Уведомление учредителей об увольнении директора. Заявление на увольнение генерального директора образец

Оформление расторжения трудового договора с руководителем по собственному желанию начинается с подачи заявления. Оно является первым шагом на пути к прекращению рабочих отношений, хотя и необязательным.

Документ предполагает следующее содержание:

указывается юридическое лицо, с которым был заключен трудовой договор (учредитель или общее собрание участников);

полностью, без сокращений указывается должность, ФИО заявителя;

пишется текст, содержащий в себе просьбу о расторжении трудового договора со ссылкой на законодательство;

указывается последний день работы;

дата подачи документа, подпись заявителя с расшифровкой.

Образец заявления на увольнение директора ООО учредителям

Принятие решения происходит самостоятельно в случае, если директор является единственным учредителем компании. Либо обсуждается на собрании собственников организации. Рассмотрим каждый случай подробнее.

Если директор - единственный учредитель ООО

В этом случае решение о сложении полномочий управляющего ООО принимается им самостоятельно. Документ с просьбой расторгнуть рабочие отношения в этом случае писать не обязательно.

Если участник единственный, и он же гендиректор, то он уже как руководитель издает документ о прекращении своей деятельности, который сам и подписывает:

Образец решения о прекращении деятельности

Если директор - наемный работник

В случае если топ-менеджер является наемным работником, вопросами его приема на работу и прекращением рабочих отношений с ним занимается собственник организации. Поэтому гендиректор не может самостоятельно издавать приказ о расторжении трудового договора.

О своем решении покинуть занимаемую должность руководитель должен предупредить собственника компании с помощью заявления, оформленного в письменном виде.

Это нужно сделать не менее, чем за месяц до последнего дня работы в компании (ст. 280 ТК РФ).

В этой ситуации также возможно расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Затем необходимо уведомить регистрирующий орган о смене директора организации.

Если директор - один из участников ООО

Кому пишет заявление на увольнение генеральный директор в этом случае? Работодателем является общее собрание участников-собственников организации. Поэтому заранее каждому участнику должно быть направлено уведомление о внеочередном общем собрании, на котором будет обсуждаться вопрос прекращения работы руководителя. Просьба о расторжении рабочих отношений гендиректора подается на имя председателя собрания.

Участники общего собрания ООО не имеют права отказать гендиректору в принятии от него заявления и последующем прекращении рабочих отношений.

Действующий от имени всего общества председатель, на основании решения собрания, в знак согласия на бланке ставит резолюцию: “Возражений нет”. По итогам встречи составляется протокол, в котором указывается последний день работы гендиректора и имя человека, который избирается на его должность. Также определяется дата вступления в должность нового руководителя. На основании протокола издается приказ об увольнении, вносится запись в трудовую книжку.

Руководитель ООО - это единоличный исполнительный орган, который управляет текущей деятельностью общества. Называться должность руководителя может по-разному, но самое привычное ее наименование - «генеральный директор» или просто «директор». Директор действует от имени организации без доверенности, однако не обладает полной свободой, т.к. подотчетен учредителям общества.

С одной стороны, директор является работодателем для работников своей организации, с другой - наемным работником, от действий или бездействия которого во многом зависит экономический успех нанявшей его компании. Особенности трудовых отношений с руководителем регулирует специальная глава 43 Трудового Кодекса.

Можно ли уволить директора? Кто уполномочен на это? Как провести процедуру увольнения директора? Давайте разбираться.

Основания увольнения директора

Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.

1.По собственному желанию руководителя . Увольнение директора по собственному желанию регулирует статья 280 ТК РФ. В отличие от обычного работника, подать заявление на увольнение руководитель должен не позднее, чем за месяц до расторжения трудового договора. Можно ли уволить директора раньше? Хотя глава 43 ТК РФ прямо такую возможность не предусматривает, судебная практика подтверждает, что здесь разрешено применять общие нормы статьи 80 Трудового кодекса. Таким образом, если между сторонами существует договоренность, то срок увольнения директора ООО по собственному желанию может быть сокращен.

2.В связи с истечением срока действия трудового договора . Срок полномочий директора указывается в уставе и решении о его назначении. По истечении срока действия трудового договора он считается прекращенным. Не позднее трех дней до окончания срока участники должны письменно сообщить директору об этом факте (ст. 79 ТК РФ). Если работа руководителя устраивает собственников, то с ним с ним может быть заключен новый срочный договор.

3.По соглашению сторон . Согласно статье 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон. Такой вариант еще называют «мягким увольнением», когда собственники организации не хотят продолжать работу с директором, но при этом стремятся остаться с ним в хороших отношениях. Нельзя не признать, что руководитель и после увольнения может сохранять деловые связи с партнерами и конкурентами организации, иметь доступ к коммерческой тайне или компрометирующей информации. Размер отступных или «золотого парашюта» за лояльность бывшего директора может достигать суммы годового оклада или нескольких миллионов рублей.

4.По инициативе участников общества по основаниям ст. 81 ТК РФ . В процессе текущего управления компанией возможны ситуации, когда директор принимает необоснованные решения или не исполняет свои должностные обязанности. Если это причинило вред здоровью работников или повлекло ущерб для имущества организации, то руководитель может быть уволен по статье 81 Трудового кодекса (пункты 9 и 10). Такое увольнение является мерой дисциплинарного взыскания, и его инициаторами являются участники ООО.

Собственникам организации надо иметь в виду, что уволенный по статье 81 ТК РФ руководитель вправе требовать в суде признать такое увольнение незаконным. В этом случае ответчик должен обоснованно доказать, что вред здоровью работников или ущерб для имущества организации причинен именно неоправданными действиями или бездействием директора.

5.По дополнительным основаниям, предусмотренным трудовым договором . Пункт 3 статьи 278 ТК РФ не дает толкования по поводу того, какими могут быть эти дополнительные основания. В то же время для руководителей государственных организаций такие основания прямо указаны в ведомственных нормативных актах. Это может быть невыполнение поставленных экономических показателей; отказ выполнять решение собственника организации; совершение сделок с нарушением положений устава. Для частных организаций эти условия могут быть аналогичны.

Отличие дополнительных оснований увольнения от увольнения по статье 81 ТК РФ в том, что подобные действия директора не обязательно приведут к ущербу для имущества организации или причинению вреда здоровья работников. Но это, по сути, несоответствие руководителя занимаемой должности, поэтому участники ООО вправе указывать здесь любые условия, которые прямо не противоречат закону.

6.По инициативе участников организации, но без указания причины . Специфическая особенность расторжения трудового договора с директором - это его увольнение по решению участников ООО без объяснения причин. Хотя статья 278 ТК РФ прямо не указывает на то, что уволить директора можно беспричинно, но существуют еще и подзаконные акты, которые подтверждают такую возможность.

Так, в вопросе увольнения директора по решению участников все судебные инстанции обязаны руководствоваться разъяснениями постановления Пленума ВС РФ от 02.06.15 № 21. Пункт 9 этого документа указывает, что расторгнуть трудовой договор с руководителем собственники организации вправе, не объясняя своих мотивов. При этом не важно, был ли договор с директором срочным или бессрочным. Уволить директора без объяснения причин можно в любое время.

7.При смене собственника имущества организации . Если у организации меняется собственник, то он вправе расторгнуть трудовые договоры с руководителем, его заместителями и главным бухгалтером (ст. 75 ТК РФ). Иногда под сменой собственника понимают изменение состава участников ООО, но это не так. Собственником имущества, созданного за счет вкладов учредителей ООО, а также произведенного или приобретенного в процессе деятельности, является само общество, а не его участники (ст. 66 ГК РФ).

Пленум ВС РФ указал в п. 32 Постановления от 17.03.2004 № 2, что под сменой собственника имущества организации надо понимать, в частности, переход права собственности при приватизации государственного или муниципального имущества, а не смену участников. Также не является сменой собственника или изменение его подчиненности (подведомственности). Таким образом, увольнение директора коммерческого предприятия по этому основанию - большая редкость, однако знать о такой норме необходимо, чтобы ошибочно не указать смену собственника причиной расторжения трудового договора.

8.Отстранение от должности руководителя организации-банкрота . Согласно статье 69 закона «О банкротстве» № 127-ФЗ, руководитель организации-должника отстраняется от должности, а руководство деятельностью компании переходит к временному управляющему.

9.Увольнение директора при ликвидации организации . О ликвидации общества директор должен быть письменно уведомлен не позднее, чем за два месяца. Полномочия директора прекращаются после назначении ликвидатора, при этом обязанности ликвидатора может исполнять сам бывший директор, но уже в рамках гражданско-правового договора.

Как уволить директора - учредителя? Если с учредителем заключен трудовой договор, то никаких особенностей в процедуре его увольнения нет. После снятия с себя полномочий директора он остается в составе участников. В случае же, когда директор является единственным учредителем, ему придется подписывать приказ об увольнении директора дважды - от имени директора и от имени учредителя. Надо сказать, что Роструд и Минфин в принципе не допускают возможности заключить , однако суды часто занимают противоположную позицию.

Передача дел при увольнении директора

Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:

• учредительные и регистрационные документы ООО;
• протоколы общих собраний и решения участников;
• бухгалтерские и банковские документы;
• документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
• кадровые документы;
• лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
• договоры с контрагентами и другие важные документы;
• печать и штампы организации, ключи от сейфа.

Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.

Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.

Компенсация директору при увольнении

Закон оговаривает всего две особенные ситуации, когда собственники организации обязаны выплатить директору компенсацию при увольнении:

• смена собственника имущества организации;
• увольнение директора по решению учредителей без объяснения причин (п. 2 статьи 278 ТК РФ).

В обоих случаях размер компенсации не может быть меньше трех месячных окладов. Если же директор был уволен по причине ликвидации ООО, то, как и другие работники, он имеет право на получение компенсации по статье 178 ТК РФ (один месячный оклад, а также прежний заработок на период трудоустройства, но не более двух месяцев).

Выплата денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон, хоть и происходит на практике, но не является обязательной. Нет обязанности выплачивать компенсацию директору и при его увольнении по собственному желанию, однако трудовой договор все равно может предусматривать определенное выходное пособие.

В случае же, когда директор уволен по статье 81 ТК РФ, ни о какой компенсации речи не идет, напротив, бывшему руководителю может быть предъявлен иск о возмещении ущерба.

Что касается размера компенсации при увольнении директора, то она ограничена только для руководителей государственных и муниципальных организаций и тех, в которых доля госсобственности превышает 50%. Для директоров таких организаций сумма компенсации не может превышать трех месячных окладов.

Порядок увольнения директора

Итак, какие действия надо предпринять, если стало ясно, что увольнение директора по любому из рассмотренных выше оснований неизбежно?

1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о расторжении трудового договора с директором. В документе надо указать, по какой причине происходит увольнение директора. В качестве основания может быть указано заявление директора об увольнении по собственному желанию; соглашение сторон; решение участников о расторжении трудового договора с директором; докладная записка о совершении директором действий по статье 81 ТК РФ.
2. Издать приказ о прекращении трудового договора и зарегистрировать его в журнале.
3. Принять от руководителя дела и имущество организации по акту.
4. Произвести выплату последней зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия, других оговоренных выплат на основании записки-расчета.
5. Внести в личную карточку директора по форме № Т-2 запись об увольнении. С записью в карточке руководителя надо ознакомить под роспись.
6. Внести в трудовую книжку запись об увольнении и выдать ее на руки директору.
7. Сообщить в банк о прекращении полномочий директора.
8. В течение трех рабочих дней с момента передачи полномочий директора новому руководителю сообщить в свою ИНФС об изменении регистрационных сведений по форме 14001.

• Как оформить увольнение генерального директора.
• Как уволиться генеральному директору, если он единственный учредитель.
• Какие выплаты положены руководителю после увольнения.

Генеральный директор является точно таким же работником, как и все остальные сотрудники. Следовательно, увольнение генерального директора должно происходить на общих основаниях, перечисленных в ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Но для директоров компаний в ст. 278 ТК РФ прописаны и другие поводы для увольнения. Пункт 2 статьи позволяет уволить генерального директора независимо от того, совершил он виновные действия или нет. То есть владелец бизнеса может расстаться с руководителем компании без каких-либо уважительных причин и объяснений.

Правда, здесь есть нюанс: при досрочном увольнении директору, которого ни в чем не обвиняют, положена компенсация (ее размер оговаривают в трудовом договоре).

Причины для увольнения генерального директора

1. По инициативе работодателя, вне зависимости от действий, совершенных руководителем. Трудовым кодексом РФ и федеральными законами «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью» общему собранию участников (акционеров) предоставляется право принятия решения о досрочном прекращении трудового договора с генеральным директором в любой момент, не связывая увольнение с определенными действиями со стороны наемного генерального директора. Аналогичное право получает уполномоченный орган при увольнении руководителей муниципальных и государственных унитарных предприятий. Собственник при расторжении с договора с руководителем должен следовать положениям трудового законодательства. У работодателя нет права увольнения генерального директора в период его нахождения в отпуске либо временной нетрудоспособности.
2. При смене собственника имущества организации (п. 6 ст. 77 ТК РФ). У нового собственника есть право уволить генерального директора в течение 3 месяцев (ст. 75 ТК РФ). Смена собственника имущества организации предполагает передачу (переход) права собственности на имущество компании к другому лицу либо лицам. Произойти это может в процессе приватизации муниципального либо государственного имущества, при передаче государственных предприятий в муниципальную собственность или наоборот. Смена акционеров (участников) не может считаться основанием для прекращения трудового договора. Ведь общество в данном случае остается собственником имущества. Также невозможно основание «смена собственника имущества» для увольнения генерального директора в случае реорганизации компании, из которой выделяется либо присоединяется новое общество. Действовать данное правило будет лишь в процессе реорганизации в форме слияния, преобразования либо разделения.
3. Если действия генерального директора принесли ущерб компании (п. 9 ст. 81 ТК РФ). Положениями Трудового кодекса допускается увольнение генерального директора в случае необоснованного решения, которое повлекло за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации» с его стороны. Уволенный директор может обжаловать это решение в суде. При этом собственник должен доказать вину генерального директора. Если доказательства не будут предоставлены, увольнение будет признано недействительным. В таком случае собственник обязан восстановить уволенного директора в должности.
4. За однократное грубое нарушение генеральным директором трудовых обязанностей (п. 10 ст. 81 ТК РФ). Собственник может уволит руководителя компании в случае грубого нарушения его трудовых обязанностей. Действительным данное основание является для любого наемного сотрудника, однако есть некоторые отличия. В случае с рядовыми сотрудниками перечень проступков, которые можно расценивать как грубые, ограничен. Что касается увольнения генерального директора, то тут такого перечня нет. Грубым нарушением суд будет считать случаи неисполнения обязанностей, установленных трудовым договором, что могла привести к ущербу здоровья сотрудников и материальному ущербу для организации. В случае обращения генерального директора в суд работодатель также должен доказать факт неисполнения или грубого нарушения его обязанностей.
5. В связи с банкротством компании (в этом случае генерального директора могут отстранить от должности руководителя компании согласно п. 1 ст. 278 ТК РФ). Прекращаются полномочия наемного руководителя со дня введения внешнего управления в организацию.
6. По собственной инициативе генерального директора (ст. 80 ТК РФ).
7. По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).

По иным основаниям, которые установлены трудовым договором. Например, в случае задержки выплаты зарплаты, невыполнения согласованных показателей экономической эффективности организации и пр.

«Почему я могу уволить любого генерального директора за 24 часа»

Как избежать конфликтов между собственником и генеральным директором, рассказал редакции журнала «Генеральный директор» управляющий партнер группы компаний Management Development Group Inc. Дмитрий Потапенко.

Увольнение генерального директора по собственному желанию

Первый шаг. Генеральный директор должен уведомить о своем решении общее собрание участников ООО не позднее, чем за месяц. Для этого предусмотрен определенный порядок.

По адресам проживания участников, указанных реестром участников и выпиской ЕГРЮЛ, должно быть направлено уведомление о внеочередном общем собрании.

Должны указываться в уведомлении место, дата и время общего собрания, вопросы повестки собрания. В письме должно быть и заявление увольнения генерального директора по собственному желанию. Данные документы следует направить по почте с уведомлением о вручении и описью вложения в письме.

Необходимо направлять извещение каждому лицу, которое имеет право участия в общем собрании, заказным письмо либо другим способом, которое предусмотрено положениями устава общества.

Если в течение срока предупреждения не будет найден претендент на место руководителя, у директора есть право созыва общего собрания участников, чтобы решить вопрос передачи дел.

Говорит генеральный директор

Вадим Капранчик, генеральный директор ООО «Восточная полимерная компания», Санкт-Петербург; председатель совета директоров ООО «ОбщеМашЦентр», Тула

Я был членом совета директоров ООО «Пилот» (компания занималась производством изделий из фторопласта). Контракт с Генеральным Директором заключал совет директоров.

Мы уволили руководителя прямо на совете. Он пришел с предложением по бюджету, которое совет директоров не утвердил. Это было уже не первое заседание совета, посвященное бюджету, и на предшествующих заседаниях Генеральный Директор брал обязательство спланировать работу компании по определенным советом параметрам. Однако сделать этого не смог и вновь предложил совету директоров не соответствующий договоренностям вариант. Нас это не устроило, и мы предложили ему уйти. Назначили срок на передачу дел - спросили, сколько времени ему будет достаточно, он ответил: неделя. И мы договорились.

Сегодня в контракте Генерального Директора «ОбщеМашЦентра» определено всё. Подробно рассмотрены два варианта: инициатор расторжения договора - общество, и инициатор - Генеральный Директор. В зависимости от того, с какими именно пунктами своего контракта человек не справляется, наступает его ответственность перед компанией, которая определена во всех деталях. В деталях расписаны и последствия расторжения контракта в ситуации, когда он расторгается по инициативе директора, у которого есть претензии к компании.

Мы договорились (это записано в контракте), что в обоих случаях инициатор расторжения договора дает другой стороне письменное обоснование своего решения.

Второй шаг. Оформление приказа об увольнении генерального директора по собственному желанию и запись в трудовую книжку

Этот документ должен обязательно содержать указание на конкретную статью (пункт) Трудового кодекса РФ, дающую основания для увольнения.

Обычно приказ об увольнении генерального директора подписывает либо сам увольняемый, либо лицо, которое в соответствии с внутренними документами компании имеет право подписи. В конфликтных ситуациях (генеральный директор отказывается визировать приказ о собственном увольнении) или при отсутствии в компании такого уполномоченного лица подписать приказ может лицо, уполномоченное собственником организации, общим собранием участников (или советом директоров общества) - по аналогии с процедурой назначения генерального директора (п. 1 ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 3 ст. 69 закона «Об акционерных обществах»).

• Увольнение по соглашению сторон: самый лучший вариант для работодателя

Говорит генеральный директор

Ива Лебедева, совладелец компании IndexMarket, Москва

Когда я приступала к выполнению своих обязанностей на предыдущем месте работы (в обществе с ограниченной ответственностью), был составлен протокол о назначении Генерального Директора, подписанный участниками общества. Когда я приняла решение уйти, все участники (их в компании пятеро) подписали протокол собрания участников общества, которым подтверждалось, что я освобождена от исполнения обязанностей генерального директора.

Запись в моей трудовой книжке была сделана на основании протокола собрания участников. Никакого приказа об увольнении я не составляла и не подписывала.

Третий шаг. Расплата с долгами. Дата увольнения принципиально важна генеральному директору. Поскольку по этой дате можно установить, с какого дня бывший руководитель перестает быть ответственным лицом. Но важно понимать – всё же придется нести ответственность за правонарушение, которое было допущено в период нахождения в компании на должности руководителя.

Следует подстраховаться, чтобы избежать подобных нежеланных последствий. Сдайте в банк оставшиеся наличные средства из кассы. Погасите задолженности по налогам (взносом), договорам с контрагентами, соответствующей отчетности и пр.

Четвертый шаг. Передача дел. Законодательством не установлен порядок, по которому единоличный исполнительный орган должен передавать документы о деятельности общества, когда прекращает свои полномочия.

Если невозможна передача новому директору, решать вопрос сохранности документов нужно с учетом конкретных обстоятельств.

Генеральный директор может:

1. Самостоятельно хранить документы.
2. Передать документы в архивное учреждение на договорной основе до прекращения своих полномочий, установив возможность возврата документов при запросе со стороны общества;
3. Передать документы нотариусу на хранение от имени организации.

Нотариус принимает документы на хранение по описи. Он по просьбе лица может принимать документы без описи при условии надлежащего упаковывания. На нотариуса в данном случае возлагается ответственность за сохранность упаковки. Лицу, передавшему документы для хранения, будет предоставлено свидетельство.

Генеральный директор, складывающий свои полномочия, должен передавать документы для хранения от имени организации, чтобы их мог забрать новый топ-менеджер.

• Увольнение работника по соглашению сторон: 3 нюанса, которые надо иметь ввиду

Как уволиться генеральному директору, если он единственный учредитель ООО

В этом случае предполагается более простая схема увольнения, есть возможность прекращения полномочий в любое время. Поскольку в отношении руководителей-собственников организаций не действуют положения гл. 43 ТК РФ, регулирующие труд руководителя общества. Приниматься решение об увольнении будет собственным решением руководителя.

Происходить увольнение будет следующим образом:

1. Увольнение генерального директора по собственному желанию. В трудовую книжку при этом вносится обычная запись об увольнении по собственному желанию, со ссылкой на кадровый приказ об увольнении.
2. Увольнение генерального директора по решению участника. Запись в данном случае будет указан как «трудовой договор расторгнут в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации», с указанием ссылки на решение участника.

Хотя самым приемлемым и распространенным на практике оказывается первый вариант – увольнение генерального директора по собственному желанию. Поскольку при увольнении по решению участника генеральному директору должна производиться выплата компенсации, размер которой определяется согласно трудовому договору (не мене 3-кратного среднего заработка в месяц).

Какие выплаты положены генеральному директору в случае увольнения

Трудовой кодекс предусматривает определенные гарантии для увольняемого руководителя. В частности, при досрочном расторжении трудового договора по инициативе работодателя Генеральный Директор должен получить компенсацию (ст. 279 ТК РФ). Также компенсацию выплачивает новый собственник компании, если руководителя увольняют по основанию «смена собственника» (ст. 181 ТК РФ).

В трудовом договоре могут быть предусмотрены и иные основания для выплаты компенсации. При этом помните: минимальный размер компенсации - трехкратный средний месячный заработок Генерального Директора, максимальный - не ограничен. Надо также иметь в виду, что компенсацию не выплачивают, если руководителя увольняют за действия (бездействие), содержащие состав вины.

Говорит генеральный директор

Сергей Березинский, генеральный директор издательства «Атлант», Санкт-Петербург

С должности генерального директора мне довелось уходить дважды.

В 1997 году я руководил представительством американской компании и был изгнан с формулировкой «по собственному желанию». Полагаю, американским владельцам просто было удобнее работать с другими людьми.

Мне делали разные прозрачные намеки, а я их не хотел понимать. Тогда в представительство приехала целая комиссия из Вашингтона, которая потребовала от меня массу оригиналов документов по отправке грузов, копии которых я регулярно отсылал в головную контору. Комиссия сочла, что у меня не те документы и лежат они не в тех папочках; мне сообщили, что у меня бардак в документообороте… Когда такой разговор идет и совершенно очевидно, что тебя вынуждают уйти, зачем упираться? Разумеется,я уволился по собственному желанию. В противном случае все равно нашли бы какой-нибудь формальный повод, чтобы уволить по другому основанию, а это было не в моих интересах. Мне выплатили выходное пособие в размере нескольких месячных окладов (это было оговорено в контракте, как и все иные детали отношений нанимателя с Генеральным Директором). Другое дело, что никаким контрактом не предусмотришь, как следует сторонам поступать в ситуации, подобной сложившейся в моей жизни в тот момент.

Еще 5 поводов для увольнения из судебной практики

Повод 1. Директор необоснованно выплатил компенсацию уволенным. В апреле 2014-го года руководитель компании «Чистота» заключил соглашения о расторжении трудовых договоров с 3 сотрудниками. Одному была предоставлена выплата 75 тысяч рублей, другой получил 5 окладов, третий – в размере 4 окладов. Собственники посчитали, что подобные действия руководители привели к убыткам предприятия – с ним был расторгнут трудовой договор, с направлением иска в суд для взыскания 385 тыс. рублей для компенсации ущерба. Суд подтвердил неразумность, недобросовестность действий руководителя, поэтому требуется возмещение убытков. Один из доводов расторжения трудового договора с бывшим генеральным директором заключался в том, что он не представил доказательств, что расстался с сотрудниками по причине сокращения штата (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 05.02.2015 по делу №А21-1326/2014).

Повод 2. Руководитель не посоветовался с советом директоров. Между директором и компанией был заключен трудовой договор, который мог быть расторгнут при определенных условиях:

• однократном неисполнении решения совета директоров со стороны руководителя предприятия;
• однократном нарушении других положений, которые установлены локальными нормативами актами и уставом предприятия.

Так, совет директоров определил, что директор обязан согласовывать кандидатуру исполняющего обязанности на время своего отсутствия. Однажды тот этого не сделал. В итоге ему вынесли дисциплинарное взыскание и затем расторгли трудовой договор (определение Московского городского суда от 16.09.2010 по дел №33-29048).

Повод 3. Директор не соблюдал правила охраны труда. Собственники предприятия решили расторгнуть договор с главой АЗС из Владикавказа. Причина заключалась в нарушении норм охраны труда. В том числе было выявлено – разбросаны на территории АЗС пищевые отходы, ходили бродячие собаки, отпугивающие клиентов. Тем более, для новых сотрудников не обеспечивались вводный инструктаж, стажировка и обучение на рабочем месте. Бывший директор пытался оспорить это решение в суде, однако поддержки не нашел (апелляционное определение Ростовского областного суда от 06.03.2014 по делу №33-3054/2014).

Повод 4. Руководитель выплачивал себе зарплату в повышенном размере. Каждый год глава компании «ТСЖ-Инженер» утверждал расписание, в рамках которого увеличивал свой оклад. Тем более, начислял себе премии, производил выплату компенсаций за использование личного транспорта. Такие действия были признаны незаконными, с расторжением трудового договора согласно п. 2 ст. 278 ТК РФ. Также было принято решение о взыскании с него убытков на сумму немногим больше 1 млн рублей. Но суд решил – действия руководителя были законными. Генеральный директор и собственник затем пришли к мировому соглашению (на основании п. 2 ст. 278 ТК РФ).

Повод 5. Директор не закрыл убыточное направление. С директором предприятия «Новгородское спецавтохозяйство» был заключен договор на 1 год. Собственник через 8 месяцев провели ревизию работы мусоросортировочного комплекса. В итоге было определено – составили расходы подразделения свыше 14 миллионов рублей. За этот период не было доходов, также не было на складе вторичного сырья. Собственники настаивали на недобросовестности действий руководителя. Ведь ему была известна убыточность комплекса, но не закрывал его. Трудовой договор с руководителем был расторгнут. Собственники пытались взыскать убытки, но суд принял решение – директор действовал по оговоренной стратегии развития (постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.05.2014 по делу №А44-5719/2013).

Обстоятельства увольнения гендиректора могут быть разными. Договор с ним может расторгаться по общим основаниям сообразно ст. 77 ТК РФ . Стандартно таковыми является завершение срока действия договора либо собственная инициатива руководителя. Если инициатором увольнения выступает учредитель, то применяются установки ст. 81 и ст. 278 ТК РФ . Тем не менее процедура увольнения руководителя имеет свою особую специфику.

Характерные ситуации	Порядок увольнения
Гендиректор -- единственный учредитель	Заявление с просьбой расторгнуть договор не пишется. Решение об увольнении принимается единолично. Гендиректор самолично издает и визирует приказ о прекращении деятельности
Гендиректор -- один из учредителей	За 1 месяц до дня увольнения пишется заявление о сложении полномочий по собственному желанию на имя председателя собственников. (ст. 280 ТК РФ ) Собирается внеочередное собрание всех участников, где принимается решение об увольнении
Гендиректор -- работник, подчинен нанимателю (собственнику)	Как и в предыдущем случае, гендиректор подает аналогичное заявление за месяц до предполагаемой даты ухода с должности только на имя собственника. Именно собственник будет решать данный вопрос Подобным способом можно уволиться до окончания срока извещения об увольнении (ТК РФ, ст. 80, ч.2)

Схема оформления на примере увольнения гендиректора ООО по собственному желанию

Отчасти данный процесс, как и при увольнении рядового работника, сводится к согласованию решения об увольнении, фиксации его должным образом в распорядительном документе, трудовой книжке увольняемого, а также выдаче расчета.

Но, поскольку речь идет все же не о простом работнике, а о гендиректоре, типовая схема увольнения приобретает новые составляющие. Так, в принятии решения и собственно оформлении по части увольнения принимают участие учредители. А их итоговое решение требует внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Несколько иным является также порядок занесения сведений об увольнении в трудовую книжку.

Ключевые этапы процедуры увольнения	Что включают
Проведение внеочередного всеобщего собрания участников после написания заявления об увольнении	1. Обсуждается вопрос об увольнении. 2. Составляется протокол (с указанием последнего дня работы увольняемого и назначением нового гендиректора либо временно исполняющего его обязанности).
Передача дел от увольняемого руководителя к обществу	Увольняющийся гендиректор должен передать ООО документацию с печатью по оформленному акту
Отметка в трудовой книжке увольняемого гендиректора в заключительный день работы	Данная отметка должна содержать: · № и дата протокола (либо приказа, т. е. документа, включающего решение об увольнении); · подпись ответственного лица (в его качестве может выступать председатель собрания, глава совета директоров, назначенный участник ООО, единственный учредитель -- гендиректор);
Внесение изменений в ЕГРЮЛ	В ИФНС с этой целью подается подготовленное заявление формата Р14001 (приказ ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012); до занесения новых данных в ЕГРЮЛ действующим остается прежний директор

Окончательный расчет с гендиректором производится стандартно в день увольнения. Выплата включает: причитающуюся зарплату, компенсацию по неиспользованному ежегодному отпуску, пособие (если положено).

Типовые ошибки при увольнении гендиректора

Спорная ситуация

Правильное решение

К компетенции Совета директоров сообразно действующему в АО уставу относится образование исполнительных органов. На основании решения Совета директоров трудовой договор с директором АО расторгнут досрочно (с. 278, п. 2 ТК РФ), несмотря на то, что день увольнения пришелся на время болезни увольняемого

Действительно, полномочия Совета директоров (ФЗ № 208 от 26.12.1995 “Об АО “) в данной ситуации позволяют в любой момент принимать решение об увольнении директора (гендиректора). Но согласно ст. 81 ТК РФ увольнять по инициативе нанимателя работника во время болезни (действия больничного) нельзя. Исключение - ликвидация организации. Соответственно, дата увольнения переносится на первый же день, следующий после окончания нетрудоспособности

Разъяснения Роструда по вопросу использования обществом печати при оформлении трудовой книжки (письмо № 1168-6-1 от15.05.2015)

Исходя из этого, несмотря на добровольный характер использования печати в ООО (положения, ст. 2, а также ст. 6 ФЗ № 82 от 06.04.2015) обществам также рекомендовано заверять печатью записи в трудовой книжке.

Пример 1. Оформление трудовой при увольнении совместителя (гендиректора)

Генеральный директор увольняется с работы по совместительству по собственному желанию. Дата увольнения -- 26.02.2018, основание -- п. 3.ст. 77 ТК РФ.

Положительное решение по его заявлению принято на общем собрании участников, что надлежащим образом отображено в протоколе № 1 от 02.02.2018.

Согласно действующим правилам хранения трудовых, данный документ должен находиться на основной работе. Сведения о совместительстве вносятся на усмотрение работника (в нашем случае -- гендиректора). По закону он вправе взять заверенные копии требуемых документов, чтобы предъявить их для занесения необходимых отметок в трудовую книжку.

Тем не менее все записи делаются обычным порядком. В рассматриваемой ситуации запись об увольнении будет следующей:

1. Графа «1»: порядковый № записи.
2. Графа «2»: датировка увольнения «26.02.2018».
3. Графа «3»: формулировка «Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, п.3 ст. 77 ТК РФ.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: По каким причинам могут уволить гендиректора (совместителя) на неосновной работе?

Обстоятельства могут быть различными, например:

1. Если договор заключен на неопределенный срок, то уволить могут при трудоустройстве другого работника, для которого эта работа будет доминирующей, т. е. постоянной.
2. Гендиректора (совместителя) уволили на основной работе. Он собирается работать на дополнительной работе не как совместитель, а как постоянный работник. С этой целью он увольняется по собственной инициативе, чтобы далее оформиться тут уже как постоянный работник.

Вопрос №2: Как происходит сокращение числа директоров при реорганизации организации и чем оно отличается от сокращения штатов?

Численное и штатное сокращение (в данной ситуации речь идет о численности) производится общепринятым порядком. Сначала издается распоряжение о сокращении числа директоров до, допустим, одного. Далее всех уведомляют о грядущих переменах, предлагают все возможные имеющиеся вакансии. При получении письменного отказа оформляют увольнение.

Сокращение штатных единиц производится, когда речь ведется о разных должностях, например, о директоре, гендиректоре.

Это право, которое имеет любой работающий гражданин Российской Федерации. Но случается так, что бывает сложно добиться добровольной отставки, особенно это касается руководящих кадров. Кто испытывает трудности при попытке оставить рабочее место и как же добиться соблюдения законодательства?

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Генеральный директор

Руководящая должность предполагает не только большие возможности, но и ряд обязанностей. Учитывая то, что заменить рядового сотрудника проще, чем генерального директора, последний должен подать заявление на расчет по собственному желанию не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты ухода, это четко прописано в статье 280 Трудового Кодекса РФ (для остальных работников этот срок равен 14 дням).

Генеральный директор должен привести свои дела в порядок заранее и уйти точно в указанный в заявлении день. Это обезопасит его от ответственности за решения, принятые новым управленцем. Ни в коем случае нельзя соглашаться на махинации, при которых начальник будет числиться на рабочем месте, но не находиться на нем фактически.

Права и обязанности

Предпринимая попытку уволиться по собственному желанию, руководитель должен помнить о правах, данных ему законом и Трудовым Кодексом РФ. Но забывать об обязанностях тоже не стоит.

Права:

• Директор имеет право подписывать всю документацию, входящую в круг его компетенции, в том числе и заявление о собственном уходе.
• Выступать от имени Организации без наличия нотариально заверенной доверенности.
• Право на заключение и расторжение всех видов договоров также числится за генеральным директором.
• Руководить банковскими счетами компании, в том числе открывать новые и закрывать старые.
• Изменять распорядок рабочего дня вверенной ему компании.
• Использовать материальным имуществом компании.
• Выписывать и утверждать доверенности, которые имеют юридическую силу.
• Нанимать на должность и освобождать от нее сотрудников, руководствуясь действующим законодательством РФ.
• Выдавать указы о премировании или штрафовании работников.
• Созывать собрания акционеров и выносить любые вопросы на их рассмотрение.
• Право на отпуск и оплачиваемый больничный.
• Право на увольнение.

Обязанности:

• Вести финансовые и хозяйственные дела ООО.
• Гарантировать сотрудникам выполнение трудового законодательства РФ.
• Контролировать действительность лицензии Общества, продлевать его по мере необходимости.
• Регулировать оплату налогов, следить за своевременностью выплат сотрудникам.
• Организовать модернизацию труда, обеспечивать выполнение техники безопасности.
• Управлять процессом выполнения решений, принятых на собраниях Совета директоров.
• Предоставлять отчеты о проделанной работе.
• Обеспечивать наличие материально-технической базы, необходимой обществу для полноценного функционирования.
• Следить за целостью и сохранностью вверенного имущества, руководить процессами ремонта и восстановления.
• Утверждать и корректировать расписание работы Общества, руководствуясь ТК РФ.
• Организовывать и контролировать ход бухгалтерской работы, следить за правильностью документации и сроками ее подачи в соответствующие инстанции.
• Следить за выполнением сотрудниками их должностных обязанностей.

Причины, препятствующие увольнению

Существуют обстоятельства, при которых генеральному директору будет сложно (или даже невозможно) уволиться быстро. Поэтому лучше начать разбираться с ними заранее.

1. Если директор ООО материально ответственен за убытки, которые даже гипотетически могло понести предприятие, его уход значительно затянется. Придется провести ревизию, проверить все имущество, сверить маркировки на оборудовании и проверить его целостность. Обычно это занимает от одного до нескольких месяцев, в зависимости от габаритов Организации.
2. Когда руководитель является официальным представителем интересов Организации и ее исполнительным органом, потребуется много времени, чтобы найти того, кто сможет стать временной или постоянной его заменой. В этот процесс привлекаются юристы, которые выдают доверенность новому постоянному или временному директору и заверяют передачу дел.

Заявление на увольнение генерального директора ООО

После необязательного устного уведомления об увольнении, необходимо грамотно составить обязательное письменное заявление. От того, как оно будет написано, может зависеть скорость решения. Процедуру можно выполнить как самостоятельно, так и с помощью юриста.

Образец заявления

Председателю общего собрания акционеров Общества с ограниченной ответственностью «название общества»

ФИО председателя

От генерального директора ООО «название общества» ФИО директора

Заявление

Я, ФИО заявителя, прошу вас освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию. Дата: Подпись:

После написания и сдачи этого документа, сам директор вносит рассмотрение заявления в повестку дня и созывает общее собрание.

Общее собрание

После того как заявление предоставлено, следующим шагом считается созыв общего собрания акционеров. Этот процесс актуален как для стандартных сроков подачи прошения, так и для ускоренной его версии. На данном мероприятии проходит голосование, по итогам которого выносится решение по делу увольнение руководителя.
Следует отметить, что по закону РФ, решение в 100% случаев должно быть положительным, так как принудительный труд запрещен (статья 4, глава 1 ТК). Нюансы и обсуждения допустимы только касательно сроков приведения результатов голосования в действие.

Уведомление

Наиболее распространенный способ приглашения акционеров – уведомление по почте, но ст. 36 Закона N 14-ФЗ рассматривает и другие пути. Какими бы хорошими ни были отношения генерального директора с акционерами, перестраховаться все-таки не помешает:

• Уведомить акционеров лучше всего личными письмами.
• Для того чтобы иметь доказательства отправления приглашения, лучше выбрать отправку с уведомлением. В таком случае никто из потенциальных участников собрания не сможет сказать, что не получил письма.
• Обязательно указать в письме дату, место проведения собрания, и вопрос, который находится на повестке дня.
• К каждому письму лучше приложить копия заявления об увольнении.

Приказ об увольнении по собственному желанию

По прошествии 30-дневного срока после написания заявления (или раньше), сам генеральный директор должен издать приказ об увольнении генерального руководителя, то есть, себя самого. Делается это по форме N Т-8 (согласно решению Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года). Подписывается документ, опять же, генеральным директором.

Записи в трудовую

Согласно статьям 77 ТК РФ и 278 ТК РФ запись в трудовую книжку генерального директора производится в соответствии с причиной его увольнения. Процедура такая же, как и для других сотрудников.
В записи указывается основание, на котором принято решение (в данном случае – это решение общего собрания).

Например:

ООО «Название общества» 01.02.2009 Принят(а) на должность генерального директора ООО «название общества» Протокол собрания (общего) от 01.01.2009 №7. 12.02.2015 Уволен с занимаемой должности по собственному желанию в соответствии с главой 13 статьи 80 Трудового кодекса РФ. Протокол собрания акционеров от 03.01.2015 №212.

Передача дел

Если замена директору найдена, то процесс передачи дел проходит гораздо проще. Другое дело, когда передавать их, по сути, некому.
При наличии одного учредителя, печать ООО можно просто передать ему ценной почтовой посылкой. В случае же с несколькими учредителями, лучше обратиться к нотариусу, потому что для того, чтобы все прошло «гладко», каждый из участников процесса должен быть согласен на перенесение некой доли ответственности на него.

Пошаговая инструкция по передаче дел

• Сделать опись всего имущества, за которое несет ответственность директор.
• Если обнаружена недостача, необходимо ее заполнить.
• Собрать всю документацию, запечатать и сдать на хранение нотариусу (ст. 97) или в архив (частный или государственный).
• Передать наличность в банк.
• Расплатиться с кредиторами.
• Уведомить всех учредителей ООО о факте передачи документов на хранение и о месте их нахождения. Лучше всего снова воспользоваться услугами почты и заказать доставку ценных писем. Это снимет с уволившегося руководителя ответственность за дальнейшую судьбу документации и наличности.

Если передать дела некому, то все же стоит обратиться к нотариусу, который имеет следующие полномочия в России (статья 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1):

1. Подтверждение фактического времени сдачи документов.
2. Прием депозитов и ценных бумаг на хранение.
3. Хранение документов с описью.
4. Хранить документы без описи, если соблюдены правила их упаковки.

Уведомление налоговой инспекции о увольнении генерального директора

Согласно пятой статье ФЗ от 08.08.2001 №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» руководитель обязан поставить в известность о своем увольнении налоговый орган. Правила и порядок действий описан в статьях 17 и 18 Законопроекта №129-ФЗ, в котором прописана процедура подачи соответствующего заявления по форме Р14001.

В решении ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 сказано, что бывший руководитель больше не имеет права действовать от имени организации. В случае отсутствия преемника, получится неприятная ситуация, когда вообще отсутствует человек, который может представлять ООО где-либо. Из этого следует, что заявление по форме Р14001 не может быть заполнено корректно, а это, опираясь на 1 ст. 23 Закона N 129-ФЗ служит весомой причиной для отказа в процессе государственной регистрации.

Ситуацию может изменить только назначение нового руководителя, который возьмет обязанности (в том числе и перед налоговой службой) на себя (решения ФАС МО от 30.06.2006 N КГ-А40/5953-06-1,2, ФАС ЦО от 14.06.2007 N А08-9756/06-8).