Кто должен оформлять медицинские книжки. Категории, кто обязан иметь медицинскую книжку: нужна ли медкнижка воспитателю для работы с детьми и преподавателей вузов, водителя, повару общепита

Личная медицинская книжка – документ, обязательный для представителей ряда профессий. В ней содержатся основные сведения о здоровье, результаты прохождения медицинской комиссии.

Кому необходима медицинская книжка?

Медкнижка необходима представителям следующих сфер деятельности:

  1. Работникам пищевой промышленности, общественного питания, продовольственной торговли.
  2. Сотрудникам дошкольных, образовательных и оздоровительных детских и юношеские учреждений, имеющих непосредственный контакт с детьми.
  3. Сотрудникам, работающим в сфере медицинского, профилактического и санаторного обслуживания.
  4. Работникам, оказывающим услуги по бытовому обслуживанию (салоны красоты, гостиницы, парикмахерские, косметологические кабинеты и прочее).
  5. Продавцам промышленных товаров (магазины одежды, обуви, косметики, бытовой техники и электроники, автомобильных товаров, косметики и бытовой химии, и другие. Даже сотрудники Евросети обязаны иметь медицинскую книжку).
  6. Водители общественного транспорта.

Перечень работников, обязанных иметь личную медицинскую книжку может меняться, в зависимости от местного законодательства.

Хранение медкнижки производится администрирующими органами предприятия (или частным владельцем). Работник имеет право получить медицинскую книжку в любой момент по предварительному требованию. При смене места труда, книжка переходит к новому работодателю.

Выдача медицинской книжки может производиться только центрами гигиены Роспотребнадзора по месту жительства или работы (со списком можно ознакомиться на сайте регионального отделения центра гигиены и эпидемиологии). Для её оформления работник должен пройти ряд медицинских обследований, прослушать специализированные лекции по гигиеническому обучению и пройти соответствующую аттестацию на предмет полученных знаний. Каждый выданный документ заносится в базу Роспотребнадзора.

Оформление медицинской книжки

Оформить личную медкнижку не так сложно, как может показаться. Для этого необходимо обратиться в один из центров гигиены и эпидемиологии или в лицензированное медицинское учреждение, имеющее соглашение с гигиеническими центрами, которое дает право на оформление медицинской книжки.

Для получение медкнижки необходимо предоставить следующие документы:

  • паспорт (оригинал и копию);
  • фотографию 3Х4 (цветную);
  • заявление на выдачу медкнижки;
  • направление от работодателя, в котором указана должность и организация;
  • документ о регистрации (для иногородних).

После того, как все соответствующие документы получены, сотрудник санитарной организации заводит медкнижку и выдает направление на обследование в медицинский центр.

Оформление медицинской книжки проводится в несколько этапов

  1. Гигиеническое обучение. Может проводиться в очной (лекция) и заочной (изучение учебного пособия) форме. В первом случае, занятия проходят в течение 3-х часов, второй вариант предполагает самостоятельное изучение материала.
  2. Медицинское обследование. Проводится в клиниках и центрах, имеющих специальное разрешение.
  3. Аттестация. Последний обязательный этап, включающий в себя тест по изученным гигиеническим нормам. Обычно содержит 25 вопросов и проходит в течение одного часа (60 минут). Максимально допустимое количество ошибок в ответах – 5. Если с первой попытки гражданин не сдал аттестационный тест, то у него имеются ещё две возможности на повторение. Пересдача проводится на следующий день.

Стоимость оформления медицинской книжки

Стоимость получения медицинской книжки варьируется в зависимости от региона, и точные расценки имеются на сайте местного центра гигиены и эпидемиологии.

Для города Москва, стоимость оформления медкнижки будет составлять (в рублях):

  1. Оформление книжки – 151;
  2. Гигиеническое обучение:
    • Очная форма – 680;
    • Заочная форма от 80 до 110 за учебное пособие;
  3. Медицинская комиссия – около 2000;
  4. Аттестация – 200.

Согласно части 2 статьи 46 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ и статьи 213 Трудового кодекса, работодатель обязан оплачивать:

  • предварительные медицинские осмотры (до заключения договора);
  • периодические (как правило раз в год);
  • предсменные и послесменные (для водителей, работников тяжелого производства).

Льготами могут воспользоваться следующие категории граждан:

  • студенты, проходящие практику на предприятиях;
  • работники ряда организаций;
  • официально безработные граждане (состоящие на учете в службе занятости).

Оформление санитарной книжки иностранными гражданами

Иностранные граждане, помимо основных обследований, обязаны сдать дополнительные анализы на наличие заболеваний, представляющих опасность для окружающих (Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ). Это позволяет обезопасить от заболеваний граждан России и других лиц, с которым иностранец может находиться во время пребывания в стране.

К ним относятся:

  • туберкулёз;
  • венерические заболевания;
  • болезнь Гансена (лепра);

Кроме того, иностранные граждане обязаны пройти обследование на предмет наркотической зависимости.

Учитывая внушительный список анализов, стоимость медкнижки, в сравнении со стоимостью для граждан России, возрастает в разы.

При обнаружении заболеваний из списка представляющих опасность, иностранец обязан обратиться в профильное медучреждение для дополнительного обследования и лечения (Приказ Министерства здравоохранения России от 29.06.2015 N 384н).

Личная медицинская книжка иностранного работника также хранится у работодателя и предоставляется сотруднику только ввиду особых обстоятельств (необходимость прохождения повторного медосмотра и внесения соответствующих записей). При увольнении, санитарная книжка выдаётся на руки сотруднику. Каждый последующий работодатель обязан совершать отметки о переходе сотрудника на предприятие.

Штрафы и меры ответственности

Административная ответственность

За ведение трудовой деятельности без медицинской книжки на сотрудника и организацию уполномоченным органом может быть наложен административный штраф (статья 6.3 КоАП) и применены следующие санкции:

  • для граждан (работников) от 100 до 500 рублей
  • для должностных лиц (как правило это директор предприятия вовремя не организовавший прохождение медкомиссии для свои работников) до 500 до 1000 рублей;
  • для индивидуальных предпринимателей до 500 до 1000 рублей или приостановка деятельности на срок до 90 дней;
  • для юридических от 10 000 до 20 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 дней.

При повторном нарушении лицо отстраняется от должности (работы) на срок от 1 до 3 лет.

Контроль за наличием медкнижек проводится Роспотребнадзором (статья 23.13 КоАП и пункт 10 постановления Правительства от 05.06.2013 № 476).

Уголовная ответственность

Работники (предприниматели), осуществляющие трудовую деятельность с поддельной медицинской книжкой, могут быть привлечены к уголовной ответственности, предусмотренной статьей 327 Уголовного кодекса. Если гражданин использует заведомо фальсифицированный документ, то к нему могут быть применены следующие меры воздействия:

  • ограничение свободы на срок до 2 лет;
  • принудительные работы на срок до 2 лет;
  • арест до 6 месяцев;
  • лишение свободы, сроком до 2-х лет.

Если нарушение санитарно-эпидемиологических правил, повлекло по неосторожности массовое заболевание или отравление людей, то в соответствии со статьей 236 Уголовного кодекса к нарушителю может быть применено:

  • штраф в размере до 80 000 рублей или полученного дохода за 6 месяцев;
  • запрет на осуществление деятельности на срок до 3-х лет;
  • обязательные работы на срок до 350 часов;
  • исправительные работы на срок до 1 года;
  • ограничение свободы на срок до 1 года.

Если будет доказана связь между нарушением санитарных правил и смертью человека, то нарушитель может быть осужден на срок до 5 лет лишения свободы.

При выполнении некоторых работ нужна санитарная книжка. Ее необходимость оговорена законами, а также ТК РФ. Обычно санкнижка нужна в тех сферах, в которых происходит непосредственный контакт работника с водой, пищевыми продуктами и прочими ресурсами народного потребления.

Нормативное обоснование

Необходимость санитарной книжки установлена ФЗ от 30 марта 1999 года №52. Статьей 34 оговорены следующие пункты:

  • При поступлении на некоторые виды работ нужно пройти обязательное медицинское обследование. Нужно это для предупреждения распространения различных заболеваний.
  • ИП и ЮЛ обязаны предоставить трудящимся все условия для своевременного и полного прохождения обследования.
  • Сотрудники, которые отказались от осмотра, к работе не допускаются.
  • Сведения, полученные в ходе обследования, заносятся в медицинскую книжку трудящегося. Подлежат учету структурами, занимающимися санитарно-эпидемиологическим контролем.
  • Порядок предоставления медицинских документов трудящимся регулируется существующими нормами здравоохранения.

Получение санитарных книжек регулируется также Приказом Роспотребнадзора №402. Им устанавливаются сферы, при работе в которых нужно проходить медицинское обследование. Приказом также регулируется форма санитарных книжек. Существует также Приказ Минздравсоцразвития №302, в котором дан перечень вредных и тяжелых работ, предполагающих регулярное прохождение осмотров.

Работы, предполагающие наличие санкнижки

Законом установлен следующий перечень сфер, при работе в которых нужна санитарная книжка:

  • Пищевая промышленность и любые работы, предполагающие контакт с пищевыми изделиями (в том числе транспортировка продуктов).
  • Точки общественного питания: кафе, буфеты, рестораны (в том числе точки питания в транспорте).
  • Лечебно-профилактические организации, родильные дома, детские поликлиники (в том числе по лечению патологий новорожденных).
  • Образовательные структуры.
  • Организации по работе с детьми (к примеру, спортивные).
  • Детские оздоровительные мероприятия (к примеру, детский лагерь).
  • Образовательные учреждения по подготовке дошкольников.
  • Организации для сирот, интернаты, социальные приюты.
  • Санатории, бассейны, водолечебницы.
  • Сферы, предполагающие непосредственный контакт с клиентом (бани, парикмахерские).
  • Труд в гостиницах, отелях, купе поезда.
  • Отрасли медицинской промышленности, аптеки.
  • Работа, предполагающая непосредственный контакт с водой (к примеру, обслуживание водопроводных труб).
  • Работа, предполагающая контакт с молочными продуктами (к примеру, их переработка).

ВАЖНО! Если студенты проходят практику в учреждениях любых из перечисленных категорий, требования о наличии санкнижек к ним также будут относиться.

К СВЕДЕНИЮ! В законе перечислены именно сферы, предполагающие наличие санкнижки, а не специальности. По этой причине сотрудники, работающие в этих сферах, но не контактирующие с водой, пищевыми продуктами и прочим, также должны получить санитарную книжку. К примеру, при работе в сауне книжка требуется не только банщику, но и администратору.

Что требуется для оформления санкнижки?

Для получения медицинского документа трудящийся должен:

  1. Ознакомиться с санитарными нормами. Трудящийся должен знать базовую информацию о гигиене.
  2. Обратиться в медицинское учреждение, у которого есть право на выдачу книжки. Это может быть как бюджетное, так и частное учреждение.
  3. Пройти медицинский осмотр, включающий сдачу анализов.
  4. Купить бланк для санкнижки.

Самостоятельно найти бланк простому человеку невозможно. Требуется оплатить выдачу документа в медицинском учреждении, в котором лицо проходило осмотр.

Каких врачей нужно пройти при осмотре?

Перечень специалистов, которых нужно пройти, определяется в индивидуальном порядке. Зависит он от пола (женщинам может быть назначен прием у гинеколога), возраста, а также сферы работы. Базовый осмотр проводит врач-терапевт. Также может понадобиться осмотр у следующих врачей:

  • Нарколог.
  • Психиатр.
  • Гинеколог.
  • Маммолог.

Если у пациента обнаружилась тревожная симптоматика, назначаются дополнительные обследования. К примеру, человека могут направить к инфекционисту.

Анализы для получения санкнижки

В процессе медицинского осмотра нужно сдать анализы. Их стандартный перечень:

  • Проверка крови на наличие сифилиса.
  • Рентген.
  • Флюорография.
  • Клинические анализы крови и мочи.

Дополнительно могут понадобиться следующие анализы:

  • На гонорею (для специалистов, работающих с детьми).
  • На возбудителей кишечных инфекций (для людей, работающих в сферах общественного питания).
  • На стафилококк (для медицинских сотрудников).

ВАЖНО! Для получения справки также понадобится документ о том, что сотруднику поставили все необходимые прививки.

Сколько времени потребует осмотр?

Длительность прохождения осмотра зависит от того, где он проводится. В государственных медицинских учреждениях придется простаивать длительные очереди. В платной поликлинике все осмотры можно пройти за один день. Не менее быстрым будет получение результатов анализов.

Однако в какой бы больнице ни проводилось обследование, результаты некоторых категорий анализов придется ждать долго. К данной категории относятся:

  • Исследование наличия кишечных инфекций или брюшного тифа.
  • Исследование наличия стафилококка.

Данные формы анализа требуют бактериологического посева. Результат можно узнать только по итогам размножения микроорганизмов, на что нужно время.

Сколько это будет стоить?

Стоимость получения книжки зависит от количества обследований и сданных анализов. Чем больше к специалисту требований, тем дороже будет для него получение документа. Средняя стоимость санкнижки составляет 1 200-3 000 рублей. Эта цена включает в себя плату за анализы, прием у специалистов, бланк.

Кто должен оплачивать покупку санитарной книжки?

Санитарная книжка предполагает покупку бланка специальной формы. Кто должен его оплачивать? Об этом сказано в 212 статье ТК РФ. Согласно ей, ответственность за организацию безопасных условий труда ложится полностью на работодателя. Именно он должен оплачивать все расходы, связанные с получением санкнижки. Именно работодатель должен оплачивать все штрафы, положенные при обнаружении соответствующими службами сотрудников без санитарной книжки. Однако существует исключение. Если трудящийся предоставил поддельную санкнижку, то ответственность (в том числе уголовную) за это несет именно он.

К СВЕДЕНИЮ! Закон при рассмотрении данного вопроса совершенно однозначен: все затраты должен возмещать работодатель. Однако на практике все совершенно по-другому. Как правило, работодатель при приеме на работу указывает требование к специалисту – наличие санкнижки. Это не может считаться прямым нарушением, так как руководитель не принуждает сотрудника своей компании к оплате затрат. В подавляющем большинстве случаев получение санкнижки оплачивает именно трудящийся, даже если он работает в бюджетном учреждении. Привлечь работодателя к ответственности за отказ в компенсации своих трат очень сложно.

Почти у каждого сотрудника на любом предприятии должна быть медкнижка. Как оформить официально этот документ? На самом деле сделать это не так трудно, как кажется. Особенно если приступить к решению вопроса заранее. Дело все в том, что нередко на работу без медицинской книжки не берут. И поэтому многие задумываются над самостоятельным оформлением документа. К чему следует подготовиться? Каким образом можно быстро осуществить поставленную задачу?

Описание

Как оформить медкнижку самостоятельно? Официально по закону воплотить задумку в жизнь не так трудно, как может показаться. Но для начала следует разобраться, о каком вообще документе идет речь. Зачем работникам нужна данная нее?

Это документ, который указывает на состояние здоровья того или иного сотрудника. Своеобразное подтверждение того, что он здоров и не заразит остальных каким-нибудь заболеванием.

Данный документ не для всех обязателен. Но неплохо, если у потенциального сотрудника уже есть медицинская книжка. Ее наличие дает преимущество перед остальными кандидатами на вакансию. Вот такая полезная медкнижка. Как оформить официально ее, чтобы при принятии на работу не было проблем? Сделать это можно довольно быстро.

Кому обязательно иметь книжку?

Далеко не всем сотрудникам обязательно иметь медицинскую книжку. Но как уже было сказано, ее наличие не будет лишним. При трудоустройстве работодатель с большим удовольствием наймет человека, у которого есть данный документ. Есть некоторые категории сотрудников, для которых наличие медкнижки обязательно. К ним относят работников:

  • коммунально-бытовой сферы;
  • детских садов и яслей;
  • медицинских сотрудников (врачей, медсестер и так далее);
  • любых образовательных учреждений;
  • канализационных сетей и сооружений;
  • транспортных компаний;
  • предприятий общественного питания;
  • занятых продажей пищевой продукции (продавцов);
  • сферы развлечений (аниматоров).

Возраст сотрудника неважен. Даже несовершеннолетние граждане при трудоустройстве должны принести работодателю медкнижку. Если данного документа нет, начальник обязуется выделить подчиненному в кратчайшие сроки время для получения санкнижки.

Покупка книжки

С чего начинается процесс оформления книжки, указывающей на состояние здоровья гражданина? Первый этап - покупка бланка установленного образца. Можно сказать, речь идет о приобретении пустой медицинской книжки. В нее будут заноситься данные о здоровье сотрудника.

Оформить медкнижку в Москве можно филиалах Центра гигиены и эпидемиологии или в Медицинском центре «Специальный МДЦ-С» (www.mdcs.ru) – здесь вы быстро пройдете медицинский осмотр и получите официальную медицинскую книжку, данные которой будут занесены в государственный реестр ЛМК). Только данные заведения имеют право на выдачу бланка. Именно здесь приобретается книжка. Но как уже было сказано, никаких сведений о владельце в ней изначально нет. Поэтому придется еще изрядно постараться, чтобы воплотить задумку в жизнь.

Комиссия

Следующий этап многих заставляет задумываться всерьез о том, где оформить медкнижку. Неважно, о каком городе идет речь. Ведь после приобретения бланка установленного образца необходимо внести в него сведения о состоянии здоровья. Для этого гражданин обязан пройти медицинское обследование. Или как еще говорят, медкомиссию.

Это наиболее трудный процесс, который доставляет немало хлопот. Специалисты, которых необходимо посетить, разнообразны. Все зависит от того, на какой должности работает сотрудник, а также в какой конкретно сфере он занят. Чаще всего речь идет о а также о кадрах, занятых в общепите. Поэтому, если необходимо оформить медкнижку (срочно или не очень), рекомендуется пройти так называемый минимум. Среди обязательных специалистов выделяют:

  • дерматолога;
  • гинеколога (для женщин);
  • терапевта;
  • невролога;
  • психиатра;
  • венеролога;
  • оториноларинголога;
  • нарколога;
  • хирурга;
  • офтальмолога;
  • ортопеда;
  • стоматолога.

Анализы

Разумеется, одних специалистов будет недостаточно для того, чтобы подтвердить состояние здоровья сотрудника. Придется дополнительно сдавать определенный спектр анализов. Их список меняется в зависимости от сферы занятости. Но обычно есть определенные исследования, которые содержит каждая медкнижка. Как оформить официально этот документ? Необходимо вместе с узкими специалистами провести следующие исследования (встречаются чаще всего):

  • флюорографию;
  • УЗИ молочных желез (для сотрудниц старше 40 лет);
  • общий анализ крови;
  • общий анализ мочи;
  • мазок на цитологию;
  • исследование на кишечные инфекции;
  • копрограмму;
  • анализ на TORCH-инфекции;
  • исследование содержания глюкозы в крови;
  • мазок на стафилококк;
  • анализ на СПИД, гепатит, сифилис;
  • исследование на брюшной тиф.

Обычно именно такой список исследований проходят все работники, которым нужна санитарная книжка. И с момента оформления документа придется время от времени не только анализы обновлять, но и проходить узких специалистов снова и снова. Все изменения здоровья будут заноситься в книжку.

Где оформляют?

Теперь немного подробнее о том, куда следует обратиться для воплощения в жизнь поставленной задачи. Где оформить медкнижку? Ведь в центрах гигиены нет никаких узких специалистов. Куда следует отправиться, чтобы пройти медицинский осмотр, а также сдать все необходимые анализы? Вариантов несколько. Граждане сами имеют полное право выбрать, куда отправиться для комиссии. Можно обратиться:

  • в государственные поликлиники;
  • больницы;
  • частные медицинские центры.

Непринципиально проходить всю комиссию в одном месте. Поэтому гражданам предложена полная свобода выбора места для Какие плюсы и минусы есть у каждой организации? Как определиться, где оформить медкнижку?

Государственные учреждения

Что могут предложить больницы и поликлиники? Данные варианты выбираются зачастую из-за того, что в таком случае медицинские осмотры и анализы будут либо полностью бесплатны, либо обойдутся они недорого. В основном в поликлинике по месту прописки можно оформить медицинскую книжку дешевле, чем в частной клинике. Совершенно бесплатно получить ее не получится. Недостатком подобного шага является то, что в государственных медицинских учреждениях постоянные очереди. А значит, быстро разделаться с поставленной задачей не получится.

Как оформить медкнижку в поликлинике? Для этого предварительно необходимо купить соответствующий бланк, а также выяснить, каких специалистов предстоит пройти. Далее происходит обращение в медицинское учреждение, выбранное сотрудником. В регистратуру предъявляют:

  • полис ОМС;
  • удостоверение личности (паспорт);
  • СНИЛС;
  • медицинскую книжку;
  • заявление на прохождение комиссии.

Последний документ в обязательном порядке заполняется при обращении в поликлинику. Иногда населению предлагают уже готовые бланки, на которых нужно лишь написать Ф.И.О. и поставить подпись в качестве согласия на медицинское вмешательство. Это все. Теперь остается просто пройти всех назначенных врачей и получить на руки медкнижку для дальнейшего использования. Еще несколько шагов - и задумка воплощена в жизнь.

Частная клиника

Оформить быстро медкнижку помогают частные медицинские центры. Это наиболее популярный вариант развития событий. Особенно им остаются довольны те, кто предпочитают вообще всегда пользоваться платной медициной. Сам процесс сдачи анализов и визитов к узким специалистам мало чем отличается от действий в государственной поликлинике. Нужно:

  • предъявить СНИЛС, паспорт, полис (необязательно), медкнижку;
  • заполнить заявление на медкомиссию;
  • пройти обследования и получить заключение врачей (обычно удается сделать это за 1 день).

К недостаткам подобного действия относят исключительно дороговизну оформления. В среднем прием специалиста обходится в 1500-2000 рублей, а один анализ стоит порядка 300-500. Согласно ст. 214 ТК РФ все затраты на прохождение медкомиссии должен оплачивать работодатель.

Каждый гражданин сам решает, где оформить медкнижку. В любом случае после прохождения комиссии придется еще кое-что предпринять для оформления.

Санитарный минимум

Речь идет о сдаче экзамена по Большинство должностей предусматривают наличие у сотрудника пройденного гигиенического обучения. Без него нельзя оформить медкнижку. В Москве официально обучение проводят только филиалы Центра гигиены и эпидемиологии. Сотрудник должен написать заявление, предъявив паспорт, на получение медицинской книжки и прослушивание лекций по санитарному минимуму. Сведения из медицинских учреждений к тому моменту тоже требуется принести.

Далее гражданин какое-то время посещает лекции, на которых ему рассказывают о существующих санитарных нормах, а также правилах гигиены на рабочем месте. В конце предстоит пройти экзамен (обычно в виде теста). Она поможет получить аттестацию. При успешной сдаче экзаменационной работы выдается готовая, утвержденная медкнижка. Как оформить официально этот документ? Если заранее подготовиться и выделить время на получится реализовать задумку в кратчайшие сроки.

Фотографии и регистрация

Только перед визитом в центры гигиены в том или ином городе стоит сделать еще кое-что. Речь идет о предоставлении личных фотографий. Каждый гражданин, который желает сделать санитарную книжку, должен принести с собой и предъявить при подаче заявления несколько изображений установленного образца. Фотографии должны быть цветными, формата 3 на 4. Достаточно 2-3 штук.

Для иностранцев существует еще одно правило - у них должна быть регистрация или вид на жительство в том городе или населенном пункте, где происходит выдача медицинской книжки. Желательно в центры гигиены приносить и оригиналы справок, и их копии. Теперь понятно, где можно оформить медкнижку, а также как правильно сделать это.

Покупка готовых документов

Некоторым гражданам на глаза попадаются объявления, предлагающие всего за день полностью получить санитарную книжку. То есть без прохождения комиссии. Причем предлагается именно официальное оформление. Не стоит верить подобным предложениям.

Дело все в том, что все медкнижки проходят обязательную регистрацию в центре гигиены и эпидемиологии. Они заносятся в специальную базу, которую подделать невозможно. Поэтому доверять соблазнительным предложениям, привлекающим быстрым, простым и доступным оформлением книжки, не стоит.

Воплотить задумку в жизнь можно только самостоятельно, потратив некоторое время на медицинскую комиссию. Оформить медкнижку в Москве официально можно, как уже было сказано, в филиале Центра гигиены. Медкомиссия проходится либо в любой районной поликлинике, либо в частной клинике. Например:

  • "Европейский медицинский центр" на Трифоновской 24;
  • "Натали Мед", Катукова 6;
  • "Поликлиника.ру - Красные ворота", улица Новая Басманная, 10, строение 1.

Список можно продолжать долго. Ведь у каждого есть возможность пройти все обследования в разных местах. Главное - предъявить результаты в полном объеме в Центр гигиены и эпидемиологии.

Для отдельных категорий работников законодательством установлена обязанность проходить медицинские осмотры. Причем в одних случаях результаты осмотра отражаются в медицинских заключениях или справках, а в других — вносятся в медицинские книжки. Для работников каких категорий оформляются медкнижки? Каков порядок их заполнения? За чей счет они приобретаются, как учитываются и где хранятся? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Медосмотры и цели их проведения

Обязанность работников проходить медицинские осмотры установлена Трудовым кодексом и Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее — Закон №52-ФЗ).

Медосмотры осуществляются в следующих целях:

1. Установление пригодности сотрудника для выполнения работы по должности и предупреждение профессиональных заболеваний. Такие осмотры проходят лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или работах, связанных с движением транспорта, несовершеннолетние и др. Результаты медосмотров в первом случае оформляются в виде медицинского заключения, а во втором — в виде справки по форме 086/у. Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержден .

2. Охрана здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний. Эти медосмотры проводятся в отношении работающих в медицинских организациях, в сферах пищевой промышленности, торговли и т.д. Результаты медосмотров лиц, поступающих на работу и работающих в соответствующих организациях, вносятся в личные медицинские книжки. Причем одних медосмотров мало — после их прохождения на основании ст. 36 Закона №52ФЗ такие работники должны проходить гигиеническое обучение и аттестацию. Инструкция о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации утверждена Приказом Минздрава РФ от 29.06.2000 №229 (далее — Приказ №229).

Примерный перечень профессий должностных лиц и работников, обязанных при поступлении на работу и в дальнейшем проходить периодическую профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, приведен в (далее — Письмо №1100/21960117).

Порядок проведения обязательных медицинских осмотров, учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек определен Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 №402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (далее — Приказ №402).

У кого должна быть медицинская книжка

Медицинскую книжку исходя изст. 213 ТК РФ, Приказа №402 и Письма №1100/21960117 должны иметь:

1. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, работающие:

  • в пищеблоках всех учреждений и организаций;
  • в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, на базах, складах хранения и реализации;
  • в транспортных организациях.

2. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды, в том числе работники водопроводных сооружений, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также лица, обслуживающие водопроводные сети.

3. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей и непосредственно с питанием детей, работающие:

  • в детских дошкольных учреждениях (ясли, сады, дома ребенка, детские санатории, круглогодичные оздоровительные учреждения);
  • в учебно-воспитательных учреждениях (общеобразовательные школы, детские дома, профессионально-технические училища, техникумы, школы-интернаты, лицеи, колледжи);
  • в сезонных детских и подростковых оздоровительных учреждениях (перед началом работы);
  • во внешкольных детских учреждениях (детские спортивные школы, клубы, библиотеки и др.).

4. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения, работающие:

  • в организациях по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения (бани, душевые, сауны, парикмахерские, косметические и массажные салоны, солярии, прачечные, химчистки, пункты приема белья, жилищно-эксплуатационные организации, организации, осуществляющие комплексную санитарно-гигиеническую очистку территории города);
  • в организациях, занятых обслуживанием канализационных сетей и сооружений;
  • в гостиницах, общежитиях, мотелях, кемпингах, туроператорских и туристических фирмах;
  • в бассейнах, водолечебницах, спортивно-оздоровительных учреждениях;
  • в лечебно-профилактических учреждениях, интернатах и домах для инвалидов и престарелых, хосписах, а также санаториях, домах отдыха, пансионатах, туристических базах, непосредственно связанных с питанием и коммунально-бытовым обслуживанием пациентов и отдыхающих;
  • в организациях торговли промышленными товарами для детей и парфюмерно-косметическими изделиями;
  • водителями транспортных организаций, индивидуальными предпринимателями, занятыми перевозкой людей (такси, городской пассажирский транспорт), а также междугородными и международными перевозками;
  • проводниками пассажирских поездов дальнего следования, речного, морского и авиатранспорта.

5. Учащиеся общеобразовательных школ, средних специальных и высших учебных заведений, лицеев, колледжей и т.п. перед началом и в период прохождения практики на предприятиях, в учреждениях, организациях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

6. Иностранцы в период работы в организациях и учреждениях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

Обратите внимание

Поскольку нормативные документы не содержат указания на конкретные должности, медицинские книжки должны иметь все работники организаций, занимающихся названными видами деятельности.

В соответствии с ч. 2 ст. 34 Закона №52ФЗ в случае необходимости на основании предложений органов, осуществляющих федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, решениями органов государственной власти субъектов РФ или органов местного самоуправления в отдельных организациях (цехах, лабораториях и иных структурных подразделениях) могут вводиться дополнительные показания к проведению медицинских осмотров работников, данные о которых вносятся в медкнижки.

Форма медицинской книжки

Личная медицинская книжка — это официальный документ строгой отчетности, защищенный от подделок и являющийся полиграфической продукцией уровня «В», не подлежащий свободной продаже. Ее форма утверждена Приказом №402.

Медицинская книжка прошита специальной защитной нитью, имеет водяные знаки на каждой странице, круглую печать (которая заверяет фотографию владельца) ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии», выдавшего книжку, и голограмму (заверяет фотографию владельца).

Страница с данными владельца ламинирована и должна заполняться автоматизированно.

В медицинской книжке содержатся следующие сведения:

  • дата выдачи;
  • сведения о владельце — Ф.И. О., год рождения, домашний адрес, должность, организация (индивидуальный предприниматель), личная подпись;
  • отметки о переходе на работу в другие организации;
  • отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях;
  • отметки о профилактических прививках;
  • заключение соответствующих врачей о допуске к работе по результатам медицинского обследования;
  • результаты обследования на туберкулез;
  • результаты обследования на носительство возбудителей кишечных инфекционных заболеваний;
  • результаты лабораторных исследований и осмотра дерматовенеролога;
  • результаты исследований на гельминтозы;
  • результаты обследования на носительство возбудителей дифтерии;
  • результаты обследования на носительство патогенного стафилококка;
  • сведения о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации;
  • отметка о предупреждении при нарушении санитарных норм и правил.

Заключения, информация о прививках и результаты обследований заверяются штампами и подписью ответственного лица.

Порядок получения книжки

Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ №402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.

При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.

Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.

Обратите внимание

Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантами центров гигиены и эпидемиологии или специализированных медицинских организаций.

Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:

1. Представление документов. Работник должен представить:

  • заявление на выдачу личной медицинской книжки;
  • паспорт;
  • фотографию (3 на 4см);
  • направление работодателя с указанием наименования места работы;
  • квитанцию об оплате.

2. После оформления бланка личной медкнижки (без голограммы) работнику необходимо пройти обязательное медицинское обследование в медицинских организациях (поликлиники, диспансеры, медцентры и пр.), имеющих соответствующую лицензию. Результаты обследований должны быть внесены в медицинскую книжку, заверены печатью и штампом медицинского учреждения и подписью должностного лица, ответственного за проведение медосмотра.

К сведению

Перечень медицинских обследований зависит от сферы деятельности организации-работодателя. Он более широкий, в частности, для медработников и работников пищевой промышленности.

3. Получение заключения о допуске к работе по результатам
медосмотра и соответствующей отметки в разд. V медкнижки.

4. Гигиеническое обучение. Состоит из очной и заочной частей. Очная представляет собой программу длительностью от 6 до 12 часов, заочная предполагает самоподготовку по рекомендованным источникам.

Гигиеническая подготовка проводится при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью один раз в два года, а для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников, — ежегодно, так как данный контингент работников является наиболее вероятным источником риска для здоровья населения (Приказ №229).

5. Гигиеническая аттестация. Аттестация проводится в центре гигиены и эпидемиологии в форме собеседования или тестового контроля. Если работник не справился, он может пересдать аттестацию, но не ранее чем через неделю.

6. Внесение результатов аттестации в медкнижку и голографирование. В разделе XII на стр. 28 ставится отметка о прохождении аттестации в виде штампа и наносится квадратный голографический знак.

7. Выдача медицинской книжки.

Срок оформления медкнижки может быть разным. Если работник будет проходить медицинское обследование, например, в поликлинике, он может затратить на это от недели до двух. Если медкнижка оформляется в специализированных медцентрах, она может быть оформлена за несколько дней.

Относительно недавно Минздрав предложил утвердить новую унифицированную форму личной медицинской книжки 025/у-МК, которая имеет ряд отличий от действующей. Но на сегодняшний момент она пока не принята.

Есть ли срок действия у медицинской книжки и можно ли его продлить?

Срок действия медицинской книжки не ограничен и определяется датами обследований и анализов, которые работнику необходимо сдавать для получения разрешения на трудовую деятельность. Как правило, проходить медицинское обследование нужно раз в год. Исключение составляют отдельные пищевые и медицинские отрасли, в которых работник должен сдавать анализы, имеющие небольшой срок действия.

Если речь идет об окончании срока действия результатов обследований и анализов, то работодатель выдает работнику направление на очередной медицинский осмотр, результаты которого снова вносятся в медкнижку.

Когда поля для внесения записей заканчиваются в трудовой книжке, в нее вшивается вкладыш. А вот в случае с медкнижкой этого не происходит — просто придется оформить работнику новую медицинскую книжку. Новая медкнижка оформляется и при утере действующей.

За чей счет оформляется медкнижка?

Этот вопрос неоднозначный, прямо он не урегулирован, поэтому некоторые работодатели оплачивают только непосредственно медосмотры, поскольку в соответствии со ст. 213 ТК РФ работодатель обязан проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры за свой счет.

Однако, поскольку оформление медкнижки — это неотъемлемая часть процедуры прохождения медосмотров, ее оформление также должно осуществляться за счет работодателя.

Кроме того, согласно ст. 11 и п. 2 ст. 36 Закона №52ФЗ работодатель обязан проводить гигиеническое обучение при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации работников организаций, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Результаты аттестации также вносятся в медкнижку.

Таким образом, мы придерживаемся мнения, что работодатель должен оплачивать все расходы, связанные с оформлением медицинской книжки. Но ее бланк оплачивает работник, поскольку это его личный документ, как и трудовая книжка (стоимость которой может быть удержана с работника).

Должен ли работодатель проверить подлинность медкнижки?

По общему правилу работодатель не обязан проверять документы, предоставляемые работником при трудоустройстве. Однако Рос-потребнадзор в Письме 10.11.2015 №01/137341532 отметил, что работодатель в целях проверки подлинности личных медицинских книжек должен обеспечить оценку сведений, содержащихся в них, на соответствие требованиям Приказа №402 (в том числе проверить наличие печати организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку). И в случае отсутствия медкнижек установленного образца с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметкой о прохождении гигиенической подготовки и аттестации работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ. Ею для работодателя предусмотрен штраф от 10000 до 20000руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Поэтому, принимая от работника медкнижку, в первую очередь можно проверить через Интернет по специальному реестру, выдавалась ли медкнижка с таким номером. Если реестра в вашем субъекте нет, действуйте другим образом: проверьте бланк книжки и записи, внесенные в нее. Подлинник от фальшивки можно отличить по следующим основным признакам:

  1. медкнижку печатают на бумаге с водяными знаками и прошивают защитной нитью;
  2. на лицевой стороне титульного листа должны быть трафаретная печать оптически изменяющейся краской;
  3. в нижней части ламинированной страницы имеется изображение высокого разрешения (карта России);
  4. в поддельных книжках цветовая палитра отличается от оригинального фона;
  5. фальшивую книжку часто заполняют вручную (сведения о работнике), а в подлиннике все печатается;
  6. в подлиннике есть голографические наклейки — округлая на фотографии и квадратная на стр. 28;
  7. в подлиннике на фото имеется круглая печать центра гигиены и эпидемиологии;
  8. все врачебные записи заверяются печатями и штампами учреждения, выдавшего медкнижку;
  9. подлинник имеет темную синюю корочку с закругленными углами и тисненной золотой надписью «Личная медицинская книжка» и «Госсанэпидслужба России»;
  10. внутренняя часть и все странички имеют рисунок голубого цвета (полукольца с ворсинками);
  11. защитные знаки с голограммами можно рассмотреть под ультрафиолетовыми лучами.

Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек

Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя. При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки. Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.

Для учета имеющихся медкнижек работников рекомендуем вести в организации журнал учета медицинских книжек, например:

Фамилия, имя, отчество

Должность

Номер медицинской книжки

Дата получения медицинской книжки

Срок действия книжки (до даты следующего медосмотра)

Срок действия аттестации

Примечание

Отдельный журнал можно завести для того, чтобы отмечать факты выдачи и возврата медкнижки после прохождения медосмотров.

В соответствии с формой стр. 30 медицинской книжки при увольнении работодатель должен вернуть ее работнику — независимо от того, оплачивал ее стоимость работодатель или работник.

К сведению

Новый работодатель, в свою очередь, должен в разд. II этого документа сделать отметку о переходе к нему работника.

Какие последствия могут наступить, если работодатель задержит работнику выдачу медицинской книжки?

В отличие от задержки трудовой книжки при увольнении работника, законодательством ответственность за задержку выдачи медкнижки не установлена.

Но, несмотря на ее отсутствие, работник вправе обратиться с жалобой в ГИТ или с исковым заявлением в суд. И ГИТ в данном случае может привлечь работодателя за нарушение требований трудового законодательства, а суд, возможно, взыщет моральный вред, если работник докажет, что после увольнения обращался к работодателю с заявлением вернуть ему медицинскую книжку и что ее отсутствие послужило причиной отказа в трудоустройстве на другую работу.

  • в организациях торговли, в том числе на продовольственных рынках, включая оптовые;
  • в организациях общественного питания (столовые, рестораны, кафе, бары, буфеты и др.);

Соответственно принятым законодательным нормативам, на работодателя возлагается обязанность обеспечивать охрану труда, в том числе не только за счет контроля условий, в которых трудятся сотрудники, но и за счет наблюдения за состоянием их здоровья, в чем может помочь медицинская книжка. Действующие российские законы требуют обязательного оформления санитарной книжки при трудоустройстве специалистов определенных категорий. И знать о том, как получить медицинскую книжку и кому она нужна следует как соискателям, так и работодателям.

Медицинская книжка при трудоустройстве – законы и нормативы

Действующее законодательство указывает на необходимость проведения медосмотров при приеме на работу некоторых категорий трудящихся во множестве нормативных документов. Эти требования созданы для обеспечения реализации сразу нескольких глобальных целей. К ним относится как предоставление определенного уровня гарантий самим трудящимся, так и обеспечение безопасности населения в связи с характерными особенностями трудовой деятельности. В вопросе необходимости наличия медицинской книжки при трудоустройстве следует обратить внимание в первую очередь на следующие положения законодательства и нормативные акты:

  • ФЗ №52 от 30.03.1999. Данный Федеральный закон обеспечивает регулирование правовых аспектов санитарной безопасности общества, одним из которых является проведение медицинских осмотров сотрудников при приеме их на работу, подразумевающую контакт с большим количеством людей.
  • Приказ Минздравсоцразвития №302н от 12.04.2011. В нормативах данного приказа содержится перечень профессий, в отношении которых являются обязательными медосмотры, а также сроки и периодичность прохождения профосмотров, список анализов и необходимых к посещению врачей для каждой конкретной профессии.
  • Приказ Роспотребназдора №402 от 20.05.2005. Данным документом устанавливается единая форма медицинской книжки, используемой при трудоустройстве и в процессе ведения рабочей деятельности, а также определяются точные категории работников, для которых данный документ является необходимым.

Несмотря на то, что обязательными медосмотры являются для достаточно широкого спектра профессий, далеко не в каждом случае необходимо оформлять именно медицинскую книжку при приеме на работу. Во многих ситуациях даже при необходимости прохождения медосмотра будет достаточно предъявления справки по форме 086/У работодателю.

Когда нужно оформлять санитарную книжку при приеме на работу

Учитывая, что перечень должностей, для которых медосмотр является обязательным, достаточно широк, у многих соискателей и работодателей возникает вопрос, когда именно следует оформлять медицинскую книжку. Следует отметить что полный перечень профессий, для которых обязательна медицинская книжка, изложен в вышеупомянутом Приказе Роспотребнадзора №402, и подразумевает необходимость открытия этого документа работникам, занятым в следующих областях:

  • Производство, транспортировка, реализация пищевых продуктов.
  • Во всех сферах деятельности, связанных со снабжением населения питьевой водой.
  • В педагогической области при работе с детьми и их воспитании или обучении.
  • Для всех категорий работников, обслуживающих коммунальные или бытовые нужды населения.

Оформление медицинской книжки не отменяет обязанности работников проходить периодические медосмотры в установленном для их профессии порядке и с установленной частотой. Именно в медицинскую книжку заносятся сведения о пройденных медосмотрах. Следует помнить, что соответственно статье 213 ТК РФ, для отдельных категорий работников являются обязательными не только медосмотры при приеме на работу, но и периодические медосмотры.

Частота прохождения медосмотров и внесения отметок в санитарную книжку сотрудника может уточняться у руководства предприятия, или же путем ознакомления с положениями Приказа Минздравсоцразвития №302н. Следует помнить, что соблюдение положений о регулярном прохождении медосмотров является обязанностью не столько самого работника, сколько работодателя. Именно он должен извещать трудящихся о необходимости пройти медосмотр и отстранять их от деятельности, если они не прошли означенную процедуру своевременно.

Как получить медицинскую книжку при приеме на работу

Учитывая, что медицинская книжка является документом, который должен соответствовать установленной на федеральном уровне форме, то ответ на вопрос, как получить ее при приеме на работу может являться нетривиальным как для соискателей, так и для работодателей. Данный документ имеется в готовом виде в большинстве медицинских учреждений России, при этом приобрести бланк книжки можно также и в канцелярских магазинах. После этого следует обратиться к потенциальному работодателю и узнать у него список врачей, которых следует посетить в рамках первичного медосмотра. Ознакомиться с правилами его прохождения вы можете в соответствующей статье на нашем сайте.

Медицинская книжка, соответствующая государственным требованиям, имеет отдельные механизмы защиты от подделок. То есть, она должна обладать голограммой и иными пропечатанными элементами, а также индивидуальным номером, по которому можно также проверить подлинность документа.

Будущему сотруднику следует вклеить в медицинскую книжку свою фотографию и пройти медосмотр в выбранном медицинском учреждении. При этом потребуется получить отметки об удовлетворительном состоянии здоровья от каждого из врачей и по каждому из анализов. В медицинской книжке каждый врач должен проставить отметку о дате посещения и результатах проверки.

Простановка даты имеет ключевое значение для многих должностей. В частности, следует помнить о том, что некоторые анализы могут в соответствии с законодательствами проводиться на порядок чаще, чем другие проверки.

За чей счет оформляется медкнижка – кто должен её покупать

Статья 213 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя оплачивать услуги по прохождению своими сотрудниками медосмотров, в том числе и медосмотра при приеме на работу. Однако нормативы данной статьи являются достаточно расплывчатыми в отношении только кандидатов на должность, так как они на момент прохождения медосмотра еще не находятся в штате. Поэтому далеко не всегда можно получить компенсацию стоимости оформления медкнижки даже после трудоустройства.

Судебная практика по данному вопросу также является неоднозначной. В целом, чтобы подтвердить обязанность оплатить оформление медкнижки работодателя, сотрудник, несогласный с его действиями, должен обладать достаточно большой доказательной базой. При этом вина работодателя будет признана только в том случае, если:

  • Медосмотр проходился по направлению самого работодателя. Учитывая, что соискатель не является работником предприятия, работодатель может оказаться просто не вправе выдавать ему направление на медосмотр, либо же – отказаться это делать без каких-либо последствий, так как у него нет никаких обязанностей по отношению к лицу, с которым не оформлены трудовые взаимоотношения.
  • Пройти медосмотр бесплатно у работника не было возможности. В государственных учреждениях по месту жительства соискателя он имеет право пройти медосмотр бесплатно, но только если он является прикрепленным к определенной больнице или поликлинике. В рамках иных учреждений, как государственных, так и частных, за медосмотр придется платить. При этом если у работника была возможность пройти данную процедуру бесплатно, суд может отказать в удовлетворении претензий к работодателю.
  • Прохождение медосмотра проводилось в соответствии с нормативными актами предприятия. В частности, предприятие вправе заключать договора с отдельными медицинскими учреждениями о проведении медосмотров сотрудников и соискателей за счет самой организации. В случае, если соискатель оформлял медкнижку в другом учреждении, работодатель будет вправе отказаться компенсировать фактически понесенные соискателем расходы.

Порядок заполнения медкнижки

После того, как работник подаст документы на медосмотр, ему следует предоставить назначенному ему врачу, а чаще всего – в регистратуре, бланк медицинской книжки, а также собственную фотографию размера 3х4. Отказать в приеме бланка медкнижки работники больницы не имеют права, если она полностью соответствует законодательным требованиям. Соискателю необходимо будет лишь поставить свою подпись на документе.

Непосредственно отметки о пройденных медосмотрах и анализах, а также результаты обследований и различные медицинские данные о заболеваниях работника отмечаются исключительно работниками больницы. Ни сам сотрудник, ни его работодатель не вправе делать в медкнижке какие-либо иные отметки и обозначения. В противном случае медицинская книжка может быть признана испорченной.

Хранится медицинская книжка может на предприятии у ответственного за хранение данного документа работника. Чаще всего эту обязанность возлагают на специалиста по охране труда или просто ответственное за охрану труда лицо на предприятии. Однако никакой обязанности обеспечения хранения медкнижек законодательство на работодателей не налагает. То есть – не запрещено оставлять медицинскую книжку на хранение у работника. Работодатели предпочитают иметь доступ к медкнижкам сотрудников лишь по причине того, что это значительно упрощает предоставление необходимой информации проверяющим органам.

Вопросы хранения медицинских книжек должны быть рассмотрены в локальных нормативных актах предприятия во избежание возможного нарушения законодательства. Так как медицинская книжка является фактически собственностью работника, обязательное её изъятие на время осуществления им трудовых обязанностей может считаться незаконным. Поэтому допускается возможность хранения медкнижек на работе при условии, что у сотрудника есть возможность забрать документ или отказаться от его сдачи, но предоставив его для оформления копии.

Другие нюансы, связанные с медицинскими книжками

Законодательство РФ устанавливает, что рассматриваемый документ оформлять нужно далеко не в каждом случае. Так, если медицинская книжка при приеме на работу в образовательное учреждение является обязательной, то для водителя грузового автомобиля, который перевозит мебель – её наличие не является строго необходимым. Причем законодательство не содержит требований об обязательном наличии медкнижки, несмотря на то, что такой сотрудник относится к категории работников, которые должны проходить как периодические медосмотры раз в два года, так и ежедневные предрейсовые.

Однако работодатель вправе требовать от любых работников заведения медицинских книжек после их фактического трудоустройства, при условии, что он сам будет обеспечивать оплату всех связанных с их ведением расходов . При этом следует помнить, что в отношении работников, для которых ведение медицинской книжки не является обязательным, не действуют и общегосударственные нормативы про использование единой формы означенного документа. То есть, такие работники вправе иметь медицинскую книжку, оформленную в иной форме в соответствии с требованиями работодателя.

При потере медицинской книжки механизм действий законодательно также не урегулирован. Ответственность за получение нового документа и несение соответствующих затрат будет рассматриваться в общем порядке. То есть – оплачивать оформление нового документа потребуется виновному в его утере лицу.

При этом если медицинская книжка была потеряна, а отдельной справки о прохождении медосмотра у работника и работодателя нет, работника необходимо будет направить на прохождение .