20.01.2018 , Сашка Букашка
Заболели в разгар отпуска? В этой статье расскажем, как переносятся дни отдыха при оформлении больничного листка в отпускной период.
Что говорит закон о продлении отпуска
Что происходит на практике
Рассмотрим актуальные примеры продления очередного отпуска в связи с болезнью – когда выписан больничный в отпуске, как нужно оформить процедуру продления отпуска 2018 сотрудника.
Специалист отдела кадров Иванов И.И. находится в очередном оплачиваемом отпускном периоде с 09.01.2018 по 28.01.2018 (20 календарных дней).
С 15.01.2018 Иванову оформлен листок нетрудоспособности на пять календарных дне й, по 19 января, а затем оформлено продление больничного после стационара еще на 10 дней, до 29 января. Отдых был прерван, следовательно, сотрудник отдела кадров отгулял всего 6 дней, и ему должны предоставить еще 14 дней отдыха сразу после БЛ либо в иное время.
Вариант № 1. Отгулы сразу после болезни .
Если работник решил сразу отгулять остаток дней, то продлить отпуск в связи с больничным нужно автоматически. Не нужно издавать никаких распоряжений и приказов на предоставление дополнительных отгулов, а бухгалтерии пересчитывать отпускные.
В такой ситуации гражданин получит только сумму исчисленного пособия по временной нетрудоспособности.
Вариант № 2. Отгулы в иное время .
Допустим, Иванов вышел на работу 30.01.2018 (сразу после закрытия БЛ). А оставшиеся 14 дней неотгулянного отдыха решил использовать в марте. В таком случае, за работником образуется переплата по отпускным, которую работодатель не вправе удерживать с подчиненного без его письменного согласия (). Если гражданин отказывается от удержаний, то работодателю следует зачесть сумму переплаты в счет будущих начислений.
Болезнь в период отпуска с последующим увольнением
Подчиненный решил отдохнуть с последующим , но заболел. Пособие по ВН должно быть начислено в обычном порядке, установленном законом. И .
Если уволенный заболел после окончания отпускного периода, но с момента увольнения еще не прошло 30 календарных дней, то в таком случае наниматель обязан выплатить пособие в размере 60 % от средней заработной платы (определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13).
Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск. Это право возникает у него после полугода работы у одного работодателя. «Стандартная» продолжительность основного отпуска 28 дней. Если работник уходит в отпуск через полгода, то имеет право использовать все дни отпуска, но оплачиваться будут только те, на которые «он заработал», то есть пропорционально отработанному времени.
Отпуск оплачивается в обязательном порядке. Отпускные рассчитываются, исходя из средней заработной платы сотрудника за последний год. Эти средства берутся из фонда заработной платы.
Также каждый работник имеет право заболеть и оформить листок нетрудоспособности. Больничный лист также оплачивается, исходя из средней заработной платы сотрудника за последние 2 года. Оплата больничного происходит из средств ФСС, так как за каждого работника работодатель перечисляет в этот фонд средства.
Что делать кадровику и бухгалтеру, если работник заболел во время своего основного отпуска?
В ст. 124 ТК РФ сказано, что если работник заболел во время своего основного отпуска, то он имеет право на перенос отпуска в связи с больничным, или на продление отпуска, на то количество дней, которые он проболел.
Отпуск будет продлён или перенесён только в том случае, если работник заболел «официально». То есть, если больничный лист оформлен по всем правилам.
Как продлить отпуск в связи с больничным? Перенос или продление отпуска осуществляется на основании заявления работника. На основании этого заявления кадровый работник издаёт соответствующий приказ.
Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом
Работодатель должен издать приказ о продлении отпуска работнику, который во время этого заболел. Приказ издаётся на основании заявления.
Приказ пишется на фирменном бланке предприятия. Если такого бланка на предприятии не разработано, то приказ оформляется на обычном листе бумаги. Он обязательно должен быть в письменной форме. Именно этот документ оправдывает отсутствие работника на его рабочем месте сверх отпуска. Никакие устные договорённости не имеют юридической силы.
В любом случае, в приказе должна быть следующая информация:
- полное наименование предприятия, с указанием организационно правовой формы;
- можно указать адрес предприятия, а также контактные данные;
- сквозной номер приказа;
- дата и место его издания;
- в середине приказа идёт слово «Приказ», а затем причина его издания. В данном случае, «Приказ о продлении отпуска»;
- затем идёт информативная часть приказа. Здесь нужно изложить, что данному работнику продлевается его ежегодный оплачиваемый отпуск на то количество календарных дней, которые он находился на больничном. Необходимо также указать полностью ФИО и должность работника, а также период болезни;
- необходимо указать, что основанием является заявление сотрудника;
- приложением к данному приказу будет больничный лист. Нужно указать его номер и период, на который он был выдан;
- затем идёт распорядительная часть приказа. Она начинается со слов «приказываю»;
- здесь работодатель излагает своё требование продлить отпуск данному сотруднику на количество дней больничного листа с того числа, когда у него заканчивается отпуск по графику;
- необходимо указать основание - ст. 124 ТК РФ ;
- должность уполномоченного лица от работодателя, его подпись. А также её расшифровка.
Приказ передаётся на подпись уполномоченному лицу от работодателя. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Работник должен расписаться в приказе. Это говорит о том, что он с ним ознакомлен.
Отпуск сотруднику продлевается только в том случае, если заболел он сам, а не его ребёнок. Об этом сказано в Письме ФСС России от 09. 08. 2007 года № 02-13/07-7422.
Если работнице нужен больничный по уходу за своим ребёнком, то он будет открыт тем числом, когда сотрудница должна была выйти на работу после отпуска.
Например, отпуск заканчивается 2 августа. Тогда больничный по уходу за ребенком будет открыт только с 3 августа. С этого же дня он будет оплачиваться.
Об этом сказано в п. 42 Порядка выдачи медицинским организациями листков нетрудоспособности, утверждённого Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 года № 514.
Также отпуск не продлевается, если работник заболел во время отпуска, который предоставляется с последующим увольнением.
Заявление на продление отпуска в связи с больничным
В первую очередь, работник должен написать заявление о продлении ему ежегодного отпуска. Унифицированной формы заявления не существует, но то, как оно написано говорит о кадровой дисциплине на предприятии.
- в правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
- должность представителя работодателя, который уполномочен работодателем на подпись таких документов. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Также нужно указать его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Ромашка» Кондратьеву И.И.»;
- должность и ФИО заявителя. Например: «От электромонтёра Суздалева П.П.»;
- затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу продлить ежегодный очередной отпуск в связи с тем, что работник находился на больничном. Нужно указать количество календарных дней, на которые нужно продлевать отпуск, а также период болезни. Например, «на 5 календарных дней, так как период временной нетрудоспособности с 15.11 до 19.11»;
- затем дата подачи заявления и подпись самого работника.
Заявление на перенос отпуска в связи с больничным
В ст. 124 ТК РФ сказано, что работник имеет право не только на продление своего ежегодного отпуска в связи с болезнью, но и на его перенос.
Если работник изъявил желание перенести оставшиеся дни отпуска на другое время, работодатель не имеет права ему мешать. Отпуск должен быть предоставлен сотруднику в любое удобное для него время по его письменному заявлению.
В заявлении должна быть следующая информация:
- в правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе. Если заявление пишется на фирменном бланке, то этот пункт можно опустить. Если же заявление пишется на обычном листе бумаги, то здесь необходимо указать:
- должность представителя работодателя, который уполномочен работодателем на подпись таких документов. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Также нужно указать его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Василёк» Коврову Д.М.»;
- должность и ФИО заявителя. Например: «От водителя Островского П.Н.». Можно также указать и структурное подразделение, где трудится заявитель;
- далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
- затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу перенести ежегодный очередной отпуск в связи с тем, что работник находился на больничном. Нужно указать, сколько календарных дней данный работник проболел. Желательно, указать дату, когда работник собирается «догулять» эти дни;
- приложением будет являться листок нетрудоспособности. Нужно указать его номер, и дату открытия;
- дата, подпись работника и её расшифровка.
Кадровая служба должна отметить в табеле учёта времени у данного сотрудника дни больничного. То есть, дни с пометкой «ОТ» исправляются на «Б» от даты открытия больничного листка.
Чтобы не было недоразумений, кадровая служба должна предупредить каждого работника, уходящего в отпуск, о том, что если он заболеет и будет оформлять себе больничный лист, он должен позвонить на предприятие и предупредить об этом. Это поможет избежать переоформления некоторых кадровых документов и «грязи» в табеле.
Работник сам решает, использовать ему дни болезни как отпуск сейчас или же в другое время. То есть, работник может выйти на работу, когда у него закончится больничный или же, когда у него закончится отпуск.
Например, работник находится в отпуске с 21.09 до 19.10. Заболел он 15.10. Больничный выдаётся минимум на 7 дней, при лёгкой форме заболевания. То есть, работник может выйти на работу 22.10 и написать заявление на продление отпуска, либо 15.10, но написать заявление на перенос отпуска.
Это можно расценивать как добровольный вызов из отпуска. Согласно ст. 125 ТК РФ , вызов из отпуска возможен только с согласия работника. Своё согласие он даёт тем, что пишет заявление о переносе, и соглашается отгулять эти дни в другое, удобное для него, время.
Если работающий человек после года труда, выкроив время для оплачиваемого отдыха, заболел, то продление отпуска в связи с больничным много времени не займет. Главное – это предупреждение администрации компании, предоставившей отдых, о том, что отсутствие работника удлиняется. Хотя решение о переносе отпуска из-за больничного листа или его продлении остается за работником, информировать работодателя нужно обязательно. О том, что больничный в отпуске не является приговором для полноценного отдыха, расписано в Трудовом кодексе, в первой части статьи 124. Прочитав статью, вам станет понятно, как продлить отпуск.
Заболевания
При любом заболевании или травме, понимая, что работать затруднительно, человек вызывает врача не только для лечения, но и для подтверждения факта временной нетрудоспособности. Время заслуженного отдыха не должно стать исключением. С того момента, когда человек оказался на больничном, его заслуженный ежегодный отдых закончился. Наступило время выздоровления, которое законодатель посчитал необходимым оплачивать. Бремя оплаты выздоровления работника для работодателя грозит лишь 3-мя первыми днями. Все остальные дни возмещает Фонд социального страхования, куда работодатель заблаговременно внес положенные суммы.
Если отдых закончен, то наступают правила жизни на больничном. Срок болезни ничем не ограничивается, в отличие от срока действия листка нетрудоспособности. При нахождении больного работника дома ему выпишут освобождение от работы не больше чем на 15 дней. Затем по решению врачей при необходимости продлят еще на 15. При необходимой госпитализации врач в день выписки может закрыть лист нетрудоспособности. Хотя после госпитализации возможно как долечивание дома, так и реабилитация в санаторно-курортном учреждении. И в течение всего этого времени оплаченное время для отдыха остается неиспользованным.
Есть три варианта, как поступить с оплаченным, но не использованным отпуском:
- продлить и после больничного сразу отгулять;
- перенести на другое время, а после закрытия больничного выйти на работу;
- забыть об отдыхе до следующего года.
Последний вариант не предполагает дополнительных действий. Оплата уже получена. Лечебное пособие рассчитают в течение 10 дней после сдачи основания для этого. Выдадут пособие в ближайший, предусмотренный для выдачи вознаграждений на предприятии день, после чего можно приступать к работе и ждать следующего отпуска. Но делается это только по согласованию с руководством, потому что дни, предусмотренные для отдыха, совпадающие с больничным, получаются оплаченными дважды. Компенсация за неиспользованные дни полагается только при увольнении или за дни отпуска, превышающие 28 календарных. Других компенсаций Закон не предусмотрел.
Перенос
Продление
Рассмотрим, как продлевается отпуск в связи с больничным. Продлевать его следует тем, кто решил после больничного на работу не выходить. Но зайти придется, даже в случае уведомления руководства по телефону. От бывшего больного, а теперь отдыхающего требуется заявление на продление отпуска в связи с больничным. Пример образца заявления о продлении планового отпуска в связи с больничным может выглядеть так:
На основании этого заявления издается приказ о продлении отпуска работнику, который весь свой отпуск, предусмотренный ранее, проболел. Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом выглядит следующим образом.
С приказом продленного отпуска можно отправляться отдыхать.
Важно! Перенос отпуска в связи с больничным возможен только при заболевании самого работника. Больничный по уходу во время очередного отпуска не оплачивается.
Вызывая врача к больному родственнику во время своего отпуска, социально застрахованный работающий гражданин должен об этом помнить. Врач выпишет больничных столько, сколько его попросят. Он не обязан информировать больных о вариантах оплаты листов нетрудоспособности. Возможно, он даже не в курсе нюансов. Но ответственный гражданин, имеющий родственников, по уходу за которыми требуется освобождение от работы, должен помнить, что такие пособия ограничены по срокам. Конечно, следить за сроками входит в задачу бухгалтерии предприятия, на котором работает гражданин, но он должен быть в курсе таких вещей.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
Ситуация с переносом ежегодного отпуска в связи с больничным достаточно распространенная. Работодатель четко знает, что делать в этом случае. Но не каждый работник осведомлен, как правильно поступить и можно ли его перенести. Скорее всего у конкретного человека просто не происходило ранее совпадение больничного и ежегодного оплачиваемого отдыха.
Заболеть можно неожиданно и в самый не подходящий момент. Иногда возникают совсем непредвиденные случаи. Например, работник планировал отдохнуть на море, а сломал ногу и никуда не поехал. Но когда его выписали, желание уехать снова появилось. В этом случае необходимо продлить ежегодный отпуск.
Для этого необходимо обратиться к своему работодателю. Чтобы отдел кадров продлил отпуск, нужен весомый повод.
Установленным Трудовым Кодексом РФ основанием для его увеличения во время нахождения на больничном, является предоставление работником больничного листка.
Только ссылаясь на этот документ, руководитель может продлить отдых сотруднику. Это подробно описано в статье 124 ТК РФ.
Работнику желательно заранее предупредить о том, что в период нахождения в ежегодном отпуске у него случился больничный, и он желает, чтобы его оплатили, поскольку не хочет терять отпускные дни. Но делать это не обязательно.
Согласно закону, также можно продлить ежегодный отпуск, если он пришелся на время беременности и родов. Для того чтобы перенести отдых на другую дату, необходимо предоставить больничный лист.
На сколько дней продлевается ежегодный отпуск
Количество дней, на которые должен продлится отпуск, будет равно дням нахождения на больничном. Стоит учесть, что если в него попали праздничные дни, и он был ранее увеличен на один или два дня, то после болезни удлинение будет без их учета.
Для того, чтобы лучше разобраться в этом вопросе, стоит рассмотреть пример.
Например, работник находился в отпуске девять дней с 30 апреля по 10 мая. 1 и 9 числа были праздничными днями. Они не входили ежегодный отпуск, но на эти два дня работнику продлили отдых. Количество дней ежегодного отпуска было равно девяти. Хотя по факту он отдыхал 11 дней.
3 мая работник заболел. Выписался он только 11 мая. Соответственно он проболел 9 дней. Законодательством Российской Федерации установлено, что продлить человеку отпуск нужно на дни нахождения на больничном. Но не на праздничные дни. Это означает, что он должен удлиниться на 9 дней.
Помимо листа нетрудоспособности кадровикам необходимо предоставить заявление о переносе отпуска. Образец заявления, как правило, есть у специалистов. Оно не имеет четко установленной формы.
Например,в тексте заявления можно написать: «Прошу перенести ежегодный отпуск в связи с нахождением на больничном с 3.05.2017 по 11.05.2017. Листок нетрудоспособности номер 122322555 от 03.05.20172».
По согласованию с руководящим лицом организации работник может взять отпуск сразу после окончания болезни или в другой момент. Если необходимо, перерасчет начислений производится повторно бухгалтерией.
После того как подчиненный написал заявление, его рассматривает руководитель отдела кадров. Он издает приказ о переносе. В документе указана дата, с какого и по какое число будет предоставлен отдых. Затем изменения вносятся в табель учета рабочих дней.
Нюансы продления отпуска
Важно знать о том, что тут есть некоторые нюансы. В ряде случаев работнику не удастся продлить ежегодный отпуск в связи с нахождением на больничном:
- если оформлен больничный по уходу за ребенком или родственником;
- если человек в отпуске за свой счет;
- если временная нетрудоспособность наступила перед увольнением;
- нахождение в учебном отпуске;
Если заболел ребенок, то ежегодный отпуск работнику не будет увеличен. Поскольку он может быть продлен только при возникновении собственной болезни.
Тут же она прямого отношения к работнику не имеет.
Если работник увольняется, то увеличивать ему отпуск в организации не обязаны. Это связано с тем, что дата увольнения уже установлена, и если отпуск перенести на другой период, то ее необходимо изменить на другую. Но за не отгулянный отпуск работодатель должен предоставить денежную компенсацию.
Есть ряд других ситуаций, когда больничный во время пребывания в отпуске оплачиваться не будет. Например, болезнь совпала с учебным отпуском. Поскольку сессия проходит строго в определенное время и ее не перенести, то оплаты не будет.
Если лист нетрудоспособности выдан на время отгулов за свой счет, то продление не будет произведено. Когда в листке нетрудоспособности стоит отметка о нарушении больничного режима, оплата может быть сведена к минимуму и отпуск перенесен не будет.
Другие случаи
Иногда случается немного по-другому. Ежегодный отпуск еще не наступил, а работник заболел. Он понимает, что возьмет время на лечение и в ежегодный отпуск, который начинается на днях не пойдет. Тогда он по согласованию с работодателем должен перенести свой отдых на другой период. Он также должен написать заявление на его перенос и отдать на рассмотрение руководству.
Не факт, что он сможет взять отпуск после сразу выздоровления. Возможно, это будет какой-то другой месяц. В законе четко написано, что время переноса отпуска определяется с учетом пожелания работника . То есть работодатель может устанавливать даты как ему удобно.
Если в текущем году оформить отпуск нет возможности из-за нехватки специалистов, то по договоренности с работником он может быть предоставлен в следующем году.
В случае если на работе отказываются продлевать отпуск по каким-либо причинам, лучше обратиться в трудовую инспекцию. Они помогут подчиненному отстоять свои права. В любом случае работник должен знать, на что имеет право по закону, и каким образом можно этим воспользоваться.
В отпуске работник может заболеть.
Что делать, если больничный попал на отпуск и продлевается ли отпуск на время больничного?
Важно грамотно оформить документы для продления или переноса отдыха, а также своевременно предупредить бухгалтерию и руководителя о больничном.
Для того, чтобы подтвердить нахождение на больничном в течение отпуска, работник обязан принести больничный лист при выходе на работу.
Но до этого надо заранее предупредить работодателя любым способом, например, по телефону (по почте, телеграммой).
Также он должен сообщить, будет ли продлен или перенесен отпуск.
Если работник до начала отпуска заболел, то по соглашению с работодателем он переносится на другое время.
Стоит ли предупреждать работодателя о заболевании в отпуске
Работник должен выполнять свои должностные обязанности в рабочее время.
Если он находится в отпуске, то полностью освобождается от рабочих процессов. Поэтому работодатель не в праве требовать от работника немедленно сообщать о больничном в отпуске.
Тем более работник не всегда может сообщить о заболевании в этот же день (тяжелое состояние работника).
Работник должен по возможности сообщить работодателю о больничном, но если он этого не сделает, то руководитель не в праве привлечь его к дисциплинарному взысканию.
Порядок продления отпуска в связи с больничным
Оплачивается ли больничный во время отпуска? Больничное пособие должно быть выплачено, если сотрудник болел или получил какую-либо травму, когда находился в ежегодном отпуске.
Отдых будет продлеваться на время болезни на число календарных дней.
Неистраченная часть может предоставляться в любое удобное для работника время.
Если сотрудник продлевает отдых в связи с болезнью, надо из расчетного периода исключить все дни болезни. производится в зависимости от того, сколько времени сотрудник работал у работодателя за минусом дней болезни сотрудника. Если работник заболевает , то отдых ему не продлевают, а выплачивают до закрытия листка нетрудоспособности.
Сотрудник может выйти на работу по окончании отпуска и написать заявление о переносе дней, какие не были истрачены.
В заявлении надо отметить причину переноса отпуска (в связи с больничным), дату на которую сотрудник хочет перенести отпуск.
К заявлению надо приложить больничный лист. Перенос регистрируется приказом в произвольной форме.
При переносе также надо указать в личной карточке (форме № Т-2) после записей об отпуске, какое число дней отпуска истрачено, а какая часть перенесена, подтвердить реквизитами приказа о переносе.
Только в таком случае при данном оформлении, отпуск может быть перенесен на другое время. Важно знать, что работодатель не обязан предоставлять данный перенос отпуска. Это его право, но не обязанность. Перенос возможен при достижении согласия между сотрудником и работодателем.
Перенос ежегодного отпуска возможен на другой период времени в обязательном порядке по письменному заявлению сотрудника, если руководитель вовремя не предупредил работника об отпуске (за 2 недели), или вовремя не произвел с ним расчет ().
При осуществлении переноса отпуска работодатель должен повторно посчитать отпускные за дни отпуска, которые перенесли.
Отпускные, которые уже выплатили могут быть зачтены за счет платежей, которые будут положены работнику в будущем. Однако руководитель удерживать отпускные за неистраченные дни отпуска с зарплаты не может.
Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске
Больничный в отпуске не должен оплачиваться, если:
- время, когда заболел работник совпадает с отпуском по учебе;
- бюллетень получен в ;
- бюллетень выдан в отпуске без сохранения зарплаты (за свой счет);
- основание выдачи больничного листа — больной член семьи;
- больничный лист был выдан в период ;
- основание получения больничного — алкогольное или наркотическое опьянения работника;
- в больничном есть отметка о нарушении больничного режима работником.
