При расчете пособия по временной нетрудоспособности работодатель должен учитывать заработок, полученный работником за два предыдущих календарных года. Хорошо, если работник в предыдущие годы трудился у сегодняшнего работодателя. А как быть, если он работал на других предприятиях? Где же брать сведения для расчета заработка? Одним из способов получения информации о заработке является запрос в ПФР.
Когда возможен запрос в ПФР?
В общем случае, если работник в предшествующие два календарных года трудился в другой организации, то он должен взять оттуда справку. Форма такой справки утверждена приказом Минздравсоцразвития от 17.01.2011 №4н. Начиная с 2011 года, такую справку должен выдавать работодатель при увольнении работника.
Однако может возникнуть ситуация, когда:
— предприятие, на котором сотрудник работал ранее, ликвидировано;
— существуют другие объективные причины, которые привели к невозможности получения справки.
В этом случае работодатель имеет право отправить запрос в ПФР для уточнения сведений о заработке. Основание — приказ Минздравсоцразвития от 24.01.2011г. №21н. Данным приказом утверждены порядок обращения, а также формы заявления работника и запроса работодателя.
Работник пишет заявление
В заявлении работник указывает: свои персональные данные (ФИО, паспортные данные, СНИЛС, адрес), название предприятия, где он работал раньше, период работы, дает согласие на передачу своих данных действующему страхователю.
Написанное работником заявление необходимо зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции (на малых предприятиях) или в журнале регистрации заявлений работников. Заявление не нужно отсылать с запросом в ПФР, но его данные необходимы для внесения сведений в запрос.
Работодатель оформляет запрос в ПФР
В запросе работодатель указывает наименование территориального органа ПФР, где он состоит на учете, сведения о себе (ИНН, КПП, регистрационный номер, адрес и телефон), данные о работнике, который обратился с заявлением, а также переносятся данные о компании, где раньше работал сотрудник, из его заявления.
Получаем ответ от ПФР
В течение 10 рабочих дней со дня получения вашего запроса ПФР даст ответ на него. Однако есть ситуация, когда по объективным причинам соблюдение данного срока невозможно. Если работодатель запрашивает сведения о выплатах работнику за предшествующий год в 1 квартале текущего года, то предоставить ответ ПФР может не позднее 1 апреля текущего года.
Ответ на запрос в ПФР будет прислан работодателю в виде электронного документа с ЭЦП или по почте.
Для расчета пособий может понадобиться справка о заработке, полученном сотрудником у предыдущих работодателей. К сожалению, сотрудник не всегда может ее предоставить. Однако недостающие сведения можно получить, подав запрос в Пенсионный фонд РФ. В статье рассмотрим порядок направления и получения запроса.
Зачем обращаться в ПФР
При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком можно учесть заработок, полученный в расчетном периоде у других работодателей. Так сказано в части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ). Сведения о заработке с предыдущего места работы отражают в специальной справке о заработке за предыдущие два года [ссылка:1]1 .
Если прежний работодатель ликвидирован либо существуют иные объективные причины, по которым сотрудник не может получить справку о заработке, он вправе попросить своего действующего работодателя запросить необходимые сведения в Пенсионном фонде Российской Федерации. Об этом сказано в части 7.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. Сотрудники ПФР сформируют сведения на основании данных индивидуального персонифицированного учета .
Порядок направления запроса, а также формы необходимых документов (заявление работника, запрос работодателя, форма, по которой ПФР даст ответ) утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н (далее - приказ № 21н).
Рассмотрим порядок направления запроса в Пенсионный фонд России (см. схему).
Схема. Как запросить сведения о заработке в ПФР.
Заявление работника
Сведения в заявлении. Работодатель может обратиться в Пенсионный фонд только после получения соответствующего заявления от сотрудника, в котором указывают:
- личные данные работника (такие как ФИО, паспортные данные, дата рождения, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), адрес места жительства, контактный телефон);
- наименование компании, в которой он ранее работал (указывают наименование и организационно-правовую форму);
- периоды работы в предыдущей организации, за которые нужно получить сведения.
Также в заявлении сотрудник должен дать согласие на то, что персональные данные о его выплатах будут использованы и переданы настоящему страхователю. Образец заявления приведен ниже.
Регистрация заявления. Работодатель обязан зарегистрировать заявление сотрудника. Это можно сделать, например, в общем журнале регистрации входящей корреспонденции. Однако такой способ больше подходит небольшим предприятиям с незначительным документооборотом.
Есть и другой вариант. Заявление можно зарегистрировать в журнале регистрации заявлений. Его образец представлен ниже.
Срочно из редакции!
Только сегодня стоимость подписки составит 5 555 рублей! Телефон 8 800 550-15-57
Образец журнала регистрации заявлений работников
Заявление надлежит зарегистрировать в день поступления. В документе проставляют присвоенный ему регистрационный номер. Само заявление отсылать в ПФР не нужно, но его данные можно указать в запросе, который направляют в Пенсионный фонд.
Запрос работодателя
Перечень сведений в запросе. После того как заявление сотрудника получено и зарегистрировано, работодатель должен составить запрос в ПФР. Образец его заполнения приведен ниже.
В запросе указывают:
- наименование территориального органа Пенсионного фонда, куда представляется заявление. Речь идет об отделении, в котором организация, получившая заявление от сотрудника, состоит на учете;
- сведения об организации (ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР, адрес, контактный телефон);
- данные о работнике, обратившемся с заявлением (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о его месте жительства, СНИЛС);
- наименование компании, в которой ранее работал сотрудник;
- периоды, за которые нужно получить сведения о выплатах на предыдущем месте работы сотрудника.
Запрос подписывает руководитель предприятия.
Срок подготовки запроса. На составление запроса работодателю дается два рабочих дня (п. 5 приложения № 3 к приказу № 21н).
Порядок направления запроса. Документ следует направить в территориальный орган Пенсионного фонда России по месту регистрации страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.
Заметим, если сотрудник написал заявление о получении сведений по нескольким компаниям, в которых он ранее работал, запрос в Пенсионный фонд нужно направлять отдельно по каждой организации (а не указывать их в одном документе).
Здание пенсионного фонда РФСтоит отметить, что схема начисления пенсий в РФ перетерпела достаточно существенные изменения. До 2001 года была принята одна система, на основании которой существовала только базовая часть средств.
В дальнейшем постепенно внедрялись различные инновационные идеи, что позволило постепенно прийти к следующей схеме выплат. Пенсия стала делиться на две основные части:
- Страхования – 16%.
- Накопительная – 6%.
Именно второй пункт является самым важным, ведь с его помощью государство обещает обеспечить своим гражданам достойный уровень жизни. Все средства, накопленные за годы работы, можно хранить как ПФР, так и НПФ – в негосударственном пенсионном фонде.
Виды пенсионных накоплений
Существует несколько различных вариантов пенсии, на получение которых могут рассчитывать граждане страны. Это:
- Трудовая.
- Государственная.
- Негосударственная.
Денежные отчисления для приумножения пенсии
Помимо этого, каждый может самостоятельно разработать пенсионный план, эффективно накапливая средства. Существует несколько вариантов взносов, поступающих в ПФР и позволяющих в будущем получить с них стабильный доход. А именно:
- Обязательные взносы – оплачиваются работодателями, при условии официального трудоустройства сотрудникам.
- Материнский капитал – деньги, полученные за рождение или усыновление ребенка (второго и всех последующих).
- Добровольные взносы – каждый может самостоятельно перечислять любую желаемую сумму в счет своих будущих пенсионных накоплений.
Что немаловажно, средства можно передать правопреемникам. Владелец может написать заявление, в котором будет указан круг лиц, имеющих право рассчитывать на накопленные деньги после его смерти. Можно оговорить любые моменты, включая схему распределения финансов.
Если же подобное заявление не было подано, то право на получение средств переходит к правопреемникам первой очереди (родители, дети, супруги). Единственное, что важно учитывать, что средства материнского капитала, как и прибыль, полученная от его инвестирования в ценные архивы, не могут быть распределены между правопреемниками.
Чтобы воспользоваться средствами, необходимо составить заявление по установленной форме. При отказе от выделенных денег, потребуется также заполнить все необходимые бумаги. В этом случае накопления в полном объеме переходят государству. Данные условия действуют как для пенсионного фонда, так и для НПФ.
Персонифицированный учет и его особенности
Узнать всю необходимую информацию, в том числе оценить размер накопленных средств, можно благодаря персонифицированному учету. Ему подлежат все те, кто входит в следующие категории:
- Граждане России, работающие по любой из форм трудового договора.
- Иностранные граждане, имеющие временную или постоянную регистрацию на территории РФ.
- Иностранные граждане, заключившие трудовой договор в РФ более чем на полгода.
Изначально, все сведения о своих сотрудниках в фонд передает работодатель. На основании этого формируется личный кабинет, а также индивидуальный счет. Благодаря этому можно ежегодно запрашивать информацию о размере пенсии – за 12 месяцев лишь однократно это можно сделать бесплатно.
Все данные о состоянии счетов используются государством – это позволяет формировать актуальную статистику, оценивая и планируя будущий бюджет пенсионных выплат.
Портал госуслуг и его функции
На текущий момент чтобы более детально узнать всю необходимую информацию, касающуюся объемов накоплений, можно посетить портал госуслуг, созданный специальной для этой цели. Основные функции этого ресурса заключаются в следующем:
- Предоставление застрахованным лицам информации об их личных индивидуальных счетах, сформированных в системе пенсионного страхования.
- Предоставление информации о возможности получение социальной помощи, доступной различным категориям населения.
Процесс авторизации на сайте госуслуг
Помимо этого, подобный ресурс позволяет подать заявление для вступления в программу софинансирования накоплений. Эта схема позволяет гражданам, еще не достигшим пенсионного возраста, самостоятельно вносить средства на счет, тем самым, увеличивая объем будущих выплат. Это выгодно и удобно, тем более что государство предлагает ряд дополнительных преимуществ тем, кто готов принять участие в программе.
Воспользоваться интернет-порталом государственных услуг смогут все желающие. Процесс значительно упрощается за счет того, что вся информация распределена по регионам РФ. Благодаря этому легко получить все необходимые сведения, касающиеся не только начисления, но и получения выплат. Чтобы приступить к работе с сайтом, достаточно указать свой регион и в дальнейшем следовать инструкции.
Видео: запрос СНИЛС в ПФР
Как подать запрос в пенсионный фонд?
Получить доступ к информации о персональных данных, можно только пройдя процедуру регистрации – это необходимо для защиты личных сведений. Зарегистрироваться можно любым удобным способом:
- Код активации . Для этого потребуется заказать почтовое отправление – спустя несколько дней все необходимые данные будут доступны. Помимо этого можно обратиться в одно из отделений «Ростелеком», чтобы лично в руки получить требующуюся информацию.
- Электронная подпись . Для обладателей электронной подписи процедура значительно упрощается.
В данном случае каждый самостоятельно выбирает для себя оптимальный вариант. Согласно статистике, большинство пользователей портала отдает предпочтение получению кода активации, получение которого не вызовет никаких сложностей.
Основные этапы регистрации
Регистрация на портале Госуслуги
Чтобы получить полную информацию о размере пенсии, подав соответствующий запрос, необходимо пройти следующие этапы. А именно:
- При посещении сайта нажать кнопку «Зарегистрироваться».
- Среди предложенных вариантов выбрать стандартную учетную запись.
- Выбрать способ получение активационного кода.
- Заполнить анкету.
- Дождаться завершения процесса проверки указанных персональных данных.
- Ввести код подтверждения, присланный в смс сообщении.
- Получить код активации и ввести его.
- Активировать личный кабинет, введя полученный код и номер СНИЛС.
- Приступить к работе.
Прежде чем приступить к регистрации, стоит заранее подготовить все необходимые документы, которые могут потребоваться для заполнения анкеты. Это паспорт, ИНН, СНИЛС
. Помимо этого, если планируется получить код активации при помощи почтового перевода, стоит узнать точный индекс. Ввод личных данных потребует указания номера мобильного телефона, а также адреса электронной почты. Для того чтобы в дальнейшем иметь возможность восстановить забытый пароль, потребуется продумать секретный вопрос и ответ на него.
После того как все данные будут внесены в систему, в том числе код активации, можно успешно пользоваться всеми предоставленными услугами.
Получение выписки из личного счета
Как проверить личный счёт на портале Госуслуги
Одним из самых востребованных запросов пользователей на сайте государственных услуг, является выписки из личного счета. Это сведения, позволяющие контролировать объемы пенсионных накоплений, а также корректность их начисления. Для этого потребуется выполнить несколько достаточно простых действий:
- В окне «Личный кабинет» ввести номер СНИЛС и указанный при регистрации пароль.
- Перейти во вкладку «Электронные услуги».
- Выбрать ПРФ.
- Перейти на информирование застрахованных лиц о состоянии счета.
- Заказать получение соответствующего извещения.
- Отметить кнопку «Получить услугу».
Больше никакой информации не потребуется, ведь все сведения уже указаны пользователем портала при регистрации. Процесс получения сведений занимает несколько минут, необходимых для обработки информации. Стоит отметить, что в некоторых случаях получение выписки может быть невозможным – в этом случае система выдаст не только сообщение об отказе, но и об обусловивших его причинах.
Пользователям предоставляются все возможности для контроля собственных средств. При желании можно запросить и расширенное извещение, отметив соответствующий пункт.
Куда жаловаться на неправильное начисление пенсии?
Куда жаловаться, если неверно начисляется пенсия
Возможность подать электронный запрос в пенсионный фонд, значительно упрощает контроль поступления средств. В любой системе не исключены ошибки – главное лишь своевременно их заметить и принять все необходимые меры.
В этом случае потребуется составить письменное заявление на имя руководителя ПФР, в котором указывается требования о разъяснении проведенных расчетов. В течение нескольких недель отправителю будет доставлен письменный ответ, содержащий подробную информацию. Благодаря этому достаточно раз в год проверять состояние счета, получив уверенность в безопасности собственных средств.
Отдельно стоит отметить, что если запрос, отправленный в пенсионный фонд, не будет удовлетворен в полном объеме, застрахованные лица всегда могут обратиться в региональное отделение. Если же и после этого присутствуют сомнения в корректности выплат, то потребуется обращаться в суд, тем более что уже был проведен ряд успешных дел, позволивших гражданам доказать необоснованное занижение пенсии. Поэтому всегда есть возможность отстоять собственную правоту – не стоит пренебрегать этим правом.
Подать запрос в пенсионный фонд можно, как лично обратившись в представительство ПФР, так и воспользовавшись специальными онлайн сервисами . Второй вариант гораздо предпочтительнее, ведь все необходимые сведения всегда под рукой – для этого даже не придется выходить из дома или же терять время, стоя в очереди. Тем более что процедура регистрации более чем проста – достаточно однократно потратить пару минут, чтобы в дальнейшем всегда знать полную информацию о состоянии своих пенсионных накоплений.
Запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ предназначен для начисления пособия по беременности и родам либо листка нетрудоспособности . Запрос отправляет текущий работодатель в случае невозможности предоставления работником справки от прошлого (прошлых) работодателя (работодателей). Это может произойти в результате прекращения деятельности предыдущего работодателя или по другим причинам.
Запрос составляет работодатель на основании полученного заявления работника с просьбой о запросе. Форма заявления утверждена утверждена Приложением 1 к . В заявлении указываются данные работника: Ф.И.О, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации. Также указываются наименование и даты начала и окончания работы у предыдущего работодателя.
Если работник на момент наступления страхового случая работает у нескольких работодателей, то запрос по заявлению работника необходимо отправить отдельно по каждому работодателю.
После получения заявления от работника работодатель должен направить запрос в территориальный орган ПФР в течение двух рабочих дней. Форма запроса установлена в Приложении 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н .
В запросе указываются следующие данные :
- наименование организации, наименование территориального органа ПФР РФ, регистрационный номер в ПФР РФ, реквизиты организации;
- данные работника - Ф.И.О, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные, СНИЛС;
- наименование предыдущего работодателя и календарные годы, за которые была выплачена заработная плата.
Запрос в территориальный орган ПФР подписывается руководителем организации ли другим уполномоченным лицом и заверяется печатью организации. Запрос можно направлется по почте или в электронном виде.
Результатом отправки запроса в территориальный орган ПФР являются сведения о величине заработка работника за 2 календарных года, предшествующих году страхового случая. Сведения должны быть отправлены Пенсионным фондом в течение 10 дней после направления запроса. В случае, если запрос получен территориальным органом ПФР в I квартале текущего года и в нем запрашиваются сведения о заработке застрахованного лица за предшествующий календарный год, то сведения представляются не позднее 1 апреля текущего календарного года.
Форма сведений приведена в Приложении N 4 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. N 21н . Сведения направляются работодателю по почте либо в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи.
Запрос в ПФР регистрируется в журнале регистрации исходящей корресподенции и хранится в организации 5 лет согласно статье 415 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения .
