Третий — составить акт о том, что работник не принес трудовую книжку при устройстве на работу, и письменно уведомить работника о необходимости предъявить трудовую книжку (если трудовая книжка имеется у работника, но он не желает предъявлять ее работодателю). Так как первые два варианта в Вашей ситуации не подходят, рекомендуем Вам составить акт о том, что работник не представил трудовую книжку при приеме на работу. Если остались какие-либо документы о том, что Вы направляли работнику письменное уведомление о необходимости представить трудовую книжку и учредителю о непредставлении трудовой книжки, то также рекомендуем приобщить их к делу. Так Вы снимете с себя ответственность перед руководителем за то, что оформили работника на работу без трудовой книжки. У работодателя может возникнуть административная ответственность за нарушение трудового законодательства в соответствии со ч. 1 ст.
Что делать, если работник не представил трудовую книжку при приеме на работу?
- При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений.
- Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.
- Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.
Как реагировать, если работник не предоставляет трудовую? В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса. Согласно ст.
Голосование:
Внимание
Да, сказки рассказать всегда можно и в ТК липовых записей внести также не состовляет труда. Только на работе человек все равно очень быстро раскрывается…И оставьте, пожалуйста, свои эмоции. Если можно, то более конструктивно, аргументированно, пожалуйста, а то детский лепет прямо…»Учет, налоги, право» № 47,2006Трудовые книжки хотят отменить Инна Зубарева, корреспондент «УНП» Трудовые книжки в России могут быть отменены.
Решение об этом вскоре предстоит принять Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, в которую входят представители Правительства РФ, профсоюзов и работодателей. Соответствующий законопроект будет внесен на обсуждение комиссии в первом полугодии 2007 года.
Заключение трудового договора при отсутствии трудовой книжки у работника
Важно
Например, если организация принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ). Дополнительные документы предъявляют также иностранные граждане в зависимости от их статуса. Так, временно проживающие иностранцы дополнительно предъявляют разрешение на временное проживание, а постоянно проживающие – вид на жительство.
Временно пребывающие иностранцы предъявляют разрешение на работу или патент. Также временно пребывающие иностранцы, в том числе граждане государств, которые входят в Евразийский экономический союз, должны предъявить действующий на территории России договор (полис) ДМС.
Что делать, если на предприятии пропала трудовая книжка работника
Инфо
Alexey-230579, Не переворачивайте все с ног на голову! Буду каждый раз заводить новую трудовую книжку и не фига мне ничего не будет Будет, Вы, лично, как работник, не имеете права заводить себе трудовую. Это работодатель заводит вам ее по Вашему письменному заявлению с объяснением причины (особенно, если Вам уже 35 и это первая Ваша трудовая) в течение 5 дней с момента принятия на работу. А принимать чистые бланки трудовых от работников нельзя — ГИТ не разрешит.
какая это у меня трудовая книжка первая или 30-ая Это Вы потом будете при уходе на пенсию с ПФР разбираться. Пока они все трудоые учитывают, но до пенсии еще далеко и их мнение может измениться… всегда можно навешать ему лапшу, т.е. сделать PR себя любимого, что «я» супер-супер и когда сам работодатель по тем или иным причинам все-таки заинтересован во мне.
Если трудовая от работника не получена – что делать? Итак, если работник не предоставил трудовую книжку, что следует делать работодателю? Ни один работодатель на территории России не имеет права брать сотрудника на работу без предоставления необходимых документов. Если сотрудник отказывается отдать свою трудовую в кадровую службу, вы не можете взять его на постоянную работу и тем более не положено заключать с ним трудовой договор. В Трудовом кодексе (ст. 22) предусмотрена административная ответственность и штраф за несоблюдение законов или других правовых актов. Если обнаружится нарушение, то инспектор обяжет к выплате административного штрафа кадрового специалиста. При отсутствии таких сотрудников в организации наказание понесет руководитель, который должен будет найти виновного в создавшейся ситуации. Штраф варьируется в пределах 5-50 минимальных зарплат.
Непредоставление трудовой книжки при приеме на работу
Для военнообязанных, пребывающих в запасе, военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719);
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки);
- справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ).
Об этом сказано в статье 65 и части 3 статьи 327.3 Трудового кодекса РФ. Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в случаях, предусмотренных законодательством.
Второй — оформить новую трудовую книжку по заявлению работника (если она была утеряна, утрачена, повреждена и пр.). Работодатель должен оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сделать это нужно в присутствии работника (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
№ 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек). Поскольку трудовые книжки нужно вести на сотрудников, проработавших свыше пяти дней, можно оформить ее новичку по истечении этого периода (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Насильно же вы ему не вручите её, и подписи на титульном его нет. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Юлия Российская Федерация, Архангельск #12 29 апреля 2010, 12:24 если выдать новую ТК, на основани того, что раз она не была предоставлена, то значит работник её не имеет, а следовательно заводится новая? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… SHelen Российская Федерация, Нижний Новгород #13 29 апреля 2010, 12:26 Цитата: а следовательно заводится новая? Только на основании письменного личного заявления. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец.
Марина Российская Федерация, Санкт-Петербург #9 29 апреля 2010, 11:45 В течение 5 дней вы обязаны были завести ТК. И вам должно быть по барабану есть у него дома ТК или нет))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Обожаю этот форум!!! Тося Россия, Центрально-Черноземный район #10 29 апреля 2010, 12:05 Согласна с Мариной.Надо завести новую ТК задним числом, пускай даже без заявления, если что, скажете что было Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Аля Надо завести новую ТК задним числом, пускай даже без заявления, если что, скажете что было Тося, а зачем? Ну заведете, а работник скажет «не моя, моя другая, а я не просил новую заводить» И будет прав, заявления-то нету.
Но, как сообщили нам в управлении организации персонифицированного учета фонда, считают целесообразным отмену трудовых книжек после 2013 года, когда будет завершена конвертация пенсионных прав за период до 2002 года (перенос сведений о трудовом стаже застрахованных в их лицевые счета). В то же время многие профсоюзы и работодатели категорически против новой идеи. «Трудовая книжка помимо стажа содержит сведения о поощрениях и награждениях, повышении квалификации, которые в трудовых договорах не отражаются», — говорит заместитель председателя Мурманского профсоюза работников водного транспорта Михаил Линник.
Кадровые службы предприятий регулярно сталкиваются с необходимостью документально фиксировать неявку своих сотрудников на работу (прогул). Чтобы зафиксировать это нарушение необходимо составить акт об отсутствии работника на рабочем месте. Этот документ дает руководителю право наложить на подчинённого законное взыскание – от предупреждения (единичный случай) до увольнения при систематических невыходах на работу. Данный документ также может пригодиться, если с сотрудником произошел несчастный случай в промежуток времени, когда он обязан был быть на своем рабочем месте.
Неявка на работу
Отсутствие сотрудника предприятия на работе более 4-х часов – это нарушением, которое даёт основание к наложению дисциплинарного взыскания, предусмотренного ст. 192 Трудового кодекса РФ.
Работник должен дать письменное объяснение своего проступка. Если же он отказывается это сделать, то необходимо составить также и акт об отсутствии объяснительной. Образец этого документа мы приводили в материале « ».
Что считать прогулом
- неявка на работу без веских на то оснований;
- нахождение вне пределов своего рабочего места более 4-х часов;
- невыход на работу без предупреждения руководства организации о расторжении трудового договора по собственной воле или до окончания срока действия контракта;
- несанкционированное использование сотрудником компании имеющихся отгулов или самовольный уход в основной или дополнительный отпуск.
Если работник использовал положенные дни отдыха, в которых ему было незаконно отказано (например, донорская сдача крови), то это не считается нарушением и акт об отсутствии на рабочем месте не составляют.
Наличие веских оснований
Являются причины, по которым сотрудник отсутствовал на рабочем месте, уважительными или нет? Руководитель организации или подразделения решает это на свое усмотрение, так как в законе нет их четкого определения. Как показывает практика, весомым оправданием для невыхода на работу может стать:
- временная потеря трудоспособности;
- уход за больным родственником;
- административный арест или заключение под стражу;
- участие в судебных процессах в качестве свидетеля и т. п.;
- тяжелые погодные условия и аварийные ситуации;
- донорство;
- выполнение государственных или общественных обязанностей и др.
Читайте также Правила внесения записей в трудовую книжку
Бланк и образец заполнения акта
Чтобы за невыход на работу на сотрудника можно было законно наложить дисциплинарное взыскание, нужно факт этого нарушения зафиксировать документально. Поэтому составляют акт об отсутствии на рабочем месте. Бланк этого документа законом не утверждён, поэтому его готовят в свободной форме.
Поскольку не существует общепринятого образца акта для фиксации отсутствия сотрудников на рабочих местах, он должен хотя бы отвечать требованиям ГОСТа Р 6.30-2003 и содержать в себе следующие обязательные данные:
- реквизиты работодателя;
- название и номер документа;
- дата и время составления акта;
- данные составителя документа и членов комиссии – Ф.И.О. и должности, занимаемые на предприятии;
- классификация нарушения, дата и период отсутствия на рабочем месте, данные нарушителя – Ф.И.О. и должность;
- объяснение сотрудника, на которого составлен акт, или отметка об отказе дачи такового;
- количество экземпляров;
- подписи составителя документа и лиц, подтверждающих содержание акта;
- подпись нарушителя, которая доказывает, что он ознакомлен с документом и получил на руки один экземпляр акта.
При наличии рассматриваемого акта взыскание считается правомерным и его затруднительно оспорить в суде.
Ниже показан образец акта об отсутствии работника на рабочем месте:
|
Здравствуйте! Ситуация следующая. Исполняющий обязанности директора школы устраивает на работу учителя на предмет русского языка и литературы без трудовой книжки. Через какое-то время просит написать объяснительную о причине непредоставления трудовой книжки. Учитель пишет, что трудовая оставлена в маршрутке. Писать заявление о выдаче дубликата отказывается, заводить новую тоже отказывается. Продолжает работать. Какие действия должен предпринять директор? // Наталья Владимировна
Здравствуйте, Наталья Владимировна! Трудовая книжка входит в перечень необходимых документов, которые работник обязан предоставить в кадровую службу предприятия (ст. 65 Трудового кодекса РФ). Если сотрудник не предоставил трудовую книжку, то у работодателя есть три варианта действий:
1. Отказаться заключать трудовой договор без предоставления трудовой книжки, если у работника уже есть опыт работы на других предприятиях.
2. Оформить работнику новую трудовую книжку по заявлению работника - этот вариант используется в тех случаях, когда трудовая книжка была по каким-либо причинам утеряна или повреждена.
3. Составить акт о том, что трудовая книжка при устройстве на работу предоставлена не была, и письменно уведомить работника о необходимости предоставления трудовой книжки.
Вы получили с сотрудника объяснительную о причине непредоставления трудовой книжки. Рекомендую получить ещё и письменный отказ от оформления новой трудовой книжки, чтобы снять с себя ответственность за то, что оформили сотрудника без её предоставления.
Если работодатель не сможет доказать, что предпринял все меры, чтобы получить трудовую книжку с работника, то у него может возникнуть административная ответственность за нарушение трудового законодательства в соответствии со ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (административный штраф на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 1000 до 5000 рублей; на юридических лиц - от 30000 до 50000 рублей).
На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков. Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов. В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается:1. Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты.2. Кто составил акт. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров. Необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя акта.
Акт об отсутствии трудовой книжки при поступлении на работу
Внимание
Разнообразие ситуаций, возникающих при работе сотрудника отдела кадров с бланками, требует оформления внутренних дополнительных документов. Рассмотрим некоторые из них. Приема — передачи Составляется для передачи другому сотруднику кадровой службы, назначенному приказом руководителя ответственным за ведение и хранение бланков. Документы в этом случае передаются по акту в соответствии с книгой учета движения книжек.
В нем указывается перечень передаваемых документов, также вносится информация о наличие вкладышей. После этого производится передача. Как оформляется акт приема-передачи трудовых книжек? Образец можете посмотреть здесь: скачать О списании испорченных бланков Испорченные при заполнении бланки и вкладыши подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Акт об отсутствии трудовой книжки
Если же гражданин не только отказывается забирать бумаги, но и не явился в день увольнения на предприятие, работодатель должен направить ему уведомление с просьбой явиться в отдел кадров, или дать разрешение на их пересылку почтой. В случае отказа, он вправе оформить акт об отказе в получении трудовой книжки. скачать О непредоставлении трудовой книжки Оформляется в случае, если новый сотрудник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей, отработал неделю, но бланк для оформления рабочих отношений не сдал работодателю. скачать Требования к оформлению Для оформления используется бланк, разработанный компанией, или утвержденная форма.
Акты по трудовой книжке
Виды актов По своему назначению и содержанию все акты можно поделить на несколько видов:
- передачи-приема (документации и дел);
- сдачи-приема (документов и материальных ценностей, работ);
- инвентаризации, ревизии;
- ликвидации организаций;
- обследования (общее состояние условий труда, противопожарной безопасности, результатов деятельности, техники безопасности);
- о несоблюдении правил внутреннего порядка труда и нарушении дисциплины трудового распорядка;
- испытаний (систем, технологий, образцов);
- об отказе от подписи, которая свидетельствует об изучении и ознакомлении с приказом;
- расследования несчастных случаев или аварий;
- об отказе от объяснений по факту несоблюдения дисциплины.
Карьера
Важно
Акт приема-передачи трудовых книжек Внимание В частности, при передаче кадровой документации в компании издается распорядительный документ (распоряжение или приказ) о создании комиссии, которая проверяет достоверность данных отраженных в книгах учета книжек, а также сверяет количество самих книжек и вкладышей к ним, в порядке, определенном положением о работе комиссии. Затем по окончании проверки составляется акт приема и передачи документации в целом и отдельный акт о передаче книжек о труде уже другому работнику, который в соответствии с приказом будет исполнять обязанности кадрового работника на предприятии и отвечать за сохранность вверенных ему документов. Шаминой, в присутствии: ────────────── начальника отдела закупок ООО «Актив» И.Д.
Шуваловой, экономиста отдела закупок ООО «Актив» Д.П.
Акт о непредоставлении работником письменного объяснения образец бланк
В случае отказа им подписания акта, необходимо сделать соответствующую отметку. Оформление акта о непредоставлении работником письменного объяснения Для составления акта используется специальный бланк с унифицированным текстом. Согласно закону обязательными реквизитами документа является следующее:
- в начале название организации;
- слово «Акт», название вида документа;
- дата составления, а также регистрационный номер;
- место составления;
- название акта (заголовок к тексту);
- подписи участников;
- в определенных ситуациях — гриф утверждения.
Часто он есть на законодательно установленных формах данных документов. Кроме этого его ставят на актах приема законченных строительных объектов, выполненных работ, оборудования, списания или экспертизы.
Задать свой вопрос
- При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений.
- Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.
- Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.
Как реагировать, если работник не предоставляет трудовую? В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса. Согласно ст.
Акт о предоставлении трудовой книжки в отдел кадров
Если трудовая от работника не получена – что делать? Итак, если работник не предоставил трудовую книжку, что следует делать работодателю? Ни один работодатель на территории России не имеет права брать сотрудника на работу без предоставления необходимых документов. Если сотрудник отказывается отдать свою трудовую в кадровую службу, вы не можете взять его на постоянную работу и тем более не положено заключать с ним трудовой договор. В Трудовом кодексе (ст. 22) предусмотрена административная ответственность и штраф за несоблюдение законов или других правовых актов.
Если обнаружится нарушение, то инспектор обяжет к выплате административного штрафа кадрового специалиста. При отсутствии таких сотрудников в организации наказание понесет руководитель, который должен будет найти виновного в создавшейся ситуации. Штраф варьируется в пределах 5-50 минимальных зарплат.
Пример»Мною, специалистом отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И. составлен настоящий акт о нижеследующем».3. В присутствии кого составлен акт. Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей (желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель).4. Какое именно нарушение допустил работник. Пример»4 октября в 14 ч 00 мин.
кладовщик
Инфо
Трушкин И.М. находился на работе в состоянии алкогольного опьянения». Пример»4 октября в 17 ч 00 мин. бухгалтер Леонова М.М. отсутствовала на работе в течение четырех часов (с 14.00 до 17.00) без уважительных причин».5. Предварительные объяснения нарушителя. Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка).6.
Кроме того, благодаря наличию данных специального реестра в трудовой книжке, сегодняшний работодатель сможет узнать, является ли работник дисквалифицированным или нет. Как известно, при приеме дисквалифицированного сотрудника, организация будет оштрафована на 1 000 минимальных окладов, при этом трудовой договор необходимо расторгнуть. Кадровый работник также понесет наказание. Можно ли оформиться без трудовой книжки? На сегодняшний день законодательство предоставляет возможность подработать в другой компании, не увольняясь с основной работы. В этом случае нет необходимости оформлять запись. Это можно рассмотреть на примере. Если женщина в декретном отпуске, то есть так называемый альтернативный вариант устройства на работу без книжки.
Акт о непредоставлении работником трудовой книжки образец
Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников.
Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим.
Акт о непредоставлении работником трудовой книжки при приеме на работу
Составление акта о непредоставлении работником письменного объяснения Нередко составляют этот документ работники кадровой службы или же начальники подразделений, но обязательно в присутствии кадровиков. На сегодняшний день нет установленной формы актов, но существуют определенные требования к подготовки таких документов. В документе о нарушении дисциплины труда обозначается:
- Время, место, а также дата составления акта.
В случае, когда документ составляется по случаю прогула, то нужно указать абсолютно точное время.
- Инициалы физического лица, который составил акт. Это делает специалист отдела кадров или начальник провинившегося работника. Следует указывать инициалы и должность составителя акта.
Обязательно нужно ознакомить с составленным актом обвинявшегося под расписку.
Любой кадровик должен уметь работать с информационно-справочной документацией - докладными и служебными записками, сводками, актами, перепиской. Эти деловые бумаги отражают фактическое состояние дел в компании, а значит, помогают руководству принимать управленческие решения.
Акт - это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий. По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов:
- о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка;
- об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом;
- об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины;
- сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов)*(1);
- приема-сдачи (материальных ценностей, документов);
- передачи-приема (дел, документов);
- обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности);
- испытаний (образцов, систем, технологий);
- ревизии, инвентаризации;
- расследования аварий, несчастных случаев;
- ликвидации организаций и др.
Будьте свидетелем!
Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим. Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом!
Некоторые акты должна издавать специально созданная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Речь идет об актах приема-сдачи материальных ценностей, документов, дел, а также об актах ревизии, инвентаризации*(1), расследования аварий, несчастных случаев на производстве*(2) (ст. 230 ТК РФ). Как правило, для них существуют установленные законом формы. Другие акты составляются в произвольной форме. Главное условие здесь - найти точные формулировки для правильного отражения события в акте.
Наиболее распространенные должностные проступки:
- несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией;
- несвоевременное или некачественное выполнение заданий, распоряжений, приказов руководства;
- прогулы;
- появление на работе в состоянии опьянения.
Составляем правильно
А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины. На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков. Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов.
В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается:
1. Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты.
2. Кто составил акт. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров. Необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя акта.
Пример
"Мною, специалистом отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И. составлен настоящий акт о нижеследующем".
3. В присутствии кого составлен акт. Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей (желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель).
4. Какое именно нарушение допустил работник.
Пример
"4 октября в 14 ч 00 мин. кладовщик Трушкин И.М. находился на работе в состоянии алкогольного опьянения".
Пример
"4 октября в 17 ч 00 мин. бухгалтер Леонова М.М. отсутствовала на работе в течение четырех часов (с 14.00 до 17.00) без уважительных причин".
5. Предварительные объяснения нарушителя. Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка).
6. Подписи свидетелей, присутствовавших при составлении акта.
7. Подпись составителя акта.
8. Подпись работника о том, что он ознакомлен с актом.
Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается расписаться в акте, об этом нужно сделать соответствующую отметку, под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи.
Акт, который констатирует появление сотрудника на работе в нетрезвом состоянии, составляется в тот же день, а предъявляется для ознакомления на следующий день. В этом акте нужно подробно описать внешние признаки, свидетельствующие об алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении.
В акте об отказе от дачи объяснений необходимо описать, какое нарушение дисциплины работник отказался объяснить и чем он свой отказ мотивировал. Кстати, этот акт можно и не издавать в виде отдельного документа, а зафиксировать отказ от объяснений и мотивировку отказа в акте о нарушении дисциплины.
Как оформить акт
Для оформления акта используется общий бланк организации или специальный бланк акта с унифицированным текстом. Специальный бланк берется, когда у акта есть утвержденная форма (например, акт о несчастном случае на производстве) или когда в нем фиксируется периодически повторяющаяся информация (как, например, в актах о нарушении дисциплины).
На акты распространяются требования ГОСТ Р 6.30-2003*(3).
В соответствии с этим ГОСТом обязательными реквизитами акта являются:
- название организации;
- название вида документа (слово "акт");
- дата и регистрационный номер документа;
- место составления;
- заголовок к тексту (название акта);
- подписи;
- в необходимых случаях - гриф утверждения. Обычно он присутствует на законодательно установленных формах актов. Кроме того, он ставится на актах приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы.
Следите за тем, чтобы заголовок к тексту грамматически согласовывался со словом "акт", то есть стоял в родительном или предложном падеже.
