Трудовой Кодекс устанавливает, что граждане, которые работают на территориях с особыми условиями климата, получают заработную плату в повышенном показателе. Размер зарплаты увеличивается на районный коэффициент.
В законе отсутствует определение того, что можно считать территорией с особыми климатическими условиями. Положения ТК РФ применяются для расчета коэффициента, указывают, что в заключенном с сотрудником трудовом соглашении, неизменно должно быть прописано положение о месте работы (статья 57 ТК РФ). Граждане, осуществляющие рабочую деятельность на территориях Крайнего Севера и приравненного к ним областях, регулируются главой 50 ТК РФ, кроме того законом 4520-1, который решает вопросы предоставления гарантий со стороны государства для граждан, работающих в местностях с особым климатом.
Список районов Крайнего Севера установлен давно, еще в 1967 году Постановлением №1029, он актуален до сих пор. С зимы 2013 года в перечень были внесены изменения, согласно которым Белоярский и Березовский районы Ханты-Мансийского АО были внесены в районы Крайнего Севера.
Районный коэффициент
Для сотрудников предприятий, задействованных в отраслях непроизводственного назначения, размеры коэффициентов, которые принадлежат районам Крайнего Севера, определены в письме Департамента доходов населения и уровня жизни Министерства Труда (№670), ПФ РФ №25-23/5995. Кроме того, коэффициенты назначаются актами субъектов РФ. В основном, по показателям тяжести рабочего процесса и условий, в которых проживают работники, коэффициенты находятся в показателях от 1,15 до 2. Для лиц, занятых в экспедициях в Антарктике- до 3. Статья 135 ТК РФ дает право компаниям использовать коэффициенты по нормативным актам на федеральном уровне и в субъектах РФ. Главам компаний нужно помнить, что условия трудовой деятельности не могут быть хуже, чем определенные правовыми актами.
Как начисляется коэффициент к заработной плате?
Что же такое районный коэффициент к заработной плате? Районный коэффициент - это выплата, начисляемая по месту работы, где фактически трудится гражданин. Если гражданин трудится временной период времени, то ему начисляется коэффициент пропорционально проработанному сроку.
Начисление коэффициента происходит на весь заработок. В него включены все выплаты, в том числе и связанные с выслугой лет. Кроме того, коэффициент начисляется на надбавки, выплаты к тарифным сеткам, вознаграждения компенсационного характера, связанные с распорядком работы, условиями трудовой деятельности.
Районный коэффициент не начисляется на следующий вид выплат:
- % надбавки к зарплате за трудовую деятельность на Крайнем Севере, на территориях Дальнего Востока, Восточной Сибири;
- помощь материального характера;
- выплаты единовременного характера (поощрительные), которые не установлены системой оплаты труда;
- на все выплаты, которые начисляются по среднему заработку.
Районный коэффициент следует отличать от % надбавок. Эти надбавки являются выплатами, которые предназначены для возмещения затрат сотрудников. Эти работники трудятся в неблагоприятных условиях климата. Эта надбавка выражается в %, которые устанавливаются в зависимости от определенных критериев. Это возрастной показатель работника, длительность его работы, группа местности, где он трудится. % надбавки начисляются к заработной плате.
Районным коэффициентом называется дробное или целое число, на которое следует умножать выплату по зарплатам сотрудникам, работающим в регионах Крайнего Севера, а также районах, которые приравнены к нему. Это, например, Якутия, отдельные районы Красноярского края, Мурманской области и др. Минимальный коэффициент составляет 1,15, максимальный – 2,00. Таблицу со значениями по всем регионам, а также примеры расчетов можно найти в статье.
Коэффициенты устанавливаются федеральным законодательством. Упоминание о них содержится в Трудовом кодексе. Подразумевается, что на эти числа умножается вся зарплата сотрудника, включая выплаты по компенсациям, отпускам и т.п.
Таблица коэффициентов
На основе Постановления Правительства на 2019 год в ряде регионов установлен районный коэффициент (РК). Он отличается не только среди разных субъектов России, но может быть разным и в пределах 1 региона, в зависимости от конкретного района. К тому же местные органы власти могут устанавливать и собственные районные коэффициенты для всех или отдельных категорий работников. Эти значения не могут быть меньше тех, что установлены федеральным законодательством (приведены в таблице).
Таким образом, территориально коэффициент касается таких областей:
- Крайний Север (острова и побережья Северного Ледовитого океана, соседние с ними регионы).
- Дальний Восток, в том числе островные районы.
- Южные области Восточной Сибири.
Мнение эксперта
Саломатов Сергей
Эксперт по недвижимости
Недопустимо путать районный и «северный» коэффициент. Так называют северные надбавки – проценты, которые дополнительно выплачиваются по причине работы в тяжелых климатических условиях. Суть этих компенсаций одинаковая, но формулы для расчета и порядок выплаты разные.
На что распространяется РК
По определению коэффициент служит компенсацией затрат, которые связаны с проживанием человека в регионе со сложными климатическими условиями. Его размер зависит не только от погодных факторов, но и от уровня развития района – инфраструктуры, транспортной доступности, а также экологических условий. Именно поэтому даже в пределах одного и того же региона РК может изменяться по разным районам.
Коэффициент устанавливается на зарплату, а также все выплаты, связанные с фондом оплаты труда:
- МРОТ;
- компенсации за работу сверхурочно, в выходные, праздники, ночью;
- оплата труда совместителей, сезонных работников;
- доплаты за работу, которые предусмотрены коллективным трудовым договором и другими актами работодателя (по его инициативе);
- все выплаты по больничным;
- оплата труда вахтовиков;
- доплаты к зарплате (выслуга лет, премии трудового характера и т.п.).
Он учитывается вне зависимости от формы собственности организации, вида ее деятельности, условий труда и т.п. Также важно понимать, что РК начисляется по факту, вне зависимости от того, где зарегистрирован головной офис компании. Таким образом, для применения РК достаточно просто умножить всю зарплату на это число . Также начисления производятся и на пенсию, иные социальные выплаты.
Мнение эксперта
Саломатов Сергей
Эксперт по недвижимости
РК на отпускные непосредственно не устанавливается. Причина в том, что отпускные рассчитываются по средней зарплате, в которой уже учтен коэффициент. Поэтому производить дополнительное умножение не нужно.
На что не распространяется РК
При этом важно понимать, что коэффициент в ряде случаев не применяется:
- На процентные надбавки, которые установлены работнику в качестве компенсации за труд в регионах Крайнего Севера (поскольку компенсация уже есть, то применять еще одну меру поддержки в виде РК недопустимо).
- Любые социальные выплаты, связанные с работой – это может быть оплата питания, проезда, проживания, получение материальной помощи и/или компенсации за медикаменты и т.п.
- Любые премии и/или выплаты, которые не имеют непосредственного отношения к работе. Это могут быть подарки, премии к праздникам, знаменательным датам и т.п.
- Надбавка, которая выплачивается в качестве компенсации за то, что сотрудник работает вахтовым методом.
Отдельное внимание необходимо уделить начислению коэффициента на выплату командировочных. Здесь возможно 2 варианта:
- Если сотрудника командировали из любого региона с «обычными» климатическими условиями, то умножение на коэффициент не производится, даже если предполагается длительная командировка.
- Если же сотрудник командирован из любого региона, где также применяется РК, то коэффициент применяется и в командировке. Причем берется именно то значение, которое используется в этом районе (по факту).
Отсутствие компенсации по РК работнику, командированному из «обычных» областей, не лишает компанию права компенсировать ему работу в неблагоприятных климатических условиях. Это могут быть премии или другие дополнительные выплаты (они также не умножаются на коэффициент).
3 практических примера расчета
Для точного определения размера зарплаты бухгалтер или другое ответственное лицо должно определить:
- Размер РК.
- Размер зарплаты, которая увеличивается на РК.
Для определения РК необходимо:
- Уточнить значение по региону (из приведенной ниже таблицы).
- Уточнить, не установлен ли на региональном уровне дополнительный РК (он действует только для бюджетных организаций).
- Уточнить, не установлена ли дополнительная выплата самим работодателем (в коллективном трудовом договоре или других актах).
Далее нужно определить конкретную сумму зарплаты, полученной за месяц по факту, которую нужно домножить на это число. Важно понимать, что зарплата умножается на РК до вычета НДФЛ . Конкретные примеры расчетов приведены ниже.
ПРИМЕР 1
Сотрудник работает в Якутии вахтовым методом. За месяц работы он получил 100 000 рублей, из которых:
- оклад 70000 р;
- премия за профессиональные достижения 20000 р;
- премия в связи с профессиональным праздником 4000 р;
- материальная помощь 4000 р;
- надбавка за работу вахтовым методом 2000 р.
Поскольку речь идет о Якутии, значение РК равно 2. На это число нужно умножить только оклад и премию за профессиональные достижения, поскольку все остальные выплаты не подлежат увеличению. Поэтому 70000 + 20000 = 90 000 р. Эта сумма умножается на 2: 180 000 р. Однако необходимо удержать 13% НДФЛ, тогда на руки сотруднику фактически достанется 156 600 р.
ПРИМЕР 2
Сотрудник работает в обособленном подразделении компании, расположенном в Баргузинском районе Республики Бурятия. При этом головной офис зарегистрирован в городе Новосибирске. Он получил зарплату 50000 р, из которых 45000 р составляет оклад, 5000 р – северная надбавка. В этом случае необходимо применить РК Баргузинского района Бурятии, т.е. 1,2. Сам факт того, что компания зарегистрирована в Новосибирске, не имеет никакого значения.
В Российской Федерации регионы проживания граждан сильно отличаются друг от друга. Поэтому правительством принимаются меры для компенсации некоторым труженикам тягот жизни в регионах с суровыми условиями.
В народе их называют «северная надбавка» и «районный коэффициент». Это не одно и то же. Давайте разберем кому и в каком размере их начисляют в 2019 году. От чего зависят эти дополнительные доходы.
Законодательная база
Законодательные основания для использования надбавок заложены в 326 статье Трудового кодекса РФ.
В этом пункте законодательства закрепляются:
- сфера их применения;
- вариации использования;
- предельные значения.
О том, как распределяется районный коэффициент по регионам России, детально расписано в Постановлении Минтруда № 49 от 11.09.1995. Доплаты труженикам Крайнего Севера и подобных (приравненных) секторов территории России описаны в ст. 10 Федерального закона № 4520-1 от 19.02.1993.
Нормы вышеприведенных правовых актов не считаются исчерпывающими. Регионы могут установить дополнительные выплаты труженикам инициативно. Скачать для просмотра и печати
Причины установления дополнительных коэффициентов
Логика законодателя заключается в необходимости развивать все территории Российской Федерации. Но условия в них разные.
Факторы, приведшие к законодательному закреплению районных коэффициентов, таковы:
- Северные территории отличаются сложными климатическими условиями.
- На их территориях пока не развита транспортная инфраструктура, логистика доставки товаров первой необходимости.
- Трудности экологической ситуации.
- Природные явления усложняют обычную жизнь и мешают выполнению служебных обязанностей.
Значение районного коэффициента в 2019 году
Изучаемый фактор действует только в субъектах федерации, где климат сопряжен с сезонными колебаниями и обострениями непогоды.
Он используется для следующих секторов Российской Федерации:
- Восточносибирские южные области.
- Дальневосточные территории.
- Крайний Север и сектора с тем же статусом.
Приведем показатели коэффициента в некоторых регионах. Районный коэффициент по регионам расходится, так как зависит от погодно-климатических условий.
| Регионы Крайнего Севера и приравненные | Показатель районного коэффициента на 2019 год |
| Острова, располагающиеся в Северном Ледовитом океане, с учетом морей | 2 |
| Республика Бурятия | |
| Баунтовский, Муйский, Северо-Байкальский районы, г. Северобайкальск и подчиненные его администрации населенные пункты | 1,3 |
| Баргузинский, Курумканский, Окинский районы | 1,2 |
| В Республике Саха: | |
| регионы расположения предприятий, добывающих алмазы; приисков | 2 |
| Нижнеколымский район и п. Усть-Куйга | 2 |
| Ленский район | 1,7 |
| г. Мирный | 1,7 |
| Абыйский, Аллаиховский, Анабарский, Булунский, Верхневилюйский, Верхнеколымский, Верхоянский, Вилюйский, Жиганский, Кобяйский, Нюрбинский <*>, Мирнинский, Момский, Оймяконский, Оленекский, Среднеколымский, Сунтарский, Томпонский, Усть-Янский (за исключением поселка Усть-Куйга) и Эвено-Бытантайский районы | 1,6 |
| пгт. Кангалассы | 1,5 |
| 1.4 | |
| В Сахалинской области | |
| Северо-Курильский, Курильский районы, Курильские острова | 2 |
| Районы: Ногликский, Охинский | 1,6 |
| На Камчатке | |
| Командорские острова | 2 |
| Остальная территория | 1,6 |
| Эвенкийский автономный округ | |
| северные части Эвенкийского автономного округа (севернее реки Нижняя Тунгуска) | 1,6 |
| южные части Эвенкийского автономного округа (южнее реки Нижняя Тунгуска) | 1,3 |
| Чукотский автономный округ (весь) | 2 |
| Ямало-Ненецкий автономный округ (весь) | 1,5 |
| В Красноярском крае | |
| г. Норильск | 1,8 |
| Туруханский (севернее рек Нижняя Тунгуска и Турухан) район, местности, расположенные севернее Полярного круга (за исключением г. Норильска и подчиненных его администрации населенных пунктов), г. Игарка и подчиненные его администрации населенные пункты | 1,6 |
| Богучанский, Енисейский, Кежемский, Мотыгинский, Северо-Енисейский, Туруханский (южнее рек Нижняя Тунгуска и Турухан) районы, города Енисейск и Лесосибирск и подчиненные его администрации населенные пункты | 1,3 |
| В Мурманской области | |
| г. Мурманск - 140 | 1,8 |
| пгт. Туманный | 1,7 |
| В Республике Коми | |
| г. Воркута | 1,6 |
| г. Инта | 1,5 |
| Ижемский, Печорский, Троицко-Печорский, Усть-Цилемский, Удорский районы, города Вуктыл и подчиненные его администрации населенные пункты, Сосногорск и подчиненные его администрации населенные пункты, Ухта и подчиненные его администрации населенные пункты, Усинск и подчиненные его администрации населенные пункты, Печора и подчиненные его администрации населенные пункты | 1,3 |
| Остальная территория республики | 1,2 |
| Тюменская область | |
| Уватский район | 1,5 |
| Читинская область | |
| Каларский, Тунгиро-Олекминский и Тунгокоченский районы | 1,3 |
| Томская область | |
| Александровский, Верхнекетский, Каргасокский, Колпашевский, Парабельский и Чаинский районы, города Кедровый, Колпашево, Стрежевой | 1,5 |
| Бакчарский, Кривошеинский, Молчановский, Тегульдетский районы | 1,3 |
| Ханты-Мансийский автономный округ | |
| северная часть автономного округа (севернее 60 град. северной широты) | 1,5 |
| южная часть автономного округа (южнее 60 град. северной широты) | 1,3 |
| Амурская область | |
| Зейский, Селемджинский, Тындинский (за исключением Муртыгитского сельсовета) районы, города Зея и Тында и подчиненные их администрациям населенные пункты | 1,3 |
| В Хабаровском крае | |
| Охотский район | 1,6 |
| Аяно-Майский, Ванинский, Верхнебуреинский (севернее 51 град. северной широты), им. П. Осипенко, Николаевский, Советско-Гаванский, Солнечный (Амгуньская и Дукинская сельские администрации), Тугуро-Чумиканский, Ульчский районы, города Николаевск-на-Амуре, Советская Гавань и подчиненные его администрации населенные пункты | 1,4 |
| Амурский (пгт. Эльбан и подчиненные его администрации населенные пункты, Ачанская, Вознесенская, Джуенская, Омминская, Падалинская сельские администрации), Верхнебуреинский (южнее 51 град. северной широты), Комсомольский, Солнечный (за исключением Амгуньской и Дукинской сельских администраций) районы, города Амурск, Комсомольск-на-Амуре | 1,2 |
| Иркутская область | |
| Бодайбинский, Братский, Казачинско-Ленский, Катангский, Киренский, Мамско-Чуйский, Нижнеилимский, Усть-Илимский, Усть-Кутский районы, г. Братск и населенные пункты, подчиненные его администрации, города Бодайбо, Усть-Илимск, Усть-Кут | 1,3 |
| В Республике Карелия | |
| Беломорский, Калевальский, Кемский, Лоухский районы, города Кемь и подчиненные его администрации населенные пункты, Костомукша | 1,4 |
| Медвежьегорский, Муезерский, Пудожский и Сегежский районы, г. Сегежа и подчиненные его администрации населенные пункты | 1,3 |
| Остальные районы | 1,15 |
| Республика Алтай | |
| Кош-Агачский, Улаганский районы | 1,4 |
| Коми-Пермяцкий автономный округ | |
| Гайнский, Косинский, Кочевский районы | 1,2 |
| Архангельская область | |
| Лешуконский, Мезенский, Пинежский и Соловецкий районы, г. Северодвинск и подчиненные его администрации населенные пункты | 1,4 |
| Остальная территория области | 1,2 |
| Приморский край | |
| Кавалеровский район (пос. рудников Таежный и Тернистый) | 1,4 |
| Кавалеровский (за исключением пос. рудников Таежный и Тернистый), Красноармейский (пгт. Восток и Богуславецкая, Вострецовская, Дальнекутская, Измайлихинская, Мельничная, Рощинская, Таежненская сельские администрации), Ольгинский, Тернейский районы, г. Дальнегорск и населенные пункты, находившиеся в подчинении его администрации ранее | 1,2 |
| Республика Тыва | |
| Монгун - Тайгинский, Тоджинский, Кызылский (территория Шынаанской сельской администрации) районы | 1,5 |
| Остальная территория республики | 1.4 |
Использование районного коэффициента в расчетах
При расчете дохода труженикам районный коэффициент используется в качестве множителя к определенным суммам. В их число входят:
- Вся заработная плата, а именно:
- минимальный размер оплаты труда (МРОТ);
- основная выплата;
- постоянные надбавки и другое.
- Доплаты, зависящие от:
- выслуги;
- разряда;
- мастерства;
- ученого звания и тому подобного.
- Премиальные, выплачиваемые раз в год (13 зарплата).
- Компенсации за:
- вредность;
- ночные смены;
- опасные условия.
- Вознаграждение за совместительство.
- Оплата работ по договору, сезонных мероприятий.
- Компенсации за время официальной болезни.
- Пенсионные начисления (зависит от места регистрации).
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Что не подпадает под северные надбавки
При вычислении суммы заработка не все доходы умножаются на коэффициент. А именно:
- Вознаграждение к отпуску. При его расчете северные уже учтены.
- Разовые премиальные, выдаваемые по инициативе начальства.
- Командировочные начисления.
- Надбавки за труд в условиях Крайнего Севера.
Внимание: военнослужащим положены северные за службу в условиях:
- пустыни;
- засушливой местности;
- высотных регионов.
Примеры применения коэффициента
Давайте разберем конкретные случаи вычислений зарплаты с использованием стимулирующего северного коэффициента. Будем учитывать, что он увеличивает не все начисляемые суммы, а только те, что относятся к регулярным.
Заработная плата
Допустим, труженик работает на предприятии, добывающем алмазы, в Республике Саха (Якутия). Для этого региона установлен коэффициент - 2 или 200%.
За март 2018 года ему положены такие начисления:
- основной оклад - 45 000 рублей;
- северная надбавка - 5 000 рублей;
- премиальная выплата - 6 000 рублей;
- материальная помощь - 7 000 рублей.
Сумма заработной платы вычисляется следующим образом (до налогообложения):
(45 000 + 6 000) х 200% + 7 000 + 5 000 = 114 000 рублей.
Районный множитель применяется только к основному окладу и материальной помощи.
Командировочные
Сотрудник предприятия, располагающегося в г. Норильске, отправляется в командировку на острова Северного Ледовитого океана.
На данной территории используется коэффициент 2, в Норильске - 1,8.
- Для расчета оплаты необходимо использовать показатель среднедневного заработка.
- Он вычисляется путем деления всех начисленных сумм на количество отработанных дней.
- При этом используется увеличивающих множитель для места расположения предприятия - г. Норильск.
Оплата больничных
Работник предприятия, расположенного на Курильских островах, болел с 10 по 15 марта 2018 года (6 дней).
- Заработок за два предшествующих года составил: 704500 р.
- Среднедневная зарплата: 704500 р. / 730 дней = 965,07 р.
- Вычисленный на основании МРОТ с использование районного множителя (2) равен: 7500 р. х 2 Х 24 месяца / 730 дней = 493.15 р.
- Фактическая сумма среднедневного дохода не ниже того, что рассчитан на основе МРОТ.
- Следовательно, оплата больничного считается по нему без учета множителя: 6 дней х 965,07 р. = 5790,42 р.
Единовременное пособие по рождению ребенка
Женщина - труженица Камчатской организации родила малыша. Она имеет право на единовременную выплату.
Расчет пособия осуществляется по следующему правилу:
16759,09 р. х 1,6 = 26 814,544 р.
Районный коэффициент является мерой поддержки населения, живущего в сложных условиях. Она позволяет значительно уменьшить отток тружеников в более благоприятные регионы страны.
Северная надбавка
Еще одной преференцией, поддерживающей население, являются так называемые северные. Основополагающие нормы использования этой стимулирующей выплаты разработаны еще в СССР.
В современном законодательстве о нем говорит только ст. 317 ТК РФ.
А именно:
Ст. 317 Трудового кодекса РФ:
«Лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачивается процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в данных районах или местностях. Размер процентной надбавки к заработной плате и порядок ее выплаты устанавливаются в порядке, определяемом статьей 316 настоящего Кодекса для установления размера районного коэффициента и порядка его применения.
Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере».
То есть, начисление ее производится аналогично районному коэффициенту. Однако в применении северной надбавки существуют свои особенности. На нее человек приобретает право только после определенного периода работы на предприятиях в условиях Крайнего Севера.
Методика применения северной преференции зависит от конкретного региона.
Как считается
Северная надбавка устанавливается не с первого дня работы. Есть общее правило, в соответствии с которым проводится его постепенное применение.
- Первое увеличение выплат происходит с даты определения полугодового стажа труда в соответствующих условиях. Зарплата увеличивается на 10%
- Каждые полгода происходит повышение ее еще на такой же показатель.
- Увеличение коэффициента проводится до достижения предельного для региона значения.
Особенности северных для молодых специалистов
До 01.01.2005 годы в Российской Федерации существовало правило, согласно которому граждане младше 30 лет с первого рабочего дня получали максимальные северные надбавки. Оно было отменено.
Однако Минздрав распорядился, чтобы за некоторыми гражданами эта преференция была сохранена. А именно:
- Молодой человек, проживавший в условиях Севера до 01.01.05 не менее пяти лет и не отпраздновавший 30-летнего юбилея, получает северные по максимуму.
- Кроме того, молодым специалистам после полугода работы дают 20% северных.
- После еще полугода успешной службы - добавляют еще 20%.
- Так происходит еще раз. То есть за полтора года стажа граждане до 30 лет получают 60% надбавки.
- Потом ее увеличивают в таком же размере, но с шагом один год. Рост продолжается до 100%.
Молодые люди имеют возможность увеличить зарплату вдвое в течение 3,5 лет, если трудятся на Крайнем Севере. На приравненных секторах России:
- шаг составляет 10% за полгода;
- предельное значение - 50%.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Подписывайтесь на наши обновления!
Видео о новых правилах начисления районных надбавок.
17 марта 2017, 05:36 Мар 13, 2019 12:59 
Районный коэффициент к заработной плате - это надбавка, которая увеличивает доходы сотрудников в районах Крайнего Севера. Как рассчитать районный коэффициент к заработной плате в 2019 году, покажем на примерах.
Что такое районный коэффициент к заработной плате
Сотрудникам, которые трудятся в особых климатических условиях и районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях , зарплату увеличивают на специальный коэффициент. Районный коэффициент к заработной плате устанавливает Правительство РФ (ст. 316 ТК РФ). Однако такого документа еще нет. Поэтому работодатели используют коэффициенты в размерах, которые установили органы государственной власти РФ или бывшего СССР (ч. 1 ст. 423 ТК РФ, п. 1 постановления Правительства РФ от 17 апреля 2006 г. № 216, Обзор Верховного Суда РФ от 26 февраля 2014 г.).
Кроме районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, районные коэффициенты применяйте и в других регионах .
Как начисляется районный коэффициент на зарплату в 2019 году
Трудовой кодекс разрешает местным властям устанавливать повышенные размеры районных коэффициентов к заработной плате для организаций, которые финансируют из региональных или местных бюджетов (ч. 2 ст. 316 ТК РФ). А обычные организации могут применять такие коэффициенты (ст. 1 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1). То есть компании вправе сами выбрать, какой размер использовать - федеральный или более высокий региональный (местный). Решение закрепляют это в коллективном или трудовом договоре.
Кому начисляют районный коэффициент
Право на районный коэффициент имеют как основные сотрудники, так и совместители (ст. 285 ТК РФ). И это не зависит от местонахождения самого работодателя. К примеру, московская организация заключила трудовой договор с сотрудником из Мурманска. Он будет работать на дому. Зарплату такому сотруднику будут начислять с учетом районного коэффициента (письмо Минфина России от 13 ноября 2010 г. № 03-03-07/39).
Сотрудники, которые периодически работают на Крайнем Севере вахтовым методом, также получают доходы с учетом коэффициентов (ст. 302 ТК РФ).
Районный коэффициент начисляйте, когда считаете зарплату за месяц. При выплате аванса коэффициент не применяют. Дело все в том, что районные коэффициенты начисляют на фактический заработок за весь месяц. А это не только на оклад, дневная либо часовая ставка, но и на премии вместе с другими стимулирующими и компенсационными выплатами. К такому выводу в свое время пришли в Минтруде (письмо от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718).
Порядок начисления районных коэффициентов в 2019 году
Величина коэффициента не зависит от стажа работника. Размер зависит только от региона, в котором сотрудник трудится (ст. 316 ТК РФ). Размер севернвых коэффициентов можно посмотреть , а для особых климатических условий .
Максимального размера заработка, к которому применяют районный коэффициент, в законодательстве нет (распоряжение Правительства РСФСР от 26 декабря 1991 г. № 199-р). Поэтому увеличивайте на районный коэффициент всю сумму фактического заработка сотрудника.
Применение районного коэффициента при начислении заработной платы зависит от назначения конкретных выплат.
|
На что начисляется районный коэффициент: |
На что не начисляется районный коэффициент: |
|
|
Как начисляется районный коэффициент - на оклад или на всю зарплату
Минздравсоцразвития России объяснил, что в фактический месячный заработок включают:
- оклады по тарифным ставкам за отработанное время;
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам;
- выплаты, которые связаны с режимом работы и условиями труда;
- премии, предусмотренные системами оплаты труда.
Получается, что коэффициент начисляют на всю зарплату за исключением выплат, к которым коэффициент применять нельзя.
Коммерческая организация вправе самостоятельно установить в коллективном договоре размер районного коэффициента за работу на Крайнем Севере. Но значение должно быть не ниже размера, установленного федеральным законодательством.
Расчет районного коэффициента в 2019 году
На примерах покажем, как использовать районные коэффициенты.
ООО «Альфа» расположено в Иркутске, где применяется районный коэффициент к зарплате сотрудников 1,3. Сотрудника организации с зарплатой 30 000 руб. направляли на полевые работы:
в сентябре - в местность, приравненную к районам Крайнего Севера, где установлен коэффициент 1,7;
в октябре - в Челябинскую область, где районный коэффициент 1,15.
В трудовом договоре разъездной характер работы не установлен.
Бухгалтер сделал расчет зарплаты с учетом коэффициентов так:
- в месяце, когда сотрудник трудился в Иркутске 30 000 руб. х 1,3 = 39 000 руб.;
- в сентябре: 30 000 руб. х 1,7 = 51 000 руб.;
- в октябре: 30 000 руб. х 1,15 = 34 500 руб.
И.А. Иванов работает внешним совместителем в ООО «Альфа», расположенном в г. Мурманске (район Крайнего Севера). Ему установлена оплата исходя из оклада в размере 18 000 руб. Поскольку Иванов работает на пятидневке по 4 часа в день, его ежемесячная оплата составляет 9000 руб.
Для коммерческих организаций в г. Мурманске установлен районный коэффициент 1,4. Иванов имеет право на применение коэффициента к зарплате.
Ежемесячно к оплате труда Иванова дополнительно начисляется 3600 руб. (9000 руб. × 40%).
Как рассчитать северный коэффициент к заработной плате
Значения районных коэффициентов берите из нормативных актов бывшего СССР и Правительства РФ для районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. К примеру, в местности установили районный коэффициент 1,15, и чтобы понять сколько это в виде надбавки, бухгалтер умножит зарплату на 1,15.
Сотрудник трудится ООО «Альфа», которое находится в районе промысла в Охотском море.
Коэффициент к зарплате работника составляет 1,80. Оклад - 45 000 руб.
Ежемесячный доход работника с учетом северного коэффициента - 81 000 руб. (45 000 руб. х 1,80).
Как рассчитать зарплату с учетом коэффициента районов, которые не относятся к Крайнему северу
Размер районного коэффициента для организаций, расположенных в отдельных районах и местностях с особыми климатическими условиями, но которые не относятся к Крайнему Северу и приравненных к нему местностям, утверждены актами бывшего СССР и Правительства РФ. Коэффициенты из актов бывшего СССР действуют и сейчас в части, которая не противоречит Трудовому кодексу (решения Верховного суда РФ от 7 декабря 2005 г. № ГКПИ05-1372 и от 5 ноября 2008 г. № ГКПИ08-1868).
Сотрудник трудится ООО «Альфа», которое находится в промышленном районе
Джелтулакский
Амурской области.
Коэффициент к зарплате работника составляет 1,30. Оклад - 45 000 руб.
Ежемесячный доход работника с учетом коэффициента - 58 500 руб. (45 000 руб. х 1,30).
