Родители нескольких несовершеннолетних детей вынуждены нести много расходов и затрачивать больше времени на уход за отпрысками. Дабы упростить сложившееся положение, государство предоставляет категории граждан дополнительные льготы. Так, сегодня можно получить отпуск многодетным матерям. Льгота предоставляется в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ. Продолжительность отдыха отличается от классической. Если женщина воспитывает 3 и более несовершеннолетних детей, стоит заранее ознакомиться с особенностями получения привилегий.
ТК РФ
Правила предоставления стандартного отдыха фиксируются в статье 115 ТК РФ . Оплачиваемый отдых многодетные матери могут получить на основании вышеуказанной нормы. Без содержания и без сохранения оклада женщины имеют право . При этом должны присутствовать обстоятельства, указанные в статье 116 ТК РФ . Уход за ребенком может стать основанием для предоставления отгула.
Внимание
Трудовой кодекс не обязывает работодателя предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск многодетным матерям. Однако руководители организаций имеют право самостоятельно назначить вышеуказанную льготу.
Привилегией можно воспользоваться 1 раз в год. Она доступна сотрудникам, которые воспитывают 2 и более детей в возрасте до 14 лет. Родитель самостоятельно решает, когда он хочет воспользоваться льготой. Продолжительность оплачиваемого отдыха составляет 2 недели. Период можно разделить на несколько частей. Однако использовать их необходимо до завершения года.
Льготы по отпускам
Помимо вышеуказанных, иные льготы многодетным матерям не предоставляются. Однако работодатель имеет право самостоятельно поддержать сотрудников, на попечении которых находится несколько несовершеннолетних детей. Закон позволяет назначать локальные льготы. Список привилегий потребуется отразить в нормативно-правовых актах организации.
К сведению
Предоставление дополнительных льгот на отпуск - привилегия работодателя, а не обязанность. Многодетные матери не могут требовать от организации возможности отдохнуть повторно.
В разработке локальных нормативно-правовых актов, регламентирующих предоставление привилегий многодетным матерям, принимает участие профсоюз. Правило должно выполняться, если подобный орган имеется в организации.
Может ли многодетная мать выбирать время отпуска?
ВниманиеЗакон не позволяет многодетным матерям самостоятельно выбрать время выхода в ежегодный оплачиваемый отпуск. Решение принимает работодатель. Отдых предоставляется в соответствии с внутренним графиком организации.
Исключением из правила является отдых без сохранения заработной платы. Его можно:
- использовать вместе с основным;
- разделить на несколько частей;
- использовать в удобное время.
Срок получения привилегии женщина определяет самостоятельно. Основанием для предоставления периода выступает заявление многодетной матери. Работодатель не может отказать в предоставлении льготы на дополнительный отпуск.
Особенности оформления
Чтобы получить положенные привилегии, многодетная мама должна обратиться к работодателю. Для этого потребуется выполнить следующие действия:
- Выбрать подходящую дату, если лицо решило воспользоваться льготой, предоставляемой на основании статьи 263 ТК РФ , или дождаться установленного в соответствии с графиком срока.
- Написать заявление. Документ должен быть оформлен в соответствии с установленными требованиями. Предоставить бумагу нужно за 2 недели до планируемой даты.
- Дождаться, пока работодатель издаст приказ. В документе обозначается точный срок, в течение которого лицо может не осуществлять трудовую деятельность. Если гражданину полагается выплата, она будет начислена на основании приказа руководителя организации.
- Получить выплаты, если они полагаются. Денежные средства должны быть начислены за 3 дня до начало отдыха. Превышение периода является нарушением. Сотрудник имеет право получить компенсацию за каждый день задержки.
- Отдохнуть в течение положенного срока.
Составить заявление самостоятельно не всегда просто. Чтобы избежать ошибок, эксперты рекомендуют многодетным матерям использовать готовый образец заявления на отпуск.
Декретный отпуск многодетным матерям
Складывается из двух периодов - отпуска по беременности и родам, и отдыха по уходу за ребёнком. Женщина имеет право отдыхать до достижения несовершеннолетним гражданином возраста 3 лет. Идентично вне зависимости от того, который раз девушка становится матерью. Начисление пособия по декретному отпуску многодетным матерям также выполняется в общем порядке.
ВАЖНО
Планируя рождение детей, женщины предпочитают не делать большой перерыв между ними. Однако закон не позволяет находиться в 2-х декретах сразу. Чтобы получить новый период отдыха, потребуется прервать предыдущий. Для этого нужно написать заявление в адрес работодателя. Если новый ребёнок родился в период, когда женщина ещё продолжает получать пособие по беременности и родам, двойная выплата предоставлена не будет. Многодетной матери потребуется сделать выбор.
С 2014 года произошло изменение в расчете даже для начисления пенсии. Ранее в учет принимались только 3 года нахождения в декрете. Сегодня период пролонгирован до 4,5 лет. Так, если женщина имеет 3 детей, в связи с рождением которых она провела в декрете в общей сложности 9 лет, при расчёте пенсии в учёт будет принято только 4,5 года.
Декрет предоставляется на основании больничного листа. Если он отсутствует, воспользоваться привилегией многодетной маме не получится.
Отпуск за свой счет многодетным матерям
В соответствии со статьей 263 ТК РФ , ряд сотрудниц имеет право на получение дополнительного неоплачиваемого отпуска. Он предоставляется, если женщина осуществляет уход за двумя и более детьми в возрасте до 14 лет или за ребенком-инвалидом младше 18 лет.
К сведению
Продолжительность отдыха за свой счет составляет 14 дней. Срок можно использовать совместно с основным отпуском, разделить на несколько частей или самостоятельно выбрать удобный период отдыха в независимости от основного графика. Последнее правило действует только в отношении дополнительного неоплачиваемого отдыха многодетной матери и на основной отпуск не распространяется.
Льготу нужно использовать до завершения года. Дополнительный неоплачиваемый отдых на следующий период не переносится.
Как рассчитываются отпускные в 2018 году?
Начисление отпускных для многодетных матерей в 2018 году выполняется на стандартных основаниях. Изначально определяется объем денежных средств, в рамках которых будет выполняться начисление. В учет принимается полученный доход за один год. При его расчете учитывался премиальные, начисленные в соответствии с локальными нормативными документами, а также денежные средства, предоставленные за выполненный труд многодетной матери. Расчёт положенной суммы производится по следующей схеме:
- Определяется период, в рамках которого будет выполнено начисление денежных средств.
- Выявляется объем заработной платы, полученный гражданином в установленный срок. Дополнительно учитываются премиальные, предоставляемые в соответствии с нормами, закрепленными в локальных актах организации.
- Происходит расчет среднесуточного дохода. На основании полученных показателей определяется размер отпускных.
- Происходит начисление денежных средств. Сумма выплачивается на счет женщины или предоставляется на руки.
Денежные средства должны быть выданы за 3 дня. Если график подвергался корректировке, опираться нужно на положения приказа, регламентирующего внесение изменений. Если выплата произошла не своевременно, на работодателя налагается штраф. Правило действует даже в ситуации, если сотрудник просит предоставить отпуск досрочно, и оформление документов осуществляется менее, чем за 3 дня до начала срока. Потому период стоит согласовывать заранее.
К сведению
Дополнительный отпуск многодетным матерям не оплачивается
Нюансы
Если работник хочет использовать весь перечень дополнительных привилегий, положенных родителям 3-х и более несовершеннолетних по закону, нужно помнить о ряде нюансов. Так, при устройстве на новую работу многодетной матери стоит в обязательном порядке поинтересоваться о наличии действующего коллективного договора или локальных актов, которые позволяют получить дополнительный период отдыха. Присутствие в документах станет гарантией предоставления льгот.
Внимание
Мать и отец нескольких несовершеннолетних детей имеют равные права. В трудовом кодексе фигурирует понятие “работник без половой градации”. Это значит, что, при определенных условиях, привилегией может воспользоваться и отец семейства.
Лица, имеющие 3 и более несовершеннолетних детей, не получают преимущества при отправке в отпуск. Его предоставление осуществляется на общих условиях. Однако лицо имеет право взять до 14 дней отдыха за свой счет. Привилегия предоставляется в любое удобное для гражданина время.
Для получения привилегий эксперты советуют многодетной матери подтвердить наличие несовершеннолетних детей. Для этого потребуется предоставить работодателю следующую документацию:
- свидетельство о рождении;
- документы об опекунстве или усыновлении;
- справка о прописке несовершеннолетних детей;
- документ, подтверждающий наличие инвалидности;
- справка с места работы второго родителя, подтверждающего, что он не использует льготы.
Дополнительные льготы в виде отпуска многодетным матерям могут быть установлены местными органами власти. Чтобы уточнить перечень привилегий, стоит обратиться с запросом в местную администрацию или органы социальной защиты. Их представители сообщат заявителю список полагающихся привилегий и выплат. Узнав о льготе, гражданин сможет воспользоваться ею.
На сегодняшний день, некоторые многодетные матери уверены, что Трудовой кодекс РФ содержит основания, в соответствии с которыми такой сотрудник будет иметь право на предоставление удлинённого или дополнительного отпуска сверх прописанной в статье 115-ой нормы. Действительно, работник такой категории может рассчитывать на определенные преференции, но с некоторыми исключениями. На что указывает Трудовой кодекс, и каков порядок их предоставления, будет рассказано далее.
Дополнительный отпуск многодетным матерям в 2018 году
Общий порядок следует рассматривать в соответствии с положениями диспозиций статьи 115-ой Трудового кодекса . Здесь указаны все возможные случаи предоставления дополнительных отпусков — формально кто имеет на это право. На данный момент многодетных матерей в этом списке нет, поэтому можно полагать, что такой статус не предусматривает получение подобных ежегодных преференций.
Более того, соответствующих предписаний не содержит ни актуальный Трудовой кодекс, ни любой другой закон акт, из сегмента трудовых правоотношений. Соответственно, на законном уровне данное предоставление не предусматривается.
Одновременно с этим, Трудовой кодекс ни в одной своей статье не указывает на диспозитивный запрет предоставлять такие льготы в любое интересующее руководство время. Получается, что на локальном уровне многодетная мать может иметь подобное право, что должно быть согласовано с работодателем. Поэтому только в условной организации нужно уточнять, имеет ли многодетная мать на дополнительный отпуск? Закон данную возможность пока никак не предусматривает.
Льготы по отпуску многодетным матерям
Если речь идет именно о дополнительных отпусках, то таковые должны в обязательном порядке назначаться в отношении всех лиц, указанных в статье 116-ой актуального Трудового кодекса РФ. Порядок предоставления указывает либо на формальное продление общего срока, либо на получение штатной единицей дополнительных выплат.
Как видно из содержания описываемой статьи, многодетных матерей и здесь тоже нет, поэтому говорить об обязательном предоставлении пособий, или льгот нельзя. В этом и заключается главная особенность предоставления указанных преференций.
Порядок предоставления отпуска многодетной матери
Изначально она имеет право на стандартный формальный отпуск, продолжительность какого в ежегодном исчислении не может быть менее 28-ми дней. Данное правило подтверждается в статье 114-ой Трудового кодекса , и действует оно одинаково во всех субъектах федерации.
Соответственно, ни продление, ни какие-либо льготы не предусматриваются по умолчанию. Работодатель условно может и не оплачивать продление, если это противоречит интересам самой организации. Во всем остальном процесс выглядит вполне стандартно: общий срок отпуска складывается пропорционально отработанным часам, и его использование предусматривается частями или уже целиком.
Продление отпуска по уходу за ребенком многодетной матери
Актуальный Трудовой кодекс не обозначает такого правила в обязательном к исполнению порядке. Поэтому, если продление и предусматривается, то только по согласованию с условным работодателем. Здесь обычно используется две схемы.
Первая схема заключается в неоплачиваемом продлении — штатной единице предоставляются дополнительные дни в соответствии с ее потребностями. Второй вариант — срок увеличивается на несколько дней/недель, при полном сохранении фиксированного оклада.
Могут ли сократить многодетную мать после выхода из декретного отпуска?
Прекращение трудовых правоотношений — единственная процедура, в которой описываемая категория сотрудников имеет совершенно реальные преференции по отношению к остальному штату. В первую очередь это касается сокращенного списка ситуаций, по которым формальный работодатель может воспользоваться своей инициативой.
В частности здесь ограничения действуют в отношении потери доверия либо возможной профнепригодности. По этим основаниям возможное прекращение отношений оформляется только в крайних случаях.
Что касается сокращения, то профильный закон не указывает на какие-либо даже условно возможные ограничения в этом отношении. Только подобное будет возможно, если вопрос не получается решать в альтернативном виде. При этом процедура должна быть полностью легитимной с императивным соблюдением всех диспозиций статьи 179-ой ТК РФ .
Эти положения формально распространяются и на отцов, какие по определенным причинам находились в декрете по уходу за родным ребенком. Получается, что и отцы также могут быть сокращены при организационной необходимости.
Многодетные супруги тратят большую часть свободного времени на воспитание детей. В целях защиты прав граждан, имеющих на попечении 3 и более несовершеннолетних, в коллективных договорах учреждений прописывается возможность взять дополнительный отпуск. Если нормативные документы не содержат подобных указаний, то решать, отпускать сотрудника или нет, будет руководитель. Этот момент регулируется Трудовым кодексом Российской федерации.
Определения термина «многодетность» нет на федеральном уровне. Решать сколько иждивенцев должно быть для присвоения соответствующего статуса должны региональные власти. В большинстве субъектов принято считать родителей многодетными, если они воспитывают 3 и более детей. Подтверждается семейное положение удостоверением, выдаваемым органом соцзащиты на основании предъявленных бумаг:
- удостоверения личности родителей;
- метрики детей;
- выписка из домовой книги о совместном проживании родителей с детьми.
Полученный статус можно утратить после достижения иждивенцами совершеннолетия или их эмансипации из-за раннего вступления в брак или начала трудовой деятельности. Аналогично складывается ситуация при разводе, например, маме достается 1 ребенок, а папе – 2, следовательно, обе стороны более не будут являться «многодетными».
Законодательная база
Отпуск для многодетных родителей по Трудовому кодексу не выделяется. Нормативно правовой акт лишь указывает на способы его получения. Дополнительные пояснения приведены в Постановлениях Правительства и Указах Президента. В случае нарушения норм закона работодателя ожидают штрафные санкции. Детальная информация о нормативно-правовых актах, регулирующих процесс, приведена в таблице:
Регулируются нюансы, связанные с отпуском для многодетных родителей не только ТК РФ и прочими законами, но и нормативными актами учреждения. Имеется в виду график отпусков, коллективное соглашение и принятая в организации система оплаты трудовой деятельности сотрудников.
Особенности предоставления
Ежегодный отпуск, предоставляемый сотрудникам, составляет 28 дней. В указанный срок входят выходные и праздники. Добавочных дней для родителей, воспитывающих 1-2 детей, не положено. Исключение составляют ситуации, когда на попечении находится несовершеннолетний инвалид. Согласно 1048 Постановлению правительства, работнику гарантируются сверхурочные выходные.
Дополнительный отпуск многодетным матерям по Трудовому кодексу не предусмотрен. Предоставляется отдых по воле работодателя или на основании норм коллективного договора. Аналогичны условия для отцов, имеющих 3 и более несовершеннолетних детей. Ознакомиться с общей информацией поможет таблица:
| Отпуск, предоставляемый работодателем каждый год | Количество отпускных дней регулируется 115 статьей Трудового кодекса. Уйти на отдых вправе любой сотрудник, проработавший не менее полугода. Указываются дополнительные дни к отпуску сотрудников, являющихся многодетными родителями, лишь в нормативных документах предприятия. |
| Добавочные выходные | Супруги, воспитывающие ребенка-инвалида, могут рассчитывать на 4 ежемесячных сверхурочных выходных. Количество выделяемых дней не зависит от наличия или отсутствия прочих детей в семье. Для получения законных отгулов достаточно представить заявление и документальные доказательства руководителю. Использовать предоставленные руководством дни вправе лишь один из родителей. При необходимости их можно поделить (2 к 2 или 1 к 3). Сверхурочные выходные не должны пересекаться с отпуском. |
| Дополнительный отпуск (при указании в нормативных документах) | Дополнительный отпуск многодетному отцу или матери положен при наличии 3 детей до 14 лет или одного, имеющего инвалидность. Если речь идет о родителе, в одиночку воспитывающем ребенка, то достаточно 1 иждивенца. Добавочный отпуск, в отличие от очередного, редко оплачивается. Исключение составляют случаи, когда в нормативных документах указаны иные условия. Отправиться на отдых сотрудник вправе в любое время по своему усмотрению. Не использованный дополнительный отпуск не переносится на следующий год. При необходимости выделенный срок можно разбить на несколько частей. Дополнительный отпуск работник вправе совместить с основным. |
Отдельно можно выделить право родителей выбирать время оплачиваемого отпуска. Зависит момент от возраста детей. Сотрудники, у которых ребенок не достиг 7 лет, берут себе любое удобное время. Работодатель обязан будет удовлетворить запрос. Если иждивенцу не более 10 лет, то родителю позволено взять отпуск в летнее время. Обосновано право начинающимися у детей школьными каникулами.
Если речь идет о военнослужащем, то все нормы и условия прописываются в контракте. Многодетному отцу или матери придется обговорить вопрос с непосредственным командиром.
Алгоритм получения отпуска
Для оформления очередного или добавочного отпуска потребуется составить заявление в произвольной форме. Затем документ передается уполномоченным лицам. Помочь избежать ошибок сможет общепринятый порядок действий:
| Этап оформления | Описание |
|---|---|
| Написать заявление о предоставлении отпуска | Документ пишется в свободной форме на имя руководителя. Обязательно указывается срок и вид отпуска. Вносить сведенья можно от руки или напечатать текст на компьютере. В конце ставится дата и подпись работника. . Если необходимо объединить очередной отпуск с дополнительным, то просьба указывается в заявлении или составляется новый документ. Момент регулируется нормативными актами учреждения. |
| Обратится к непосредственному руководителю, а затем согласовать подписанный документ с работодателем | Начинать решать вопрос нужно за 2 недели до желаемого отпуска. В ином случае можно не успеть получить одобрение, что сдвинет срок и нарушит планы. |
| Передать одобренное заявление сотрудникам отдела кадров | На основании подписанного заявления отдел кадров обязан издать приказ и дать его работодателю. |
| Ознакомиться с утвержденным руководством приказом. | Сотрудник должен поставить дату и роспись, подтверждая прочтение документа. |
| Выдача отпускных | Калькуляцию отпускных дней бухгалтерия обязана завершить не позднее, чем за 3 дня до ухода сотрудника на отдых. Актуален момент для оплачиваемых отпусков. |
Отказать в запросе сотрудника руководитель не вправе. Ежегодный отпуск регулируется Трудовым кодексом. В случае ущемления прав работника, на работодателя могут быть наложены штрафные санкции. Дополнительный отпуск не настолько хорошо регулируется законом. Основной уклон идет на коллективный договор, поэтому наниматель вправе отклонить заявление, имея веские основания:
| Причина | Пояснение |
|---|---|
| В нормативных документах учреждения нет упоминаний о дополнительном отпуске. По своей воле руководитель не пожелал отпускать сотрудника. | В трудовом кодексе значится лишь упоминание о возможном предоставлении дополнительного отдыха многодетным работникам при наличии соответствующих указаний в коллективном договоре. Если в нормативных документах предприятия не зафиксирована таковая возможность, то оспорить решение работодателя сотрудник не вправе. |
| Работник потребовал оплачиваемый дополнительный отпуск. Обосновано требование локальными актами предприятия. Наниматель отказал, ссылаясь на отсутствие финансов. | Отказ получен на основании сложного финансового положения организации. Отправиться на отдых сотрудник сможет лишь за свой счет. |
| Заявление было подано в момент, когда предприятие сильно перегружено. Руководитель не одобрил запрос, так как потеря сотрудника негативно скажется на плане работы. | Решение не подлежит оспариванию. Выходом из ситуации станет перенос отпуска на другую дату. Во избежание повторения проблемы стоит заранее согласовать вопрос с работодателем. |
Обоснован отказ и при подаче запроса сотрудником, использовавшим основной и дополнительной срок отдыха в текущем году. Если в роли заявителя многодетный папа, не проработавший 6 месяцев, то прошение также не будет одобрено. Исключением станет ситуация, когда у сотрудника, воспитывающего 3 и более детей, жена находится в декрете. При наличии соответствующих указаний в нормативных документах наниматель отпустит работника в отпуск.
Перечень требуемых документов для получения льгот
Для оформления дополнительного отпуска родителю придется доказать свой статус. Подтверждается «многодетность» или факт воспитания ребенка-инвалида документально. Предоставляется привилегия сотруднику после предъявления следующего перечня бумаг:
- Удостоверение личности заявителя.
- Метрики детей.
- Справка о наличии инвалидности.
- Удостоверение, выданное органом социальной защиты с целью подтверждения статуса многодетного родителя.
- Документы об усыновлении.
- Выписка из домовой книги.
Прочие бумаги, обосновывающие право на получение привилегий, могут потребоваться при необходимости. Узнать подробности можно в отделе кадров или у руководителя.
Калькуляция и выплата отпускных
Алгоритм подсчета и перечисления денег, положенных гражданам, уходящим в отпуск, не изменяется в зависимости от обстоятельств. Первоначально сотрудникам бухгалтерии предстоит определить средний доход работника за 1 день. В расчет берется выплаченная сумма за год и количество отработанных дней за вычетом командировок, больничных и прогулов. Формула выглядит следующим образом:
- C/((29,3*D)+NM) =дневной заработок
- 29,3 – отображение полностью отработанного месяца;
- NM – количество дней в неполных месяцах (при наличии);
- С – перечисленная сумма (за все время);
- D – количество полных месяцев, отработанных сотрудником.
Затем дневную выручку останется умножить на срок отдыха. Итоговая сумма подлежит перечислению на счет работника. Разобраться в расчете поможет пример:
- Сидоров работает в компании 2 года. За последние 12 месяцев он получил 300 тыс. руб. Отработал полностью сотрудник лишь 10 месяцев и 10 дней, так как несколько раз брал больничный и был в командировке. Дневной заработок составит:
- 300 тыс./((29,3*10)+10)=990 руб.
- Сумма отпускных за 28 дней равна:
- 990*28=27720 руб.
Момент подсчета регулируется 139 статьей Трудового кодекса. Порядок исчисления приведен в 922 Постановлении Правительства.
Для отцов и матерей, воспитывающих 3 и более детей, во многих учреждениях выделяется дополнительный отпуск. Прописываются условия в коллективных договорах. Если нормативные документы не содержат упоминаний о внеплановом отдыхе, то наниматель по своей воле может отпустить работника или отклонить просьбу.
Статус — «многодетные» четко не прописан семейным законодательством РФ, однако по умолчанию ими считаются родители, имеющие как минимум трех детей, которые не достигли возраста 16 лет.
Однако, в некоторых регионах статус устанавливается исходя из культурных и национальных традиций этих регионов или республик, и демографической ситуации в субъекте РФ.
Так, в некоторых регионах страны несовершеннолетними считаются дети до 18, а иногда и до 23 лет (при условии, что проходят службу в армии или обучаются в университете на дневном отделении) . Кроме того, в некоторых республиках многодетными считаются родители, имеющие 4 или 5 детей. Поэтому, статус «многодетные» присваивается в каждом регионе страны по разному.
Следует добавить, что если один или несколько детей достигают совершеннолетия, многодетная мать таковой больше не считается. К примеру, в столице мать является многодетной, при наличии трех детей, которым нет еще 16 лет. При том, если дети проходят обучение или находятся в рядах Российской Армии, это возраст отодвигается до 18 лет.
Для того, чтобы претендовать на льготы, положенные таким большим семьям, необходимо оформить специальное удостоверение. Оно называется «удостоверение многодетной семьи» и выдается только в органах социальной защиты по месту жительства такой семьи.
Только при предъявлении данного документа можно подтвердить статус семьи, в противном случае на социальную поддержку и льготы можно не надеяться. Поэтому, сначала необходимо узнать, какие документы требуются для оформления удостоверения, а затем обратиться в соответствующие органы для получения.
Тогда можно рассчитывать на следующие льготы:
Скидку от 30 процентов на оплату коммунальных платежей, воду, отопление, газ и так далее.
Прием детей в образовательные учреждения в первую очередь (садик, школа) .
Лекарства по рецептам врачей детям до 6 лет могут приобретаться бесплатно.
Бесплатное питание детей в образовательных учреждениях, а так же обеспечение их школьной и спортивной формой.
Один день в месяц можно бесплатно посетить парки, музей или разнообразные выставки.
Исполнительным органом всех регионов необходимо:
Помогать в устройстве на работу на гибких условиях (неполный рабочий день, предоставлятьдополнительный отпуск многодетным, работа на дому или временная) .
Оказывать помощь в обустройстве фермерских или крестьянских хозяйств по желанию многодетных.
Предоставлять беспроцентные кредиты или ссуды под строительство или приобретение строительных материалов
Конечно, данный перечень льгот не «истина в последней инстанции», в зависимости от региона он может быть дополнен. Кроме того, многодетная мать, которая родила и воспитала более 5 детей, может раньше выйти на пенсию, а именно в возрасте 50 лет.
Следует рассмотреть подробно, как предоставляется дополнительныйотпуск для многодетных матерей.
Статьей 263 Трудового кодекса РФ установлено, что работнику коллективным договором могут предоставляться ежегодные дополнительные отпуска в удобное для работника время, сроком до 14 дней, но, без сохранения заработной платы.
Работник, имеющий больше 2 детей возраст которых менее 14 лет. Работник, имеющий ребенка — инвалида, не достигшего 18 лет. Мать-одиночка, которая воспитывает ребенка, не достигшего 14 летнего возраста. Отец-одиночка, воспитывающий самостоятельно ребенка, возраст которого менее 14 лет.
На самом деле то, что у работника есть дети, не наделяет его дополнительными привилегиями по сравнению с другими, не имеющими детей работниками. Однако, некоторые гарантии могут дать нормативные акты или договоры работодателя, если такие имеют место быть.
В актах обычно прописано положение о дополнительном отпуске многодетным матерям (или родителям) , о льготных условиях и режимах труда, а также основания, которые могут послужить для оказания материальной помощи семейным работникам и прочее.
Если в фирме есть профсоюзная организация, и работник является ее членом, в таком случае на праздники предоставляются подарочные наборы для детей, билеты в театр и другие мероприятия, льготные путевки в летний лагерь, базу отдыха или санаторий. Обычно все это предоставляется детям, которые младше 14 лет, но многие компании делают исключения.
Устраиваясь на работу, мало кто изучает локально-нормативные акты организации, поэтому не представляет какие льготы и дополнительные гарантии предоставляет фирма. Или, возможно, в процессе работы человек обзаводится семьей, детьми и меняет свой статус на «многодетные». В таком случае необходимо ознакомиться со всеми документами и в итоге знать, на что можно претендовать. Сотрудник имеет право в любое время попросить у руководителя, или другого начальника копии этих документов, это предусмотрено статьей 62 Трудового Кодекса РФ. Любому работнику необходимо знать не только свои рабочие обязанности, но и права и гарантии, которые предоставляет организация.
Многодетным матерям положен ежегодный, дополнительный отпуск. Который не оплачивается работнику организацией. Однако, срок его может достигать 14 календарных дней каждый год.
Сообразно ТК РФ многодетным родителям (матери, отцу) положен стандартный ежегодный оплачиваемый 28-дневный отпуск (ст. 114, 115, 122 ). Предоставляется он на общих основаниях, исходя из составленного графика отпусков (). Отдельного льготирования, особого права первоочередности для них не предусмотрено. В статье расскажем про отпуск многодетным родителям в 2018 году, рассмотрим примеры оформления документов.
Льготы по отпускам для многодетной матери и многодетного отца
Наниматель вправе (но не обязан) предоставлять ежегодно дополнительные дни отдыха с оплатой либо без нее для этой категории граждан:
- по собственной инициативе,
- если имеются финансовые, производственные условия;
- на основании имеющегося коллективного договора (иных локальных актов), трудовых договоров, где возможность дополнительного отпуска прописана.
Из этого следует, что всякие послабления по части дополнительного отпуска, его оплаты зависят от действующих в организации локальных актов и способности собственно работника добиваться льготных условий при заключении трудового соглашения.
Пошаговое оформление отпусков для многодетного родителя
Оформляются все виды отпусков одинаково, в стандартном общепринятом порядке на рабочем месте.
| Пошаговые действия при оформлении отпускного периода многодетного родителя | Пояснения |
| Работник составляет заявление на отпуск | Пишется в произвольной форме; если дополнительный отпуск присоединяется к основному, то это указывается в одном заявлении; допускается писать 2 заявления отдельно по каждому отпуску, если этого потребуют в организации |
| Отпускник подписывает заявление у руководителя своего отдела и передает его нанимателю на согласование | Стандартно подается за 2 недели до предполагаемой даты отпускного периода |
| Работник передает подписанное нанимателем заявление кадровому отделу | На основании его кадровик издает приказ (форма Т-6), который подписывает у нанимателя |
| Сотрудник кадрового отдела знакомит отпускника с подписанным нанимателем приказом | После прочтения работник проставляет дату ознакомления и расписывается |
| Калькуляция отпускных и выдача денег (если отдых оплачиваемый) бухгалтерией | Деньги выдаются не позднее 3 дней до начала отпускного периода |
Сопутствующие документы при оформлении отпуска многодетного родителя
Для оформления дополнительного отпускного периода многодетному родителю необходимо засвидетельствовать свой статус. Вместе с заявлением может понадобиться ряд документов:
- Копия с оригиналом паспорта заявителя (многодетного родителя).
- Надлежащее удостоверение из соцзащиты.
- Копии с оригиналами свидетельств о рождении каждого ребенка (документы об усыновлении).
- Документальное подтверждение (выписка) из домовой книги того, что все дети проживают совместно с родителем.
- Иные документы по необходимости.
Заявление пишется по тому же принципу, что и в случае с очередным отпуском: в виде просьбы от работника нанимателю. Указывается вид отпуска (очередной либо дополнительный, с оплатой или нет), день его начала и окончания. Внизу заявления работник проставляет дату написания и расписывается.
Внесение данных по отпуску многодетного родителя в табель учета рабочего времени
Табельный бланк (универсальная форма Т-12) в одном экземпляре заполняет уполномоченное лицо (сотрудник кадрового отдела). Его форма может оформляться как в электронном варианте, так и на бумажном носителе. Для внесения сведений по отпуску (стр. 2 формы) следует знать:
- вид отпуска (очередной - ОТ, дополнительный с оплатой - ОД, а без нее - ДБ);
- период отдыха (начало и его окончание).
Для отображения отпускных используется цифровой код 2012. Готовый бланк подписывает руководитель структурного подразделения, кадровый работник, ответственное лицо. После заполнения табель передается бухгалтерии.
Организации, где установлена автоматическая система контроля над явкой работников, применяют табельную форму учета рабочего времени Т-13. Принцип ее заполнения аналогичен.
Особенности калькуляции отпускных многодетных родителей
Порядок калькуляции отпускных и сроки их выплаты одинаковы для всех категорий работающих граждан. Сумма по дополнительным дням отдыха калькулируется сразу, но никак не отдельно. Отпускные на двух малышей из многодетных семей, которым еще нет 1,5 года, выплачиваются порознь.
При исчислении НДФЛ многодетный родитель вправе воспользоваться льготированием по уменьшению базы налога. Чем больше у него малолетних детей, тем меньше процентная ставка.
Выплата отпускных по очередному и дополнительному отпуску с оплатой
Положенный очередной отпускной период для многодетных родителей, точнее, его очередность, как и для всех остальных работающих, определяется графиком. Формируется он заранее, в текущем году, но не позднее, чем за 2 недели до нового года. Сотрудник кадрового отдела обязан оповещать лично каждого работника о начале отпускного периода не позже, чем за 2 недели.
Многодетным родителям, как и всем остальным, деньги выдают не позже, чем за 3 дня до начала основного (либо дополнительного оплачиваемого) отдыха. День зависит от составленного графика отпусков. Он может меняться, тогда за основу берется приказ, где фигурируют все внесенные изменения. Если установленный трехдневный срок для выдачи отпускных нарушается, наниматель несет за это ответственность, штрафуется.
Наиболее частые причины отказа в предоставлении отпуска многодетному родителю
Отказать в очередном отпуске, который по закону положен каждому работнику и не использован за текущий год, наниматель не вправе никому, в том числе и многодетному родителю. По части дополнительных дней отдыха ситуация обстоит по-другому. Здесь наниматель нередко может отказать, причем на вполне законных основаниях.
| Причина отказа в дополнительном отпуске (с оплатой либо без нее) многодетному родителю | Пояснения для работника |
| Возможность дополнительного отдыха (с оплатой либо без) для многодетного родителя не зафиксирована в локальных документах, трудовом соглашении (контракте, договоре) | Оспорить работник это решение не сможет, т. к. наниматель может сослаться на отсутствие права на дополнительный отдых в локальных документах и соглашении. |
| Отсутствие финансовой возможности у организации для оплаты дополнительного отпуска | Наниматель может предоставить (но не обязан) только неоплачиваемые дополнительные дни отдыха |
| В связи с производственной необходимостью, т. е. в отделе не хватает работников, некому будет заменить отпускника во время его отсутствия, что может негативно сказаться на результатах работы отдела (организации) | Оспорить такое решение отпускник не сможет, т. к. отказ будет законно обоснован; как вариант можно перенести отпуск (с оплатой либо без нее) на другое время, когда появится для того производственная возможность, но решение все равно будет зависеть от нанимателя |
Если все отпуска (очередной, дополнительный) за текущий год уже использованы многодетным родителем либо он не проработал в организации и 6 месяцев, то ему также вполне законно наниматель вправе отказать. Исключением может быть ситуация, когда его жена находится в декрете. Тогда многодетный отец может претендовать на отдых, несмотря на то, что не доработал до 6 месяцев у конкретного нанимателя.
Пример 1. Очередной ежегодный и дополнительный отпуск многодетной матери: особенности использования, оформления, льготирования
Полякова Валентина Николаевна проработала в ООО «Василек» около 2 лет. Валентина Николаевна - многодетная мама, т. к. воспитывает троих маленьких детей (2, 5 и 10 лет). В локальных актах ООО, трудовом договоре работницы прописано право на использование до 14 дополнительных дней отдыха с оплатой ежегодно. Очередной и дополнительный отдых за текущий год ей не использован.
Сообразно графику отпусков в сентябре 2017 года работница берет очередной отпуск (28 дней) и дополнительно к нему 10 дней отдыха с оплатой. Для этого отпускница пишет одно заявление в свободной форме на имя директора о предоставлении двух отпускных периодов сразу.
Генеральному директору ООО «Василек»
Владимирову Л. Д.
начальника экономико-правового отдела
Поляковой В. Н.
Заявление
Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 15.09.2017 длительностью 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам продолжительностью 10 календарных дней (всего 38 календарных дней).
01.09.2017 Полякова В. Н.
Примечательно, при калькуляции НДФЛ отпускнице полагается льгота, понижающая базу налога. Т. к. у нее в семье трое несовершеннолетних, то при исчислении подоходного налога применяется ставка 7%.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Существуют ли какие-либо разграничения в возможностях, например, по количеству дополнительных дней отдыха, предоставляемых для многодетного отца либо матери?
Нет. Сообразно ТК РФ используется единое для всех понятие «работник», предоставляются равные возможности для всех многодетных родителей (матери, отца).
Вопрос №2. Когда семья утрачивает статус многодетности?
Многодетной считается семья, в которой не менее трех несовершеннолетних детей. Свой статус она теряет если:
- хотя бы один ребенок достиг совершеннолетия (например, двое малышей, а третий ребенок стал совершеннолетним);
- родителей лишили родительских прав в отношении ребенка;
- кто-то из детей умер, осталось двое маленьких.
В зависимости от региона ситуация может меняться. Так, в одной местности берутся во внимание дети до 18 лет, в другой - до 23 лет (только те, кто учатся очно) и др. Вопросы трудовых отношений в регионах регламентируют федеральные законы и акты, а также законодательные акты региональных, местных властей.
Описанные условия одинаково касаются как родных детей, так и усыновленных. Следует знать, что статус многодетности подтверждает надлежащее удостоверение, которое выдает орган соцзащиты.
Вопрос №3. В семье проживает двое детей жены от первого брака, а родной ребенок мужа живет с его первой женой. Считается ли семья многодетной, ведь общее количество детей - трое?
Нет, т. к. в семье проживает только 2 детей, а третий ребенок живет отдельно.
Вопрос №4. Может ли многодетный родитель самостоятельно выбрать (или потребовать) то время для отпуска, которое ему наиболее выгодно?
Если эта возможность зафиксирована в локальных актах, коллективном договоре, то, бесспорно, может.
Вопрос №5. На основании какой документации наниматель вправе добавить дни отпуска многодетному родителю?
Здесь подразумеваются локальные акты, документы, где зафиксировано это право. Например, коллективный договор, утвержденное должным образом Положение о соцгарантиях (либо предоставлении отпусков отдельным категориям граждан). Сюда же причисляют контракт либо трудовой договор самого работающего гражданина, где могут быть прописаны все условия по использованию отпусков с конкретным работником.
