По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

Собираем документы для оформления на работу

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка . Не требуется предъявлять в следующих случаях:

соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС ). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости . Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.

В списке не значится, но работодателю требуется

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу . Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН ).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.

Прием на работу иностранного работника

Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

Собирать ли все эти документы?

Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).

Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.

Отличаются бланки анкет, размеры госпошлины и количество фотографий: для получения паспорта старого образца надо будет принести 4 фотографии, для биометрического - 2 (еще одну - трехмерную - вам сделают прямо в подразделении ФМС). Фотографии подойдут как цветные, так и черно-белые размером 35?45 мм строго в анфас.Помимо фотографий и квитанции об оплате госпошлины надо будет предъявить:- анкету-заявление на получение загранпаспорта в 2-х экземплярах;- общегражданский паспорт;- трудовую книжку или выписку из нее;- мужчинам призывного возраста - военный билет или справку из формы 32;- лицам, проходящим - разрешение командования;- лицам, имевшим судимость - справку, что судимость погашена.Тонкости заполнения анкетыВсе сведения в анкете-заявлении заполняйте предельно правдиво - все указанные вами данные будут тщательно проверяться, и если найдутся несоответствия, в выдаче загранпаспорта вам откажут.В анкете-заявлении указываются сведения о работе/учебе за последние 10 лет, в том числе и об учебе в средней . Если в трудовом стаже имелся перерыв более 1 месяца, это надо указать. Если в бланке заявления не хватило места, отведенного для заполнения сведений о работе, данные вписываются в приложение к анкете. Бланки можно скачать с сайта ФМС России http://www.fms.gov.ru/documents/passport/Работающие граждане и учащиеся должны заверить анкету-заявление по месту работы/учебы, при этом заявление не может быть заверено родственником. Например, если загранпаспорт оформляет женщина, работающая в фирме, которой руководит ее законный муж, заверить анкету должен будет его заместитель, главный бухгалтер и т.д. Частным предпринимателям анкету надо будет заверить в своей налоговой.Как избежать проблемВ интернете можно прочитать много жалоб на то, что органы ФМС на местах выдвигают требования, несколько отличающиеся от общепринятых. Чтобы избежать недоразумений, посетите свое региональное подразделение ФМС и внимательно ознакомьтесь с вывешенными там образцами оформления анкет-заявлений, уточните, как и где вам заверить анкету, и какие еще документы потребуется предъявить. Адрес и контактные телефоны своего местного подразделения ФМС вы можете найти на сайте Федеральной миграционной службы http://www.fms.gov.ru/about/apparatus/.В больших городах действуют фирмы, предлагающие посреднические услуги по оформлению : заполнение анкет, подачу документов, сокращение сроков получения паспорта. Обращаться к ним или нет - решать вам. Будьте осторожны, остерегайтесь мошенников.Не забывайте также и о возможности подать заявление на выдачу загранпаспорта . Это можно сделать на Едином портале http://www.gosuslugi.ru (новая версия сайта http://epgu.gosuslugi.ru/pgu/). Чтобы отправить анкету-заявление вам предварительно надо будет зарегистрироваться на портале. Эта процедура бесплатна, но имейте в виду, что для ее завершения вам необходимо будет ввести . Заказное письмо, содержащее этот код, вы получите примерно через неделю после заполнения регистрационных данных.В онлайн-заявку вам нужно будет загрузить свою фотографию, так что если у вас нет , позаботьтесь об оцифровке фото заранее.Через некоторое время после того, как вы отправите онлайн-заявление, с вами свяжутся сотрудники ФМС и сообщат, когда и где вам нужно будет предъявить остальные необходимые документы, сделать биометрическое фото и т.д.

Источники:

оформление загранпаспорта что нужно

Совет 2: Какие документы нужны для получения детского загранпаспорта

Каждый родитель имеет право оформить заграничный паспорт своему ребенку с момента его рождения. Однако, данный документ не дает право ребенку самому пересекать границу государства, его обязательно должен сопровождать кто-нибудь из родителей или законный представитель.

Выбор загранпаспорта

В настоящее время для оформления загранпаспорта предлагают на выбор старый и новый, биометрический. Оба имеют юридическую силу. Различие только в том, что биометрический выдают с рождения ребенка, он оснащен микрочипом, содержащий информацию о владельце паспорта, и имеет трехмерную фотографию. Также срок действия у обоих паспортов разная, если у нового - 10 лет, то у старого 5 лет. Поэтому при выборе паспорта следует этот аргумент иметь в виду, так как у детей с возрастом будет меняться внешность. При биометрическом паспорте могут попросить обменять паспорт значительно раньше его срока действия, если лицо ребенка сильно видоизменилось. Да, и оплата госпошлины загранпаспортов отличается. Стоимость старого паспорта для лиц, которым нет ещё 14 лет, стоит 300р, для нового с микрочипом - 1200 р., детям от 14 до 18 лет госпошлина составляет соответственно - 1000 р. и 2500 р. Ещё один плюс документа старого образца в том, что при подаче документов присутствие дитя до 14 лет необязательно, когда при получении биометрического ребенок нужен для того, чтобы в специальной кабине сделать фото.

Перечень документов для оформления детского загранпаспорта

Для получения биометрического паспорта необходимо написать заявление в одном экземпляре. Заявление от имени законного представителя ребенка.

Фотографии должны быть цветные или черно-белые овальной формы. Также потребуется одно фото от родителя-заявителя. Фото лучше сделать в фотосалоне.

Нужен паспорт заявителя, свидетельство о рождении ребенка с вкладышем о гражданстве или паспорт, тем кому уже есть 14 и более лет, старый загранпаспорт при наличии. Также необходимы 2 фотографии. На фото к самому паспорту сфотографируют в отделе УФМС. При подаче документов надо уплатить госпошлину и предоставить сотрудникам квитанцию.

Если родитель хочет внести в свой загранпаспорт старого образца ребенка до 14 лет, то необходимо предоставить свой паспорт, загранпаспорт, свидетельство о рождении и документ, где подтверждается наличие у ребенка гражданства России, две фото размером 3,5 на 4,5.

Получить самостоятельно готовый загранпаспорт ребенок не может, обязательно нужно присутствие заявителя. Так как ребенок, если даже ему 14-18 лет, является несовершеннолетним.

Список документов на оформление детского документа старого образца нужны те же документы, что и для нового образца. Единственное, ребенка до 14 лет при приеме документов и получении паспорта можно собой в УФМС не приводить. Детям 14 - 18 лет следует прийти при получении для того, чтобы поставить личную подпись в паспорт.

Документы на оформление подаются в отдел УФМС по месту прописки родителя-заявителя или через электронный портал . Во многих ФМС России по надуманным причинам настаивают оформить загранпаспорт нового образца. Но следует знать, что по закону заграничный паспорт старого образца владеет той же юридической силой, как и биометрический.

Источники:

Портал государственных услуг
Федеральная миграционная служба
какие документы для загранпаспорта для студентов

Совет 3: Какие документы нужны для загранпаспорта в Харькове

Для выезда за границу гражданину Украины необходим загранпаспорт. Однако, его оформление может занять много сил и времени. Кроме того, могут потребоваться и значительные финансовые вложения.

Вам понадобится

-паспорт гражданина Украины,
-свидетельство о рождении,
-идентификационный код,
-военный билет и справка из военкомата (для мужчин моложе 25 лет),
-430 гривен.

Инструкция

Обратитесь в ОВИР по адресу: г. Харьков, проспект Правды, 5. Там можно оформить загранпаспорт независимо от места своей прописки (регистрации). Приемное время с 10-00 до 18-00.

Подготовьте следующий пакет документов: оригинал и 2 копии паспорта гражданина Украины, оригиналы и копии идентификационного кода, свидетельства о рождении, свидетельства об изменении фамилии, имени, отчества. Если паспорт оформляется мужчиной, не достигшим 25 летнего возраста, понадобятся военный билет и справка из военкомата о том, что он не возражает против . В случае, когда в загранпаспорт необходимо включить информацию о детях старше 5 лет, дополнительно предоставьте оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка, а также 2 его фотографии размером 2,5 х 3,5 см.

Сфотографируйтесь на загранпаспорт. Это можно сделать прямо в помещении ОВИР до подачи документов. Размер цветной фотографии - 3,5 х 4,5 см. На снимке изображение должно быть четким. Не допускается фотографироваться в верхней одежде и головном уборе. Если человек постоянно носит очки, то в них он должен быть и на фотографии.

Оплатите расходы, связанные с получением загранпаспорта. В них входит: госпошлина в размере 170 гривен (340 гривен при изготовлении паспорта за 10 дней), плата за оказание услуг, связанных с оформлением загранпаспорта в сумме 87 гривен 15 копеек (174 гривны 30 копеек при ускоренном оформлении паспорта), стоимость бланка загранпаспорта, которая составляет 120 гривен. Добавьте сюда комиссию банка за совершение платежей (в пределах 50 гривен). Имея на руках квитанции об оплате, отдайте весь собранный пакет документов сотруднику ОВИР для оформления загранпаспорта.

Полезный совет

В Харькове есть много фирм и турагентств, оказывающих посреднические услуги по оформлению загранпаспортов. Их координаты без труда можно найти в интернете. Обращение к посредникам поможет сэкономить время, но при этом обернется дополнительными расходами. Теоретически можно сделать загранпаспорт и за 3 дня, однако это будет стоить достаточно дорого.

Источники:

Как узнать, готов ли загранпаспорт

Бюрократический аппарат способен измотать любого. Чтобы избежать лишних потерь, лучше точно знать, какие документы на загранпаспорт нужно собрать. Тщательная теоретическая подготовка поможет быстро добиться желаемого результата. Если же вы не хотите тратить время и нервы на сбор и подготовку документов, рекомендуем доверить это дело специалистам, которые все сделают за вас.

Списки документов на загранпаспорта старого и нового образца отличаются. Различия небольшие, но всё же они имеются.

Две заполненные установленного образца.
Три фотографии: 2 из них вклеиваются в анкеты, 1 остаётся для страницы паспорта с личными данными.
Паспорт гражданина РФ и ксерокопии всех страниц с информацией.
Мужчинам от 18 до 27 лет нужна справка из военного комиссариата или военный билет.
Старый заграничный паспорт, если он есть.

Какие документы нужны для детей:

, детям нужен только 1 образец.
Свидетельство о рождении и запись о регистрации. Копия паспорта для тех, кому исполнилось 14 лет.
Паспорта родителей или другие бумаги, подтверждающие законное опекунство над детьми.

Что нужно для оформления загранпаспорта нового образца

Для загранпаспорта нового образца в 2019 году потребуется заплатить 3500 рублей взрослым и детям старше 14 лет и 1500 — несовершеннолетним без паспорта. В новый паспорт информация о детях не вносится, ребёнку нужно иметь свой заграндокумент.

Не стоит беспокоиться, если вы оплатили пошлину, но так и не оформили заграничный паспорт. Квитанция действительна в течение 3 лет. Главное - наличие печати банка о совершённой операции.

Требования к фото

Для документов на загранпаспорт нового образца и старого требования к фото одинаковы:

Размер 35 мм×45 мм.
Фотографироваться нужно без головного убора. Если религия это запрещает, головной убор можно оставить, но только так, чтобы овал лица был чётко виден.
Нельзя фотографироваться в форме. Идеально подойдёт повседневная спокойная одежда неярких цветов, белый цвет лучше не использовать.
Большое значение имеет освещение. На фон или на лицо не должны падать тени, бликов тоже стоит избегать.
Корпус и голова должны быть расположены прямо, без наклонов и поворотов. Глаза смотрят в камеру.
Но фото допустимы очки с прозрачными стёклами. Если вы решили не снимать очки, будьте осторожны. На них не должно остаться бликов от вспышки. Оправа очков не должна скрывать глаз.

Фото можно сделать дома самостоятельно или обратиться в салон. В любом случае лучше знать все необходимые параметры, чтобы не пришлось переделывать. Самостоятельно вклеивать фотографии в анкету не нужно.

Куда подавать бумаги

Ещё несколько лет назад очередь для оформления была суровой неизбежностью. Существовало только одно место, куда можно было обратиться. Сегодня документы для оформления можно подать несколькими способами:

Самый первый — традиционный способ. Прийти в ФМС России по месту проживания. По звонку вам назначат дату и время подачи заявления, так можно избавиться от очереди, но запись в горячий сезон идёт на месяц вперёд, а то и больше.
Можно сделать заграничный паспорт через МФЦ. Многофункциональные центры появились совсем недавно, ещё не все знают полный спектр их услуг.
Быстро сделать загранпаспорт можно, подав заявку через Портал Госуслуг. Заявления с портала рассматриваются быстро, и в течение месяца уже можно получить паспорт на руки.

Сейчас каждый может подать документы наиболее удобным способом и получить заветный пропуск за границу.

Как сделать всё быстро

Есть несколько способов, чтобы быстро сделать загранпаспорт. Процесс можно ускорить разными способами. Самый простой – не ждать, когда придёт время, назначенное по телефону, а отстоять живую очередь или подать заявку через интернет.

Ещё один вариант – оформить путёвку через туроператора, который оказывает помощь в оформлении. Им удаётся решить проблему всего за 2 недели. Кроме того, есть компании, которые специализируются на помощи в оформлении бумаг. Здесь вопрос стоит только в цене — чем больше сумма, тем быстрее всё будет готово. Не придётся даже самостоятельно заполнять анкету, только в назначенное время прийти и получить на руки заграничный паспорт.

По российскому законодательству возможно экстренное оформление, если требуется срочное лечение в другой стране, умер родственник за границей или смертельно болен близкий человек.

Во всех этих случаях причину придётся подтвердить документально.Быстро сделать загранпаспорт можно, вопрос стоит только в реальности сроков и материальном подкреплении своих намерений.

Права, как мы привыкли их называть, на самом деле – это водительское удостоверение, как документ, который подтверждает право гражданина управлять тем или иным транспортным средством. Существует международная Конвенция о дорожном движении, согласно которой национальное водительское удостоверение, выданное в странах, подписавших эту конвенцию, признаётся в странах-участницах.

Что надо для получения прав

Но, если вы попадаете в страну, которая не является участником Конвенции, вы не имеете права управлять в ней автомобилем на основании национальных «прав». Придётся сдавать экзамены на право управления автомобилем по законам данной страны. Но, не станем забегать вперед, а разберемся в своей стране, и узнаем, что нужно для получения прав у нас.

Помимо практических действий, которые включают в себя: , существует бюрократическая, но необходимая часть получения водительского удостоверения. Требуются определенные документы для получения водительских прав.

Документы для получения прав, помимо основных, требующихся для всех граждан, включают в себя некоторые нюансы при оформлении категорий для управления различными видами транспорта.

Список документов для получения прав на управление автомобилем

В случае, если перечень документов не будет соответствовать данному списку, вы не будете допущены к сдаче экзаменов в органах госавтоиспекции. Итак, перейдем к рассмотрению списка документов для получения прав.

Список документов для получения прав

Водительская карточка, в случае, если ранее она вам выдавалась.
Документ, удостоверяющий вашу личность: паспорт или иной.
Документ о подтверждении вашей регистрации по месту жительства или по месту пребывания, при наличии регистрации. Как правило – это паспорт или иной официальный документ.
о прохождении медкомиссии и вашем соответствии требованиям к здоровью водителя.
Документы, подтверждающие прохождение обучение (соответственно должны быть лицензированы). Для получения прав категорий «А» и «В» такая справка не требуется, т.к. для этих категорий предусмотрено право обучения самостоятельно.
Водительское удостоверение в случае, если вам такое ранее выдавалось.
Квитанции об уплате госпошлины и различных сборов, данный перечень вы сможете найти в конкретном месте сдачи: сбор за сдачу экзаменов и пошлина за водительское удостоверение.
Фотографии. Для получения «прав» старого образца требуются матовые фото 3х4. Всё зависит от техоснащённости органа автоиспекции, принимающего экзамен. Возможно фотографирование прямо по месту сдачи квалификационных экзаменов. Это необходимо уточнить заранее.

Удостоверение на право управления автомобилем выдается на срок 10 лет. Его обмен по истечении срока происходит без повторной сдачи экзаменов. С 11 марта 2011г. в России декларировано получение «прав» европейского образца со штрих-кодом, который несет информацию о водителе.

А ты и твой автомобиль готовы к наступившей зиме? Современные гаджеты помогут с комфортом пережить зиму:
Штрафы за пересечение стоп-линии и превышение скорости больше не побеспокоят!

Мнение эксперта

Руслан Константинов

Эксперт по автомобильной тематике. Окончил ИжГТУ имени М.Т. Калашникова по специальности «Эксплуатация транспортно-технологических машин и комплексов». Опыт профессионального ремонта автомобилей более 10 лет.

Для получения водительского удостоверения лицами, не достигшими совершеннолетнего возраста (от 16 до 18 лет) кроме перечисленных выше документов необходимо предоставить разрешение родителей или опекунов на допуск к экзамену в органах ГИБДД. Однако если несовершеннолетний гражданин состоит в супружеских отношениях, справка не потребуется. Заявление на выдачу прав и другие справки можно оформить самостоятельно на сайте Госуслуги. С помощью этого сервиса можно оплачивать, в том числе и госпошлину со скидкой. Если раньше справка об окончании курсов вождения в автошколе была не обязательна (на категорию А и B допускалась самостоятельная подготовка), то сейчас официальное подтверждение окончания обучения в автошколе необходимо.

Также при наличии у автолюбителя налоговой задолженности или неоплаченных штрафов, при уклонении от уплаты алиментов и т. п. получить водительские права невозможно. Что касается замены прав, то сейчас это проще сделать в МФЦ или через портал Госуслуг. Для граждан иностранных государств, официально трудоустроенных в качестве водителей требуется обязательное наличие водительского удостоверения российского образца, для этого необходимо сдавать в ГИБДД и теоретический, и практический экзамен.