудоустройстве.
- Защита от безработицы.
- Обеспечение справедливых условий на производстве.
- Своевременная выплата денежных средств.
- Обеспечение равноправия сотрудников.
- Беспрецедентная компенсация за вред, нанесенный сотруднику при исполнении своих трудовых обязанностей.
- Социальное партнерство.
Согласно требованиям трудового кодекса запрещено:
- трудовое принуждение,
- дискриминация в трудовой сфере.
При оформлении сотрудников на работу необходимо придерживаться определенного порядка. Претендент, пришедший в организацию, обязан предоставить оригиналы и ксерокопии документов, в соответствии со статьей №65, прописанной в трудовом кодексе России от 30.12.2001.
Нельзя просить предъявлять документы, которые не предусмотрены российским законодательством.
Это касается ИНН. Работодатель не имеет права отказать гражданину в приеме, если ИНН не предоставляется, либо отсутствует вовсе. Также беспочвенным будет считаться отказ в принятии на работу, если у пришедшего устраиваться не будет регистрации по месту жительства.
Согласно трудовому кодексу (статья № 68) при оформлении на работу претендент должен быть ознакомлен с документами, имеющими прямое отношение к его деятельности. Это важные нормативные акты, официальные внутренние документы, коллективный договор и прочие. Также он должен в качестве подтверждения расписаться в специальном журнале. Все это нужно выполнить до подписания договора.
Что касается заявления о принятии на работу, то оно не считается необходимым документом, однако многие организации для удобства принимают его.
Принятые документы нужно хранить на протяжении 75 лет .
Регламент
Для иностранных граждан
Иностранными считаются граждане, которые находятся в России по визе или без нее. У них отсутствует как вид на жительство, так и выданное разрешение, свидетельствующее о временном проживании, однако имеется миграционная карта. оформляются по особым требованиям.
В таком случае при трудоустройстве предъявляются следующие документы:
- Национальный паспорт.
- Миграционная карта.
- Уведомление о постановке на миграционный учет.
- Разрешение на работу.
Таким образом, при приеме граждан на работу любая организация вступает в трудовые отношения, которые регулируются ТК РФ от 30.12.2001 (№197-Ф3). Оформленный трудовой договор имеет свои сроки подачи в отдел кадров. При приеме на работу устраивающимися лицами подается ряд документов. Цель данной процедуры – идентифицировать нового сотрудника и составить его личное дело. В то же время каждая организация содержит внутренние документы, которые подготавливаются и оформляются в пределах самого учреждения. И эту информацию также следует донести до поступающего на службу, иначе отношения работника и работодателя не будут чётко регламентированными, могут оставаться спорные моменты.
