Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым в определенных областях, а также работающим в особых режимах, в виде компенсации за неблагоприятные или тяжелые условия труда. В этой статье мы поговорим о том, каким работникам действующее законодательство гарантирует такой отпуск.
Законодательство о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках
Работодатель наделен правом, а в некоторых случаях - обязанностью, предоставлять своим работникам ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
О том, какие категории работников могут рассчитывать на предоставление дополнительных дней к отпуску, мы подробно расскажем чуть позже. А вот о праве работодателя предоставить дополнительный отдых поговорим прямо сейчас.
Ч. 2 ст. 116 ТК РФ говорит о том, что работодателю дано право по собственному усмотрению предоставлять своим сотрудникам ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Положение о дополнительном отдыхе должно быть отражено в коллективном договоре или же прочих локальных нормативных актах. Следует также сказать, что если в компании имеется профсоюзный орган, его также необходимо привлекать к решению вопроса о введении на предприятии дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска.
Дополнительные дни отпуска могут предоставляться по решению работодателя (речь идет о случаях, когда они не являются обязательными) всем категориям работников, вне зависимости от занимаемых ими должностей или исполняемых обязанностей.
Оплата ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска производится в том же порядке, что и обычного очередного отпуска, то есть исходя из среднего уровня зарплаты сотрудника. Кроме того, если вы не собираетесь отгуливать дополнительный отпуск, вы можете написать заявление на выплату компенсации за неиспользованные дни отдыха.
Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться:
- в натуральном виде (в виде нерабочих дней);
- в виде компенсации (выплаты денежной суммы).
Кому положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Российское законодательство устанавливает перечень должностей (специальностей), дающих право на предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Речь идет о следующих категориях работников:
- Сотрудники, трудовые обязанности которых сопряжены с риском для жизни, а также повышенными психофизическими нагрузками: военнослужащие, космонавты, следователи, прокуроры, судьи, работники органов внутренних дел, авиадиспетчеры, служащие органов, ответственных за контроль в сфере оборота наркотиков и психотропных средств, сотрудники таможенных служб, а также спасатели.
- Работники строительной сферы: при условии, что они заняты в строительстве и проведении капитального ремонта подземных сооружений, в том числе шахт.
- Лица, занятые на работах по добыче полезных ископаемых, в том числе сланца, угля, соли, рудных и нерудных полезных ископаемых, а также работники, занимающиеся их транспортировкой; специалисты атомной энергетики.
- Граждане, занятые в металлургической промышленности.
- Работники сферы электроэнергетики.
- Гражданские и муниципальные служащие.
- В сфере спорта и здравоохранения: работники учреждений здравоохранения, тренеры, профессиональные спортсмены, а также доноры.
- Гражданское население: лица, подвергнувшиеся радиационному заражению; граждане, трудящиеся в условиях Крайнего Севера и местностях, приравненных к нему; сотрудники, трудовой день которых является ненормированным, а их условия работы относятся к разряду вредных и опасных (при условии наличия заключения организации, оказывающей услуги по специальной оценке условий труда).
О дополнительных днях к отпуску для сотрудников с вредными и опасными условиями труда, ненормированным рабочим днем
Несмотря на обширный перечень, на практике наиболее часто на дополнительные оплачиваемые отпуска могут рассчитывать те граждане, чьи условия работы являются вредными и опасными или же они связаны с ненормированностью рабочего времени. На этих категориях трудящихся и остановимся более детально.
- Если говорить о сотрудниках, рабочий день которых является ненормированным , то их право на дополнительный отдых должно быть отражено в локальных нормативных актах компании. В большинстве случаев - в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Данное условие оговаривается и в трудовом договоре, заключаемом с сотрудником, которого можно привлечь к работе сверх предела установленных часов. В ситуациях такого рода ему положен дополнительный отпуск продолжительностью не менее 3 календарных дней (что соответствует требованиям ст. 119 ТК РФ).
Тут важно подчеркнуть, что работодателю законом предоставлено право устанавливать минимальную продолжительность дополнительного отдыха, фактическое же число дней определяется с учетом нюансов трудовых обязанностей, возложенных на сотрудника.
- Если говорить о работниках, занятых на вредных или опасных производствах (то есть в их деятельности присутствует опасный фактор: физического, биологического, химического или иного плана), то им дополнительный отдых будет предоставляться на основании специально проведенной оценки условий труда. Сразу скажем, что всем этим лицам запрещено заменять дополнительные дни отдыха денежной компенсацией.
На дополнительный отдых, который предоставляется за работу в опасных и вредных условиях, можно рассчитывать лишь по истечении 11-ти месяцев. Если же сотрудник уходит в очередной отпуск ранее указанного срока, то дополнительные дни пропорционально приводятся в соответствие с отработанным временем.
Нужно учесть, что дополнительные отпуска совмещают с очередными отпусками, а когда очередной отпуск берется авансом за текущий год, тогда дополнительный отпуск в полном объеме может предоставляться только по согласованию с руководством.
Если речь идет о сотрудниках, занятых на вредных и опасных производствах, которые могут рассчитывать на дополнительные отпуска по нескольким основаниям, то они могут воспользоваться лишь 1 вариантом предоставления дополнительных дней отдыха.
Важно также сказать, что в случаях, когда работником осуществляется деятельность в российских регионах, в которых ввидуклиматических особенностей устанавливается увеличенный основной оплачиваемый отпуск, дополнительные дни отдыха плюсуются к основному отпуску, независимо от его продолжительности.
Каким категориям сотрудников дополнительный отпуск нельзя заменить денежной компенсацией
Существуют категории лиц, помимо занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, в отношении которых дополнительный отпуск не может заменяться денежной компенсацией. К ним относятся:
- подвергшиеся радиационному заражению во время ликвидации Чернобыльской катастрофы;
- беременные женщины;
- граждане младше 18 лет;
- работники таможенных органов.
Законодательством, действующим в сфере определенной деятельности, отдельно может устанавливаться увеличенная продолжительность дополнительных отпусков. Примером этому могут служить лесная промышленность, сфера спорта и туризма.
Согласно упомянутому перечню профессий, общее количество дней дополнительного отдыха следует исчислять в рабочих днях, а ТК РФ предлагает исчислять очередной отпуск в календарных. Как рассчитать общее отпускное время работника? Дни полного отпуска считаются по такой схеме: общее их число будет равняться сумме продолжительности основного отпуска (учитываемого в календарных днях) и дополнительного (рабочие дни при 6-дневной рабочей неделе), здесь же учитывается число, на которое выпадает начало отпуска.
Важно! При осуществлении расчета общего числа дней отпуска нельзя забывать о том, что в его продолжительность не включаются нерабочие и праздничные дни.
Компенсация за дополнительный отпуск
Как упоминалось выше, работники, которым положены дополнительные отпуска, вправе воспользоваться ими в «натуральном» виде, или же заменить реальный отдых компенсацией в денежном эквиваленте (кроме случаев, о которых уже говорилось ранее). Для получения компенсации достаточно написать заявление на имя руководителя предприятия.
Нужно отметить, что получение денежной компенсации возможно до момента предоставления очередного (основного) оплачиваемого отпуска.
Продолжительность очередного отпуска, по трудовому законодательству, не должна быть менее 28 календарных дней, независимо от наличия прав на оплачиваемые дополнительные отпуска.
Образцы заявлений на дополнительные отпуска и компенсацию
Итак, как уже было сказано, для того чтобы получить дополнительные дни отдыха или же компенсацию за них, достаточно подать заявление на имя руководителя. Его образец выглядит следующим образом:
Не знаете свои права?
Форма и правила написания заявления
Документ подается на имя руководителя в письменной форме. Унифицированного образца не существует, поэтому текст оформляется произвольно. Обязательные реквизиты стандартны:
Данные заявителя;
Данные адресата (руководителя);
Суть просьбы;
Образец заявления на дополнительный отпуск
Обращаем внимание на то, что допускается заявить о своем желании отдохнуть «по полной программе» в одном общем документе. Образец заявления на основной и дополнительный отпуск можно скачать ниже.
Кому положен оплачиваемый отпуск
Оплачиваемый бывает двух видов:
Основной.
Дополнительный.
Первый дается любому сотруднику, с которым у администрации трудовые правоотношения. Об этом упоминается в ст. 21 и ст. 144 Трудового кодекса Российской Федерации. Длится он 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ ). Хотя бывают и более длительные периоды, в течение которых работник может отдыхать за счет работодателя. Второй положен не всем. Категории лиц перечислены в ст. 116 Трудового кодекса Российской Федерации.
Во-первых, это лица, которые работают на условиях ненормированного рабочего дня. То есть могут быть эпизодически привлечены к исполнению функциональных обязанностей за пределами установленной нормы рабочего времени. Минимальное количество дней отдыха, которые прибавляются к основному, — три.
Во-вторых, те, кто трудится на опасном или вредном производстве, — 7 дней.
В-третьих, лица, работающие в РКС и приравненных к ним территориях — 24 или 16 дней соответственно.
В-четвертых, сотрудникам с особым характером работы — устанавливается Правительством Российской Федерации.
Перечень не является исчерпывающим, так как в указанной правовой норме говорится о возможности предоставления доп.отдыха другим работникам, согласно трудовому законодательству. Обычно это прописано в федеральных законах. Судьи, педагоги, врачи — наиболее типичные примеры. Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск можно скачать в конце статьи.
Можно выбрать деньги
Основной необходимо отгулять в полном объеме, а второй вид отдыха допускается заменить деньгами. Да, многие берут так называемую компенсацию — деньги вместо фактического отдыха. Если основной период отдыха превышает минимальный порог в 28 дней, то «лишние» дни можно взять деньгами. Аналогично и с дополнительным отдыхом — все, что выше установленного законом минимума, можно получить в виде компенсации.
Правило имеет исключения. Нельзя полностью заменить на деньги дополнительный отпуск вредникам, тем, кто занят на опасных производствах. Семь дней надо отгулять, но дни (если они есть), превышающие эти семь дней, можно заменить деньгами.
Беременные и несовершеннолетние — две другие категории, которые обязаны отгулять все, что положено им по закону. Если речь не идет об увольнении, при котором любые работники имеют право получить компенсацию деньгами.
Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска
Ответственность работодателя
Бывает, что работодатель отказывает в предоставлении отпускных дней сверх стандартного норматива. Что делать в таком случае? Оформлять жалобу — его действия незаконны. Санкции следующие: штраф или приостановление деятельности. Если случаи повторяются, то руководитель подвергается дисквалификации на период до 3 лет.
). Пре-тен-до-вать на еже-год-ный отдых за пер-вый год ра-бо-ты человек может через пол-го-да труда у кон-крет-но-го ра-бо-то-да-те-ля (ст. 122 ТК РФ ). Далее отдых предоставляется в со-от-вет-ствии с (если новый работник был в него включен).
Кто имеет право на еще один отпуск?
Существуют работники, которые имеют право на еще один от-пус-к. Согласно ст. 116 ТК РФ , он предоставляется:
- сотрудникам с ненормированным ра-бо-чим днем;
- людям, трудящимся во вред-ны-х и/или опас-ных усло-ви-я-х;
- гражданам, работающим в рай-о-нах Край-не-го Се-ве-ра и при-рав-нен-ных к ним тер-ри-то-ри-ях;
- ра-бот-ни-кам, вы-пол-ня-ю-щим ра-бо-ты осо-бо-го ха-рак-те-ра;
- он может быть предоставлен другим работникам, согласно ТК РФ или федеральным законам. Например, ст. 19 ФЗ от 26.06.92 N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации", говорит о том, что судьи могут воспользоваться таким правом.
Случаи, когда работник может воспользоваться таким правом, указаны в и других нормативных правовых актах. Посмотрим, на какое количество дней отдыха могут претендовать сотрудники:
Особенности предоставления
Он может совмещаться с частью основного отдыха. Если основной берётся авансом, то дополнительный может предоставляться только с согласия работодателя. Если отпуск берётся совместно с основным, то пишется одно заявление с указанием временных периодов отдыха. Если дополнительный отпуск берется отдельно, обычно указывают причину. Например, семейные обстоятельства. Здесь мы разместили образец заявления на основной и дополнительный отпуск:
Список профессий, по которым полагаются добавочные выходные дни, можно найти в Постановлении Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20 (с изм. от 15.04.2004, с изм. от 26.01.2017) "Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день". Пункт 18 данной Инструкции гласит: если работник имеет право на предоставление дополнительных выходных по нескольким основаниям, то дни предоставляются только по одному из них (например, является работником Крайнего Севера и его труд сопряжен с вредным производством).
Дополнительный отдых граждан, трудящихся на вредном производстве, деньгами не компенсируется.
Минимальная продолжительность дополнительного отдыха, для граждан занятых на вредных работах, согласно ТК РФ, равна семи дням. Если в компании, в которой трудится человек, на основании локальных актов установлена большая величина, такие выходные дни по заявлению работника могут быть заменены денежной компенсацией. В этом случае оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск
Заявление пишется в произвольной форме. При его составлении вы можете воспользоваться нашим образцом.
в шапке заявления указывается ФИО работодателя, а также ФИО сотрудника;
наименование документа;
в тексте необходимо оформить просьбу о дополнительном отдыхе, указать основание и период.
внизу необходимо указать дату составления документа, подпись заявителя.
После написания документа, его следует подать непосредственно руководителю. После ознакомления с заявлением руководитель подписывает приказ о предоставлении дополнительного отпуска на даты, указанные в заявлении. Сотрудника должны ознакомить с приказом.
Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска
Как мы уже отмечали выше, если на предприятии работникам предоставляется более 7 выходных дней, по их желанию они могут быть заменены денежной компенсацией. Исключение составляют граждане, работающие на вредном производстве.
Для этого сотрудник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, в котором будет содержаться просьба о выплате компенсации. Составить его можно по нашему образцу. На основании заявления директором предприятия будет издан приказ о выдаче работнику денежной компенсации. Независимо от того, в каком виде трудящийся потребует свои дополнительные привилегии, за ним всё равно остаётся право на ежегодный основной отпуск, состоящий из 28 календарных дней.
Ответственность работодателя
В случае отказа работодателя от предоставления сотрудникам положенных дней, а также в случае отказа от выплаты денежной компенсации за такой отпуск, на предприятие и его должностных лиц может быть наложен штраф. А в отношении юридического лица может быть вынесено постановление о приостановлении деятельности на срок до трех месяцев (ст. 5.27 КоАП РФ). В случае неоднократного привлечения должностного лица к ответственности за такое правонарушение должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до трех лет.
Помимо гарантированного законом 28-дневного ежегодного оплачиваемого отпуска некоторые сотрудники могут получить и дополнительный отдых. Причем тоже с сохранением зарплаты. Каким категориям работников он предоставляется и как его правильно оформлять? Обо всем читайте в статье, скачайте образцы необходимых документов.
Из этой статьи вы узнаете:
Дополнительный отпуск: ТК РФ
Право россиян на отдых, закрепленное российской Конституцией, не ограничивается только лишь выходными, праздниками и стандартным отпуском. Статья 116 ТК говорит о возможности получить ежегодно дополнительный оплачиваемый отпуск. Бонусные дни предоставляют:
- Тем, чьи условия труда признаны тяжелыми или опасными.
- Трудящимся на Крайнем Севере (или в регионах, которые приравниваются к нему по экстремальности).
- Работающим по графику, который руководство признает ненормированным, а также в ряде других особых случаев, описанных в законодательстве.
- Другим сотрудникам, если такое право указано в условиях трудового соглашения, а также предусмотрено локальными нормативными актами . Причем в документах следует не только задекларировать право, но также прописать продолжительность отпусков, в соответствии с законодательными нормами.
Если информация о допотпуске прописана в трудовом договоре, она касается только конкретного работника, а не должности.
Таким образом, закон:
- Обязывает работодателей давать и оплачивать бонусный отдых сотрудникам с особыми условиями работы.
- Оставляет за ними право поощрять персонал в большем объеме, чем это предусмотрено законом, если финансовые и производственные условия это позволяют.
Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск и на сколько
|
Минимальный размер, дней |
Нормативный акт |
|
|
Те, кто трудится в опасных или вредных условиях |
Статья 117 ТК |
|
|
Сотрудники, чей характер работы признан особым |
Зависит от типа работы и определяется решениями Правительства. Например, для врачей общей практики - 3 дня. |
Статья 118 ТК, единого акта с перечнем нет. |
|
Трудящиеся с ненормированной продолжительностью рабочего дня |
Статья 119 ТК |
|
|
Постоянно работающие на Крайнем Севере |
Статья 321 ТК, ФЗ №4520-1 от 19.02.1993 |
|
|
Трудящиеся в регионах, которые приравнены к Крайнему Северу |
||
|
Те, кто работает в остальных северных регионах |
||
|
Инвалиды, вне зависимости от группы |
Работники этой категории должны отдыхать не меньше 30 дней в году. |
Статьи 119, 128 ТК, ФЗ №181 от 24.11.1995 |
|
Работники, которые получили облучение при ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС |
7–14, в зависимости от статуса в удостоверении |
Закон №1244-1 от 15.05.1991 |
|
Тренеры и спортсмены |
Статья 348.10 ТК |
|
|
Сотрудники органов внутренних дел |
3–15, в зависимости от стажа |
Статья 58 ТК |
За особый характер работы
В статье 118 Трудового Кодекса сказано, что на оплачиваемый добавочный отдых имеют право работники с особым характером труда. Категории таких работников утверждает российское правительство. Вот некоторые из них:
- Семейные врачи и их медсестры с непрерывным стажем от 3-х лет (правительственное Постановление №1588 от 30.12.1998).
- Медработники, контактирующие с ВИЧ-больными (Постановление №482 от 06.06.2013).
- Командированные в республику Чечня и работники чеченских органов власти (Постановление №1440 от 31.12.1994).
Правительство РФ решает не только, какой характер работы считать особым, но и определяет длительность и условия предоставления допотпусков для каждой должности, включенной в специальный перечень.
В связи с профзаболеванием
Иногда рабочие условия не причисляются к опасным или трудным, но они связаны с вредными факторами, которые вызывают у сотрудников профзаболевания. Например, вибрационная болезнь у тех, кто постоянно подвергается вибрации, или хронические бронхиты у работников, которые имеют дело с промышленными аэрозолями. Таким работникам может потребоваться лечение: стационарное, амбулаторное или санаторно-курортное. Работодатель обязан дать для этого сверх основного отпуска дополнительное время - на весь период, который занимает лечение и дорога до места медобслуживания.
Инвалидам
Строго говоря, для этой категории персонала законом не установлен обязательный дополнительный оплачиваемый отпуск, но предусмотрено, что минимальный период отдыха - 30 дней ежегодно. Добавочный отдых может установить сам работодатель в ЛНА. Кроме того, можно использовать общие основания для получения дополнительного времени отдыха: опасные условия и т.д.
Важно: право на расширенный отдых дается на основании свидетельства об инвалидности .
Как рассчитать
Принцип расчета схож с тем, что используется для вычисления стандартных отпускных. В его основе - 2 показателя:
- Число дней допотпуска. Указанное в договоре число дней начисляется за полностью отработанный год. Если срок отработки меньше, показатель рассчитывается пропорционально отработанному времени.
- Среднедневной заработок. Рассчитывается по формуле: суммарный заработок за расчетный период (зарплаты, надбавки и премии за календарный год до начала отпуска) разделить на количество отработанных дней. В расчет не берутся периоды, когда человек отсутствовал на работе, но получал средний заработок (простои, больничные, отпуска). Правилам этого расчета посвящена статья 139 ТК.
Некоторая сложность связана с вычислением числа дней, так как нет единого принципа для всех категорий. Для некоторых (НРД, чернобыльцы и др.) это значение определяется законом и не зависит ни от каких условий, связанных со стажем. А для ряда работников (связанных с опасными и особыми условиями труда, трудящихся в суровых климатических условиях) учитывается только время, когда труд происходил в особых условиях. Стаж рассчитывается отдельно для каждого рабочего года.
Пример 1.
В условиях договора бухгалтера Свиридовой Н. сказано, что у нее ненормированный рабочий режим и ей ежегодно полагаются 6 оплачиваемых бонусных дней отдыха. За год работы Свиридовой ни разу не пришлось оставаться на рабочем месте сверх нормы времени. Но когда пришло время отпуска, к ее основному периоду отдыха добавили 6 суток.
Пример 2.
Коллега Свиридовой, бухгалтер Прокофьев Р. работал на тех же условиях, но написал заявление на отпуск , отработав 8 полных месяцев. Его отдых: 6/12х8 = 4.
Пример 3.
Геолог Конюхов М. работал вахтовым методом в пос. Мирный, Архангельская область. С 1992 года этот регион приравнен к районам Крайнего Севера. По ЛНА должности Конюхова соответствует допотпуск 18 суток. За отчетный период фактический стаж работы геолога в экстремальных условиях составил 7 мес. Ему положено добавочных дней: 18/12*7 = 10.5, округление до 11.
Так же, как и в случае с основным, для дополнительного отпуска действует правило: если на его период приходятся праздники и выходные, то они исключаются из подсчета. После того, как рассчитан фактический период, который имеет отношение к допотпуску, пропорционально ему вычисляется количество полагающегося добавочного отдыха. После этого основные и добавочные отпускные дни суммируются (статья 120 ТК РФ) - получается общая продолжительность отдыха работника.
Сумма отпускных = число дней отпуска х среднедневной заработок
Компенсация отдыха
У работников, которые имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск, есть возможность выбирать, как распоряжаться бонусным отдыхом:
- Прибавить к основному отпуску и отдохнуть подольше, при этом получив и больше денег.
- Отдохнуть только основное время, а дополнительные дни «сэкономить» на непредвиденный случай - вдруг возникнут неотложные дела или просто захочется сделать перерыв в работе.
- Заменить их на денежную компенсацию . Многие выбирают именно этот вариант, получая и зарплату и деньги за отпускной «хвостик». Правда, тут есть ограничения - материальной компенсации подлежат только отдых сверх минимального срока в 28 суток. Кроме того, нельзя заменять отдых деньгами несовершеннолетним, беременным и работникам в опасных условиях.
Как оформить
Поскольку бонусный отдых гарантирован законом, он должен быть учтен в графике отпусков . Статья 123 ТК требует, чтобы это расписание было готово и утверждено как минимум за 2 недели до начала года, на который оно составлено. В нем надо указать все дни отдыха, на которые претендует каждый сотрудник компании.
Заявление на допотпуск можно не оформлять, но обязательно сделать письменное уведомление работника за 2 недели до его начала. Также обязательно издать соответствующий приказ и ознакомить сорудника с ним под подпись.
Пошагово процесс оформления можно описать так:
1 . Сотрудник получает письменное уведомление - за 2 недели.
2 . Служба кадров издает приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительного отдыха и под роспись знакомит с ним работника. Документ надо оформить на фирменном бланке предприятия, по форме Т-6 или в соответствии с внутренними нормативами компании.
Иногда работники хотят заменить добавочный отдых денежной компенсацией или перенести его на другое время. Это можно сделать, но нужно получить от сотрудника заявление, причем не позже, чем за 3 дня до начала отдыха. Почему именно так, ведь в законодательстве этот срок не оговорен? Дело в том, что Трудовой Кодекс обязывает работодателя выплатить полагающиеся деньги за 3 дня до отпуска. Задерживать выплату нельзя - это нарушение. Значит, если работник принесет заявление позже этого срока, его просто нельзя будет принять, ведь выплаты уже рассчитаны и начислены, согласно графику и требованиям трудового законодательства.
Ответственность за нарушение
Если проверка выявит, что работодатель упустил из вида сотрудников, которым положен допотпуск, либо сознательно не предоставил бонусный отдых или денежную компенсацию, последуют санкции в соответствии со статьей 5.27 КоАП. Как правило, это штрафы.
Так, организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб., в зависимости от того, по какому основанию предоставлен отдых (по законодательству, либо по ЛНА).
Должностных лиц (например, руководителя) трудовая инспекция может оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб., а за повторное нарушение дисквалифицировать на срок от года до трех лет.
14.12.2018
Дополнительным называется оплачиваемый перерыв в работе, предоставляемый отдельным категориям трудящихся по различным основаниям.
Получить его можно вместе с основным минимальным отпуском, гарантированным ТК РФ, или отдельно.
Для получения пишется работником заявления в адрес руководителя, на основании которого принимается решение о предоставлении и издается приказ.
Обязательно ли писать?
Не всегда сотруднику нужно писать заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска.
О том, когда запланирован отдых сотрудника в соответствии с данным графиком, работодатель сообщает трудящемуся не менее, чем за 2 недели в письменном вид — . При этом в законе не прописывается обязанность трудящегося сообщать о желании отдохнуть.
Таким образом, если работник собирается отдыхать в сроки, обозначенные в графике , то дополнительно писать заявление не нужно. Достаточно убедиться в том, что за три дня работодатель подготовил и провел с ним расчет отпускных. Если этого не произойдет, то работник вправе требовать от работодателя на другое время по желанию сотрудника.
Когда нужно писать заявление на дополнительный отпуск:
В заявлении работник излагает просьбу использовать полагающиеся по закону дополнительные отпускные дни.
Можно запросить только добавочные отпуск отдельно от основного, можно запросить в одном заявлении сразу оба типа отдыха. Данный момент не является принципиальным.
Как правильно оформить?
Если дополнительный отдых не определен в графике отпусков, или работник желает уйти в другие сроки, то нужно написать заявление.
Составляется оно в свободной форме .
В текст включается информация:
- данные о лице, к которому обращается заявитель — представитель компании, обычно ее руководитель;
- сведения о заявителе — претенденте на добавочные отпускные дни;
- название бумаги;
- просьба , изложенная от первого лица, о предоставлении дополнительного отдыха с указанием основания;
- количество отпускных календарных дней;
- дата начала отдыха;
- просьба о предоставлении основной части ежегодного отпуска, если работник желает получить добавочный отдых вместе основным;
- подпись;
- дата.
Основанием для получения дополнительных отпускных дней может быть
:
- принадлежность к определенной должности (врач, педагог, воспитатель, сотрудник МВД, ОВД, госслужащие, судья, прокурор и т.д.) — в зависимости от должности количество добавочных дней может меняться;
- вредные условия работы — минимум по ТК РФ полагается 7 дней, но федеральным законом продолжительность может быть увеличена;
- ненормированный рабочий день — минимум 3 дня;
- наличие инвалидности — добавляет 2 дня к основному отпуску;
- присутствие соответствующего статуса у гражданина — например, ветеран боевых действий;
- проживание в регионам со сложными климатическими условиями — Крайний Север и приравненные регионы.
Особенности составления запроса на добавочные дни за вредность
Отдельно следует отметить дополнительные отпускные дни для работников, работающих во вредных условия труда. Для этой категории количество добавочных дней зависит от стажа работы во вредных условиях, а потому сложно спрогнозировать в конце года, сколько именно дней сможет получить сотрудник в следующем году.
Поэтому в графике Т-7 обычно для дополнительного отдыха за вредные условия количество отпускных дней не указывается , а ставится только дата начала отпуска.
Конкретное количество дней за вредность вписывается в график позже по мере достижения даты, указанной в расписании.
Работнику писать заявление не обязательно, если в графике имеется указание на точное количество дней. Если отпуск за вредность не запланирован расписанием, то нужно запросить его с помощью заявления, при этом дата подачи заявления определяется по согласованию с руководством.
Образец
Ниже предлагаем скачать образец заявления о предоставлении дополнительного отдыха по различным основанием. Предлагаем воспользоваться представленными документами в качестве шаблонов.
Если работник желает получить только ежегодный отпуск , то заявление нужно писать по .
Скачать образец заявления для чернобыльцев — .
Об отпуске для чернобыльцев .
Образец за ненормированный рабочий день — .
