Форма 1-Т (статистика) характеризует сведения о численности и заработной плате работников. Разберемся, кто сдает форму, представим ее актуальный бланк (можно скачать в статье) и приведем образец заполнения.
Бланк Сведений о численности и заработной плате работников и образец заполнения, соответствующий всем требованиям законодательства, представлены ниже:
Другие формы статотчетности вы можете найти, заполнить и скачать бесплатно в нашей программе
Кто сдает форму 1-Т
В перечень организаций, которые обязаны по ней отчитаться входят:
- общественные;
- религиозные;
- садоводческие;
- дачные товарищества;
- гаражные или жилищно-строительные кооперативы
- организации, подобные перечисленным выше.
При этом они должны отвечать следующим признакам:
- не является субъектом малого предпринимательства;
- средняя численность сотрудников по итогам работы за год составила не более 15 человек;
- включена территориальными подразделениями Росстата в перечень организаций, которые не отчитываются по форме П-4.
Отчитываться по форме 1-Т также обязаны филиалы, представительства и подразделения работающих на территории РФ иностранных организаций.
Организации на УСН отчитываются на общих основаниях.
Заранее узнать о том, должна ли ваша компания сдавать форму 1-Т можно двумя способами:
- Через сайт территориального подразделения Росстата. Найдите на официальном сайте ведомства ваш регион (“О Росстате” - “Территориальные органы (ТОГС)” - “Сайты ТОГС”). Зайдите на сайт территориального подразделения. Откройте на нем вкладки: «Отчетность» - «Статистическая отчетность» - «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов» и выгрузите список.
- Непосредственно в территориальном подразделении Росстата. Описанным выше способом найдите сайт своего территориального подразделения. Откройте его и в основном меню кликните по вкладке о подразделении. Там вы найдете данные отделов. Узнав адрес, можно позвонить в отдел или прийти в него лично и запросить информацию и бланк.
Периодичность сдачи формы 1-Т
Периодичность сдачи формы 1-Т - годовая. Крайний срок представления документа в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения компании - 20 января года, который следует за отчетным.
Отчитаться по форме 1-Т за 2018 год нужно не позднее 22 января 2019 года (понедельник). Когда указанный в форме срок сдачи является выходным или нерабочим праздничным днем, он переносится на ближайший рабочий день (пост. Госкомстата от 07.03.2000 № 18).
Проверить сроки сдачи статистической, бухгалтерской и налоговой отчетности вы можете в календаре бухгалтера:
Проверить сроки сдачи отчетности
Образец заполнения формы 1-Т
Росстат утвердил действующую форму 1-Т 6 августа 2018 года приказом № 485 (приложение 1). Она включает в себя титульный лист и лист с таблицей, состоящей из семи граф, в которую вносят данные о среднесписочной численности персонала, фонде оплаты труда и выплатам социального характера.
Форма выглядит так:
Рассмотрим пример ее заполнения.
Порядок и особенности заполнения
Сначала заполняют титульный лист. В нем указывают полное название организации. При наличии краткого названия его указывают в скобках.
В форме по обособленному подразделению указывают его наименование и юридический адрес с почтовым индексом в соответствующих полях.
При несовпадении юрадреса с фактическим местом осуществления деятельности, вписывают фактический адрес.
В таблице второго листа по строке 01 приводят общие значения. По остальным строкам их расшифровывают и указывают коды ОКВЭД2 (столбец 3).
Актуальные ОКВЭД вы можете найти при помощи нашего онлайн-сервиса:
В столбце 4 приводят среднесписочную численность работников за год. Находят ее по формуле:
Среднесписочная численность работников по всем месяцам отчетного года: 12
Обратите внимание: в расчете участвуют лица, с которыми организация заключила трудовые договоры (в том числе, для выполнения временных или сезонных работ) и владельцы организации, которым выплачивают зарплату.
Таблица 1 . Кто не участвует в расчете среднесписочной численности
|
Основание |
|
|
Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам |
п. 79.1 Указаний, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 |
|
Лица, находящиеся в отпуске,связанном с усыновлением новорожденного из роддома |
|
|
Лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (за исключением работающих на дому или на условиях неполного рабочего времени и продолжающих получать пособие) |
|
|
Сотрудники, находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты для целей обучения |
|
|
Сотрудники, находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты для целей сдачи вступительных экзаменов в образовательную организацию |
|
|
Лица, которых не учитывают в списочном составе (в частности, работающие по договору ГПД) |
п. 78 Указаний, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 |
Для расчета месячной среднесписочной численности нужно определить списочную численность работников за каждый день месяца. Полученное значение делят на количество календарных дней месяца.
В столбцы 5 и 6 включают суммы зарплаты в денежной и натуральной форме за отработанное время, компенсационные выплаты, которые относятся к трудовой деятельности, доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также систематическую оплату питания и (или) проживания.
В столбце 7 указывают суммы, перечисленные сотрудникам в виде социальных льгот (см. перечень в п. 88 Указаний).
После заполнения всех столбцов нужно заполнить строки 14 и 15.
Строка 14 предназначена для сведений в части несписочного состава (их ФОТ и суммы выплат социального характера).
При отсутствии выплат в отчетном периоде данные не заполняют. Для снижения риска возникновения претензий можно направить в свое территориальное подразделение Росстата письмо об отсутствии показателей.
Заполненную форму 1-Т подписывает директор организации или лицо, уполномоченное сдавать статотчетность от ее имени. Помимо подписи на бланке указывают их должности, номера телефонов, адреса электронной почты. Кроме того, проставляют дату заполнения формы.
Кто в 2017 года должен сдать в органы Росстата форму № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы»? Должны ли ее сдавать все организации или ИП? Касается ли эта форма малого бизнеса? Давайте разбираться.
Новый статистический отчет для работодателей
Новый отчет для работодателей – форма № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы». Он утвержден Приказом Росстата от 20.01.2017 № 29. Этот отчет предназначен для органов Росстата. Бланк нового отчета № 1 вы можете скачать здесь:В 2017 году отчет сдают в органы статистики по месту нахождения компании. Отчет можно сдавать «на бумаге» или в электронном виде. Если же у компании есть обособленные подразделения, то представьте форму № 1:
- по каждому обособленному подразделению, попавшему в выборку;
- по головной компании без этих обособленных подразделений.
Срок сдачи отчета
Отчитаться с применением формы № 1 в 2017 году нужно только один раз – за апрель 2017 года. Сдать отчет нужно не позднее 19 мая 2017 года.Если не отчитаться по форме № 1 или сдать отчет позже 19 мая 2017 года, то Росстат может назначить штрафные санкции (ст. 13.19 КоАП РФ). Компании – до 70 000 руб., а за повторное нарушение - до 150 000 руб. Для руководителя компании штраф меньше - до 20 000 руб., а за повторное нарушение - до 50 000 руб.
Кто именно должен отчитаться
Сразу скажем, что индивидуальные предприниматели отчет по форме № 1 – не сдают. Но какие именно организации (юридические лица) должен заполнить и сдать в Росстат новый отчет? Поясним.Форму представляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие все виды экономической деятельности, территориальному органу Росстата в субъекте РФ по установленному им адресу в срок до 19 мая. Форма подлежит представлению с периодичностью 1 раз в 2 года. То есть, в следующий раз заполнять отчет потребуется лишь в 2019 году.
Особо стоит заметить, что отчет сдают только организации по выбору Росстата (п. 1 Указаний). Попала ли фирма в выборку на 2017 году? Об этом можно узнать из специального сообщения Росстата. Его обязаны передать компании по почте или в электронном виде. Также эту информацию можно проверить на сайте Росстата. Зайдите на страницу statreg.gks.ru и заполните форму запроса. Вам покажут уведомление с перечнем статистических отчетов, которые вы должны сдать в 2017 году.
Также напомним, что в 2017 году некоторым компаниям нужно было сдавать форму ТЗВ-МП. Подробнее об этом отчете вы можете прочитаться в статье по этой .
Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (229) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (26) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (11) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (14) 10. Онлайн-кассы (9) 2. Предпринимательство и налоги (395) 2.1. Общие вопросы налогообложения (25) 2.10. Налог на профессиональный доход (3) 2.2. УСН (44) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (34) 2.4.1. НДС (17) 2.4.2. НДФЛ (6) 2.5. Патентная система (24) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (58) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (82) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (39) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (11) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (100) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (5) 5.2. Декретные пособия (1) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (21) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (8) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (80) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (24) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (11) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (24) 9.1. НОВОСТИ (4) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (4)Около 68 тысяч средних и крупных организаций — столько попало под выборочное наблюдение Росстата — должны будут отчитаться о численности работников по профессиональным группам по (действующая форма утв. приказом Росстата от 05.07.16 № 325). Когда предприятия смогут узнать о том, попали ли в данную статистическую выборку? С какого числа можно будет подавать отчет? Грозит ли штраф за просрочку отчетности? Ответы на эти вопросы содержатся в письме Росстата от 10.10.16 № 04-04-4/132-СМИ .
Кто попадет в выборку
Согласно порядку представления формы статотчетности, форму 1-Т (проф) сдают только средние и крупные организации. Причем не все, а лишь те, кто попали в выборку Росстата (п. 1 Указаний по заполнению формы, утв. приказом Росстата от 23.07.14 № 486). Как уже было сказано выше, всего в 2016 году проверят около 68 тысяч организаций.
Подразделения Росстата должны будут сообщить организациям о том, что они оказались в выборке. Такая информация может быть направлена по почте, по факсу или в электронном виде. Вместе с тем, специалисты Росстата опасаются, что из-за сжатых сроков проведения статистического наблюдения они просто не успеют оповестить всех респондентов о необходимости представить отчетность. Поэтому для надежности чиновники советуют проверить соответствующие сведения на сайте statreg.gks.ru . Перечень организаций, в отношении которых проводится выборочное исследование, сообщают специалисты Росстат, будет опубликован после 25 октября.
Когда сдавать отчет
Авторы комментируемого письма напоминают, что форма 1-Т (проф) заполняется по состоянию на 31 октября и представляется до 28 ноября. Соответственно, организация может представить отчет в территориальный орган статистики с 1 ноября по 28 ноября 2016 года включительно.
Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности
Также чиновники предупредили, что за представление отчетности с опозданием (в том числе формы № 1-Т (проф) нарушителю грозит административный штраф, предусмотренный статьей 13.19 КоАП РФ. Такой штраф составит:
- для организаций — от 20 000 до 70 000 рублей, а за повторное нарушение — от 100 000 до 150 000 рублей;
- для должностных лиц организаций — от 10 000 до 20 000 рублей, а за повторное нарушение — от 30 000 до 50 000 рублей. (Напомним, что согласно статье 4.6 КоАП РФ, повторным считается нарушение, совершенное в течение одного года с момента привлечения к ответственности за предыдущее аналогичное нарушение).
Не так давно утверждена форма 1-Т (проф). По этому бланку отчета заполняют Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам. Форма 1-Т (проф) утверждена приказом Росстата от 05.07.2016 № 325.
Данный отчет заполняют не все - Росстат проводит выборочное статистическое наблюдение компаний, которое должно выявить численность уже трудящихся сотрудников и потребность компаний в сотрудниках по профессиональным группам. Результаты, которые получает Росстат в рамках выборочного исследования, позволяют провести анализ профессиональной квалификационной численности работников и возникшую в компаниях ситуацию с недостатком специалистов и рабочих кадров.
Кто сдает форму 1-Т (проф)
Данное статистическое исследование проводится не ежегодно, а периодически, 1 раз в 2 года, и является выборочным. Данный отчет подают компании, их обособленные подразделения, среднесписочная численность которых составляет 5 человек и более, а также подразделения, филиалы иностранных организаций, которые ведут деятельность на территории России. Таким образом, при наличии у компании обособленных подразделений данный отчет заполняется отдельно по каждому обособленному подразделению. Данный отчет не сдают субъекты малого предпринимательства.
Так как все данные в форме оформляются по состоянию на 31 октября, компания должна предоставить заполненную форму 1-Т (проф) в территориальный орган государственной статистики с 1 ноября до 28 ноября включительно. Сейчас самое время заняться подготовкой отчета.
Попала ли компания в выборку органов Росстата и необходимо ли ей сдавать отчет? Росстат бесплатно информирует компании, которые попали в выборку, о конкретной форме статистического отчета, которое компании необходимо предоставить в установленные сроки, с помощью средств почтовой, факсимильной или электронной связи. Кроме того, с 25 октября на сайте statreg.gsk.ru размещен перечень тех предприятий, в отношении которых в этом отчетном году проводится выборочное исследование и которым, соответственно, необходимо подать отчет. Если у организации возникли какие-либо проблемы или вопросы, то она может обратиться с вопросом непосредственно в территориальный орган государственной статистики по месту осуществления деятельности.
Как заполнять форму 1-Т (проф)? Сначала вы заполняете реквизиты отчитывающейся организации. Укажите полное название компании, которая отчитывается (также, как и в учредительных документах), а затем укажите краткое название (в скобках). Если данный отчет предоставляется от обособленного подразделения юрлица, то необходимо указать название обособленного подразделения и компании (юридического лица), к которому относится данное подразделение.
В строке «Почтовый адрес» прописывается название региона, полный юридический адрес, включая почтовый индекс. Если адрес фактического нахождения предприятия и юридический различаются, то нужно указать фактическое местонахождение. Для обособленных подразделений, у которых нет юрадреса, необходимо указать почтовый адрес с почтовым индексом.
Основная часть формы состоит из большой таблицы «Численность и потребность организаций в работниках по профессиональным группам» и содержит следующие столбцы:
- код ОКЗ;
- наименование;
- номер строки;
- списочная численность сотрудников предприятия;
- потребность в сотрудниках для замещения свободных рабочих мест.
В списочную численность сотрудников , которые необходимо указать в отчете, включаются те работники, которые трудятся в компании по трудовому договору и выполняют постоянную, временную или сезонную работу, а также собственники компаний, которые работают в компании и получают зарплату. Если работник совмещает в одной компании несколько должностей, то учитывается в численности только один раз – по своей основной должности.
Обратите внимание, что в списочную численность не нужно включать следующие категории работников:
- тех, кто принят из других компаний по совместительству;
- тех, кто трудится в компании по ГПД (гражданско-правового характера);
- женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
- военнослужащих, которые находятся при исполнении обязанностей военной службы.
Как верно заполнить отчет и распределить работников по профессиональным группам? Для этого следует руководствоваться Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ).
Как заполнять 5 графу таблицы «Потребность в работниках для замещения вакантных мест»? В данном случае под вакантными местами следует понимать места, которые свободны по причине увольнения сотрудников, а также если работник находится в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам. Сюда же относятся только созданные в компании рабочие места, те, на которые работодатель хочет нанять сотрудников в ближайшее время (в течение 30 дней после отчетного периода). В случае, когда вакантные места уже заняты сотрудниками (внутренними совместителями) и компания не планирует искать новых сотрудников на эти места, в форме № 1-Т (проф) эту необходимость в работниках отражать не следует.
За непредставление в Росстат заполненного бланка статистической формы 1-Т (проф) предусмотрена ответственность статьей 13.19 КоАП РФ. Штраф за несдачу 1-Т (проф) для организации составляет от 20 000 до 70 000 рублей, для должностных лиц компании – от 10 000 до 20 000 руб. Если вы не первый раз не предоставляете отчет, то штраф будет больше: для компании от 100 000 до 150 000 руб., для должностных лиц компании – от 30 000 до 50 000 руб.
Таблица состоит из подразделов. В самой верхней строке вам необходимо указать общую численность квалифицированных работников компании (для этого сложите строки 02, 13, 115, 192, 224, 252, 258, 278, 295). Далее укажите численность отдельно по профессиональным группам:
- Руководители (сумма строк формы с 03 по 12);
- Специалисты, обладающие высшим уровнем квалификации (сумма строк 14, 40, 55, 70, 83, 93);
- Специалисты, обладающие средним уровнем квалификации (сумма строк 116,143, 160, 174, 185);
- Служащие, занятые оформлением и подготовкой документов, учетом и обслуживанием (сумма строк 193, 198, 210, 217);
- Работники, которые заняты в сфере обслуживания и торговли, а также охраны граждан и собственности (сумма строк 225, 241, 242, 248);
- Квалифицированные работники сельского, лесного хозяйства, рыболовства и рыбоводства (сумма строк с 253 по 257);
- Квалифицированные работники промышленности, строительства и другие рабочие (сумма строк 259, 263, 267, 270, 273);
- Операторы производственных установок и машин, сборщики, водители (сумма строк 279, 288, 289);
- Неквалифицированные рабочие (сумма строк с 296 по 301).
Всего таблица содержит 301 строку. Заполненная форма заверяется подписью должностного лица, ответственного за представление сведений: должность, ФИО, подпись, номер контактного телефона, email, дата составления. Должностных лиц, которые ответственны за предоставление сведений в Росстат, назначает руководитель юридического лица.
Если вы попали в выборку Росстата и до 28 ноября вам необходимо сдать отчет по форме 1-Т (проф), скачайте актуальный бланк формы. Чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок, внимательно изучите образец заполнения формы 1-Т проф.
