Пример заполнения больничного листа работодателем. Заполняем больничный лист — пошаговое руководство Как исправить в больничном дату начала работы

На законодательном уровне регламентировано, как работодателю правильно заполнить ручкой бланк листка нетрудоспособности по образцу 2019 года. Этот материал поможет вам разобраться со способами внесения информации в бланки и узнать некоторые нюансы, касающиеся оформления бюллетеней по беременности и родам. В статье вы найдете сведения о том, чем грозят нарушения и кто должен заниматься этим вопросом в организации, где вы трудитесь. В подробном обзоре также имеется образец заполнения формы больничного листа, который поможет избежать типичных замечаний, которые делают в Фонде социального страхования.

Начиная с 2011-го года, листок нетрудоспособности оформляется по новой форме на специальных бланках. Соблюдение всех нюансов является неукоснительным требованием. Их нарушение может привести к тому, что ФСС не примет некорректно заполненный бланк и не будет производить по нему выплаты, возмещая больничные расходы. Итогом этого для работодателя могут быть два варианта:

на свой страх и риск выплатить работнику денежное пособие самостоятельно, а затем вступить в судебные тяжбы с ФСС;
не выплатить работнику пособие совсем, а затем ожидать с его стороны судебных разбирательств в отношении самого себя.

Основные правила и порядок заполнения листка нетрудоспособности прописаны на уровне законодательства:

Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее по тексту – № 255-ФЗ );
Приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н «О порядке выдачи больничных листов» (далее по тексту – Приказ 624н );
Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» (далее по тексту – Приказ 347н ).

Особенности заполнения бланка больничного листа в 2019 году

Единая форма листка нетрудоспособности, действующего на всей территории России, имеет защиту от подделок и копирования .

В заполнении больничного установленного образца принимают участие 2 организации :

работодатель;
медицинское учреждение.

Бланк разделен на 3 части, каждую из которых заполняет уполномоченная на это организация:

Гражданин, на имя которого выписывается лист нетрудоспособности, никаких сведений в бланк не вносит. Его задача – своевременно получить в медицинском учреждении корректно заполненную форму и передать её своему работодателю. Общий алгоритм выплаты денежного пособия выглядит следующим образом:

Застрахованное лицо, временно утратившее возможность исполнять свои трудовые обязанности, получает в медучреждении бланк больничного с заполненными врачами графами и передаёт его по месту своей работы.
Работодатель (отдел кадров / бухгалтерия) вносит в средний раздел формы нужную информацию, затем передаёт её в ФСС.
ФСС перечисляет причитающиеся работнику денежные средства на счёт работодателя (учреждения, организации).
Работодатель передаёт перечисленные средства своему сотруднику.

Значительная часть данных в больничном записывается при помощи кодов, позволяющих считывать информацию в автоматическом режиме. Некорректное заполнение любой графы, наличие ошибок и помарок не позволит электронному устройству обработать сведения, что приведёт к невозможности начисления и выплаты денежного пособия.

Избежать такой крайне неприятной для работника и недопустимой для работодателя ситуации будет проще всего, если все заинтересованные стороны будут точно знать, как выглядит образец правильно заполненного больничного листа.

По каким правилам заполняется больничный лист медицинским учреждением

При заполнении формы врач обязательно должен поставить подписи в графах :

о нарушениях режима или их отсутствии;
об освобождении от работы (отдельно на все сроки продления);
о допуске гражданина к работе или его направлении в иное медучреждение с целью дальнейшего лечения (итоговая графа).

Внесение какой-либо информации в бюллетень позволено исключительно лицам с лицензией на ведение медицинской практики:

лечащие и зубные врачи, фельдшеры, работающие в медицинских организациях;
лечащие врачи, ведущие врачебную деятельность в клиниках НИИ (в том числе в области протезирования).

При этом не обладают правом выдачи больничных такие учреждения:

станции переливания крови и скорой помощи;
приёмные больниц и лечебниц (грязевых и бальнеологических);
медучреждения, работающие в области защиты прав потребителей;
центры спецназначения (в том числе: судебно-медицинской экспертизы, медицины катастроф).

В общих чертах информация в верхнем разделе бланка выглядит так:

Выдача первичного бланка или дубликата.
Название, адрес медучреждения.
Дата, когда выдан бланк, ОГРН медучреждения.
Об уходе за членом семьи.
Персональные сведения о пациенте: ФИО, пол, дата рождения, номер СНИЛС, ИНН.
Причина временной потери трудоспособности.
Наименование работодателя. Эту информацию записывают со слов заболевшего лица , она должна соответствовать регистрации в ФСС. Если информация не известна, графу оставляют незаполненной.
Даты освобождения от трудовых обязанностей (начало и окончание).
Должность и фамилия врача, зафиксировавшего факт потери трудоспособности гражданина.

Порядок заполнения больничного листа медицинским учреждением регламентирует проставление лечащим врачом кода нетрудоспособности без подробного прописывания диагноза. Указанный код даёт бухгалтеру организации возможность определить размер назначаемого денежного пособия.

Информация верхнего раздела заверяется печатью с отчётливо прописанным названием медучреждения.

Информация вносится врачом в каждую ячейку. Свободными могут оставаться лишь те, для заполнения которых нет оснований - в таком случае в них ставятся прочерки. Примером могут служить ситуации, когда гражданин не направлялся на медико-социальную экспертизу или проходил лечение только амбулаторно (без стационара).

Скачать бланк больничного листа для заполнения

Форма больничного, утвержденная Приказом 347н , является единой для всех организаций. Наглядно увидеть, как применяются на практике основные требования, можно на фото оригинала заполненного больничного листа, после чего, если это необходимо, можно скачать саму форму.

Как работодателю правильно заполнить больничный лист

После закрытия листа нетрудоспособности он поступает в организацию, где работает лицо, на которое выписан документ. В организации внимательно изучают написанную информацию и заполняет среднюю часть формы. Кроме того, обязательно обращают внимание на правильность написания названия организации. Если пациент при заполнении больничного медучреждением не смог предоставить полное название организации, в которой он трудится, то соответствующая графа осталась незаполненной. Её заполняет работодатель.

Порядок заполнения больничных листов регламентирует необходимость указания следующих сведений:

о застрахованном гражданине (ИНН, СНИЛС) и его страхователе (данные о регистрации фирмы в ФСС);
страховой (трудовой) стаж работника в соответствии с трудовой книжкой;
средняя зарплата за предшествующие два года;
период, в течение которого сотрудник не может работать;
сумма денежного пособия, подлежащая выплате работодателем и ФСС.
подпись руководителя и бухгалтера, заверенные печатью организации (учреждения, ИП).
Какие должны быть печати

Работодатель, проверяя правильность оформления больничного, должен обязательно обратить внимание на печати , которыми медицинское учреждение заверяет свои графы. Отсутствие печатей является существенным недочётом, который может стать основанием для отказа ФСС в возмещении работодателю выплаченного пособия по больничному (п.4 ч.1 ст.4.2 № 255-ФЗ ).

Печатей медицинской организации должно быть две: при открытии листа нетрудоспособности и при его закрытии . Если пациент был направлен на экспертизу (МСЭ), то обязательно наличие и печати организации медико-социальной экспертизы.

Каждая печать ставится в строго отведённом для этого месте, должна быть легко читаемой .

Законодательно определено , какие печати должны быть на больничном листе:
1. Оттиск печати должен отражать название медицинского учреждения в соответствии с его уставом (Приказ 624н, п.56 ). Это требование имеет исключение в том случае, если медицинская организация использует специальную печать, скрывающую профиль клиники (например, психиатрическая больница).
2. Печать может содержать надпись «для больничных листков» в соответствии с п. 2 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 .
В отношении работодателя указано, что он ставит печать организации только в случае её наличия (п.5 ст.2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).

Листок нетрудоспособности по беременности и родам: особенности оформления

Больничный в случае беременности и родов сотрудницы работодатель заполняет по общим правилам:
- чернила чёрные;
- ручка не шариковая;
- буквы печатные заглавные;
- язык русский.
Информация о работодателе обязательно должна содержать название организации, номер регистрации в ФСС, код подчинённости (Приказ 624н, п.66 ).

Важно правильно заполнить в больничном по родам следующую информацию о сотруднице :
- является ли для работницы место назначения пособия основным или она находится в качестве внешнего совместителя;
- ИНН, СНИЛС;
- специальный код в графе «Условия исчисления » (например, инвалидность).
Для правильного расчёта больничного указываются сведения :
- страховой стаж (годы и месяцы) и нестраховой период;
- начало и окончание периода назначения пособия;
- выплаченная работнице сумма за расчётный период (исходя из неё, производится расчёт пособия);
- дневной заработок (средний);
- размер пособия.
Приказ 624н, п.66 предусматривает, что при заполнении больничного по беременности и родам не заполняется информация в графах:
- «Дата начала работы», «Акт формы Н-1».
- «Сумма пособия за счет средств работодателя».
Если в больничном, предоставленном работницей, содержатся ошибки , работодатель не должен производить выплаты по беременности и родам. В этом случае сотрудница обязана получить новый бланк больничного с правильно заполненными графами.

Чтобы легче было ориентироваться в правилах заполнения листа нетрудоспособности можно скачать образец заполнения больничного по беременности и родам.

Кто заполняет листок нетрудоспособности в организации

При заполнении листка нетрудоспособности работодатель самостоятельно принимает решение , кто заполняет больничный лист: бухгалтер или кадровик.

В любом случае информация нужна из двух источников:
- Трудовой стаж - информацию предоставляют в отделе кадров.
- Сведения о зарплате работника (это прерогатива бухгалтерии учреждения). Сведения указываются без НДФЛ . Рассчитывается средняя и среднедневная зарплата. Если сотрудник работает в организации менее двух лет, то принимается во внимание справка о доходах, которая предоставляется с прежнего места (мест) работы. Если такая справка отсутствует, то учитывается региональный минимальный размер оплаты труда. Образец заполнения больничного из МРОТ поможет легче ориентироваться в этом вопросе.
Руководитель подписывает форму. Свою подпись ставит и главный бухгалтер учреждения. Оба указывают свои фамилии, инициалы. В том случае, если бухгалтера нет в штате организации, работодатель ставит свою подпись в обоих полях.

Ошибки в бланке: что делать?

Если работодатель допустил ошибку при заполнении формы и сам её заметил, то может самостоятельно внести необходимые исправления, соблюдая простые правила, предусмотренные Приказом 624н, п. 65 :
1. Использование корректора для замазывания ошибки запрещено .
2. Неверно написанная информация аккуратно зачёркивается, на оборотной стороне бланка делается правильная запись, ставятся пометка «Исправлению верить » и подпись, заверенная печатью.
Если работодатель обнаружил ошибку, допущенную медицинским учреждением, то он должен самостоятельно оценить, является ли неверно записанная информация критичной. Разъяснения по этому вопросу даются в п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 .

К некритичным ошибкам , например, относится заполнение бланка прописными буквами. Такой листок может быть принят к оплате. Можно также начислить пособие, если листок нетрудоспособности закрыт, но предполагается его продолжение.

Подлежит замене (выдаче дубликата) бланк, в котором:
- неверно указаны фамилия пациента или код заболевания;
- название организации и текст на печати не совпадают;
- записи сделаны шариковой ручкой;
- используются римские цифры;
- в ячейках записана лишняя информация или стоят прочерки;
- отсутствуют обязательные отметки врача, его подписи или подписи председателя комиссии.
Если ошибки относятся к разряду недопустимых , то ФСС зачастую отказываются возмещать работодателю расходы по такому больничному. При этом следует знать, что определением Верховного суда РФ № 304-КГ15-14859 от 25.11.15 признана незаконность отказа от возмещения расходов по больничному, если ошибки допущены медицинским учреждением.

Начиная с 01.07.2011 лечебные учреждения должны выдавать бланк листа нетрудоспособности по новой форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Порядок выдачи больничного и правила заполнения его реквизитов утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Л.П. Фомичева, аттестованный аудитор Минфина России, анализирует изменения, подробно останавливается на том, как бухгалтеру и кадровику проверить правильность оформления документа медицинским учреждением, а также детально рассматривает каждый из реквизитов, которые следует заполнить работодателю. Методисты "1С" подготовили пояснения, как все операции по регистрации и заполнению нового больничного листа отражаются в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"*.

Примечание:

В связи с вступлением с 01.01.2011 в силу Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ изменился порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Однако бланк листка нетрудоспособности, форма которого была утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172, не учитывал всех изменений. Поэтому ФСС РФ в письме от 24.12.2010 № 02-03-10/05-14557 давало разъяснения о том, как заполнять больничный с учетом нововведений.

Что нового в новом бланке больничного листа

Новый бланк оформляется в формате А4. У него многоступенчатая степень защиты: водяные знаки в виде логотипа ФСС РФ и 12-значный штрих-код в правом верхнем углу.

Добавлена возможность дублирования информации в двумерном матричном коде, чтобы документ был машиночитаемым Для этого предусмотрено особое поле в левом верхнем углу листка. Пока код не является обязательным элементом заполнения, но по мере технического оснащения лечебно-профилактических учреждений его наличие станет неотъемлемой частью документа, что полностью исключит возможность подделки.

Лицевая сторона бланка состоит из трех разделов. Первый и третий заполняет врач, а второй - работодатель. Третий раздел - отрывной, он остается в медицинской организации.

Для облегчения процесса заполнения полей больничного листа, на оборотной стороне размещена памятка по заполнению бланка.

В ней же приведены двузначные и трехзначные коды, в которых "зашифрованы" причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима больного, если они имели место, родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи) и другие необходимые данные.

Замена старых бланков на новые - это только начало реформы. В Нижегородской области и Карачаево-Черкесии стартовал пилотный проект, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах выплаты по больничным листам напрямую работникам осуществляет ФСС, а не работодатель (подробнее читайте в номере 7, стр. 5). Через несколько лет "обкатки" этот вариант станет нормой для всей страны (ориентировочно с 2014 года).

В связи с проводимым экспериментом, возможности программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" расширены: теперь допускается оформление временной нетрудоспособности без оплаты, в состав конфигурации включены новые формы документов, предоставляемых работодателем в ФСС. Эти функции становятся доступны, если в форме Параметры учета на закладке Гос. пособия (ранее она называлась Размеры пособий ) указана дата, начиная с которой обязанность выплаты пособий передана ФСС (см. рис. 1).

Рис. 1

Введение нового бланка существенно облегчит передачу страхователями реестров на выплату пособий и обработку полученных данных региональными отделениями ФСС. Это ускорит выплаты физическим лицам, а также позволит более тщательно проводить проверку начислений. В перспективе больничные листы могут перевести в электронный формат.

Напомним, что страхователи, участвующие в реализации пилотного проекта, вместе с заполненным бланком больничного должны представлять в территориальный орган фонда заявление о выплате пособия. Форма такого заявления утверждена приказом ФСС РФ от 17.06.2011 № 195.

Также им следует принять во внимание приказ ФСС РФ от 17.06.2011 № 196, которым утверждены формы реестров сведений, передаваемых в фонд при назначении различных пособий.

Новый больничный

Примечание:
* Изменения, связанные с вводом новой формы листка временной нетрудоспособности, отражены в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" начиная с релиза 2.5.37.

Минздравсоцразвития России приказом от 26.04.2011 № 347н утвердило новую форму бланка больничного, который лечебные учреждения должны выдавать с 01 июля 2011 года.

ФСС РФ в Информационном сообщении от 01.07.2011 указало, что все листки нетрудоспособности старого образца, выданные по 30 июня 2011 года включительно, являются действительными до окончания периода нетрудоспособности, указанного в них. По окончании этого периода их закроют в установленном порядке. Переоформления на больничный лист нового образца не требуется.

(Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н утвержден порядок выдачи листков нетрудоспособности. Помимо описания процедур, в нем описаны правила заполнения всех реквизитов документа.

Проверка заполнения больничного листа медицинской организацией

Получив от работника больничный лист, бухгалтеру необходимо проверить ту часть бланка, которую заполнило медицинское учреждение. Если будут обнаружены ошибки, бланк следует вернуть работнику для замены его медицинской организацией на новый. В противном случае не избежать проблем с возмещением пособия территориальным органом ФСС РФ.

Общие требования к заполнению

Разъяснения по порядку заполнения бланка медицинскими учреждениями приведены в пунктах 56-63 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н и в письме ФСС РФ от 15.07.2011 №14-03-11/15-7481.

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Запрещено использование шариковых ручек любого цвета, так как такие чернила делают текст немашиночитаемым.

Весь текст заносится в специально отведенные ячейки, начиная с первой, и только печатными заглавными буквами. Заходить за пределы границ ячеек нельзя, записи также не должны соприкасаться с границами ячеек.

Медицинским учреждениям не разрешается исправлять ошибки на бланке. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается новый больничный лист. По старым правилам допускалось не более двух исправлений.

Сведения о медицинской организации

По новым правилам штамп медицинской организации не ставится, ведь машина ее не сможет прочесть. В соответствующих ячейках бланка указываются сокращенное наименование лечебного учреждения. Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются. Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны. Заполнять текст нужно с первой ячейки, выходить за отведенные границы нельзя. В обязательном порядке указывается ОГРН.

Наименование можно указывать сокращенно, как предусмотренное уставными документами, так и допустимое и произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур в соответствии с единым государственным реестром юридических лиц и единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей.

Врач, занимающийся частной практикой, укажет свои ФИО и ОГРНИП.

Данные в адресе вносятся через интервал в одну ячейку, сначала указывается номер дома, в следующей ячейке ставится знак "/", затем номер корпуса, далее через пробел в одну ячейку номер квартиры (офиса).. Пример - |Б|а|р|н|а|у|л|□ |С|у|х|о|в|а| |□ |5|/|3|□ |13|.

Оттиск печати должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации и содержать полное или сокращенное наименование организации. При оформлении больничных листов психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со СПИДом инфекционными заболеваниями и др. могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации. Это требование было и ранее.

На больничном листе обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей больничный лист. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения медико-социальной экспертизы (далее МСЭ). Все печати ставятся только в специально отведенных местах. Оттиск может выступать за пределы специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного поля.

Данные о работнике

В строке "ФИО" в соответствующих ячейках указывается фамилия, имя и отчество (при его наличии) временно нетрудоспособного гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Для фамилии отведено 22 клетки, как и для отчества. Рядом проставляется дата рождения болеющего и его пол.

В строке "место работы - наименование организации" указывается полное или сокращенное наименование организации, либо фамилия и инициалы работодателя - физического лица (с интервалом в одну ячейку). Это наименование заполняется со слов работника. И медикам реквизит не очень важен, ведь работодатель будет идентифицировать свою организацию в разделе, заполняемом им. Там указываются необходимые индивидуальные атрибуты организации, например, регистрационный номер страхователя в ФСС РФ. По коду фонд сможет детальнее идентифицировать страхователя.

В данном разделе отметка "V" должна быть поставлена в соответствующей графе, свидетельствующей о том, что листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы или по внешнему совместительству. При выдаче листа совместителю указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы.

Строка "Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости □ " заполняется при наличии информации о том, что гражданин признан в установленном порядке безработным. В таком случае строки "(место работы - наименование организации)", "Основное □ ", "По совместительству □ № □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ " - не заполняются.

Графа "Причина нетрудоспособности" кодируются. В ячейке "код" указывается двузначный код, означающий причину заболевания, например:

01 - заболевание;

02 - травма;

03 - карантин;

04 - несчастный случай на производстве или его последствия;

05 - отпуск по беременности и родам;

06 - протезирование в стационаре;

07 - профессиональное заболевание или его обострение;

08 - долечивание в санатории;

09 - уход за больным членом семьи;

10 - иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.);

11 - заболевание туберкулезом- заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2004 N 715;

12 - в случае заболевания ребенка в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний, определяемый Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации в соответствии с частью 5 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ;

13 - ребенок-инвалид;

14 - в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка (отметка проставляется только при согласии застрахованного лица);

15 - ВИЧ-инфицированный ребенок (отметка проставляется только при согласии застрахованного лица).

Следующие 3 дополнительные ячейки тоже несут информацию, например, проставляются трехзначные коды:

017 - при лечении в специализированном санатории;

018 - при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ);

019 - при лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации;

020 - при дополнительном отпуске по беременности и родам;

021 - при заболевании или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

При последующем изменении причины заболевания могут заполняться ячейки "код изм □ □ ".

Особенности вида болезни

Под чертой указаны две даты, которые заполняются в особых случаях.

В строке "дата 1" может указываться: дата изменения причины нетрудоспособности; предполагаемая дата родов; дата начала путевки на долечивание и др.

В строке "дата 2" указывается дата окончания путевки на лечение (долечивание). Рядом в поле "№ путевки" ставится номер путевки на лечение (долечивание). В строке "ОГРН санатория или НИИ" указывается ОГРН соответствующей медицинской организации, куда направляется больной.

В случае ухода за ребенком (в том числе при карантине) или больным членом семьи заполняется подраздел "по уходу". В строке "возраст (лет/мес.)" в первых двух ячейках пишется число полных лет ребенка (больного члена семьи, за которым осуществляется уход). Если ребенок не достиг возраста одного года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух указывается возраст ребенка в месяцах. В строке "родственная связь" проставляется двузначный код. Если за ребенком ухаживает мать, то берется код 38; если отец - код 39; опекун - код 40; попечитель - код 41; другой родственник, фактически осуществляющий уход за больным ребенком (членом семьи) - код 42 (например, бабушка). В строке "ФИО" указывается фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) ребенка (гражданина), за которым осуществляется уход. Данные пишутся с пробелами в одну ячейку.

При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности, для этого в разделе "по уходу" предусмотрено две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй - второго ребенка.

При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк "по уходу" указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются аналогичным данным первого листка.

В строке "Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)" в ячейках "да □ " "нет □ " делается отметка "V" при наличии соответствующей информации. Это важно для соответствующего пособия за счет средств ФСС.

Если врач отмечает нарушения режима, то причина также кодируется в разделе "Отметки о нарушении режима". Например, 24 - несвоевременная явка на прием к врачу; 25 - выход на работу без выписки. В поле "Дата" указывается дата нарушения. Обе записи заверяются подписью лечащего врача в графе "Подпись врача". Если нарушений режима не было, строки не заполняются.

Для отражения факта нахождения работника в стационаре предназначена отдельная строка "Находился в стационаре". В ячейках проставляются даты начала и окончания пребывания гражданина в стационарном лечебном учреждении либо при лечении в условиях "дневного стационара", а в таблице "Освобождение от работы" делается запись о продолжительности лечения. При долечивании в санатории имеются особенности оформления больничного.

При длительном лечении возможны промежуточные денежные выплаты. В этом случае один больничный может быть закрыт, а в строке "Иное" рядом с "Приступить к работе с__" проставляется соответствующий двухзначный код - "продолжает болеть". При выписке из стационара выдается новый больничный лист, который является продолжением ранее выданного и представленного к оплате. В таком случае в строке "Находился в стационаре" указывается общая длительность лечения, а в таблице "Освобождение от работы" сроки лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности.

При направлении на МСЭ в листке нетрудоспособности проставляются соответствующие даты. При установлении или изменении группы инвалидности арабскими цифрами записывается группа инвалидности (1, 2, 3). Сведения заверяются подписью руководителя бюро МСЭ и печатью данного учреждения.

Период болезни

Он отражается в таблице "Освобождение от работы". В графе "С какого числа" указываются число, месяц и год, с которого сотрудник освобожден от работы (первый день болезни), а в графе "По какое число" - число, месяц и год (включительно), по которое гражданин освобожден от работы (последний день болезни).

Если работник лечится амбулаторно, то продление больничного листа осуществляется со дня, следующего за днем осмотра работника врачом. Каждое продление листа записывается в отдельные строки граф таблицы.

При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах "Должность врача" и "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

В графе "Должность врача" таблицы "Освобождение от работы" указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председатель врачебной комиссии (например, |п|р|е|д|□ |В|К|).

День, когда работник должен приступить к работе, указан в строке "Приступить к работе" в ячейках "с □ □ -□ □ -□ □ □ □ ".

В строке "Иное: □ □ " может указываться один из кодов: 31 - в случае, если гражданин продолжает болеть, и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение); 32 или 33- при установлении или изменении группы инвалидности; 34 - в случае смерти; 35 - в случае отказа от проведения медико-социальной экспертизы; 36 - в случае, когда гражданин после выдачи или продления листка нетрудоспособности на прием не являлся, а при очередном посещении признан трудоспособным; 37 - в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения.

Вслед за двухзначным кодом, проставляемым в строке "Иное: □ □ ", в ячейках "□ □ -□ □ -□ □ □ □ " для кодов 32, 33, 34 и 36 проставляется также дата установления, изменения группы инвалидности, дата смерти гражданина, дата явки трудоспособным.

В строке "Выдан листок (продолжение) №" указывается номер продолжения листка нетрудоспособности.

В поле "Подпись врача" ставится подпись лечащего врача.

Заполнение больничного листа работодателем

Бухгалтер или кадровая служба заполняют раздел "Заполняется работодателем". В нем представлены те же данные, что и старом варианте листка нетрудоспособности.

По факту предоставления листка временной нетрудоспособности в бухгалтерию бухгалтер-расчетчик должен отразить его в информационной базе и произвести расчет среднего заработка для целей исчисления пособия. При выплате пособия работодателем по-прежнему должна быть рассчитана и сумма самого пособия

В новой форме листка временной нетрудоспособности отсутствует серия документа, а длина номера составляет 12 знаков. Поэтому при регистрации в программе поле Серия должно оставаться незаполненным (см. рис. 2).

Рис. 2

В Информационном сообщении ФСС РФ от 24. июня.2011 года отмечается, что содержательная часть нового больничного листа осталась прежней. Разница лишь в способе оформления.

Разъяснения по порядку заполнения этой части листа для работодателей приведены в пунктах 64-67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Как и в первой части листка, записи здесь выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами, чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Можно заполнять больничный лист гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Использование шариковой ручки не разрешено.

Все записи должны находиться в пределах границ соответствующих ячеек, причем соприкасаться с границами ячеек запрещено. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Поле "Место работы - наименование организации"

Информационное поле содержит только 29 ячеек, в него вписывается краткое название организации (обособленного подразделения), указанное в уставных документах и в соответствии с общепринятыми аббревиатурами, позволяющих идентифицировать организацию (сокращения полных наименований организаций для внесения в листок нетрудоспособности приведены в письме ФСС РФ от 15.07.2011 №14-03-11/15-7481). Отмечается, что при заполнении своего раздела работодатель может подтвердить название организации с помощью ИНН.

При отсутствии сокращенного наименования либо при наличии в нем более 29 символов, допустимо сокращение в пределах имеющегося поля, с указанием регистрационного номера, данного в уведомлении о регистрации в качестве страхователя, которое выдается при его регистрации в территориальном органе фонда.

Напомним, что такое же наименование должно быть заполнено в поле "место работы -наименование организации) в первой части листка нетрудоспособности, который заполняют в медицинской организации.

ФСС РФ рекомендует организации срочно определиться, в каком виде в листках нетрудоспособности будет указываться наименование организации - в полном или сокращенном. Эту информацию нужно довести до сведения работников организации, т. к. место работы при выдаче листка указывается с его слов.

Предприниматель в этом поле указывает свою фамилию, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) с пробелом в одну ячейку. Оно должно соответствовать записи, сделанной в медицинской организации, выдавшей больничный лист. Если медицинская организация внесла неверную запись - работнику придется обращаться к ней за заменой больничного листа.

Поле "Основное", "По совместительству"

Данная запись так же должна быть идентична записи, выполненной в медицинской организации. Если больничный лист представлен по основному месту работы, то в графе "Основное" ставится отметка "V", если по внешнему совместительству, то аналогичная отметка ставится в графе "По совместительству".

Поле "Регистрационный № - /- "Код подчиненности"

В графе "регистрационный №" указываем номер присвоенный страхователю при регистрации территориальным органом ФСС РФ, он указан в извещении (уведомлении).

Код подчиненности состоит из пяти цифр, он также указан в извещении и означает территориальный орган ФСС, в котором зарегистрирован страхователь в данное время

Поле "ИНН нетрудоспособного (при наличии)"

Указывается ИНН сотрудника, если номер есть.

Строка не заполняется:

в случае отсутствия у получателя пособия индивидуального номера;
для получателей пособия по беременности и родам;
для получателей единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

Поле "СНИЛС"

СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета. В данном случае речь идет о номере, присвоенном в системе обязательного пенсионного страхования в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".

Иными словами, в поле проставляется номер страхового свидетельства работника, выданного ПФР.

Поле "Условия исчисления"

Эти специальные условия кодируются двузначными кодами. Здесь указывается один или через тире при необходимости несколько из следующих кодов:

43 - если застрахованный имеет право на льготы (как лицо, подвергшееся воздействию радиации или иные льготы по законодательству при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам);
44 - в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;
45 - если сотрудник является инвалидом;
46 - если трудовой договор (служебный контракт) с работником заключен на срок до 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода 11 в строке "Причина нетрудоспособности". Это туберкулез - заболевание, указанное в п. 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г. N 715;
47 - если заболевание (травма) наступили в течение 30 дней после увольнения или прекращения действия трудового договора или иной деятельности, в течение которой работник подлежат обязательному социальному страхованию;
48 - если нарушен режим по уважительной причине (проставлена соответствующая отметка в графе "Отметки о нарушении режима");
49 - если нетрудоспособность превышает 4 месяца подряд (для работников, имеющих инвалидность на день начала заболевания). Данный код не проставляется в случае указания кода 11 в строке "Причина нетрудоспособности";
50 - если продолжительность нетрудоспособности превышает 5 месяцев в календарном году (для работников, имеющих инвалидность на день начала заболевания). Данный код не проставляется в случае указания кода 11 в строке "Причина нетрудоспособности";
51 - если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).

Поле "Акт формы Н-1 от □ □ -□ □ -□ □ □ □ ""

Если нетрудоспособность явилась следствием несчастного случая на производстве, то здесь указывается число, месяц и год составления соответствующего акта.

Поле "Дата начала работы □ □ -□ □ -□ □ □ □ "

Это поле заполняется для кодов 01 и 02 (коды означают причину нетрудоспособности: заболевание и травма), и касается работников:

с которыми трудовой договор аннулирован;
которые заболели в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Несмотря на то, что договор аннулирован, работник имеет право на получение пособия, если заболевание наступило в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Порядок оплаты таких пособий регулируется частью 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

В поле больничного для этих случаев указывается число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора.

Поле "Страховой стаж: □ □ лет", "□ □ мес."

Указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007. № 91. Напомним, что этот стаж в большинстве случаев влияет на размер выплачиваемого пособия.

Поле "в т.ч. нестраховые периоды: □ □ лет", "□ □ мес."

Здесь отражают количество полных лет и месяцев прохождения работником военной или иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей".

Поле "Причитается пособие за период "с □ □ -□ □ -□ □ □ □ "по □ □ -□ □ -□ □ □ □ "

Указывается период (календарные дни), за который работнику должно быть назначено и выплачено соответствующее пособие.

Поля "Средний заработок для исчисления пособия □ □ □ □ □ □ р □ □ к" и средний дневной заработок □ □ □ □ □ □ р □ □ к"

Здесь следует указать сумму среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статьей 2 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ.

Обратите внимание, что следует заполнять ячейки, начиная с первой, чтобы нельзя было дописать иные цифры. Справа могут оставаться пустые ячейки.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам производится работодателем на отдельном листе, который прикладывается к больничному листу. Форма представления отчета свободная. Напомним, что в расчет принимается доход за два года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у другого страхователя, при условии что с данного дохода уплачивались страховые взносы в ФСС РФ.

Ниже отражаем исчисленный средний дневной заработок сотрудника, принимаемый в расчет пособия. В 2011 году эта сумма должна быть равна сумме учитываемого заработка за 2009 и 2010 гг., деленной на 730 дней.

С целью правильного заполнения раздела Заполняется работодателем больничного листа в программе к документу Начисление по больничному листу реализована новая печатная форма Расчет пособия к б/л образца 2011 г. (см. рис. 3).

Рис. 3

Рассмотрим полученную форму и определим, на основании каких данных производится ее заполнение.

Наименование организации соответствует сокращенному наименованию организации, указанному в соответствующем реквизите справочника Организации .

Новые реквизиты оборотной стороны листка ИНН и СНИЛС (страховой номер ПФР) физического лица для правильного заполнения формы должны быть указаны в соответствующих реквизитах справочника Физические лица . При этом указание ИНН не является обязательным (указывается при его наличии).

Условия начисления (при их наличии) указываются непосредственно в форме документа путем выбора значений из фиксированного списка. В документе предусмотрена возможность одновременного указания до трех кодов условий начисления (см. рис. 4).

Рис. 4

Страховой стаж рассчитывается программой автоматически при условии, что дата отсчета стажа указана для физического лица в форме Трудовая деятельность (см. рис. 5).

Рис. 5

При этом, если страховой стаж сотрудника прерывался, в качестве даты отсчета устанавливается дата, начиная с которой гарантированно отсутствовали перерывы в страховом стаже, а предыдущие периоды рассчитываются и указываются пользователем соответственно в графах Лет , Месяцев , Дней .

Все остальные сведения об организации и сотруднике указываются в соответствии с данными документа Начисление по больничному листу .

Раздел Сведения о заработной плате заполняется на основании данных документа. Автоматический расчет заработка и суммы причитающегося пособия возможен в случае, если расчет заработной платы за расчетный период осуществлялся в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" либо осуществлялся перенос данных из "1С:Зарплата и кадры 7.7". В прочих случаях переноса данных корректность заполнения таблиц документа не может быть гарантирована. При любом условии пользователь может заполнить/скорректировать данные таблиц документа вручную как полностью, так и частично. Например, введя вручную данные в таблицу Расчет среднего заработка , достаточно потом нажать кнопку Рассчитать начисления для автоматического вычисления и распределения между источниками причитающейся суммы пособия.

Рис. 6

Поле "Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации □ □ □ □ □ □ р. □ □ к. за счет средств работодателя □ □ □ □ □ □ р. □ □ к."

В этих полях указываются суммы пособий, подлежащих выплате за счет средств работодателя (первые три дня больничного) и средств бюджета ФСС РФ (с четвертого дня).

При оплате пособий по уходу за больным членом семьи и при выплате пособий по беременности и родам вся сумма пособия выплачивается за счет средств бюджета ФСС РФ.

По мнению автора, пособие, выплачиваемое за счет средств работодателя, должно быть указано в размере, следующем из прилагаемого расчета. Доплаты, к примеру, до среднего заработка, здесь указываться не должны. Напомним, что согласно пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ сумма превышения будет облагаться обязательными страховыми взносами во внебюджетные фонды. А вот сумма выплачиваемого пособия как за счет средств ФСС РФ, так и за счет средств работодателя такими взносами не облагается.

Поле "ИТОГО начислено □ □ □ □ □ □ р. □ □ к."

В итоговой строке указывается общая сумма пособия, подлежащая выплате работнику. По мнению автора, это сумма пособия, выплачиваемая за счет средств работодателя, и за счет средств ФСС РФ.

Размер выплаты должен быть отражен в полном объеме до вычета из нее сумм НДФЛ. Это вытекает из писем ФСС РФ от 29.12.2010 № 02-03-10/05-14665 и от 20.01.2011 № 14-03-09/05-74П. В указанных документах были признаны ошибочными более ранние разъяснения ФСС России (см. письмо от 21.09.2010 № 02-03-13/05-9871), о том, что сумма пособия к выплате показывается за вычетом НДФЛ.

Поля "Фамилия и инициалы руководителя", "Фамилия и инициалы гл. бухгалтера", "Подпись".

Важно отметить, что больничный лист подписывается руководителем организации (или структурного подразделения) и главным бухгалтером. Для этого предусмотрены соответствующие строки.

Если страхователь - физическое лицо, то в этой строке указывается фамилия и инициалы страхователя - физического лица, а в поле "Подпись" проставляется его подпись.

Если руководитель или страхователь - физическое лицо выполняет обязанности главного бухгалтера, то в строке "Фамилия и инициалы гл. бухгалтера" указывается фамилия и инициалы самого страхователя, а в поле "Подпись" проставляется его подпись.

Специалисты ФСС России в письме от 15.07.2011 N 14-03-11/15-7481 разъясняют, что право подписи на листке нетрудоспособности может быть делегировано приказом или распоряжением руководителя его заместителю, курирующему соответствующие вопросы, либо по доверенности руководителю филиала (обособленного подразделения), зарегистрированного в качестве страхователя в региональном отделении ФСС.

Территориальные отделения ФСС отмечают, что от имени руководителя организации листки нетрудоспособности могут быть подписаны другим представителем работодателя. Его полномочия на эти действия должны быть оговорены в доверенности, которая оформляется в соответствии со статьей 185 ГК РФ. В ней указываются следующие сведения:

Дата выдачи (в случае ее отсутствия доверенность недействительна);

Срок действия (максимальный срок - три года, но если срок не указан, доверенность действует один год);

Полномочия лица, которому она выдана (в доверенности должно быть указано, что лицо имеет право подписывать листки нетрудоспособности);

Подпись руководителя, выдавшего доверенность и удостоверившего подпись доверенного лица (должна быть заверена печатью организации).

Руководитель филиала или представительства имеет право подписи на основании доверенности, которую выдает ему головная организация. Такая доверенность должна быть подписана руководителем и удостоверена печатью организации.

При этом в строке "Фамилия и инициалы руководителя" должны быть указаны фамилия и инициалы лица, уполномоченного руководителем подписывать листки нетрудоспособности.

Печать работодателя

Записи, выполненные работодателем, заверяются печатью организации-работодателя в специально отведенном месте рядом с реквизитом "Акт формы Н-1". Оттиск может выступать за пределы специально отведенного места, но он не должен попадать на ячейки для записей.

Предприниматель ставит печать при наличии.

В письме от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481 ФСС России указал требования к печатям медицинской организации и работодателя.

Исправление ошибок

Работодателю разрешено исправлять ошибки, допущенные им при заполнении своего поля. Неверная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись делается на оборотной стороне бланка и подтверждается записью "Исправленному верить", подписью и печатью работодателя (при наличии). Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ*.

Примечание:
* Оттиск печати следует ставить на документах, где стоит реквизит "М.П." ("Место печати"). Если же такой реквизит отсутствует, печать следует проставлять таким образом, чтобы ее оттиск захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ (п. 2.3.2.6 "Государственной системы документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения". Одобрена коллегией Главархива СССР от 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 № 33). При этом должна быть видна подпись и вся информация на оттиске печати (См. Раздел 7 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003)

Запрещено исправлять ошибки с помощью корректирующих или аналогичных средств.

В процессе перехода на работу с новыми бланками листов нетрудоспособности у бухгалтера и кадровика неизменно будут возникать вопросы по заполнению, т.к. "в ходу" будут еще и бланки старого образца. Для экономии времени и более эффективной организации работы мы предлагаем Вам в таблице 1 сравнительную характеристику реквизитов старого и нового бланков листов нетрудоспособности, которую Вы сможете использовать в своей ежедневной работе.

Таблица 1

СРАВНИТЕЛЬНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РЕКВИЗИТОВ СТАРОГО И НОВОГО БЛАНКОВ ЛИСТА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Старый бланк	Новый бланк
наименование организации, Подразделение, Должность (профессия). Таб. N	Место работы - наименование организации
	Основное, По совместительству
	Регистрационный № - /- Код подчиненности
	ИНН нетрудоспособного (при наличии)

Имеет группу инвалидности с ограничением способности к труду - да, нет (нужное подчеркнуть)	Условия исчисления, код 45
Лицо, подвергшееся воздействию радиации,	Условия исчисления, код 43
имеющее поствакцинальное осложнение,	Причина нетрудоспособности, код 14
осуществляющее уход за ребенком-инвалидом (нужное подчеркнуть)	Причина нетрудоспособности, код 13
работающее в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях	Условия исчисления, код 44
Работа постоянная, срочная (нужное подчеркнуть). Срок трудового договора (служебного контракта) при срочном трудовом договоре, заключенном на срок до шести месяцев	Условия исчисления, код 46
Акт формы Н-1 от "__" ____ 20__ г.	Акт формы Н-1 от □ □ -□ □ -□ □ □ □
	Дата начала работы □ □ -□ □ -□ □ □ □ "
Продолжительность страхового стажа __ лет __ месяцев __ дней	Страховой стаж: □ □ лет", "□ □ мес.
	в т.ч. нестраховые периоды: □ □ лет", "□ □ мес.
Пособие снижено с "__" _________ 20__ г./в пособии отказано (нужное подчеркнуть) по причине	Отметки о нарушении режима или дополнительные коды (021 - заболевание следствии опьянения) в разделе, заполняемом медицинском учреждением
Не работал с "__" __________ 20__ г. по "__" ________ 20__ г. Приступил к работе "__" __________ 20__ г. Раздел "Причитается пособие", данные - за период с ___ по ___.	Причитается пособие за период "с □ □ -□ □ -□ □ □ □ "по □ □ -□ □ -□ □ □ □
	Средний заработок для исчисления пособия □ □ □ □ □ □ р □ □ к"
Средний дневной заработок (раздел Сведения о заработной плате)	Средний дневной заработок □ □ □ □ □ □ р □ □ к
За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации ___ (сумма пособия прописью)	Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации □ □ □ □ □ □ р. □ □ к.
За счет средств работодателя ________ (сумма пособия прописью)	за счет средств работодателя □ □ □ □ □ □ р. □ □ к
ИТОГО (сумма к выдаче) __________________ (сумма пособия прописью)	ИТОГО начислено □ □ □ □ □ □ р. □ □ к."
Подпись руководителя подразделения. Подпись табельщика. Дата. Подпись руководителя кадровой службы организации	Фамилия и инициалы руководителя Подпись
Подпись главного (старшего) бухгалтера. Дата	Фамилия и инициалы гл. бухгалтера Подпись
Сумма пособия включена в платежную ведомость за _______ месяц

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам сотрудник предъявляет выданный медицинской организацией листок нетрудоспособности, который работодателю нужно уметь правильно заполнить, ведь ошибки при заполнении больничного листа могут повлечь отказ в возмещении пособия.

Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее - Порядок)). Общие требования (п. 65 Порядка) таковы: все записи следует выполнять печатными заглавными буквами от руки (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета, использование шариковой ручки не допускается) или с применением печатающих устройств в специально отведенных ячейках начиная с первой ячейки и без выхода за пределы границ ячеек.

Порядок заполнения больничного листа построчно

В строке "Место работы - наименование организации" указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительным документами либо фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица (с пробелами в одну ячейку). Если сокращенное наименование в учредительных документах отсутствует либо оно, как и полное, не помещается в отведенное число ячеек, можно произвольно сократить наименование в пределах ячеек строки (при выходе за пределы информационного поля запись прекращается). Знаки номера, кавычки, точки, запятые, тире и другие знаки препинания не используются, но их наличие не является существенным недостатком оформления. Идентификация работодателя в любом случае может быть осуществлена по его регистрационному номеру, указанному в соответствующей строке листка нетрудоспособности (письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545).

В строках "Основное/По совместительству" отметка "V" ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее - отдельный листок с отметкой в графе "по совместительству" не выдается).

Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя.

ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии. При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется. СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).

Строка "Условия исчисления" предназначена для отражения информации об обстоятельствах, способных внести коррективы в расчет пособия, при их наличии согласно двухзначным кодам, указанным в пункте 66 Порядка и на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Строка "Акт формы Н-1" подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.

Строка "Дата начала работы" заполняется только в ситуации, когда работник вовремя не приступил к работе и его трудовой договор был аннулирован, а заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе).

В строке "Страховой стаж" указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

В строке "в т.ч. нестраховые периоды" указывается часть страхового стажа в виде количества полных лет и месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной и иной службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1).

Пособие работнику может быть положено за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности, либо за часть такого периода.

В строке "Причитается пособие за период" указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках "Средний заработок для исчисления пособия" и "Средний дневной заработок" указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.

В строке "ИТОГО начислено" указывается общая сумма начисленного пособия без уменьшения ее на сумму НДФЛ, а разъяснения Фонда с обратным выводом (п. 11 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956; письмо ФСС России от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022) применению как основанные на предыдущей редакции пункта 66 Порядка не подлежат. Все строки заполняются с первой ячейки без нулей в начале, в случае отсутствия копеек в обеих ячейках следует поставить нули.

Для того чтобы в больничном могли расписаться не руководитель и главный бухгалтер, а иные лица, они должны быть уполномочены на это доверенностью, выданной в установленном Гражданским кодексом порядке (ст. 185 ГК РФ), при этом указание реквизитов доверенности, на основании которой уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется (п. 12 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

К листку нетрудоспособности необходимо приложить оформленный на отдельном листке расчет пособия по разработанной работодателем самостоятельно форме (п. 67 Порядка).

Пример заполнения больничного листа работодателем

Рассмотрим как заполнить больничный лист на примере (см. рисунок ниже).

Как бы ни развивалась наука в современном мире, пока еще не придумано средство, спасающее людей от различных болезней. Поэтому, к сожалению, каждый из нас может в любой момент почувствовать себя нехорошо и обратиться к врачу за помощью. Для всех трудоустроенных граждан отсутствие на рабочем месте во время болезни возможно лишь при предоставлении особой бумаги под названием больничный лист.

Как заполнить этот документ правильно, какие специальные обозначения в нем используются, и кто вообще должен заниматься его оформлением - все это можно узнать из данной статьи.

Что такое больничный лист

Все мы прекрасно знаем, что отсутствие на рабочем месте без уважительной причины считается самым настоящим прогулом. Такая неявка на работу в ряде случаев может закончиться очень плачевно, и никто не будет слушать рассказы якобы о том, что человек болел.

Для того чтобы любой трудоустроенный гражданин в Российской Федерации мог законно подтвердить свою временную неспособность выходить на работу, существует специальный документ, который называется больничный лист. Иногда данный документ называют еще листом временной нетрудоспособности.

Эта бумага изначально выдается и заполняется медицинским учреждением, в которое своевременно обратился за помощью пациент. При этом поликлиника или больница должна иметь особое одобрение Фонда социального страхования и с достоинством пройти все необходимые проверки.

Так как этот документ является официальной бумагой, то у него есть установленная законодательством форма, подлежащая особому заполнению. Любой врач, выписывающий пациенту больничный лист, как заполнить его по всем правилам отлично знает. Поэтому не стоит переживать на этот счет и уж тем более пытаться самому что-то в нем написать.

Нечестные граждане порой даже стремятся подделать этот документ в личных интересах. Конечно, такие действия караются законом, поэтому не стоит даже задумываться о попытке сделать фальшивый больничный лист.

Законодательная база больничных листов

Согласно законодательству Российской Федерации любой гражданин страны должен иметь обязательную социальную страховку. Эта мера является одним из пунктов государственной программы, направленной на защиту населения страны.

Именно поэтому выдача больничных листов - это не прихоть медицинских работников и не ярое желание трудящихся иметь официальную отговорку о причинах отсутствия на рабочем месте. Они являются официальным документом, который дает работнику право получить деньги за время своей нетрудоспособности.

Все вопросы, связанные с порядком выдачи этой бумаги и ее оплаты, регулируются следующими законами нашей страны:

Административным, Трудовым и Налоговым кодексами РФ.

Законом «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях», принятом 24 июля 1998 года.

Законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», который был принят 29 декабря 2006 года.

Законом «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФФОМС и ТФОМС», который был утвержден 24 июля 2009 года.

Каждый из этих нормативных актов содержит свои положения, связанные с таким важным документом, как больничный лист. Как заполнить его правильно описывает целый приказ, появившийся в 2011 году.

Введение новой формы больничных листов

Итак, еще одним документом, регулирующим больничные листы, является приказ Минздравсоцразвития РФ, который был издан 29 апреля 2011 под номером 624н. Называется он «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», и именно этот документ положил начало пользованию новыми бланками листков нетрудоспособности, которые выдаются гражданам нашей страны и сегодня.

Сама же форма больничного листа и коды заболеваний, указываемых в ней, установлена отдельным Приказом под номером 347н, изданным также в 2011 году, но 26 апреля. Этот документ носит название «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности». Образец в этом приказе отсутствует. Однако в нем содержится краткая информация о том, какие данные надо указывать в блоках и строках нового бланка.

Как больничные листы защитили от мошенников

Новая форма появилась неслучайно. Введена она была для того, чтобы снизить количество случаев мошенничества, которые были связаны с выплатами по этим документам.

Для того чтобы исключить факты подделки больничных листов, были введены меры, перечисленные ниже.

1. В медицинские организации листки нетрудоспособности теперь поступают исключительно из региональных отделений Фонда социального страхования. У каждого бланка имеется свой уникальный номер, состоящий из случайной последовательности цифр. Все эти номера учитываются в ФСС. Таким образом, в случае спорной ситуации можно легко узнать, действительно ли врач, работающий в конкретном медицинском учреждении, выдал больному имеющийся документ.

2. На бланках присутствуют водяные знаки, на которых изображена эмблема ФСС, и специальный микротекст.

3. Сам бланк бледно-голубого цвета, а графы, предназначенные для записей, выполнены в бледно-желтом цвете.

4. Коды диагнозов и другой информации также введены для повышения защиты больничных листов.

Специальные требования к заполнению документа

Приказ, который ввел в действие новую форму больничного листа, устанавливает не только ее внешний вид и перечень сведений, прописываемых в бланке. Документ Минздравсоцразвития содержат также сведения о требованиях, предъявляемых к правилам внесения данных в больничный лист. Как заполнить правильно этот важный для многих граждан страны бланк должны знать все лица, имеющие отношение к выдаче листка нетрудоспособности.

Необходимо знать, что для каждого вносимого в бланк символа имеется своя ячейка. Поэтому каждой букве или цифре в больничном листе соответствует только одна ячейка, при этом ни в коем случае нельзя выходить за ее границы. Начало каждой новой записи должно приходиться на самую первую ячейку в отведенном для информации месте.

Заполняется больничный лист только на русском языке, при этом все записи выполняются заглавными печатными буквами. Однако ФСС отдельно отметил, что в больничном листе могут присутствовать какие-либо незначительные нарушения, например, прописные буквы, символы, которые соприкасаются с границами ячеек, плохие сокращения слов и тому подобное. Если при их наличии сам текст прекрасно читается, то у работодателя оснований для отказа в начислении выплат нет. Это разъяснение содержится в письме Фонда под номером 14-03-11/15-11575, написанном 30 сентября 2011 года.

Особое внимание следует уделить предмету, которым вносятся данные в бланк. Им может служить только капиллярная, гелевая или перьевая ручка с чернилами черного цвета. Также больничный лист может быть заполнен на компьютере.

Пользоваться шариковой ручкой при внесении данных в бланк категорически запрещено. Это требование введено не просто так. Дело в том, что любой листок нетрудоспособности сегодня проходит обработку электронным способом. К сожалению, данные, которые были внесены на бланк шариковой ручкой, техникой не считываются. Из-за этого такой больничный лист не будет обработан должным образом.

Правила для печатей и длинных названий

Есть требования и к печатям. Названия медицинских учреждений на них должны соответствовать названиям, содержащимся в уставах этих организаций. Для печатей выделено специальное место на бланке, при этом они могут выступать за его границы. Однако стоит учитывать, что печать медицинского учреждения не должна заходить на ячейки, в которых содержаться информационные данные.

Иногда при заполнении больничного листа возникают проблемы с написанием названия места работы. Дело в том, что для него выделено 29 ячеек. В них надо уместить полное или сокращенное название той организации, в которой трудится заболевший. При этом пренебрегать пробелами между словами нельзя: в больничных листах они обязательны. А вот проставлять такие знаки, как запятые, кавычки, тире, цифры и точки, присутствующие в названиях, не надо. Если же и принятое сокращенное наименование не влезает, то необходимо сократить его еще, но так, чтобы идентификация организации была доступна.

Как выглядит новый больничный лист

Посмотреть на и увидеть, как именно выглядит этот документ, можно на расположенной ниже картинке.

Следует учитывать, что листок нетрудоспособности нового образца является двусторонним. На лицевой стороне указывается вся основная информация, которую вносят медицинский работник и работодатель. На обратной же стороне расположена подробная расшифровка больничного листа, а именно кодов, которые могут быть указаны в ячейках на бланке.

Сам больничный лист разделен на несколько блоков. Первый из них заполняется непосредственно в медицинской организации, где гражданин проходил лечение. Второй подлежит заполнению уже на работе. Самая нижняя часть, которая является отрывной, также заполняется врачом и остается в медицинском учреждении для отчетности.

Что заполняется медицинским работником

Итак, человеком, который делает в листке нетрудоспособности первые записи, является медицинский работник. Ему необходимо занести в бланк всю информацию о пациенте и медицинской организации, о заболевании и сроках лечения.

В специально отведенные графы врач записывает название медицинской организации и ее государственный регистрационный номер. Необходимо также указать ее адрес. Если гражданин обратился к врачу, занимающемуся частной практикой, то в бланк вносятся имя, фамилия и отчество врача и его личный код государственной регистрации.

Дальше указываются данные о пациенте: как его зовут полностью, когда он родился, его пол, название предприятия, на котором он работает. В специальной графе проставляется отметка о том, выдан ли больничный лист на основное место работы или туда, где гражданин работает по совместительству. Если для совместительства, то указывается рядом номер бланка, который был выдан для основной работы. В том случае, если пациент находится на учете в службе занятости, то об этом ставится особая отметка, а данные о рабочем месте не заполняются.

Обязательно указывается причина нетрудоспособности. Благодаря введенным специальным кодам, врачу нет необходимости расписывать диагноз: он просто вписывает необходимый код в ячейки.

В случае необходимости врачом заполняются другие специальные ячейки, в которых отражается следующая информация:

Дата начала и конца путевки, выданной для долечивания в санатории;

Дата возможных родов;

В случае выдачи больничного для ухода за ребенком указываются родство с ним, возраст ребенка и как его зовут;

Могут быть указаны сведения о нарушении лечебного режима вместе с датами, когда они были совершены;

Сроки пребывания в стационаре;

Дата, когда пациент проходил медицинскую экспертизу.

В таблице с названием «Освобождение от работы» врач указывает период, в течение которого пациент был освобожден от своих обязанностей. Отдельно записывается день, когда гражданин должен приступить к своей работе. Если больничный продлевается, то эти даты также фиксируются. Эти записи заверяются фамилией и инициалами врача, его подписью и указанием должности.

С правой стороны бланка в блоке, заполняемом медицинским работником, должны быть обязательно проставлены печати больницы или поликлиники. Каждая печать должна обязательно содержать слова «для листков нетрудоспособности» и быть четкой. Форма ее не имеет значения, однако на сегодняшний день в поликлиниках используется в основном треугольная печать.

Закодированные заболевания в больничном листке

В новом бланке больничного листа любое заболевание зашифровано специальными двузначными и трехзначными кодами. Однако эти коды диагнозов не являются засекреченной информацией, ведь они расписаны на оборотной стороне бланке. Вот их перечень:

Как видно, список причин довольно большой. При этом, например, код нетрудоспособности 01 записывается в том случае, если человек перенес какое-нибудь вирусное, простудное или другое заболевание. В случае травмы или отравления проставляются уже другие коды.

Причина нетрудоспособности является обязательной для заполнения в больничном листе. Однако некоторые из этих причин указываются исключительно с согласия самого пациента. Это правило относится к кодам 14 и 15.

Если медицинский работник ошибся в бланке

Любая серьезная ошибка в листке нетрудоспособности со стороны медицинского работника - это сигнал о том, что бланк испорчен. Никакие сделанные врачом, не разрешаются. Такой документ подлежит немедленному возврату и переоформлению, ведь он может быть в итоге не принят ни работодателем, ни самим ФСС. Именно поэтому врач или другой служащий медицинского учреждения должен отлично знать все коды заболеваний и другие служебные коды, используемые в больничном листе.

Графы, заполняемые работодателем

Блок, который должен быть заполнен уже на работе пациента, гораздо меньше. Но важность его ничуть не меньше.

Здесь указываются название организации и номер, который был ей присвоен во время регистрации территориальным органом ФСС. Делается опять отметка о том, основная ли это работа у гражданина или по совместительству.

Далее вписываются код подчиненности, идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный работнику, и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), который должен быть у каждого гражданина Российской Федерации. Есть также графы для указания условий исчисления выплат (в виде кода), имеющегося у работника, и нестраховых периодов.

Коды, используемые для обозначения условий исчисления выплат, перечислены на оборотной стороне листка нетрудоспособности наряду с другими кодами, используемыми при заполнении бланка.

В отдельных графах записываются и денежные суммы в рублях и копейках:

Средний дневной заработок;

Заработок для исчисления пособия;

Сумма пособия, которая будет выплачена из средств работодателя;

Сумма пособия из средств ФСС;

Общая сумма пособия.

Весь блок больничного листа, который подлежит заполнению работодателем, визируется подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера, а также их фамилиями и инициалами. Также обязательно проставляется печать организации.

Если при заполнении ошибся работодатель

В отличие от ошибок медицинского работника, ошибки работодателя в листе нетрудоспособности не так страшны. Все дело в том, что со стороны представителей предприятия допускаются исправления в больничном листе, если они необходимы. Однако они должны производиться в особом порядке, о котором обязательно должны знать люди, заполняющие данные бланки.

Важно помнить, что любая ошибка в больничном листе никогда не исправляется с помощью канцелярских корректирующих средств. Такой листок нетрудоспособности будет считаться испорченным.

В случае обнаружения ошибки работодатель аккуратно зачеркивает неверную информацию. Внесено исправление должно быть с обратной стороны больничного листа на свободном месте. Рядом с ним пишется «исправленному верить», ставится подпись ответственного лица и печать предприятия.

Региональное отделение Фонда социального страхования РФ по КБР информирует о том, что заполнение листка нетрудоспособности производится в соответствии с главой IX «Заполнение листка нетрудоспособности» приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листка нетрудоспособности». С первого июля 2011 года введены в действие новые бланки листков нетрудоспособности.

Как заполняются графы таблицы «освобождение от работы»?

При заполнении строки «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» в листке нетрудоспособности сначала указывается фамилия, затем через пробел инициалы. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается. При длине фамилии врача, превышающей 14 букв, заполняется фамилия без инициалов.

При двойной фамилии заполняются обе строки информационного поля. Фамилия председателя врачебной комиссии (вк) вписывается без инициалов.

Должность врача представляется возможным заполнить в листке нетрудоспособности следующим образом:

Врач и (или) фельдшер и (или) зубной врач (без указания его специальности);

Терапевт, педиатр, хирург, лор - врач (если число букв не превышает 9 ячеек).

Какие требования к печати на больничном листке?

Организациям необходимо предусмотреть в оттиске печати полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках – его краткое наименование в соответствии с уставом.

В оттиске печати организации на листке нетрудоспособности (в отведенном для этого месте) должно быть идентифицировано полное или сокращенное наименование организации.

Печать медицинской организации в нижней части листка нетрудоспособности может занимать место подписи врача.

Кто имеет право подписи в строке «фамилия и инициалы руководителя»?

Право подписи на листке нетрудоспособности при заполнении листка нетрудоспособности руководителем организации может быть делегировано приказом или распоряжением его заместителю, курирующему вопросы, связанные с социальным страхованием, либо по доверенности руководителю филиала предприятия.

Какой ручкой заполняется бланк листка нетрудоспособности?

Записи в новом листке нетрудоспособности можно делать чернилами черного цвета либо с помощью печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Использование шариковой ручки не допускается.

Можно ли делать исправления в больничном листке?

Если ошибка допущена при заполнении бланка в медицинском учреждении, то в этом случае листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается новый листок. Если же ошибка допущена в разделе "заполняется работодателем", то ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Заполняются ли строки "код подчиненности" и "условия исчисления"?

Строка "код подчиненности" является обязательной для заполнения. Код, проставляемый в ней, указывает на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент. Информация в строке "условия исчисления" влияет на исчисление размера пособия и продолжительность его выплаты.

Допустимы ли сокращения в графе «должность врача»?

В случае, если название должности врача не помещается в отведённые 9 ячеек, допустимы сокращения. Кроме того, допустимо общепринятое сокращённое название врачебной специальности, например: оториноляринголог – ЛОР; врач общей практики – ВОП.

Каким образом фиксируется в листке нетрудоспособности решение врачебной комиссии?

В графе «должность врача» делается запись «пред ВК», далее заполняются графы «фамилия и инициалы врача» и «подпись врача».

Период продления листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии вносится в одну строку таблицы «освобождение от работы».

Ставится ли штамп лечебного учреждения в левом верхнем углу?

Штамп лечебного учреждения не ставится, т. к. заполняются строки «наименование лечебного учреждения» и «адрес медицинской организации».

Допускаются ли «смешанные» листки нетрудоспособности, т. е. выданные в одном лечебном учреждении, и продолженные в другом?

Нет. Листок нетрудоспособности выдаётся и закрывается, как правило, в одной медицинской организации. При направлении гражданина на лечение в другую медицинскую организацию новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдаётся медицинской организацией, в которую направлен гражданин, за исключением случаев направления на лечение в клиники институтов курортологии, физиотерапии и реабилитации, санаторно-курортные учреждения.

Как поступать со «старыми» листками нетрудоспособности, если заболевание продолжилось после 30 июня?

Все листки нетрудоспособности старого образца, выданные по 30 июня 2011г. включительно, являются действительными до окончания периода нетрудоспособности, в них указанного. По окончании указанного периода их закрывают в установленном порядке. Переоформления на больничный лист нового образца не требуется.

Когда выдаётся больничный листок «взамен испорченного», а когда выдаётся «дубликат»?

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него выдаётся новый листок нетрудоспособности. Дата выдачи - соответствует дате выдачи испорченного.

Дубликат больничного листка выдаётся в связи с утерей (кражей) листка нетрудоспособности. Оформляется он по решению ВК, проставляется отметка «V» в строке «дубликат», подписи председателя врачебной комиссии и лечащего врача. В графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

Еще одна неясность – строка «Дата начала работы». Это начало работы по договору или выхода после болезни ?

Строка «Дата начала работы» заполняется в единственном случае, когда заболевание или травма наступили в период между днем, когда был заключен трудовой договор, до дня его аннулирования, и указывается дата, когда работник должен был приступить к работе согласно трудовому договору.

Приведу пример. Допустим, трудовой договор заключен 01.07.2011 г., по условиям которого работник приступает к работе 01.08.2011 г. Но 15.07.2011 г. он заболевает, к работе не приступает, трудовой договор аннулируется. Пособие должно быть выплачено с 01.08.2011 г. за период не более 75 календарных дней. В этом случае заполняем строку «Дата начала работы».

Во всех остальных случаях эта строка не заполняется.

Бесплатную программу для заполнения и печати листков нетрудоспособности по новому образцу можно скачать по адресу http://medical-soft.narod.ru