Акт приема-передачи ОС-1а — это документ, являющийся основанием для передачи недвижимых объектов основных средств, различных зданий, сооружений.
Для принятия к учету строений можно применять типовой бланк или разработать свой. Последнее не запрещено по закону. Чаще используется унифицированная форма, она удобна понятна, не содержит ошибок, соответствует установленным нормам закона.
Унифицированный бланк ОС-1а применяется если:
- принимается и вводится в эксплуатацию недвижимость (здания, сооружения);
- осуществляется выбытие основных средств при продаже или передаче иной компании.
Не обязательно заполнять именно унифицированную форму, законодательство не запрещает разрабатывать собственные бланки акта приема-передачи. Главное — закрепить свою форму в учетной политике.
Форма ОС-1а применяется только в отношении недвижимости, для прочих объектов основных средств используется . Для группы однородных ОС — .
Обязательно ли составлять?
Составлять бланк по форме ОС-1а необходимо для документального составления факта включения или исключения сооружений из перечня основных средств.
Наличие акта доказывает осуществление процесса передачи приобретателю, подтверждает исполнение обязательств , прописанных в договоре по приема-передачи недвижимого имущества.
Также сотрудниками бухгалтерии на основании данного документа пересчитывается налог на имущество организации.
Если, принимая здание, были обнаружены несоответствия строительным нормативам , нарушения обязательно фиксируются в акте ОС-1а. Правильно оформленная форма может служит доказательной базой при возникновении спора между сторонами сделки.
Основания для подготовки
Действующим законодательством обозначена четкая процедура приема-передачи строений, зданий.
Прием недвижимого имущества тесно связывается с вводом их в эксплуатацию.
Документы, служащие основанием заключения специальной комиссии по вводу основных средств:
- подписанный договор купли-продажи , предметом которого служит покупка недвижимого имущества, аренда, иные способы передачи в собственность ();
- сделка купли-продажи при наличном расчете;
- договор подряда при сооружения и ввод его в эксплуатационные мероприятия.
- договор дарения при ;
- документы, оформляющие .
Процесс выбытия оформляется в результате продажи, обмена, аренды помещения с дальнейшим выкупом.
Пошаговый процесс оформления блоков формы
Бланк акта приема-передачи зданий ОС-1а состоит из 3 страниц, подлежащих заполнению.
Страница №1 формы заполняется следующим образом :
- отметки, утверждающие акт приема-передачи (оформляется только принимающей стороной сделки);
- данные организации-получателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, телефон, код ОКПО);
- информация о компании-сдатчике (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон, реквизиты расчетного счета), заполняется только при передаче объекта как основного средства, для новых зданий, вновь созданных данные строки формы ОС-1а не заполняются;
- сведения, обозначенные в бланке акта справа, которые отражают в бухгалтерской документации дату принятия и списания с учета, счет указывается в дебет которого приходуется имущество;
- данные об объекте недвижимости (название, адрес местонахождения, целевое назначение, информация о фирме, подготовившей проект, номер амортизационной группы, паспорта, инвентарный);
- графа «государственная регистрация прав на недвижимость» содержит информацию о номере и дате регистрации прав на собственность.
Бланку ОС-1а присваивается порядковый номер, фиксируется дата составления
формы.
Затем пишутся характеристики передаваемого или принимаемого имущества, адрес его нахождения, данные о долевой собственности (если несколько собственников).
Строчка «иностранная валюта» подлежит заполнению при покупке собственности в иностранной валюте.
Страница №2 состоит из 3 разделов :
Первый раздел - заполняется компанией-сдатчиком , для вновь построенных зданий, сооружений раздел остается незаполненным.
В этом разделе второй страницы формы ОС-1а фиксируются:
- данные о передаваемой собственности;
- дата строительства и ввода в эксплуатацию (капитального ремонта, модернизацию, реконструкцию);
- реальный срок использования (без учета периода модернизации или законсервирования сооружения);
- остаточная стоимость с учетом амортизации;
- применяемый метод амортизации.
Следует учитывать, что амортизация начисляется за весь период использования сооружения, эти суммы заносятся в графу «сумма начисленной амортизации » формы ОС-1а.
«Остаточная стоимость » представляет собой разницу между стоимостью приобретения и амортизацией.
Второй раздел акта ОС-1а - оформляется принимающей стороной на специально отведенном месте.
В акте приема-передачи последовательно заполняется амортизация имущества:
- первоначальная стоимость ОС,
- срок использования,
- способ и норма начисления амортизации.
К первоначальной стоимости здания относится
покупная, уменьшенная на сумму НДС, но с учетом добавочных расходов. ?
Полезный срок использования - общий срок за вычетом эксплуатационного периода.
В третьем разделе бланка акта ОС-1а отражаются индивидуальные характеристики собственности, наличие драгоценных металлов.
Завершающая страница типовой формы содержит итоговое заключение вышеупомянутой информации, подтверждающееся подписями членов комиссии.
Новое имущество при принятии к учету осматривается комиссией на наличие дефектов , по результатам проведенных мероприятий дается оценка состояния объекта.
Если дефекты обнаружены, то составляет акт ОС-16, бланк и образец которого можно .
К акту приема-передачи ОС-1а прилагается техническая документация здания или сооружения .
Каждая сторона соглашения создает свою комиссию, в которую должны входить минимум 2 представителя компании. Состав членов комиссии утверждается распоряжением руководителя.
Заполненный бланк акта подписывает каждая сторона сделки с указанием реквизитов обоих предприятий (адрес, название фирмы, ФИО руководителя или уполномоченного представителя).
При аренде помещения в дополнение также обозначаются банковский счет арендодателя для оплаты аренды.
Форму ОС-1а подписывают руководители, действующие на основании Устава компании. Также могут проставлять свои автографы и иные работники организаций, если их право закреплено в доверенности, оформленной надлежащим образом.
Скачать образец заполнения и бланк
Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1а и заполненный пример документа при получении здания, сооружения по договору купли-продажи.
Скачать бланк формы ОС-1а — .
Образец заполнения акта приема-передачи здания при купле-продаже:
Важные нюансы
Акт печатается в 2-х экземплярах , каждое предприятие хранит бумагу в своей документации.
Встречаются случаи, когда по заключенному договору требуется передать несколько зданий или сооружений.
Тогда составляется один акт приема-передачи, в котором перечисляются все данные передаваемого имущества.
Когда здание находится в долевой собственности
у нескольких лиц, то данный факт также прописывается в акте.
На унифицированном бланке ОС-1а содержится отметка для проставления печати. Но в соответствии со статьей 9 (часть 2) №402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. печать не является обязательным реквизитом на первичной документации.
Если какая-либо из организаций (принимающая или отдающая) официально оформила отказ от использования печати, оттиск не проставляется.
Но, с другой стороны, для продавца проставление печати является неким дополнительным преимуществом, если покупатель сошлется на то, что в документе расписался неуполномоченный представитель фирмы.
Если имущество приобретается в магазине или у физического лица, то информация о компании-сдатчике в бланке ОС-1а не заполняется .
Составляя акт приема-передачи, требуется указывать данные сооружения, которые позволят его идентифицировать: адрес местонахождения здания, площадь объекта. Также указывается реквизиты заключенного договора аренды, купли-продажи, безвозмездного пользования.
На бланке присутствуют графы для заполнения информации о государственной регистрации права . Действующее законодательство РФ обязывает сделки, заключенные с недвижимостью, пройти государственную регистрацию.
В тексте акта должна присутствовать данная информация. При этом не важно какое имущество передается: жилое здание, нежилое помещение. Государственная регистрация - обязательная процедура для подобного рода сделок.
Передача недвижимого объекта от одного лица к другому всегда сопровождается оформлением передаточного акта. В подавляющем большинстве случаев используется унифицированная форма ОС-1а, удобная и соответствующая требуемым нормам законодательства.
Бланк заполняется обеими сторонами сделки, основанием для составления может выступать договору купли-продажи, аренды, дарения или иной документ, содержащий обязательно по передаче прав на здания от одного лица другому.
Это быстро и бесплатно!
Субъекты предпринимательства могут заключать различные договора, которые являются основанием для возникновения определенных прав и обязательств. На практике очень часто они также передают друг другу определенное имущество, которое относится к категории основных средств.
Данный факт должен быть документально подтвержден. При этом возникает необходимость заключения не только соответствующего договора, но и акта о передаче имущества, в том числе и основных средств.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Его оформление должно производиться согласно утвержденной форме ОС-1. Оно необходимо в тех случаях, когда принятый объект включается в состав основных средств, которые принадлежат стороне, принимающей их.
Если передаваемый объект не нуждается в проведении монтажных работ, то акт составляется непосредственного после его приобретения. Если же требуется проведение подобных работ, то данный документ должен быть составлен после их окончания.
А какие особенности имеет акт о приеме передаче объекта основных средств, как он должен быть составлен, и какие законодательные требования предъявляются?
Цель подобной бумаги
Акт о приеме передаче основных средств применяется для осуществления операций с дорогостоящим имуществом, которые проводятся между субъектами предпринимательства. Основной целью данного документа является юридическое оформление определенных действий.
Например, составление подобного документа требуется в тех случаях, когда предприятия заключили какую-нибудь сделку, и имущество должно быть передано от одного к другому из них. При этом оно в соответствии с требованиями действующего правового регулирования оформлено в балансе предприятия.
Соответственно, составление акта необходимо для документального оформления списания переданного имущества и для постановки его на учет в другом предприятии. Необходимость составления подобного документа возникает также в тех случаях, когда создается новое имущество за счет собственных средств предприятия.
Также необходимо знать о том, что данные, которые отражены в акте, необходимы для составления и ведения отчетности компании. Данный документ нужен бухгалтеру для расчета суммы налогов, а также для исчисления .
К составлению данного документа нужно отнестись очень внимательно. Также необходимо соблюдать все законодательные требования, предъявляемые к нему.
Законные параметры документов
Порядок составления акта о приеме передаче основных средств получил свое четкое законодательное регулирование. В частности, в бюджетном законодательстве РФ.
Определенным вопросам посвящены Приказы Минфина №162н и № 174н. Форма ОС-1 утверждена соответствующим постановлением Госкомстата. Именно данный документ является основанием для постановки имущества на учет.
Товар также приобретается у продавца на основании соответствующего акта приема-передачи. Но подобное имущество покупается с целью реализации. Закон гласит, что покупатель в этом случае не обязан оформлять дополнительный документ. В частности, решение вопроса о том, каким именно документом должен быть оформлен договор поставки товара, оставлено руководителю фирмы.
Согласно правовому регулированию единые формы первичной документации являются обязательными к применению для всех предприятий, которые осуществляют деятельность на территории РФ. Исключение предусмотрено для кредитных организаций и бюджетных учреждений.
Но закон дает предприятиям возможность в некоторых случаях вносить в данные документы дополнительные реквизиты. Они могут лишь вписать новые данные, удаление установленных реквизитов не допускается.
Согласно действующему законодательству форма ОС-1 используется с целью оформления факта приема или передачи определенных объектов между субъектами предпринимательства. Данная форма может не использоваться в тех случаях, когда оформление приема-передачи конкретных основных средств должно проводиться особыми способами.
Бланк формы ОС-1:
Когда и как используется
Акт о приеме передаче объекта основных средств составляется в следующих случаях с целью включения конкретного имущество в категорию основных средств предприятия, а также с целью его исключения из данной категории. При этом основанием для составления подобного документа могут служить различные сделки и другие действия компаний (например, создание нового объекта).
В подобных случаях необходимо знать о том, что форма ОС-1 используется для всех основных средств, кроме зданий и сооружений (для данной категории используется другая форма, которая также утверждена законодательством).
К числу подобных основных средств можно отнести:
- инвентарь, необходимый для организации работы;
- скот;
- капитальные вложения;
- транспорт и т.д.
А для оформления приема передачи зданий и сооружений применяется форма ОС-1а. Также утвержден отдельный бланк данного документа, используемый в тех случаях, когда передается целая группа основных средств. Данный факт необходимо учитывать во время заключения договора о передачи нескольких объектов. При этом акт должен быть составлен в двух экземплярах, которые подписываются руководителями учреждений.
Необходимо знать о том, что сведения о передаваемых объектах основных средств должны быть заполнены в соответствующую карточку, которая оформляется с целью ведения учета.
Бланк акта приема передачи состоит из нескольких разделов, которые должны быть оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства. Например, реквизит о государственной регистрации прав должен быть заполнен в тех случаях, когда передается недвижимое имущество.
Заполнение акта о приеме передаче объекта основных средств
При заполнении акта о приеме передаче объекта основных средств необходимо придерживаться определенных правил, установленных действующим законодательством.
В частности, в данном документе должна быть отражена следующая информация:
- его наименование;
- дата составления документа;
- данные сторон;
- содержание сделки;
- величина натурального и денежного измерения сделки;
- имена должностных лиц, которые подписали документ.
Акт должен быть составлен, учитывая техническую документацию на передаваемый объект. Если у стороны, которая передает имущество, оно являлось основным средством, нужно использовать также данные бухгалтерского учета (например, промежуток использования передаваемого основного средства).
Если передаваемое имущество находилось на балансе у продавца, то в процессе заполнения бланка акта о приеме передаче объекта основных средств должны принимать участие обе стороны сделки. Продавец должен составить 2 экземпляра данного документа. При этом он должен оставить незаполненным 2-ой раздел данного документа, который должен заполнить покупатель.
В дальнейшем приобретатель также должен заполнить дополнительный экземпляр данного документа, который должен использоваться для ведения бухучета. В нем необходимо зафиксировать дату постановки объекта на бухучет, его инвентарный номер.
Если приобретается новое имущество, которое ранее нигде не использовалось, то акт должен заполнить покупатель. При этом разделы, которые касаются передаче объекта основных средств, остаются незаполненными.
Акт должен быть утвержден исполнительным органом компании. Это основные правила заполнения акта о приеме передаче основных средств.
Образец заполнения формы ОС-1:
Подробная инструкция по оформлению
Акт состоит из 3 основных страниц. Ниже приведены таблицы с описаниями и инструкциями заполнения каждой из них.
Главная (титульная) страница документа, в которой заполняется основная информация о сторонах сделки и передаваемом объекте:
| Продавец и покупатель | Заполняются данные сторон (наименование, ИНН, адрес и т.д.) |
| Основание | Данные документа, на основании которого составляется акт (например, приказ, договор и т.д.) |
| Дата передачи и принятия | Указывается дата, когда основное средство было введено в эксплуатацию |
| Счет | Заполняются бухгалтерские данные для правильного отражения имущества в бухучете |
| Данные акта | Нужно указать номер и дату составления документа |
| Государственная регистрация | Информация заполняется, если передается недвижимое имущество |
| Номера | Нужно заполнить данные об амортизационной группе, также необходимо указать инвентарный номер |
| Информация об объекте | Необходимо заполнить наименование и краткое описание объекта, указать его модель, данные о том, где он находится на момент составления документа |
| Данные о долевой собственности | Если объект является предметом долевой собственности, необходимо указать об этом |
| Валюта | Стоимость необходимо указать в рублях |
Вторая страница документа (необходимо знать о том, что данная страница не должна быть заполнена для новых объектов):
Последняя страница:
Также в данном документе необходимо указать информацию об открытой инвентаризационной карточке. Кроме основных данных желательно заполнить также дополнительную информацию, которая даст более полное представление о приобретаемом объекте.
К числу дополнительных данных можно отнести:
- метод отражения объекта в специальной бухгалтерской программе;
- промежуток полезного использования;
- проводка с бухгалтерской документацией и т.д.
Образец заполнения акта можно найти в интернете. На самом деле заполнение подобного документа- довольно легкая процедура, которая не отнимет много времени.
Важность подписи
Акт о приеме и передаче основных средств должны подписать руководители компаний, которые выступают в качестве сторон сделки. От их имени документ также могут подписать их представители. Но в этом случае необходимо наличие соответствующей доверенности. При этом в доверенности нужно указать полномочия проведения проверки и подписания акта о приеме и передаче основных средств.
Только подписанный документ является основанием для списания переданного имущества с баланса компании и для ее постановки на баланс принявшей организации.
Кроме руководителей предприятий акт также должны подписать члены комиссии, которые проводила осмотр и проверку объекта.
При приеме-передаче зданий и сооружений должен оформляться специальный документ. Этот документ – акт по форме ОС-1а. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.
Данный акт применяют для оформления:
- Приема и ввода в пользование недвижимости;
- Выбытия недвижимости из учета и передачи ее другим компаниям.
Кто формирует документ
Если объект недвижимости передается от прежнего владельца к новому, ответственность за составление акта несет бывший собственник. Он должен оформить два экземпляра акта – один для себя, а второй – для принимающей стороны.
Если компания приобретает новое ОС, она должна сформировать акт в одном экземпляре.
Состав документа
Акт состоит из трех страниц. Второй раздел, в сою очередь, состоит из трех разделов. Бланк акта ОС-1а приведен ниже.
Как заполнить первую страницу
Первая страница документа заполняется в соответствии со следующими правилами:
- В самом верху прописываются основные реквизиты сдающей и принимающей стороны.
- Основание – название документа, на основании которого формируется данный акт (к примеру, приказ директора компании или контракт купли-продажи).
- Справа указывается дата, когда объект недвижимости был принят к бухучету, а также дата его снятия с учета.
- Бух. счет – номер счета, в дебет которого приходуется ОС.
- В поле «гос. регистрация прав» прописывается номер, а также дата, когда были зарегистрированы права на передаваемый объект.
- Акту присваивают порядковый номер и проставляют дату формирования.
- После этого прописываются основные сведения об объекте: его название, характеристики, место расположения.
- Поле «ин. валюта» заполняется только тогда, когда расчеты между сторонами осуществляются не в российской валюте.
Как заполнить вторую страницу
Вторая страница документа состоит из трех разделов (таблиц). Рассмотрим, как заполняется каждый из этих разделов.
Первый раздел
Этот раздел заполняется той организацией, которая передает недвижимость. По новым ОС этот раздел заполнять не нужно.
Здесь отражаются следующие сведения об ОС на момент передачи:
- Дата строительства;
- Дата ввода в пользование;
- Даты ремонта и модернизации;
- Фактический период пользования объектом;
- СПИ объекта;
- Размер амортизации;
- Размер остаточной стоимости.
Второй раздел
Этот раздел акта ОС-1а должна заполнять только сторона, которая принимает недвижимость, в своем экземпляре. Заполняется он следующим образом:
- 1 – общая сумма расходов на приобретение объекта недвижимости;
- 2 – СПИ;
- 3 – метод начисления амортизации;
- 4 – амортизационная норма.
Третий раздел
Этот раздел предназначен для описания краткой характеристики передаваемой недвижимости. Также, в нем прописывается, содержатся ли в объекте драг. металлы и драг. камни.
Как заполнить третью страницу
На этой странице комиссия, принимающая объект, пишет свое заключение о принимаемом объекте недвижимости. Именно она несет ответственность за осмотр здания, проверку его на наличие дефектов и оценку его состояния. Также, на этой странице комиссия приводит список технических документов, которые прилагаются к ОС.
Когда бланк будет полностью заполненным, все члены комиссии, а также ответственные представители обеих сторон должны заверить его своими подписями.
С 1.01.2013 года формы бланков первичного учета не считаются обязательными к применению. Вместе с тем остались бланки, которые являются обязательными к использованию в качестве документов первоначального учета, на базе других материалов законодательства РФ. Так Госкомстатом РФ № 7 от 21.01.2003 года принят унифицированный бланк ОС-1, обеспечивающий приемопередаточную процедуру основных средств (ОС).
Применение формы ОС-1
Нормативами РФ принята процедура трансферта ОС от одного предприятия к другому. Для этого требуется оформить акт ОС-1.
Приемопередаточный акт ОС-1 служит для:
- Фиксирование объектов в бухгалтерском разделе ОС при сдаче его в производство (для имущества, не нуждающегося в монтаже, при покупке, для имущества, требующего монтажа, и после передачи в производство), принятых:
- По соглашениям купли-продажи
- При обмене объектов
- При дарении
- На период аренды.
- При покупке, создании для производственных целей и передачи в производство построенных зданий, сооружений, пристроек по установленным правилам.
- Снятия с баланса ОС при реализации или обмене другому предприятию.
К исключению относятся обстоятельства, когда приемопередаточная операция и передача ОС в производство осуществляется на базе особых правил, предусмотренных Законом.
Прием-передача имущества между предприятиями для занесения на баланс ОС отображаются в следующих документах:
- В форме ОС-1, служащей для занесения на учет объектов в раздел ОС (кроме зданий и пристроек).
- В форме ОС-1а, предназначаемой для учета зданий и пристроек.
- В форме ОС-1б, учитывающей группы ОС (за исключением зданий и пристроек).
Акты ОС предоставляются на утверждение руководством приемщика и отправителя и заполняются в 2-х экземплярах. К акту добавляются технические документы, относящиеся к передаваемому имуществу.
Информация в формах ОС-1 и ОС-1а записывается на базе сведений передающего учреждения. Сведения о приеме и снятии имущества с баланса ОС заносятся в инвентарную карту учета ОС.
Шаблон бланка ОС-1.
Как правильно заполнить форму ОС 1
Форма ОС 1 представляет собой бланк, состоящий из 3-х страниц. Этот бланк оформляется только для зачисления на баланс полученного имущества, относящегося к ОС. При реализации объекта в приемопередаточном акте ОС-1 принимающее учреждение обязано записать сведения о выводах комиссии, участвующей в передаче имущества, в соответствующую строку.
Этот документ относится к первичному документообороту, в котором обязаны содержаться следующие сведения:
- Название документа.
- Дата оформления.
- Полное название учреждения, оформившей бланк.
- Описание истории эксплуатации объекта на предприятии.
- Количество объектов.
- Информация об ответственном, заполнившим бланк ОС-1.
- Подписи ответственных лиц с отображением должностей и ФИО.
Акт ОС-1 можно оформить в виде распечатанного бланка с занесением данных на компьютере или в виде электронного файла с цифровой подписью. При выборе заполнения в электронном файле, копия распечатывается только тогда, когда этого потребуют контролирующие структуры.
Благодаря форме ОС-1 ведется бухгалтерский учет имущества, состоящего на балансе учреждения, его передвижение, при трансферте другому учреждению, продаже, обмене. Заполнение бланка осуществляет учреждение, передающее свое имущество. При трансферте имущества передаются и технические документы на него.
Особенности оформления формы ОС-1.
Для начала рекомендуется записать необходимые сведения в электронном виде, с последующей проверкой и печатью, чтобы не допустить неточностей. Особенно внимательно нужно записать реквизиты и характеристики отправляемого оборудования.
- В начальной странице заполняются следующие графы:
- Вверху бланка в «шапке» заполняются данные для утверждения документа. При этом нужно обратить внимание на то, что здесь отображаются реквизиты двух учреждений сдатчика и приемщика. При передаче в производство объекта, купленного учреждением в торговом предприятии или созданного собственными силами, реквизиты сдатчика не отображаются.
- Заполняя данные учреждений, нужно указать должность и ФИО лица, утверждающего документ. Затем заполняются сведения о приемщике имущества.
- В следующих строках заполняются реквизиты сдатчика.
При заполнении реквизитов сторон, указывается полная информация об учреждениях (Название, юридический адрес, расчетный счет и банк, обслуживающий учреждение с его реквизитами)
- Информация об объекте с точки зрения бухгалтерского учета – обязательно должны быть внесены даты постановки на него и списания. Далее записывается основание для составления данной формы и дата его оформления.
- После названия документа записывается подробная информация о имуществе (марка, модель, полное название, инвентарный и заводской номер, участок размещения, если это здание и т.д.).
- Вторая страница бланка поделена на 3 раздела:
- В первом разделе информация о новых и созданных объектах не заносится. В нем отображается сумма амортизации и остаточной стоимости имущества, которое раньше эксплуатировалось, с отображением сроков фактической работы, даты ввода в эксплуатацию и данные о проведенных ремонтах имущества.
- Второй раздел бланка оформляет учреждение, принимающее имущество. Записываются данные только в экземпляре предприятия, принимающего объект. Там отображаются сведения о стоимости имущества и дата приобретения, ориентировочное время работы и амортизационные нормативы.
- В третьем разделе отображаются технические параметры имущества и его внешний вид. Здесь требуется отобразить данные о соответствии имущества техническим параметрам. При наличии в имуществе драгоценных металлов, их доля указывается в этой части раздела.
- В конце формы записываются бухгалтерские отметки о имуществе – там отображается инвентарный номер, дата занесения на учет учреждения и прочие соответствующие записи. Передающая сторона записывает данные о снятии объекта с учета, а принимающая о занесении на баланс.
Сколько экземпляров составлять?
При приеме-передаче имущества, относящегося к основным средствам, создается акт в 2-х экземплярах, один из которых забирает передающее предприятие, другой – принимающее. Акт оформляется предприятием-сдатчиком.
Оба экземпляра документа предоставляются для утверждения руководителями обеих сторон (принимающей и передающей). Акт сопровождается техническим документами, которые относятся к передаваемому объекту ОС.
При появлении нового имущества, или передаче его в производство, после создания самим предприятием, акт ОС-1 пишется в 1-м экземпляре.
ООО «Шоколадная фабрика» купило у ООО «Кондитер», согласно договора купли-продажи, отливочную машину ШОЛ-1М. Год выпуска оборудования 2012. Передача в производство состоялась 25.02.2012 года. Время эксплуатации оборудования составляет 5 лет и 9 месяцев. Время полезного применения 20 лет. Сумма амортизации – 10000 рублей при остаточной стоимости 190000 рублей.
При осмотре технического состояния машины, дефектов не выявлено. Комиссия считает, что оборудование соответствует техническим параметрам, которые установлены законодательством РФ.
При приемке машины ШОЛ-1М были составлены следующие документы:
- Акт ф. ОС-1.
- Инвентарный бланк ф. ОС-6.
Деятельность большинства предприятий связана с использованием основных средств. Оперативные мероприятия с ними осуществляются с применением первичных документов определенной формы.
Прием, а также передача групп объектов между организациями по форме ОС-1б осуществляется для основных средств, за исключением зданий и сооружений.
Унифицированная форма акта ОС-1б применяется организацией-получателем для:
- включения имущества в виде группы однородных объектов в состав ОС (их учет и ввод в эксплуатацию), или за наличный расчет;
- при оформлении финансовой аренды (когда имущество стоит на балансе лизингополучателя);
- при обнаружении неучтенного имущества в ходе проведения инвентаризации или или ;
- исключения из состава ОС группы объектов при обмене, продаже, дарении, передаче иному предприятию.
Важно! Организация-сдатчик оформляет бланк ОС-1б лишь при обмене, продаже, безвозмездной передаче основных средств.
Для объектов, не требующие монтажа, начало эксплуатации наступает в момент его приобретения. Если монтаж необходим , то ввод в состав ОС осуществляется после процесса сборки оборудования. Изначально имущество принимается по , после чего осуществляется их передача в монтаж на основании .
Какую форму использовать?
Унифицированные бланки по приему основных средств
существуют нескольких типов:
- - для единичных ОС;
- - для одного здания и сооружения;
- ОС-1б - для нескольких объектов (однородных), за исключением зданий и сооружений.
Не стоит путать данные бланки при вводе ОС в эксплуатацию.
Применить в работе можно также и самостоятельно разработанный бланк . Главный момент в данной ситуации - утверждение формы приказом руководителя предприятия и наличие всех обязательных реквизитов.
На практике возникают моменты, когда ни одна из перечисленных форм не подходит. К примеру, поступление к компании-лизингополучателю основного средства по контракту лизинга. Данное поступление невозможно оформить по унифицированным формам, единственное решение - разработка собственного бланка. Все необходимые данные вносятся в документ в соответствии с .
Заполнение унифицированного бланка о приеме-передаче групп объектов
Бланк акта ОС-1б состоит из 4 страниц .
Информация, содержащаяся во вводной части унифицированной формы :
- данные об организациях, заключающих сделку по приему-передачи групп объектов: полное наименование, код ОКПО, реквизиты банковского счета, юридический адрес, контактный телефон;
- сведения об основании для составления документа (договор на приобретение группы, );
- день отражения в бухгалтерской документации;
- заголовок бланка, его номер и дата составления;
- цели передачи (продажа, дарение, ввод в состав основных средств);
- название организации-изготовителя объектов;
- справочная информация об участниках долевой собственности (если такая имеется).
В форме ОС-1б сведения об имущественном объекте, находящемся в собственности 2-х или нескольких предприятий, фиксируются соразмерно доле компании в праве общей собственности.
А на странице акта в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности.
Следующие страницы бланка акта ОС-1б (с 2 по 4) представлены в виде таблиц.
Вторая страница
Сведения, содержащиеся на второй странице
формы ОС-1б:
- наименования передаваемых объектов основных средств;
- заводской, инвентарный номер ОС, амортизационная группа;
- год выпуска, год начала эксплуатации и капитального ремонта (если был).
Под таблицей ставят подписи члены комиссии , осуществляющие прием группы средств.
Ниже в акте ОС-1б прописывается дата проведенных комиссией мероприятий по обследованию основных объектов, итоговое заключение.
В завершении обозначается применяемый срок полезного использования конкретного имущества.
К акту прикладывается техническая документация на каждый объект ОС, ее наличие фиксируется в нижней части страницы.
Третий лист
Третья страница бланка ОС-1б содержит информацию :
- фактический срок эксплуатации имущества, амортизация и остаточная стоимость (для оборудования бывшего в употреблении);
- стоимость приобретенных объектов за 1 единицу и за весь комплект основных средств;
- срок полезного использования ОС, метод начисления амортизации.
Данная страница унифицированной формы ОС-1б подписывается ответственным сотрудником организации-сдатчика , фиксируется дата и расшифровка росписи работника.
Четвертая страница
В четвертую страницу бланка формы ОС-1б заносятся сведения :
- краткое описание, характеристика группы передаваемой собственности;
- содержание в составе объекта драгоценных металлов в основных средствах, их наименование, масса, количество, номенклатурный номер, единица измерения.
Лист подписывается принимающей стороной
.
Ответственный специалист организации-получателя проставляет свой автограф в качестве подтверждения принятия объектов, в том числе и на ответственное хранение.
Если работник действует от имени компании по доверенности, то фиксируются в специально отведенных полях реквизиты доверительного документа.
В конце формы ОС-1б главный бухгалтер компании расписывается за осуществление открытия инвентарной карточки объекту ОС.
Образец
Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1б и заполненный образец документа в формате excel бесплатно.
Если у вас остались вопросы по заполнению акта приема-передачи, вы можете задать их через комментарии внизу статьи.
Скачать бланк акта приема-передачи группы основных средств ОС-1б — excel.
Скачать образец заполнения формы ОС-1б — excel.
Заполненный пример акта ОС-1б:
При продаже
Документация при продаже объектов заполняется датой перехода имущественных прав к покупателю (день подписания договора купли-продажи ОС).
Акт приема-передачи составляется в 2-х экземплярах - для продавца и покупателя. Основанием в акте служит также подписанный контракт между организациями.
К признакам, объединяющим имущество в группы, относится цель передачи и компания изготовитель . Целью является продажа, а производители могут быть разными При продаже, к примеру принтеров и ксероксов, различных производителей на каждую группу оргтехники оформляются отдельные акты.
Когда организация-сдатчик списывает группу основных средств, бухгалтерией прекращается начисление амортизации, налога на имущество (если бывшая собственность облагалась налогом).
Компания-получатель, напротив, начинает начислять амортизацию с даты принятия основного средства в эксплуатацию, а также имущественный налог.
Выводы
Если необходимо оформить передачу и прием группы объектов, обладающих однородными признаками, то удобнее оформлять не отдельные акты на каждое основное средство, а заполнить единую форму, в которой будут объединены данные по всей группе.
Можно составить передаточный акт в свободной форме , можно воспользоваться унифицированным бланком ОС-1б. Форма представлена на 4 страницах и отражает полный набор сведения о сторонах процесса и передаваемом оборудовании или ином имуществе.
Форму ОС-1б нельзя использовать для оформления передачи недвижимых объектов .
