Как правильно оформить доверенность от ИП. Бланк и образец заполнения

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, в каких случаях индивидуальному предпринимателю понадобится доверенность.

Сегодня вы узнаете:

  1. Какие сделки требуют наличия доверенности от ИП;
  2. В каких формах можно составить доверенность;
  3. Когда участие нотариуса обязательно при составлении документа.

Что такое доверенность

Вы должны быть готовы к тому, что вам понадобится помощь других людей. И здесь речь идёт не только о наёмных работниках. Они выполняют свою деятельность согласно . Но иногда их можно привлечь к выполнению другой работы, которая не связана с их прямыми обязанностями.

К примеру , вы находитесь в другой стране, а покупатель в городе функционирования бизнеса решил передать деньги за ранее отгруженный товар. Лично вы получить средства не сможете, а потому для этих целей необходимо иметь надёжного человека.

Чтобы покупатель удостоверился в том, что присланный вами представитель прибыл именно от вас, устного слова будет недостаточно. Для этих целей и существует документ, называемый доверенностью.

Доверенность – это специальная бумага, существование которой закреплено на законодательном уровне. С её помощью можно передоверить часть собственных прав другому лицу. А он уже представит ваши интересы перед другой стороной. Документ оформляется в письменном виде.

Доверенность на представление интересов может понадобиться в некоторых случаях:

  • Если вы отсутствуете на работе (больничный, отпуск, командировка, семейные торжества и прочее);
  • Если вы не успеваете справиться с объёмами работы (для экономии времени лучше обзавестись помощником).

Образец доверенности от ИП физическому лицу

Скачать бланк доверенности для заполнения .

Когда можно довериться помощнику

Давайте определяться, нужна ли ИП доверенность. Документ может понадобиться при самых разных обстоятельствах. Существуют случаи её использования, установленные законом, и те, что связаны непосредственно с тонкостями работы вашего предприятия.

Основные случаи использования доверенности:

  • На представление ИП в налоговой (для регистрации, ликвидации, подачи декларации, получения справок, консультаций и прочего. К примеру, доверенность на позволит без вашего участия );
  • Для управления банковскими счетами (банки имеют разработанные бланки доверенностей, в которые нужно вписать только сведения об ИП и представителе. Документ разрешает снимать деньги, осуществлять переводы, открывать или закрывать счета);
  • При получении почтовых отправлений;
  • Для обращения в местные органы власти;
  • Получения товаров и других ценностей (такая доверенность имеет унифицированную форму рекомендательного характера, то есть, к использованию необязательна);
  • На представление ИП в суде (этим может заниматься на регулярной основе штатный юрист);
  • Осуществление сделок с партнёрами (получение денег, составление и подписание договоров);
  • , или и прочего.

Как видите, список операций довольно внушительный. Поэтому вопрос о ненужности доверенности в деятельности ИП отпадает.

Виды доверенностей

Существует три основные разновидности документа:

  • Разовая – составляется для осуществления одной операции. Ею можно воспользоваться лишь единожды. После того как цель составления доверенности достигнута, документ будет недействительным. К примеру, вы отправили сотрудника к покупателю для получения от него аванса. Такая доверенность распространена среди сделок мелкого характера. Её же можно оформить на любого сотрудника, если ваш основной помощник не может в данный момент справиться с поручением;
  • Специальная – доверенность, которая направлена на осуществление деятельности в какой-то одной сфере. Допустим, вы хотите, чтобы юрист в фирме всегда представлял ваши интересы в суде. К специальным относится вид банковской доверенности, документ для представительства в налоговых органах. Вы можете выдать доверенность бухгалтеру компании, чтобы он за вас всё время получал деньги. Если на предприятии имеется экспедитор, то он также от вашего имени способен осуществлять закупку);
  • Генеральная доверенность – это самая важная доверенность. Она подлежит регистрации у нотариуса. Достоверность её всегда легко проверить через специальный реестр. Документ заносится в официальную базу и подделать его практически невозможно. Доверенность необходима в том случае, если вы даёте широкие полномочия другому лицу. Например, продаёте здание, автомобиль через представителя или даёте право на управление (доверенность на ведение ИП).

Какой ещё может быть доверенность.

Доверенности разделяются не только по сферам применения, но и по форме составления.

В этом плане она бывает двух типов:

  • Простая – составляется самим ИП. Она не имеет какого-то строгого образца для заполнения. Составляется в свободной форме. Такой документ имеет ограниченное действие. Не все инстанции, деловые партнёры принимают такую доверенность. Чаще всего она носит разовый характер. Заверяет доверенность ИП своей подписью;
  • Нотариальная – такая доверенность является более надёжной, нежели первый вариант. Она вызывает доверие других лиц, а в некоторых случаях её использование оговорено рамками закона. Иными словами, при совершении определённого перечня операций, вы не сможете пренебречь составлением нотариальной доверенности. Например, закрыть ИП можно только по нотариальной доверенности.

Зачем обращаться к нотариусу

В некоторых случаях закон регламентирует отношения сторон посредством нотариальной доверенности.

Этот документ необходим обязательно при:

  • Обращении в налоговую (открытие и закрытие бизнеса);
  • Составлении и дальнейших действий, связанных с ним;
  • Подписании ипотечного соглашения;
  • Передаче прав на распоряжение имуществом и некоторых других.

Это означает, что если ваш представитель явится без доверенности в налоговую для , ему откажут в регистрации. Это законное основание. Во все государственные органы обращение через представителя должно проходить при наличии именно нотариально заверенной доверенности.

Такой документ составляется на специальном общепринятом бланке с произвольным перечислением прав, передаваемых третьему лицу. Доверенность оформляется за плату, установленную законодательными актами.

Сроки действия

В любой доверенности должна быть указана дата её составления. В противном случае документ считается недействительным, а права, переданные по нему, не имеют силы. Если же другая сторона сделки не заметила отсутствия даты на доверенности и на основе последней составила договор, он также недействителен.

Доверенность может иметь срок действия, указанный вами. К примеру, вы можете передать полномочия другому лицу на две недели или 1,5 года. Данный период необходимо указать в доверенности. Если срок не обозначен в документе, то действие доверенности продолжается в течение года.

Ранее документ мог иметь максимальный срок 3 года. Сегодня он не установлен. Такая доверенность считается бессрочной. Датой её окончания будет считаться день, в который вы сами отзовёте документ. Подобная доверенность часто используется для представителей, находящихся в других странах.

Если вы решили прекратить действие доверенности, то закрыть её можно в тот же день. Это делается через нотариуса в случае нотариальной доверенности и самостоятельно при простой форме.

Что указывается в доверенности

Как таковой общепринятой унифицированной формы заполнения доверенности нет. Но есть реквизиты, включение которых в неё является обязательными.

Документ должен содержать:

  • Номер документа (обычно указывается при нотариальной доверенности. Если же вы составляете простую форму, то можно тоже зафиксировать её нумерацию и указать во внутренней отчётности ИП);
  • Дату составления (обязательный реквизит, без которого документ не будет принят третьей стороной);
  • Информацию о доверителе (об ИП, передающем полномочия. Указывается и номер регистрации);
  • Для кого выдан бланк (указывается наименование государственного органа, название компании или ФИО лица);
  • На кого выдан документ (его паспортные данные);
  • Срок действия (по необходимости);
  • Место оформления (населённый пункт);
  • Права, которыми наделяется представитель (конкретные действия. Фразы должны чётко описывать каждое полномочие. Их смысл не может пониматься двояко);
  • Подпись составителя;
  • (по необходимости).

Некоторые тонкости, связанные с доверенностью

Существует несколько важных моментов, которые должен знать каждый ИП. Они позволят избежать многих трудностей и недопонимания со стороны третьих лиц и представителей.

Давайте выясним, может ли ИП выдать доверенность наёмным работникам. Принято считать, что к специальной доверенности относится документ, заверенный работодателем. Он может понадобиться, к примеру, при получении сотрудником почтовых отправлений на своё имя. То есть, ваш наёмный работник желает предоставить доверенность другому лицу на выполнение каких-то личных дел.

В этом случае вы в качестве ИП не имеете права заверить такую доверенность. Она будет считаться недействительной. Никто из сотрудников, трудящихся у ИП, не может заверить документ подписью ИП, так как владелец предприятия здесь выступает физическим лицом. Заверять такие бланки может только от имени руководителя.

Возможно, когда-то одному из ваших родственников понадобится оформить на вас доверенность. Это не возбраняется. Составление доверенности с вашим участием может понадобиться при особенностях работы предприятия. Если ваш ИП поставляет посреднические услуги, то доверенность на ваше имя будет часто оформляться.

Для составления простой формы доверенности на физическое лицо часто требуется только ваша подпись. Но есть такие случаи, при которых необходима печать. Если ваша фирма её не имеет, то придётся за составлением доверенности обращаться к нотариусу. Иногда партнёры по сделкам могут и не доверять бланкам без печати, а потому по возможности закажите этот реквизит.

По каждой доверенности происходит передача каких-то полномочий другому лицу. Но вы должны понимать, что вся ответственность последствий сделки ложится на ваши плечи. Если представитель совершил какую-то грубую ошибку или нарушил права третьей стороны, то отвечать в суде придётся именно вам.

Кстати, и срок могут назначить вам, а представитель будет безнаказанным. Поэтому всегда выбирайте грамотных и надёжных помощников. Чётко указывайте полномочия и не пишите ничего лишнего. Любая запись может привести к злоупотреблению вашими собственными правами.

Доверенность подразумевает только подпись доверителя. Никаких пометок со стороны представителя в ней быть не должно.

Обязательно ведите журнал учёта выдачи нематериальных ценностей. Указывайте номер выданного бланка, срок его действия, данные подотчётного лица и наименование третьей стороны. Так вы сможете контролировать процесс выдачи доверенностей и вовремя отзывать их.

Как составляется доверенность

Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:

  • Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
  • Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
  • Заполните сведения о сторонах сделки;
  • Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
  • Впишите все обязательные реквизиты;
  • Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).

Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:

  • Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
  • Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
  • Далее с ваших слов вносятся полномочия;
  • После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
  • Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
  • Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
  • Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).

Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.

Организация получила доверенность от контрагента - ИП. Может ли индивидуальный предприниматель выдавать доверенность от своего имени и как она должна быть заверена - читайте в статье.

Вопрос: Нам принесли доверенность, где контрагент указан- Индивидуальный предприниматель Глава крестьянского фермерского хозяйства Милованова т.д. - это верно написано? могу ли я принять такую доверенность? И главное еще такой вопрос- как должна быть заверена доверенность у ИП?

Ответ: Да, верно. Индивидуальный предприниматель может выдавать доверенность от своего имени, это следует из ст. 185, 185.1 ГК РФ. При этом доверенность заверяется подписью индивидуального предпринимателя и, как правило, на доверенности ставиться печать. Отсутствие печати на доверенности, которую выдает ИП, не влияет на действительность такой доверенности. Гражданское законодательство прямо не требует удостоверять доверенность предпринимателя нотариально. Простые доверенности, удостоверенные только предпринимателем (не нотариальные) допустимы в рамках гражданского законодательства. Но с учетом позиции ВАС РФ, изложенной в постановлении Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57, предпринимателю лучше использовать все же нотариальную доверенность. Такой доверенности традиционно придается большее значение, и оспаривать ее действительность сложнее ввиду особых формализованных правил ее выдачи нотариусом.

Важно знать что, если ИП самостоятельно удостоверяет доверенность своему представителю на ведение дел в арбитражном суде или суде общей юрисдикции, то такая доверенность в любом случае должна скрепляться печатью индивидуального предпринимателя (ч. 6 ст. 61 АПК РФ).
Если индивидуальный предприниматель выдает доверенность на представление его интересов в налоговых органах, то в таком случае доверенность должна быть нотариально удостоверена. Это следует из положений абзаца 2 пункта 3 статьи 29 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмами Минфина России от 1 августа 2013 № 03-02-08/30900, от 15 ноября 2012 № 03-02-08/99 и ФНС России от 16 октября 2013 № ЕД-4-3/18527.

Обоснование

Как выдать доверенность

Чтобы выдать доверенность, нужно:
- выбрать подходящую форму для доверенности ;
- указать необходимые реквизиты ;
- определить полномочия представителя ;
- удостоверить доверенность .

Если нужно выдать доверенность в порядке передоверия, придется учесть дополнительные правила.

Внимание: если ошибиться при выдаче доверенности, то контрагент не станет заключать сделку, а представитель не защитит интересы доверителя

Если доверенность недействительна, то контрагент откажется заключать договор, поскольку в таком случае стороной по сделке будет считаться сам представитель (п. 1 ст. 183 ГК). А если представитель по доверенности собирался представлять интересы доверителя в суде, то суд его не допустит к участию в процессе и рассмотрит дело без возможности пояснить позицию доверителя.

Как оформить доверенность

Доверенность нужно оформить в письменном виде, но сделать это можно двумя разными способами. Главное, чтобы у представителя была возможность при помощи доверенности подтвердить свои полномочия третьим лицам. Поэтому доверенности в устном виде быть не может.

Способ 1. В виде отдельного документа.

Проще всего оформить доверенность в виде отдельного письменного документа, который затем нужно передать представителю (см. образец доверенности). В таком документе нет конфиденциальной информации, а значит, представитель всегда может предъявить этот документ третьим лицам.

Способ 2. Включить в состав другого документа.

Доверенность можно включить:
- в договор между представителем и представляемым (например, в текст агентского договора можно включить содержание доверенности, которой принципал наделяет агента полномочиями заключить сделку от имени принципала);
- в договор между представляемым и третьим лицом (например, в текст договора поставки можно включить содержание доверенности, которой покупатель наделяет своего представителя полномочиями забрать товар со склада поставщика);
- в решение собрания .

Такие правила установлены в статьи 185 ГК.

Какие реквизиты нужно указать в доверенности

К реквизитам доверенности относятся дата ее совершения, срок действия, информация о представляемом и представителе.

В доверенности нужно указать дату ее совершения. Без нее доверенность будет ничтожной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК). Срок действия доверенности указывать не обязательно.

Если представляемый хочет выдать безотзывную доверенность , то к ней закон предъявляет дополнительное требование: нужно указать, что возможность ее отмены ограничена (п. 2 ст. 188.1 ГК). Это можно сделать одним из двух способов. Во-первых, в виде специальной надписи в тексте о том, что доверенность - безотзывная. Во-вторых, можно в тексте прямо указать, что доверенность нельзя отменить до истечения срока ее действия. Если не сделать ни того, ни другого, доверенность будет считаться обычной, не безотзывной, вне зависимости от ее содержания.

Какие полномочия представителя указать в доверенности

Оформить полномочия представителя можно двумя способами.

Способ 1. Выдать представителю общую (генеральную) доверенность , в которой прописать широкий круг полномочий.

Пример указания условия в доверенности, которое наделяет представителя общими полномочиями

«Представитель имеет право представлять интересы представляемого лица во всех государственных органах и иных организациях с правом подписи, подачи и получения необходимых документов».

Главбух советует: чтобы избежать конфликта интересов между представителем и представляемым, когда представитель совершил действия, которыми его доверитель наделять не планировал, рекомендуется ограничить общие полномочия. Для этого стоит исключить из доверенности право совершать отдельные полномочия (например, признавать факты или заключать договоры).

Если это необходимо, то доверитель сможет выдать новую доверенность, добавив представителю те или иные полномочия. Это лучше, чем получить неожиданный для себя результат.

Способ 2. Ограничить полномочия представителя в доверенности. Это можно сделать четырьмя способами:
- указать, что представитель вправе действовать от имени компании лишь в определенной организации (например, в налоговой инспекции) либо в нескольких организациях (например, в судах);
- исключить возможность представителя совершать те или иные действия (например, указать, что представитель не может совершать сделки от имени представляемого);
- ограничить право представителя заключать сделки определенной суммой (например, указать, что представитель вправе заключать сделки на сумму не более 1 млн руб.);
- перечислить в доверенности только те полномочия, которые может совершать представитель (например, лишь получить выписку из ЕГРЮЛ).

Главбух советует: в доверенность стоит включать те полномочия, о которых доверитель и представитель договорились заранее.

Это необходимо сделать и в том случае, если какие-либо из них не обязательно прописывать в доверенности, чтобы представитель мог их совершать. В таком случае стороны будут уверены в том, какие действия может совершать представитель, а какие - нет. Это позволит исключить возможные споры о превышении представителем своих полномочий.

У кого нужно удостоверить доверенность

Ответ на вопрос зависит от того, кто выдает доверенность.

1. Доверенность выдает юридическое лицо.

Такую доверенность нужно удостоверить у нотариуса или у руководителя юридического лица либо иного лица, которое уполномочено законом или учредительными документами.

Ситуация: нужно ли ставить печать на доверенности, которую выдает организация

Скреплять печатью доверенность не обязательно, доверенность все равно будет действительна.

Но если печать у организации все же есть, имеет смысл скреплять ею доверенности, чтобы избежать лишних споров. Это связано с тем, что доверенность без печати может вызвать сомнения у контрагента, поскольку он может точно знать, чья подпись стоит на документе.

Кроме того, в законе есть случаи, когда доверенность нужно скреплять печатью организации, если она есть у юридического лица. Если печати нет, то это правило не применяется. Печатью нужно скреплять доверенности на участие в гражданском, административном и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве.

Такие требования установлены в части 3 части 6 статьи 57 Кодекса административного судопроизводства РФ, части 5 статьи 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ, части 2 статьи 54 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее - Закон «Об исполнительном производстве»).

Это правило - дополнительный аргумент для того, чтобы скреплять доверенность от юридического лица печатью.

Главбух советует: часто бывает так, что директор компании не хочет обращаться к нотариусу и самостоятельно выдает своему сотруднику на длительный срок доверенность на заключение важных сделок.

В такой ситуации имеет смысл сразу в момент выдачи доверенности запросить в налоговой инспекции выписку из ЕГРЮЛ о компании.

Такая выписка пригодится, чтобы показать ее новым контрагентам. Ведь когда они будут проверять компанию перед тем, как заключать договор, то захотят проверить и полномочия директора, выдавшего доверенность. Если же такой выписки не будет, контрагент может усомниться в полномочиях представителя и лица, которое подписало доверенность, а также в том, выдавала ли вообще компания доверенность такому представителю.

Это особенно важно, если впоследствии у компании поменяется директор и в более поздних выписках руководителем уже будет значиться другое лицо. В этих случаях такая выписка будет единственным способом подтвердить то, что доверенность выдал именно тот генеральный директор, который действовал в момент выдачи доверенности.

2. Доверенность выдает гражданин.

Такую доверенность могут удостоверить:
- нотариус;
- сам гражданин, если он индивидуальный предприниматель;
- иное лицо в случаях, которые предусмотрены в пунктах и статьи 185.1 ГК, части 2 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса РФ, части 8 статьи 57 Кодекса административного судопроизводства РФ.

Если гражданин - индивидуальный предприниматель, то на доверенности нужно поставить печать, если она есть. Если на доверенности не будет печати, то это не влияет на действительность такой доверенности. Однако если предприниматель самостоятельно удостоверяет доверенность в арбитражный суд или суд общей юрисдикции, то ее необходимо скрепить печатью (ч. 6 ст. 61 АПК РФ ; ч. 7 ст. 57 КАС РФ).

Ситуация: в каких случаях нужно удостоверять доверенность у нотариуса

Есть пять случаев, когда доверенность от организации нужно заверить нотариально:
- на совершение сделок, которые требуют нотариальной формы ();
- на подачу заявлений о государственной регистрации прав и сделок ();
- на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами ( ; п. 128 постановления Пленума Верховного суда № 25);
- доверенность, выдаваемая в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК);
- безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188.1 ГК).

В таких случаях доверенность, выданная без участия нотариуса, не подойдет.

Такие же правила действуют в отношении доверенностей от граждан, с тем лишь исключением, что такие доверенности, за исключением безотзывных, вместо нотариуса могут удостоверить у лиц, указанных в пункте 2 статьи 185.1 ГК. Такие доверенности приравниваются к нотариальным.

В остальных случаях доверенность можно удостоверить как у нотариуса, так и самостоятельно. Поэтому нужно взвесить риски. С одной стороны, удостоверить доверенность у нотариуса дороже. Кроме того, лицу, которое будет подписывать доверенность от имени организации, придется лично ехать к нотариусу. С другой стороны, нотариальной доверенности больше доверяют, чем простой. И оспаривать действительность нотариальной доверенности сложнее.

Кроме того, с 1 июня 2015 года действует правило: если представитель кредитора действует по простой доверенности и должник в ней сомневается, он может не исполнять обязательство такому представителю, пока представляемый не подтвердит полномочия своего представителя. В частности, должник может потребовать, чтобы представитель кредитора принес нотариально удостоверенную доверенность. Такое правило - дополнительный аргумент в пользу того, чтобы удостоверять доверенности представителей нотариально.

Однако должник не вправе требовать от представителя кредитора представить нотариально удостоверенную доверенность в четырех случаях:
- кредитор представил письменное уполномочие непосредственно должнику (п. 3 ст. 185 ГК);
- полномочия представителя кредитора содержатся в договоре между кредитором и должником ();
- исполнение принимает законный представитель кредитора;
- полномочия представителя кредитора явствуют из обстановки.

Такие правила установлены в пункте 2 статьи 312 ГК и в пункте 19 постановления Пленума Верховного суда от 22.11.2016 № 54 «О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации об обязательствах и их исполнении».

Кроме того, стороны в договоре могут установить иной порядок для того, чтобы подтвердить полномочия представителя кредитора. Например, указать, что должник, который сомневается в полномочиях представителя, направляет кредитору требование оперативно подтвердить полномочия его представителя в простой письменной форме, в том числе в форме электронного документа. Таким образом, стороны могут договориться, что должник не вправе требовать от представителя кредитора нотариально удостоверенную доверенность.

Также кредитор может заранее письменно известить должника о том, кто будет представлять его интересы. Это позволит избежать необходимости выдавать представителю нотариально удостоверенную доверенность.

Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57 «О некоторых вопросах, возникающих при применении арбитражными судами части первой Налогового кодекса Российской Федерации»

4. В силу абзаца первого пункта 3 статьи 29 НК РФ уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации, если иное не предусмотрено Кодексом .
В частности, исключение из приведенного общего правила предусмотрено пунктом 4 статьи 29 НК РФ , согласно которому ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков является уполномоченным представителем всех участников консолидированной группы налогоплательщиков на основании закона.
В то же время договор доверительного управления не является достаточным правовым основанием для представления доверительным управляющим интересов учредителя управления в сфере налогообложения. Соответствующие полномочия управляющего должны быть оформлены с учетом требований пункта 3 статьи 29 НК РФ .
Однако судам необходимо иметь в виду, что доверительному управляющему не требуется доверенность на выполнение обязанностей, прямо возложенных на него положениями части второй Кодекса

Ещё с советских времён значительное количество энтузиастов начало заниматься коммерческой деятельностью. Работая в совершенно разных отраслях, многие деловые люди обеспечивают не только себя и свою семью, но и предоставляют рабочие места.

Самостоятельно справиться с нарастающей нагрузкой в виде взаимодействия с различными контрагентами, государственными организациями и судами разного рода инстанций очень трудно. Поэтому в команде любого успешного бизнесмена есть один или несколько представителей, работающих по доверенности на осуществление той или иной деятельности.

Разновидности

Для постоянного функционирования прибыльного бизнеса в условиях бурной ритмики жизни необходимо качественно осуществлять абсолютно всю работу , вытекающую из обязанностей по хозяйственному ведению предпринимательской деятельности — своевременно направлять в контролирующие государственные органы обязательные пакеты документов, вести претензионную работу, осуществлять коммерческую деятельность в виде оформления сделок, при конфликте интересов между партнёрами и обращения в суд защищать интересы индивидуального предпринимателя.

При реализации всех перечисленных функций одним гражданином в соответствующей доверенности ясно прописывается всё, за что отвечает официальный представитель. Если же поверенных лиц несколько, то в тексте каждой доверенности обязательно указывается либо только совместное исполнение должностных полномочий, либо специфические полномочия отдельного лица.

Для того чтобы найти решение, какую доверенность оформить на своего представителя, надо руководствоваться уровнем доверия к лицу, а также объёмом полномочий, возложенных на поверенного. Многообразие доверенностей обусловлено их конфигурацией и соответствующим предназначением.

Генеральная доверенность – документ, способный наделить лицо всеми полновластными правами в осуществлении необходимых шагов в различных ситуациях с целью более эффективного ведения бизнеса. Доверенность удостоверяется нотариусом, если отсутствуют все сомнения относительно личности гражданина, обратившегося к удостоверяющему лицу. Проводится проверка подлинности свидетельств о постановке на учет в государственных органах в качестве индивидуального предпринимателя, документа, удостоверяющего, что вы являетесь налогоплательщиком.

Представляя интересы, поверенный не имеет права действовать в отношении собственной персоны, ответственность за правовые последствия в результате его работы налагается на представляемого.

Специальная доверенность, дающая право систематически осуществлять один вид деятельности, также подлежит нотариальному удостоверению.

Различают доверенности:

  • на в суде;
  • для защиты прав на стадии исполнительного производства (предъявление и отзыв исполнительного листа, передоверие, оспаривание всех действий пристава – исполнителя, получение присужденной собственности, отклонение решения о требованиях по исполнительному листу, подписание соглашения об урегулировании конфликта);
  • в отношении манипуляций с конкретным имуществом индивидуального предпринимателя (заключение сделок, транспортировка товаров заказчику, получение материальных ценностей, другие действия, связанные со спецификой ведения бизнеса);
  • распоряжение расчетным счетом;
  • представление отчетов в налоговый орган.

Исходя из регулярности осуществления действий работника, доверенность может быть разовой . При единовременном заключении сделки или любого другого акта от лица коммерсанта документ оформляется для определённого исполнения полномочий, которые непременно указываются в тексте доверенности. Отличие специальной доверенности от разовой заключается в сроке ее действия.

Представительство в гражданских правоотношениях

Официально регистрируясь в качестве , гражданин фактически остаётся физическим лицом, при этом его коммерческая деятельность регулируется действующим законодательством в отношении юридических лиц.

Законодатель не предоставляет конкретных указаний о том, как проводить юридическое оформление доверенностей для официальных представителей, работающих с транспортировкой товарно-материальных ценностей, подписи юридической документации, осуществлением иных существенно важных действий.

Для удобства вместо доверенности можно предоставить в ФНС России электронный документ с реквизитами письменной нотариально удостоверенной доверенности и налоговую декларацию по телекоммуникационным каналам связи.

В каких случаях доверенность от индивидуального предпринимателя нотариально удостоверяется?

  1. В случае предоставления документов в регистрирующий орган.
  2. При ведении административного, арбитражного, исполнительного, гражданского судопроизводства от лица индивидуального предпринимателя.
  3. При обжаловании действий и бездействий таможенного органа.
  4. При обращении с отчетами в государственный налоговый орган.
  5. В случае соглашения сторон.

Что должна содержать правильно составленная доверенность?

Дата – без уточнения даты сделка считается недействительной, доверенность не несет никаких юридических последствий.

Личные данные о доверителе и представителе. Фамилия, имя, отчество, место жительства, паспортные данные – минимальный набор сведений.

Весь спектр полномочий , передаваемых от индивидуального предпринимателя к доверенному лицу. В случае арбитражного судопроизводства требуется конкретизировать, в каких делах будут реализовываться права.

Следует ответственно подойти к выбору поверенного лица и оформлению доверенности. Отозвать документ можно в любой момент путём надлежащего извещения представителя и третьих лиц. В случае невозможности извещения аннулирование доверенности публикуется на специальном сайте www.reestr-dover.ru , через месяц доверенность считается отозванной.

Как оформить доверенность от ИП? Узнайте из данного видео.

ИП может выдать генеральную доверенность с предоставлением максимальных полномочий представителю, доверенность на представление интересов ИП при регистрации индивидуального предпринимателя, доверенность. Законодательно обязанность ИП выдавать заверенные нотариусом доверенности в кредитные учреждения не закреплена. Чтобы избежать путаницы, особенно когда бизнесмен постоянно выдает доверенности своим работникам

В некоторых ситуациях наличие штампа будет вынужденной необходимостью например, при оформлении трудовых книжек персонала Юристы. Исключение случаи, когда ИП выдает доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы например, заключение договоров ренты или залога имуществастатьи 339, 584 ГК РФ. Однако в правилах некоторых банков содержатся подобные требования, а в результате предприниматель вынужден соглашаться с

Наша организация обращалась с официальным запросом в Минфин может ли ИП, осуществляющий хозяйственную деятельность без печати, выдавать доверенность на. Она в любом случае должна быть дополнена печатью и подписью руководителя, плюс заверена у нотариуса. Копирование страницы Может ли ИП заверить доверенность самостоятельно?, переписывание полностью или частично приветствуется, только с активной ссылкой на источник

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Может ли выдавать предприятие доверенность работнику, не состоящему в трудовых отношениях, а работающему на предприятии по договору подряда? Индивидуальный предприниматель вправе оформить доверенность на своего представителя например, бухгалтера в простой письменной форме, заверив ее своей печатью. ИП без печати может ли работать и как заверить документы смотреть видео

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Ранее в налоговом ведомстве заявляли, что индивидуальные предприниматели приравнены в правах к юридическим лицам, что позволяет им оформить доверенность на своего представителя в простой письменной форме, заверив ее своей печатью. В связи с этим ФНС России разъяснила, что при отсутствии у предпринимателя печати выдаваемые им доверенности должны быть нотариально заверены

Здравствуйте, уважаемые юристы! Может ли ип заверить доверенность своего работника в суд? А это значит, что при отсутствии у предпринимателя печати выдаваемые им доверенности должны подлежать.

Теги: своей, печатью, может, заверенную, доверенность, выдавать

Поворот исполнения решения суда после отмены судебного приказа образецДоверенность на регистрацию тс в гибдд от юридического лица

Комментарии ()

Нет комментариев. Ваш будет первым!

Составление доверенности на физическое лицо с целью ведения дел индивидуального предпринимателя — распространенная практика, так как самостоятельно вести весь процесс бизнеса просто нереально.

Данный документ дает возможность представлять интересы предпринимателя в различных инстанциях — налоговой, суде, фондах, банках, выполнять разного рода функции.

При этом границы полномочий доверенного физ лица могут быть индивидуальны в каждом случае – от выполнения малозначительной единой операции от имени ИП до систематического подписания договоров или представления интересов в инстанциях.

Доверенность от ИП на физ лиц на ведение дел образец — скачать.

Зачем необходима доверенность на физ лицо от ИП

Доверенность между такими лицами может составляться со следующей целью:

  • Регистрация и закрытие ИП;
  • Ведение дел, систематическая отчетность в налоговой и прочих органах;
  • Защита интересов ИП в ходе судебных процессов;
  • Заключение договоров и контрактов;
  • Получение денежных средств, почты и ТМЦ.

Скачайте также образец доверенности на передачу права подписи документов другому лицу — скачать.

Правильное формирование доверенности от ИП на ведение дел

Согласно законодательным нормам ИП является физическим лицом, которое имеет право заниматься предпринимательской деятельностью, а значит и форма доверенности идентична документам, составляемым от имени физ лиц.

В доверенности на представление интересов ИП на физ лицо должны иметься такие графы:

  • ФИО доверителя и его реквизиты;
  • Регистрационный номер в качестве ИП;
  • ФИО, адресные и паспортные данные доверенного физ лица;
  • Точный перечень допустимых действий со стороны доверенного;
  • Срок доверенности;
  • Дата составления;
  • Подпись доверителя;
  • При наличии печать.

Важно: составляя доверенность, доверитель ИП должен понимать, что за все действия ответственность ложится на его плечи, так как доверенный будет действовать от его имени.

Большая часть доверенностей от ИП, выписанных на физ лицо, составляется в простой письменной форме, однако если появилась необходимость, допустимо использовать типовой бланк такой доверенности и заполнить необходимые поля.

Виды доверенностей

Выделяются 3 основных вида доверенностей:

  • Разовая – необходима для выполнения одной какой-то функции от имени ИП один раз, например, подача в налоговую отчетности;
  • Специальная – дает возможность представителю выполнять свои полномочия на протяжении определенного периода времени;
  • Генеральная – предоставляет возможность наделенному полномочиями физ лицу выполнять обязанности предпринимателя в полном объеме и распоряжаться его имуществом в определенное время, максимум 3 года, обычно выписывается ИП для ведения дел предпринимателя.

Нужно ли заверять у нотариуса

Согласно нормативным актам нотариальное удостоверение доверенности от ИП на физ лицо требуется, если предстоит представлять интересы, в ходе которых вносятся изменения в госреестры.

Особо важно наличие удостоверения нотариуса на документе в случае выполнения действия в присутствии нотариуса или подлежащего государственной регистрации. Например, при оформлении доверенности от ИП на ведение дел, лучше сразу заверить бланк у нотариуса.

Важно: если доверенность на физ лицо от ИП нуждается в нотариальном удостоверении, то составлять ее лучше в присутствии специалиста на его фирменном типовом бланке, при этом он будет конкретизировать действия доверенного в каждом индивидуальном случае.

После составления доверенности на ведение дел нотариусом, следует прочесть бумагу и сделать при необходимости корректировку.

Передача полномочий доверенному лицу — обычное положение дел в ведении бизнеса, к примеру, если владельцу имущества ИП необходимо отлучиться или попросту отдохнуть. При этом некоторые обязанности профессиональные юристы и менеджера выполнят лучше самого владельца, однако при этом документ должен иметь четкие описания функций и сроков действий, а также быть составлен в соответствии со всеми правилами.

В малом бизнесе во главе угла стоит сокращение издержек, поэтому индивидуальные предприниматели зачастую вынуждены работать за себя и за того парня. Но нередко у них возникают ситуации, требующие физического присутствия одновременно в нескольких местах. Понятно, что разорваться ни один из них не может. Выходом в такой ситуации становится направление вместо себя представителя. Это законом допускается, но представитель должен подтвердить полномочия. А чтобы сделать это, ему нужна доверенность, оформленная по всем правилам. Ведь без неё он будет бессилен что-либо сделать.

Что такое доверенность и вправе ли ИП её выдавать

Доверенностью принято называть официальный документ, свидетельствующий о факте делегирования тех или иных собственных полномочий на совершение каких-либо юридически значимых действий. В доверенности говорится, кто, кому, какие полномочия и на какой срок делегирует. Можно также сказать, что при делегировании одним лицом тех или иных полномочий другому, доверенность служит документальным подтверждением этого факта перед любой третьей стороной.

В ряде случаев доверенность от ИП требует обязательного нотариального заверения

Выдавать доверенности в России правомочны физические и юридические лица. Не принадлежат к исключениям и индивидуальные предприниматели, которые по закону считаются физическими лицами, наделёнными особым статусом. На практике разница между ИП и обычным гражданином без статуса предпринимателя состоит в том, что у ИП в силу специфики его статуса и рода деятельности потребность в делегировании полномочий третьим лицам обычно возникает чаще.

Лицо, выдающее доверенность, принято называть доверителем, а того, кому она выдаётся - поверенным или доверенным лицом.

Особо стоит сказать об участии в процедуре нотариуса. В любых жизненных ситуациях, когда закон позволяет использовать простую письменную форму доверенности, ИП может обойтись и без него, но есть и такие. когда нотариальная форма документа обязательна. Впрочем, нотариус только удостоверяет факт делегирования полномочий одним физическим или юридическим лицом другому и гарантирует соответствие подтверждающего этот факт документа требованиям закона. Саму же процедуру делегирования полномочий вправе осуществить только их обладатель - в том числе и с привлечением нотариуса.

Кому ИП может выдавать такой документ

Круг лиц, которым предприниматель вправе выдать доверенность с любым спектром полномочий, законодательно неограничен. Однако ни один здравомыслящий человек не будет раздавать такие документы первому встречному. На практике получить доверенность может работник ИП для эффективного исполнения своих служебных обязанностей или специалист, оказывающий ему услуги на аутсорсе, например, юрист, бухгалтер, в некоторых случаях - курьер. Часто нуждается в доверенности от клиента сотрудник компании, специализирующейся на оказании тех или иных услуг (обычно юридических, бухгалтерских, информационных, курьерских и т. п.) представителям малого бизнеса.

Выдать доверенность на совершение тех или иных действий, в том числе и в рамках предпринимательской деятельности, ИП вправе также родственнику или знакомому. Вопрос лишь в степени доверия и достаточной для совершения этих действий компетентности у предполагаемого доверенного лица.

В некоторых случаях закон разрешает работодателям заверять доверенности от имени их работников. Но к ИП это не относится. Таким правом наделены только юридические лица. А ИП, даже будучи работодателем, всё равно остаётся физическим лицом.

Возможные риски (видео)

https://youtube.com/watch?v=Bh_YxUxsyhc

Основные случаи использования доверенностей от ИП

Можно выделить такие жизненные ситуации, вытекающие из предпринимательской деятельности, в которых ИП может потребоваться участие третьих лиц по доверенности:

ИП специализируется на изготовлении полиграфической продукции. Сам он занимается изготовлением оригинал-макетов, а печать заказывает в сторонней частной типографии. Сдачей оригинал-макетов, оформлением заказов и получением отпечатанного тиража занимается его наёмный работник, соответствующие полномочия которого подтверждены доверенностью. Без этого документа приём у него заказов и оригинал-макетов от имени ИП, выступающего в роли заказчика, и выдача тиража были бы невозможны.

Доверенности принято различать по кратности действий, правом на которые доверитель наделяет поверенного, и спектру делегируемых при этом полномочий. По названным критериям выделяются такие виды доверенностей:

  • разовая;
  • специальная;
  • генеральная (скачать образец).

Таблица: основные виды доверенностей

Разновидность доверенности Особенности Примеры
Разовая Полномочия делегируются на совершение одного действия, по завершении которого документ автоматически утрачивает силу. Однократный приём или отгрузка товара, получение наличности в банке или внесение денег в кассу, получение и/или отправка корреспонденции на почте, сдача отчётности в ИФНС, осуществление государственной регистрации ИП или прекращения предпринимательской деятельности и т. п.
Специальная Полномочия делегируются на регулярное, многократное осуществление ограниченного набора действий, перечисленных в документе, в течение всего срока пребывания доверенности в силе. Имеет конечный срок действия, оговорённый в тексте. Регулярное осуществление действий, включая те, на однократное выполнение которых выписывается разовая доверенность. Обычно выдаётся наёмному работнику, в обязанности которого входят соответствующие действия (например, получение и отправка корреспонденции курьером, сдача отчётности и/или иное представление интересов в ИФНС, ПФР и ФСС бухгалтером, проведение переговоров и подписание договоров менеджером, получение и отгрузка товара, представление интересов в банке и т. п. Часто доверенность требуется взаимодействующим с ИП сотрудникам аутсорсинговых компаний - юристам, бухгалтерам, консультантам. Специальная доверенность на ведение дел или представление интересов в суде, как правило, требуется адвокатам, оказывающим ИП правовую помощь.
Генеральная Доверенное лицо на период пребывания документа в силе получает полную свободу действий в вопросах ведения всех дел ИП, представления его интересов, распоряжения его имуществом. Генеральная доверенность имеет ограниченный срок действия и требует обязательного нотариального заверения. Потребность в оформлении доверенности этого вида возникает, когда ИП не желает или не имеет возможности заниматься своими делами сам. Доверенным лицом, как правило, становится его родственник, друг, деловой партнёр или наёмный топ-менеджер.

Ведение дел и представление интересов

Применительно к доверенностям от ИП часто встречаются формулировки «на ведение дел» и «на представление интересов». Действительно, в обиходе они активно используются, а порой встречаются и прямо в наименованиях доверенностей. Однако достаточных оснований говорить о них как об особых разновидностях этого документа нет. Более того, в доверенности на ведение дел, в том числе и в суде, в перечне полномочий, делегируемых доверителем поверенному, часто встречается «представление интересов», а в доверенности на представление интересов - «ведение дел».

Можно сказать, что обе эти формулировки имеют общий характер, а ключевым значением обладают конкретные действия, правом на которые доверитель наделяет поверенного. Например, признавать или не признавать частично или полностью исковые требования, заключать мировые соглашения, выступать от имени доверителя в различных организациях, подавать заявления, ставить подпись за доверителя, получать принадлежащие доверителю материальные ценности и денежные средства и т. п.

Комбинирование доверенностей

Законодательно ИП неограничен в плане ни количества выдаваемых доверенностей, ни круга доверенных лиц. Это открывает ему возможность выдачи одновременно как доверенности на действия разного характера сотрудникам в рамках их служебных обязанностей, та и на одни и те же действия разным работникам. Например, взаимодействие с налоговой инспекцией входит в компетенцию бухгалтера, но тот - живой человек, который может заболеть или уйти в отпуск. А с замещающим его на время отсутствия другим сотрудником без доверенности никто разговаривать не станет. Разве только сам ИП, который вправе представлять собственные интересы и вести дела без доверенности, возьмёт на себя его функции на этот период.

Особого упоминания заслуживает ситуация, когда регистрация ИП только планируется, а по её завершении будущий предприниматель сразу намерен поручить все дела партнёру, наёмному топ-менеджеру или близкому человеку. В таких случаях возникает вопрос, можно ли третьему лицу по доверенности и открыть ИП, и вести дела от его имени.

Такой вариант возможен, но есть нюансы. До государственной регистрации ИП будущий бизнесмен является обычным физическим лицом и никакими полномочиями по ведению предпринимательской деятельности не обладает. А значит, и делегировать ему пока нечего.

Поэтому процесс надо разделить на два этапа:

  1. Оформить разовую нотариальную доверенность на государственную регистрацию ИП, на основании которой доверенное лицо сможет произвести все необходимые формальности.
  2. Сразу после завершения государственной регистрации и получения подтверждающих её документов оформить на представителя ИП генеральную доверенность и повторять эту процедуру всякий раз по мере истечения срока действия документа.

Оформление документа

В зависимости от способа заверки доверенности разделяют на две разновидности:

  • в простой письменной форме;
  • нотариальные.

Заверка доверенности нотариусом обязательно в таких ситуациях:

  • выполнение регистрационных действий от имени ИП (регистрация ИП или прекращения предпринимательской деятельности, внесение изменений в ЕГРИП);
  • оформление генеральной доверенности;
  • участие представителя ИП в сделке, для которой законом предусмотрено обязательное нотариальное оформление (например, отчуждение или приобретение недвижимости, нотариальная доверенность потребуется и при проведении сделки через Росреестр или МФЦ);
  • обращение в налоговую инспекцию;
  • представление интересов и/или ведение дел в суде;
  • открытие счёта в банке и/или распоряжение остатком на нём, включая получение и/или внесение наличных (в этом случае доверенность можно заверить и в банке, но простая письменная форма не годится однозначно);
  • обращение в любые учреждения и организации, настаивающие на нотариальной доверенности. На практике нотариальную форму доверенности требуют в подавляющем большинстве государственных и муниципальных структур.

Во всех остальных случаях вполне достаточно простой письменной формы.

Простая письменная форма

Требования законодательства к простой письменной форме доверенности от ИП минимальны. Документ на простом листе формата А4, составленный от руки и заверенный только подписью ИП, теоретически имеет право на существование. Однако на практике возникает проблема с восприятием такого документа третьей стороной, для которой такая доверенность предназначена. Даже если в документе перечислены все обязательные реквизиты, бумага с рукописным текстом без каких-либо признаков фирменного стиля выглядит несолидно, а вопросы имиджа в бизнесе играют далеко не последнюю роль. Ведь трудно поспорить с тем, что бизнесмен, у которого нет денег даже на принтер или хотя бы услугу по распечатке набранного на компьютере текста, представляется сомнительным деловым партнёром.

Сходным образом дело обстоит и с печатью. Да, по закону она необязательна. Но далеко не всегда удаётся убедить в этом контрагента. И уж тем более далеко не всегда есть смысл с ним спорить, особенно когда на кону крупный заказ. К тому же в судебной практике известны случаи, когда суд отказывался принимать к рассмотрению документы от ИП из-за того, что они не были скреплены печатью.

Изготовить печать и фирменный бланк (а последний можно сделать и своими силами, используя любой текстовый редактор) несложно, недолго и недорого.

Образец доверенности от ИП в простой письменной форме на фирменном бланке и с печатью

Обязательные реквизиты

В любой доверенности от ИП должны обязательно присутствовать такие реквизиты:

  • наименование документа (Доверенность);
  • дата и место оформления (например, 10.01.2018, г. Краснодар);
  • Ф. И. О., паспортные данные (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа, код подразделения) и ИНН предпринимателя, выступающего в роли доверителя;
  • Ф. И. О., пол, дата и место рождения и паспортные данные доверенного лица;
  • перечень полномочий, делегируемых предпринимателем доверенному лицу;
  • подпись доверителя.

Если в доверенности не окажется хотя бы одного из перечисленных реквизитов, такой документ автоматически считается недействительным, и тут не спасут ни фирменный бланк, ни печать, ни даже виза нотариуса. Впрочем, при нотариальной заверке доверенность готовится на основе выверенного шаблона. Но подстраховаться и проверить наличие всего перечисленного всё равно никогда нелишне.

При проверки правильности сведений о поверенном, отражённых в доверенности, особое внимание нужно уделить Ф. И. О., полу, дату и месте рождения. Этот перечень сведений по закону считается исчерпывающим для идентификации доверенного лица. А значит, и проверяться они будут всегда с особой тщательностью, а малейшая ошибка в этих данных сделает доверенность ничтожной.

К данным паспорта подход не столь строгий, достаточно их наличия. Ведь за время действия доверенности поверенный может и поменять паспорт в силу достижения соответствующего возраста или утраты документа, удостоверяющего личность. Сложнее дело обстоит, если у поверенного меняется фамилия, например, вместе со сменой семейного положения. Тут уж придётся оформлять новую доверенность - уже на новую же фамилию.

Срок действия

В 2018 году действующее законодательство РФ не содержит каких-либо ограничений в плане срока действия любой доверенности, в том числе и от ИП, включая генеральную. До 2013 года он не мог превышать трёх лет. Однако со вступлением в силу с 01.09.2013 новой редакции п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса (ГК) РФ это положение утратило актуальность.

Теперь ИП вправе выписать доверенность хоть на сто лет, единственным ограничителем выступает его собственное усмотрение. Но, конечно, целесообразнее ограничиться более реальными горизонтами - например, одним, тремя, пятью или десятью годами.

Оговорить срок действия доверенности в её тексте можно тремя способами:

  • указать конкретную дату, например, 10.06.2020, в этом случае доверенность будет считаться недействительной начиная с полудня указанной в тексте даты - в приведённом примере это будет 12:00 10 июля 2020 года;
  • указывается срок действия, например, три года, отсчёт при этом идёт от даты оформления доверенности, так, если она была выписана 01.02.2018 на три года, срок её действия истечёт ровно в полдень 01.02.2021;
  • в тексте доверенности не указывается срок действия, и она по умолчанию действует ровно год с даты оформления, в таком случае документ, оформленный 01.02.2018, утратит силу в полдень 01.02.2019.

Передоверие

Возможность передоверия, то есть делегирования уже доверенным лицом всех полномочий, которыми наделил его доверитель, третьему лицу, определяется усмотрением доверителя.

В большинстве случаев передоверие не имеет смысла, а из соображений безопасности (ведь доверитель будет уверен в доверенном лице, которому могут быть делегированы полномочия в порядке передоверия, ещё меньше, чем в своём поверенном) надёжнее будет оговорить в тексте доверенности, что она выдана без права передоверия.

Иной расклад может возникнуть при оформлении генеральной доверенности. Доверенное лицо, которому ИП поручает фактическое руководство своим бизнесом, может столкнуться с той же проблемой, что часто побуждает к оформлению доверенностей самого ИП - невозможностью разорваться и присутствовать одновременно в разных местах. Конечно, многое зависит от масштабов бизнеса и нагрузки на ИП или его доверенное лицо. И чем эти масштабы больше, а нагрузка выше, тем сильнее оправдана возможность передоверия.

Например, доверенное лицо ИП поручает штатному бухгалтеру или аутсортеру взаимодействие с налоговой инспекцией. Конечно, есть и вариант оформления на такого специалиста отдельной доверенности самим предпринимателем. Но если это невозможно, без передоверия не обойтись.

В тексте доверенности можно оговорить, какие именно полномочия из делегируемых доверенному лицу то может передоверить. Допускается и упоминания конкретных третьих лиц, которым могут быть передоверены тем или иные полномочия. В этом случае нужно указать их Ф. И. О. и паспортные данные.

Относительно процедуры передоверия не будет лишним знать такие моменты:

  • даже если доверенность от ИП была выписана в простой письменной форме, для передоверия обязательно нотариальное заверение, поскольку доверителем в этом случае выступает уже не ИП, а его доверенное лицо, которое статуса предпринимателя не имеет;
  • нотариусу доверитель должен предоставить весомые доказательства, что не может исполнять передоверяемые полномочия сам, а передача их другому лицу отвечает интересам доверителя - например, доверенное лицо ИП отбывает в отпуск, командировку или на лечение, срок сдачи очередной отчётности за это время истечёт, а за его несоблюдение на ИП будет наложен штраф;
  • доверенное лицо ИП обязано сообщить своему доверителю, кому, насколько и какие полномочия передоверяет, в противном случае за действия этого своего доверенного лица он будет отвечать, как за собственные.

Даже если между ИП и его поверенным максимально доверительные отношения, будет надёжнее, если доверенное лицо уведомит о факте передоверия письменно с подтверждением факта получения уведомления. Для этого можно направить документ на адрес ИП заказным письмом с уведомлением о вручении или попросить его расписаться на копии и поставить дату.

Можно воспользоваться таким вариантом текста:

ИП Иванову И. И.,

от Петрова П. П.,

паспорт, серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения,

Настоящим уведомляю, что полномочия по сдаче налоговой отчётности в ИФНС были передоверены мной бухгалтеру Сидоровой М.И., паспорт серии, номер, выдан такого-то числа таким-то органом, код подразделения…

Доверенность Сидоровой М.С. была выдана такого-то числа сроком на три года без права передоверия.

Образец

Самую большую сложность при составлении простой письменной доверенности от ИП представляет то, что сочинять её текст предпринимателю приходится своими силами. Однако значительно облегчит задачу использование стандартного образца (скачать).

Достаточно взять его за основу, а при необходимости подредактировать, включив именно те полномочия, которыми ИП намерен наделить своего поверенного.

Порядок нотариального удостоверения

Для оформления доверенности у нотариуса понадобятся такие документы:

  • паспорт ИП-доверителя;
  • свидетельство о присвоении ИНН ИП-доверителя (отдельный ИНН после регистрации ИП не присваивается, используется тот же, что и присвоенный ему как физическому лицу);
  • свидетельство о регистрации ИП, выданное до 2017 года, или Лист записи в ЕГРИП о государственной регистрации ИП, если она произведена в 2017 и позже;
  • выписка из ЕГРИП (давность выдачи этого документа лучше предварительно выяснить у нотариуса или его помощников, чаще всего она должна быть не старше двух месяцев);
  • паспортные данные доверенного лица - для надёжности лучше принести ксерокопии страниц паспорта с нужными сведениями или попросить человека, на которого оформляется доверенность, самого прийти на оформление с паспортом. Обычно личное присутствие доверенного лица не требуется, но не будет лишним предварительно уточнить и этот момент.

Услуги нотариуса придётся оплатить. Цена на них складывается из собственно нотариального тарифа и стоимости техническо-правовой работы. По состоянию на январь 2018 года в Москве общая стоимость доверенности от ИП составляла в среднем 1400–1600 рублей. В регионах уровень цен может быть немного ниже. Если ИП не может посетить офис нотариуса по состоянию здоровья, возможен вариант вызова специалиста на дом или, например, в больницу. Эту услугу оказывают не все нотариусы, и за неё придётся заплатить отдельно. В Москве цены на неё стартуют от 5 тысяч рублей.

Образец нотариальной доверенности от ИП на представление интересов в налоговой

При оформлении нотариальной доверенности рекомендуется действовать в такой последовательности:

  1. Выбрать нотариуса, услугами которого предполагается воспользоваться. Для этого лучше обзвонить или обойти несколько нотариусов, ведущих приём в удобных ИП местах.
  2. Согласовать с выбранным нотариусом основные моменты: требования к документам, необходимость личного присутствия доверенного лица, точную стоимость услуг, возможное время визита. Нередко нотариусы предпочитают вести приём по предварительной записи, однако встречаются и готовые оказать услугу непосредственно при обращении. Однако предварительная запись обычно избавляет от долгого ожидания в очереди.
  3. Подготовить пакет документов в соответствии с требованиями нотариуса, при необходимости согласовать время и дату визита с доверенным лицом.
  4. В назначенный день или когда удобно, если нотариус принимает не только по записи, посетить его офис или дождаться его визита, если он вызывается на дом или в больницу.
  5. Озвучить свои требования к доверенности, в частности, перечень полномочий, делегируемых поверенному.
  6. Дождаться готовности черновика доверенности (обычно она делает сразу после обращения), проверить наличие и правильность необходимых реквизитов, полноту перечня передаваемых полномочий, срок действия, возможность передоверия и т. п. При необходимости внести коррективы и проверить доверенность ещё раз.
  7. Подписать готовую доверенность.
  8. Оплатить услуги нотариуса.
  9. Передать доверенность поверенному.

Чаще всего нотариального заявления требуют доверенность на представление интересов в суде (скачать образец

Образец нотариальной доверенности на государственную регистрацию прекращения предпринимательской деятельности (закрытие ИП)

Доверенность представителю от ИП (видео)

https://youtube.com/watch?v=G2faAbsQciM

Выдача доверенности, особенно генеральной - процесс, к которому ИП должен отнестись с максимальным вниманием и осторожностью. Конечно, аннулировать ранее выданную доверенность он вправе в любой момент в течение срока её действия. Но лучше по возможности сделать своим поверенным того, кто действительно заслуживает доверия и не подведёт.