Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().
В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.
Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении
Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года...", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года..." В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.
С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в "Энциклопедии судебной практики"
интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!
Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении
По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц ( , ).
Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.
Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:
работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);
было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.
Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ().
Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().
Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)
Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, ".
С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.
Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению
К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена .
Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ").
Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.
Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника
В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").
Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.
Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)
Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.
Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)
В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.
Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.
Шаг 8. Произвести с работником расчет
В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (
сначала указывается ее порядковый номер;
затем дата увольнения;
потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, ";
в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.
Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 " ").
Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой
По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().
Екатерина Добрикова
,
редактор-эксперт портала
Документы
Отмена крепостного права в 1861 году ознаменовала собой начало эпохи свободного труда. Современное законодательство гласит – каждый имеет право на труд. Законом также предусмотрена возможность граждан в любой момент отказаться от трудовой деятельности и уволиться по личным соображениям.
Если по каким-либо обстоятельствам работник желает прекратить трудовые отношения со своим работодателем, в соответствии со статьей 77 ТК РФ, он имеет право на увольнение по собственному желанию. Однако законодательством установлен определенный порядок увольнения по инициативе работника, который потребуется полностью соблюсти.
Как уволиться по собственному желанию?
Для того чтобы уволиться по собственному желанию, сотруднику достаточно проинформировать об этом работодателя в письменной форме. На имя руководителя увольняющемуся гражданину надлежит написать заявление, отобразив в нем просьбу об увольнении по собственному желанию и обозначив конкретный период, с которого служащий намерен расторгнуть трудовые отношения со своим работодателем. Такое уместно, когда невозможность продолжения трудовой деятельности обусловлена какими-то значимыми причинами, например выходом на пенсию, необходимостью учебы при зачислении в образовательное учреждение.
При наличии веских обстоятельств, требующих расторжения трудового соглашения без соблюдения сроков обязательной отработки, следует отразить такие причины в тексте заявления об увольнении. Более того, кадровик может попросить предоставления подтверждающих документов.
Написание заявления
В ст. 80 ТК РФ поясняется, что любой работающий гражданин правомочен прекратить трудовые правоотношения, уведомив об этом заблаговременно своего работодателя в письменной форме. К подобному уведомлению не предъявляется специальных требований, готовится документ по общим принципам написания заявления:
- Верху справа располагается «шапка», где поясняется, кому предназначается и кем составлено заявление.
- В центре указывается наименование документа.
- Далее следует просьба заявителя уволить его по собственной инициативе.
- В конце проставляется дата написания, и документ визируется заявителем.
Если желание заявителя уволиться обосновано какими-то определенными обстоятельствами, в связи с которыми становится невозможной обязательная двухнедельная отработка, то в тексте уведомления указываются причины, по которым служащий просит об увольнении.
Отработка две недели
На основании норм трудового права работающий гражданин обязан передать письменное уведомление о своем намерении уволиться работодателю предварительно за две недели. Этот период называется сроком отработки. За указанное время руководитель имеет возможность подыскать подходящего кандидата на освободившуюся вакантную должность. Кроме этого, и сам увольняющийся может аннулировать свою просьбу о разрыве трудового договора. Данное право у работника сохраняется на протяжении всего двухнедельного срока отработки, включая последний день, когда ему должен быть произведен полный расчет и возвращена трудовая книжка.
Сроки увольнения по собственному желанию
Общие правила двухнедельной отработки действуют не всегда. По соглашению сторон руководитель может уволить работника ранее обозначенного периода. Для некоторых категорий работающих граждан установлен иной порядок. Так, для руководителей срок отработки равен 1 месяцу , а для лиц, находящихся на испытательном сроке, весь процесс сведен к 3 дням (это означает, что служащий на испытательном сроке при желании уволиться обязан уведомить своего руководителя не за две недели, а за три дня до даты увольнения).
Права при увольнении по собственному желанию
На протяжении двухнедельного периода обязательной отработки служащий правомочен произвести отзыв своего уведомления о расторжении трудового договора . Сделать это можно в любой момент, включая последний день, когда с увольняющимся сотрудником должен быть произведен окончательный расчет. Если в отношении гражданина уже вынесен приказ об увольнении, работодателю потребуется соблюсти следующий порядок действий:
- издать новый приказ об отмене приказа об увольнении;
- аннулировать отметку в трудовой книжке.
После этого сотрудник может продолжать работу в прежнем режиме. Однако в некоторых ситуациях работник не сможет отозвать заявление об увольнении по собственному желанию . Такое возможно, если произошел пропуск сроков либо на место увольняющегося служащего был приглашен кандидат, с которым по закону запрещается расторжение трудовых отношений. К этой категории лиц относятся:
- безработные, направленные биржей труда;
- граждане, трудовой договор с которыми заключается на основании вступившего в силу судебного акта;
- служащие, приглашенные на вакантное место путем перевода от другого работодателя;
- граждане, выбранные по итогам конкурса на замещение вакантной должности;
- женщины в положении;
- мужчины и женщины, одиноко воспитывающие детей до 14 лет.
Когда на место увольняющегося был приглашен кандидат, относящийся к одной из перечисленных выше категорий, работодатель вынужден будет уволить прежнего сотрудника, даже если тот передумает расторгать трудовой договор.
Совет : каждый день появляются новые . Если после увольнения вы долго не можете найти работу, не сидите сложа руки. Рассмотрите разнообразные . Возможно, в будущем какая-то из них станет делом вашей жизни.
Не редкость ситуации, когда работодатель сам склоняет подчиненных к увольнению по личной инициативе. Такое может произойти, например, при . Процедура увольнения сотрудника по его собственной просьбе будет несколько отличаться от порядка увольнения при сокращении штата (вернее, будет различаться размер выплат). С увольняющимся сотрудником после того, как издан приказ об увольнении, в последний рабочий день осуществляется полный расчет. Помимо зарплаты, служащему производится оплата неиспользованных отпускных, а также иные выплаты, предусмотренные трудовым договором. Вместе с денежными средствами гражданину возвращают трудовую книжку, где проставляется запись об увольнении.
При сокращении штата работодателю придется произвести выплату выходного пособия в величине среднемесячной заработной платы. Кроме этого, средний размер зарплаты будет выплачиваться служащему, уволенному в связи с сокращением, до тех пор, пока он не трудоустроится (но не более двух месяцев). Поэтому при необходимости сокращения численности штата работодатели часто идут на ухищрения ради собственной выгоды, принуждая служащих уволиться самостоятельно по собственному желанию.
Подводим итоги
Процедура увольнения служащего по собственному желанию не представляет никакой сложности. Если гражданин больше не намерен продолжать сотрудничество со своим работодателем, ему достаточно поставить в известность руководство о решении заблаговременно. При этом надлежащим способом оповещения работодателя является письменная форма информирования.
Если гражданин в своем заявлении не указывает каких-либо сроков, по общим правилам ему надлежит двухнедельная отработка с момента принятия документа отделом кадров. В случае, когда в обозначенный период лицом не произведен отзыв заявления, в отношении него выносится соответствующий приказ, производится полный расчет и выдается трудовая книжка с отметкой об увольнении.
Чтобы уволиться по своей инициативе, работник должен соблюсти порядок увольнения по собственному желанию.
В п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ сказано, что работник может проявить инициативу и уволиться по собственному желанию. Для этого он должен предупредить своего работодателя за 2 недели до предполагаемой даты увольнения.
В ст. 80 ТК РФ сказано, что форма уведомления - обязательно письменная. Уведомлением является заявление работника с просьбой уволить его по собственному желанию определённого числа.
Если работник находится на испытательном сроке, то он может предупредить работодателя и за 3 календарных дня. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления.
Процедура увольнения по собственному желанию следующая :
- Написание заявления на увольнение. Без этого документа нарушается порядок увольнения по собственному желанию.
В заявлении работник изъявляет своё желание уйти от работодателя по своей инициативе определённого числа. Например, формулировка заявления может быть следующей: «Прошу уволить меня по собственному желанию 15 июня 2018 года». Предлог «с» употреблять нецелесообразно, так как он вносит двоякий смысл в заявление: непонятно, то ли работник 15 июня уже не работает, то ли у него 15 июня последний рабочий день. - Регистрация заявления в журнале.
Работник должен отследить, чтобы его заявление было зарегистрировано в журнале. В этом случае работодатель «не отвертится» говоря, что он не получал никакого заявления. - Работодатель должен издать приказ об увольнении данного сотрудника того числа, которое указано в заявлении.
Если работодатель по каким-либо причинам затягивает издание приказа, работник может напомнить ему об этом. - Работодатель должен зарегистрировать приказ.
Работнику не обязательно отслеживать этот этап. - Затем работник должен ознакомиться с приказом о его увольнении и поставить на нём свою подпись.
Это обязательная процедура. Если работодатель по каким - либо причинам не может довести приказ до работника (например, последний находится в стационаре), то на приказе необходимо сделать соответствующую отметку. - Работодатель должен рассчитаться с работником в день увольнения.
По общему правилу, день увольнения считается последним рабочим днём, поэтому и расчёт производится в последний рабочий день.
Работодатель должен выплатить сотруднику:
- Заработную плату за фактически отработанные дни в месяце увольнения;
- Компенсацию за неиспользованный отпуск;
- Выходное пособие, если оно предусмотрено коллективным или трудовым договором. - Работодатель должен сделать запись в трудовой книжке работника и в его личной карточке, а потом снять копию трудовой книжки для своего архива.
- Выдать работнику его трудовую книжку.
Документы при увольнении по собственному желанию, необходимые в 2018 году
Работодатель должен выдать работнику при увольнении копии следующих кадровых документов :
- приказа о приёме на работу и об увольнении;
- приказа о повышении работника в должности;
- приказов о выданных премиях или наложенных дисциплинарных взысканиях;
- другие документы, которые имеют отношение к трудовой деятельности у данного работодателя.
В бухгалтерии ему должны выдать справку по форме 2-НДФЛ и справку по форме 4Н.
Все эти документы, за исключением справки 4Н, выдаются по письменному заявлению работника в течение 3 рабочих дней. Справка 4Н выдаётся в обязательном порядке.
Если работник не устроился на новую работу и хочет встать на учёт в центр занятости, то работодатель должен выдать ему справку установленного образца.
Одна из часто встречаем ситуаций — работника по его собственному желанию. Казалось бы, увольнение должно быть настолько простым, но здесь есть ряд нюансов, которые могут затруднить этот процесс. Увольнение такого вида необходимо оформить соответственно, с соблюдением законодательных актов в сфере трудовых отношений.
Увольнение нужно провести правильно
Порядок увольнения регламентируется ст. 77 и ст. 80 Трудового кодекса РФ. Лицо имеет право завершить трудовые взаимоотношения в любой удобный для него момент без объяснения причин и без согласия работодателя.
Этапы увольнения
Процесс увольнения работника проводится в несколько этапов:
- Написание лицом соответствующего . Пишется оно произвольно и в его форме должны содержаться определенные сведения – дату формирования заявления и увольнения, причину (собственное желание) и подпись заявителя. Написанное заявление направляется в отдел кадров лично либо отправляется по средствам связи (письмо заказного типа, посредством факса и т.д.).
- . При поступлении заявления руководство формулирует приказ об увольнении лица (как правило, формируется по установленной форме Т-8), после этого увольняемое лицо должно быть информировано и ознакомлено с документов и подписать его. В случаях, когда не предоставляется возможным ознакомить сотрудника с соответствующим приказом по каким – либо обстоятельствам, об этом делается пометка в тексте приказа.
- Увольнение сотрудника. После проведения всех вышеуказанных действий, работодатель оформляет трудовой документ увольняемого лица выдает расчет в полной его мере.
Правильная подача заявления
Заявление: образец
Процесс, когда лицо подает документ важно его формировать в 2 экземплярах – один подается руководителю организации, а второй остается у лица. его написавшего. В последнем случае руководитель организации должен сделать следующую отметку: «один экземпляр получен» ставит дату получения, роспись и ее расшифровку.
Зачастую получается так, что отношения с лицом, занимающим должность руководителя, испортились и отдать заявление лично не получается. Именно в таких случаях письмо направляется по средствам почты. Отсутствие строго установленной формы образца не существует и заявление составляется произвольно, этот документ все же должен соответствовать определенным требованиям.
В его тексте необходимо описать основания прекращения трудовой деятельности (собственное желание). Причина расторжения трудовых правоотношений может указываться по усмотрению сотрудника. Важность указания причин может возникнуть момент, когда сотрудник хочет и может в соответствии с законом уволится без отработки (семейные обстоятельства, переезд, начало обучения по очной форме т.д.). При указании причин работодатель может попросить лицо предоставить соответствующие документы, которые подтверждают срочность увольнения.
Причину увольнения необходимо указывать кратко и четко. Из нее должно быть понятно, что сторона хочет именно завершить свою деятельность в организации, а не занять другую должность или взять какой — то перерыв для того чтобы отдохнуть. Это позволит избежать неприятных ситуаций, связанных с возможностью его двоякого растолкования.
Правильной фразой формулирования желания уволится является «Прошу уволить меня по собственному желанию», некорректно писать «прошу освободить меня….прошу прекратить действие трудового соглашения и т.д.). Если поступает документ в котором не четко выражено основание для увольнения работодатель обязан попросить заявителя переписать документ.
Подобная просьба выражается в устно и письменно (в случаях, когда после устной просьбы работник никак не среагировал). Просьба в письменной форме представляет собой распоряжение руководителя компании, которое обязует работника подтвердить в своем заявлении намерение уволится. Распоряжение вручается работнику лично, последний должен с ним ознакомится и подписать.
Трудовой кодекс устанавливает дату увольнения сотрудника исходя из последнего рабочего дня работника. Во избежание каких – либо недоразумений в заявлении уточняется число, когда прекращаются трудовые отношения. Указывая срок увольнения не применяйте предлог «с» — это может повлечь двоякое толкование.
К примеру, предложение вида «прошу уволить меня с 25 мая» может подразумевать что лицо, увольняющееся может отработать последний день 24 мая, а 25 может не явится в организацию для выполнения своих обязанностей. И из этой же записи можно понять, что крайним рабочим днем лица может быть 25 мая. Поэтому необходимо писать фразу следующего вида «Прошу последним рабочим днем считать…». Уточнение этого момента играет немаловажное значение для увольняемого лица и для руководителя организации.
Срок увольнения
По собственному желанию — самая частая причина увольнения
Статья 80 ТК РФ гласит: лицо, желающее уволиться, должно информировать лицо, предоставившее рабочее место, о своем увольнении за 14 дней. Началом отсчета, указанного количества дней считается день, который следует после того, когда работодатель был осведомлен о намерении работника.
Если увольняется лицо, устроенное на работу временно или на сезон срок увольнения составит 3 дня, для руководителя организации указанный срок увеличен до 30 дней.
Для избежания возникновения непонятных ситуаций важно указать в заявлении временной отрезок увольнения. Эта особенность связана с регламентированной нормами трудового права обязанностью работника сообщить о своих действиях «не позднее, чем за две недели».
Из всего выше написанного можно смело заявить: в случае не указания в конкретной даты, с наступлением которой лицо хотело бы прекратить действие трудового соглашения, то срок будет больше 14 дней. Так же, как и в ранее указанном случае работодатель может попросить работника указать точную дату когда он желает уволиться. Просьба может быть письменной и устной.
В течение указанного промежутка времени работник также выполняет свои обязанности. Расторжение трудового соглашения преждевременно работником без разрешения на то руководительного состава может быть принято за прогул. Если работодатель попытается удержать работника хотя бы на день, то его действия будут неправомерными.
Случаи, когда можно не соблюдать указанный срок
Обязательность отработки своих трудовых обязательств в течении двух недель, указанных в нормах права можно и не соблюдать. Указанный в законодательстве срок можно не отрабатывать в следующих ситуациях:
- Работодатель сам освобождает от положенного срока;
- Наличие у лица уважительных причин, серьезность которых делает отработку срока невозможным (срочный переезд, поступление на очную форму обучения и т.д.);
- Нарушение работодателем законных прав и свобод работника или условий заключенного между сторонами соглашения.
В жизни же единственным вариантом увольнения без отрабатывания указанного срока является только первая причина. Вторая и третья причина могут быть разрешены так, как и серьезность указанных причин и нарушение прав или трудового договора нужно подтвердить.
Если работник уходит на больничный, срок отработки никак не изменяется и не переносится. Через указанные в законодательстве 2 недели трудовой договор расторгается.
Что делать, если лицо передумало увольняться
Не всегда «собственное желание» является таковым
Обстоятельства в жизни постоянно меняются и часто случаются ситуации, когда работник ранее изъявивший желание уволится передумал. В этих ситуациях требуется проведение определенных действий. Если срок, когда работник предупредил руководство об увольнении не подошел к концу работник может забрать написанное ранее заявление.
Если же на занимаемую лицом должность уже приглашен другой человек, то возможность сохранения рабочего места невозможна.
Увольнение в случае болезни или отпуска работника
Увольнение лица, который отсутствует по причине заболевания или находится в законном отпуске допускается только с его личного согласия. Если же такое действие будет проведено только по решению работодателя — оно будет не правомерным.
В случае, когда между сторонами достигнута лицу предоставляется возможность отправится в отпуск с последующим увольнением. В указанном случае днем увольнения будут считаться завершающий день отпуска работника. Все расчеты, положенные после прекращения действия трудового договора, и возврат трудовых документов будут производится также в последний день .
Если число увольнения, которое указано в соответствующем заявлении совпадает с датой, когда работник официально находится на больничном то оформления увольнения со всеми вытекающими из этого расчетными выплатами будет производится в указанный день. Трудовые документы лицо может забрать после того как больничный документ будет закрыт.
Сумма денежных выплат, предусмотренные по больничному документу будут рассчитаны в течении 10 дней после того как соответствующий документ будет подан руководителю организации, а выплачены в день, когда работникам организации начисляется заработная плата.
Что делать, если работодатель принуждает уволиться
Очень часто «собственное желание» написанное в заявлении не является правдой. Руководство организации вынуждает сотрудника прекратить указав основание «собственное желание». Чаще всего, работодатель предлагает таким способом уволится в случаях невозможности законного прекращения трудовой деятельности в одностороннем порядке. Есть несколько выходов из этой ситуации: согласится с решением работодателя, бороться за свои трудовые обязательства и отстаивать другие условия увольнения.
Обычным решением, которое позволит сохранить нервы, но при этом ударит по вашему бюджету является первый вариант. Если уволенный работник принял решение побороться за свое рабочее место это может затрудняться попытками работодателя всячески препятствовать этому и искать предлоги для того чтобы расторгнуть только по своей инициативе.
Можно пойти по самому сложному пути и подать в суд иск на работодателя, но для этого нужно иметь доказательство того, что его действия вынуждают вас уволиться. Для этого можно использовать записи диктофона или показания других сотрудников организации.
Если работник решил договорится о более выгодных условиях его увольнения (например, дать время на поиски новой работы) то все достигнутые по этому вопросу соглашения необходимо зафиксировать письменно.
В случае возникновения конфликта с руководством не нужно поддаваться своему эмоциональному состоянию и принимать решение об увольнении. Необходимо прибегнуть к помощи юриста или профсоюза.
С процедурой увольнения по инициативе работника вас ознакомит видеоматериал:
13.07.2018, 18:01
Наиболее распространенной формой расторжения трудового договора является увольнение сотрудника по собственному желанию. Пошаговая инструкция действий предполагает соблюдение последовательности документального оформления процедуры прекращения сотрудничества и сроков взаимного расчета.
Инициатором ухода с должности выступает работник, что подтверждается заявлением на имя руководителя предприятия. Заявление должно быть подписано работником собственноручно.
Если после расторжения трудового контракта выяснится, что увольнение сотрудника по собственному желанию было вынужденным из-за давления со стороны работодателя, снятие человека с должности в судебном порядке может быть признано незаконным.
Если распоряжение руководства фирмы на увольнение окажется недействительным, работник восстанавливается на своем рабочем месте. Если принцип личного волеизъявления не был соблюден, увольнение работника по собственному желанию не может быть произведено ни при каких обстоятельствах. Такая позиция отражена в Постановлении Пленума ВС от 17.03.2004 № 2.
Алгоритм действий работодателя
Итак, если инициатором досрочного расторжения контракта с работодателем выступает сотрудник, это должно быть подтверждено заявлением. Нормы статьи 80 ТК РФ позволяют реализовать два варианта увольнения по собственному желанию:
- с возникновением у работника обязательств по отработке временного интервала после даты подачи заявления (обычно, 2 недели в календарном исчислении);
- без отработки на следующий день после подписания руководителем заявления (или той датой, которая указана сотрудником).
При приеме заявления от работника необходимо согласовать дату предстоящего увольнения. Если день увольнения по собственному волеизъявлению обозначен фразой «уволить 5 августа», формулировка позволит избежать двоякости суждений – трудовой контракт утратит свою силу 6 августа, а 5 числа будет последний рабочий день у увольняемого специалиста.
В свою очередь, при наличии в заявлении фразы «уволить с 5 августа» необходимо уточнить, что подразумевал автор документа, а именно: последняя рабочая смена будет 5 или 4 числа.
Срок предупреждения при увольнении по собственному желанию в 2018 году может быть различным для разных групп работников:
- в стандартном случае уведомительный период равен двум неделям;
- для лиц, пребывающих на испытательном сроке, действует правило трех дней;
- если автором заявления об уходе является руководитель предприятия, то выжидать ему придется не менее месяца.
Работодатель может предложить провести увольнение по собственному желанию без отработки, но он не вправе в одностороннем порядке изменять продолжительность уведомительного периода. Невозможно назначить дату прекращения трудовых взаимоотношений отличную от той, что прописана в заявлении работника, если:
- уход человека с рабочего места обусловлен обстоятельствами, не позволяющими ему продолжить выполнять трудовые функции;
- основанием процедуры увольнения работника по собственному желанию является факт нарушения работодателем прав наемного персонала или норм законодательства, а также положений локальных актов.
В число прав работников входит возможность отзыва заявления на увольнение. Сделать это можно в любой момент до наступления даты разрыва трудовых взаимоотношений. Уволить по собственному желанию придется даже при изменении мнения работником, если работодатель уже согласовал прием на высвобождаемую должность другого специалиста.
Этот факт должен быть подтвержден письменными свидетельствами. Если увольняемый до даты прекращения действия трудового контракта пребывал в отпуске, отзыв заявления допускается только в периоде до ухода в отпуск.
Работодатель должен реализовывать процесс увольнения по собственному желанию с учетом таких этапов:
- ознакомление с содержанием заявления от работника, визирование его;
- согласование даты досрочного расторжения трудового договора;
- определение условий отработки;
- издание внутреннего распоряжения об увольнении. Для этого можно воспользоваться шаблоном собственной разработки или ограничиться типовыми формами Т-8 или Т-8а. Если специалист уволен по собственному желанию, приказ должен содержать ссылку на п. 3 ст. 77 ТК РФ в качестве обоснования причин ухода человека с должности;
- ознакомление увольняемого лица с содержанием приказа. После прочтения документа должностное лицо расписывается. Этот шаг реализуется в день увольнения. С распоряжения снимается копия, которая заверяется и выдается уволенному;
- передача приказа в бухгалтерию и кадровую службу для подготовки расчетов по денежным выплатам и оформления необходимой кадровой документации в рамках процедуры увольнения по собственному желанию.
Действия бухгалтерии
На бухгалтерию возлагается обязательство по составлению справки о заработке увольняемого специалиста за последний двухлетний интервал. Этот документ необходим для расчета социальных пособий по новому месту работы. Форма справки разработана Минтрудом, она является унифицированной, найти ее можно в Приказе от 30.04.2013 № 182н. Правила увольнения работника по собственному желанию предусматривают выдачу справки в последний рабочий день сотрудника.
Если уволенному работнику понадобится еще один экземпляр справки, он может обратиться за ней, написав письменное заявление после даты расторжения трудового договора. На подготовку бланка бывшему работодателю отводится не более 3 дней. Нюансы заполнения справки прописаны в письменных разъяснениях ФСС:
- оформлять справку о доходах для социальных пособий при увольнении по собственному желанию необходимо, в соответствии с письмом от 20.06.2013 № 25-03-14/127972;
- дополнительно надо ознакомиться с текстом письма от 24.07.2013 № 15-02-01/12-5174л.
Бухгалтерия должна дополнить данные о заработке выпиской из персонифицированного учета. Чтобы соблюсти права работника при увольнении по собственному желанию, должна быть произведена выдача документа с данными отчета СЗВ-М за период трудоустройства человека на предприятии. Форма бланка, выдаваемого работнику, может быть любой.
Оформление кадровой документации
На основании приказа (распоряжения) на увольнение специалисты кадровой службы вносят изменения в личную карточку формы Т-2. В документ вписывается информация о дате прекращения с физическим лицом сотрудничества и причинах расторжения договора с ним. Правила увольнения предписывают делать ссылку в личной карточке на статью увольнения по ТК РФ и реквизиты приказа по предприятию.
Личная карточка заверяется инспектором по кадрам. Кадровая служба совместно с бухгалтером готовит записку-расчет формы Т-61. Одна сторона документа подлежит оформлению бухгалтером (обратная страница), другая содержит кадровую информацию (лицевая часть бланка). В формуляр вносятся данные о личности уволенного работника, условиях прекращения сотрудничества с ним и сумме начисленных выплат.
Завершающая стадия увольнения
Погашение обязательств перед увольняемым специалистом осуществляется в последний рабочий день должностного лица. Как происходит увольнение по собственному желанию:
- выдается зарплата за фактически отработанные часы в последнем расчетном периоде;
- выплачиваются предусмотренные внутренней системой оплаты труда надбавки, доплаты и компенсации;
- работнику перечисляются деньги на банковский счет или выдаются наличностью в кассе. Это входит в обязательный порядок увольнения по собственному желанию;
- если в коллективном или индивидуальном трудовом договоре для сотрудника была прописана возможность получения выходного пособия, оно должно быть начислено и выдано;
- соблюдение сроков расчета и передачи владельцу заполненного формуляра трудовой книжки – залог правильного увольнения по собственному желанию.
Запись в трудовую заносится в день увольнения. Заполнение формы накануне запрещено, это обусловлено тем, что работник может отозвать заявление и продолжить трудиться на прежних условиях в текущей должности. Запись в трудовой должна быть удостоверена подписью кадрового инспектора и печатью компании-работодателя. В формуляре необходимо отразить такие сведения:
- порядковый номер записи;
- дата прекращения трудовых взаимоотношений;
- мотивы увольнения (причина обозначается с привязкой к статье Трудового кодекса);
- обоснование (реквизиты внутреннего приказа (распоряжения) на увольнение).
В последнюю рабочий день увольняемого сотрудника ему перечисляются деньги в сумме расчета и выдается трудовая книжка со всеми необходимыми справками. Комплект документов может быть дополнен копией приказа. При наличии письменного обращения от работника кадровая служба готовит дополнительные справки и выписки. Таков порядок увольнения по собственному желанию 2018.
