Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей – это документ, в котором сотрудник четко и кратко излагает причины, по которым произошел инцидент, который нарушил трудовой процесс. Данный документ составляется в свободной форме, но в нем обязательно указываются ФИО руководителя и подчиненного. Требовать от сотрудника писать объяснительную может только работодатель. Стоит отметить, что в специалиста есть право отказаться писать объяснительную.
Трудовые отношения руководителя компании и сотрудника регулируются трудовым договором. Но после подписания договора новый специалист не сразу приступает к выполнению своих должностных обязанностей. Для начала нового члена коллектива просят ознакомиться с должностными инструкциями. В случае нарушения инструкций составляется объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей.
Когда нужно требовать от работника объяснительную о невыполнении должностных обязанностей
Даже если человек на память знает все пункты должностной инструкции, это вовсе не гарантирует, что он никогда не нарушит то или иное требование. Такое нарушение может произойти и не по вине сотрудника. Несмотря на то, по чей вине произошло такое нарушение, законодательством определен список случаев, когда от работника требуют написать объяснительную записку.
5 ситуаций, когда вы рискуете,
Объяснительная работника за невыполнение должностных обязанностей составляется в таких случаях:
- Нарушение внутреннего распорядка компании, то есть прогул или опоздание;
- Невыполнения сотрудником своих обязанностей, если такие действия стали причиной негативных последствий для компании;
- ошибка специалиста во время выполнения рабочих обязанностей.
Однако не все нарушения могут стать основанием для написания объяснительной.
В каких случаях запрещено требовать написания объяснительной записки
Руководитель может требовать написать объяснительную записку лишь в том случае, если было нарушено требование, которое запрещено документально.
Перечень обязательств работника определяется:
- трудовым соглашением;
- должностной инструкцией;
- трудовым законодательством;
- правилами внутреннего распорядка.
Нарушения, которые не являются задокументированными, не могут выступать основанием для составления объяснительной и .
Посмотрите видео по теме:
Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей
Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей не утверждался государством. А это означает, что документ составляется в свободной форме. Но все же необходимо придерживаться таких правил:
- Во вступительной части указывать ФИО руководителя, а также ФИО специалиста и его должность;
- Название документа;
- Текст объяснения, где необходимо подробно описать ситуацию, которая стала причиной невыполнения должностных обязанностей;
- Указать уважительные причины, из-за которых произошло нарушение;
- Если работник не может оправдать свои действия, то лучше написать, что он признает полностью свою вину и подобный инцидент больше не произойдет;
- Если негативные последствия полностью или частично можно исправить, необходимо заверить руководителя, что сотрудник приложит все усилия для исправления ситуации;
- Подпись, расшифровка, а также должность автора объяснительной записки.
Пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей может дополняться документами, которые подтверждают уважительные причины невыполнения работы. К таким документам причисляют заключения, справки, выписки и т. п.
Кто имеет право требовать объяснительную записку
Как гласит трудовое законодательство, требовать от сотрудника объяснительную записку может только его работодатель, который:
- Занимает должность руководителя компании;
- Является уполномоченным лицом (руководитель компании издает приказ, возлагая на иного работника такие обязанности на некоторое время).
Предъявленное к сотруднику требование написать объяснительную записку – это один из этапов привлечения подчиненного к дисциплинарной ответственности.
Объяснительная записка о учителя или другого специалиста нужна для руководителя для того, чтобы разобраться во всех обстоятельствах инцидента, точно определить степень вины специалиста. На ее основании работодатель определяет соответствующее дисциплинарное взыскание для провинившегося лица.
Может ли работник проигнорировать требование руководителя
Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей учителя или другого специалиста составляется по желанию сотрудника. В подчиненного есть право ответить отказом на написание такой записки, если в ней его вина подтверждается косвенно или напрямую. Но отказ сотрудника может обернуться ему более суровым наказанием:
- Высокими штрафными санкциями;
- Увольнением по статье.
Когда сотрудник получает от руководителя уведомление, в котором предъявляется требование составить объяснительную записку, он обязан сообщить работодателю о том, собирается ли он удовлетворять это требование.
Отказ написать объяснительную записку не должен рассматриваться как правонарушение.
Как поступать, если работник не желает писать объяснительную записку
Если сотрудник не хочет объяснить причины , то работодатель:
- Создает комиссию для составления акта об отказе специалиста писать записку;
- После регистрации акта издает приказ о готовности наложить дисциплинарное взыскание.
Членами комиссии должны быть сотрудниками данной компании. готовый акт регистрируется в журнале и хранится в отделе кадров.
Провинившийся подчиненный должен ознакомиться под роспись с приказом о наложении дисциплинарного взыскания.
В какие сроки предоставляется объяснительная записка
Объяснительная записка составляется и предоставляется в сроки, оговоренные законодательными актами. Согласно им в работодателя есть один месяц на то, чтобы затребовать письменных объяснений от провинившегося подчиненного после того, как работодателю . В этот период не включаются:
- Период отпуска;
- Время, когда сотрудник находился на больничном;
- Время, в течение которого представительный орган рассматривал данный инцидент.
После получения уведомления от руководителя компании работнику предоставляется два трудовых дня для написания объяснительной записки и ее передачи работодателю. К примеру, если руководитель потребовал написать объяснительную 10 апреля 2017 г., то уже 12 апреля она должна быть передана работодателю.
Другие сроки написания объяснительных записок
Через полгода после инцидента в работодателя уже нет права требовать письменных объяснений от специалиста. Но в законодательстве предусмотрены случаи, когда срок предъявления такого документа увеличивается до 2 лет. Это касается финансовых вопросов и проведения аудиторских проверок.
Служебные задания входят в должностные обязанности каждого сотрудника. Если они не выполняются, налицо нарушение должностной инструкции. Начальство вправе знать причины такого нарушения, поэтому оно может затребовать написание объяснительной записки.
Иногда в невыполнении задания действительно есть вина сотрудника. В таком случае, в записке ее следует признать, объяснить причины и просить о снисхождении.
В других ситуациях невыполнение задания может не зависеть от самого работника. Такое может произойти вследствие внешних факторов, форс-мажора или же вины других лиц. Это тоже нужно обосновать в объяснительной записке.
Иногда сотрудник отказывается выполнить поручение сознательно, поскольку оно не входит в его должностные обязанности. В записке надо аргументировать это утверждение, сославшись на должностную инструкцию.
ФАЙЛЫ
1 файл
Оформление документа происходит по обычной форме делопроизводства: обязательны ФИО и должности адресата и автора записки, дата и подпись. В содержании выделяют:
- фактическую часть - изложение обстоятельств невыполнения задания;
- причинную часть - объяснение причин.
Пример объяснительной записки о невыполнении поручения
Генеральному директору
ООО «Лира»
Семихвостову Е.А.
инспектора отдела кадров
Васильковой Л.А.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
О невыполнении поручения
Я, Василькова Лариса Анатольевна, инспектор отдела кадров ООО «Лира», не выполнила срочное поручение относительно оформления приказа на увольнение завхоза Лариной Е.А., а также части другой документации (перечисление в приложении). Причина невыполнения - авария на линии электропередач, вследствие чего в офисе 16.09.2017 года отсутствовала электроэнергия в течение более 6 часов - с 12:30 до конца рабочего дня.
Мною были неоднократно сделаны звонки в РЭС, оповещен начальник отдела кадров. Вместе с другими сотрудниками отдела кадров мы сделали все возможное для продолжения работы без использования компьютера, однако, значительная часть поручений осталась невыполненной.
Своей вины в задержке с оформлением приказа не усматриваю. Прошу принять во внимание факторы, которые не зависели в данной ситуации от меня. Обязуюсь оформить необходимую документацию в ближайшее время.
К записке прилагаю перечень документов, которые не успела оформить вследствие данного форс-мажора.
17.09.2017 г.
Инспектор отдела кадров
ООО «Лира» /Василькова/ Л.А. Василькова
Всё об объяснительной записке и другие примеры — .
- Пример объяснительной записки
- Образец объяснительной записки кассира
Как правильно написать объяснительную записку?
Объяснительная записка представляет собой деловой документ, который находится во внутреннем обращении организации. Содержание документа предполагает объяснение причинно-следственной связи между событием, поступком или фактом, обычно негативного свойства, который уже произошёл. Объяснительная записка может быть сопровождением основного документа, тогда в её содержании будут даны пояснения отдельных положений этого документа.
Предназначение объяснительной записки – прояснение ситуации человеком, который является главным лицом в произошедших событиях, возможно, их виновником; цель объяснительной записки – провести внутреннее расследование причин происшествия, разобраться в них, сделать правильные выводы.
В ст. 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка. Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает, у работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснительной записки.
Форма, шаблон объяснительной записки включает в себя обязательные реквизиты:
- – наименование организации;
- – указание должностного лица, к которому обращена записка, его ФИО;
- – наименование документа – «Объяснительная записка»;
- – дата составления и № регистрации записки;
- – заголовок к тексту («Касательно…», «О…»);
- – текст пояснения;
- – составитель, его подпись.
Пример объяснительной записки
Декану историко – филологическо-го факультета Орловой Н.И.
от студентки 218 группы Ивлевой Г.П.
Объяснительная записка
Касательно пропуска занятий 22 октября 2011 года.
Я, Ивлева Галина Петровна, пропустила 22 октября учебный день (3 пары и 1 практический семинар), в связи с тем, что ко мне в общежитие приехала мама из с. Александровка.
У моей мамы больное сердце, и она вынуждена проходить обследование несколько раз в год в центре функциональной диагностики, именно на такое обследование она прибыла в этот раз. 22 октября 2011 года ей неожиданно стало плохо, она стала задыхаться, я вызвала для мамы «Скорую помощь».
Доктор сделал маме необходимые уколы и сказал, что ей нужно провести в покое целый день. Я решила не ходить на занятия, осталась наблюдать за состоянием мамы. Врач «Скорой помощи» Просянников А.В., по моей просьбе, написал записку о том, что мама нуждается в наблюдении. Записку от врача прилага ю. Прошу Вас учесть уважительную причину пропуска занятий.
Студентка 218 группы Ивлева Ивлева Г.П.
Образец объяснительной записки в школу
Оформление объяснительной записки в школу производится согласно обычным требованиям, писать её может только родитель школьника, либо его официальный опекун, пишется подобная записка на имя директора, обязательно в записке нужно указать класс, в который ходит ваш ребёнок.
Директору Александровской сред-ней школы № 15 Никитину С.А.
от Котова А.А., отца
учащегося 6 «А» класса, Котова Сергея.
Объяснительная записка
О пропуске занятий Котовым Сергеем 2 октября 2012 года.
Я, Котов Алексей Александрович, вместе со своей семьей – женой и сыном Сергеем, учащимся 6 «А» класса, 2 октября 2012 года ехал с дачного участка, где мы убирали урожай. Когда мы находились километров в 5 от города, моя машина заглохла. Завести автомобиль я не смог, пришлось вызывать эвакуатор. В результате этого происшествия, мой сын опоздал на занятия на 3 часа. В этот день у него только 4 урока, смысла идти на занятия уже не было. Я позвонил классному руководителю Анне Петровне Осиповой, объяснил, что сын пропустил уроки по уважительной причине.
Объяснительная записка о невыполнении плана
Образец объяснительной записки в налоговую
Начальнику отдела камеральных проверок ИФНС № 2 г. Артёма
Стафеевой А.О.
от генерального директора ООО «Южное» Александрова И.И.
Объяснительная записка
Касательно претензий налоговой инспекции
Я, Александров Иван Иванович, в ответ на претензии отдела камеральных проверок ИФНС № 2 о несвоевременной сдаче отчётов, поясняю, что по причине тяжёлого заболевания бухгалтера ООО «Южное», в октябре 2010 вынужден был заниматься заполнением и отправкой ежеквартальных отчётов самостоятельно.
Отчёт в налоговую инспекцию был отправлен мной лично заказным письмом, с уведомлением, в почтовом отделении № 3 города Артём 20 октября 2010 года, что не противоречит существующему законодательству, сроки отправки мной отчёта не были нарушены. Возможно, в опоздании отчёта, виноваты работники почты.
К объяснительной записке прилагаю почтовые квитанции, в которых указано время отправления мной заказного письма.
Генеральный
директор ООО «Южное» Александров Александров И.И.
Объяснительная записка об опоздании
подполковнику Павленко С.С.
от служащей МО РФ, делопроизводителя строевого отдела
Зайцевой О.П.
Объяснительная записка
Касательно опоздания на работу 26 июля 2012 года
Я, Зайцева Ольга Петровна, 26 июля 2012 года опоздала на работу на 2 часа. Дело в том, что сегодня утром, во время моего следования на автобусную остановку, я стала свидетелем и участником неприятного происшествия. На десятилетнюю девочку, идущую впереди меня, внезапно напала бродячая собака, и укусила её. Мне пришлось вмешаться в ситуацию, так как девочка была сильно напугана и плакала, а её рана кровоточила. Я доставила девочку в ближайший травмпункт, позвонила на работу её родителям, после этого отправилась на работу. Прошу учесть уважительную причину опоздания.
Образец объяснительной записки о прогуле
Командиру войсковой части 55555
подполковнику Павленко С.С.
от служащего МО РФ, слесаря отдела МТО
Петрова О.С.
Объяснительная записка
Касательно невыхода на работу 29 июля 2010 года
Я, Петров Олег Семёнович, 29 июля 2010 года не смог выйти на работу. Накануне, в воскресенье вечером в моём доме были гости, закуски было мало, а спиртного много. Я сам не понял, что произошло, только я очнулся поздно вечером с ужасной головной болью, а гостей в доме уже не было. Я решил убрать посуду со стола и ещё немного полежать. Когда я проснулся в следующий раз, было уже позднее утро понедельника. Я понял, что очень сильно опоздал на работу, по-прежнему болела голова и всё тело. На работу я не пошёл. Сознаю, что был не прав. Больше такого не повторится.
Ни один работник не застрахован от ошибок в работе. Причина тому может быть усталость, невнимательность, нежелание и отказ делать что-либо, выполнять свои обязанности. Независимо от причины возникновения, отказ от выполнения своих обязанностей или допущение ошибок в их исполнения является неисполнением должностных обязанностей, которое может повлечь за собой дисциплинарное взыскание.
Следует знать, что руководство, прежде, чем наказывать своего работника, должно его выслушать. Для этого работник пишет объяснительную записку в письменном виде в свободной форме с описанием случившегося и указанием причины возникновения описанной ситуации. Именно на основании объяснительной записи сотрудника руководство компании должно принимать решение о целесообразности применения дисциплинарного наказания.
В данной статье предлагаем скачать образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей или выполнении их ненадлежащим образом.
Какие трудовые обязанности возлагаются на работника, прописывается в должностной инструкции к должности, в трудовом договоре или ином внутреннем документе компании. Работника в обязательном порядке знакомят с этими документами, причем под роспись, в первый рабочий день.
Если работник не хочет, не может или не желает выполнять эти обязанности – это может повлечь за собой наказание в виде лишения премии, выговора или даже увольнения. Дисциплинарное наказание назначается приказом руководителя. Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании. об объявлении выговора.
Для того чтобы избежать наказания, необходимо правильно написать текст объяснительной записки.
Бланк адресуется руководителю организации – в правом углу пишется его должность и ФИО. Ниже пишется ФИО и должность работника, допустившего невыполнении должностных обязанностей.
Обязательными является дата оформления, название и заголовок документа.
В тексте необходимо изложить суть случившегося – указать дату, когда произошло описываемое событие, какие именно обязанности не выполнены работником или выполнены неправильно, последствия, которые повлекла за собой ошибка работника.
Важной частью текста является указание причины невыполнения трудовых обязанностей. Важно указать такую причину, которая позволит минимизировать наказание. Тут нужно иметь ввиду, что обвинять в случившемся коллег или начальство лучше не стоит, это может сыграть против автора объяснительной.
Не стоит также ссылаться на то, что работник не был уведомлен о том, какие обязанности на него возлагаются и как их выполнять. Если работник принят на работу правильно, то его обязаны были ознакомить с должностными обязанностями. Ставя свою подпись на таких документах, как трудовой договор, должностная инструкция, работник обязуется выполнять свои обязанности, причем выполнять их правильно.
Можно написать правду и признать ошибку, начальство это любит. Можно сослаться на болезненное состояние, усталость, излишнюю загруженность, отсутствие времени для отдыха, обеда.
Главное – в конце текста убедить работодателя в том, что случившаяся ошибка не повторится. Работник сделает все возможное, чтобы не допустить повторения данной ошибки.
Подписывается объяснительная записка лично автором и передается начальству или в кадровую службу.
Предлагаем скачать образцы других объяснительных записок: об опоздании – образец. об отсутствии на рабочем месте – скачать.
Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей
Должностные обязанности работника прописываются в трудовом договоре, должностной инструкции, а также в иных нормативных документах организации работодателя. В случае невыполнения должностных обязанностей, а также в случае их выполнения неправильно, работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное наказание.
Однако, прежде, чем работодатель пример решение о дисциплинарном взыскании, необходимо получить письменное объяснение от работника, только на основании объяснительной записки виновного работника можно принять справедливой решение о наказании.
Задача работника – так составить объяснительную записку, чтобы работодатель не применял дисциплинарным наказаний.
В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей должным образом, бланк можно скачать бесплатно в формате word внизу статьи.
Также в качестве примера предлагаем скачать образцы других объяснительных: об опоздании – скачать. об отсутствии на рабочем месте – образец. в школу – скачать образец.
Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей?
Текст должен быть достаточно кратким, помещаться на одном листе формата А4. Не стоит превращать его в сочинение на свободную тему, необходимо писать строго и в официальном стиле.
Не стоит обвинять в случившимся коллег и начальство, лучше признать свою вину и указать на причину случившегося. Желательно указать более менее уважительную причину, но в то же время и правдоподобную. Например, плохое самочувствие, большая загруженность, большой поток клиентов и т.д.
Также не стоит писать о том, что не знали и не умели. Если есть подписанная должностная инструкция, значит, работник был ознакомлен со своими должностными обязанностями, согласен с ними и обязуется выполнять.
В тексте объяснительной описывается случившееся, указывается в чем состояло невыполнении должностных обязанностей, какие ошибки были допущены работником, какие последствия повлекли и по какой причине это произошло.
В конце объяснительной записки о невыполнении трудовых обязанностей следует написать, что работник полностью осознает степень случившегося и обязуется впредь избежать повторения подобных событий.
Объяснительная записка передается руководителю с целью рассмотрения вопроса о необходимости наказания. Если все-таки руководство решит, что необходимо применить дисциплинарное наказание, то он утверждается приказом руководителя, образец которого можно скачать здесь.
Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей образец – скачать.
ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА УВОЛЬНЕНИЯ ЗА НЕОДНОКРАТНОЕ НЕИСПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ
по п.5 части первой ст. 81 ТК РФ
/Из электронной библиотеки Пакет Кадровика.
По первому проступку работника -
1. Проверить, имеется ли документ, согласно которому работник обязан исполнять ту трудовую обязанность, которую он нарушил (не исполнил) .
Работника можно привлечь к ответственности за совершение нарушения (неисполнения) какой-то трудовой обязанности, установленной пунктом должностной инструкции . Правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора
2. По факту первого нарушения составляется докладная записка лицом, обнаружившим нарушение. В записке делаются ссылки на нарушенные пункты должностной инструкции, трудового договора, иного документа. В докладной записке можно сделать ссылки на документы, подтверждающие нарушение (акт ревизии, документ о браке в работе, о наложении на организацию штрафа за нарушение, допущенное работником и др.) См. бланк докладной записки,
3. Установить отсутствие уважительных причин дисциплинарного проступка работника. убедиться, что работник наверняка не сможет его оправдать в дальнейшем своими болезнями, болезнями родственников, погодными условиями, авариями и т.п.
По первому нарушению у работника берут письменное объяснение (объяснительную записку ), чтобы выяснить обстоятельства и причины проступка. Если из объяснительной записки следует, что работник, например, опоздал на работу или не выполнил задание руководства по уважительной причине, то объяснительная записка регистрируется, помещается в дело и не может рассматриваться как основание для применения дисциплинарного взыскания или учитываться при увольнении по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Если же из объяснительной записки следует, что у работника уважительная причина совершения проступка отсутствует (т. е. отсутствуют оправдательные документы, иные доказательства), то тогда объяснительная записка работника становится основанием для издания приказа о применении дисциплинарного взыскания.
Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий . Желательно, чтобы акт заверили три работника, присутствовавшие при отказе.
4. Выяснить, не истекли ли сроки для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
(Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Ст. 193 ТК РФ).
5. Издать приказ о применении к работнику меры взыскания в форме замечания или выговора.
См. пример заполнения приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности .
Замечание и выговор согласно ст. 192 ТК РФ являются мерами взыскания. Не являются мерами взыскания и не засчитываются при увольнении по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ лишение премии, понижение категории, разряда. Приказ о применении дисциплинарного взыскания рекомендуется делать мотивированным, обоснованным, со ссылками на пункты договора или инструкции, которые нарушены, на документы, которые это подтверждают, например, докладные записки, уведомления ФНС РФ о просрочке сдачи декларации бухгалтером, если увольняют бухгалтера.
6. Зарегистрировать приказ в .
7. Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт об отказе ознакомиться с приказом. См. бланк акта, образец заполнения акта .
По второму проступку работника -
В течение 1 года с момента наложения дисциплинарного взыскания на работника за первый дисциплинарный проступок следует второе нарушение (неисполнение) какой-то трудовой обязанности.
8. Проверить, имеется ли документ, согласно которому работник обязан исполнять ту трудовую обязанность, которую он нарушил (не исполнил). Работника можно привлечь к ответственности за совершение нарушения (неисполнения) какой-то трудовой обязанности, установленной пунктом должностной инструкции . Правил внутреннего трудового распорядка . трудового договора и т.д. Нарушение юридически незакрепленной обязанности не в счет.
9. По факту второго нарушения составляется докладная записка. обнаружившим нарушение. В записке делаются ссылки на нарушенные пункты должностной инструкции, трудового договора, иного документа. В докладной записке можно сделать ссылки на документы, подтверждающие нарушение (акт ревизии, документ о браке в работе, о наложении на организацию штрафа за нарушение, допущенное работником и др.) См. бланк докладной записки, образец заполнения докладной записки.
10. Установить отсутствие уважительных причин второго дисциплинарного проступка работника, убедиться, что работник наверняка не сможет его оправдать в дальнейшем своими болезнями, болезнями родственников, погодными условиями, авариями и т.п.
По второму нарушению у работника берут письменное объяснение (объяснительную записку ), чтобы выяснить его причины. Если из объяснительной записки следует, что работник, например, опоздал на работу или не выполнил задание руководства по уважительной причине, то объяснительная записка регистрируется, помещается в дело и не может рассматриваться как основание для применения дисциплинарного взыскания или учитываться при увольнении по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Если же из объяснительной записки следует, что у работника уважительная причина совершения проступка отсутствует (т. е. отсутствуют оправдательные документы, иные доказательства), то тогда объяснительная записка работника становится основанием для издания приказа о применении дисциплинарного взыскания.
Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт (акт об отказе дать объяснения ).
11. Выяснить, не истекли ли сроки для привлечения работника к дисциплинарной ответственности. т.к. рассматриваемый вид увольнения является дисциплинарным взысканием, поэтому должны соблюдаться положения ст. 193 ТК РФ.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Ст. 193 ТК РФ.
12. Издать приказ об увольнении (о применении за второе нарушение меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения). Используется унифицированная форма Т-8 (или Т-8а), утвержденная постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004г. См. бланк Т-8 . бланк Т-8а . пример заполнения приказа.
13. Зарегистрировать приказ в Журнале регистрации приказов (распоряжений) .
14. Ознакомить работника под подпись с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора.
В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Об этом сказано в ст. 84.1 ТК РФ.
При отказе работника ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора рекомендуется также акт (акт об отказе ознакомиться с приказом ), который заверяется подписями составителя и двух работников. Этот документ может пригодиться в суде в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя.
15. Произвести с работником полный расчет. выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, заработную плату и остальные причитающиеся выплаты.
16. Оформить запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке . Работник заверяет своей подписью записи в трудовой книжке и запись в личной карточке об увольнении.
17. Изготовить копию трудовой книжки увольняемого работника для архива предприятия.
18. Выдать работнику трудовую книжку в день увольнения. Оформить об этом запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним .
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в Журнале регистрации уведомлений .
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Если работник отказывается получить трудовую книжку, рекомендуется составить акт об отказе работника получить трудовую книжку . Он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор, и дело попадет в суд.
Петрова Василия Игоревича, начальника склада,
Пахомова Юрия Петровича, кладовщика,
В присутствии кладовщика склада Никифорова Ивана Сергеевича
составили настоящий акт о нижеследующем:
30 сентября 2004 г. начальник склада Петров В.И. дал указание кладовщику Никифорову И.С. провести сортировку прибывшего на склад сырья от поставщика. Вопреки требованиям должностной инструкции (п. 2.3), где указаны обязанности кладовщика при осуществлении сортировки сырья, необходимые действия работником произведены не были. Неисполнение своих трудовых обязанностей кладовщиком Никифоровым И.С. привело к пересортице сырья, что повлекло нарушение производственного процесса по изготовлению продукции и отразится на ее качестве.
Нарушение установленных правил сортировки сырья было выявлено сегодня, 01 октября 2004 г. кладовщиком Пахомовым Ю.С. о чем им была составлена докладная записка на имя начальника склада Петрова В.И. В этот же день начальник склада осуществил проверку указанных в докладной записке фактов и выявил причину возникновения пересортицы. Пересортица вызвана виновными действиями кладовщика Никифорова И.С. выразившимися в том, что им не были надлежащим образом выполнены все требования должностной инструкции.
Никифорову И.С. предложено дать письменное объяснение происшедшего.
Свидетельствуя указанные выше факты, заверяем настоящий Акт своими подписями.
В.И.Петров
Ю.П.Пахомов
От подписи настоящего Акта Никифоров И.С. отказался, мотивируя свой отказ отсутствием вины в образовавшейся пересортице.
Архив по рубрикам
Объяснительная записка. Составление объяснительной записки
Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее.
Объяснительная записка - это документ, содержащий должностное сообщение лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.
Объяснительная записка составляется на отдельном листе бумаги и должна быть адресована конкретному должностому лицу (как правило это начальник отдела или руководитель предприятия).
Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).
Есть еще одна функция объяснительной записки - может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.
В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.
Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно, тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.
Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).
Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу.
Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).
Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.
Сама объяснительная записка состоит из двух частей:
1) фактическая часть (в ней указываются факты, послужившие поводом к ее написанию)
2) причинины, объясняющие сложившуюся ситуацию, после текста составителем обязательно указывается дата и ставится собственноручная подпись.
Основным ее отличием от докладной записки является отсутствие логической части, где делаются выводы и предложения.
В объяснительной записке так же обязательно указываются следующие реквизиты: наименование документа, наименование организации, место составления и регистрационный номер.
Текст объяснительной записки должен объективно отражать события и факты, давая им четкое объяснение.
Оформление объяснительной записки
Объяснительная записка, по сути, является документом, объясняющим вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины.
Так же объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет.
В этом случае объяснительная записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации.
Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу. В случае отправки записки по горизонтали используются служебные записки.
Обязательными реквизитами объяснительной записки являются:
Наименование организации
Данные получателя записки, с указанием ФИО должностного лица
Само наименования - Объяснительная записка
Дата составления и зарегистрированный номер документа
Подзаголовок к тексту записки (например: О &hellip, Касательно &hellip)
Непосредственно текст пояснения.
Составитель и подпись.
Образец объяснительной записки:
Наименование Адресат структурного подразделения
Рад снова встретиться с вами в блоге, друзья! Недавно обратилась ко мне сестра за советом: она допустила ошибку на работе, и начальство сказало, что ей придется дать пояснения. Понятно, она надеялась избежать штрафов и других наказаний, да и портить отношения с руководством не хотелось. Ведь кто иногда не совершает промахов? Поэтому мы разобрались, как должна быть составлена объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей . На следующий день сестра отнесла документ секретарю - и в результате избежала наказания! Если вы тоже столкнулись с похожими сложностями, давайте вместе выясним, на какие нюансы обратить внимание.
Зачем нужна объяснительная о невыполнении обязанностей и убережет ли она от наказания
Любой человек рано или поздно допускает промах в работе. Если не исправить его вовремя, то возникнет вопрос о дисциплинарном взыскании. Его определяют в зависимости от того, насколько уважительна причина невыполнения обязанностей. Разобраться в ситуации поможет документ, в котором сотрудник указывает, почему допустил промах, или доказывает правильность своих действий.
Может ли объяснительная записка о нарушении ваших должностных обязанностей избавить от наказания? Да! Если она составлена согласно образцу, а перечисленные в тексте факты подкрепляют вашу позицию, дисциплинарного наказания не последует.
На каких основаниях и кто пишет объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей
Согласно законодательству, руководитель вправе потребовать пояснительную записку в следующих случаях:
- сотрудник допустил промах , который может повлечь за собой дисциплинарное наказание;
- имуществу предприятия был нанесен ущерб , поэтому необходимо выяснить подробности случившегося и определить виновников.
Обычно на написание объяснительной записки дается 2 дня. Чаще всего ее требуют от сотрудников в связи со следующими промахами:
- опозданием или неявкой на работу;
- самовольным уходом раньше положенного времени;
- невыполнением части обязанностей;
- ошибками в работе;
- нарушениями трудовой дисциплины;
- ненадлежащим выполнением обязанностей, обнаруженным комиссией или проверкой.
Объяснительная записка отличается от докладной , которую также подают руководству. Последняя бумага составляется, когда вы получили задание, но не можете его выполнить ввиду возникших сложностей. В этих случаях вы обращаетесь к руководству, чтобы оно помогло в решении проблем. Если же вы не информировали вышестоящее лицо, а позже совершили ошибку, то пишется объяснительная. В отличие от докладной, вы подаете ее по требованию начальства, а не по своей инициативе.
Стоит ли писать объяснительную о невыполнении должностных обязанностей
Ситуацию, когда работник отказывается писать объяснительную записку, не назвать редкой. Возникли проблемы при выполнении обязанностей, но вы не хотите изложить свою позицию на бумаге? Принимая подобное решение, вы совершаете ошибку.
Объяснительную записку, составленную согласно образцам, требуют, когда вопрос о дисциплинарном наказании еще рассматривается. По сути она является шансом изложить события так, чтобы их можно было трактовать в вашу пользу. Но сотрудники думают, будто, соглашаясь составить документ, они признают вину. На самом деле отсутствие объяснительной сыграет против вас - руководство составит акт об отказе, и вас с большей вероятностью накажут.
Написать объяснительную записку - это право, а не обязанность. Оно было закреплено в 1971 г.: с тех пор закон оговаривает, что сотрудника нельзя наказать за промах, не предоставив ему возможность оправдаться. Правило перекочевало и в Трудовой кодекс, и, если работодатель вас оштрафовал или уволил, не затребовав эту бумагу, вы оспорите решение в суде.
Виды объяснительных о невыполнении должностных обязанностей: разберитесь в тонкостях
Задаетесь вопросом, как написать объяснительную, чтобы вас не наказали? Для начала разберитесь в видах документа:
- оправдательный вариант составляется, когда его запрашивают по поводу допущенного промаха;
- разъяснительная записка подается, если вы предоставляете информацию по внешним обстоятельствам (например, вашей вины нет, но вы присутствовали при ЧП на производстве, и ваша точка зрения нужна для выяснения обстоятельств).
В последнем случае важно лишь написать текст по общепринятым образцам, и проблем не возникнет.
Как написать объяснительную записку, чтобы вас не наказали
Если вы не выполнили должностные обязанности в полном объеме, правильно составьте документ с пояснениями. Учитывайте следующие правила:
- стиль - официальный , деловой;
- в тексте изложены лишь факты , имеющие отношение к делу;
- в документе нет просторечной лексики и эмоций;
- изложенная информация достоверна ;
- бумага содержит подпись и дату .
Важно, чтобы причины невыполнения обязанностей, перечисленные в тексте, были уважительными. К ним относятся непредвиденное посещение врача, вызов на судебное заседание или привлечение работника в качестве свидетеля. В подобных случаях потребуется приложить подтверждающие документы.
Перечень причин, считающихся уважительными, не приводится в законодательстве. Вопрос будет решаться по усмотрению работодателя. Четко аргументировать позицию вам помогут примеры объяснительных, составленных по общепринятому образцу.
Правила написания бумаги о невыполнении должностных обязанностей: что учесть
Хотя строгого шаблона не существует, придерживайтесь следующей структуры:
- В шапке указывают адресата , которому дают объяснения: «Директору ООО «Рассвет» Петрову Петру Петровичу».
- С новой строки - ФИО и должность сотрудника («от старшего продавца Ивановой Марии Сергеевны»).
- В центре указывается название бумаги: «Объяснительная» . Точку после заголовка не ставят.
- В новой строке переходите к основной части . Примером послужит следующий образец: «02.09.2018 я отсутствовал на рабочем месте в связи с попаданием в ДТП по дороге. Подтверждающие документы прилагаю».
- В заключение ставят дату и подпись .
По необходимости вы скачаете и заполните его согласно примеру. После документ поступит на рассмотрение руководству, которое примет решение по вопросу.
Пример объяснительной при невыполнении работы
Если вы не выполнили часть должностных обязанностей, не указывайте, что забыли инструкцию или не были с ней ознакомлены в полном объеме . Также не пишите ложные факты, которые несложно проверить. Если нет возможности оправдаться, признайте оплошность, но не старайтесь обвинить других работников или руководство.
Пример объяснительной записки при допущенных ошибках: пишите по образцу
При допущении ошибок обрисуйте ситуацию максимально полно: укажите суть промаха и его причины; по необходимости упомяните, что приняли все возможное для устранения последствий. Разработайте и план действий для предотвращения оплошностей при выполнении должностных обязанностей, но не перегибайте палку с извинениями. Составить убедительный текст вам поможет образец:
Пример объяснительной записки при прогуле или отсутствии на рабочем месте
Пропуск рабочего дня и последовавшее невыполнение должностных обязанностей грозят увольнением. По этой причине сотрудник заинтересован в том, чтобы объяснительная была правдоподобной. Важно обосновать и отсутствие на рабочем месте: если вас не было больше 4 часов, оно приравнивается к прогулу.
Стараетесь придумать убедительную причину? Вы можете сослаться на визит к врачу из-за острой зубной боли, семейные обстоятельства, проблемы с ребенком в школе или в детском саду. Но в любом случае решение руководства скорее зависит от того, на каком вы счету, чем от текста записки.
Пример объяснительной записки при опоздании: скачать образец
Как правильно написать объяснительную на работе, чтобы вас не наказали за опоздание? Если оно произошло из-за поломки общественного транспорта, попросите у водителя документальное подтверждение. Оно дается в письменном виде, причем вы можете сами составить текст на бумаге: останется лишь подписать. Но учитывайте, что информацию несложно проверить, позвонив диспетчеру.
Не попали на работу вовремя из-за отмены пригородной электрички? Просите соответствующую справку в кассе на станции.
На многих предприятиях существует система электронных пропусков: время прихода на работу отмечается автоматически. Без письменных объяснений в подобных случаях не обойтись, но вы исправите ситуацию, если по согласованию с руководством задержитесь после смены или в обеденный перерыв.
Объяснительная записка о невыполнении обязанностей из-за опоздания: чего писать не надо
Бывает, сотрудники, опоздав, пишут следующее: «Хотя я не явился вовремя, хочу напомнить, что я 2 раза за месяц задерживался до 23.00». Этот аргумент - серьезная ошибка, поскольку сверхурочные оформляются заявлением и приказом руководства. По сути вы указываете на еще одно нарушение, о котором не рекомендуется упоминать в официальном документе.
Пример пояснительной записки при недостаче товара или излишках
Если в кассе магазина или на складе выявлена недостача товара или денежных средств, объяснительную пишет ответственное лицо. Соответствующую информацию заносят в бухгалтерию предприятия, а поданный документ прилагают к отчетности. В тексте необходимо указать, что вы являетесь ответственным лицом и обязуетесь возместить недостачу из зарплаты.
Бывает, что в нехватке товара винят всю смену (например, в супермаркете). В этом случае укажите, что не имеете отношения к возникновению недостачи, а обязанности выполняли в полном объеме.
При обнаружении излишков или пересортицы ответственное лицо должно подать пояснительный документ. Излишки же приходуют согласно правилам бухгалтерского учета.
Написание объяснительной записки по жалобе клиента
Клиенты могут пожаловаться на невыполнение обязанностей определенным сотрудником или на работу коллектива в целом. Руководство в обоих случаях имеет право запросить объяснительную. Но, если в исходной жалобе не указывается конкретное должностное лицо, то при привлечении вас к ответственности вы вправе обжаловать решение .
Пример объяснительной записки о невыполнении рабочего плана: скачать образец
Должностная инструкция некоторых работников предусматривает выполнение плана продаж. Если вы регулярно не справляетесь, это может стать поводом для взысканий или увольнения. Но для начала у вас попросят объяснительную, где вы укажете следующее:
- причины невыполнения плана;
- признание или непризнание вины;
- рекомендации по устранению причин.
Справиться с задачей вам поможет образец, который можно скачать
Невыполнение рабочего плана связано с внешними факторами, на которые вы неоднократно указывали? Перечислите номера поданных докладных записок. Сложность заключается в том, что об устных уведомлениях работодатель наверняка «забудет».
Какие причины указывать в объяснительных
Хотите грамотно составить объяснительную записку? Тогда учитывайте, как работодатели относятся к причинам опоздания или отсутствия на месте:
- Рассказ о дорожных пробках редко впечатляет начальство (исключением считается ситуация, когда затор был вызван ДТП).
- Недомогание ребенка или проблемы в детском саду считаются уважительными поводами, если вы ими не злоупотребляете. А работающая мать малыша, которому не исполнилось 1,5 года, имеет право периодически отсутствовать на рабочем месте. Согласно ТК РФ, ей обязаны предоставить дополнительные перерывы для кормления. Важное условие: время отсутствия на месте не должно превышать 30 мин. Также работающая мать обязана предварительно написать заявление. Льготы есть и у родителей несовершеннолетнего инвалида: они могут рассчитывать на 4 дополнительных выходных ежемесячно.
- Плохое самочувствие должно подтверждаться медицинскими справками или вызовом «Скорой».
- Отсутствие на рабочем месте, связанное с участием в судебном заседании , также считается уважительной причиной. Но в подобных случаях у вас на руках должна быть повестка в суд.
- Коммунальная авария по месту жительства сотрудника станет достаточным поводом для отсутствия.
Уважительными причинами считаются и те, которые закон определяет как обстоятельства непреодолимой силы. К ним относят стихийные бедствия, аварии на дороге, военные действия и т. д. Если вы не явились на работу в связи с независящими от вас факторами, и вопрос дошел до увольнения, закон дает вам 30 дней для оспаривания решения в суде.
Уточнить нюансы по подаче объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей можно с помощью видео:
Сроки хранения документа
Если вы работаете на государственном предприятии, то объяснительные о невыполнении должностных обязанностей будут подшиваться к личному делу. Вместе с ним документы хранятся 75 лет. В частных фирмах руководство самостоятельно определяет, в течение какого срока держать у себя бумагу.
Заключение
Правильное составление объяснительной записки о неисполнении служебных обязанностей избавит от наказания. При ее написании вы получаете шанс аргументировать вашу позицию и указать, что сделали для решения спорной ситуации. Отказываясь писать объяснительную, вы совершаете ошибку и показываете нежелание сотрудничать.
