Форма п 4 квартальная в электронном виде. Информация о неполной занятости и движении работников

Кроме налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставляемой в ФНС, многие предприятия и индивидуальные предприниматели обязаны формировать и сдавать в государственные органы статистические документы. Кому-то полагается подача одной формы за год, другим приходится составлять отчеты каждый месяц.

К таким формам относится П-4, отражающая показатели о численности персонала компании и его заработной плате. Сдавать ее нужно в Росстат как коммерческим, так и некоммерческим организациям.

Заполнение формы 4-П (статистика) вызывает у составителей некоторые вопросы. Прежде, чем приступать к этому процессу, важно ознакомиться с правилами его проведения и требованиями законодательства.

С 2017 года применяется новый бланк для составления формы П-4. Он введен приказом Росстата от 2016 года № 379 в общем составе с другими восемью документами. Применять новую форму отчета необходимо с января или первого квартала в зависимости от установленной для предприятия периодичности.

В число самых распространенных статистических отчетов входит форма П-4. В ней представляются сведения о численности персонала предприятия и его зарплате. Документ принят приказом Росстата № 580 от 2014 года. В нем и содержатся правила оформления отчета.

Отчет за 2016 год составляется по старой форме. На 2017 год приказом Росстата № 379 от 2016 года установлен новый бланк П-4. Он имеется в Приложении 7 к приказу.

В документе отражаются следующие сведения:

  • среднее количество наемных сотрудников;
  • число часов, отработанных персоналом;
  • размер ФОТ;
  • суммы произведенных социальных выплат.

Кто обязан сдавать

Приказ № 580 обязывает всех юридических лиц представлять форму П-4 вне зависимости от форм собственности и видов экономической деятельности. Исключительной категорией стали малые организации.

Сдавать отчеты должны даже предприятия-банкроты, в которых осуществляется конкурсное производство. Такие субъекты обязаны сдавать П-4 до завершения конкурсного производства и регистрации своей официальной ликвидации (п. 3 Приказа 580).

При наличии у компании обособленных подразделений, отчет заполняется по каждому из них и по предприятию без их учета (п. 2 Приказа 580).

Обособленным считается подразделение, территориально отдаленное от головного офиса фирмы, с места расположения или по месту нахождения которого ведется хозяйственная деятельность в стационарных рабочих местах. Под стационарным понимается рабочее место, организованное на срок дольше месяца.

Внимание! Обособленное подразделение признается таковым вне зависимости от фиксации данного факта в организационно-распорядительной или учредительной документации и от его полномочия.

Отчет по форме П-4 представляется подразделениями, представительствами, филиалами иностранных компаний, ведущими деятельность на российской территории в порядке, определенном для предприятий (п. 4 Приказа 580).

Сроки и порядок подачи

Периодичность сдачи отчета по форме П-4 зависит от количества сотрудников в штате предприятия: до 15 человек или более, включая совместителей и наемных работников по .

Для организаций, в которых средняя численность персонала превышает установленный предел, установлено требование ежемесячной подачи документа. Компании со штатом меньшим 15 сотрудников должны подавать форму П-4 поквартально. В обоих случаях крайний срок представления – 15 число месяца, идущего за отчетным периодом.

Куда нужно предоставить

Отчет 4-П необходимо подавать в территориальное отделение Росстата по месту нахождения компании. По обособленным подразделениям они представляются в органы Росстата по месту их нахождения.

В том случае, если фирма или ее обособленное подразделение не осуществляет хозяйственной деятельности по месту расположения, отчет должен представляться по месту фактической работы (п. 5 Приказа 580).

Бланк формы П-4:


Пошаговая инструкция и пример заполнения формы 4-П (статистика) на 2017 год

Оформление отчета П-4 производится в два этапа: сначала заполняется титульная страница, затем – основная таблица. Для правильности внесения сведений рекомендуется использовать образец и официальные указания.

В титульном листе необходимо отражение следующих сведений, требуемых п. 7 Приказа 580:

Пошаговая инструкция по заполнению документа приведена в Приказе 580.

После оформления титульной страницы необходимо заполнить основную таблицу. В форме 4-П производится отражение среднесписочной численности персонала.

Согласно пункту 76.7 Приказа 580 каждый показатель рассчитывается и фиксируется в отчете в разрезе по видам деятельности, которые ведет компания, если их несколько.

Заполнение формы 4-П (статистика) удобно производить с использованием данных ежегодно предоставляемых в налоговую службу о среднесписочной численности.

Важно помнить, что средняя численность работников, трудящихся на условиях внешнего совместительства, рассчитывается аналогично среднему числу сотрудников, работающих по сокращенным графикам. Среднее количество специалистов, работающих на предприятии по гражданско-правовым контрактам, определяется по методике, применяемой для расчета всего персонала.

Образец расчета среднесписочной численности предприятия

Среднесписочная численность (ССЧ) персонала рассчитывается и отражается отдельно по основному штату компании и остальным категориям работников.

К основному составу для расчета относят:

  • сотрудников, выполняющих должностные обязанности на условиях неполного режима труда (показатель рассчитывается пропорционально времени, отработанному персоналом);
  • лиц, пропустивших работу в результате простоев, по больничным листам, по отпускному отдыху;
  • работников, которые находятся на испытательных сроках;
  • надомный персонал;
  • иные категории.

Порядок составления 4-П предусматривает включение в основной штат и сотрудников, работающих по внутреннему совместительству. Однако, показатели по этой категории имеют определенные нюансы. Заработная плата берется в учет в общем объеме по всем установленным ставкам. Однако, численность персонала указывается лишь по основному месту работы.

Сведения о заработной плате

Графы 7-10 формы П-4 предназначены для внесения сведений по заработной плате в полном объеме.

Они включают:

  • выданные премии;
  • средства, выплаченные по отпускам;
  • выплаты в неденежной форме;
  • компенсационные суммы за проезд, питание и пр.

В отчете отражаются все показатели по предусмотренным законодательством удержаниям, включая уплаченные суммы подоходного налога.

Если имеются выплаты неденежного характера, оценку продукции, товаров необходимо производить по рыночной стоимости.

В десятой графе помимо выплат по гражданским контрактам вносится оплата компенсаций за отпуска уволенных работников, неиспользованные ими в течение работы.

Одиннадцатая графа должна показывать не выплаченные пособия из ФСС.

В форме 4-П к выплатам социального характера относятся следующие суммы:

  • оплата путевок;
  • выплата пособий при выходе сотрудников на пенсию;
  • внесение страховых взносов по контрактам ДМС;
  • оплата выходных пособий уволенным сотрудникам, включая и случаи сокращения штатной численности;
  • другое.

При составлении отчета П-4 к основному виду хозяйственной деятельности компании следует относить персонал администрации, бухгалтерской службы и прочих подобных структурных подразделений.

Образец заполнения формы П-4:




Отработанное время

Количество времени, отработанного персоналом компании, указывается за весь год. Единицы измерения данного показателя – человеко-часы.

В общую сумму входят фактически отработанные часы с учетом:

  • сверхурочного времени;
  • работы в выходные и праздничные (нерабочие) дни;
  • командировочных выездов по выполнению должностных обязанностей.

Не принимаются в расчет часы:

  • простоев;
  • ежегодных, учебных и дополнительных отпусков;
  • болезней;
  • участий в забастовках;
  • иных случаев, указанных в п. 84 Приказа 428 от 2013 года.

Информация о неполной занятости и движении работников

Кроме отчета П-4 многие компании представляют статистические бланки по форме П-4 (НЗ). В них отражаются показатели движения персонала и неполной занятости. Унифицированный формат документа установлен тем же приказом Росстата под номером 580 от 2014 года.

П-4(НЗ) сдаются предприятиями, не относящимися в силу закона к субъектам малого предпринимательства, а также организациями со средней численностью штата свыше 15 человек, в том числе совместители и лица, работающие по гражданским договорам.

Периодичность подачи поквартальная. Крайние сроки сдачи – 10 число, идущее за отчетным периодом. Пример: за второй квартал 2017 года отчет нужно будет подать не позже 10 июля.

В форме П-4 (НЗ) отражаются сведения о численности следующих категорий персонала:

Как выглядит форма СЗВ-М за февраль 2017 года — мы покажем .

Новая форма "Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)" официально утверждена документом Приказ Росстата от 24.09.2014 № 580.

Подробнее о применении формы ОКУД 0606010:

  • «Зарплатная» статотчетность: что сдаем и когда?

    Утвердившего форму Индекс формы Кто представляет Периодичность представления Срок представления Сведения о численности и заработной плате работников 0606002 Приказ... Число Форма отчетности Январь 1-е 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате... П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» 15-е П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» 20-е 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников...

  • Применение спецрежима в виде уплаты ЕНВД бюджетными учреждениями

    Форм федерального статистического наблюдения). Поэтому в этот показатель включается численность работников филиалов, представительств и... заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения... активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации...

  • Обзор изменений законодательства за ноябрь 2015 г.

    ММВ-7-15/427 Утверждены формы и порядок заполнения реестров, применяемых... форм: № П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", № П-2 "Сведения... Сведения о финансовом состоянии организации", № П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", № П-5(м) "Основные сведения о... 11/473@ Утверждена форма налогового уведомления о подтверждении права на... работникам, начисленные предшественником. Аргументом является, например тот, что при такой форме...

  • Изменения в налогах - 2017

    К квалификации работников налогоплательщика (подп. 23 п. 1, п. 3 ст... включается в налоговый доход работника (п. 21.1 ст. ... заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1, П-2, П-3, П-4, П-5 ... (м). Следует обратить пристальное внимание на указания по заполнению формы № П-4 ... "Сведения о численности и заработной плате работников", поскольку именно... случаях осуществляется расчет средней и среднесписочной численности, в том числе...

  • За что и как уволить работника: пошаговая инструкция

    Деятельности индивидуальным предпринимателем; сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя; ... При расторжении трудового договора с работником по п. 5 ч. 1 ст... работника. 4. Сделать запись об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2) и... - на дату выплаты работнику. НДФЛ. Заработная плата (включая премии и надбавки) и компенсация за неиспользованный... раздел 6 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного...

  • Новый регламент работы «зарплатных» комиссий

    ...) периода при постоянном количестве работников, снизившие численность работников в течение отчетного периода более... сведению: Срок для принятия решения о представлении уточненных налоговых деклараций (расчетов по форме... страховым взносам и суммы взносов, исчисленные по данным тарифам, численность работников, в пользу... из налоговой инспекции? Согласно пп. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ... взносам (приложения 12, 16); динамика численности и заработной платы (приложение 13); динамика показателей налоговой...

  • Изменения в НК по НДФЛ: новые налоговые обязанности и правила исчисления налоговыми агентами

    Сведений исключительно в электронном виде (в том числе в зависимости от численности... года работник получил среднюю заработную плату в связи с предстоящим отпуском. Исчисление и удержание... . При этом определено, что при численности физических лиц, получивших доходы в... следующие вопросы: по какой форме следует представить сведения о доходах физических лиц по... по новой форме (если она будет разработана ФНС); если численность физических лиц... , п. 4 ст. 57, п. 6 ст. 58, п. 3 ст. 363, п. 4 ст. 397, п...

  • Как быть с работниками в кризис?

    Установления нового режима работы организации, форму и продолжительность рабочего времени, а также... в п. 1 настоящего приказа, пропорционально отработанному ими времени. 4. Начальнику... сведению Рекомендуем одновременно с уведомлением о введении режима неполного рабочего времени предупредить работников о... на выплату заработной платы, но и на аренду офисных помещений. Тем работникам, которых можно... должен оформить решение о проведении мероприятий по сокращению численности работников – приказом или...

  • Страховые взносы с 2017 года: знакомимся с изменениями

    Исходя из роста средней заработной платы в РФ (п. 4); предельная величина базы... день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника (физического лица... плательщики, у которых среднесписочная численность физических лиц, в чью пользу... реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает... реорганизации), у которых среднесписочная численность физических лиц, в чью... ежемесячные сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Порядок представления сведений останется...

  • Как подать заявление о закрытии филиала?

    Отражение в уставе юридического лица сведений о филиалах и представительствах является необязательным. Представительства... представления документов В соответствии с п. 4 ст. 3 Закона № 99 ... числе заявления по форме № Р13001, так и заявления, предусмотренного п. 2 ст. ... соответствуют квалификации работника, и о вакансиях с более низкой квалификацией и заработной платой. Предлагать вакансии... при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых...

  • Предельные соотношения зарплат руководителей и работников: изучаем новые требования

    Содержатся в пп. «в» п. 11 типовой формы трудового договора с руководителем... состава на среднюю численность указанных работников за соответствующий календарный год и на 12 ... несколько иной форме. В силу ч. 4 ст. 275 ТК РФ и ст... о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (собственных и членов семьи). Порядок опубликования сведений о... и средней заработной платы работников учреждения может быть увеличен». «О порядке размещения информации о среднемесячной заработной плате...

  • Изменение законодательства для бухгалтера от 18.12.2014

    3. Утверждена форма для сообщения физлицами в ИФНС сведений о налогооблагаемом имуществе 4. С... размера средней заработной платы в России, увеличенного в 12 раз, и повышающих коэффициентов... налогового периода сведения о доходах физлиц и удержанных и перечисленных с них налогах (п. 2 ... целях налогообложения прибыли установлена в п. 4 ст. 271 НК РФ. Таким... -Т (проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам" ...

  • Отчетность в статистику: кому и когда представлять (2 часть)

    Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения №ПМ «Сведения об основных показателях... деятельности малого предприятия». Сведения по форме №ПМ представляются ежеквартально нарастающим... себя 2 раздела: - численность и начисленная заработная плата работников; - общие экономические показатели Форма должна быть представлена... , а также о формах статистической отчетности и указаний по их заполнению (п. 4 Правил № 79 ...

  • Расчет страховых взносов за 9 месяцев 2016 году

    Форме РСВ-1 С января 2015 года ИП и организации, у которых численность работников... ; графы 4 подраздела 2.5.1 (п. 17.5 Порядка заполнения формы РСВ... уточняется ранее представленные сведения о работнике. Если же необходимо полностью отменить сведения о нем, то... Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения... , за исключением подраздела «Заполняется работником ПФР» (п. 4 Порядка). Поясним особенность заполнения некоторых...

  • Заполняем сведения по форме СЗВ-СТАЖ

    Если численность лиц, на которых заполняются сведения, составляет 25 и более человек (п. 2 ... – Порядок). К сведению: работодатели представляют сведения о страховом стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ, сопровождая... »); – отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения...)» отражается количество работников, на которых представлены сведения; – разделы 4 и 5 формы ОДВ-1 не...

Форма П-4 — документ статотчетности, в котором предприятия в статусе юрлиц отражают данные о штате и зарплате. В чем заключается специфика заполнения формы, расскажем в нашей статье.

Для чего нужна статистическая форма П-4 Росстата?

Рассматриваемая форма является источником статотчетности, который в общем случае ежемесячно, до 15-го числа месяца, идущего за установленным отчетным периодом, должны представлять в Росстат все юрлица, не классифицируемые как малые предприятия.

Некоторые организации вместо ежемесячной сдачи ведомству формы П-4 могут направлять туда другой отчетный документ — форму Т-1, причем только 1 раз в год. К таким субъектам относятся:

  • компании, в которых трудится не более 15 человек;
  • общественные объединения;
  • дачные, гаражные кооперативы, ЖСК.

ВАЖНО! Сдача в Росстат формы Т-1 вместо П-4 возможна только по указанию ведомства. Если в фирме работает менее 15 специалистов и Росстат прямо не предоставил ей возможность использовать форму Т-1, должна подаваться форма П-4 , но ежеквартально — до 15-го числа месяца после отчетного периода.

Форма П-4 используется в целях информирования Росстата о составе штата, а также зарплате сотрудников отчитывающейся фирмы. Если у компании есть обособленные структуры, в Росстат подаются сведения по каждой из них, а также по головному офису.

Каким нормативным актом утвержден новый бланк формы статистики П-4 2016 года?

Актуальный бланк формы статистики П-4 2016 года утвержден приказом Росстата от 24.09.2014 № 580. В нем же содержатся основные указания по заполнению бланка. Более детально работа с формой П-4 в 2016 году регламентируется инструкцией, введенной приказом Росстата от 28.10.2013 № 428.

Изучим особенности работы с документом с учетом положений указанных нормативных актов.

Где скачать бесплатно бланк формы П-4?

Скачать форму статистики П-4 2016 года (актуальную версию) вы можете на нашем портале.

Как заполнять форму П-4 в 2016 году?

Основной информативный блок формы П-4 — таблица. Она состоит из 2 частей.

В 1-й отражается средняя численность специалистов отчитывающейся компании (всех работающих в штате фирмы, совместителей, трудящихся по гражданско-правовым контрактам) в соотнесении с видами хозяйственной деятельности (по каждому из них также фиксируется код ОКВЭД).

Во 2-й части, также в соотнесении с видами деятельности фирмы, отражаются следующие показатели:

  • человеко-часы (отдельно отработанные штатными специалистами и внешними совместителями) по итогам деятельности компании за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год;
  • величина фонда начисленной зарплаты (для всех специалистов: штатных, совместителей, заключивших гражданско-правовые соглашения);
  • социальные выплаты (для всех категорий специалистов).

Полезно будет также обратить внимание на некоторые нюансы заполнения рассмотренной формы, которые определены предписаниями Росстата.

Инструкция по заполнению формы П-4 (указания Росстата): на что обратить внимание

Работая с формой П-4 , нужно иметь в виду, что:

  • информация о размере штата и зарплате специалистов за отчетный месяц фиксируется по итогам деятельности в предшествующем году (п. 76.1 указаний, утвержденных приказом № 428);
  • заполняя титульный лист формы П-4, следует указывать полное название фирмы в соответствии с уставом (при наличии краткого следует отразить и его), юридический адрес фирмы (если он не идентичен фактическому, нужно указать также фактическое местонахождение).

Что представляет собой форма статистики П-4 (НЗ)?

Наряду с формой П-4 представляется также другой, схожий по наименованию вид статотчетности — форма П-4 (НЗ). Посредством нее Росстат информируют о частичной занятости, а также движении специалистов отчитывающейся фирмы. Данная форма и форма статистики П-4 не являются взаимозаменяемыми. Это разные по назначению и структуре документы.

Форма П-4 (НЗ) должна направляться в Росстат по итогам каждого квартала — до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, предприятиями, имеющими в штате более 15 сотрудников, включая совместителей, а также специалистов, которые работают по гражданско-правовым контрактам.

Где скачать пример заполнения формы за месяц (квартал)?

Образец заполнения формы П-4 за месяц представлен на нашем сайте. Форма за квартал заполняется в установленных статистическим ведомством случаях аналогичным образом.

Итоги

Проводя плановые статнаблюдения, Росстат собирает сведения о штате и зарплате в фирмах-работодателях, действующих в статусе юридических лиц. Для этого используется форма П-4. Сведения по ней представляются в Росстат ежемесячно. Бланк формы П-4 для 2016 года утвержден приказом № 580.

Узнать больше о представлении отчетности в Росстат вы можете из статей: