Акт о порче имущества гостя в гостинице. Правила составления образца акта о порче имущества в разных случаях

Жизнь в современном обществе предполагает, что каждый день каждый человек в какой-то степени соприкасается с чужой собственностью. Порой случаются непредвиденные ситуации - из прорванной трубы, поломанная мебель в гостиничном номере, вывод из строя рабочей техники или любые другие форс-мажорные обстоятельства. Соответственно, мало найдётся альтруистично настроенных граждан, которые по доброте душевной пожелают заплатить за оплошность других. В данной статье и будет рассмотрен вопрос о том, как же потерпевшей стороне обязать виновного в , а также как отстоять и защитить свои права.

Нюансы составления акта о порче имущества.

Общие понятия

Для удобства восприятия и понимания данный вопрос следует поделить на 3 группы:

  • имущество по месту трудоустройства (предприятия);
  • аренда имущества (гостиница);
  • собственное имущество (квартира/дом).

Итак, что такое акт о порче имущества - это определённый документ, подтверждающий факт причинения имущественного вреда, совершённого по неосторожности, в котором указывается степень , и который подписывается обеими сторонами – и потерпевшим, и виновным.

Пример 1.

Гражданин «А» работал в офисе в небольшой компании «N». По роду своей деятельности «А» имел непосредственное отношение с множеством видов офисной оргтехники, включая очень дорогой принтер «1». Имея необходимость сделать ксерокопию личной документации, гражданин «А» решил воспользоваться оборудованием «1», но при включении он обнаружил, что принтер работает некорректно, и что он «зажевал» один лист очень важного документа.

Понимая, что документ стоит определённых денежных средств, и если обнаружится, что «А» использовал рабочее оборудование в личных целях, то ответственности не избежать, гражданин «А» решил провести быстрый осмотр и ремонт принтера «1». Но входе своих попыток усугубил ситуацию и окончательно вывел из строя устройство, в том числе случайно разбил стекло сканера. Общий ущерб был им предварительно оценён в 15000 рублей.

Все действия главного фигуранта примера были записаны на камеру видеонаблюдения, что оказалось лучшим подспорьем для руководителя компании. Вместе с ответственным лицом на месте, где стоит принтер «1», был составлен акт о порче имущества, по которому «А» и обязался .


Пример 2.

Гражданин «Б» находился в служебной командировке и временно остановился в гостиничном номере. Зайдя в свой номер и с уютом расположившись, «Б» решил поиграть в только что купленный в качестве подарка дартс. Установив его рядом с гостиничным телевизором и не подумав о возможных последствиях, гражданин «Б» начал кидать дротики в мишень, но промахнулся одним из них и с силой впечатал дротик в экран телевизора, стоимость которого составила 30000 рублей.

Пример 3.

Гражданка «В» проживала в многоквартирном доме на 10 этаже. В число её любых занятий входило долгое принятие водных процедур. Однажды гражданка «В» уснула в ванне с включенным краном с горячей водой и не заметила, как наполнилась ванна и вода перелилась через край. В итоге беззаботный сон «В» привёл к тому, что соседи снизу, на 9 этаже, оказались в зоне затопления, и вся вода сплошным потоком вылилась на их ванну, а после чего, просочившись через полы, достигла жильцов с 8 этажа, благо, которым всё-таки удалось локализовать потоп.

Сумма общего ущерба для двух квартир составила 100000 рублей.


Итак, выше были приведены различные ситуативные примеры, которые объединяют два факта - это неумышленная виновность и фактический причинённый ущерб. Соответственно, потерпевшая сторона каким-то образом должна возмещать понесённые убытки, а так как к уголовной ответственности за подобное не привлекают, то необходим другой вариант. Им как раз и является акт о порче имущества, который составляет непосредственно потерпевший с указанием всего произошедшего.

В зависимости от сферы будут различаться и рекомендации по составлению акта. Например, если порча оборудования , то практически у каждого работодателя имеются бланк/форма и образцы соответствующего плана, который используется, в том числе для списания бракованных или уже непригодных предметов. Если же ситуация соответствует примеру 3, то необходимо понимать, что для законного возмещения понесённого ущерба требуется соблюдение установленных норм. То есть, увидев, как по потолку стекает вода от соседей, не стоит браться сразу же за ручку и листок.

Во-первых, необходимо всё зафиксировать, так как только на порядочность виновного лица полагаться не следует, сделать это лучше с помощью камеры. Далее, стоит обратиться к самому виновному с уточнением добровольного возмещения причинённого вреда. И независимо от согласия или отказа от возмещения ущерба, следует пригласить сотрудников управляющей компании, в ведомстве которой находится жилое помещение, и осмотреть объект, которому был причинён ущерб. Уполномоченный сотрудник управляющей компании, составляет соответствующий акт осмотра, который включает в себя детальное описание произошедшего, а также имеет подписи всех сторон.


Сам акт составляется в произвольной форме, но нужно придерживаться рекомендованной структуры:

  1. Шапка/вступление. Здесь указываются наименование, должность и ФИО лица, в адрес которого и направляется документ.
  2. Основная часть – повествование о дате и времени заявления потерпевшего, состав комиссии и опись квартиры со всеми следами причинённого ущерба.
  3. Подведение итогов/подпись – в заключительной части указывается, какие действия уже были предприняты, или что необходимо сделать, а также подписи всех сторон, включая членов комиссии и виновного лица.

Данный подписанный акт плюс материал фиксации будут являться отличным подспорьем в получение компенсации.

Заключение

Рассмотренная тема, несмотря на свою кажущуюся лёгкость, достаточно важна, и с учётом современного уклада жизни может обеспечить своевременное, а главное – справедливое погашение суммы долга. Подобные акты используются повсеместно, в особенности в трудовой сфере, так как в ней сплошь и рядом возникает необходимость списать один предмет для замены его новым, а без утверждения бухгалтерией акта о повреждении имущества это будет проблематично.

Организации в целях ведения основной экономической деятельности покупают или берут в аренду/лизинг/кредит необходимые им виды имущества.

Часто случается, что это высокотехнологичные и недешевые объекты, которые принимаются на баланс и учитываются как основные фонды в течение многих лет.

В процессе эксплуатации они могут морально и физически устаревать, изнашиваться, но нередко предприятие сталкивается с порчей имущества (умышленной или случайной).

Основания для составления

Практика применения акта при возмещении затрат

Акт – не просто бумага, а инструмент взыскания ущерба. От того, насколько полно и аргументировано будет составлена содержательная часть документа, зависит успех в деле компенсации или восстановления поврежденных ценностей. Особенно важно это для судебного разбирательства, поскольку суд предпочитает опираться на документальные доказательства, и только в крайнем случае принимает на веру слова потерпевшего и свидетелей.

При добровольном согласии виновной стороны

Если сторона, которая признана виновной, сама готова возместить ущерб, акт используется как основание для взыскания суммы, т. к. в нем отображается размер понесенных убытков. В данной ситуации именно тот, кто согласился оплатить расходы, заинтересован в получении второго экземпляра, чтобы в дальнейшем у владельца не возникло соблазна переиначить факты. Вкупе с актом, полную безопасность от нечистоплотных поползновений обеспечит квитанция кассового ордера или из банка о возмещении урона в денежной форме.

При возникновении судебного спора

Если виновник игнорирует свое обязательство по возврату материальных ценностей или денег за них, или не считает себя виноватым в сложившейся ситуации, пострадавший обращается в суд, приложив к набору документов акт с описанием обстоятельств .

Таким образом, акт о порче имущества – основной документ, подтверждающий факт нанесенного ущерба и фиксирующий суммы понесенных убытков.

Как списать испорченные запасы и основные средства, рассказано в видеоролике.

Открыть документ в галерее:


Текст документа:

Общество с ограниченной ответственностью "Дар" АКТ 02.01.2012 N 1 г. Минск О выявлении материального ущерба Составлен комиссией: Председатель - начальник производственного отдела О.Б.Смирнов. Члены комиссии: 1. Главный инженер производственного отдела А.А.Поляков. 2. Председатель профкома А.И.Терещенко. 3. Начальник юридического отдела В.В.Тарасов. 4. Главный бухгалтер С.А.Петренко. 5. Кладовщик склада А.С.Иванов. В ходе внутреннего расследования, проведенного 02.01.2012, было установлено, что Кравцовым В.М., кладовщиком 4-го разряда, 30.12.2011 при возвращении с работы на общественном транспорте был утерян пакет с выданным ему комплектом спецодежды, который он вез домой для чистки после рабочего дня. 02.01.2012 с Кравцова В.М. было затребовано письменное объяснение о случившемся в срок до 05.02.2011. Такое объяснение Кравцов В.М. представить отказался, о чем был составлен соответствующий акт. Кравцов В.М. является материально ответственным работником, с ним был заключен договор о полной материальной ответственности. По результатам оценки утраченного имущества по состоянию на 02.12.2012 стоимость причиненного ущерба составила 2000000 (два миллиона) бел.руб. На основании установленных фактов выявлено, что Кравцовым В.М. причинен материальный ущерб в сумме 2000000 (два миллиона) бел.руб. Приложение: 1. Копия акта внутреннего расследования от 02.01.2012 N 1 на 2 л. в 1 экз. 2. Копия графика сменности от 29.11.2011 N 1 на 1 л. в 1 экз. 3. Копия рабочей инструкции Кравцова В.М. от 14.03.2011 на 5 л. в 1 экз. 4. Копия требования представить письменное объяснение от 02.01.2012 N 1 на 1 л. в 1 экз. 5. Копия акта об отказе представить письменное объяснение от 02.01.2012 N 2 на 1 л. в 1 экз. 6. Копия договора с Кравцовым В.М. о полной индивидуальной материальной ответственности от 12.10.2010 N 54 на 2 л. в 1 экз. Подпись А.С.Иванов Подпись С.А.Петренко Подпись А.А.Поляков Подпись В.В.Тарасов Подпись А.И.Терещенко Подпись О.Б.Смирнов

Приложения к документу:

  • (Adobe Reader)

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Акт»:


  • Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  • Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

  • Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.

  • В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Вернуться назад на Порча имущества

Как бы ни были надежны современные технологии, о создании вечных вещей, не подвластных годам и внешнему влиянию, говорить не приходится. Практически все предметы, окружающие нас, поддаются механическому воздействию и могут быть разбиты, сломаны, разорваны, одним словом, повреждены. Порча имущества часто происходит по неосторожности сотрудников предприятий, посетителей отелей и, конечно же, хозяев квартир.

Непреднамеренная порча имущества – случай довольно распространенный. Бой товара при разгрузке на предприятии, сломанные предметы в гостинице, потоп в результате не выключенного соседями крана… все это ситуации житейские. Однако как поступать, когда они происходят? Ведь хочется добиться возмещения ущерба, нанесенного имуществу, да и в бухгалтерской книге нужно сделать отметку о вышедшем из строя оборудовании или испорченном товаре.

Именно в указанных случаях и составляется акт порчи имущества.

По сути, данная бумага становится доказательством факта повреждения каких-либо предметов:

Когда инцидент имел место на предприятии, этот документ становится основанием для списания товара или отправки его на ремонт.
В гостинице такой акт составляется с целью получения компенсации от неаккуратного постояльца.
Ну а в быту такая бумага помогает добиться от соседей возмещения ущерба, даже если они начнут отвергать факт затопления.

Рассмотрим каждую ситуацию по порядку. Поэтому далее мы расскажем о том, как составить акт о порче имущества и предоставим образцы документов.

Составление актов порчи имущества

Разумеется, порча имущества на предприятии, в отеле или в быту носит разный характер, поэтому и акты в каждом из приведенных случаев составляются по определенному принципу. Читайте далее о том, как написать акт о порче имущества на предприятии и смотрите бланк-образец документа.

Собственность предприятия

Когда на предприятии случается поломка оборудования, составляется акт. На его основании испорченное имущество списывают или отправляют в ремонт.

Акт о порче имущества обычно составляется в произвольной форме, однако в нем в обязательном порядке должны быть прописаны следующие реквизиты:

Дата возникновения поломки или ее обнаружения;
Кабинет, цех или другое место, в котором составляется данный акт;
ФИО и подписи всех лиц, входящих в комиссию: руководитель того отдела, где произошла порча, материально-ответственное за испорченный предмет лицо, эксперты, устанавливающие факт поломки;
Виновник порчи. Если он известен, то выплата расходов, связанных с поломкой, ложится на него. В обратном случае данное обязательство возлагается на материально ответственное лицо;
Указание на инвентарный номер имущества. Когда поломанный предмет не подлежит восстановлению, его уничтожают перед комиссией, чтобы избежать повторного списания;
Заключение осмотра, проведенного комиссией. Здесь указывается, какие действия следует предпринять в отношении испорченного имущества: списать или отремонтировать. Если предмет ремонту не подлежит, дополнительно составляется акт списания.

Акт создается как минимум в трех экземплярах: один для руководителя отдела, в котором произошел инцидент, второй – для материально ответственного работника, а третий – для бухгалтерии. Выдается экземпляр и виновнику произошедшего, если таковой известен.

После передачи акта в бухгалтерию и проставления на нем визы, поврежденное имущество подвергается указанному в акте действию (передается на ремонт или списывается).

Затопление квартиры соседями

Что делать, если Вашу квартиру затопили соседи сверху? В первую очередь, во избежание травм, следует отключить электричество, а потом приняться за действия, способствующие возмещению ущерба.

Необходимо позвать виновников потопа и продемонстрировать им последствия. Чаще всего, соседи соглашаются оплатить расходы по ремонту, но, чтобы быть уверенными, что они не откажутся в дальнейшем от своих слов, следует пригласить свидетелей и составить акт порчи квартиры.

В данном документе нужно изложить все подробности происшествия: дату события, время, характер повреждений. Как правило, к акту прилагают схему квартиры, на которой выделена затопленная зона.

Еще лучше, если результат затопления удастся заснять на видеокамеру. Такое доказательство позволит отстоять свои интересы, даже если соседи не будут признавать за собой вину.

Создается акт комиссией, включающей:

Собственника квартиры, пострадавшей от затопления;
Виновника (соседа с верхнего этажа);
Представителя организации, ведающей многоквартирным домом.

Акт составляется всегда, даже если соседи согласны возместить ущерб. Если же они отрицают свою вину, следует обращаться в суд.

Акт, в данном случае, прилагается к иску. Кроме того, необходимо пригласить экспертов, которые оценят размер убытков, нанесенных водой. Их отчет также следует представить суду.

Гостиничное имущество

Нередко случается, что лица, проживающие в отеле, портят принадлежащее данной организации имущество.

Согласно закону, они должны возместить нанесенный отелю ущерб:

1. Для этого составляется акт порчи в трех экземплярах. Один вариант выдается нерадивому постояльцу, второй – материально ответственному за поврежденный предмет лицу, третий же – в бухгалтерию.

2. После этого виновник оплачивает сумму, в которую оценен нанесенный гостиничному имуществу ущерб, а в бухгалтерской книге проставляется заметка о поступлении внереализационных средств.

Существует несколько мнений о том, как классифицировать данное поступление и следует ли выплачивать налог на него. Расходясь во мнениях по поводу типа данного платежа, специалисты все же сходятся в том, что НДС на данную сумму вносить нужно.

Установление факта

Итак, как понятно из всего вышесказанного, чтобы получить возмещение ущерба за порчу имущества, необходимо установить факт ее совершения, который и будет отражен в соответствующем образце документа (акт установления факта порчи имущества).

1. Если Вы, придя домой, обнаружили потоп, не принимайтесь сразу же восстанавливать квартиру. Пригласите соседей, представителей ЖЭКа (или другой управы) и продемонстрируйте им поврежденное имущество. Засняв состояние жилища непосредственно после затопления, Вы получите надежное доказательство факта порчи имущества.
2. На предприятиях часто устанавливаются камеры. Если имеется видеозапись момента повреждения имущества, она прилагается к делу. В целом же, установление факта порчи происходит в присутствии ответственного за пострадавший предмет лица, виновника и руководителя подразделения. Хорошо, когда заключение о порче делают эксперты.
3. В отеле работник, обнаруживший порчу имущества, обращается к начальству. После чего они совместно с постояльцем осматривают комнату и фиксируют в отчете факт порчи имущества.

Лишение свободы
Правовое обеспечение
Административная ответственность
Уголовная ответственность
Юридическая ответственность