Груз, отправляемый грузоотправителями, транспортируемый перевозчиками грузополучателям, должен быть оформлен соответствующими документами, без которых транспортировка грузов не осуществляется. Одним из таких документов является накладная, в связи с этим в поисковых системах встречается такой запрос - «транспортная накладная скачать бланк 2017».
Количество экземпляров накладной
Сведения о перевозчике перевозимого груза отображаются в пункте 10 транспортной накладной, в частности здесь указывается следующая информация:
- в случае, если перевозчиком является физическое лицо, указываются его ФИО, адрес;
- если перевозчик — лицо юридическое, отражаются его наименование и адрес, где он находится;
- указываются ФИО, данные о средствах связи в отношении водителя, осуществляющего перевозку, и ответственного за перевозку лица.
Информация о транспортном средстве перевозчика указывается в пункте 11 .
Оговорки и замечания перевозчика отображаются в пункте 12 .
Информация о прочих условиях вносится в пункт 13 транспортной накладной, и здесь отображаются следующие сведения:
- о сроке действия специального разрешения, его номере и дате;
- в случае перевозки крупного, тяжеловесного или опасного груза указывается установленный маршрут;
- указывается информация о режиме труда и отдыха водителя транспортного средства на время осуществления перевозки груза и др.
В случае переадресовки груза заполняется пункт 14 транспортной накладной.
В пункте 15 отображаются информация о стоимости услуг перевозчика и порядок, установленный для расчета провозной платы. Среди информации, отражаемой в данном пункте, отмечают следующие расходы перевозчика груза, которые он предъявляет отправителю груза в следующих случаях:
- перевозки груза по платным дорогам;
- уплаты пошлин и сборов на таможне;
- перевозки особо крупных, тяжелых и опасных грузов;
- промывки транспортных средств и их дезинфекции;
- осуществления работ по погрузке и разгрузке.
Пункт 16 транспортной накладной содержит информацию о дате составления и подписи сторон. Пункт обязательно содержит оттиск печати и подписи как отправителя груза, так и перевозчика с указанием даты подписания документа.
Пункт 17 отображает отметки отправителей, получателей и перевозчиков груза. При заполнении данного пункта дается краткое описание ситуации, которая привела к созданию отметки, приводятся расчет и размер штрафных выплат, проставляются дата и подпись.
В настоящее время и обычные организации и крупные транспортные компании всё чаще сталкиваются с проблемами оформления документов, сопровождающих груз. Как избежать сложности с контролирующими органами и корректно заполнить товарно-транспортную накладную рассмотрим в данной статье
Товарно-транспортная накладная (далее — ТТН, форма 1-Т) — документ, сопровождающий перевозку грузов и товарно-материальных ценностей (ТМЦ), служит для их учета и расчетов за их транспортировку. Форма 1-Т (ОКУД 0345009) утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 N 78 . Одновременно Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 утверждена форма Транспортной накладной (ТН). Формы 1 -Т и ТН действуют одновременно, и любая из них может подтвердить факт осуществления затрат на перевозку грузов, главное — чтобы накладная была оформлена в соответствии с законодательством РФ (Письмо ФНС РФ от 21.03.2012 N ЕД-4-3/4681 , Письмо Минфина от 22.12.2011 N 03-03-10/123).
Унифицированная форма 1-Т с 01.01.2013 г. не обязательна к применению. Согласно 402-ФЗ , каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом. Организация может пользоваться формой 1-Т, а может разработать собственную форму. Данная форма закрепляется в учетной политике и утверждается руководителем организации.Она должна содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дату составления;
- наименование организации;
- содержание хозяйственной операции;
- измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
- перечень должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
Форма товарно-транспортной накладной
В Постановлении Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 описан порядок применения и заполнения ТТН и утверждена сама форма.
Накладная 1-Т оформляется отдельно по каждому грузополучателю и на каждую партию товара, с обязательным заполнением всех реквизитов. Выписывается в четырех экземплярах (грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику два экземпляра) или в трех экземплярах для грузов нетоварного характера.
ТТН служит основанием для:
- списания товара у грузоотправителя;
- оприходования товара у получателя груза;
- расчетов с грузоперевозчиками;
- учета транспортной работы и начисления зарплаты водителю.
Форма 1-Т необходима водителю для подтверждения правомерности перевозки груза перед контролирующими органами и должна быть приложена к путевому листу.
ВАЖНО! Форма 1-Т не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Оборот спиртосодержащей продукции осуществляется при наличии ТТН вместе со справкой, оформленной по форме Постановления Правительства 864 от 31.12.2005 .
Таким образом, товарно-транспортная накладная является документом, определяющим взаимоотношения грузоотправителя, грузополучателя с перевозчиками и служит для учета транспортной работы и расчетов за оказанные услуги перевозки грузов. В случае поставки продукции поставщиками, если договор транспортировки не заключается, то для оприходования и списания товара может служить либо товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), либо товарная накладная (форма ТОРГ-12) (Постановление Президиума ВАС от 09.12.2010 N 8835/10 , Письмо Минфина от 31.01.2011 N 03-03-06/1/42, от 15.06.2010 N 03-03-06/1/413).
Правила заполнения ТТН
Документ состоит из двух разделов.
- Товарный раздел предназначен для учета ТМЦ. В нем оформляем товар и указываем контрагентов. Данные этого раздела используются для складского учета, за его заполнение несет ответственность грузоотправитель.
- Транспортный раздел предназначен для учета транспортных услуг. В нем описываем маршрут и транспорт. Данные заполняет транспортное предприятие, и они используются для выставления документов по услугам.
Перед погрузкой грузоотправитель заполняет дату и номер накладной, а также данные грузополучателя, грузоотправителя, заказчика, автоперевозчика, водителя, автомобиля, вида автоперевозок, данные по товарам и ответственных за отгрузку. Данные по товарам вносятся в таблицу в виде кодов номенклатуры, количества, цены, единиц измерения, упаковки, количества мест, массы и суммы. В случае приложения дополнительных документов (например, ТОРГ-12), в товарном разделе ТТН указываем приложенную форму.
После погрузки в ТТН необходимо занести данные по точному весу товара и сумме. В строке «Приложения» указываем все сопроводительные документы на товар (сертификаты, справки, свидетельства, счета-фактуры и т.д.). В транспортном разделе заполняем пункт погрузки и разгрузки, сведения о грузе, дату и номер путевого листа, лицензионную карточку. В сведениях о грузе вносим данные по способу определения массы груза (тип весов, расчетным путем, замер и т.д.), код груза и его класс, массу брутто в тоннах и общую массу. При опломбировании груза ставим оттиск пломбы под разделом «Сведения о грузе». В разделе «Количество заездов» считаем общее количество ездок. В строке «Сдал» представитель грузоотправителя фиксирует передачу груза водителю, после чего расписывается и сам водитель. По погрузочно-разгрузочным операциям заполняем сведения об организации, выполняющей эти работы, способы погрузки и время прибытия и убытия под разгрузку. «Отпуск груза произвел» подписывает представитель грузоотправителя и удостоверяет правильность всех сведений и передачу груза к перевозке. «Груз к перевозке принял» подписывает водитель и указывает номер и дату доверенности организации перевозчика.
Грузополучатель заполняет сведения по разгрузке: ее способ, время прибытия и убытия. Представитель грузополучателя подписывает строку «Принял» и «Груз получил» и заверяет печатью. В случае несоответсвия данных по товару, его качеству или количеству грузополучатель составляет акт для претензионной работы к грузоотправителю или перевозчику. В ТТН указываем данные этого акта.
Грузоперевозчик после возвращения водителя с ТТН и доставки груза заполняет прочие сведения (расстояние перевозки, код экспедирования, суммы зарплаты водителю, поправочные коэффициенты, таксировка). Этот раздел служит основанием расчета за транспортные услуги. Водитель может участвовать в погрузочно-разгрузочных работах с указанием оплаты за его работу.
Лица, подписывающие товарно-транспортную накладную, несут полную ответственность за все сведения, указанные в ней.
Образец заполнения товарно транспортной накладной
Минимальный срок хранения ТТН составляет 5 лет. Хранить можно в собственном архиве либо в специализированной архивной компании.
При вывозе и ввозе груза автомобильным транспортом за границу и его ввозе следует заполнять транспортный документ по международным правилам. Что это за документ, когда и кем заполняется, разберемся в этой статье
Документооборот международных перевозок автомобильным транспортом
Требование о составлении накладной при заключении договора перевозки груза из одной страны в другую, а также перечень сведений, которые должен содержать этот документ, установлены Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов
, подписанной в Женеве 19.05.1956. В настоящее время наиболее распространено применение накладной CMR (иногда заменяют латинский алфавит на русский и пишут «смр-накладная»).
Скачать бланк CMR (международная транспортная накладная) можно в конце статьи.
CMR-накладная имеет российский аналог — речь идет о товарно-транспортной накладной (ТТН). Но в первом документе имеется наиболее подробная информация о международной перевозке. Поэтому российский продавец, заключающий договор перевозки товара за пределы территории РФ, не сможет воспользоваться ТТН — надо оформить накладную по международным правилам.
В машине перевозчика, помимо накладной, должны быть в наличии и иные прилагаемые к ней документы, такие как:
- отгрузочная спецификация;
- карантинный сертификат;
- сертификат о качестве и т. д.
При этом все документы должны быть составлены на русском языке или на одном из иностранных языков.
ВАЖНО! Для российских экспортеров товара накладная CMR является обязательным документом для подтверждения права на применение льготной ставки по НДС.
Правила оформления
Организациям и предпринимателям, которые заключают внешнеэкономические контракты, необходимо знать правила заполнения этого перевозочного документа. Инструкция о порядке оформления накладной CMR приведена в Письме ФТС России от 02.05.2012 № 04-30/22006 .
Накладная представляет собой бланк, состоящий из шести и более страниц. Отдельная страница предназначается для отправителя, получателя, перевозчика, экспедитора, таможенных и других органов. Это означает, что надо составить столько страниц, чтобы их количество было достаточным для осуществления международной автомобильной перевозки.
Например, если российская организация с помощью перевозчика отправляет товар иностранному покупателю, то продавцу необходимо заполнить следующее количество страниц CMR-накладной:
- одну — для себя как отправителя груза;
- три страницы передаются перевозчику и сопровождают товар. Все они подписываются покупателем товара. Одна страница из этих трех остается у получателя груза, две — у перевозчика, одну из которых он передает заказчику перевозки;
- три страницы заполняются для таможенных органов, для совершения таможенных операций.
Итого отправитель должен заполнить семь страниц.
Образец международной товарно-транспортной накладной CMR
Заполняем по строкам
Отправитель груза в CMR-накладной заполняет графы 1-15, 21 и 22.
Данные о перевозимом имуществе отражаются в графах 6-11. В частности, необходимо указать:
- род упаковки груза (коробки картонные, ящики деревянные, бочки металлические или пластмассовые, мешки холщовые или полиэтиленовые и так далее);
- код товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Таможенного союза;
- объявленную стоимость имущества.
Кроме того, в графе 15 следует заполнить условия оплаты товара по контракту купли-продажи в соответствии с Международными правилами толкования торговых терминов (Инкотермс) .
Перевозчик заполняет графы 16-19, 23 и 25-29.
Если у перевозчика имеются оговорки к внешнему состоянию груза и его упаковки, то об этом следует указать в графе 18. Если эта графа осталась не заполнена, это означает, что товар и его упаковка в момент его принятия перевозчиком были внешне в надлежащем состоянии, а число грузовых мест, их маркировка и нумерация соответствовали указанному в CMR-накладной.
Реквизиты путевого листа, по которому осуществляется перевозка, и фамилии водителей перевозчика указываются в графе 23.
Графы 19, 27, 28 и 29 заполняются при наличии информации о применяемом тарифе, стоимости перевозки согласно тарифным расстояниям и так далее.
Для получателя отведена графа 24 «Груз получен».
Товарно-транспортная накладная (ТТН) формы № 1-Т – первичный учетный документ, применяемый для оформления передвижения ТМЦ и одновременно расчетов за их перевозку автотранспортом. Разберемся с особенностями заполнения этой формы.
Когда применяется товарно-транспортная накладная
Бланк ТТН – унифицированный сопроводительный документ, который оформляется при осуществлении нескольких операций:
- передаче товара продавцом покупателю;
- перевозке этого товара.
ТТН дает право продавцу списать, а покупателю – оприходовать перевезенный товар. Водителю начисляют зарплату на объем выполненных работ, которые указываются в ТТН. Оформленная товарно-транспортная накладная подтверждает право на вычет НДС , а также транспортные затраты в целях уменьшения базы по налогу на прибыль . Кроме того, при возникновении каких-либо проблем, ТТН дает попросту идентифицирует перевозимый товар. Т.е. оформление перевозки ТМЦ от одного юрлица другому ТТН – операция необходимая.
Бланк ТТН: форма документа
Многостороннее предназначение определяет форму документа, состоящего из 2-х разделов:
- Товарного, обуславливающего отношения отправителя и получателя груза.
- Транспортного, определяющего взаимодействие отправителя груза (заказчика транспорта) с автотранспортной компанией, выполняющей перевозку. Этот раздел служит для учета работы автомобиля и расчетов заказчика ТС за предоставленные перевозочные услуги с транспортной компанией.
Заполнение ТТН: особенности
По принятым правилам отправитель груза выписывает ТТН в 4-х экземплярах (важно! каждый из них – оригинал), а затем форма заполняется совместно приобретателем и перевозчиком.
Продавец во все экземпляры вносит информацию:
- № документа и дату транспортировки;
- Реквизиты/адреса сторон;
- Сведения об отправляемом товаре (номенклатура, количество, цена, стоимость).
Затем он удостоверяет документ подписями и печатями, оставляет себе один экземпляр, остальные передает перевозчику, который привозит их приобретателю вместе с доставленным грузом. Разгрузив машину и проверив товар, ответственные лица, представляющие фирму-покупателя и принявшие груз, удостоверяют факт получения ТМЦ подписями и печатью, оставив себе один экземпляр. Два последних передают водителю.
Фирма-перевозчик, опираясь на оформленные ТТН, составляет акт выполненных работ, и, приложив его к одной ТТН с выписанным счетом на оплату услуг, отправляет той стороне сделки, которая должна оплачивать транспортировку груза. Если получателем устанавливается расхождение с договоренностями в количестве или качестве ТМЦ, этот факт оформляется актом, а в ТТН делается пометка.
Последняя накладная с приложенным к ней путевым листом становится основанием для оплаты труда водителя.
Обратите внимание! В случаях, когда транспортируется несколько партий товара для разных приобретателей за один рейс, ТТН выписываются отдельно для каждого приобретателя.
ТТН нового образца 2018: образец заполнения
Отметим изменения, вызвавшие немало разночтений при оформлении ТТН. Они коснулись формы транспортной накладной (ТН), а не товарно-транспортной. ТН, не являясь первичным документом, лишь дополняет транспортный раздел ТТН. Форма 1-Т не изменилась, все разделы сохранили актуальность и пока новыми сведениями не пополнялись. Вставка 1
Скачать бланк ТТН можно ниже.
Правила заполнения ТТН
Итак, форма 1-Т разделена на товарную и транспортную части. Первую заполняет продавец, вторую – перевозчик. Алгоритм оформления следующий:
К прибытию автомобиля грузоотправитель начинает заполнение документа, внесением сведений, которые мы указывали выше – дату, № ТТН, адреса/реквизиты сторон, блок сведений о ТМЦ, удостоверяет накладную.
По прибытии автомашины в ТТН вносят сведения о фирме-перевозчике и водителе:
- № путевого листа;
- Название транспортной фирмы;
- Марка и госномер машины;
- ФИО водителя.
Кроме этой информации, в накладной должна присутствовать информация о типе упаковки перевозимого товара. ТМЦ без упаковки отмечаются в соответствующем поле значком «н/у». Если предполагается опечатывание или пломбирование груза, то проставляют оттиск пломбы для сличения приобретателем.
В отведенных полях ТТН товар должен быть досконально охарактеризован: указывается тип погрузочно/разгрузочных манипуляций, вес нетто/брутто, число мест, занимаемых ТМЦ в машине. Если пересчет по числу мест невозможен (например, насыпной груз), это также отмечается. После взвешивания товара указывается метод установления веса, тип используемых весов.
Если продавец отправляет товар, к которому требуется некая дополнительная документация, то водитель доставляет ее приобретателю вместе с грузом. Вручение подобных документов также отмечается в бланке ТТН. Продемонстрируем пример заполнения ТТН: вставка 2
Таким образом, товарно-транспортная накладная, образец заполнения которой мы представили, оформляется тремя сторонами.
Особенности оформления формы ТТН в 2018
Иногда к форме 1-Т может прилагаться накладная ф-мы ТОРГ-12 . Так бывает, когда товарный раздел ТТН не вмещает в полной мере информацию о товаре и необходим пространный вариант. Но формой ТОРГ-12 заместить ТТН невозможно, поскольку в ней нет транспортного раздела. В качестве самостоятельного документа ТОРГ-12 служит, если товар перевозится самовывозом, когда третья сторона-перевозчик не привлекается, а транспортирует ТМЦ сам приобретатель. Важным в этом случае становится лишь цепочка «отгрузка – получение» груза.
Существуют правила транспортировки разных видов товаров. К примеру, для перевозки алкогольной продукции к форме 1-Т составляют специальную справку, зерно доставляется по ТТН с сопроводительной формой СП-32, молочная продукция имеет обязательное сопровождение в виде формы СП-33 и т.д. Т.е. в любой перевозке основным документом является ТТН, а приложением к нему – сопроводительные накладные формы, разработанные в соответствии со спецификой отрасли.
На основе ТТН отправитель списывает со своего баланса отправляемые ценности, а получатель наоборот, вносит их на баланс. Посмотрите, в каких случаях можно оформить поставку товара товарно-транспортной накладной, где взять ТТН нового образца 2018 и скачать бланк в Excel, как она правильно составляется. А удобный образец заполнения поможет быстро разобраться.
Товарно-транспортная накладная нового образца, бланк 2018 года
Для выписки товарно-транспортной накладной используется унифицированная форма нового образца – Типовая межотраслевая форма № 1-Т. Она подходит для большинства грузов. Для некоторых отправлений используются специальные отраслевые бланки ТТН.
Внимание! При продаже и перевозке товаров лучше использовать готовую форму бланка товарной накладной в ексель. Однако компания вправе разработать и собственный документ.
Товарно-транспортная накладная нового образца, по сути, выполняет те же функции, что и обычная товарная накладная (ТОРГ-12). С ее помощью имеется возможность списать товар в учете у продавца и поставить на учет покупателя. Еще она содержит информацию о перевозчике, как транспортная накладная (Приложение № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом).
Если груз везет сам покупатель или поставщик, то непосредственной необходимости в оформлении бланка товарно-транспортной накладной нет, тем более, если цена доставки включена в стоимость груза.
При перевозе товара сторонним перевозчиком в ТТН, как объединяющем всех участников перевозки документе, нужно отразить следующие сведения, перечисленные в таблице:
Для отражения всех сведений удобно использовать готовую форму.
Правила заполнения бланка транспортной накладной 2018
Скачав бланк товарно-транспортной накладной по вышеприведенной ссылке, ознакомьтесь с порядком оформления бланка, так как тут действует определенный регламент.
1. Транспортная накладная составляется для всех участников перевозки, а именно для отправителя груза, перевозчика и получателя. Как правило, ТТН нового образца составляет отправитель груза.
Важно: По согласованию всех сторон ТТН может выписать и перевозчик груза. Однако на практике такое встречается крайне редко, но это не запрещено текущим законодательством.
2. Транспортная накладная нового образца должна быть оформлена на каждую партию груза, и документов должно быть столько, сколько транспортных средств участвует в перевозке. Обычно это четыре экземпляра на каждый груз:
- Первый остается у отправителя;
- Второй и третий передаются транспортной компании, с которой заключен договор на перевозку;
- Четвертый экземпляр берет себе получатель груза.
Но если по товару не ведется складской учет, то выписать можно три экземпляра.
Образец заполнения товарно-транспортной накладной нового образца в 2018 году
Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного.
В товарный раздел вносятся сведения о ТМЦ по каждой позиции, количестве, цене и стоимости, по сути – это своего рода товарная накладная, на обороте которой имеется транспортный раздел.
Товарно-транспортная накладная, образец заполнения
В бланке ТТН обязательно нужно указывать следующие сведения:
- данные об отправителе, получателе груза и перевозчике;
- наименование перевозимых ТМЦ и их ценность;
- перечень документации для отправления (сюда включают паспорта качества, сертификаты и подобное);
- данные о требованиях к условиям перевозки, ее стоимость и порядок расчета;
- данные о транспортном средстве;
- информация о переадресовке, в случае изменении адреса получения груза за период перевозки;
- дата и время сдачи груза и его приемки, дата составления ТТН.
- Отметки отправителя, перевозчика и получателя груза.
Образец заполнения товарно-транспортной накладной
Напоминаем, что скачать бланк 2018 в екселе можно выше. А теперь рассмотрим порядок заполнения столбцов формы ТТН подробней.
Образец заполнения ТТН, товарный раздел
Столбец 2 и 3 – их заполнять не обязательно. Данные в них указываются только, если товар имеет артикул, согласно конкретному прейскуранту.
Столбец 5 – цена должна включать в себя НДС и акциз (если есть).
Столбец 10 – вес брутто в тоннах.
Столбец 11 – результат умножения столбца 4 на столбец 5
Образец заполнения транспортной накладной, транспортный раздел
Столбец 5 – вписываете либо «по маркировке», либо «нормативный».
Столбцы 20-44 – они предназначены для отметок владельцев транспортного средства (бухгалтер, водитель), которые вписывают сюда данные о перевозке. Эти показатели в дальнейшем послужат обоснованием для расчета стоимости перевозки и оплаты труда водителя.
Столбец 26 – общая стоимость перевозки.
Столбец 27 – сумма выплаты водителю за перевозку.
