Плановый отпуск трудовой кодекс. Отпуск Очередной: Новое в Законодательстве

от 29.12.2017) Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

(ред. от 10.12.2016)

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» 10. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).


Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Расчет отпускных

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Расчет отпускных

(Постановление Правительства РФ от 30.12.2015 N 1517 (ред. от 01.08.2016))

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Бесплатная юридическая консультация:


Оплата отпуска

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2018 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, - это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц - это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 2 февраля 2017 года. С 4 июня 2018 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период - с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года.

Бесплатная юридическая консультация:


Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, - это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

  • социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
  • суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 - это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

Бесплатная юридическая консультация:


В свою очередь последний показатель - число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах - определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2018 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 21 мая 2018 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период - с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составиларуб.

Бесплатная юридическая консультация:


Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных:,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 11 по 13 октября 2017 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2018 года - на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составиларуб.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2017 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. - 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2018 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. - 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных:,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2018 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Бесплатная юридическая консультация:


Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 5 февраля 2018 года. Она написала заявление на отпуск с 21 мая 2018 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае - это период с 5 февраля 2018 года по 30 апреля 2018 года.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, - это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, - календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 №).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 21 мая 2018 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 17 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 23 мая 2018 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 18 мая 2018 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Бесплатная юридическая консультация:


Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом - по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 21 мая 2018 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 4 ноября 2013 года. Расчетный период - с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года - отработан им полностью. В апреле 2018 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2018 года, а также годовая премия за 2017 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Бесплатная юридическая консультация:


Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 16 апреля 2018 года. Расчетный период - с 1 апреля 2017 года по 31 марта 2018 года - отработан им полностью. Премия по итогам 2017 года была начислена ему 6 апреля 2018 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

А если бы премия за 2017 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде

А как начисляется отпуск с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды? Здесь возможно 2 варианта. Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, Письмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847). При этом пропорция высчитывается по рабочим дням (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 №):

Бесплатная юридическая консультация:

Расчет и сроки выплат отпускных по Трудовому кодексу

Добавлено в закладки: 0

У любой организации должен быть составлен график отпусков. Это расписание создается до начала календарного года с учетом предпочтений работников и особенностей рабочего процесса. Каждый сотрудник должен ознакомиться с графиком отпусков и поставить под ним свою роспись. В случае надобности можно внести изменения в расписание и перенести отпуск на желаемый период (если стороны не возражают).

Когда выплачиваются отпускные по ТК РФ? Эти суммы должны быть оплачены заранее. до ухода работника на отдых.

Законодательное регулирование отпуска

Обычно ежегодный отпуск – это двадцать восемь дней (календарных). Его можно разделить на куски, но при этом один кусок не должен быть меньше четырнадцати календарных дней. Этот период считается оптимальным, чтобы работник отдохнул и набрался сил. Это правило нарушать нельзя. Тем не менее, в связи с больничным возможно продление или перенесение отпуска.

Бесплатная юридическая консультация:


Чтобы оформить отпуск, служащий обязан составить заявление в вольной форме о предоставлении ему положенного ежегодного отпуска. При этом в заявлении должны быть персональные данные:

Руководство организации рассматривает заявление, визирует его и только тогда создается приказ на отпуск. С приказом служащий должен ознакомиться и поставить там свою подпись.

Положения Трудового кодекса о расчете отпускных

Согласно нормам Трудового кодекса расчет отпускных выполняется раньше. Порядок расчета максимально конкретизирован, и работнику также нужно иметь представление о том, как вычисляются отпускные на случай возникновения разногласий по этому поводу.

Отпускные по ТК РФ года рассчитываются по следующему алгоритму:

  1. Необходимо определить годовой доход. В эту сумму входят все начисления, за исключением отпускных за предыдущий период, больничных и прочих разовых выплат. Суммы премий включаются в расчет пропорционально.
  2. Если в течение взятого для расчетов периода повышалась оплата труда, следует произвести корректировку суммы зарплаты на коэффициент, который определяется так: повышенный оклад делится на оклад до повышения. Затем весь размер заработной платы до момента повышения нужно умножить на вычисленный коэффициент.
  3. Необходимо посчитать отработанные дни за период, участвующий в расчете (12 месяцев). Базовое количество дней в месяце в среднем составляет 29,4. Если отработаны полностью все дни, то нужно всего лишь 29,4 умножить на 12. Когда месяц отработан не в полном объеме, требуется другой расчет. 29,4 делится на календарные дни этого месяца и умножается на отработанные за этот период.
  4. Находим сумму средней однодневной зарплаты. Для этого годовой доход делится на все отработанные за год дни.
  5. Вычисленную среднюю заработную плату за день нужно умножить на количество дней отпуска.

Из этого следует, что нормы Трудового кодекса полностью определяют расчет отпускных. Это и является свидетельствованием социальной защиты работников.

Бесплатная юридическая консультация:


Выплата отпускных по Трудовому кодексу

Законодательство устанавливает сроки, когда выплачиваются отпускные по ТК РФ. Это – три рабочих дня до начала отпускного периода.

В случае, когда дата отпускных выплат приходится на выходной или праздничный день, перечисления необходимо произвести в рабочий день, предшествующий выходным. Отпускник вправе сделать перенос своего отпуска на другое время, если он не получил положенные выплаты в срок, обозначенный Трудовым кодексом.

Если служащий на момент увольнения имеет неиспользованные дни отпуска, руководство предприятия обязано выплатить компенсацию за этот период. Алгоритм расчета этой выплаты производится аналогично алгоритму расчета тех же отпускных.

Предприятия обязаны действовать в рамках норм Трудового и Налогового кодекса. Из отпускных выплат в обязательном порядке должны быть произведены все предусмотренные законом удержания. В полном объеме эти суммы следует перечислить в бюджет государства.

Бесплатная юридическая консультация:


К сожалению, еще никто не комментировал данную статью, Ваш отзыв будет первым!

  • Бухгалтерия ИП 91
  • Ведение и развитие ИП 11
  • Деньги на развитие ИП 8
  • Кадры и персонал 6
  • Больничный лист 39
  • Дисциплина труда 11
  • Оплата труда 13
  • Особенности декрета 13
  • Отпуск и отпускные выплаты 25
  • Прием и анализ персонала 15
  • Совместительство 13
  • Стажировка персонала 7
  • Увольнение 38
  • Кассовые операции 39
  • Отчетности 12
  • Платежи и налоги 53
  • Полезная информация по ИП 37
  • Правовые аспекты 82
  • Регистрация и закрытие ИП 26

☀ Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России и стран СНГ. На сайте собраны лучшие и новые бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, ведение ИП, каталог франшиз от представителей, образцы шаблонов документов, бланков и форм за год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Копирование страницы “Расчет и сроки выплат отпускных по Трудовому кодексу”, переписывание полностью или частично — приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Бесплатная юридическая консультация:


Подпишитесь на наши новости

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Оплата отпуска

Оплата отпуска

Ежегодный отпуск без потери должности и средней зарплаты гарантирован всем работникам статьей 114 ТК РФ. 28 отпускных дней в год полагаются любому сотруднику, работающему по трудовому договору, а некоторым категориям предоставляются еще и отпуска дополнительные. Каким образом производится оплата отпуска по Трудовому кодексу, рассмотрим далее.

Как начисляются отпускные

Дополнительно к 28 дням работнику может полагаться допотпуск в связи с ненормированностью, «вредной» работой и опасными условиями труда, работой на Крайнем Севере и по другим причинам. Допотпуска могут устанавливаться и самим работодателем, если у него на то есть финансовые возможности, а данное условие учтено коллективным и трудовым договором (ст. ст.ТК РФ).

Исчислять отпуск нужно в календарных днях, учитывая выходные. Праздники, если это нерабочие дни, в отпуск не входят, следовательно, не оплачиваются.

Бесплатная юридическая консультация:


Для оплаты отпуска сотруднику работодатель должен:

  • определить расчетный период,
  • вычислить среднедневной заработок,
  • рассчитать отпускные за весь отпуск.

Расчетный период для оплаты отпуска

Работник обретает право на оплачиваемый отпуск через 6 месяцев непрерывного труда у одного работодателя. Спустя 12 месяцев работы он может взять полный 28-дневный отпуск. Именно 12 предыдущих месяцев перед месяцем начала отпуска, образуют расчетный период для начисления работнику отпускных.

Период, дающий право на ежегодный отпуск, не включает время, когда работник (ст. 121 ТК РФ):

  • находился в отпуске по уходу за ребенком,
  • отсутствовал на работе, не имея на то уважительных причин.

Определяя расчетный период, следует учитывать, насколько полно он отработан. Не полностью отработанный период влияет на порядок расчета и размер отпускных.

Средний заработок и отпускные

Средний заработок для оплаты отпуска рассчитывается из фактической зарплаты работника и времени, отработанного в расчетном периоде. Не берутся в расчет выплаты, не относящиеся к оплате труда: соцвыплаты, оплата проезда, питания, обучения, матпомощь, и т.п. Также не учитывается время и начисления, когда:

Бесплатная юридическая консультация:


  • средний заработок за работником сохранялся, но он не работал, например, был в отпуске,
  • работник получал больничное пособие, в т.ч. по беременности и родам,
  • работа не велась из-за простоя по вине работодателя, в связи с забастовкой, или по не зависящим от обеих сторон, причинам,
  • предоставлялись оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами,
  • работник освобождался от работы по иным причинам (п. 5 Положения об исчислении среднего заработка, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Отпускные при полностью отработанном расчетном периоде

Работникам, до начала отдыха полностью отработавшим 12-месячный расчетный период, расчет среднедневной зарплаты для оплаты отпуска производится следующим образом:

за расчетный период

где 29,3 – это среднемесячное число календарных дней (п. 10 Положения, ст. 139 ТК РФ).

Бесплатная юридическая консультация:


Работник идет в отпуск с 29.05.2017 г. на 14 календарных дней. Расчетный период с 01.05.2016 по 30.04.2017 полностью отработал. Средняя зарплата рассчитывается изруб. дохода.

Среднедневной заработок =руб. : 12 мес. : 29,3 = 1564,28 руб.

Отпускные = 1564,28 руб. х 14 дней =,92 руб.

Отпускные при не полностью отработанном расчетном периоде

Если в течение 12 месяцев перед отпуском имели место периоды, исключаемые при расчете среднего заработка, сначала определяется среднемесячное число отработанных дней в тех месяцах, что не были отработаны полностью:

Бесплатная юридическая консультация:


Число календарных дней в месяце, отработанном не полностью

Календарные дни, отработанные в месяце, отработанном не полностью

Теперь можно определить среднедневной заработок:

Учитываемая зарплата, начисленная

за расчетный период

Бесплатная юридическая консультация:


Число месяцев, полностью отработанных

в месяце, отработанном не полностью

Возьмем данные предыдущего примера, но допустим, что работник брал больничный в расчетном периоде — 8 дней с 06.02.2017 по 13.02.2017, а сумма его пособия составиларуб. Число дней в феврале 2017г. – 28.

Поскольку больничный из среднего заработка исключается, определим среднемесячное число отработанных дней февраля:

Отработанные дни в феврале 2017 = 29,3: 28 дней Х (28 –8)дней = 20,9

Среднедневной заработок = (руб.руб.): (29,3 х 11 мес + 20,9) = 1567,60 руб.

Отпускные: 1567,60 руб. Х 14 дней = 21946,40 руб.

Если работник собирается отдыхать после первых 6 месяцев работы, еще не отработав 12-месячный срок, его расчетный период считается со дня приема на работу до последнего числа месяца перед месяцем начала отпуска.

Сотрудник пришел в компанию 12 декабря 2016 г., а с 18 июля 2017 г. он идет в 14-дневный отпуск. Доход для расчета –руб. Расчетным будет период с 12.12.2016 г. по 30.06.2017 г., в котором отработано 6 полных месяцев плюс 20 дней декабря (31 дн. – 11 дн.). В остальном расчет будет производиться аналогично предыдущему примеру:

Отработанные дни в декабре 2016 = 29,3: 31 день Х 20 дней = 18,9

Среднедневной заработок =руб.: (29,3 х 6 мес + 18,9) = 1284,03 руб.

Отпускные: 1284,03 руб. Х 14 дней = 17976,42 руб.

Выплата отпускных

Отпускные облагаются НДФЛ, как и зарплата, по ставке 13%. Точно также начисляются страховые взносы: пенсионные, медстрах и соцстрахование.

На руки работнику оплата отпуска производится не позже, чем за 3 календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 №). Несоблюдение этого требования для работодателя может обернуться штрафом, согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Сотрудник собрался уйти в отпуск 5 июня 2017 г. Это понедельник, значит, выдать ему отпускные следует не позднее четверга 1 июня.

Когда крайний срок выплаты выпадает на нерабочий день, сотрудник должен получить отпускные деньги в ближайший перед ним рабочий день.

Отпуск работника начинается 16 июня 2017 г.в пятницу. День выплаты ему отпускных выпадает на понедельник 12 июня, но это праздничный нерабочий день, поэтому деньги работник получит не позднее пятницы 9 июня.

Читайте также

Трудовой кодекс: расчет и оплата отпускных

Трудовой кодекс: ежегодный отпуск

Каждая организация обязана иметь график отпусков. Он составляется до начала календарного года на основании пожелания сотрудников с учетом производственной необходимости. С утвержденным графиком работники ознакомляются под роспись. В случае необходимости, по согласованию сторон, период отпуска может быть перенесен.

Для документального оформления сотруднику необходимо подать в произвольной форме заявление о предоставлении ежегодного отпуска, в котором обязательно указать: свои данные (должность, фамилию, имя, отчество), когда отпуск начинается и сколько дней.

После рассмотрения руководителем данного заявления составляется приказ, с которым работник должен ознакомиться, как и с графиком, под роспись.

Трудовой кодекс: расчет отпускных

Соблюдая трудовой кодекс, расчет отпускных надо производить заранее. Алгоритм действий является достаточно четким, поэтому для сотрудника эти знания будут играть ключевую роль в случае спорной ситуации.

  1. Считаем доход за год. В доход включается все начисления, кроме отпускных за прошлый период, больничных и тому подобных. Премии участвуют в расчете пропорционально.
  2. Если в расчетном периоде было повышение оплаты труда, то необходимо скорректировать сумму заработка на коэффициент, рассчитанный по следующей формуле: настоящий оклад делится на предыдущий оклад. Далее вся сумма заработка до повышения умножается на полученный коэффициент.
  3. Считаем, сколько дней отработано за двенадцать месяцев. За основу берется среднее количество дней в месяц - 29,4. Если все дни отработаны, то надо просто умножить 29,4 на 12. Если месяц отработан не весь, то его считаем следующим образом: 29,4 надо разделить на количество календарных дней в месяце и умножить на отработанные календарные дни.
  4. Определяем среднюю заработную плату за один день: весь доход за 12 месяцев делим на количество отработанных дней.
  5. Среднедневную заработную плату необходимо умножить на количество дней отпуска.

Таким образом, Трудовой кодекс расчет отпускных предусматривает в полном объеме, что, несомненно, является важной социальной гарантией работников.

Трудовой кодекс: оплата отпуска

Руководитель и главный бухгалтер должны всегда иметь под рукой Трудовой кодекс. Оплата отпуска осуществляется за три дня до его начала.

Если дата перечисления выпадает на выходной день, то по общему правилу отпускные могут быть перечислены в последний рабочий день. Если же выплата отпускных не произошла во время, то работник может перенести свой отдых на другой период.

В случае, когда работник решил уволиться, но у него при этом осталось не использовано какое-либо количество дней отпуска, то ему положена выплата компенсации, рассчитанной по той же формуле, что и обычные отпускные.

Организация должна обязательно соблюдать Налоговый и Трудовой кодекс, оплата отпуска при этом подразумевает удержание с выплат НДФЛ и перечисление его в бюджет.

Юрист Онлайн. © www.yurist-online.net,. Все права защищены.

Правила и порядок расчета отпуска

Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.

Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2017 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Законодательное регулирование

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор, который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Виды отпуска и условия его предоставления

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха:

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

  • представители слабого пола перед декретным отпуском и сразу после него;
  • работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
  • работники, моложе 18 лет.

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск. Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

В частности, ими являются:

  1. Работники, моложе 18 лет.
  2. Педагогические работники.
  3. Медицинские работники, связанные с ВИЧ-инфицированными больными.
  4. Доктора наук.
  5. Кандидаты наук.
  6. Госслужащие государственной гражданской службы.
  7. Инвалиды, которые продолжают работать.
  8. Работники, занятые на опытно-конструкторских и научно-исследовательских работах и другие.

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

  • за условия труда, отклоняющихся от нормальных;
  • за особый характер работы;
  • за ненормированность рабочего дня;
  • за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
  • в других, законодательно установленных случаях.

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле:

  • К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
  • М – количество отработанных в полной мере месяцев,
  • Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Например. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. х 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца. По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

Что учитывается при расчёте

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

  1. Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
  2. Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
  3. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
  4. Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

  • пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
  • выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
  • единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
  • подарки и материальная помощь;
  • прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы, включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды:

  • время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
  • время, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком;
  • выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
  • период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

Порядок вычислений

Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал. В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом. При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.

При полном отработанном времени

Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле:

  • Зд – среднедневной заработок,
  • Зг – годовой размер зарплаты,
  • 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

При неполном отработанном времени

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой:

  • М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
  • Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
  • Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

Примеры

Случай 1. Сотрудник желает выйти в отпуск с 20 февраля на 15 дней. С февраля прошлого года по январь текущего года он работал без перерывов. За это время ему начисленорублей, из которых 13 тысяч рублей – премия к профессиональному празднику. При расчёте отпуска необходимо сумму этой премии вычесть из общего заработка. Получаетсярублей. Среднедневная зарплата будет составлять/ (12*29,3) = 528,30 руб. В итоге работник за 15 дней отпуска получит 528,30*15 = 7924,50 руб.

Случай 2. Работник берёт отпуск с декабря на 21 день. В расчётном периоде он находился на курсах повышения квалификации две недели в марте и в отпуске 10 дней в сентябре. Данные о его заработке и фактически отработанном времени приведены в таблице.

В расчёт среднего заработка будет входить заработная плата в размере–=руб. Полностью отработана норма рабочего времени в 10 месяцах. В марте и сентябре он отработал всего 37 дней при норме в 61 календарный день.

Получается, в среднем за день данный сотрудник получает:/ (10*29,3 + 37*29,3/61) = 727,20 руб. Сумма отпуска за 21 день составит: 727,20 руб. х 21 дней = 15271,20 руб.

Правила и примеры расчетов представлены в следующем видеоматериале:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Виды и порядок оформления дополнительного отпуска военнослужащим

Как военнослужащему оформить отпуск по личным обстоятельствам

Как грамотно составить рапорт на отпуск военнослужащему

Как правильно оформить дополнительный отпуск пенсионеру

4 комментария

Добрый день! Я планирую отпуск с 01/08/17 на 14 к/дн. Каким образом мне должны быть насчитаны отпускные, если в организации «А» я работаю на постоянной основе с 09/01/17, а с августа 2016 года был устроен в эту же организацию «А» по совместительству, будучи устроенным на постоянной основе в организации «Б»? Должен ли быть учтен заработок в организации «Б» за период с августа 2016 по декабрь 2016?

Здравствуйте Дмитрий, из вашего описания следует что вы работаете в одной организации более чем на одну ставку.

Согласно ст. 286 Трудового кодекса РФ Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Здравствуйте, в расчетном периоде за год один день рабочий? заработная плата составила 650 рублей, плюс премия 1000, остальные дни в командировке. Расчетный период с 01.08.2016 по 31.07.2017г.) . 01.08.2016 один день на работе и с 02.08.2016 г. по 31.07.2017 г. в командировке. В табеле суббота и воскресенье проставлены выходные. Как расчитать отпускные. Спасибо

Здравствуйте Людмила, согласно ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат. Расчет среднего заработка для определения размера отпускных работнику производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за предшествующие отпуску 12 месяцев.

В итоге сумма отпускных равна произведению суммы среднего дневного заработка и количества дней отпуска.

Задать вопрос X

Разделы

Популярное в этом разделе

Бесплатная консультация юриста

Москва и область

Санкт Петербург и область

Copyright 2016. Posobie-Help — помощь и консультации по всем видам пособий и льгот

Публикация и копирование материалов без письменного согласия автора запрещена.

Трудовым законодательством РФ регламентированы следующие виды отпусков:

  • Ежегодный основной оплачиваемый (ст. 115 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ).
  • Дополнительный оплачиваемый (ст. 116 ТК РФ).
  • Без сохранения заработной платы. Предоставляется сотрудникам исключительно по их инициативе, принуждение работодателем к использованию такого вида отпуска неправомерно. Одно только волеизъявление сотрудника в отсутствие регламентированных ст. 128 ТК РФ обстоятельств не является основанием для обязательного предоставления работодателем отпуска без сохранения зарплаты (например, определение Магаданского облсуда от 02.03.2016 по делу № 2-639/2015). Работодатель (за исключением случаев, указанных в абз. 3-8 ст. 128 ТК РФ) по своему усмотрению дает согласие или отказывает в предоставлении такого отпуска.
  • По беременности и родам, а также уходу за ребенком (ст. 255-256 ТК РФ).

Незаконный отказ в предоставлении отпуска может стать основанием для применения к работодателю мер административной ответственности (п. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях), а также повлечь его обязанность возместить работнику моральный вред (ст. 237 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько составляет продолжительность такого отпуска

Последовательность отпусков и конкретные даты их предоставления должны быть согласованы посредством оформления графика отпусков (ст. 123 ТК РФ).

График обязаны соблюдать обе стороны трудового договора. Следовательно, доводы работодателя о том, что право на отпуск возникает у сотрудника только после подачи им соответствующего заявления, не основаны на законе. При этом и сотрудник не может по собственному усмотрению отказаться от отпуска по графику без надлежащего согласования с работодателем (например, решение Дмитровградского горсуда от 15.03.2016 по делу № 2-1102/2016).

Наименьшая длительность такого отпуска по общему правилу равна 28 дням (ст. 115 ТК РФ). Для отдельных категорий граждан ТК РФ установлена иная минимальная продолжительность отпуска (см. ст. 267, 334 ТК РФ). Этот вопрос регулируется и в иных отраслях законодательства (например, ст. 23 ФЗ «О соцзащите инвалидов в РФ» от 24.11.1995 № 181-ФЗ установлено, что ежегодный отпуск у данной категории граждан должен быть не менее 30 дней, и т. д.).

Если по определенным причинам отпуск не был предоставлен сотруднику в течение нескольких лет, никакого сгорания не происходит. Работодатель обязан обеспечить возможность использовать все накопившиеся дни отпуска (см. письма Роструда 01.03.2007 № 473-6-0, от 08.06.2007 № 1921-6).

Как оплачивается ежегодный отпуск

Оплата отпуска осуществляется не позднее чем за 3 дня до его начала (абз. 13 ст. 136 ТК РФ). Отпускные выплачиваются за календарные дни и вычисляются на основании среднего заработка работника.

Таким образом, при расчете отпускных необходимо руководствоваться следующей правовой базой:

  • ст. 139 ТК РФ, в которой приведен порядок исчисления среднего дневного заработка для оплаты отпуска (в т. ч. продолжительность которых устанавливается в рабочих днях) и выплаты компенсации за дни отпуска, которые не были использованы;
  • постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, содержащим более подробный регламент исчисления данного параметра.

С правилами расчета компенсации за неиспользованный отпуск можно ознакомиться в нашей статье Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Дополнительный оплачиваемый отпуск по ТК РФ: его продолжительность

Наименьший допустимый срок такого вида отпуска составляет:

Для отдельных групп работников, деятельность которых характеризуется специфическими особенностями, минимальный срок дополнительного отпуска устанавливается Правительством РФ (например, постановление от 06.06.2013 № 482). Вместе с тем в ТК РФ не расшифровывается понятие «особый характер работы» (ст. 118 ТК РФ).

Гражданам, трудящимся в условиях Крайнего Севера и на территориях, приравненных к таким районам, дополнительно полагаются 24 и 16 оплачиваемых дней отдыха соответственно (ст. 321 ТК РФ).

Помимо перечисленного, работодатель вправе по собственному усмотрению устанавливать для своих сотрудников и иные виды отпусков (абз. 2 ст. 116 ТК РФ).

Отпуск в 2018 - 2019 году: новый закон

Принят закон «О внесении изменений в статьи 255 и 270 Налогового кодекса РФ». Предусмотренные им изменения будут применяться с 01.01.2019, а их суть состоит в том, что в состав расходов на оплату труда включаются расходы на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортному лечению и отдыху работников и членов их семей. При определении суммы трат:

  • учитываются траты только на организованные туры по России;
  • учитываются расходы по переезду, проживанию в гостинице, а также плата за экскурсионные и санаторно-курортные услуги;
  • учитываются расходы на отдых работника, его супруга, родителей, детей и подопечных в возрасте до 18 лет либо до 24, проходящих обучение по очной форме;
  • учитываются расходы в размере до 50 тысяч рублей на каждого работника.

Важно! Законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ, действующим с 22.10.2018, ТК РФ дополнился ст. 262.2, дающей право лицам, имеющим 3-х и более детей младше 12 лет, брать ежегодный отпуск в любое удобное для них время. Получить такой отпуск до отработки полугода можно только по согласованию с работодателем (письмо Роструда РФ от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211).

Таким образом, законодатель ограничивает минимальную длительность ежегодных оплачиваемых отпусков (как основного, так и дополнительного). Неоплачиваемый отпуск может предоставляться только по инициативе самого работника. При этом случаи, когда работодатель не правомочен отказать в предоставлении такого отпуска, регламентированы ТК РФ.

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Рабочий год составляет 12 месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а с даты поступления на работу. Так, если работник поступил на работу 1 февраля 2008 г., то его первый рабочий год истекает 31 января 2009 г., второй рабочий год - это период с 1 февраля 2009 г. до 1 февраля 2010 г. и т.д. Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж работы для отпуска (см. коммент. к ней), то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Закон предусматривает различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается - первый или последующие.

2. Ст 122 ТК РФ гласит, что ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Следовательно, по общему правилу тем, кто трудится у данного работодателя первый год, отпуск должен предоставляться на 7-м месяце работы, если в течение 6-месячного периода у них не было перерывов в работе, которые в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Это означает, что отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому, когда работник увольняется, он должен полностью закончить свои расчеты по отпуску, получив денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Правило ч. 2 комментируемой статьи нельзя рассматривать как запрет на предоставление отпуска в первый год работы до истечения 6 месяцев. По взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск и в первый рабочий год может быть предоставлен авансом. Иногда же это просто необходимо. Например, когда на работу одновременно принимается большое число работников.

3. В случаях, предусмотренных ч. 3 статьи 122 ТК РФ, работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему отпуск на первом году работы до истечения 6 месяцев. Причем какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон здесь не устанавливает. Поэтому, например, если женщине, проработавшей в организации 1 месяц, предоставлен отпуск по беременности и родам, она вправе потребовать предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно после окончания этого отпуска.

До истечения 6 месяцев, т.е. авансом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и в других случаях, предусмотренных ТК или иным федеральным законом. Например, мужу - в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК), работникам, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время, а следовательно, и авансом (см. коммент. к ст. 123).

4. Согласно ст 122 ТК РФ, отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в т.ч. и до наступления права на получение отпуска, т.е. авансом, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (см. коммент. к ст. 123).

5. Действующее законодательство не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного основного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Поэтому, если ежегодный основной отпуск предоставляется в первый год авансом (до истечения 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя), он должен быть полным, т.е. установленной продолжительности, при условии, что работник не просит предоставить ему только часть отпуска.

Трудовой кодекс Российской Федерации:

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Вернуться к оглавлению. Трудовой кодекс РФ в действующей (последней) редакции

Комментарии к статье 122 ТК РФ, судебная практика применения

КС РФ: ч. 2 ст. 122 ТК РФ о праве на отпуск по истечении 6 месяцев непрерывной работы не противоречит Конституции

Часть вторая статьи 122 Трудового кодекса Российской Федерации направлена на предоставление лицам, работающим по трудовому договору, гарантированного Конституцией Российской Федерации права на оплачиваемый ежегодный отпуск (статья 37, часть 5), реализовать которое работник вправе при условии наличия у него необходимого стажа работы, определяемого по правилам статьи 121 названного Кодекса.

Таким образом, оспариваемое положение носит гарантийный характер, распространяется на всех лиц, работающих по трудовому договору, не устанавливает специальных правил предоставления компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и не может рассматриваться как нарушающее права заявителя (Определение Конституционного Суда РФ от 23.10.2014 N 2311-О)

Статья 122 ТК РФ с комментариями и изменениями на 2016-2017 год.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

  • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до восемнадцати лет;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Комментарий к статье 122 ТК РФ:

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Рабочий год составляет 12 месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а с даты поступления на работу. Так, если работник поступил на работу 1 февраля 2008 г. то его первый рабочий год истекает 31 января 2009 г. второй рабочий год — это период с 1 февраля 2009 г. до 1 февраля 2010 г. и т.д. Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж работы для отпуска (см. коммент. к ней), то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Закон предусматривает различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается — первый или последующие.

2. Ст 122 ТК РФ гласит, что ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Следовательно, по общему правилу тем, кто трудится у данного работодателя первый год, отпуск должен предоставляться на 7-м месяце работы, если в течение 6-месячного периода у них не было перерывов в работе, которые в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Это означает, что отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому, когда работник увольняется, он должен полностью закончить свои расчеты по отпуску, получив денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Правило ч. 2 комментируемой статьи нельзя рассматривать как запрет на предоставление отпуска в первый год работы до истечения 6 месяцев. По взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск и в первый рабочий год может быть предоставлен авансом. Иногда же это просто необходимо. Например, когда на работу одновременно принимается большое число работников.

Читайте также: Заявление об отмене судебного приказа о взыскании суммы долга образец

3. В случаях, предусмотренных ч. 3 статьи 122 ТК РФ, работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему отпуск на первом году работы до истечения 6 месяцев. Причем какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон здесь не устанавливает. Поэтому, например, если женщине, проработавшей в организации 1 месяц, предоставлен отпуск по беременности и родам, она вправе потребовать предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно после окончания этого отпуска.

До истечения 6 месяцев, т.е. авансом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и в других случаях, предусмотренных ТК или иным федеральным законом. Например, мужу — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК), работникам, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время, а следовательно, и авансом (см. коммент. к ст. 123).

4. Согласно ст 122 ТК РФ, отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в т.ч. и до наступления права на получение отпуска, т.е. авансом, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (см. коммент. к ст. 123).

5. Действующее законодательство не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного основного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Поэтому, если ежегодный основной отпуск предоставляется в первый год авансом (до истечения 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя), он должен быть полным, т.е. установленной продолжительности, при условии, что работник не просит предоставить ему только часть отпуска.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков



Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Комментарий к статье 122 Трудового Кодекса РФ

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному графику отпусков, который составляется на каждый календарный год и утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

2. При составлении графика отпусков работодатель учитывает мнение работника, если это не нарушает производственного цикла организации.

3. При исчислении стажа работы, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, основной расчетной единицей является месяц.

4. Оплачиваемый отпуск предоставляется 1 раз в рабочем году в соответствии с графиком. Рабочий год составляет 12 полных календарных месяцев со дня поступления работника в организацию на основании трудового договора.

5. Число дней работы, составляющее меньше 1 мес. учитывается только при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени и выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В этих случаях число дней, составляющее менее 1/2 мес. из подсчета исключается, а половину и более — округляется до месяца.

6. Отпуска за первый год работы предоставляются работникам, как правило, по истечении 6 мес. непрерывной работы в организации, кроме случаев, указанных в комментируемой статье и в других нормативных актах, когда отпуск предоставляется до истечения этого срока.

За второй и последующие годы работы отпуска предоставляются в любое время года, кроме случаев, указанных в комментируемой статье, с учетом графика отпусков и желания работника, если это не нарушает нормальной работы организации.

7. График отпусков — это локальный нормативный акт, который составляется работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

8. Отпуск не должен, как правило, начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. Кроме того, при составлении графика отпусков необходимо соблюдать положения комментируемой статьи, так как для некоторых категорий работников в качестве льготы закрепляется право использовать отпуск до истечения 6 мес. непрерывной работы.

Статья 122 ТК РФ

Бизнес юрист > Трудовое право > Отпуск >

Читайте также: В исковом заявлении должны быть указаны

Статья 122 Трудового кодекса РФ: ежегодный отпуск, кому он положен, порядок предоставления и продления

Положениями Конституции Российской Федерации каждому трудящемуся гражданину гарантируется право на получение им подлежащего обязательной оплате отпуска. Нормами, закреплёнными в статье 122 ТК, закрепляется порядок надлежащего предоставления ежегодного требующего оплату отпуска, законное право на получение которого образуется у работника после осуществления им полугодовой трудовой деятельности, не имеющей каких-либо перерывов.

О чём излагается в статье 122 Трудового кодекса

Трудовой кодекс Российской Федерации

Сообразно зафиксированными в статье 122 ТК РФ правовым положениям требующий обязательной оплаты отпуск должен в безусловном порядке каждый год предоставляться любому трудящемуся гражданину. Право на реализацию подлежащего оплате отпуска, полагающегося за первый год осуществления трудовой деятельности, возникает исключительно после окончания непрерывного полугодового периода означенной деятельности у определённого работодателя.

По заключаемому между работодателем и конкретным работником специальному соглашению подлежащий обязательной оплате отпуск последнему может предоставляться и до того момента, как установленный законодательством полугодовой период подойдёт к своему окончанию.

До момента окончания полугодового периода непрерывной трудовой деятельности подлежащий оплате отпуск по оформленному работником специальному заявлению обязательно предоставляется:

  • Лицам женского пола – как непосредственно перед полагающимся им отпуском по беременности (родам), так и сразу после его окончания.
  • Тем работникам, которые ещё не достигли восемнадцатилетнего возраста.
  • Тем из работников, которые осуществили официальное усыновление ребёнка, возраст которого на момент предоставления отпуска не превышает трёх месяцев.
  • В целом ряде иных ситуаций, предусмотренных соответствующими нормативами трудового законодательства.

За второй, равно как и все дальнейшие годы ведения трудовой деятельности, подлежащий обязательной оплате отпуск сотруднику может предоставляться в любой из промежутков рабочего года, сообразно заведённому конкретным работодателем табелю распределения отпусков для личного состава.

Кому конкретно предоставляется отпуск

Нормами существующего трудового законодательства устанавливается, что ежегодные требующие оплаты отпуска обязаны предоставляться всему личному составу, который осуществляет трудовую деятельность в конкретной организации по соответствующим трудовым контрактам, включая и таких субъектов трудовых правоотношений как:

  • Работники, обладающие официальным статусом совместителей (как внешних, так и внутренних)
  • Работники, осуществляющие трудовую деятельность, носящую выраженный сезонный характер
  • Сотрудники, оформившие трудовой контракт на временной период, не превышающий двух месяцев
  • Работники, ведущие официально зарегистрированную надомную трудовую деятельность.

Руководство организации вправе в авансовом порядке предоставлять всем своим сотрудникам полагающиеся им отпуска в произвольный период. Непосредственная же обязанность по предоставлению требующего обязательной оплаты отпуска образуется у работодателя только в тех ситуациях, когда у работника наличествует соответствующий стаж существенный для реализации полагающегося ему права на очередной требующий оплаты отпуск.

Длительность ежегодного, требующего оплаты отпуска, равняется двадцати восьми дням, взятым в календарном исчислении, однако для определённых категорий работников положениями трудового законодательства и рядом прочих юридических актов закрепляется возможность оформления отпусков, длительность которых может превышать двадцать восемь дней, взятых в календарном исчислении.

В свою очередь, работодатели наделены правом самодеятельно устанавливать для своих сотрудников отпуска дополнительного типа, если иное не предусматривается законодательством. Надлежащий порядок и необходимые условия предоставления подобного рода отпусков закрепляются в колдоговорах и в локальных нормативных актах, издаваемых организацией.

Помимо этого, положениями трудового законодательства предусматривается предоставление ежегодных, требующих оплаты отпусков дополнительного типа следующим работникам:

  • Осуществляющим свою непосредственную трудовую деятельность в условиях, характеризующихся опасным или выраженными вредными особенностями
  • Обладающим специфическим характером работы
  • С официально закреплённым трудовым днём ненормированного типа
  • Ведущим трудовую деятельность в регионах, располагающихся в границах Крайнего Севера и на приравненных к ним территориях
  • В ряде иных ситуаций, оговоренных нормативами трудового законодательства и прочими юридическими актами

Каким субъектам не полагается ежегодный оплачиваемый отпуск

Кому не положен отпуск

Как устанавливается зафиксированными в статье 11 ТК РФ положениями, непосредственно трудовое законодательство, а также прочие нормативно-правовые акты, регулирующие разного рода трудовые правоотношения, не распространяются помимо прочего и на субъектов, осуществляющих свою трудовую деятельность по соответствующим договорам гражданско-правового типа.

Соответственно поскольку предоставление ежегодного подлежащего оплате отпуска регулируется исключительно нормами трудового законодательства, то в правоотношениях гражданско-правого характера, которые регулируется только положениями гражданского права, означенная норма не действует.

Поэтому те субъекты, которые осуществляют свою трудовую деятельность на основании заключённого с предприятием договора гражданско-правового типа каким-либо правом на получение ежегодного подлежащего оплате отпуска не обладают.

Процедура продления отпусков

Как устанавливается закреплёнными в статье 124 ТК РФ нормативами, ежегодный подлежащий оплате отпуск продлевается или же перемещается на другой промежуток времени, рассчитываемый работодателем с принятием во внимание выдвинутых сотрудником пожеланий в таких ситуациях как:

Данное Конституцией право на отдых реализуется в РФ предоставлением ежегодного гарантированного оплачиваемого отпуска . Поговорим о таких аспектах, сопровождающих это право, как срок выплаты отпускных.

Что диктует трудовое законодательство

Изменения сроков выплаты отпускных в 2018 году не произошло. По ТК РФ выдача начисленных отпускных должна осуществляться за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При этом отсутствуют уточняющие моменты, особенно волнующие бухгалтеров – о каких днях говорит закон, рабочих или календарных?

Опираясь на ст. 14 ТК РФ, определяющую исчисление указанных в законодательстве сроков в календарных днях, можно считать, что срок выплаты отпускных в 2018 году, как и в прошлые годы – за 3 дня до отпуска. Устанавливая дату выдачи денег, следует учитывать, что в трехдневный календарный период могут входить выходные и праздничные дни, следовательно, выплатить отпускные придется накануне их наступления.

МнениеРоструда: какой срок выплаты отпускных

Перекликается с нормами ст. 136 ТК РФ и письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1, определяя трехдневный минимум в календарных днях, отсчитываемых до начала отпуска. Отмечается в документе и необходимость учета нерабочих дней. При их наличии срок, до которого выплаты должны быть произведены, увеличивается, т.е. выдать положенные суммы придется за 4, 5 или более дней. Например, при предоставлении отпуска с 14 июня 2018 года, выплату осуществляют не 10-го, а 9-го июня в субботу (это был рабочий день), поскольку 10-е и 11-е июня – выходные, а 12-е – праздничный день.

Однако письмом № 1693-6-1 не прояснено такое обстоятельство: следует ли в трехдневный срок засчитывать день выплаты. Упоминается лишь возможность выдачи отпускных в четверг или пятницу работнику, уходящему в отпуск в понедельник.

Отсутствие этого пояснения породило различия в трактовке сроков в разных трудовых инспекциях регионов. Так, в Иркутской области правомерным считается выплата отпускных за 2 дня на 3-й до наступления отпуска, а в ГИТ Санкт-Петербурга рекомендуется перечислять или выдавать деньги на отпуск за 3 дня на 4-й.

На практике, исходя из законодательных норм, соображений безопасности и простой житейской осторожности, бухгалтеры проводят выплаты именно на 4-й день. К тому же, существует немало противоречащих друг другу решений Арбитражного суда.

Позиция судей

Как и трудовики, судебные инстанции разных регионов полярно расходятся в вопросе включать лидату выплаты в трехдневный срок или нет. Так, арбитры Ленинградского и Кемеровского областных судов считают, что день выдачиследует включать в трехдневный период, а суды других субъектов РФ имеют прямо противоположное мнение. Например, областной суд г. Челябинска в решении № 11-11043/2015 от 17.09.2015 определил, что даты наступления отпуска и его оплаты должны разделять 3 полных дня. Такое же мнение и у Пермского краевого суда (решение от 23.01.2018 № 21-46/2018).

Подобная разница в судебных решениях обусловлена отсутствием четких законодательных разъяснений. А поскольку вопрос сроков выплат – принципиальный,и его невыполнение в отведенных рамках может привести к штрафам, безопаснее выплачивать отпускные за 3 полных дня до начала отдыха, т. е. на 4-й.

Работник уходит в отпуск в пятницу 20 июля 2018. Отсчитаем назад 3 дня – 19, 18, 17 июля. Выдать отпускные следует в понедельник 16-го. В этом случае предприятие точно не рискует получить штраф за несвоевременную выплату отпускных при проверке трудовой инспекцией.

Нарушение сроков выплаты отпускных

Несоблюдение установленного срока для оплаты очередного отпуска карается начислением штрафа. И если это нарушение зафиксировано проверкой трудового инспектора, то предстоит нести за него ответственность. Так, п. 1ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает штрафы:

  • для предприятий – от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для должностных лиц (к примеру, кадровика, бухгалтера, директора компании) – от 1000 до 5000 руб.;
  • для бизнесмена-ИП – от 1000 до 5000 руб.

Впрочем, при единичном нарушении, выявленном впервые, инспектор, как правило, ограничивается предупреждением. Если же несоблюдение трудового законодательства носит систематический характер, и на фирму уже возлагалась административная ответственность, повторные санкции ГИТ ужесточаются, и штрафы значительно возрастают, составляя:

  • для компаний – от 50 000 до 70 000 руб.;
  • для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб. либо дисквалификация на срок от 1 до 3-х лет;
  • для ИП – от 10 000 до 20 000 руб.

Заметим, что нарушение соблюдения сроков выдачи отпускных работодателем будет и в случае, если он экстренно отпустит сотрудника по заявлению с мотивированными обстоятельствами, написанному позже, чем за 3 дня до начала отпуска, поскольку никаких исключений в ст. 136 ТК РФ не предусматривается(письмо Минтруда РФ № 14-2/В-644 от 26.08.2015).