Заверение копий документов. Нотариальное заверение документов

Нотариус Ткаченко М. А. оказывает платные услуги по подготовке документов, удостоверению сделок, свидетельствованию подлинности копий и подписей, а также совершению иных действий. Тарифы едины на всей территории РФ. Они установлены Налоговым кодексом.

Клиент производит оплату до совершения нотариального действия. Сведения о взысканном тарифе вносятся в выдаваемый нотариусом документ. Вместе с этим запись о цене нотариальной услуги вносится в регистрационный журнал.

Законами России для определенных категорий граждан предусмотрены льготы, воспользоваться которыми можно при предъявлении соответствующих документов.

Стоимость нотариальных услуг

ВИД НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ ТАРИФЫ СТОИМОСТЬ ПРАВОВОЙ И ТЕХНИЧЕСКОЙ РАБОТЫ
1. Договор купли-продажи, мены, дарения недвижимого имущества (квартир, нежилых помещений, земельных участков, жилых домов и т.д.)
детям, супругу, родителям, внукам 3"000 руб. + 0,2 % оценки недвижимого имущества (суммы сделки), но не более 50"000 руб. 8"000 руб.
другим лицам
а) до 1"000"000 руб. 3"000 руб. + 0,4 % суммы сделки.
б) 7"000 руб. + 0,2 % суммы сделки, превышающей 1"000"000 руб.
в) свыше 10"000"000 руб. 25"000 руб. + 0,1 % суммы сделки, превышающей 10"000"000 руб., но не более 100"000 руб.
2. Договор ренты 7"000 руб.
3. Договор об ипотеке жилого помещения в обеспечение возврата кредита (займа), предоставленного на приобретение или строительство жилого дома, квартиры, в соответствии с действующим законодательством подлежащий обязательному нотариальному удостоверению 200 руб. 10"000 руб.
4. Договор об ипотеке недвижимого имущества, за исключением морских и воздушных судов, судов внутреннего, в соответствии с действующим законодательством подлежащий обязательному нотариальному удостоверению 0,3 % суммы договора, но не более 3"000 руб. 10"000 руб.
5. Договор об ипотеке морских и воздушных судов, судов внутреннего плавания. 0,3 % суммы договора, но не более 30"000 руб. 10"000 руб.
6. Договор об ипотеке жилого помещения либо нежилого помещения либо земельных участков, который в соответствии с действующим законодательством не подлежит обязательному нотариальному удостоверению
в зависимости от суммы договора:
10"000 руб.
до 1"000"000 руб.
свыше 1"000"000 руб. до 10"000"000 руб. включительно
свыше 10"000"000 руб.
7. Договор уступки требования
по договору об ипотеке жилого помещения 300 руб. 8"000 руб.
по кредитному договору и договору займа, обеспеченным ипотекой жилого помещения 300 руб.
8. Договор финансовой аренды (лизинга) воздушных, речных и морских судов 0,5 % суммы договора 8"000 руб.
9. Договор, подлежащий оценке, который в соответствии с действующим законодательством не подлежит обязательному нотариальному удостоверению
в зависимости от суммы договора:
8"000 руб.
до 1"000"000 руб. 2"000 руб. + 0,3 % суммы сделки.
свыше 1"000"000 руб. до 10"000"000 руб. включительно 5"000 руб. + 0,2 % суммы сделки, превышающей 1"000"000 руб.
свыше 10"000"000 руб. 23"000 руб. + 0,1 % суммы договора, превышающей 10"000"000 руб., но не более 500"000 руб.
а) найма, аренды жилого и нежилого помещения, воздушных, морских, речных судов, займа, поручительства, раздела имущества между супругами, раздела наследственного имущества
б) договора отчуждения, залога акций:


10"000 руб.

15"000 руб.

25"000 руб.
в) договоры о залоге движимого имущества
10"000 руб.
10. Договор (в т.ч. предварительный) отчуждения, залога доли или части доли в уставном капитале общества
в зависимости от суммы договора:

до 1"000"000 руб. 0,5 % суммы договора, но не менее 1"500 руб.
от 1"000"001 руб. до 10"000"000 руб. включительно 5"000 рублей + 0,3 % суммы договора, превышающей 1"000"000 руб.
свыше 10"000"001 руб. 32"000 руб. + 0,15 % суммы договора, превышающей 10"000"000 руб., но не более 150"000 руб.
- сторонами которого являются физические лица
10"000 руб.
- стороной которого является юридическое лицо
15"000 руб.
- стороной которого является иностранное юридическое лицо
25"000 руб.
11. Брачный договор 500 руб. 10"000 руб.
12. Соглашение об уплате алиментов 250 руб. 7"000 руб.
13. Договор дарения (за исключением договоров дарения недвижимого имущества)
детям, супругу, родителям, братьям, сестрам 0,3 % суммы договора, но не менее 200 руб. 8"000 руб.
другим лицам 1 % суммы договора, но не менее 300 руб.
14. Договор безвозмездного пользования имуществом (в том числе квартирой) 500 руб. 8"000 руб.
15. Договор определения долей, в том числе при оформлении наследства 500 руб. 5"000 руб.
16. Прочие договоры, предмет которых подлежит оценке, если такое удостоверение обязательно в соответствии с законодательством РФ 0,5 % суммы договора, но не менее 300 руб. и не более 20"000 руб. 8"000 руб.
17. Соглашения об изменениях, вносимых в договор, расторжение нотариально удостоверенных договоров:
а) договор отчуждения, залога доли или части доли в уставном капитале общества, акций: 200 руб.
- сторонами которого являются физические лица 10"000 руб.
- стороной которого является юридическое лицо 15"000 руб.
- стороной которого является иностранное юридическое лицо 25"000 руб.
б) договор отчуждения, залога акций:
- сторонами которого являются физические лица 10"000 руб.
- стороной которого является юридическое лицо 15"000 руб.
- стороной которого является иностранное юридическое лицо 25"000 руб.
в) прочие договоры 7"000 руб.
18. Согласия, обязательства, отказы и уведомления:
Согласие супруга, в том числе бывшего, на совершение сделок с недвижимостью и прочим имуществом 500 руб. 700 руб.
Согласие бывшего собственника на перевод принадлежащего ему телефонного номера на нового собственника квартиры
Согласие от проживающих в квартире на заключение договора безвозмездного пользования квартирой с третьим лицом
Согласие на временную регистрацию в квартире гражданина
Обязательство членов семьи собственника о снятии их с регистрационного учета при отчуждении квартиры или наложении на неё взыскания (по договорам ипотеки квартир)
Обязательство одностороннее от виновного о возмещении ущерба при ДТП
Обязательство одностороннее от должника о возврате долга
Обязательство приобретателя квартиры, в которой проведена несанкционированная переплани- ровка, о получении им за свой счет разрешения на перепланировку или приведение помещения в исходное состояние
Отказ от преимущественного права покупки
Отказ от участия в приватизации
Уведомление о получении возмещаемого ущерба при ДТП и отсутствии претензий
Согласие родителей на выезд несовершеннолетних детей без сопровождения родителей 200 руб. 1"000 руб.
Согласие родителей на установление опеки над несовершеннолетними детьми, объявление несовершеннолетних детей полностью дееспособными
Согласие родителей на государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя несовершеннолетнего гражданина
19. Доверенности:
1) За удостоверение доверенностей на право пользования и (или) распоряжения автотранспортом:

а) от граждан: 250 руб. 800 руб.
- другим лицам 400 руб. 800 руб.
400 руб. 1"300 руб.
2) За удостоверение доверенностей на право пользования и (или) распоряжения имуществом, за исключением автотранспорта:

а) от граждан: 100 руб. 800 руб.
- детям, супругу, родителям, братьям, сестрам
- другим лицам 500 руб. 800 руб.
б) от представителей юридических лиц 500 руб. 1"300 руб.
3) Прочие доверенности:

а) от граждан: 200 руб. 1"000 руб.
б) от представителей юридических лиц 200 руб. 1"500 руб.
4) В порядке передоверия:

а) от граждан: 200 руб. 1"300 руб.
б) от юридических лиц 200 руб. 1"500 руб.
20. Завещания 100 руб. 1"400 руб.
21. Распоряжения:
- об отмене завещания 500 руб. 1"000 руб.
- об отмене доверенности
22. Принятие закрытого завещания 100 руб. 900 руб.
23. Вскрытие конверта с закрытым завещанием и оглашение закрытого завещания 300 руб. 2"000 руб.
24. Заявления:
- о принятии, выдаче наследства 100 руб. 800 руб.
- об отказе от принятия наследства
25. Выдача свидетельств о праве на наследство по закону и по завещанию:
детям, супругу, родителям, братьям и сестрам 0,3 % стоимости наследуемого имущества, но не более 100"000 руб.
другим наследникам 0,6 % стоимости наследуемого имущества, но не более 1"000"000 руб. - на недополученные пенсии 100 руб.
- на денежные вклады 1"000 руб.
- на недвижимое имущество 5"000 руб.
- на остальное имущество 3"000 руб.
свидетельства, выдаваемые лицам, указанным в п.п. 11,12 ст. 333.35 НК РФ, а также на имущество, указанное в п.п. 5,6,7,13 ст. 333.38 НК РФ освобождено на 100 % на основании п.п. 11, 12 ст. 333.35 НК РФ, п.п. 5,6,7,13 ст. 333.38 НК РФ - на денежные вклады 1"000 руб.
- на недвижимое имущество 5"000 руб.
- на остальное имущество 3"000 руб.
26. Свидетельства о праве собственности на долю в находящемся в общей собственности супругов имуществе, нажитом в браке, в т.ч. свидетельства о праве собственности в случае смерти одного из супругов 200 руб. - на недвижимое имущество 5"000 руб.
- на остальное имущество 3"000 руб.
27. Протесты:
Протест векселя в неплатеже, неакцепте и недатировании акцепта и удостоверение неоплаты чека 1 % неоплаченной суммы, но не более 20"000 руб. 20"000 руб.
Морской протест
30"000 руб.
28. Свидетельствование подлинности подписи:
на банковских карточках 200 руб. 1"300 руб.
(за подпись) (за карточку)
на заявлениях при регистрации юридического лица 200 руб. 1"300 руб.
на заявлениях при регистрации индивидуального предпринимателя 200 руб. 800 руб.
на заявлениях в налоговые органы для внесения в ЕГРЮЛ сведений, в том числе при отчуждении (залоге) доли в ООО 200 руб. 1"300 руб.
переводчика 100 руб. 600 руб.
на прочих документах индивидуального предпринимателя 100 руб. 800 руб.
на прочих документах юридических лиц 100 руб. 1"300 руб.
(за подпись)
на документах граждан 100 руб. 800 руб.
29. Свидетельства об удостоверении, в том числе:
факта нахождения гражданина в живых 100 руб. 2"000 руб.
факта нахождения гражданина в определенном месте
тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии
30. Удостоверение решения органа управления юридического лица 3"000 руб. за каждый час присутствия нотариуса на заседании соответствующего органа 3"000 руб. за каждый час присутствия нотариуса на заседании соответствующего органа в помещении нотариальной конторы + 10"000 руб. за каждый час присутствия нотариуса на заседании соответствующего органа вне помещении нотариальной конторы
31. Принятие в депозит денежных сумм или ценных бумаг (за исключением случая, указанного в п. 31.1. настоящих Тарифов):
- при банкротстве, ликвидации организации, а также при выкупе акции 0,5 % принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, но не менее 1"000 руб. 10"000 руб. за каждого кредитора при числе единовременно вносимых кредиторов не более 10;
1"000 руб. за каждого кредитора при числе единовременно вносимых кредиторов более 10
- в иных случаях 10"000 руб.
(за каждого кредитора)
31.1 Принятие в депозит нотариуса, удостоверившего сделку, денежных сумм в целях исполнения обязательств по таким сделкам 1"500 руб. 10"000 руб.
32. Хранение документов 20 руб. за каждый день хранения 100 руб.
(за каждый день хранения)
33. Совершение исполнительной надписи 0,5 % от взыскиваемой суммы, но не более 20"000 руб. - 2"000 руб. за каждую исполнительную надпись в отношении движимого имущества;
- 10"000 руб. за каждую исполнительную надпись на договоре ипотеки
34. Удостоверение времени предъявления документа 100 руб. 2"000 руб.
35. Представление документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним 1"000 руб. не взимается
36. Консультации (консультации в отношении совершаемого нотариального действия осуществляются бесплатно)
1"000 руб.
37. Прочие нотариальные действия 100 руб. 700 руб.
38. Правовая помощь вне помещения нотариальной конторы при совершении нотариальных действий без учета транспортных расходов:
а) по месту нахождения гражданина или юридического лица:

- для физических лиц
5"000 руб.
- для юридических лиц
10"000 руб.
б) для нетранспортабельных инвалидов 1 и 2 групп
2"000 руб.
в) для нетранспортабельных инвалидов ВОВ и участников ВОВ, Героев СССР и Героев РФ
не взимается
39. Свидетельствование верности копий документов (кроме учредительных), а также выписок из документов 10 руб. за страницу копии документов или выписки из них 50 руб.
(за страницу)
40. Свидетельствование верности копий учредительных документов (устав, учредительный договор), в т. ч. изменения в учредительные документы 500 руб. независимо от количества страниц не взимается
41. Выписка из реестра о совершении нотариального действия 100 руб. 500 руб.
42. Передача заявлений:
а) лично нотариусом 100 руб. 5"000 руб.
б) по почте, а также по электронной почте с использованием ЭЦП нотариуса 100 руб. 2"000 руб.
Свидетельство о передаче заявления 100 руб. 600 руб.
43. Выдача дубликатов документов 100 руб. 3"000 руб.
44. Обеспечение доказательств 3"000 руб. 3"000 руб. за каждую страницу описательной части протокола + 100 руб. за каждую страницу приложения
45. Запросы в различные учреждения и организации, физическим лицам, нотариусам
300 руб.
(за каждый запрос)
46. Принятие мер по охране наследства, в т.ч. опись 600 руб. 5"000 руб.
(за каждый час работы)
47. Выдача документов из архива нотариуса (за исключением документов по запросам нотариусов и судебных органов):
а) с уточненными сведениями о запрашиваемом документе 10 руб. 600 руб. + 50 руб. за страницу копии или
б) без уточняющих сведений о запрашиваемом документе (за страницу копии) 700 руб. за проверку объёма документов в архиве за период 1 месяц, но не более 7"000 руб. за запрос
48. Техническая работа по сканированию и формированию электронной формы документов, подлежащих передаче с использованием ЭЦП:
- по заявлениям, связанным с внесением изменений в учредительные документы
5"000 руб.
- по заявлениям, не связанным с внесением изменений в учредительные документы 700 руб.
49. Регистрация уведомления о залоге движимого имущества:
а) в электронной форме 600 руб. не взимается
б) на бумажном носителе 200 руб.
(за страницу уведомления)
50. Выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества 40 руб. за каждую страницу выписки в пределах первой - десятой страниц включительно, 20 руб. за каждую страницу выписки начиная с одиннадцатой страницы 200 руб.
+
по 40 руб. за страницы 1 - 10
по 10 руб. за страницы, начиная с 11-й
51. Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу, электронному документу на бумажном носителе 50 руб. не взимается
(за каждую страницу документа на бумажном носителе)

Примечание:
1) За нотариальные действия, совершаемые вне помещения нотариальной конторы, нотариальный тариф взимается в полуторном размере. Взыскивается плата за выезд.
2) Льготы, предусмотренные законодательством о налогах и сборах, предоставляются при условии предъявления соответствующих документов.
При взимании платы за правовую и техническую работу льготы не предоставляются.
3) Если в доверенности указано более 2-х представителей, стоимость правовой и технической работы увеличивается на 100 руб. за каждого последующего представителя. Если в согласии на выезд несовершеннолетнего ребенка заграницу указано более 2-х сопровождающих, стоимость правовой и технической работы увеличивается на 100 руб. за каждого последующего сопровождающего.
4) Если текст завещания, доверенности, согласия, заявления (без учета удостоверительной надписи) изложен более чем на одной странице, стоимость правовой и технической работы взыскивается за каждую страницу документа.
5) При выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов на несколько объектов имущества в одном свидетельстве, стоимость правовой и технической работы суммируется за каждый объект имущества.
При выдаче одного свидетельства о праве на наследство на несколько вкладов и компенсаций по нескольким вкладам правовая и техническая работа взыскивается в размере 1000 руб. за свидетельство.
6) При выдаче свидетельства о праве на наследство по просьбе наследника на несколько объектов наследуемого имущества в одном свидетельстве, стоимость правовой и технической работы суммируется за каждый объект имущества.
При выдаче одного свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов на несколько вкладов и компенсаций по нескольким вкладам правовая и техническая работа взыскивается в размере 1000 руб. за свидетельство.
7) За техническое изготовление копий документов для легализации (перепечатывание) взыскивается стоимость технической работы в размере 200 руб. за страницу документа.
8) Правовая и техническая работы за проекты договоров (в том числе предварительных) отчуждения и залога долей уставного капитала ООО взыскивается в размере 10000 руб. Если указанный договор в дальнейшем заключается у того же нотариуса, оплаченная вышеуказанная сумма включается в стоимость правовой и технической работы по договору.
9) При изготовлении документов используется шрифт Times New Roman размером 12-14, одинарный межстрочный интервал. Размеры полей каждого листа документа, оформленного как на бланке, так и без него, должны быть не менее 12,7 мм.

Мир официальных бумаг всегда сложен и далеко не каждый документ можно посчитать действительным без наличия печати соответствующих органов.

Одним из таких органов считается нотариальная контора.

Но, как и у любого отдела, у нее имеются свои правила, касающиеся того, какие документы обрабатываются, а какие нет, и сколько стоит заверить документ у нотариуса.

Очень важно обращать на это внимание, поскольку в дальнейшем при возникновении спорных ситуаций всегда можно обратиться в суд и разрешить дело в свою пользу при наличии доказательной документации, имеющей полную юридическую силу.

Какие документы заверяет нотариус? Перечень документов, требующих нотариального заверения, ограничен. В этот список входят:

  • принятие наследства;
  • копии документов;
  • брачные контракты;
  • переводы документов с иностранных языков;
  • оформления доверенностей с передачей прав на другого человека;
  • договоры ренты и пожизненного содержания;
  • договоры продажи недвижимости в случаях, когда в числе владельцев более 1 человека;
  • долевая купля-продажа недвижимости;
  • разрешения от родителей на вывоз детей, не достигших 16-летнего возраста, за пределы РФ;
  • регистрации ООО;
  • иные типы документов, которые в соответствии с совместным решением сторон, оформлялись с условием нотариального заверения, причем данное условие должно быть прописано в теле документа либо в дополнительном соглашении.

В случае самостоятельного составления документов сторонами соглашения бумаги будут иметь юридическую силу, даже если они не были заверены у нотариуса.

Для этого документы должны быть составлены грамотно с юридической точки зрения, а также содержать подписи обеих сторон соглашения.

Но при отсутствии должного опыта или знаний лучше обратиться к нотариусу для проверки грамотности составления и заверения оформленных бумаг.

Однако, прежде чем идти к нотариусу, необходимо заранее узнать, какой дополнительный список документов необходим для того, чтобы нотариальное заверение было выполнено.

Какие документы не заверяет нотариус

Несмотря на то, что список заверяемых документов довольно широк, имеется ограничение по тому, какие бумаги нотариус имеет право заявлять, а какие нет.

Это регламентируется статьей 45 закона о нотариате.

В данный список входят:

  • Документы с заламинированными поверхностями. Данное правило связано с тем, что указанная обработка не позволяет определить подлинность документа. Он, в соответствии с Законодательством, в принципе не будет считаться действительным.
  • Документы, подпись на которых выполнена при помощи факсимильного штампа, либо светокопирования, либо иного технического способа создания подписи.
  • Документ, созданный за рубежом, но не прошедший легализацию в соответствии с Законодательством. Либо же не соответствующий требованиям международных соглашений.
  • Документ, в составе которого имеется несколько листов, но при этом они не пронумерованы, не прошиты и не скреплены печатью. А также, если на них отсутствует подпись должностного лица, наделенного соответствующими полномочиями.
  • Документы с нарушенной целостностью, когда имеются нечитаемые фрагменты текста, неразборчивые печати либо реквизиты и подписи лиц, которые могут привести к неверному пониманию содержания документа и поставить под вопрос его подлинность.
  • Документ, одна или несколько частей которого написаны карандашом.
  • Документы, в тексте которых присутствуют исправления, приписки, зачеркнутые слова, подчистки либо другие исправления, но при этом не стоит печати «Исправленному верить». Такая бумага также считается недействительной.

О сроках и ценах

Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса (доверенность или другие документы)?

У многих граждан возникает вопрос, сколько времени действительна заверенная копия того или иного документа.

В соответствии с Законодательством, она имеет юридическую силу до того момента, пока действителен оригинал.

Но если после момента заверения прошло много лет, то далеко не во всех инстанциях такую копию смогут принять. Могут возникнуть сомнения в существовании изначального документа. Поэтому потребуется либо принести оригинал, либо создать и заверить новую копию.

В качестве примера такой ситуации можно рассмотреть заверенное свидетельство о браке. Брак мог быть уже давно расторгнут, но заверенная копия документа осталась на руках у владельца. Либо заверенное свидетельство о рождении. Юридически неправильно, если, например, оригинал был потерян через год после заверения копии, при этом ее выдают в дальнейшем за копию существующего документа.

Теперь стоит рассмотреть более подробно расценки на услуги нотариуса по заверению документов.

По Законодательству величина суммы, которую необходимо уплатить в нотариальной конторе за ту или иную услугу, составляется из двух частей:

  1. Нотариальный тариф. Он диктуется Законодательством РФ и един для всех нотариальных контор.
  2. Оплата правовой и технической работы. Определяется каждым нотариусом самостоятельно, но с точки зрения статистики имеет примерно одинаковые суммы. Различия могут быть только в случае, если конторы находятся в разных регионах, либо какой-либо конкретный нотариус определяет другой уровень оценки стоимости работы.

Ниже описаны несколько примеров размера нотариального тарифа (стоимость):

Какое действие необходимо выполнить Величина нотариального тарифа
Договор ипотеки жилого помещения 0,5% от суммы договора. При этом уплачиваемый тариф должен находиться в интервале от 300 рублей до 20 000 рублей.
Договор купли-продажи доли и залога доля в уставном капитале общества, сторонами которого являются физ. лица
  • Не менее 1500 рублей.
  • Если сделка лежит в интервале до 1 млн. рублей, то 0,5% от суммы договора.
  • Если выше 1 млн., но не более 10 млн. рублей - 5000 рублей + 0,3% от суммы договора.
  • Если выше 10 млн. рублей, то 32 000 рублей + 0,15% от суммы договора.
Брачный договор 500 р.
Выдача свидетельства о праве на наследство по закону и по завещанию:
  • на имущество;
  • на денежный вклад;
  • на недополученные пенсии и компенсации по вкладам.
  • Близким родственникам умершего, относящимся к I и II очередям - 0,3% от оценочной стоимости наследства, но не более 100 000 рублей.
  • Остальным категориям родственников - 0,6% от оценочной стоимости наследства, но не более 1 млн. рублей.
Доверенности для совершения сделок 200 р.

Кто имеет право заверять доверенность кроме нотариуса?

Нередко бывают ситуации, при которых лицо, желающее заверить доверенность, не может обратиться напрямую к нотариусу по тем или иным причинам. Примером тому может быть отсутствие нотариальной конторы на территории населенного пункта, где проживает лицо, составившее доверенность.

  • Главный старший и дежурный врачи военного госпиталя или военного санатория для военнослужащих.
  • Командиры военных частей, либо начальники одноименных учебных заведений. Они могут заверить доверенность для самого военнослужащего, а также для членов его семьи.
  • Руководители организаций для своих работников.
  • Родители, опекуны или попечители в случае для несовершеннолетних детей.
  • Директора обычных учебных заведений. Это распространяется на заверение доверенностей для обучающихся или работников данных заведений.
  • Главврач стационарного или гражданского медицинского учреждения - для тех, кто находится на лечении, в связи с получением заработной платы или иных платежей.
  • Начальники колонии, тюрьмы или следственного изолятора составляют доверенности для тех, кто лишен свободы.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что нужно быть внимательным к тому, будут ли самостоятельно составленные документы действительными. Данную информацию необходимо знать, поскольку можно оказаться в ситуации, когда юридическая сила документа будет важна.

Перевод документов с нотариальным заверением необходим во многих случаях. Многие посольства и консульства иностранных государств принимают во внимание исключительно нотариально заверенный перевод документов: только печать и подпись специалиста на должным образом сшитом и скрепленном пакете бумаг придают ему юридическую силу.

Принимая во внимание тот факт, что перевод и заверение документов выполняются в два этапа специалистами абсолютно разных профессиональных квалификаций, выгоднее и надежнее поручать эту работу крупным нотариальным конторам и бюро переводов.

Где расположены наши офисы? Вот список наших офисов , в шаговой доступности от метро!

Нотариально заверенный перевод документов в Москве предлагают многие компании, однако только солидные конторы в состоянии обеспечить не только качественную, но и срочную услугу. Чтобы выполнить срочный перевод с нотариальным заверением, необходимо наличие:

  1. квалифицированного переводчика с высшим лингвистическим образованием и правом на осуществление юридического перевода. Кроме того, этот специалист должен иметь возможность немедленно взяться за работу;
  2. свободного в нужный момент нотариуса, в чьём присутствии переводчик подписывает выполненный и должным образом оформленный документ.

Подпись переводчика и печать бюро переводов имеют большое значение: их наличие служит гарантией правильности выполненного перевода и подтверждением его соответствия тексту оригинала. Нотариус же устанавливает личность переводчика, его квалификацию (по личным и трудовым документам - паспорт, диплом, сертификат) и после этого заверяет перевод. Нотариальное заверение придает ему такую же юридическую силу, какую имеет оригинал.

Примечание:
Услуга нотариального удостоверения перевода, а также удостоверения перевода печатью бюро, относится только к переводам, выполненным бюро переводов «Лингво Сервис». Компания не удостоверяет переводы сторонних переводческих организаций и переводчиков без соответствующей проверки. Для удостоверения таких текстов необходимо заказывать услугу сверки. Компания не оказывает содействия в нотариальном удостоверении подписи сторонних переводчиков.

Мы выполняем перевод и заверение документов в Москве в оптимальные сроки, прекрасно понимая, какую огромную роль во внешнеэкономических и официальных международных отношениях могут сыграть один-два дня.

Нотариально заверенный перевод документов любой срочности возможен только в тех случаях, когда речь идет об официальных бумагах. Для информационных документов, статей, инструкций, сопутствующей или технической документации предусмотрена другая практика: такого рода переводы заверяются печатью бюро переводов или личной печатью переводчика.

Грамотно и точно выполненный, в полном соответствии с законодательными требованиями заверенный перевод документов - залог того, что в дальнейшем в чужой стране у Вас не возникнет никаких проблем при контактах с официальными органами.

Сжатые сроки выполнения работ обусловлены обширной переводческой базой и большим практическим опытом наших сотрудников и партнеров.

У нас Вы можете заказать нотариальное заверение и перевод:

  • полного набора документов физических лиц, подлежащих нотариальному заверению (паспорта, свидетельства, дипломы, трудовые и банковские бумаги, справки, доверенности, разрешения и удостоверения, выданные нотариальными, судебными и исполнительными службами и пр.),
  • полного набора документов юридических лиц (различные уставные и учредительные документы, свидетельства, лицензии и сертификаты, балансы, фин. отчеты, договоры и доверенности, международные соглашения и т.д.).

Весь спектр услуг по юридическому заверению в стандартном и срочном режимах по оптимальной цене!

Инструкция

Убедитесь в том, что документ может быть нотариально заверен. Согласно законодательству, нотариус не имеет права засвидетельствовать документы, на которых нет регистрационного номера, даты принятия, печатей и подписей должностных лиц. В тексте должны отсутствовать карандашные записи, подчистки и неоговоренные исправления (то есть исправления без пометки «Исправленному верить» с подписью и печатью). Не заверяются , ветхие, плохо читаемые документы, листы с частично утраченным текстом, с нечеткими оттисками печатей. Если подписи выполнены при помощи факсимильных штампов или цветного принтера, это также является основанием для отказа. Документ, состоящий из нескольких листов, должен быть пронумерован, прошит и скреплен печатью.

Подготовьте необходимое количество ксерокопий всех листов документа. Если информация содержится на обеих сторонах листа, копия также должна быть двусторонней. Ксерокопирование можно заказать в Домах быта, фотоателье, почтовых отделениях, библиотеках и типографиях, а также в самих нотариальных конторах. Ксерокопии для нотариального заверения должны быть четкими, текст – хорошо читаемым, подписи и печати – отчетливо различимыми.

Обратитесь в кабинет по заверению документов , имея при себе оригинал, ксерокопии и общегражданский паспорт. Сотрудник нотариальной конторы проверит соответствие вашего документа всем предъявляемым требованиям, а также сверит копию с оригиналом. После этого на ее первой странице в правом верхнем углу будет проставлен штамп «Копия», а в правом нижнем – штамп с частью наименования населенного пункта (например, «г. Моск-»). На последней странице копии ставят штамп о засвидетельствовании копии и печать нотариуса , а рядом с ними – штамп с окончанием наименования населенного пункта (в нашем примере «-ва»). Эти технические приемы позволяют отличать подлинные нотариальные копии от поддельных.

Подпишите заверенную копию у нотариуса . Распишитесь в специальном реестре, где должна быть сделана запись о засвидетельствовании копий документа с указанием ваших , наименования документа, количества страниц и количества копий.

Источники:

  • Свидетельствование копий документов в нотариальной практике
  • как должен быть заверен документ

Закон предъявляет к заверке ксерокопии такие же требования, как и к заверке любой копии документа. Сущность заверенной копии состоит в том, что она обладает такой же юридической силой, какой обладает оригинал. Поэтому в данном аспекте правильная заверка копии будет означать придание ей юридической силы.

Инструкция

Существует два способа надлежащей заверки копии: простой и . Для уточнения вопроса, какой именно способ заверки требуется в каждом конкретном случае, следует обратиться в тот орган или к тому лицу, которому предназначается копия.

Простой способ заверки осуществить может любая организация, любой орган, учреждение, в общем, любое физическое или юридическое лицо, выдавшее оригинал документа. Заверяет копии руководитель или, как правило, уполномоченное им лицо. Если этих субъектов к моменту необходимости заверки уже не существует, удостоверить копию сможет только нотариус.

Для простой заверки копии необходимо, чтобы она имела:

Надпись «Верно» под реквизитом «подпись»;

Должность лица, удостоверившего копию;

Подпись заверившего лица;

Расшифровку подписи заверившего лица;

Дата заверки;

Печать организации, заверившей копию.

Нотариальный способ заверки, а точнее нотариальное свидетельство копии документа, - процесс более сложный, да к тому же и не бесплатный. Зато такие ксерокопии примут где угодно, и они не имеют давности. Для того, чтобы копию у , вам необходимо будет госпошлину или оплату нотариуса, придти к нему с оригиналом документа и его копией, а также иметь документ, удостоверяющий . Без проверки вашей личности нотариус заверять ничего не будет.

Обратите внимание

В связи с большим распространением ксерокопий, да и вообще с большими объемами копирования документов, сейчас практически все юридические лица имеют специальные штампы и печати для заверки копий. Да и все делопроизводители знают порядок, поэтому проблем в основном не возникает.

Источники:

  • заверенная ксерокопия

Договор считается бесспорным. То есть правовая сторона такой сделки уже не подвергается сомнению, так как производится в присутствии представителя власти - нотариуса.

Инструкция

Чтобы нотариус заверил договор, необходимым условием является присутствие всех сторон или участников, наличие с собой их личных и иных документов, которые потребуются при заключении соглашения.

Во всех имеющихся документах, согласно законодательству, обязательно должны быть регистрационные номера, даты, личные подписи и печати от должностных лиц. Основанием для отказа в заверении договора может послужить плохая читабельность, к примеру, в них самостоятельно внесены изменения карандашом или ручкой, нечеткие печати, часть текста полностью или частично отсутствует. Важно, чтобы все листы в документах были правильно пронумерованы, скреплены печатью и надежно прошиты

Договор следует представить нотариусу в нескольких экземплярах равноценных копий для каждого участника. В копиях также важно обратить внимание на весь текст, чтобы он был легко читаем и понятен, а подписи и печати имели разборчивый вид.

Затем нужно обратится в кабинет по заверению документов, чтобы сотрудник нотариальной конторы проверил соответствие документов по требованиям законодательства. Также он сверит копии с оригиналом и поставит необходимые штампы на первой и последней страницах. Эти технические приемы существуют для отличия подлинных копий от поддельных. После чего личные данные всех участников будут занесены в реестр.

Существуют также некоторые виды договоров, которые при заключении не требуют присутствия нотариуса. Это может быть договор о найме на работу, о кредите, о поставках, дарении недвижимости и т.д. В таких случаях договор будет заверен, если имеется полная личная информация об участниках его заключающих и его условия не противоречат требованиям существующего законодательства. Такое заверение следует проводить в присутствии всех сторон договора. Каждый оставляет свою личную подпись на последней его странице, после чего нотариусом ставится печать. Копии заверенного договора должны оставаться у каждого участника на руках.

Обратите внимание

Договор будет заверен только в том случае, если он подписан в кабинете прямо на глазах у нотариуса и всех сторон. Если все выше перечисленное было соблюдено правильно, нотариус поставит на последней странице договора личную подпись и заверит печатью. Кроме того, на документах также будет стоять штамп с наименованием города и окончанием срока действия документа. После этого договор считается нотариально заверенным.

Совет 4: Чем государственный нотариус отличается от частного

Одним из элементов правовой системы государства являются нотариусы. С их помощью граждане, а также юридические лица могут защитить свои интересы, касающиеся права собственности, достоверности перевода и многих других вопросов. Нотариусы могут быть как государственными, так и частными.

Общие характеристики

Деятельность частных и государственных нотариусов регулируется одними и теми же законодательными нормами. Данный вид деятельности находится под тщательным контролем со стороны государства. Нотариус обязан иметь лицензию, разрешающую данную деятельность, а также сдать специализированный экзамен, подтверждающий уровень квалификации. Несмотря на одинаковые требования со стороны государства, среди частных нотариусов чаще встречаются более компетентные специалисты, которые обеспечиват квалифицированную помощь в защите интересов.

Согласно действующему законодательству, частные и государственные нотариусы имеют одинаковые права для осуществления нотариальных действий. Различие заключается только в оформлении прав , которое за редким исключением является прерогативой государственных нотариусов. Остальные виды операций можно оформить у любого специалиста, в независимости от того, является ли он частным или государственным.

Особенности и различия

Существует ряд отличий между данными группами нотариусов. В государственных конторах цены на оказываемые услуги регулируются правительством и являются более низкими. Учитывая одинаковый перечень услуг, низкие цены обеспечивают некоторое преимущество для государственных нотариусов. Они являются более предпочтительным выбором для тех, кто старается сэкономить на данных услугах.

Следствием данного преимущества является и определенный недостаток. Более низкие цены привлекают значительное число клиентов, поэтому в государственных конторах могут существовать очереди. Если основным приоритетом является скорость оформления операции, лучше выбрать частного нотариуса. Несмотря на более высокую стоимость услуг, данные специалисты являются представителями типичной рыночной экономики. Для них основным приоритетом выступает более качественное удовлетворение потребностей клиента, поэтому работать с ними значительно комфортнее. Частный нотариус является бизнесменом, который заинтересован в увеличении количества своих клиентов, что отличает его от представителей государственных контор, которые привыкли относиться , как и другие представители госструктур.

Выбор нотариуса зависит от приоритетов клиента. Государственные юристы позволяют решить вопрос за меньшие деньги, но при этом придется потратить значительно больше времени.

В определенных случаях законом установлено нотариальное заверение копий некоторых документов (устава, лицензии и др.) при представлении их в другие организации. Порядок нотариального заверения копий документов установлен Основами законодательства РФ о нотариате.

Законодательство лишь в ряде случаев требует представления нотариально удостоверенной копии документа, однако на практике многие ведомства требуют представления именно нотариально заверенной копии и в случаях, не предусмотренных законом. Основами законодательства о нотариате предусмотрено, что нотариус не вправе отказать гражданину в нотариальном заверении необходимой ему копии документа.

Свидетельствование верности копии с документа производится нотариусом при предъявлении подлинника документа. Верность копии с копии документа может быть заверена нотариусом в случаях:

Если верность копии ранее была засвидетельствована в нотариальном порядке;

Если копия документа выдана организацией и оформлена в установленном законом порядке.

В последнем случае копия документа должна изготавливаться на бланке юридического лица, скрепляться печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Нотариально засвидетельствованная копия с копии должна содержать полный текст документа с указанием подписей должностных лиц, текст расшифрованной печати учреждения. Далее следует текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии документа, подпись нотариуса, в строку указывается полное наименование нотариальной конторы. Копия с копии свидетельствуется путем проставления на ней удостоверительной надписи нотариуса специальной формы.

При заверении копии документа нотариус проверяет законность представленного документа, тщательно сверяет копию с подлинником. Прежде чем заверить копию, нотариус должен исследовать документ, с которого была снята копия, чтобы определить, правомочным ли учреждением выдан документ. Если подлинник документа вызывает сомнение, нотариус может направить этот документ на экспертизу, о чем выносит постановление. В постановлении указываются: дата вынесения постановления, фамилия, инициалы нотариуса, на чье имя выдан документ (фамилия, имя, отчество, место жительства), кем он представлен, обстоятельства, вызвавшие необходимость его направления на экспертизу, куда (какому экспертному учреждению) направляются вопросы, по которым требуется заключение эксперта.

Копия должна точно воспроизводить текст подлинного документа. На удостоверяемой нотариально копии вместо росписи должностного лица, подписавшего документ, указывается слово «подпись», вместо печати – слово «печать». В удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии нотариус делает отметку об отсутствии оговорен- ных исправлений в подлиннике документа и других особенностей. Незаполненные до конца строки и другие свободные места на копии, а также на оборотной стороне удостоверительной надписи прочеркиваются.


Копия документа, состоящая из нескольких листов, прошнуровывается, пронумеровывается, количество листов заверяется подписью нотариуса и приложением печати нотариуса.

Нотариус свидетельствует верность копии с любого документа, не- зависимо от его наименования, кроме документов, имеющих подчистки и приписки, зачеркнутые слова и другие неоговоренные исправления; а также документов, написанных карандашом, имеющих неясный текст, изложенных на нескольких не пронумерованных и не скрепленных надлежащим образом листах; со смазанным или стертым оттиском печати, когда прочитать ее текст не представляется возможным. Нотариус может свидетельствовать также и выписки из документов, если в них содержится решение нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. В этом случае должен воспроизводиться полный текст части документа по определенному вопросу. Так, выписка из протокола заседания учредителей акционерного общества, на котором решались разнородные вопросы, должна содержать все реквизиты этого общества, затем излагать содержание той части протокола, которая необходима заинтересованному лицу. Если протокол составлен на нескольких страницах, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписями лиц, составивших (подписавших) протокол.

Нотариально может быть заверен и документ, выданный лицом (гражданином), например заявление, поручение, доверенность и др. Чтобы такой документ имел юридическую силу, подпись гражданина должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, организации, учреждения по месту работы, учебы или жительства гражданина.

При свидетельствовании верности копии документа, выданного гражданином, применяются рассмотренные выше правила.

Часто в управленческой и иной деятельности приходится повторно воспроизводить подлинник документа. Такой повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу, называется дубликатом документа .

Дубликаты документов выдаются взамен утерянных подлинников или подлинников, пришедших в негодность. Дубликаты документов выдаются по письменным заявлениям юридических или физических лиц. Порядок выдачи дубликатов отдельных видов документов устанавливается нормативными актами. Например, порядок выдачи дубликатов трудовых книжек определен постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Дубликаты, как правило, оформляются на бланках установленной формы, используемых и для оформления подлинника документа. В отличие от дубликата копия документа может оформляться на обычной бумаге и не передавать некоторых особенностей внешнего оформления подлинника документа.

Для того чтобы можно было отличать дубликаты от подлинников (в случаях, когда дубликат выдается взамен испорченного или пришедшего в негодность подлинника) на дубликате в верхнем правом углу от руки или с помощью штампа указывается «Дубликат», а на испорченном или пришедшем в негодность подлиннике делается запись: «Взамен выдан дубликат серия __________».