Последнее обновление Июнь 2018
В некоторых учреждениях, оказывающих государственные услуги различного характера, в список обязательных к предоставлению документов входит справка с места жительства. Этот документ выдается по устному запросу гражданина, без какой-либо оплаты, для любых целей.
Где взять справку с места жительства, что в ней указывается и какое значение она имеет при обращении в государственные органы – на эти вопросы постараемся ответить в статье.
Информация о месте проживания
Прежде всего, сведения о месте жительства нужны для подтверждения пребывания человека по конкретному адресу.
Такая информация может понадобиться:
- для оформления различных льгот, компенсаций, пособий . Например, для оформления материнского капитала или льгот для многодетных семей;
- для получения помощи медицинского характера . Иногда для получения льготного лечения или для того, чтобы встать на учет в конкретное медучреждение, необходимо предоставить соответствующую информацию о месте проживания;
- для обращения в суд . В ходе рассмотрения гражданского дела могут понадобиться сведения о регистрации ответчика или истца. Так, в процессе рассмотрения дела о разводе может возникнуть вопрос о проживании детей – для его решения суду нужно знать, где и с кем живет каждый из родителей. При этом суд по своей инициативе вправе запросить нужную информацию;
- при обращении в муниципальные органы по вопросу улучшения жилищных условий . Чтобы встать на учет по государственной программе (например, «молодая семья»), нужно предоставить сведения о том, где живут заявители;
- для регистрации в налоговом органе . Так, если возник спор о постановке на учет налогоплательщика в том или ином районе города, ИФНС может потребовать подтверждения о месте реального проживания;
- в ходе процедуры вступления в наследство . Чтобы нотариус мог в предусмотренном законом порядке открыть наследство, нужно подтверждение проживания умершего по конкретному адресу;
- для получения образования . Территориальный принцип обучения в России существует давно. Так, в первую очередь для школы важно обеспечить учебными местами тех учеников, которые проживают на территории, которая находится в ведении той или иной СОШ. Поэтому родители обязаны представить справку о проживании ребенка, чтобы подтвердить сведения о регистрации;
- при оформлении социальной ипотеки ;
- при заключении договоров юридического характера ;
- для военкомата . Чтобы встать на воинский учет, гражданин должен предоставить сведения о проживании по определенному адресу.
Как выглядит справка
Форма справки с места жительства предполагает содержание конкретной информации о человеке и членов его семьи, с указанием следующих данных:
- название справки;
- ФИО того гражданина, которому нужна справка, а также его дата рождения и адрес проживания;
- ФИО всех людей, которые проживают совместно с заявителем, с указанием родственной связи, дат рождения, даты регистрации по указанному адресу;
- для какого органа предоставляется справка;
- ФИО сотрудника, предоставившего информацию, его подпись и должность;
- печать и дата выдачи (справка считается годной в течение 6 месяцев).
Примерный образец справки о регистрации по месту жительства выглядит так:
О проживании по месту жительства
Выдана гражданину (гражданке)____________________________(ФИО) в том, что он (она) зарегистрирован(а) и проживает по адресу: ______________________________.
Номер лицевого счета жилого помещения ______________________________________.
Квартира №___ дома №___________ по ул.________________ г._______________ общей площадью _______кв.м принадлежит на праве собственности Петрову А.П.
По указанному адресу зарегистрированы:
- Петров П.П., 01.01.2000 г.р. – сын Петрова А.П.
- Петрова Р.Р., 01.01.1975 г.р. – супруга Петрова А.П.
Настоящая справка выдана ___________(дата), действительна в течение 6 месяцев со дня выдачи.
Подпись должностного лица, печать.
Также могут быть указаны данные тех, кто зарегистрирован, но не проживает в жилом помещении.
Где и кому выдается
Где взять справку регистрации места жительства?
- В паспортном столе при предъявлении паспорта.
- В МФЦ (могут понадобиться дополнительные документы: домовая книга, свидетельство о рождении детей);
- В ФМС (сведения о месте проживания оформляются в виде свидетельства о регистрации);
- В Управляющей компании, ЖЭУ, ТСЖ – наиболее частый выбор граждан, которым понадобились сведения о жильцах квартиры, поскольку нужен минимальный набор документов – только паспорт. Иная информация (о месте проживания, размере жилплощади) этим организациям известны.
- Получить документ можно в день обращения, данная услуга является бесплатной.
- Предусмотрена возможность выдачи справки представителю, действующему на основании доверенности, заверенной у нотариуса.
- Справку о месте проживания можно запросить и почтой, предоставив данные о том, куда необходимо направить ответ.
- Есть возможность заказать справку и через госуслуги, набрав в поисковой строке на сайте www.gosuslugi.ru «справка с места жительства».
В некоторых случаях человеку может понадобиться письменное подтверждение о том, что он когда-то проживал в том или ином жилом помещении. Может случиться так, что работающая в настоящее время УК не располагает возможностью выдать такое подтверждение. В подобных ситуациях следует обратиться в администрацию муниципалитета, где путем запроса в городской архив могут добыть такие сведения. При этом нужно быть готовым к тому, что потребуется расширенный пакет документов (свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи квартиры, а также любые другие письменные доказательства проживания в определенный период по запрашиваемому адресу).
Кто может получить?
Справку можно получить лишь тому лицу, которое зарегистрировано по тому адресу, по которому нужно получить сведения. Таким образом законодатель соблюдает требования законодательства о защите персональных данных, что в последнее время особенно актуально среди населения.
Для получения сведений с места жительства ребенка следует знать, что местом проживания детей считается жилье, где проживают родители или опекуны. Такое же правило действует в отношении недееспособных граждан.
По собственной инициативе информацию о количестве и ФИО проживающих по определенному адресу могут получить:
- правоохранительные органы,
- представители Пенсионного Фонда РФ,
- нотариус и т.д.
Могут ли отказать в ее выдаче?
На практике имеют место отказы в выдаче при наличии коммунальных долгов – такие действия незаконны и могут быть обжалованы через прокуратуру или суд. Конечно, это не значит, что долг за услуги ЖКХ можно не оплачивать, но отсутствие своевременной оплаты не может быть основанием для отказа в предоставлении необходимой гражданину информации.
Вопросы
Вопрос:
Я много путешествую, это мой образ жизни. Понадобилась справка о месте жительства, где ее взять, при условии, что в каждой стране я живу по несколько месяцев, зарегистрирована в г. Новороссийск?
Вы можете получить документ по месту постоянной регистрации в России, то есть в городе Новороссийске.
Вопрос:
Могу ли я взять справку о регистрации ребенка, если проживаю и прописана отдельно, ребенок прописан по месту жительства отца?
Да, вы можете по предъявлению паспорта получить такую справку по месту жительства мужа, даже если сами не проживаете с ним совместно. Как представителю несовершеннолетнего вам отказать в выдаче не могут.
Вопрос:
Мне отказали в выдаче справки по тому основанию, что я не отплачиваю коммунальный долги. Куда мне обратиться?
Нужно написать заявление на имя начальника УФМС, приложить копию своего паспорта и письменный отказ (если таковой имеется). Обычно после такого действия сотрудники паспортного стола выдают нужную информацию. Если не помогло – такое же заявление адресуйте прокуратуре района.
Вопрос
:
Мне нужно получить справку о последнем месте жительства наследодателя. Как это сделать?
Можно сообщить нотариусу сведения о последнем месте жительства умершего, нотариат может предпринять меры к получению информации путем запроса. Кроме того, можно самому обратиться в паспортный стол с документами, подтверждающими родство, или с завещанием.
Вопрос
:
На справке, выданной мне, указано, что ее действие заканчивается через 1 месяц. Сколько месяцев документ, выданный в паспортном столе, считается действительным?
Законодательство не предусматривает четких сроков действия письменной информации о месте регистрации и проживания. Нужно руководствоваться той отметкой, которую сделал сотрудник паспортного стола. Вместе с тем, если отметки о сроке действия нет, по умолчанию справка действительна в течение полугода. В то же время, в зависимости от цели ее получения, срок действия может быть установлен тем учреждением, куда должна быть представлена информация. Так, если суд посчитает, что сведения о составе семьи, предоставленные паспортным столом более трех месяцев назад, не могут быть приняты во внимание для разрешения спора, будет сделан запрос о получении новых данных.
При оформлении льгот, пособий и других видов социальной поддержки, многие сталкиваются с необходимостью оформления такого документа, как справка о составе семьи - наверное, одна из самых распространенных справок, она требуется даже в военкомате для постановки на воинский учет!
Несмотря на это, даже организации, требующие справку о составе семьи, зачастую называют ее по-своему. У документа появилось множество «народных» названий - справка с места жительства, справка о регистрации, выписка из домовой книги... Не все понимают, что от них требуют и, соответственно, не знают, куда идти и где же оформлять эту пресловутую справку о составе семьи?
Справка о составе семьи и выписка из домовой книги
Итак, в первую очередь необходимо уточнить, что же все-таки требуют: справку о составе семьи или выписку из домовой книги - это разные вещи, но их часто путают.
Домовая выписка, как правило, нужна для покупки/продажи квартиры, и в ней прописываются абсолютно все, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади, независимо от наличия родственных связей между жильцами.
Справка о составе семьи подразумевает только одну конкретную семью и описывает, кто из ее членов проживает (прописан) на конкретной жилплощади.
Однако от того, для чего нужна справка: пособия, льготы, субсидии, и зависит ее наполнение.
Справка для оформления пособий
Чаще всего такие справки требуются для оформления пособий семьям с детьми. В документ вносятся мама, папа и ребенок, которые зарегистрированы по одному адресу.
” Если же члены одной семьи зарегистрированы по разным адресам, в справку вносится тот, кто зарегистрирован с ребенком и будет получать пособие. Этого достаточно!
Дело в том, что меры любой социальной поддержки семей с детьми предусматривают проживание хотя бы одного из родителей вместе с ребенком. И не нужно в данную справку вписывать зарегистрированных на вашей жилплощади сестер и братьев, бабушек и дедушек. Даже если паспортист их впишет, то органы соцзащиты все равно учитывать их не будут.
Справка для льгот по оплате коммунальных услуг
Если же оформляется льгота на оплату коммунальных услуг, то в справку заносятся абсолютно все, кто зарегистрирован на данной жилплощади, неважно - временно или постоянно: мамы, бабушки, братья, сестры... Степень родства указывается в отношении человека, запрашивающего справку.
Где получают справку о составе семьи
Для получения справки о составе семьи следует пойти в жилищную организацию к паспортисту. Как правило, все паспортисты знают, что это такое, и процедура занимает 3-5 минут.
” Не нужно идти за этой справкой в подразделения по вопросам миграции (бывшее ФМС, ныне УВМ ГУВД), потому что они не ведут учет родственных связей и поквартирный учет. Не удастся получить эту справку и электронным образом. Только лично и только у паспортиста жилищной организации (ТСЖ, ЖЭУ, УК).
В районах области такую справку так же выдает паспортист в администрации сельсовета. Сведения по квартире хранятся в поквартирной карточке паспортиста, в которой указывается отношение к собственнику, то есть кто, кем и кому приходится.
Что касается частных домовладений - записи о регистрации ведутся в домовой книге, которая должна храниться у собственника жилья. Поэтому либо собственник, либо гражданин, которому требуется справка, предоставляет ее и копию страницы со своими данными сразу в заинтересованные организации или в МФЦ, в которых предусмотрена услуга по выдаче данных справок. Но только при наличии домовой книги!
Если молодая семья живет в общежитии, то и здесь не будет проблем с получением справки: ее должен выдать паспортист общежития.
Что указывают в справке о составе семьи
В справке о составе семьи указывается только ФИО, степень родства (муж, жена, сын, дочь) и дата рождения несовершеннолетних детей. При временной регистрации указываются даты, в которые действительна регистрация. Другие сведения в справку не вносятся. Никаких паспортных данных, данных свидетельства о рождении никто не вписывает!
Справка о составе семьи и регистрация по месту жительства
Абсолютно необходимое условие для получения справки - регистрация (по месту жительства или пребывания), она обязательно должна быть у того, на кого оформляются пособия. Если планируете получить пособие, связанное с детьми, с вами должен быть зарегистрирован ребенок. По фактическому месту проживания справок не оформляют!
” Многих пугает, что при временной регистрации справку не дадут. Дадут. Любая регистрация - это основание для выдачи данного документа.
Ну и, конечно же, за оформлением справки нужно обращаться по месту регистрации. Присутствие собственника жилплощади (если вы ее, например, снимаете) не понадобится.
Если нет регистрации, ее нужно оформить. Чтобы не подстраиваться под время работы паспортиста (а во многих жилищных конторах они работают два дня в неделю по два часа) и не стоять в очередях в подразделениях по вопросам миграции, регистрацию хоть временную, хоть постоянную, легко, а главное быстро, можно оформить электронным способом.
Чтобы оформить регистрацию по месту жительства/пребывания электронным способом необходимо иметь подтвержденный аккаунт на портале Госуслуг (подтвердить его теперь можно во всех городских подразделениях миграционной службы). На оформление регистрации уйдут сутки: практически сразу после подачи заявления на портале Госуслуг, вам придет письмо с подтверждением и дальнейшими инструкциями. За один раз можно и сняться с учета по старому адресу, и встать на учет по новой.
Итак, чтобы получить справку о составе семьи, необходимо следующее:
- иметь регистрацию (любую);
- идти за справкой только в паспортный стол жилищной организации к паспортисту (квартира).
- идти в МФЦ с домовой книгой (для частных домовладений);
- четкое понимание, для каких целей требуется справка, в этом случае паспортист сам впишет того, кого необходимо.
Подчеркнем: услуга бесплатна, выдача справки занимает 3-5 минут (если нет очереди к паспортисту).
Детские пособия на ребенка выдаются во всех регионах страны, и для их получения необходимы определенные документы. Одним из них является справка о составе семьи. Покупать ее не нужно, она предоставляется совершенно бесплатно. Но если всем сразу понятно, что справка о заработной плате получается на работе, то где же брать справку о составе семьи для детского пособия?
Для чего нужна справка?
Согласно приказу, в форме №9 в обязательном порядке должна быть отражена следующая информация:
- полные анкетные данные всех членов семьи, родственников, ребенка/детей с датами рождения;
- регистрация всех указанных лиц в жилом помещении (если она временная, тогда в документе указывается срок ее окончания);
- количество комнат в жилом помещении;
- технические характеристики жилья (жилая, полезная и обслуживающая площадь);
- документы, подтверждающие право собственности на жилое помещение (кто является владельцем, и на каком основании он им стал), либо аренду (например, квартирой пользуются по договору социального найма, или арендуют у другого собственника, даже если собственник является родственником и не проживает в данной квартире).
Для чего необходима данная справка
Федеральным законодательством, которое регулирует предоставление различных льгот и субсидий, устанавливается требование о предоставлении в органы социальной защиты определенного пакета документов.
Но граждане должны знать, что справка предоставляется также и для следующих социальных начислений:
- предоставление субсидий и ;
- выплата различных пособий малоимущим семьям;
- для постановки на квартирный учет и очередь на получение жилья;
- для получения государственных жилищных субсидий, а также предоставления льготного ипотечного кредитования.
Порядок оформления
Теперь рассмотрим вопрос, где брать справку о составе семьи для детского пособия в 2019 году.
Алгоритм ее оформления следующий:
- мать или отец малыша должны обратиться в уполномоченный орган с пакетом документов для ее оформления;
- должностные лица органа после проверки информации выписывают форму № 9 и отдают ее на руки заявителю;
- заявитель относит ее в орган социальной защиты и получает пособие.
Какие органы выдают данный документ
Выплата пособия невозможна без предоставления справки, поэтому граждане в зависимости от региона проживания могут обратиться за ее получением в следующие инстанции:
- Многофункциональные центры. Обратившись туда, любой гражданин может получить документ в ближайшие сроки.
- В муниципальных образованиях по месту жительства.
- Федеральная миграционная служба (ее отделения по месту регистрации заявителя).
- Жилищные управляющие организации.
- Паспортный стол.
Получение в МФЦ
Многофункциональные центры были созданы для того, чтобы граждане могли быстро получать необходимые документы в одном месте, не утруждая себя походами в различные инстанции.
На данный момент они функционируют в большинстве населенных пунктов. В базе этого государственного органа содержится вся информация о гражданах, их собственности, а сотрудники имеют доступ ко всем государственным реестрам.
Чтобы получить справку в МФЦ, гражданину необходимо обратится в этот центр и написать соответствующее . К заявлению нужно приложить копию правоустанавливающего документа на объект жилого имущества, копии паспортов всех проживающих, а также свидетельства о рождении детей, если они есть в семье.
Сотрудник обработает полученную информацию и сразу выдаст справку (в течение нескольких минут), либо назначит прием через некоторое время. В назначенное время гражданин приходит в МФЦ и забирает справку.
Какие документы нужны для оформления справки
Чтобы получить справку, необходимо предоставить:
- заявление на выдачу справки по установленной форме (образец часто есть на месте);
- паспорта для лиц старше 14-ти лет, прописанных в квартире/доме;
- свидетельство о рождении ребенка;
- подтверждение права собственности на жилую площадь;
- дополнительные документы, которые могут потребоваться в зависимости от ситуации, например, доверенность, если справку за вас получает доверенное лицо.
Все документы предоставляются только в оригинале. При необходимости инстанция может потребовать сделать копии или сделает их самостоятельно, а оператор, заверив копии, прикрепляет их к заявлению. Все документы кроме отдаются обратно на руки заявителю.
Срок действия справки
Теперь рассмотрим вопрос, сколько действительна справка о составе семьи для детского пособия.
(кликните, чтобы открыть)
Вопросом, как взять справку о составе семьи и где получить справку о составе семьи чаще всего интересуются при оформлении различных субсидий или льгот.
Наиболее распространённая причина выдачи справок о составе семьи – это необходимость получения социальных пособий от государства при оплате коммунальных счетов и пользования самим жильём.
Кстати, полезно ознакомится: и
Зачем нужна справка о составе семьи, и как выглядит бланк
Если говорить о том, зачем нужна справка о составе семьи, то необходимо перечислить следующие ситуации, когда такой документ необходим:
- При заключении сделок с недвижимом имуществом, вселение/выселение из коммунальных квартир.
- Справка требуется для предоставления в органы соцзащиты на получение малообеспеченным семьям с детьми.
- Для получения возмещения оплаты детского садика.
- Справка требуется для того, чтобы встать в очередь на выделение жилья, при нехватке метража на всех прописанных в жилом помещении.
- Справка предъявляется в газовую службу для оформления договора на обслуживание.
Документ оформляется стандартно. В образце справки о составе семьи можно обнаружить следующие пункты:
- указание фамилии, имени и отчества получателя (гражданина, обратившегося за этим документом);
- точный адрес, по которому он зарегистрирован;
- перечисление всех лиц, проживающих вместе с получателем (для каждого члена семейства вписывается дата его рождения и дата регистрации с обязательным указанием её формы, а также степень родства);
- реквизиты документа, предъявленного на данную жилую площадь;
- указание количества комнат и площади, пригодной для проживания.
Образец заполнения справки о составе семьи:
Где заказать справку о составе семьи формы 1
Вся процедура обращения за документом такого типа прописана в административном регламенте, который принимается местными органами власти.
Кто дает справку о составе семьи:
- граждане могут обращаться через портал государственных услуг или официальный интернет-ресурс ФМС;
- документ можно получить через местное представительство миграционной службы или взять справку о составе семьи через МФЦ.
Отделения УФМС действуют при ЖРЭУ, поэтому довольно частый вариант, когда берется справка из жэка о составе семьи.
Таким образом, с выдачей справок о составе семьи, не должно возникать никаких затруднений – государством предусмотрена возможность получить справку о составе семьи через госуслуги на соответствующем сайте в сети Интернет (услуга будет доступна после регистрации), так и при личном посещении государственного учреждения (ФМС или многофункционального центра).
Как взять справку
Законодательством предусмотрено письменное обращение граждан, которое является основанием для оформления документа. Как взять справку о составе семьи? Необходимо лично подать заявление либо отослать его в электронном виде.
Справка о составе семьи всегда выдаётся при наличии заявления!
Что нужно для справки о составе семьи:
- Заявитель указывает, в какой именно государственный орган он обращается (вносит наименование учреждения).
- Затем заполняет строку со своей фамилией, именем и отчеством.
- Обязательно фиксирует данные паспорта.
- Если вопрос получения справки решает представитель заявителя, он должен уточнить, на основании какого документа получено это право – указываются реквизиты доверенности, оформленной нотариально.
- После чего в теле документа лаконично излагается основная просьба.
- Затем вписывается дата его подачи.
Документы для справки о составе семьи
- паспорт;
- доверенность, если заявление подано законным представителем;
- регистрационные документы.
Если требуются ещё какие-либо документы для справки о составе семьи, о них дополнительно сообщит должностное лицо, занимающееся оформлением справок.
Узнать, как получить справку о составе семьи и обо всех нюансах её оформления достаточно просто – для этого необходимо лично обратиться в местное представительство ФМС либо ознакомиться с информацией, предоставленной на официальном сайте этой службы.
Сколько делается справка о составе семьи
Многие задаются вопросом: сколько стоит справка о составе семьи? На рассмотрение заявления законодательством отводится не больше десяти дней с момента обращения гражданина. Уполномоченное должностное лицо рассматривает поданный пакет документации и принимает соответствующее решение.
При положительном решении справка выдаётся тем способом, который был выбран заявителем. Доступны следующие варианты:
- личное получение (необходимо явиться в отделение миграционной службы);
- получение заказным письмом.
Ответ на запрос в электронном виде высылается на электронный почтовый адрес, указанный гражданином.
Отказ в выдаче может последовать при неправильно оформленном заявлении или при обнаружении фактических ошибок в поданных документах.
Справка о количестве человек в семьи – это очень важный документ. Бывают разные ситуации, когда приходится брать этот документ. Получить ее довольно просто. Однако следует точно знать, куда нужно обращаться. Чаще всего справку делают в день обращения, по запросу. Однако, иногда приходится ждать ее дольше. Это зависит от графика работы и степени загруженности специалиста, выдающего такие документы.
Для того чтобы получить документ семьи, необходимо предоставить необходимые документы. Так как без них уполномоченный специалист вправе отказать в выдаче справки. Где брать этот ценный документ? Законы, которые регулируют порядок выдачи официальных бумаг, прописаны на региональном уровне, поэтому в каждой области и в каждом крае – свои правила.
Стоит сказать, что это официальный документ, поэтому взять его можно, только обратившись к представителям власти. В данном случае речь идет об управленцах на муниципальном уровне (город, село, поселок городского типа). Поэтому если желающий получить бумагу не знает, где его взять, прежде всего следует узнать номера телефонов местной администрации (администрация города или поселка, поселковый совет или сельский совет), позвонить секретарю и задать этот вопрос. Грамотный специалист оперативно проконсультирует и скажет, где можно получить этот документ. Получить справку можно в следующих инстанциях:
- комитет органов местного самоуправления (КОС);
- управляющая компания дома, в котором проживает семья;
- жилищный кооператив, если дом, в котором проживает семья, относится к числу кооперативных домов;
- в сельской местности получить такую бумагу обычно можно в местном сельсовете или поссовете.
Этот документ может понадобиться в следующих ситуациях:
- Для назначения льгот за жилищно-коммунальные услуги.
- Для определения объема государственных субсидий.
- Она часто нужна семьям с детьми, чтобы в полном объеме получать детские пособия.
- Этот документ также могут потребовать у человека, который устраивается на новое место работы. Однако, это касается далеко не всех профессий. Например, такую справку могут потребовать органы церковной власти у того, кто собирается стать священнослужителем. Это необходимо для того, чтобы подтвердить факт состояния человека в браке.
- Ее нужно обязательно получить перед тем, как обращаться за выдачей паспорта. Это касается как первого, так и повторного получения документа, удостоверяющего личность.
- Документ довольно часто требуется от абитуриентов при поступлении в высшие и профессиональные учебные заведения. Это нужно для того, чтобы студент мог получать стипендию или социальные выплаты. Однако в коммерческих вузах получать ее перед подачей документов необязательно.
Что указывают в справке
По сути это документ, в котором указывается:
- Город, поселок или село, в котором официально зарегистрирован человек, обратившийся за бумагой.
- Его близкие родственники, проживающие с ним на одной территории, по общему адресу. В бумаге указываются только те родственники, которые имеют постоянную регистрацию по этому адресу. Если близкие родственники прописаны в другом доме или в другой квартире, их имена и фамилии не будут вписаны. Это нужно иметь в виду.
- Под понятием «близкие» родственники подразумеваются родственники первой степени родства: муж или жена, отец или мать, сын или дочь. Для некоторых инстанция подойдет бумага, где указаны только эти родственники, но в некоторых учреждениях (обычно в тех, где оформляют льготы за ЖКХ) могут потребовать бланк, в которую вписаны все люди, проживающие на одной территории с человеком (дяди, тети, двоюродные братья и сестры). Перед тем как обращаться за получением документа, нужно заранее утонить, какой тип справки нужен: там, где вписаны все члены семьи или там, где вписаны только самые близкие родственники.
- Имя, фамилия и отчество каждого человека, прописанного по конкретному адресу.
- Даты рождения всех домочадцев в формате «день – месяц – год».
- Дата регистрации каждого домочадца по конкретному адресу.
Далее следует дата выдача справки, подпись сотрудника и печать учреждения. Следует иметь в виду, что этот документ предоставляется бесплатно. Человек, обратившийся за бумагой, не должен ничего платить. Также сотрудник обязан бесплатно размножить документ на ксероксе и сделать столько копий, сколько требуется. При оформлении социальных льгот и детских пособий обычно требуется несколько справок, поэтому лучше всего сразу попросить специалиста сделать три – пять копий. Тогда не придется идти за справкой еще раз.
Как составляют справку
Ее не могут составить на основе устного свидетельства человека о том, кто проживает с ним на одной территории. Для того чтобы получить документ, необходимо предоставить личные документы. Так, сотрудники паспортного стола или управляющей компании вправе потребовать:
- паспорт человека;
- паспорта взрослых членов семьи, проживающих с ним на одной территории;
- свидетельства о рождении детей, прописанных в этой квартире или в этом доме;
- свидетельство о браке для подтверждения родства.
Перед тем как обращаться за бумагой , необходимо взять эти документы с собой. Специалист, ответственный за выдачу справок, находит в базе данных имя, фамилию и паспортные данные человека. Затем специалист открывает в базе данных шаблон этого документа. Необходимо иметь в виду, что в разных регионах разных формы этих шаблонов, потому что на федеральном уровне порядок оформления справочных документов не регулируется. Кроме того, в разных областях этот документ имеет разные названия. Помимо основного, самые распространенные из них – «Форма № 9» и «Справка с места жительства».
Она может быть написана от руки или набрана на компьютере и распечатана. В сельской местности обычно более распространен второй вариант. В середине текста обычно пишут название документа , а далее – текст в произвольной форме. В тесте говорится, что «Гражданину Н. выдана справка о том, что он прописан по конкретному адресу (почтовый адрес с индексом), и на совместной жилплощади с гражданином или с гражданкой Н. проживают родственники».
Далее идет перечисление всех родственников, которые живут на одной жилплощади с получателем. Перечисление может иметь форму таблицы, маркированного или нумерованного списка. Эти нюансы зависят от особенностей шаблона, принятого в конкретном регионе. Однако это не принципиально, главное, чтобы в документе не было фактических ошибок. Когда сотрудник паспортного стола выдает готовую справку, необходимо тут же, на месте проверить правильность написания фамилий, адреса и дат рождения домочадцев.
Куда следует обратиться за документом
Чаще всего необходимость в получении данного документа возникает у тех, кто оформляет льготы и детские пособия. В таком случае следует уточнить место получения в отделе социальной защиты . Если она необходима студенту или абитуриенту, ему подскажут, куда надо обращаться, в приемной комиссии вуза. А человеку, оформляющему паспорт, ее могут сделать тут же, в паспортном столе. Вес зависит от ситуации.
Чаще всего за получением документа необходимо обращаться в жилищно-коммунальную управляющую компанию или в комитет общественного самоуправления. Если в многоквартирном доме имеется староста, можно попросить помощи у старосты. График работы учреждений, выдающих бланки, следует непременно уточнять по телефону или с помощью интернета. У каждого учреждения свой график работы. Так, например, в паспортном столе четверг традиционно считается не приемным днем. Поэтому, если справку выдают там, для обращения следует выбрать любой другой день недели, за исключением выходных.
Перед походом в учреждение, выдающее справки, следует иметь в виду, что там могут быть большие очереди. Поэтому посещение управляющей компании необходимо планировать заранее. Это лучший способ сэкономить время и силы. В некоторых конторах возможна также выдача справок по предварительному заказу. Перед тем как отправляться за справкой, нужно непременно проверить наличие всех необходимых документов, потому что без них власти вправе отказать заявителю в выдаче справки.
Что делать, если члены семьи прописаны по разным адресам
Иногда бывает такая ситуация: близкие родственники человека, например, супруг (супруга) или дети, фактически проживают с ним на одной территории, но имеют постоянную регистрацию по другому адресу. В таком случае их имена и фамилии не будут вписаны в справку. Это может послужить серьезным препятствием на пути к оформлению детских пособий и социальных льгот за жилищно-коммунальные услуги. Однако впадать в панику не стоит.
Из этой ситуации есть выход. Человек, которому нужна справка, должен написать в произвольной форме заявление, в котором будет примерно такой текст: «Я, гражданин Н., проживаю по адресу (почтовый адрес с индексом). Со мной на одной жилплощади проживают (далее идут имена детей и других родственников с датами рождения). Факт совместного проживания могут подтвердить соседи».
Далее следует обойти с этим документом трех-четырех соседей и попросить их поставить свою подпись. После этого лист с заявлением и свидетельством соседей о совместном проживании относится в организацию, выдающую бумагу. Затем человеку выдается «Справка о совместном проживании» с печатью и подписью сотрудника, выдавшего документ. Справку о совместном проживании можно использовать вместо стандартной справки для оформления детских пособий или льгот за жилищно-коммунальные услуги.
Если сотрудник органа, выдающего справки, требует плату за эту услугу или отказывает в выдаче справки, несмотря на наличие всех необходимых документов, есть смысл обратиться в прокуратуру и официально зарегистрировать этот факт. После этого к нерадивым сотрудникам будут приняты строгие меры.
Получить справку не так сложно, как думают некоторые. Главное – заранее подготовить все необходимые документы и знать, куда нужно обращаться за получением документа. Эта важная справка поможет успешно оформить льготы и субсидии, а также получить социальные пособия. Главное – заранее уточнять режим работы организаций, выдающих такие справки, чтобы рационально организовать свое время и не тратить много сил на походы по инстанциям. Справка может понадобиться во многих ситуациях, поэтому о порядке ее получения нужно обязательно иметь представление.
