Проекты подготовленных документов перед подписанием в ряде случаев согласовываются с заинтересованными учреждениями, структурными подразделениями, отдельными должностными лицами.
Это делается для проверки целесообразности и своевременности , соответствия действующим законодательным и нормативным актам и является, по существу, оценкой проекта.
Согласование проводится внутри учреждения и вне его.
Виза согласования документа
Внутреннее согласование проводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации данного документа. В учреждениях, имеющих юридическую службу, документы до подписания согласовываются с юристом. Документ может быть также согласован с заместителем руководителя учреждения, курирующим вопросы, отраженные в документе.
Если выполнение документа связано с финансовыми затратами, требуется согласование с финансовой службой (главным бухгалтером).
Обычно это договоры и соглашения, заключаемые организацией (фирмой) на получение или отпуск товарно-материальных ценностей, выполнение работ и услуг; приказы об установлении должностных окладов, надбавке к заработной плате, премировании и т.д. Таким образом, виза бухгалтера предусмотрена на большом количестве документов.
Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа, состоящей из указания должности визирующего, его подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты .
В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополнений к проекту они излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу. В этом случае виза оформляется так:
Место визы : если подлинник документа будет отправлен, то виза располагается ниже подписи или на левом поле последнего листа того экземпляра копии, который будет оставлен в учреждении.
Для документов, подлинники которых остаются в организации (это прежде всего внутренние документы), виза проставляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинника документа.
В учреждении должен быть перечень важнейших документов с указанием лиц, визы которых необходимы при оформлении. Такой перечень целесообразно дать в приложении к . Работники службы делопроизводства должны хорошо знать, без чьих виз документ не может быть представлен на подпись руководителю.
При наличии компьютерной сети согласование текста документа можно провести одновременно с несколькими специалистами без его распечатки на бумаге.
Гриф согласования документа
Внешнее согласование в зависимости от содержания может проводиться с подчиненными и неподчиненными органами, если содержание документа затрагивает их интересы, с научно-исследовательскими организациями, общественными организациями, органами государственного и ведомственного контроля, вышестоящими органами.
Внешнее согласование документа может быть оформлено протоколом согласования или обсуждения проекта документа, справкой, но чаще всего грифом согласования документа.
Гриф согласования имеет два варианта: согласование с конкретным должностным лицом и согласование, другим документом, чаще всего письмом, протоколом и т.п.
В первом случае после слова СОГЛАСОВАНО указывается наименование должности, включая наименование организации, ставится личная подпись, дастся ее расшифровка и указывается дата. Во втором случае после слова СОГЛАСОВАНО указываются вид документа, его дата и номер.
Слово СОГЛАСОВАНО пишется прописными буквами без кавычек.
При необходимости согласования с несколькими организациями может составляться отдельный лист согласования.
Если руководителю на стол поступило заявление на увольнение сотрудника у него есть несколько вариантов действий:
- Одобрить по всем пунктам заявления
- Одобрить по сути, внести корректировки по порядку увольнения
- Отказать с указанием основания решения
- Отказать без объяснений
ВАЖНО: отказ без объяснений возможен только если сотрудник составил документ не по регламенту, допустил ошибки в датах и ФИО.
Если заявление составлено по регламенту и сотрудник хочет уволиться по собственному желанию, отказать без объяснения причин руководитель не может. Более того, отказ его уволить работника может быть обжалован в инспекции по труду или даже в суде. При этом не важно, как именно составлено заявление на увольнение от руки или печатать.
Какие условия увольнения могут быть откорректированы руководителем
Регламент оформления процедуры увольнения предполагает не только подачу заявления от увольняющегося, но и определение срока отработки, правил сдачи дел и наличия допкомпенсации увольняющемуся.
К примеру, если сотрудник напишет: Прошу уволить без отработки и выплатить компенсацию в размере 2-х окладов, руководитель, с которым предварительно не были достигнуты договоренности по этим пунктам, может отказать в частности:
- Выплатить не утвержденную приказом и/или трудовым договором компенсацию
- Отказать в сокращении срока отработки, так как по ТК РФ она должна быть не менее 14 дней лишь за рядом исключений
Получается, что если сотрудник сумел заранее обсудить все с руководителем и добиться преференции при увольнении, ему нужно знать, не как завизировать заявление об увольнении, а когда и кто подготовит соглашение о расторжении трудового договора на заранее согласованных условиях. Это уже будет не увольнение по собственному желанию, а расторжение трудовых отношений по соглашению сторон. Если же вы увольняетесь на стандартных условиях, то речи не может быть о сокращенной процедуре отработки и дополнительных выплатах.
При увольнении вам выдадут:
- Зарплата за отработанные дни месяца
- Компенсация за неиспользованный отпуск
- Надбавки, если вам они раньше выдавались
- Премии и бонусы по результатам работы
- Справку о доходах и среднем заработке
- Трудовую книжку с записью
При этом совершено понятно, кто должен подписать заявление об увольнении. Это сделает ваш руководитель. Если вы работаете в отдельном подразделении, то сначала понадобиться получить подпись своего непосредственного начальника. В любом случае, вас должны уволить в течение 14 дней после подачи заявления. Если же вы на испытательном сроке, то вы можете позволить себе краткую отработку сроком лишь 3 дня.
Когда виза руководителя на заявлении об увольнении?
На практике бывают случаи, когда никакая виза не понадобиться. Это связано с увольнением задним числом или расторжением договоров без заявлений. В этом случае заявления, на которое обычно ставят визу, просто нет. Основанием для увольнения является либо соглашение сторон, либо рапорт о правонарушении и другие аналогичные бумаги. Когда они попадут в отдел кадров, будет составлен приказ. На основании приказа будет произведена запись в трудовой книжке.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Думаю, что большинство людей слышали или сами обращались с фразой к руководителю: «Завизируйте, пожалуйста». Но всегда ли такая просьба является верной? Помогут в этом разобраться «Требования к оформлению документов», утверждённые Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65 – ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта РФ".
Визой оформляется только согласование документа, которое проставляется обычно в нижней части листа на свободном от текста пространстве или на отдельном листе согласования (Фамилия и инициалы, подпись, дата). Согласование может быть, например, с первичным профсоюзным органом, представительным органом, руководителем структурного подразделения, юристом, главным бухгалтером и т. д.
Резолюцию же накладывает должностное лицо, которому адресовался документ (обычно это руководитель). Руководитель не визирует документы – он их утверждает или подписывает (то есть накладывает от руки резолюцию). Чаще всего резолюция находится слева между реквизитами «Адресат» и «Текст».
В резолюции содержится следующая информация:
- Получатель резолюции – тот, кому должен быть направлен документ для исполнения (фамилия и инициалы исполнителя или исполнителей).
- Распорядительное действие - конкретное и понятное содержание поручения в повелительном наклонении (что необходимо сделать).
- Срок исполнения (в случае необходимости).
- Подпись. Дата простановки резолюции.При подписании кадровых документов очень часто руководители не знают, что нужно писать в резолюции. Наиболее распространённой ошибкой является, когда руководитель указывает в резолюции, например: «Отдел кадров . Уволить с отработкой ». В действительности отдел кадров уволить не может, он только готовит документы для увольнения. А работник не отрабатывает, а просто предупреждает работодателя об увольнении. Например: «С . Г . Шашовой . Подготовить приказ об увольнении 22.02.2014 г . Подпись . 08.02.2014 г .». Если резолюции требует заявление, в котором указаны конкретные даты: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 08.02.2014 г . по 11.03.2014 г .» существует два варианта:
- Руководитель не возражает (или обязан удовлетворить просьбу) - тогда в резолюции даты можно не повторять.
- Руководитель возражает против конкретных дат и может, но не обязан удовлетворять просьбу (например, отпуск без сохранения заработной платы, кроме случаев, указанных в ст. 128 ТК РФ). Многие руководители и даже сотрудники кадровых служб считают, что если руководитель не согласен с датами, он может проставить свои даты. Но это неверно, ведь сотрудник просит именно дату, указанную в заявлении. В ситуациях, в которых вопросы должны решаться по соглашению сторон трудового договора своих условий руководитель выставлять не имеет права. В таком случае руководитель может либо наложить резолюцию и разрешить работнику то, о чём он просит, либо отказать.
Таким образом, делаем вывод, что резолюция – это письменное указание должностного лица, которому адресован документ, выражающее суть решения об исполнении или использовании документа, то есть официальный ответ от получателя документа.
Виза – реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа и проставляется до вынесения решения руководителем (то есть до наложения резолюции).
Если Вы нашли полезную информацию в этой статье, или у Вас возникли вопросы, напишите, пожалуйста, в комментариях.
Работники имеют право на различные виды отпусков. Для оформления отдыха, своевременного расчета и выплаты отпускных необходимо заявление на отпуск. Смотрите образцы и рекомендации по их составлению.
Согласно Трудовому кодексу, есть несколько видов отпуска, которые предоставляются различным категориям сотрудников. Можно выделить следующие виды:
- основной ежегодный оплачиваемый;
- дополнительный оплачиваемый;
- за свой счет (без сохранения заработной платы);
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком;
- учебный;
- в связи с необходимостью ухаживать за членом семьи с инвалидностью и др.
От вида отпуска зависит содержание заявления на отпуск. Подготовить такой документ можно по унифицированной или в индивидуальной форме. Далее приведем образцы различных заявлений.
Заявление на основной отпуск: образец 2019
Если сотрудник уходит в очередной отпуск по утвержденному графику отпусков , то писать заявление на отпуск не обязательно. Но обычно это делают, чтобы упростить учет отпусков и связанные с ними расчеты. Тем более что в график довольно часто вносят изменения. При наличии заявлений легче контролировать уход сотрудников в отпуск, своевременно рассчитывать и выплачивать отпускные.
Если же сотрудник хочет уйти в отпуск не по графику или он работает в компании не с начала года и его в графике просто нет, заявление обязательно. На основе этого заявления составляется приказ о предоставлении отпуска работнику .
Стоит предупредить сотрудников и договориться с руководителями подразделений, чтобы подавали заявления заблаговременно, иначе бухгалтерия не будет успевать делать расчет.
Обязательной формы заявления на отпуск нет, поэтому его можно составить в произвольной форме на имя руководителя компании.
В заявлении на ежегодный оплачиваемый отпуск (образец 2019 скачивайте по ссылке выше) должно быть указано, на какое количество календарных дней отпуск и с какого числа. При этом на основании статьи 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включают нерабочие праздничные дни. То есть праздничный день продлевает время отдыха, но на оплату отпускных не повлияет. Поэтому в заявлении на отпуск проще указывать только дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях. Тогда отпуск просто продлится еще на день.
Можно также написать первый и последний день отпуска. Но тогда надо проверить, чтобы период отпуска сразу был указан без учета праздника, потому что при таком оформлении отпуск автоматом не продлевается.
Сотрудники часто ошибаются при заполнении заявления, то есть неправильно пишут, по какой день будут находиться в отпуске. Можно подготовить заранее шаблон заявлени], чтобы сотрудники вписывали только личные данные и ставили подпись. И желательно дать образец заполнения.
На заявлении необходима подпись руководителя компании. Обычно прежде генерального директора одобрительную резолюцию («прошу предоставить», «не возражаю», «согласовано») ставит непосредственный руководитель сотрудника.
Кстати! Заявление может быть написано как на 14 дней, так и на другое количество дней по договоренности с работодателем.
Заявление на отпуск на 1 день и более в счет отпуска: образец
Для каждого работника наступает момент, когда необходимо по каким-либо обстоятельствам взять один день (отгул) в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Сделать это можно только по договоренности с работодателем. Если руководство согласно отпустить подчиненного на день, то тогда надо написать заявление. Такой документ позволит отсутствовать на рабочем месте в установленный день.
Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска, образец которого должен быть в каждой организации, сотрудник может написать от руки или заполнить распечатанный бланк.
В заявлении на один день в счет отпуска, образец которого можно скачать выше, обязательно должны быть указаны ФИО и должность руководителя и работника. При желании можно указать структурное подразделение. Обязательно следует написать дату отгула и его продолжительность - 1 день. Кстати, аналогично пишется заявление на отпуск продолжительностью 2-3 дня и более.
При необходимости можно указать причину, по которой необходим выходной, и приложить к заявлению документ, подтверждающий срочность отпуска. Например, копию билета, справку и т.п.
Заявление должен подписать руководитель, иначе оно не имеет никакой силы.
Если руководитель не подписывает заявление в связи с большим объемом работ или же по другой причине, можно попросить предоставить один или несколько дней за свой счет.
Когда писать заявление на отпуск
Работодатель обязан письменно уведомить сотрудника о запланированном отдыхе за две недели (ст. 136 ТК РФ). Со своей стороны сотрудник должен написать заявление на отпуск в срок от двух недель до трех дней до его начала.
Для того чтобы не возникало проблем с утверждением документа, заявление рекомендуется подавать не позднее двух недель перед предполагаемой датой начала отдыха. Если речь идет о ежегодном отпуске, то работники бухгалтерии должны просчитать сумму отпускных. Это занимает определенное время.
Подать заявление необходимо в отдел кадров и в бухгалтерию, где специалисты проверят количество доступных дней отдыха. Далее бланк отправляют на ознакомление к руководителю.
После подписания начальником заявления, бланк регистрируют в журнале внутренней документации и отправляют на хранение в отдел кадров. Данная категория документов должна храниться не менее 5 лет, но внутренний устав фирмы может продлевать данный срок до необходимого значения.
IP/Host: 212.248.27. Re: Порядок визирования ген.директором заявлений на отпуск сотрудников Если кому-нибудь интересно, то ответ выглядит вот так:Законодательством РФ не предусматривается порядок визирования заявлений работников на предоставление отпуска. Данный порядок визирования заявлений может быть закреплён на локальном уровне — организация вправе сама установить приказом, положением, коллективным договором и т.д.На основании ст.123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Резолюция на заявлении на отпуск
График составляется по унифицированной форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N1, не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ст.123 ТК РФ).Ответ на этот вопрос зависит от того факта, идет работник в отпуск в соответствии с утвержденным графиком отпусков или ему предоставляется отпуск вне графика. Исходя из того, что график обязателен, как для работника, так и для работодателя следует:Вариант 1 — работник идет в отпуск по графику. В этом случае необходимости в написания заявления на отпуск у работника не возникает.
Работодатель обязан за две недели уведомить работника о начале отпуска. То есть, если нет заявления, нет и визы.Вариант 2 — в силу семейных обстоятельств работник пишет заявление о предоставлении ему отпуска вне графика.
Заявление на отпуск: образцы
Слово «ходатайствую» в резолюции с точки зрения делового этикета означает, что руководитель сотрудника, написавшего служебную записку (или заявление) не только ознакомлен с текстом документа, но и поддерживает его. Более того, присоединяется к ней и на правах руководителя среднего звена перед вышестоящим шефом просит за подчиненного обратить на документ пристальное внимание. А уж удовлетворить служебную записку, проигнорировать или отказать – решает конечный получатель документа.
Если направляемый вверх по служебной лестнице документ (заявление, служебная записка) носит формальный характер и на него однозначно будет вынесено положительное заключение, то писать «ходатайствую» в резолюции ни к чему. Например, заявление об отправке сотрудника в очередной запланированный графиком отпуск – только сигнал о том, что нужно запустить процесс оформления отпуска.
Образец резолюции на заявлении об увольнении
Например: «Не возражаю»). Вторая виза руководителя организации для отдела кадров. Например: «В приказ с …..» или «Оформить отпуск с ….». По нашему мнению, виза на заявление генерального директора не нужна, так как он подписывает сам Приказ.
Нужна лишь виза непосредственного руководителя работника, для того чтобы генеральный директор понял, возможно, ли его отпустить в настоящее время в отпуск. Ведь на большом предприятии директор не знает столь детально ситуацию на местах.Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам, применяются Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме N Т-6 или Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам по унифицированной форме N Т-6а, а также форма N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:
- 1 Что представляет собой виза директора организации на заявлении об увольнении работника, и в каких случаях она ставится?
- 2 Какой текст следует писать руководителю в резолюции на увольнение? Образец резолюции
Что представляет собой виза директора организации на заявлении об увольнении работника, и в каких случаях она ставится? Резолюция на заявлении об увольнении ставится работодателем в нескольких случаях, в частности:
- Когда работодатель отдает распоряжение уполномоченным работникам фирмы подготовить документы для увольнения сотрудника, подавшего соответствующее заявление (например, дает распоряжение заполнить проект приказа об увольнении, подготовить расчет, и т.д.).
- Когда работодатель дает согласие на досрочное увольнение сотрудника, без необходимости ожидания двухнедельного срока, предусмотренного ч. 1 ст.
Слово «ходатайствую» в резолюции
Но если уж Вы решаете оставить прежнее заявление с резолюцией руководителя, то потрудитесь получить от работника «ответ». Пусть он напишет ниже: «Согласен на предоставление отпуска с на дней».
Резолюция руководителя на заявлении на отпуск образец
Подскажите, пожалуйста: когда руководитель ставит визу на заявлении (например, на отпуск или увольнение), то что он там должен писать. я прошу своего руководителя писать»Предоставить отпуск с … на 14 кал дней» Подпись и дату. но он ставит просто «Предоставить/уволить» и подпись, без всяких дат и уточнений. чем это грозит, например, при проверке. и могу ли я как-то на него «воздествовать» кроме моих просьб. я знаю, что есть ГОСТ о требованиях при оформлении документов, но меня интересует какие могут быть последствия неправильного оформления резолюции. спасибо.резолюция на заявлении об увольнении Форум:
- Кадровое делопроизводство
Этника 2008-06-03 13:40 Я думаю проверку будут мало волновать резолюции руководителя (если конечно они не приедут проверять конкретную спорную ситуацию с работником) — главное, чтобы приказы на основе заявления были сделаны по УФ.
Резолюция руководителя на заявлении на отпуск
ТК РФ (соглашается уволить сотрудника без «отработки»).Порядок проставления резолюци руководителя на заявлении об увольнении урегулирован Постановлением Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» от 03.03.2003 № 65-ст (далее – ГОСТ). Важно! Указанный ГОСТ регулирует порядок проставления на документах так называемой «визы согласования». Однако в силу того, что иных требований ГОСТ не содержит, данные правила могут применяться к любым визам (резолюциям) работодателя.
В силу п. 3.24 ГОСТа, виза (резолюция) состоит из:
- Подписи руководителя организации;
- Расшифровки подписи;
- Указания на его должность (директор, ген.
Резолюция начальника на заявлении на отпуск
Инфо
В делопроизводстве часто можно встретить слово «согласовано», а вот слово «ходатайствую» в резолюции постепенно уходит в прошлое. Некоторых секретарей оно даже может поставить в тупик. А руководители «старой закалки» наоборот, пользуются им довольно активно.
Внимание
В статье разберемся, в каких случаях применяется при оформлении документа это редкое слово и что оно означает. Если обратиться к толковому словарю русского языка, то слово «ходатайство» означает официальную просьбу, направляемую либо в вышестоящую инстанцию, либо вышестоящему руководителю. В современном делопроизводстве резолюция «Ходатайствую» встречается довольно редко.
Её может поставить должностное лицо в нескольких случаях: - на заявлениях сотрудников; - на служебных записках сотрудников (адресованных вверх по служебной лестнице), которые, как правило, содержат в себе просьбу к работодателю.
Этника 2008-06-03 13:43 Руководитель должен ставить такие резолюции, чтобы вам было понятно его решение. Мой руководитель просто расписывается, давая этим понять, что он ознакомлен с заявлением и я должна сделать приказ, согласно заявления. яАня 2008-06-03 15:38 Мне тоже понятно, если просто расписывается. но бухгалтерия требует резолюцию полностью. то есть, в принципе, при проверке не должно быть нареканий. так? тогда ладненько, не буду заморачиваться. Оксана18 2008-06-03 17:08 Все специалисты рекомендуют писать полностью «Справочник кадровика».
Что бы не было проблем я сделала бланки заявлений в которых все прописала. В приказ предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с « » 200 г.на календарных дней Ген.
Резолюция начальника на заявлении на отпуск образец
Ходатайствовать тут не о чем: не пустить работника в отпуск по графику нельзя. Другой пример: сотрудница вышла замуж и написала заявление в службу кадров об изменении ее фамилии в учетных документах компании. Очевидно, что никакого «разрешения» (ходатайства) со стороны ее непосредственного начальника не требуется.
Работодатель обязан удовлетворить эту просьбу, так что заявление тоже носит уведомительный характер. А вот если речь идет о переносе запланированного отпуска и в этой просьбе может быть отказано, слово «ходатайствую» со стороны непосредственного начальника будет не лишним. Конечно резолюция на внутренних документах «Согласовано» гораздо шире встречается в реалиях современных офисов.
Это слово удобно в применении и универсально. Оно вполне способно заменить в документообороте устаревшую и постепенно уходящую в прошлое «Ходатайствую».
