Блюмберг М.И.

2.4.1. Естественное старение

Фотографические материалы состоят из сложных органических веществ: целлюлозы, коллагена, альбумина и анилиновых красителей. Все они на основании второго закона термодинамики с течением времени распадаются до простейших составляющих: углерода, оксидов углерода, воды и т. д. Реакции разложения идут самопроизвольно, но скорость их зависит от условий хранения документов, так что естественное старение фотопленок и фотоотпечатков на бумаге можно существенно замедлить, создав в хранилище оптимальные условия. При хранении без доступа воздуха большой массы такого нестойкого материала, как пленки на нитроцеллюлозной основе, может происходить их самопроизвольное воспламенение за счет химического разложения нитроцеллюлозы с выделением тепла и газов: окислов азота, водорода и других соединений, смеси которых взрывоопасны. Поэтому помещения, в которых хранятся кинодокументы на нитроцеллюлозной основе, должны хорошо проветриваться, а сами документы храниться в негерметичной упаковке. Но и эти предосторожности могут оказаться недостаточными, так как старение нитроцеллюлозы неизбежно приводит к снижению ее температуры воспламенения. Если свежая пленка воспламеняется при 130 °С, то температура воспламенения старой может снизиться до +50 — +40 °С, и достаточно солнечного луча, направленного на коробку с пленкой, чтобы возник пожар. В процессе горения нитроцеллюлозной пленки выделяются цианистоводородные газообразные соединения, так что помимо разрушительного действия огня следует опасаться отравления людей в зоне пожара. Негативы на форматной пленке, хранящиеся в индивидуальных пакетах, не создают опасности пожара, если рядом нет источника тепла, но со временем они желтеют, становятся липкими и разрушаются. Неудобство при хранении документов на нитроцеллюлозной основе не ограничивается пожароопасностью. Те газы, которые выделяются при естественном старении нитроцеллюлозы, оказывают вредное воздействие на сохранность других фотодокументов, находящихся в этом помещении. Поэтому документы на нитроцеллюлознои основе рекомендуется хранить в отдельном помещении и постепенно перекопировать на триацетатную основу. Последняя также подвержена процессу естественного старения за счет потери пластификаторов и деструкции полимера, которая ускоряется при повышенной температуре и воздействии вредных газообразных веществ, находящихся в воздухе. В самой пленке могут содержаться химические вещества, ускоряющие процессы естественного старения ацетиллюлозы, например нитросоединения, входящие в состав вспомогательных слоев пленки при ее изготовлении. При соблюдении оптимального режима хранения связующий коллоид кинофотоматериалов достаточно стоек и его естественное старение проходит очень медленно. В зависимости от состава коллоида и условий хранения могут быть два типа повреждений: затвердевание и растрескивание коллодионных или гидролиз желатиновых слоев, если при хранении нарушен влажностный режим и материал подвергается воздействию агрессивных химических веществ. К изменению температуры связующий коллоид достаточно стоек. Очень важным свойством, обеспечивающим сохранность кинофотодокументов, является адгезия между основой и связующим коллоидом. Если нужно подвергнуть старые фотоснимки на стекле, пленке или бумаге мокрой реставрационной обработке, следует убедиться, что при увлажнении не произойдет полного отделения эмульсионного слоя от подложки. Вещество, образующее изображение на кинофотодокументе, подвержено естественному старению так же, как основа и связующий коллоид. Если изображение образовано металлическим серебром, то при правильном хранении оно довольно устойчиво, однако надо помнить, что частицы серебра имеют большую реакционную поверхность. Поэтому при сохранении в фотографическом слое комплексных серосодержащих соединений после технологической обработки, под воздействием агрессивных газов и повышенной влажности, может происходить окисление частиц металлического серебра до положительно заряженных ионов, что обуславливает коричневый и желтый цвет, присущий серебряным солям старых фотодокументов. Ионы серебра более подвижны, чем частицы металлического серебра, и могут перемещаться к поверхности желатинового слоя или к подложке. Затем при благоприятных условиях они могут вновь восстанавливаться до элементарных частиц металлического и коллоидного серебра. Этими процессами объясняется металлический блеск на поверхности старинных негативов и фотографий в зонах высокой плотности изображения и так называемые окислительно-восстановительные дефекты на негативах — мелкие оранжевые пятна, образованные коллоидным серебром. Эти дефекты трудноустранимы из-за изменения топографии металлического серебра в слое. Все эти изменения серебряного изображения могут происходить весьма медленно, столетиями, если соблюдаются оптимальные условия химико-фотографической обработки и хранения этих документов. Если изображение на кинофотодокументе образовано органическими красителями, то оно значительно менее стойко, нежели серебряное. Гидротинные цветные изображения подвержены световому старению так же как текстильные красители, но достаточно устойчивы к темновому выцветанию. Цветные изображения на многослойных фотографических материалах подвержены как световому, так и темновому выцветанию, которое можно замедлить только хранением этих документов при низких температурах (от +2 до -18 °С) и низких значениях относительной влажности (15%—30%). Современные цветофотографические материалы ведущих западных фирм могут храниться без выцветания красителя до 50 лет, отечественные — 15-20 лет.

2.4.2. Действие внешних факторов

Все фотографические материалы более чувствительны к температурно-влажностному режиму хранения, нежели другие документы, из-за чего относительная влажность воздуха в хранилище должна регулироваться особенно тщательно. Наличие влаги является мощным катализатором всех химических и биологических процессов, ведущих к порче и разрушению фотодокумента. Пожелтение фотографий, образование рыжих и бурых пятен на пленочных материалах, ржавчина на ферротипах, металлизированная вуаль и фиксажные пятна на фотоизображениях на любой подложке, разрастание грибов и бактериальные поражения на желатиновых слоях — это далеко не полное перечисление возможных дефектов фотодокументов. Недопустимы циклические изменения влажности в течение суток или в связи с изменением времени года. Температура хранения также имеет большое значение для сохранения кинофотодокументов: скорость химических реакций примерно удваивается, если температура повышается на 10 °С. Циклические изменения температуры не менее вредны для хранения кинофотодокументов, чем изменения влажности, и сильно снижают механическую прочность основы (пленки и бумаги) и ее адгезию с эмульсионным слоем.

Существует ряд нормативных документов на температурно-влажностный режим хранения кинофотодокументов. В таблице 5 мы приводим извлечения из Американского национального стандарта. Учитывая реальность хранения кинофотодокументов в условиях нерегулируемого климата совместно с другими документами, рекомендуется регулировать относительную влажность в пределах 50%-55%, а температуру 15-20 °С.

Вид документа	Стандарт	Условия хранения			Срок хранения (год)
Вид документа	Стандарт	Температура t °С	Колебание температуры °С	Относительная влажность %	Срок хранения (год)
Фотопластинки	ANSI PHJ-45-1981	15-20	3	20-50	100
Черно-белые фотографии на бумажной основе	ANSI PHJ-45-1974	15-20	3	30-50	100
Негативы и позитивы на триацетатной пленке	ANSI PHJ-45-1981	24	3	30-60	10
Негативы и позитивы на триацетатной пленке	ANSI PHJ-45-1981	20	2	30-40	100
Цветные негативы и позитивы на пленке	ANSIPHJ-45-1981	2	-	30-40	50
Цветные негативы и позитивы на пленке	ANSI PHJ-45-1985	-18	-	30-40	> 100

Перекиси, озон, диоксид серы, окислы азота и другие вещества губительно действуют на изображение кинофотодокументов. Положение осложняется еще и тем, что некоторые вещества не только содержатся в атмосфере больших промышленных городов, но и входят в остаточные соединения, образующиеся в технологическом процессе химико-фотографической обработки фотоматериала. Последняя должна быть проведена строго в соответствии с нормативными документами на обработку кинофотоматериалов, предназначенных для архивного хранения.

Очень часто в архивах встречаются негативы и фотографии, обработанные неправильно: неудачно выбрана рецептура проявляющих и фиксирующих растворов, употреблены недостаточно чистые химикаты, использована жесткая вода, осуществлена неполная промывка. Эти документы, как правило, из личных архивов, экспедиций и т. д. Их необходимо срочно переводить на другой носитель, соблюдая все правила фотокопирования, так как с каждым годом информация документа будет уменьшаться за счет ухудшения качества изображения. Замечено, что многие алкидные краски во время высыхания выделяют перекиси, губительно сказывающиеся на фотоизображении, поэтому фотографии и кинопленки по крайней мере полтора месяца нельзя вносить в помещение после ремонта, окраски стен. Нельзя непосредственно в хранилищах устанавливать электрокопировальные устройства, выделяющие реактивную форму кислорода. Потенциальными источниками агрессивных химических соединений могут быть неправильно выбранные упаковочные материалы, соприкасающиеся с фотодокументами. Упаковка фотографий, прокладки в альбомах, обертки кинодокументов — все эти материалы должны выбираться в соответствии с существующими нормами. Все упаковочные материалы должны содержать 85-87% альфа-целлюлозы, водородный показатель 6,5-7,5 и не содержать частиц металлов, вредных проклеивающих веществ и значительно одревесненных волокон. Ценные негативы и фотоснимки могут храниться и экспонироваться в кассетах из полиэтилентерифталата (не рекомендуется использование поливинилхлорида из-за его химической нестабильности), а кассеты — в бумажном конверте, на котором записана вся необходимая информация. Для того, чтобы защитить от повреждений часто используемые ценные фотодокументы, можно применить капсюлирование между двух листов полиэфира, выступающего за пределы документа на 2,5 см. Этот метод хорош тем, что к документу непосредственно не присоединен ни один материал. Можно изготовить папку из безкислотного картона с окошком из лавсановой или любой стабильной пленки. Папка обеспечивает механическую прочность, ее пористая основа не дает скапливаться влаге, прозрачная пленка не мешает осмотру. Никогда не следует делать никаких надписей на фотографиях чернилами или пастой. Если не обойтись без надписи, то ее можно нанести мягким карандашом без нажима на обороте. Правильно по ГОСТу обработанные черно-белые кинофотоматериалы достаточно устойчивы к свету, однако длительное экспонирование на свету все же нежелательно. (Фотографии ни в косы случае нельзя экспонировать, используя прямой солнечный свет. Рассеянный естественный дневной свет должен быть экранирован оконным и витринным стеклом. Интенсивность как естественного, так и искусственного освещения не должна превышать 50 лк.) Цветные кинофогоматериалы ни в коем случае нельзя подвергать длительному воздействию лучистой энергии, в особенности естественного дневного и солнечного света.

Обобщая все сказанное, можно сделать вывод о том, что долговечность фотодокумента зависит от температуры и влажности в хранилище, химического состава воздуха и выбора упаковочного материала, поскольку документы находятся с ними в непосредственном контакте. Воздух в хранилищах не должен содержать пылевых частиц, так как последние повреждают эмульсионный желатиновый слой фотодокументов. Каждый из рассмотренных нами факторов может привести к порче документа, но особенно разрушительны комбинации двух и более факторов как, например, нарушение одновременно температурно-влажностного режима или совместное влияние избыточной влажности и химического или светового воздействия.

С 2001 года в архиве ведется работа по компьютерной реставрации оцифрованных изображений, с выводом отреставрированных изображений на фотопленку.

В РГАКФД на хранении находится 10 522 фотоальбома, содержащих 179 168 снимков. Нас постоянно беспокоила сохранность альбомов, которые содержат очень ценную, а зачастую единственную в своем роде информацию. В целях сохранности оригинальных фотоальбомов в архиве проводится контратипирование альбомного фонда и создание дубль-альбомов. В фотолаборатории архива изготовлено свыше 73 тысяч контратипов. При наличии дубль-альбомов исследователям оригинальные фотоальбомы не выдаются.

В архиве на хранении более 196 тысяч единиц хранения кинодокументов на триацетатной основе. Внедренная в отечественную кинематографию с конца 1950-х годов, эта пленка не оправдала надежд, рассчитанных на её долговременное хранение. Практика архивного хранения и исследования последних лет показали, что триацетатная пленка имеет тенденцию к разложению основы: пленка становится хрупкой, увеличивается её усадка, появляется характерный запах уксусной кислоты и т.д.

Как и во всех архивах мира, хранящих аудиовизуальную документацию, на нас обрушилась проблема «уксусного синдрома». Не один год архив занимается сначала совместно с НИКФИ, затем с РГАНТД, проводит самостоятельные исследования, по предотвращению появления «уксусного синдрома» на кинодокументах с триацетатной основой. Особенно подвержен «уксусному синдрому» такой элемент комплекта кинодокументов как магнитные фонограммы.

В связи с этим в архиве была разработана специальная программа по работе с магнитными фонограммами. С целью предотвращения заражения кинодокументов парами уксусной кислоты все магнитные фонограммы (их на хранении в архиве – 21 тысяча), были перемещены на 2-ой этаж триацетатного фильмохранилища. Наряду с проведением контроля технического состояния магнитных фонограмм с использованием фильмофонографа (Слайд 35 ) для определения состояния звука, проводится проветривание коробок и закладка в них поглотителей уксусной кислоты. Эта работа проводится с конца 2000 года. За это время прошли проверку технического состояния все магнитные фонограммы. 44 ед.хр. были выявлены с признаками «уксусного синдрома», эти коробки были переведены на другой носитель (записаны на кассету). На сегодняшний день по результатам последующих проверок нам необходимо ещё оцифровать 429 ед.хр. магнитных фонограмм, шумов/музыки, которые показали наличие «уксусного синдрома» III стадии (осыпание магнитного слоя) (Слайды 36-38 ). С сентября 2016 года начался четвертый круг проверки магнитных фонограмм.

Все документы, представленные в каталоге, не являются их официальным изданием и предназначены исключительно для ознакомительных целей. Электронные копии этих документов могут распространяться без всяких ограничений. Вы можете размещать информацию с этого сайта на любом другом сайте.

ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ СССР

ИНСТРУКЦИЯ
по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов
на нитрооснове в государственных архивах СССР

Москва - 1983

ВВЕДЕНИЕ

В государственных архивах хранится значительное количество документов на нитрооснове, которая использовалась для изготовления фильмов с начала зарождения кино до середины 60-х годов.

В связи с тем, что документы на нитрооснове представляют серьезную опасность как источник возникновения пожаров, работникам архивов необходимо обращать самое серьезное внимание на их техническое состояния и условия хранения. Температура воспламенения кинопленок на нитрооснове достаточно низка (+40 °С) и их следует хранить в помещениях, снабженных всеми необходимыми противопожарными средствами в соответствии с требованиями пожарной безопасности. Пленка на нитрооснове подвержена химическому разложению, в процессе которого происходит выделение окислов азота, действующих разрушающе на фотографическое изображение как самих нитропленок, так и триацетатных, если они хранятся совместно. Поэтому необходимо производить раздельное хранение кинодокументов на нитро- и триацетатной пленках.

Для упорядочения работ по обеспечению сохранности документов на нитрооснове в целях безопасности архивов, хранящих эти документы, разработана "Инструкция по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах".

Инструкция включает:

Общие положения, определяющие комплекс мероприятий по обеспечению сохранности и срокам хранения документов на нитрооснове;

Методику определения вида основы документов;

Методику определения стабильности нитроосновы (РТМ 19-87-80).

Для определения стабильности нитроосновы в соответствии с Методикой, приведенной в РТМ 19-87-80, в Научно-исследовательском центре технической документации СССР изготовлена установка, технические данные и устройство которой приведены в руководстве по эксплуатации этой установки.

Настоящая инструкция распространяется на кинофотофонодокументы на нитрооснове, хранящиеся в архивах (независимо от ведомственной принадлежности) и определяет комплекс работ по обеспечению сохранности с учетом особенностей по каждому виду документов.

Выявление всех кинофотофонодокументов на нитрооснове, находящихся на хранении в архиве;

Выявление дублетных копий кинофотофонодокументов на нитрооснове и немедленное их уничтожение;

Ограниченное использование документов на нитрооснове;

Маркировку документов на нитрооснове соответствующим образом;

Выделение документов на нитрооснове в отдельные боксы-хранилища с созданием соответствующих температурно-влажностных условий хранения;

Перевод кинофотофонодокументов на триацетатную пленку с одновременным изготовлением старых копий на особо ценные документы и уничтожением документов на нитрооснове в установленном порядке;

Контроль технического состояния кинофотофонодокументов и исследование стабильности нитроосновы.

2. Указание в п. мероприятия должны осуществляться в следующем порядке:

2.1. Определение вида основы кинофотофонодокументов в соответствии с требованиями Методики определения вида основы кинофотофонодокументов (приложение ).

2.2. В соответствии с "Основными правилами работы государственных архивов с кинофотофонодокументами" среди документов на нитрооснове должны быть выявлены дублетные варианты, которые подлежат отбору и немедленному уничтожению.

2.4. Маркировка кинофотофонодокументов на нитрооснове осуществляется путем нанесения на первичную упаковку краской красного цвета отличительного индекса или штампа "Огнеопасная". Такая же маркировка должна быть нанесена на упаковку кинодокументов в случаях совместного монтажа пленок с триацетатной и нитроосновой.

2.6. Все кинофотофонодокументы на нитрооснове подлежат копированию на пленку с триацетатной основой.

Перевод кинофотофонодокументов на триацетатную основу осуществляется в плановом порядке с одновременным изготовлением копий для пополнения комплекта кинодокументов в соответствии с Инструкцией о порядке сдачи и приема кинофильмов в государственные архивы СССР и страховых копий особо ценных документов в соответствии с требованиями Положения о создании страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов.

Оригиналы особо ценных документов в соответствии с Положением о создании и организации страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов перед копированием должны подвергаться подготовке, которая включает восстановление оригиналов и их реставрацию.

Примечание. В случае совместного монтажа пленок с триацетатной и нитроосновой последние должны быть перекопированы и заменены пленкой на триацетатной основе.

2.7. Очередность копирования и порядок уничтожения кинофотофонодокументов устанавливается по результатам контроля технического состояния.

2.8.1. По результатам контроля кинофотофонодокументов подразделяются на следующие группы (РТМ 19-87-80):

а) видимые дефекты не обнаружены;

б) фотослой пожелтел, и изображение частично выцвело;

в) эмульсионный слой липкий, витки рулонов кинофотофонодокументов склеиваются (гидролиз желатин);

г) встречаются размягченные участки, выделяются окислы азота (распознаются по запаху);

д) рулон кинофонодокумента стал мягким, витки слиплись в сплошную массу, поверхность покрылась пеной, сильный запах окислов азота;

е) рулон кинофотодокумента частично или полностью превратился в коричневую коричневую порошкообразную массу с едким запахом окислов азота.

2.8.2. Документы групп "г", "д", "е", как имеющие неустранимые дефекты, подлежат немедленному изъятию из хранилищ и уничтожению, осуществляемому по акту о выделении к уничтожению (приложение ).

2.8.3. Документы групп "б", "в" подлежат первоочередному копированию, из них первыми копируются особо ценные и цветные. Документы этих групп, как имеющие неисправимые дефекты, после копирования подлежат уничтожению по акту о выделении к уничтожению.

Распознавание вида основы по маркировочным знакам осуществляется путем визуального просмотра края кинодокумента в проходящем свете.

Соответствующая маркировка нанесена фотографическим способом между краем пленки и перфорационным рядом в процессе производства пленки и становится различимой после химико-фотографической обработки.

Триацетатная негорючая кинопленка должна иметь следующую маркировку:

Отечественного производства слово "Безопасная" или букву "Б";

Импортного производства - слово "Safetiy" или букву "S".

Отсутствие указанной маркировки на кинодокументах не может служить основанием для отнесения их к кинодокументам на горючей нитрооснове, так как период перехода на производство триацетатной негорючей основы сопровождался выпуском отдельных партий кинопленок на триацетатной основе без маркировки. При отсутствии маркировки на документах должна производиться проверка вида основы в соответствии с п. Методики.

2. Распознавание вида основы по растворимости основы в органических растворителях.

Все документы, не имеющие маркировки, указанной в п. и отражающие события до 1966 г., должны быть идентифицированы по виду основы по растворимости ее в органических растворителях. Используемые растворители: хлороформ, метиленхлорид.

Ход определения. На очищенную от загрязнений поверхность основы кинофотопленки наносят при помощи стеклянной полочки или кисточки каплю растворителя, выдерживают в течение 10-15 секунд. Удалив остатки неиспарившегося растворителя, рассматривают поверхность в отраженном свете: если под каплей растворителя осталось матовое пятно (нарушена структура основы) - основа триацетатная (негорючая); если поверхность сохраняет свою глянцевитость - основа нитроцеллюлозная (горючая).

Примечание. В случае определения вида основы на смонтированном фильме, во избежание повреждения изображения или фонограммы, каплю растворителя следует наносить на межкадровый промежуток или на промежуток между краем пленки или перфорационным рядом.

3. Распознавание вида по характеру горения. Когда первые два метода не дают достоверных результатов, можно определить вид основы по характеру горения.

Ход определения.

Небольшой образец пленки (16 35 мм) согнуть вдоль большой стороны и в помещении, обеспечивающем пожарную безопасность, поджечь один из верхних углов. Если образец не воспламеняется или воспламеняется с трудом после удаления источника открытого огня - пленка на триацетатной основе. Если образец воспламеняется мгновенно и горит ярким желтым пламенем - пленка на нитрооснове.

Правила обращения и хранения органических растворителей.

При работе с органическими растворителями должны соблюдаться меры предосторожности.

1. В рабочих помещениях допускается хранение растворителей в небьющейся посуде, в количестве, необходимом для работы одной смены.

2. Запасы растворителей должны храниться в отдельном помещении, обособленном от производственных служебных помещений и архивохранилищ, в бутылках из коричневого стекла, имеющих маркировку с указанием на ядовитость, закрытых пробками и защищенных от воздействия солнечных лучей. Допуск к растворителям должен быть ограничен.

3. Работающие с растворителями должны исключать длительное вдыхание паров, контакт растворителя с кожей и случаи употребления внутрь.

4. Все лица, допущенные к работе с перечисленными растворителями, должны пройти пожарно-технический минимум с принятием зачетов по технике и пожарной безопасности.

Характеристика растворителей.

Хлороформ (трихлорметан) СНCL3

Хороший растворитель для триацетата целлюлозы. Легкоподвижная бесцветная жидкость, обладающая приторным, неприятным запахом. Токсичен. Обладает наркотическими свойствами. При попадании на кожу может вызывать появление дерматитов и экзем. Негорюч, невзрывоопасен. На воздухе разлагается с выделением хлористого водорода и фосгена. Пары с воздухом не взрывоопасны. Может гореть только при наличии пламени горючего вещества.

Предельно допустимая концентрация в воздухе рабочей зоны производственных помещений - 20 мг/м 3

Выпускается по ГОСТ 20015-74. Средства пожаротушения:

Химическая пена;

Распыленная вода.

Метиленхлорид (хлористый метилен) - СН2CL2.

Хороший растворитель для триацетата целлюлозы. Ядовитое вещество. Однако отравление человеческого организма наступает только при высоких концентрациях его паров в воздухе. При содержании небольшого количества влаги разлагается образуя НСL. Температура самовоспламенения 580 град.С. Невзрывоопасен. В воздухе горит только при действии источника зажигания или нагревании до температуры выше 580 град.С.

Предельно допустимая концентрация в воздухе рабочей зоны производственных помещений - 50 мг/м3. Выпускается по ГОСТ 9962-73.

Средства пожаротушения:

Воздушно-механическая пена;

Распыленная вода.

Приложение 2

ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТОВ

(Наименование ведомства)Утверждаю

(Наименование государственногоДиректор государственного

архива)архива

(Подпись)(расшифровка подписи)

(Дата)

АКТ

(дата)№ ______

о выделении к уничтожению ________________________________________________

(вид кинофотофонодокументов)

Основание:

Составлен комиссией в составе:

Председатель комиссии ____________________________________________________

Члены комиссии: __________________________________________________________

(должность, инициалы, фамилия)

_________________________________________________________________________

Присутствовали: __________________________________________________________

(должность, инициалы, фамилия)

Комиссия отобрала к уничтожению следующие документы:

Всего _________________________________________________ единиц хранения.

(цифрами, прописью)

Примечание. Для документов, имеющих неустранимые повреждения, прилагаются акты о результатах проверки технического состояния кинодокументов и дефектные ведомости, карточки учета технического состояния фонофотодокументов.

Председатель комиссии:(подпись)(расшифровка подписи)

Члены комиссии:(подпись)(расшифровка подписи)

Документы сданы для уничтожения _______________________________

по приемо-сдаточной накладной _________________________________

Председатель комиссии(подпись)(расшифровка подписи)

(дата)

Приложение 3

ОБЩИЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К УСТАНОВКЕ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СТАБИЛЬНОСТИ НИТРООСНОВЫ

1. НАЗНАЧЕНИЕ.

Установка предназначена для определения стабильности нитроосновы в соответствии с методикой, приведенной в РТМ 19-87-80 (взамен РТМ 234-68).

2. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ.

2.1. Установка должна состоять из следующих элементов:

Металлического корпуса, снабженного электронагревателем;

Электрического блока автоматического поддержания температуры;

Измерительного контрольного термометра.

2.2. Питание установки должно осуществляться от сети переменного тока частотой 50,0 ± 0,1 Гц напряжением 220 В.

2.3. Мощность электронагревательного элемента должна обеспечивать нагрев глицерина до температуры 134 °С в течении 30-40 минут.

2.4. Установка должна обеспечивать стабильный, режим работы в течении не менее 8 ч. с автоматическим поддержанием температуры с точностью ± 3 °С.

3. ТРЕБОВАНИЯ К КОНСТРУКЦИИ.

3.1. Габаритные размеры определяются производительностью установки и зависят от количества одновременно контролируемых образцов.

3.2. Крышка корпуса установки должна обеспечивать надежное крепление пробирок с образцами при проведении анализа.

3.3. При изготовлении установки должна быть предусмотрена теплоизоляция металлического корпуса.

3.4. Внешний вид установки должен отвечать современным требованиям промышленной эстетики.

4. Технические данные.

1. Номинальное напряжение - 220 В.

2. Род тока - переменный, 50 Гц.

3. Потребляемая мощность - 1000 Вт.

4. Режим работы - длительный.

5. Поддержание температурного режима - автоматическое.

5. Подготовка установки к работе.

Залить в стерилизатор глицерин до уровня, отмеченного меткой на внутренней стенке стерилизатора. Установить вращением головки постоянного магнита контактный термометр на температуру 100 °С. В фланец для контактного термометра установить контрольный термометр.

Подсоединить 3-полюсный разъем к клеммам стерилизатора. Включить установку в сеть.

6. Работа с установкой и уход за ней.

После включения установки в сеть глицерин, находящийся в стерилизаторе, начинает нагреваться. При достижении температуры глицерина 100 °С нагреватель стерилизатора автоматически отключается. Вследствие большой инерционности нагревателя температура глицерина продолжает повышаться до 130 °С. После достижения указанной температуры установить контактный термометр на температуру 133 °С вращением головки постоянного магнита (время нагревания глицерина до 130 °С не превышает 35-40 мин.).

В отверстия на крышке стерилизатора вставить пробирки с образцами кинопленок так, чтобы они погрузились в глицерин на 1,5-2 см.

Подготовка образцов, порядок проведения испытаний осуществляется по "Методике определения стабильности нитроосновы" (РТМ 19-87-80).

После окончания работы включить устройство, отсоединив провод с вилкой от сети.

Периодически (один раз в месяц) необходимо сливать глицерин из установки и подвергать стерилизатор тщательной промывке теплой водой. После промывки стерилизатор следует протереть сухой тряпкой.

Проводя разборку и протирку установки, не допускать попадания влаги в корпус реле с монтажной платой.

7. Требования по технике безопасности.

1. Собирать и разбирать установку только с отсоединенной от сети вилкой электропровода.

2. Перед началом работы установить установку на жаропрочном материале (асбестовое полотно).

3. При работе с включенной установкой из-за сильного нагревания стенок и фланцев не прикасаться к ним руками.

4. Во время работы установки не прикасаться к монтажной плате, расположенной под крышкой реле.

6. Оборудовать помещения с установками средствами пожаротушения. Средства пожаротушения: - огнетушители типа ОП-1, ОУ-2 или ОУ-5.

7. Помещение для проведения испытаний должно быть оборудовано общей приточно-вытяжной вентиляцией и местной вытяжкой воздуха, обеспечивающих удаление паров глицерина из рабочей зоны.

8. Количество установок для исследования стабильности определяются объемом помещения, в котором они размещены, мощностью электропитающей сети и кратностью обмена воздуха в помещении.

Для одной установки норма площади помещения не менее 2,5 м 2 , но при условии, что в одном отдельном помещении разрешается устанавливать не более 6-ти установок.

9. Питающие электропровода должны иметь сечение, обеспечивающее для одной установки потребляемую мощность 1000 вт.

Приложение 4

МЕТОДЫ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ КИНОДОКУМЕНТОВ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СТАБИЛЬНОСТИ НИТРООСНОВЫ

Сущность метода состоит в определении времени изменения цвета индикаторной бумаги под действием окислов азота, выделяющихся при термостатировании образца нитроосновы.

Индикаторы: конго красный или ализариновый красный С.

а) Индикатор конго красный (C 432 0H 422 0N 46 0O 46 0S 42 0Na 42 0).

Препарат трудно растворимый в холодной и легкорастворимый в горячей воде с образованием раствора красного цвета.

б) Индикатор ализариновый красный С.

1. ПОСУДА, ПРИБОРЫ, РЕАКТИВЫ, РАСТВОРЫ.

1.1. Применяемая посуда и приборы:

Термостат, оборудованный крышкой с отверстиями для протирок, мешалкой и термометром (глицериновая или масляная баня с терморегулятором, поддерживающем температуру в интервале 130-136 °С);

Пробирки с притертой пробкой П-45-14/13 ХУ-1 по ГОСТ 10515-75 высотой 90 мм.;

Дырокол конторский по ГОСТ 13143-76.

1.2. Применяемые реактивы и растворы:

Бумага фильтрованная лабораторная по ГОСТ 12026-76;

Вода дистиллированная по ГОСТ 6709-72 ;

Глицерин по ГОСТ 6824-76

Индикатор конго красный по ГОСТ 5552-74, 0,2 %-ный водный раствор или индикатор ализариновый красный по ТУ6-09-20105-77, 0,05 %-ный водный раствор.

1.3. Индикаторная бумага.

Индикаторную бумагу готовят погружением фильтровальной бумаги в 0,2 %-ный теплый водный раствор конго красного или 0,05 %-ный раствор ализаринового красного С индикатора, затем сушат в помещении, свободном от кислых и щелочных паров, и хранят в банках из темного стекла с приторной пробкой.

2. ПОДГОТОВКА К АНАЛИЗУ.

2.1. Из каждой части фильмовых материалов конторским дыроколом вырезать по 3 образца диаметром 6,5 мм (в начале, середине и конце рулона).

Если в одной части планы резко отличаются друг от друга по степени разложения нитроосновы, то образцы берутся из каждого плана.

2.2. Готовят водный раствор глицерина (2 части глицерина и 1 часть дистиллированной воды).

2.3. Индикаторную бумагу нарезать полосками, размером примерно 15-50 мм.

3. ПРОВЕДЕНИЕ ИСПЫТАНИЯ.

3.1. Образец кинопленки помещают на дно пробирки.

Полоску индикаторной бумаги смачивают в водно-глицериновом растворе и обертывают ею пробку пробирки так, чтобы бумага выступала из под ее нижнего края на 3-5 мм.

Пробирки с образцами плотно закрывают пробкой и помещают в масляную или глицериновую баню. Температура бани должна быть до погружения образца доведена до заданной величины 130-136 °С.

3.2. Замеряют время в минутах с момента погружения пробирки до момента изменения окраски на выступающей части индикаторной бумаги.

Изменения окраски для индикаторной бумаги "конго красный" - четкий переход от красного к сине-фиолетовому; для бумаги "ализариновый красный С" - переход окраски от розового к белому.

3.3. В зависимости от степени разложения нитроосновы, определяемой временем, в течении которого произошло изменение окраски индикаторной бумаги, фильмовые материалы подлежат различным срокам хранения и повторному испытанию на стабильность нитроосновы.

Зависимость между временем до изменения окраски индикаторной бумаги, сроками хранения и повторными испытаниями на стабильность нитроосновы приведена в таб. .

Таблица 1

3.4. Результаты анализа должны записываться по форме, приведенной ниже.

Форма записи результатов испытаний нитроцеллюлозной основы

Дата контроля	Инв. номер	Наименование и вид документа (негатив, контратип, позитив)	Кем и когда изготовлен документ	Кем и когда выпущена кинопленка	Дефекты обнаруженные при визуальном контроле	Классификация документов (по группам)	Время обесцвечивания индикаторной бумаги	Срок хранения документов и повторного испытания стабильности	Примечание

Основные нормативные документы

Стандарты:

ГОСТ 7.50-2002 Межгосударственный стандарт Консервация документов. Общие требования.

ГОСТ 7.65-92 Государственный стардарт Союза ССР – Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению.

Правила:

Единые правила организации, формирования, учета, сохранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в музеях Российской Федерации. 2007 (не утверждены).

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук. 2009.

Требования к хранилищам фотодокументов

Документы, музейные экспонаты, книги, подлежащие государственному хранению, размещаются в специально построенных или приспособленных для этой цели зданиях. Помещения хранилищ должны быть изолированы, рабочие комнаты - отделены от хранилищ. Совмещение хранилищ и рабочих комнат не допускается.

Хранилища должны быть максимально удалены от лабораторных, производственных, бытовых помещений музея, архива, библиотеки. Внутри здания они отделяются от соседних помещений несгораемыми стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов. В хранилищах не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации, технологические или бытовые выходы воды. При размещении хранилища фотодокументов в специальном или приспособленном здании предпочтение отдается помещениям с северной ориентацией окон.

Хранилище должно иметь естественную или искусственную вентиляцию. Системы кондиционирования воздуха должны обеспечивать рециркуляцию воздуха с кратностью обмена в 1 час: приток - 1,0; вытяжка - 1,0, стабильность температурно-влажностного режима, а также очистку воздуха от пыли и других агрессивных примесей.

Материалы, используемые для внутренней отделки хранилищ, а также материалы, применяемые при изготовлении оборудования и средств хранения фотодокументов, не должны собирать пыль, быть ее источником и выделять агрессивные химические вещества.

Над помещениями хранилищ, под ними и смежно с ними не допускается расположение помещений, предназначенных для установки вентиляционного оборудования, бойлерных с насосными установками, компрессоров, холодильных и других установок, являющихся источниками вибрации.

Хранилища фотодокументов оборудуются металлическими стеллажами или шкафами. Наличие деревянных стеллажей и шкафов нежелательно из-за негативного воздействия дерева на долговечность фотографических материалов, поскольку древесина (доски, фанера, ДСП и т. д.) выделяет пероксид, органические кислоты (уксусная кислота), другие соединения, например, формальдегид, выделяемый сосной и фанерой, а также смолы.

В хранилищах с естественным освещением стеллажи и шкафы открытого типа устанавливаются перпендикулярно стенам с оконными проемами. Не допускается размещение стеллажей, шкафов и другого оборудования для хранения фотодокументов вплотную к наружным стенам здания или источникам тепла.

При установке стационарных стеллажей и шкафов в хранилищах следует соблюдать следующие нормы:

Расстояние между рядами стеллажей (главный проход) - 120 см;

Расстояние (проход) между стеллажами - 75 см;

Расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене, – 75 см;

Расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход) - 45 см;

Расстояние между полом и нижней полкой стеллажа или шкафа - не менее 15 см, в цокольных этажах - не менее 30 см.

Последний пункт связан с необходимостью хорошей циркуляции воздуха и предохранения документов в случае затопления.

Противопожарная безопасность и системы охранной безопасности в хранилищах

Помещения хранилищ должны отвечать требованиям противопожарной безопасности (исключение источников зажигания; обеспечение безопасной эвакуации людей и документов; противопожарная устойчивость зданий и ограничение распространения огня).

В помещениях хранилищ должна быть максимально ограничена горючая среда. При использовании первичных средств хранения нужно учитывать показатели их пожарной безопасности, условия применения и совместимость при хранении. Если для хранения документов все же используются деревянные шкафы или стеллажи, они должны быть пропитаны специальным огнестойким составом.

Помещения хранилищ должны быть оснащены системой противопожарной сигнализации. В некоторых музеях, архивах и библиотеках применяются автоматические системы пожаротушения. Они бывают водяные, газовые, мелкодисперсного распыления. При наличии водяной системы пожаротушения документы должны иметь защиту от влаги в случае срабатывания системы.

В Российской Федерации для тушения пожаров, как в переносных огнетушителях, так и в автоматических системах пожаротушения, чаще всего используется углекислый газ (СО 2). При срабатывании аварийной сигнализации автоматическая система пожаротушения заполняет помещение хранилища смесью, на 30–35% состоящей из углекислого газа, который перекрывает доступ кислорода к очагу возгорания, а также поглощает часть тепловой энергии, возникающей при горении. Охлаждающая способность углекислого газа выше, чем у инертных газов (азота, гелия, аргона и т. д.), однако все равно ниже, чем у воды. Углекислый газ не оказывает разрушительного действия на фотодокументы, но в концентрации выше 9%, вызывает у людей удушье, а затем асфиксию. Почти каждый год в России фиксируется гибель людей при несанкционированных срабатываниях автоматических систем пожаротушения с углекислым газом в качестве главного реагента. Поэтому при наличии в хранилище подобной системы пожаротушения требуется соблюдение правил техники безопасности и постоянный контроль за состоянием самой системы.

Для зданий, оснащенных системой климат-контроля, должно быть предусмотрено автоматическое отключение системы приточно-вытяжной вентиляции, кондиционирования воздуха и включение системы пылеудаления.

Помещения хранилищ должны быть оснащены системой охранной сигнализации. Доступ в них должны иметь только представители администрации и сотрудники, осуществляющие ответственное хранение фотодокументов. Желательно оснащение хранилищ современной системой раздельного доступа.

В каждом помещении для хранения следует иметь план оперативной эвакуации персонала и документов на случай чрезвычайной ситуации. На случай возникновения чрезвычайных ситуаций здания и помещения для хранения оснащаются специальными средствами по ГОСТ 12.1.004-91. Все сотрудники учреждения должны пройти подготовку и уметь действовать в условиях чрезвычайной ситуации.

Режим хранения фотодокументов

Фотографические документы имеют сложную физическую и химическую структуру, обусловленную применением в фотографии с момента ее изобретения большого количества разнообразных материалов. Также фотографии в силу того, что состоят из нескольких слоев, имеющих разные функции, представляют собой сложный объект хранения. Повреждение фотографии бывает химическим, биологическим или физическим. При организации хранения фотодокументов в первую очередь необходимо уделять внимание превентивной защите коллекций, т. е. созданию и поддержанию оптимальных условий. Режимы хранения фотодокументов представляют собой совокупность условий их хранения и подразделяются на:

Температурно-влажностный, обеспечивающий предохранение документов от повреждающего действия температуры и влаги;

Световой, обеспечивающий предохранение документов от ненормативного воздействия света;

Санитарно-гигиенический, обеспечивающий предохранение документов от биоповреждений и загрязнения;

Охранный, обеспечивающий предохранение документов от хищений, утрат, несанкционированного выноса.

Правильный режим хранения способствует максимально долгому сохранению первоначальных качеств и свойств фотодокументов, находящихся на государственном хранении.

Температурно-влажностный режим хранения

Поддержание оптимального температурно-влажностного режима хранения фотодокументов является одним из важнейших факторов их сохранности. Наибольшее значение имеет поддержание оптимальной для данного вида документов относительной влажности воздушной среды. Относительной влажностью называется отношение (выраженное в процентах) количества водяного пара, которое может содержаться при данной температуре и давлении. Например: относительная влажность 50% означает, что воздух насыщен водяным паром наполовину.

Применительно к проблемам хранения фотоматериалов можно выделить пять категорий влажностных условий в хранилищах:

1) очень низкая относительная влажность - 0–20% (очень сухой воздух);

2) низкая относительная влажность - 20–40% (сухой воздух);

3) умеренная относительная влажность - 40–60% (нормальный воздух);

4) высокая относительная влажность - 60–80% (влажный воздух);

5) очень высокая относительная влажность – 80–100% (очень влажный воздух).

Если пространство закрыто для доступа влаги, то относительная влажность в нем будет меняться в зависимости от температуры. Охлаждение воздуха приводит к увеличению относительной влажности, если происходит сильное охлаждение, воздух становится полностью насыщенным влагой и относительная влажность доходит до 100%. Вслед за полным насыщением воздуха паром происходит его конденсация с осаждением капель воды. Температура, при которой конденсируется влага, называется «точкой росы».

При нагреве воздуха уровень относительной влажности снижается. Но если внутри хранилища имеются гигроскопические материалы, например древесина, целлюлоза, гипс, то они будут поглощать водяной пар и сами увлажняться.

Максимальное количество воды, которое может принять материал, называется равновесным влагосодержанием. Равновесное влагосодержание выражается в процентах (количество воды на 100 г сухого вещества). Например, при относительной влажности 40% более влагоемкие отпечатки на бумаге имеют равновесное влагосодержание 7% (т. е. содержат воду в количестве примерно 7% от веса), а менее влагоемкая пленка на триацетилцеллюлозной основе имеет равновесное влагосодержание 2%. Изменение температуры и относительной влажности ведет к изменению влагосодержания хранящихся материалов. При уменьшении уровня относительной влажности все органические материалы отдают влагу и их равновесное влагосодержание уменьшается. При снижении температуры равновесное влагосодержание растет, т. к. органические материалы поглощают водяной пар из воздуха.

Уровень влагосодержания влияет на свойства фотодокументов. При повышенной влажности количество влаги в фотоотпечатках растет, в результате чего происходит расширение некоторых материалов. Целлюлозные основы и основы из эфиров целлюлозы сильно реагируют на колебания относительной влажности, а полиэфирные основы - нет. Особенно уязвим при сильном увлажнении желатин. За счет поглощения влаги его вес может увеличиваться на 20%. Степень изменений, происходящих с желатином при увлажнении, зависит от степени его дубления и от температуры воздуха в хранилище. Вслед за увлажнением желатина происходит его значительное расширение и размягчение, что делает его весьма уязвимым для роста плесневых грибов (если относительная влажность остается на уровне 75%).После критической точки, называемой стеклованием, желатин переходит в гелеобразное состояние, что способствует клейкости и миграции химических соединений, вызывая ухудшение серебряного изображения.

При сильном увлажнении остатки закрепляющих солей превращаются в химические соединения, разрушающие изображение. Загрязняющие вещества из атмосферного воздуха вступают в нежелательные химические реакции с водой, находящейся в желатиновом слое, также неустойчивые материалы (низкокачественные картонные обложки, клей) выделяют опасные для фотоотпечатков вещества. Некоторые компоненты фотодокументов особенно уязвимы перед химической реакцией гидролиза. Красители в цветных фотографиях выцветают, ацетилцеллюлозные основы распадаются (уксусный синдром). Эксперименты, проведенные в исследовательских центрах США и Канады, показали, что при уменьшении относительной влажности наполовину, ожидаемый срок продолжительности жизни фотодокументов увеличивается в два раза.

Излишне сухой воздух также приносит вред фотодокументам. При иссушении фотоотпечатков основа и слой, содержащий изображение, сокращаются неравномерно. Фотоотпечатки теряют гибкость и сворачиваются. Если пересушивание материалов носит умеренный характер, то эти изменения являются обратимыми. Но фотографии становятся очень уязвимыми перед механическим воздействием. Некоторые типы основ, такие, как например, стеклянные негативы, могут получать необратимые повреждения при сильном уменьшении относительной влажности, т. к. напряжение, возникающее между слоями, вызывает появление трещин и отделение слоев друг от друга. Большую опасность для фотодокументов представляют постоянные колебания относительной влажности, что приводит к преждевременному физическому старению. Экспериментально было доказано, что после 150 циклов изменения относительной влажности с 10 до 70% эмульсия начинает покрываться микротрещинами. Допустимые колебания относительной влажности в течение 24 часов составляют 2–3%.

Температура также оказывает большое влияние на срок жизни фотографических коллекций. Тепло ускоряет разрушение фотодокументов. Скорость большинства химических реакций примерно удваивается при повышении температуры на каждые 10 °С. Колебания температуры влияют на влагосодержание фотодокументов, подвергая их риску разрушения. Стандарт ISO рекомендует ограничивать колебания 4°С (± 2 °С).

Государственный стандарт на хранение материалов на бумажных носителях определяет следующие нормы: 55% относительной влажности ± 5% при температуре 17–19° С. Кино- и фотодокументы и микрофильмы рекомендуется хранить в различных помещениях хранилища с разным температурным режимом в соответствии с видом основы (опасная и безопасная) и видом изображения (черно-белое или цветное). Относительная влажность для всех видов кино- и фотодокументов составляет 40–50%.

Фотодокументы на опасной основе рекомендуется хранить при +10°С - черно-белые и при –5°С - цветные. Документы на безопасной пленочной основе, а также на стекле и фотобумаге рекомендуется хранить при температуре не выше: +15°С - черно-белые, –5° С - цветные.

В период технологической обработки допускается временное хранение документов (до 2 мес.) в помещениях с нерегулируемым температурно-влажностным режимом при температуре 20 + 5 ° С и относительной влажности воздуха 50 ± 10% .

Перед размещением аудиовизуальных и электронных документов на пленочной и дисковой основах в хранилища с нормативными параметрами температурно-влажностного режима хранения необходимо провести акклиматизацию в открытой упаковке при температуре 20 ± 3°С и относительной влажности воздуха 35 ± 15% для черно-белых документов и страховых копий; для цветных кино- и фотодокументов - при относительной влажности воздуха (25 ± 5)%. Продолжительность акклиматизации кинодокументов и рулонных микрофильмов должна быть не менее 10 суток, фотодокументов и микрофиш - не более 24 часов.

В Российской Федерации существует два типа музейных, архивных и библиотечных зданий - приспособленные, с системой центрального отопления, и здания с системой искусственного микроклимата. Климат в приспособленных зданиях характеризуется плавными сезонными колебаниями температуры и влажности и низкой относительной влажностью в отопительный период (25–35%). В зданиях с искусственной системой микроклимата документы находятся в нормативных условиях хранения, но чрезвычайно зависимы от сбоев и поломок установок климатконтроля, которые могут приводить к резким изменениям условий хранения. Согласно проведенным западными специалистами исследованиям изменение уровня относительной влажности на ± 5% за период 24 часа не приносит ущерба музейным и архивным коллекциям, тогда как выходящие за этот предел колебания неблагоприятно влияют на состояние предметов хранения. Также необходимо учитывать, что при наличии в хранилищах системы создания микроклимата возможно скопление влаги и пыли внутри системы кондиционирования воздуха, что способствует появлению колоний микроорганизмов, и в частности плесневых грибов. Известны случаи заражения ими всех помещений, объединенных общей системой искусственного микроклимата.

В соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов…» температурно-влажностный режим хранения документов контролируется путем регулярного измерения температуры и относительной влажности комнатного и наружного воздуха в одно и то же время: в кондиционируемых помещениях - не реже одного раза в неделю; в хранилищах с нерегулируемым климатом - 2 раза в неделю; при нарушениях режима хранения - 1 раз в сутки.

Для фотодокументов контроль и регистрация температурно-влажностного режима хранения должны осуществляться не реже одного раза в сутки с помощью измерительных приборов, обеспечивающих точность измерения температуры с погрешностью 0,5° С и относительной влажности - 2%; на хранилище площадью 25 м 2 должно быть не менее одного комплекта измерительных приборов.

При замерах, осуществляемых переносными приборами, необходимо четко определить и зафиксировать точку измерения. При этом измерительные приборы следует размещать в главных проходах между стеллажами вдали от окон, отопительных и вентиляционных систем, на расстоянии 1,4 ± 0,1 м от пола. В хранилищах с климатконтролем целесообразно точку замера установить в центральном проходе (при наличии мобильных стеллажей раздвинуть их по центру хранилища).

Средние значения температуры и относительной влажности получаются путем выведения среднего арифметического двух замеров в радиусе 0,5–1 м от основной точки замера.

Приборы контроля температуры и относительной влажности в хранилищах

В настоящее время диапазон используемых для измерений температуры и относительной влажности приборов в государственных музеях и архивах достаточно велик. Более ста лет для измерения климатических параметров применяются психрометры, в частности ппсихрометр Ассмана. В них используется физический принцип психрометрии - свойство смоченных водой тел охлаждаться при испарении влаги. Психрометр состоит из двух термометров, помещенных в защитную металлическую оправу, и вентилятора, обеспечивающего обдувание термометров исследуемым воздухом с постоянной скоростью (около 2 м/с). Один из термометров измеряет температуру исследуемого воздуха. Второй термометр измеряет некую условную температуру - его приемный резервуар обернут смоченным в дистиллированной воде батистом. При испарении воды с поверхности ткани происходит охлаждение приемного резервуара второго термометра. Степень охлаждения зависит от влажности воздуха. Последняя определяется по психрометрической таблице, в которой величина относительной влажности воздуха приведена в зависимости от одной из температур или от их разности. Общие требования к этим таблицам и правила их составления указаны в ГОСТ 8.524-85.

Гораздо реже в качестве измерительного прибора используются гигрометры, т. к. они измеряют только относительную влажность воздуха. Как правило, чаще всего в музеях, можно встретить прибор в круглой металлической оправе - волосной гигрометр М-68. Действие волосных гигрометров основано на свойстве обезжиренного волоса изменять свою длину при изменении влажности воздуха, что позволяет измерить относительную влажность от 30 до 100%. Волос натянут на металлическую рамку. Изменение длины волоса передается стрелке, перемещающейся вдоль шкалы. Гигрометры являются инерционными приборами, медленно реагирующими на резкие колебания влажности воздуха.

В музейной практике до сих пор используется термогигрограф, как прибор для контроля за температурой и влажностью в помещениях музейных экспозиций. Термогигрограф предназначен для непрерывной графической регистрации температуры и относительной влажности воздуха на одной ленте. Он состоит из биметаллического термографа и волосного гигрографа, заключенного внутрь остекленного корпуса. Термогигрограф 9009 имеет диапазон измерения температуры от от 20 до 43 °С и относительной влажности от 0 до 100%. Точность измерения: температура ± 1 °С, относительная влажность ± 2%. Результаты измерений фиксируются на пишущем барабане с диаграммной лентой в графическом виде.

В настоящее время механические приборы для измерения температуры и влажности вытесняются цифровыми электронными приборами. Термогигрометры - представляют собой новое поколение портативных измерителей температуры/влажности, в которых реализована цифровая технология передачи измерительных сигналов. Это переносные приборы с автономным питанием от батарейки или аккумулятора. Как правило, они не сохраняют полученную информацию и каждый замер необходимо фиксировать вручную. Диапазон измерений относительной влажности воздуха - от 0 до 100%, без конденсации, при точности измерений влажности в 1% и температуры в 0,3°С.

Некоторые модели термогигрометров имеют щуп, что позволяет производить замеры внутри средств хранения (архивных коробок, контейнеров для хранения документов), а также связок и кип документов и книг.

Из отечественных приборов ГОСТом рекомендуются термогигрометры «Ива-6» и «Ива- 6Н». Термогигрометр «Ива» представляет собой автоматический цифровой одноканальный, многофункциональный прибор непрерывного действия, который предназначен для измерения и регистрации температуры и относительной влажности воздуха в жилых, складских и производственных помещениях, а также в свободной атмосфере. Диапазон измерений относительной влажности воздуха от 0 до 98%, температуры - от 0 до 50°С, при точности измерений относительной влажности в 2% и температуры в 0,5°С. Термогигрометр «Ива-6Н» имеет функцию памяти, подключив прибор к компьютеру, можно снимать замеры, произведенные за определенный промежуток времени.

Следующее поколение приборов для контроля за температурно-влажностным режимом хранения - это электронные приборы с программным обеспечением - логгеры, устройства обеспечивающие сбор, обработку, хранение и передачу информации, также они могут осуществлять управление комплексом датчиков и аналитических приборов, работающих в автоматическом и непрерывном режиме. Пределы измерения влажности от 0 до 100%, температуры - от 50 до 199°С. Точность измерения влажности - ± 1,5%, температуры - ± 0,3°С. Получение информации может осуществляться как периодически, так и постоянно. В первом случае собранные данные переносятся из памяти логгера в компьютер. Для этого датчик подключается к компьютеру и информация считывается в виде таблиц и графиков (кривые изменения температуры и относительной влажности воздуха в хранилищах).

В случае, когда получение информации с датчиков происходит постоянно, они являются периферийными устройствами в единой сети и управляются специальной программой с персонального компьютера либо через модем по телефонным линиям связи (DATA-LOGGER), либо с помощью радиоволн (RADIO-LOGGER). Подобные системы могут включать в себя более 200 датчиков. Таким образом, на мониторе компьютера можно видеть параметры климата во всех помещениях, где установлены датчики, а также просматривать графики непрерывного изменения параметров за любой период времени. Как правило, такие системы контроля за микроклиматом в хранилищах и экспозиционных залах устанавливаются на диспетчерских пунктах. При критическом нарушении нормативных условий хранения в конкретном помещении система подает звуковой или световой сигнал. Подобными системами радиоконтроля параметров микроклимата оснащены Государственный Русский музей и фондохранилище Государственного Эрмитажа.

При пользовании любыми приборами для измерения температуры и относительной влажности нужно помнить о том, что необходимо проводить периодическую поверку этих приборов. Это относится как к механическим приборам, так и к электронным. Электронные приборы необходимо поверять каждый год. Поверку производят специализированные фирмы, имеющие лицензию на данный вид деятельности или договор с заводом-изготовителем. Некоторые зарубежные приборы можно купить с калибровочными устройствами и проводить проверку своими силами.

1. ГОСТ 7.50-2002. Межгосударственный стандарт. Консервация документов. Общие требования.

2. ГОСТ 65-92 – Государственный стандарт Союза ССР – Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению.

3. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. М., 2007.

4. Laverdrine B. A Guide to the Preventive Concervation of Photograph Collections. The Getty Institute, 2003.

5. Загуляева З. А. Оптимальный режим хранения / Руководство по обеспечению сохранности документов. Л., 1978. С. 28–37.

6. Колмакова Е. А. Проблемы музейной климатологии и их решение в Государственном Русском музее / Библиотеки и архивы в экстремальных ситуациях. СПб., 1996. С. 54–61.

7. Конса К. , Сийнер М. Климатологические и микробиологические исследования воздушной среды в библиотеках // Теория и практика сохранения памятников культуры. РНБ, СПб., 1995. Вып. 17. С. 9–16.

8. Мамаева Н. Ю. Соблюдение температурно-влажностного режима хранения с целью предотвращения ухудшения биологического состояния хранилищ / Защита документов от биоповреждения. СПб., 2005. С. 39–49.

9. Мешкова Т. В., Великова Т. Д. Приборы для измерения температуры и относительной влажности воздуха в хранилищах / Комплексное обследование книгохранилищ. СПб., 2007. С. 50–64.

10. Привалов В. Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе. ВНИИДАД. М., 2002.

11. Привалов В. Ф. Микроклимат архивохранилищ и сохранность документов на бумажных носителях. Вопросы архивной климатологии. Методическое пособие. ВНИИДАД. М., 1986.

12. Привалов В. Ф. Влияние перемещения документов на их сохранность: Научно-методические рекомендации. Росархив, ВНИИДАД. М., 2005.

VII. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ФОТОДОКУМЕНТОВ

Комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения фотодокументов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, обеспечивает сохранность фотодокументов в архиве.

7.1 Фотодокументы хранятся в архивных коробах в вертикальном положении в шкафах или на стеллажах.

7.1.1 Позитивы и негативы помещаются в два конверта, один из которых (внутренний) изготавливается из светонепроницаемой бумаги по размеру негатива (позитива). Размер внутреннего конверта должен исключить свободное перемещение ФД внутри упаковки. Поверхность упаковочного материала не должна вызывать повреждений документов или прилипаний к ним. Внутренний конверт вкладывается во второй конверт, который может быть любого формата, удобного для организации хранения ФД. Конверты размещаются в коробах по порядку номеров единиц хранения.

7.1.2 Фотоальбомы хранятся в архивных коробах. При необходимости сохранить особенности в оформлении обложки фотоальбома используются дополнительные упаковочные средства: конверты, папки с клапанами, мягкая упаковочная бумага, мягкая ткань. Не используется для упаковки полиэтиленовая плёнка.

7.1.3 Электронные фотодокументы на дисках хранятся в фабричной упаковке (пластиковом футляре) в вертикальном положении в ящике или коробке, соответствующих размеру компакт-дисков, которые размещаются по порядку номеров единиц хранения. Ярлык с описательной статьей единицы хранения помещается внутри упаковки, при этом можно использовать оборотную сторону ярлыка изготовителя.

На ярлыке (приложение № 7а,б) помещаются сведения:

Название государственного (муниципального) архива,

Название фонда (Фотофонд),

Номер описи,

Номер единицы хранения,

Крайние номера единиц учета.

Для хранения необходимо создать сразу два диска, один из которых будет неприкосновенным (страховым), а второй будет использоваться в работе. На ярлыке второго диска следует добавить надпись «ФОНД ПОЛЬЗОВАНИЯ». Хранить неприкосновенныеэкземпляры ЭФД и фонд пользования следует отдельно.

7.2 Температурно-влажностные параметры воздуха для долговременного хранения фотодокументов должны соответствовать нормам:

чёрно-белые негативы, позитивы, фотоальбомы – температура воздуха не выше + 15°С, относительная влажность воздуха 40-50%;

цветные негативы, позитивы, фотоальбомы - температура воздуха не выше - 5°С, относительная влажность воздуха 40-50%;

дисковые носители - температура воздуха от + 8 до + 18°С, относительная влажность воздуха 45-65%.

7.3 Световой режим

Хранение архивных документов осуществляется в темноте. Это обеспечивается хранением архивных документов в переплетах, папках, коробках, шкафах, на стеллажах закрытого типа, а также соблюдением установленного светового режима.

7.4 В целях оперативного поиска документов составляются карточки постеллажного топографического указателя, которые могут вестись в традиционном или автоматическом режиме.

7.5 При работе с фотодокументами должны соблюдаться следующие меры обеспечения их сохранности:

рабочий стол должен быть сухим, чистым и свободным от посторонних предметов;

работать с фотодокументами следует в чистых не ворсистых перчатках, брать документ можно только за края, не касаясь поля изображения;

запрещается делать на документах какие-либо пометки, производить ретушь;

в фотоальбомах запрещается оставлять между страницами закладки, делать пометки на полях;

запрещается оставлять документы не защищёнными от воздействия солнечного и электрического света.

VIII. ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ФОТОДОКУМЕНТОВ

8.1 В целях установления соответствия фактического наличия фотодокументов их количеству, числящемуся по учётным документам, а также выявления документов, подлежащих профилактической обработке и реставрации проводится проверка наличия и состояния ФД.

Проверка наличия ФД проводится в плановом порядке один раз в 5 лет, а также в случаях чрезвычайных ситуаций.

8.2 Проверка наличия ФД проводится по общим правилам организации этой работы, при этом составляются лист проверки и акт проверки установленной правилами формы.

8.3 При оценке технического состояния позитивов и негативов фотодокументов визуально (возможно использование увеличительной лупы) проверяется:

состояние упаковки;

техническое состояние поверхности фотослоя и основы (наличие царапин, грязи, трещин, потертости и др.);

наличие загрязнений и механических повреждений (коробление, отслаивание эмульсионного или осыпание рабочего слоя и др.);

наличие дефектов химического и биологического происхождения (поражение микроорганизмами, насекомыми и грызунами, следы кристаллизации солей и разложения остаточных продуктов химико-фотографической обработки);

качество фотографического изображения (резкость, контрастность).

8.4 При оценке технического состояния электронных ФД, включая их страховые копии, устанавливается возможность считывания информации с материального носителя, соответствие технических характеристик этих документов сведениям, содержащимся в сопровождающих актах технического состояния. Электронные документы проверяются также на наличие «вирусов».

8.5 Учет физического и технического состояния осуществляется в карточке учета технического состояния фотодокумента (приложение № 8).

8.6 Для обеспечения физико-химической сохранности негативы и позитивы фотодокументов подвергаются реставрационной и профилактической обработке.

Реставрационная обработка осуществляется для устранения возникших в процессе хранения и использования дефектов, а консервационно-профилактическая – для стабилизации и замедления процессов старения документов.

Обработка может быть машинная и ручная. Машинная обработка в архивах области не проводится из-за отсутствия оборудования. Ручная обработка предусматривает общую очистку, обеспыливание, удаление восковых, жировых и иных загрязнений.

Не допускается обработка ФД водой.

Общая очистка заключается в удалении с документов грубых механических частиц с помощью струи сжатого воздуха (можно с использованием бытового пылесоса с узкой насадкой) и мягких беличьих или колонковых кисточек.

Обеспыливание и удаление жировых загрязнений (например, отпечатков пальцев) – это протирка фотодокумента не ворсистым материалом (замшей, бархатом), сухим или смоченным этиловым спиртом (ректификованным, техническим, высшей очистки).

Фотоотпечатки в фотоальбоме должны быть изолированы от соприкосновения с листом альбома и другими фотоотпечатками бумагой микалентной, папиросной или чертёжной прозрачной (калькой).

При обнаружении других, более серьёзных повреждений фотодокументов следует обратиться к специалистам по их реставрации и принять меры по сканированию повреждённого документа. Сохранение повреждённых фотодокументов сложный и дорогостоящий процесс, поэтому принимать на хранение следует только качественные фотоотпечатки.

IX. КАТАЛОГИЗАЦИЯ ФОТОДОКУМЕНТОВ

9.1 Каталогизация фотодокументов – это совокупность работ по созданию и ведению каталогов.

Архивный каталог – межфондовый архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по темам (предметам, отраслям), расположенным в соответствии с принятой для данного каталога схемой классификации документной информации.

9.2 Тематическая разработка фотодокументов в государственных и муниципальных архивах осуществляется в программе «Фотокаталог» в соответствии с прилагаемой к программе инструкцией. Программа должна быть установлена во всех архивных учреждениях области.

9.3 Карточки фотокаталога составляются на все фотодокументы. Принятые на хранение позитивы следует сканировать или переснять цифровым фотоаппаратом, чтобы они могли быть введены в БД «Фотокаталог».

В фотоальбомах следует сканировать или фотографировать, по возможности, все фотоотпечатки, так как в фотокаталоге должна быть информация и об альбоме в целом, и обо всех имеющихся в нём документах.

Фотодокументы, принятые от граждан, должны фондироваться в Фотофонд и включаться в фотокаталог на общих основаниях. Принятые ранее позитивы, фотоальбомы в фондах документов личного происхождения, следует сканировать (перефотографировать) и включить в фотокаталог.

При наличии в архиве негативов фотодокументов следует провести работу по их каталогизации в БД «Фотокаталог» независимо от наличия карточек на них в бумажном каталоге. Такая работа может быть проведена в Государственном архиве Тюменской области по заранее согласованному с ним плану. При этом архив будет иметь в фотокаталоге позитивное электронное изображение, которое при необходимости можно распечатать.

9.4 Индексирование информации и распределение её по разделам схемы классификации в БД «Фотокаталог» происходит автоматически при заполнении полей «Раздел» и «Подраздел», которые выбираются из выпадающего списка. Следует помнить, что все справочники, включая схему классификации, в программе могут дополняться.

Если при составлении описи применялись общие подзаголовки для группы снимков по одной теме (см. примеры в прил. 2в), при составлении тематических карточек общий подзаголовок (название основного события) должен присутствовать в аннотации каждой карточки.

Если фотодокумент отражает две или более темы, карточки фотокаталога следует дублировать в целях оптимального поиска информации.

9.5 Каталогизация ФД производится сразу после утверждения описи на них ЭПК.

Х. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОТОДОКУМЕНТОВ

10.1 Использование архивных документов – это предоставление архивом безвозмездно или возмездно пользователю информационных услуг и информационных продуктов для удовлетворения его информационных потребностей.

Основные формы использования фотодокументов

информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке;

предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива;

экспонирование архивных документов на выставках;

использование архивных документов в средствах массовой информации;

проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий в архивы, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, устных журналов, конференций, уроков для студентов и школьников и др.) с использованием архивных документов;

публикация архивных документов.

10.2 Выявление фотодокументов для использования, в том числе сторонними пользователями, проводится по фотокаталогу.

10.3 Подлинники негативов и позитивов фотодокументов на правах оригинала пользователям не выдаются. Для выдачи пользователю изготавливаются копии ФД, что возможно при наличии фотокаталога с контрольными отпечатками на все фотодокументы.

При подготовке выставок по архивным документам изготавливаются фотокопии необходимого размера, подлинники фотодокументов не экспонируются.

10.4 Работа по использованию фотодокументов учитывается.

Источники:

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и
библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19).
Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. М., 1980.
Правила работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами (утверждены постановлением Минюста Республики Беларусь от 09.04.2007 № 27).
Основные положения отбора на государственное хранение кинофотодокументов. Методические рекомендации. М., 1978.
Методические рекомендации по комплектованию архивов кинофотофонодокументами. М., 1984.
Отбор на постоянное хранение аудиовизуальных документов. Методические рекомендации. М., 2004.
ОСТ 55.2-84 Фотодокументы. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий. Технические требования.
Методические указания по внедрению отраслевых стандартов на технические требования к правилам государственного хранения оригиналов и страховых копий кинофотофонодокументов и микрофильмов страхового фонда. М., 1984.

ПРИЛОЖЕНИЯ:

Приложение № 1а

к пп. 3.7., 3.8.

АКТ

___________ № ___________

приема-передачи архивных

документов на хранение

(основание передачи)

______________________________________________________________________

(название передаваемого фонда)

Сдал,

(название организации-сдатчика)

а ______________________________________________________________ принял