Трудовые правоотношения предприятия с работником регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). На основании статей ТК РФ на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приёма, увольнения и перевода сотрудников. К таким документам относятся:
- - трудовые контракты (договоры), заключённые предприятием с работником;
- - приказы по личному составу (о приёме, увольнении, переводе сотрудника);
- - трудовые книжки;
- - личные карточки формы Т-2;
- - личные дела;
- - лицевые счета по заработной плате.
С 2001 года введены в действие новые унифицированные формы документов:
- - приказ (распоряжение) о приёме на работу (ф. Т-1, Т-1а);
- - личная карточка (ф. Т-2);
- - учетная карточка научного сотрудника (ф. Т-4);
- - приказ (распоряжение) о переводе (ф. Т-5, Т-5а);
- - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. Т-6, Т-6а);
- - приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. Т-8, Т-8а);
- - приказ о направлении в командировку (Т-9, Т-9а);
- - приказ о поощрении (Т-11, Т-11а).
Унифицированные формы приказов приведены в приложении Б.
Типовые формы распространяются на предприятия всех форм собственности на территории Российской Федерации.
Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока.
При работе с документами по личному составу необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) граждан Закон относит к категории конфиденциальной информации.
Приём на постоянную работу сопровождается составлением документов по следующей схеме:
- - резюме;
- - заявление;
- - анкета;
- - трудовой контракт (договор);
- - приказ о приёме:
запись в трудовой книжке;
оформление личной карточки и личного дела;
открытие лицевого счёта в бухгалтерии.
Резюме - сжатая краткая информация о себе, составленная претендентом на вакантное место. В какой-то мере это самореклама, позволяющая руководству организации предварительно ознакомиться с соискателями с тем, чтобы при непосредственном контакте остановиться на одном из них.
Заявление о приёме на работу пишется обычно от руки. Согласие на приём нового работника даёт будущий непосредственный руководитель. Своё согласие он выражает визированием письменного заявления претендента.
Трудовой контракт - документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их. Сторонами трудового контракта являются предприятие (работодатель) и работник. Трудовой контракт должен заключаться в письменной форме, которая повышает гарантии сторон в реализации достигнутых договорённостей по важнейшим условиям труда.
При заключении трудового контракта не могут устанавливаться по согласованию сторон следующие условия:
- - основания увольнения работника;
- - дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством;
- - введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев, предусмотренных статьёй ТК РФ.
В приложении В приведены следующие документы: заявления, резюме, трудовой контракт.
Приказами по личному составу оформляются приём, увольнение и перевод сотрудников предприятия. приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса «л/с».
Оформляются приказы по личному составу на бланке типовой межотраслевой формы № Т-1. Приказ составляется в одном экземпляре, визируется и подписывается руководителем предприятия. работник ставит свою подпись при ознакомлении с приказом.
Приказ о прекращении трудового договора составляется на бланке формы Т-8. В графе «основание» указываются документы, послужившие причиной увольнения (заявления, докладная или объяснительная записка) или статья ТК РФ, соответствующая причине увольнения.
Приказы по личному составу визируются юрисконсультом, заместителем директора по кадрам или другим должностным лицом, в обязанности которого входит работа с персоналом предприятия.
При отсутствии типовых бланков приказы о приёме и увольнении могут быть составлены на обычном листе бумаги.
Трудовая книжка относится к числу основных документов, подтверждающих общий, непрерывный и специальный стаж работы. Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек.
Личная карточка по форме Т-2 является основным документом по учёту персонала предприятия. Она заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу.
Следует заметить, что документация по личному составу относится к документации долговременного хранения (75 лет).
План
1. Классификация кадровой документации.
2. Состав документов, используемый при приеме на работу.
Методические указания к изучению темы
Трудовые правоотношения работодателя (организации, собственника предприятия) и работника в РФ регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Все этапы трудового цикла от приема на работу нового работника до его увольнения подлежат документированию.
Студенты при изучении данной темы должны ознакомиться с работой кадровой службы и усвоить этапы трудового цикла работника на предприятии, ознакомиться с законодательно-правовыми актами о труде.
В практической части занятия студенты должны на примерах составлять и заполнять документацию, оформляемую в кадровой службе и сопровождающей процессы движения кадров на предприятии.
Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляет группу документов по личному составу. Это – приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело. Кроме того, организация сама создает нормативные акты, содержащие нормы трудового права. К ним относятся коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры .
При поступлении на работу гражданин подает письменное заявление, в котором излагает просьбу о зачислении на предприятие.
Заявление может выглядеть следующим образом:
ЗАЯВЛЕНИЕ Генеральному директору
08.02.2009 ЗАО «Изумруд»
Н. И. Сергееву
от Кулакова Сергея Николаевича
(возможен адрес проживания)
Прошу принять меня с 08.02.2009 года на постоянную работу в планово-экономический отдел на должность главного экономиста.
Личная подпись С. Н. Кулаков
При положительном решении вопроса приема на работу с поступающими заключается трудовой договор (прил. 4 )и издается приказ о приеме на работу (прил. 5) по унифицированной форме № Т-1, если принимается один работник. По форме № Т-la приказ по личному составу (прил. 6) , в случае одновременного оформления нескольких работников.
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Пример заполнения трудовой книжки представлен в табл. 1 .
Таблица 1
Пример заполнения трудовой книжки
Контрольные вопросы
1. Какие документы требуются при приеме на работу?
2. Какие сведения о поступающем на работу указываются в личных карточках работника?
3. Каков порядок оформления и заполнения трудовой книжки?
4. Назовите реквизиты трудового договора, изложите его содержание.
5. Назовите последовательность оформления и условия перевода работника на другую должность.
6. Каков состав документации, оформляемой при увольнении работника?
Задания
Задание 1.
1. Напишите заявление о приеме на работу (данные укажите самостоятельно).
2. На основании заявления оформите приказ о приеме на работу.
3. Оформите запись в трудовую книжку о приеме на работу по форме:
графа № 1 – номер записи;
графа № 2 – дата (число, месяц, год начала действия приказа по личному составу);
графа № 3 – сведения о приеме на работу;
графа № 4 – на основании чего внесена запись (документ, его дата и номер).
Задание 2.
Составьте текст приказов о переводе на другую работу;
1. Секретаря-референта Соловьеву С. Е. на должность экономиста планового отдела.
2. Электрика Козлова С. П. временно на должность сторожа (причину укажите самостоятельно).
3. Программиста Симонову Л. Г. в связи с ремонтом помещений временно в Калачинский филиал с сохранением среднемесячного заработка.
Задание 3.
1. Составить приказ по предприятию ОАО «Водолей», содержащий сведения о приеме Ивановой И. И. на должность бухгалтера, увольнении в связи с уходом на пенсию Петрова П. П., командировании Ким С. П. в г. Саратов на повышение квалификации с 29.01.2008г. по 13.02.2009г.
2. Составить выписку из приказа, содержащую пункт о командировании Ким С. П. в г. Саратов на повышение квалификации.
Задание 4. ТЕСТ «Оформление кадровой документации»
l. На чье имя адресуется заявление?
a) на имя руководителя организации;
б) на имя начальника отдела кадров организации;
в) на имя руководителя структурного подразделения, куда поступают на работу.
2. Приказ по личному составу подписывает:
а) руководитель организации;
б) начальник отдела кадров;
в) юрисконсульт.
3. Испытательный срок
a) обязательное условие трудового контракта;
б) не может превышать 6 месяцев;
в) не устанавливается при приеме на работу молодых специалистов по окончании высших и средних специальных учебных заведений.
4. В каком случае трудовой договор (контракт) не считается заключенным?
a) если не оговорены условия о месте работы;
б) если не оговорены условия о характере трудовой функции;
в) если не оговорены условия о времени действия трудового договора;
г) если не оговорены условия о размере оплаты труда;
д) в любом из этих случаев.
5. На основании каких документов может быть издан приказ по личному составу?
а) на основании заявления;
б) на основании трудового контракта;
в) на основании докладной записки;
г) на основании справки;
д) на основании акта;
е) на основании любого из перечисленных документов
6. Трудовые книжки заводятся впервые;
a) в день поступления на работу;
б) на проработавших свыше 5 дней;
в) по окончании испытательного срока;
г) в другие сроки.
7. При поступлении на работу необходимо предъявить следующие документы:
a) заявление, автобиографию, копии документов об образовании, личный листок по учету кадров, трудовую книжку, паспорт;
б) заявление, автобиографию, копии документов об образовании, характеристику с прежнего места личный листок по учету кадров, трудовую книжку.
В каждом учреждении помимо организационно-распорядительной документации создается группа документов, которые называются кадровые документы или документы по личному составу. Термин «кадры» означает множество людей. К кадровой документации относятся:
приказы по личному составу;
трудовые договора или контракты;
трудовые книжки;
личные дела;
личные карточки и т.д.
1.1.Приказы по личному составу
Основным документом по личному составу является приказ. В соответствии с ним осуществляется прием на работу, увольнение, перемещение и другие действия.Приказ по личному составу может быть как на одного сотрудника, так и сводный на несколько сотрудников. Приказы по личному составу нумеруются в пределах календарного года, начиная с номера 1. К цифре номера добавляются буквы «ЛС» - личный состав или «К» - кадры.
Приказы по личному составу издаются по следующим случаям:
прием на работу;
перемещение с одной должности на другую;
увольнение;
командирование;
вынесение выговора;
вынесение благодарности;
изменение фамилии;
предоставление отпуска и др.
Особенностью составления приказа по личному составу является отсутствие слова «Приказываю».
Разделы приказа начинаются со слов: Принять, перевести, уволить и т.д.
Внутри раздела каждый пункт строится с полным указанием фамилии, имени, отчества, должности, отдела, даты с которой сотрудник принимается или увольняется и другие особенности.
Например:
прием по контракту; временно; с испытательным сроком.
при увольнении указывается по какой статье КЗОТ произошло увольнение;
при командировании указывается срок командировки;
при изменении фамилии в связи с чем произошло изменение и т.д.
трудовой договор;
личное заявление;
докладная записка руководителя;
акт комиссии и т.д.
1.2.Трудовой договор. Трудовой контракт
Трудовой договор (контракт) – это документ фиксирующий согласие сторон на установление трудовых правоотношений. Сторонами контракта являются предприятие (работодатель) и работник. Как правило, форму контракта составляют юристы. В контракте оговариваются обязанности работодателя и работника. Контракт подписывается обеими сторонами. На контракте ставится печать работодателя. Контракт составляется не менее чем в двух экземплярах: один остается у работодателя, второй – у работника.1.3.Трудовая книжка
Трудовая книжка – это основной документ, который подтверждает стаж работы сотрудника. Трудовая книжка заводится в течении 5 дней после начала работы сотрудником кадровой службы. При приеме на работу трудовая книжка передается сотруднику отдела кадров. Трудовая книжка хранится в сейфе отдела кадров весь период работы сотрудника в данной организации. При увольнении сотрудника трудовая книжка выдается ему незамедлительно. Сотрудник кадровой службы отвечает за сохранность и правильное ведение трудовых книжек.Трудовая книжка состоит из пяти разделов:
Сведения о работнике.
Сведения о работе
Сведения о награждениях.
Сведения о поощрениях
Сведения о назначении пенсии.
1.3.1.Сведения о работнике
Сведения о работнике заполняются по документам работника: паспорту, документу об образовании. Форма первого листа трудовой книжки приведена на рис.5.1.Сведения о работнике – это единственный раздел трудовой книжки, где допускаются изменения. Такие изменения могут, например происходить в фамилии или образовании. В этом случае, старая запись аккуратно зачеркивается, делается новая запись, а на левой стороне указывается основание внесения изменений.
1.3.2.Сведения о работе
Форма второго раздела «Сведения о работе» приведена на рис.5.2.Рис. 5.1
Записи в раздел «Сведения о работе» вносятся только на основании распорядительных документов – приказов, при этом указывается номер и дата приказа. Следует отметить, что дата подписания приказа должна совпадать или предшествовать дате поступления на работу, указанной в трудовой книжке.
Каждая запись в трудовой книжке нумеруется. При первичном оформлении на работу в трудовую книжку вносится запись: «До поступления в (наименование организации) трудового стажа на имел(а)». Номер у этой записи на проставляется.
При переходе в новую организацию перед записями указывается ее наименование, после чего вносятся сведения о работе с учетом прежней нумерации.
При занесении записей об увольнении указывается причина увольнения со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона (КЗоТ).
При увольнении сотрудника инспектор по кадрам или начальник отдела кадров окончательно оформляет трудовую книжку: вносит запись об увольнении, указывает свою должность, ставит дату, подпись и круглую печать организации (рис.5.3).
Рис. 5.2
В трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» запрещаются зачеркивания и исправления. В случае ошибочно внесенной записи вносится корректировочная запись. В ней указывается «Запись за номером (номер ошибочной записи) недействительна». Далее заносится верная запись, указывается должность сотрудника отдела кадров внесшего исправление, его фамилия, дата, подпись и ставится круглая печать организации.
1.3.3.Сведения о награждениях
В разделе «сведения о награждениях» указываются сведения о награждениях орденами и медалями, о присвоении почетных званий.Например:
Заслуженный экономист России.
Сведения о награждениях вносятся в соответствии с постановлениями Правительства РФ.
Порядок внесения записи аналогичен порядку в разделе «Сведения о работе»: номер по порядку, дата, сведение о награждении, основание.
1.3.4.Сведения о поощрениях
В разделе «Сведения о поощрениях» указываются поощрения работы сотрудника на предприятии. В качестве поощрений могут выступать премии, благодарности и т.п.Порядок внесения записи аналогичен порядку в разделе «Сведения о работе»: номер по порядку, дата, сведение о поощрении, основание.
1.3.5.Сведения о назначении пенсии
При назначении пенсии в этом разделе ставится штамп «Пенсия назначена» и указывается каким органов социальной защиты назначена пенсия.1.4.Личная карточка
Личная карточка формы Т2 – это государственная статистическая форма, которая заводится в каждой организации на каждого сотрудника.Личная карточка представляет собой лист плотного картона формата А4.
1.5.Личное дело
Личное дело представляет собой совокупность документов, касающихся личности одного работника. Личные дела заводятся на руководящих работников, а также на специалистов, и не заводятся на сотрудников хозяйственной службы, обслуживающий персонал.На каждого работника заводится отдельная папка, которая хранится в отделе кадров в сейфе у сотрудника, отвечающего за кадры. Доступ к личным делам ограничен. Разрешение на доступ к личному делу может дать только руководитель организации.
В личное дело включаются следующие документы:
Заявление о приеме на работу.
Анкета или личный листок по учету кадров, заполняемый сотрудником от руки.
Резюме или автобиография.
Сведения об образовании (Копия свидетельства об образовании).
Копия или выписка из приказа о приеме на работу.
выписки из приказов;
докладные записки;
объяснительные записки:
сведения о награждениях и поощрениях.
2.4.4. Документы по трудовым отношениям
Распорядительная деятельность органов управления заключается и в том, что они занимаются подбором и расстановкой кадров, принимают на работу, переводят и увольняют граждан и издают ряд документов, необходимых гражданам при осуществлении ими права на труд.
Трудовые отношения в организации, независимо от форм собственности, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (далее – ТК РФ) (с изм. и доп. от 24, 25 июля 2002 г., 30 июня 2003 г., 27 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г., 9 мая 2005 г.), определяющим порядок оформления соответствующей документации по трудовым отношениям.
К документам по трудовым отношениям относятся : трудовые договора (соглашения), приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки и другие документы, составляющие личное дело работника.
Документы по трудовым отношениям ведутся с момента поступления работника в организацию и хранятся после их увольнения 75 лет. Поэтому они выделяются в самостоятельную группу документов.
Последовательность оформления и состав документов по приему на работу приведены в приложении 33.
Основными документами по трудовым отношениям являются: резюме, трудовой договор, заявление, приказ по личному составу, личная карточка формы Т-2, характеристика работника, анкета, автобиография и другие документы личного характера.
Резюме – это сжатая краткая информация о себе, составленная претендентом на вакантное место. В какой-то мере это самореклама, позволяющая руководству организации предварительно ознакомиться с соискателями на вакантную должность с тем, чтобы при непосредственном контакте остановиться на одном из них.
Образец оформления резюме приведен в приложении 34.
Трудовой договор – документ, который отражает основные аспекты взаимоотношений работодателя и наемного работника, определяет условия работы, выполнения основных обязанностей и требования сторон. Трудовой договор всегда заключается в письменной форме и является юридическим подтверждением того, что стороны состоят в трудовых отношениях, и при возникновении трудовых споров является основным документом для судебного разбирательства. Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах, подписывается работником и работодателем и заверяется печатью организации. Один экземпляр трудового договора хранится в личном деле работника, а второй выдается ему на руки.
Для оформления трудового договора используются реквизиты: наименование документа; дата; индекс; место составления; заголовок к тексту; текст; юридические адреса сторон; подписи сторон; печать организации.
В тексте трудового договора указываются наименования сторон, заключивших договор, должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, предмет договора, порядок выполнения обязательств, режим работы и другие вопросы, регулирующие трудовые отношения.
Заявление – это документ личного характера, оформляемый работником для решения проблем личного и служебного характера.
При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении в организацию на конкретную должность. При оформлении заявления используется стандартный лист бумаги формата А4 и следующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление); справочные данные об авторе; наименование вида документа; текст; дата; подпись составителя заявления.
Заявление, с визами руководителей структурных подразделений (в случае необходимости) и руководителя организации является основанием для издания приказа о приеме на работу (приказа по личному составу).
Образец оформления заявления о приеме на работу приведен в приложении 37.
Приказ по личному составу.
Прием гражданина на работу (перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, поощрения, наказания и т. д.) оформляется приказом по личному составу.
Приказ о зачислении на должность (перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, поощрения, наказания и т. д.) доводится работнику под расписку.
Приказы по личному составу оформляются на общем бланке организации и содержат реквизиты: наименование организации; наименование документа; дату, регистрационный номер, заголовок к тексту; текст; подпись руководителя организации.
В заголовке к тексту приказов по личному составу пишут слова: о приеме на работу; о переводе на другую работу; об увольнении; о поощрении; о наложении административного взыскания или по личному составу.
В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ» и состоит из пунктов. Каждый пункт приказа по личному составу начинается глаголом, обозначающим действие: назначить, перевести, предоставить, объявить, освободить и т. д.
Фамилия работника, указываемого в приказе, пишут полностью прописными буквами, а имя и отчество – строчными. Затем указывают должность, структурное подразделение и содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ. Кроме того, в приказе о назначении на должность указывают, на какую должность, с какой даты и с каким должностным окладом принимается работник.
В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставляемых рабочих дней и даты начала и окончания отпуска.
В приказе об увольнении (освобождении от должности) обязательно указывают статью ТК РФ, на основании которой происходит увольнение.
После каждого пункта приказа по личному составу располагается реквизит «Основание» (личное заявление работника, представление, докладная записка, трудовой договор и т. д.), причем статья кодекса не входит в реквизит «Основание», а является частью текста приказа.
Образец оформления приказа по личному составу приведен в приложении 20, 21.
Личная карточка формы Т-2.
Личная карточка формы Т-2 является основным учетным документом, заполняется на всех работников организации (постоянных, временных, совместителей и т. д.) и составляет картотеку персонала организации.
Карточка заполняется работниками кадровых служб организации на основании соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, военного билета, документов об образовании или квалификации, решения аттестационной комиссии и т. д.) и хранится в отделе кадров организации.
Личная карточка формы Т-2 является учетным документом качественного и количественного учета персонала и постоянно отслеживается работниками кадровых служб организации и имеет трафаретную форму.
Характеристика работника – это официальный документ, выдаваемый руководством организации работнику по его личной просьбе.
В характеристике приводится отзыв о служебной деятельности работника, оценка его деятельности и моральных качеств и другие сведения по просьбе работника.
Характеристика оформляется на общем бланке организации и имеет реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; указание должности лица, которому выдается характеристика; имя, отчество и фамилия сотрудника; текст; подписи должностных лиц и печать организации.
В тексте характеристики выделяют логически связанные между собой составные части: анкетные данные работника; данные о трудовой деятельности в организации; оценку моральных и деловых качеств, отношение к работе, взаимоотношения в коллективе, поощрения и взыскания работника; вывод, в котором указывается назначение характеристики.
Анкета – это документ, содержащий основные автобиографические данные работника, заполняемый собственноручно по трафаретной форме на основании подлинных документов в присутствии работников кадровой службы организации и заверяемый печатью организации.
Автобиография – это документ, заполняемый работником собственноручно, и содержащий основные сведения о его биографии.
Автобиография типового формуляра оформления не имеет и составляется в произвольной форме на листе бумаги формата А4 или на специальном бланке при поступлении на работу. Все сведения в автобиографии даются в хронологическом порядке и должны отражать жизненный путь работника, его квалификацию и общественную деятельность.
В автобиографии обычно указывают; название документа; справочные данные о рождении и проживании работника; сведения о родителях и семье работника; образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и занимаемую должность; награды и поощрения; участие в общественной работе и другие сведения; дату составления. Автобиография подписывается ее автором.
Личное дело работника. В личное дело, заводимое на работника при приеме его на работу, представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике. В личное дело помещают следующие документы: заявление; личную карточку по форме Т-2; приказ о приеме на работу; автобиографию; анкету; трудовой договор; копии документов об образовании и другие документы, по решению организации, относящиеся к работнику.
Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина и служащий для установления его общего, непрерывного и специального стажа работы.
Порядок заполнения трудовой книжки регламентируется ТК РФ и другими нормативными актами.
Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников организаций, независимо от их формы собственности, проработавших в организации свыше пяти дней, (в том числе на сезонных и временных работников, работающих по договору, нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию).
Трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. На лиц, работающих по совместительству в других организациях, трудовые книжки не заводятся.
Граждане, поступающие на работу, обязаны предъявить администрации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время последней работы, должны быть заверены подписью руководителя организации или уполномоченного на это должностного лица и печатью организации.
Прием на работу без трудовой книжки не допускается.
Трудовая книжка является документом, требующим точного оформления. Все записи в трудовой книжке производятся аккуратно, перьевой ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Всякие рода сокращения при внесении записей в трудовую книжку не допускаются.
При оформлении в трудовую книжку вносятся:
1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
2) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую должность, увольнение с работы;
3) сведения о награждениях и поощрениях, присвоениях почетных и специальных званий, предусмотренных действующим законодательством;
4) сведения об открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях, подтвержденных соответствующими документами и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
Взыскания в трудовую книжку не записываются. Однако увольнение с работы за нарушение трудовой дисциплины (как и по другим основаниям) всегда отмечается в трудовой книжке с точным указанием причин увольнения.
Работник имеет право периодически контролировать правильность ведения его трудовой книжки.
Оформленная трудовая книжка выдается работнику под расписку в день его увольнения. В других случаях, по просьбе работника, ему выдается заверенная выписка сведений о работе из трудовой книжки.
Руководство организации не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки уволенному работнику.
Трудовые книжки, не полученные их владельцами после увольнения, хранятся в течение двух лет в отделе кадров организации, а затем сдаются на хранение в архив. На сданные в архив трудовые книжки составляются опись и акт, копии которых хранятся в кадровой службе организации.
По истечении установленного срока хранения трудовые книжки уничтожаются установленным порядком.
Данный текст является ознакомительным фрагментом. Из книги Совместная деятельность: бухгалтерский учет и налогобложение автора Никаноров П СОфициальные документы Гражданский кодекс Российской ФедерацииЧасть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗИзвлеченияГлава 55. Простое товариществоСтатья 1041. Договор простого товарищества1. По договору простого товарищества (договору о совместной деятельности) двое или несколько лиц
Из книги Отпускные и социальные выплаты автора Панченко Т МОфициальные документы Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 197-ФЗИзвлеченияГлава 19. ОтпускаСтатья 114. Ежегодные оплачиваемые отпускаРаботникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.Статья 115.
Из книги Заработная плата автора Климова М АВынесение судами решений по трудовым спорам 60. Работник, уволенный без законного основания или с нарушением установленного порядка увольнения, подлежит восстановлению на прежней работе. При невозможности восстановления его на прежней работе вследствие ликвидации
Из книги 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом автора Бойко Эльвира Викторовна4.4. Документы Документ любого вида, как правило, имеет номер и дату. Документ также имеет реквизиты и табличные части. Табличная часть документа представляет собой список однотипных данных (например, список работников организации в документе начисления заработной
Из книги 1С: Предприятие. Торговля и склад автора Суворов Игорь Сергеевич3.3. Документы Для отражения любых событий, происходящих на предприятии, а также для управления расчетами и данными в «1С: Предприятие» могут использоваться документы. Как правило, набор документов в «1С: Предприятие» совпадает с набором реальных первичных документов,
Из книги Бухгалтерский учет с нуля автора Крюков Андрей ВитальевичДОКУМЕНТЫ Вообще говоря, документ – это деловая бумага. С точки зрения бухгалтерии документ – это лист бумаги с таким текстом, который подтверждает или хотя бы предвещает какое-либо событие хозяйственной жизни организации. Документ можно изготовить разными способами,
Из книги Делопроизводство. Подготовка служебных документов автора Демин ЮрийРаздел 4 Документы – управленческие решения. документы планирования и
Из книги Экономический анализ. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья10. Экономический анализ в период перехода к рыночным отношениям На этапе перехода к рыночным отношениям перед анализом хозяйственной деятельности как наукой встали новые задачи, определяющие новые направления развития. Перестройка хозяйственного механизма и его
Из книги Увольнение [Как защитить свои права и найти новую работу] автора Рогожин Михаил ЮрьевичГлава 20. Увольнение в связи с наступлением случая, предусмотренного трудовым договором с руководителем, членом коллегиального исполнительного органа предприятия (организации, учреждения) Особенности увольнения в связи с наступлением случая, предусмотренного трудовым
Из книги Секретарское дело автора Петрова Юлия АлександровнаГлава 4. Документация по трудовым отношениям 4.1. Заявление о приеме на работу Заявление о приеме на работу – это документ, содержащий просьбу соискателя, успешно прошедшего этап отбора, о приеме на работу (на конкретную должность, для исполнения строго определенной
Из книги Как заполучить расположение начальства автора Дельцов ВикторВажно уделять внимание отношениям Отношения в коллективе, возглавляемом женщиной, являются одним из способов выжить именно в этом коллективе именно на этой должности, а не низшей. Причем мы имеем в виду не только взаимоотношения с начальницей, но и с коллегами. Ведь если
Из книги Управляемое банкротство автора Савченко Даниил3.2.4. Работа с трудовым коллективом Каким бы тяжелым ни было положение фирмы-должника, руководству необходимо своевременно позаботиться о своих работниках.Во-первых, не стоит задерживать заработную плату. Это грозит очень неприятным общением с представителями трудовой
автора Армстронг МайклПОДХОД УЧР К ОТНОШЕНИЯМ С РАБОТНИКАМИ МОДЕЛЬ УЧР Философия УЧР изложена в следующих рекомендациях, которые составляют модель отношений с работниками: стремление к приверженности – овладение «сердцами и умами» работников, чтобы привести их к отождествлению себя с
Из книги Практика управления человеческими ресурсами автора Армстронг МайклПОДХОДЫ К ОТНОШЕНИЯМ С РАБОТНИКАМИ Служба по вопросам производственных отношений Великобритании (1994 г.) выделила четыре похода к политике отношений с работниками: Антагонистический: организация решает, что она хочет сделать, и ждет от работников соответствия этим
Из книги Работа мечты. Как построить компанию, которую любят автора Шеридан Ричард БринслиОт разговоров к отношениям, от отношений к ценностям Общение помогает решать проблемы по мере их возникновения. Когда мы используем разговор в качестве строительного материала для наших ритуалов встреч, мы действительно начинаем функционировать как единая
Из книги Путь Caterpillar [Уроки лидерства, роста и борьбы за стоимость] автора Бушар КрейгCaterpillar и Национальный совет по трудовым отношениям В марте 2011 г. крупнейший производитель пассажирских самолетов Boeing Inc. был вовлечен в серьезный спор с Национальным советом по трудовым отношениям. Компанию обвинили в том, что она перенесла работу над своим новым
Введение______________________________________________________3
Глава 1. Документирование трудовых правоотношений_______________4
Глава 2. Оформление трудовых правоотношений
при поступлении на работу_______________________________________5
Глава 3. Виды документов по оформлению
трудовых отношений____________________________________________7
3.1 Приказы по личному составу__________________________________7
3.2 Личная карточка ____________________________________________9
3.3 Личное дело_______________________________________________10
3.4 Прием на работу ___________________________________________13
3.5 Трудовой договор __________________________________________13
Образец трудового договора_____________________________________15
Заключение___________________________________________________18
Список использованных источников______________________________20
Введение
Большое значение в нашей жизни имеют документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии.
В условиях рыночных отношений, с созданием большого числа различных фирм, предприятий, организаций остро встала проблема правильного документирования трудовых правоотношений, организации работы и сохранения кадровой документации, что отражает актуальность темы. Почти повсеместно из-за малочисленности и некомпетентности персонала фирмы не придают значения оформлению, ведению и сохранению документации по личному составу. Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями коммерческих структур (хотя они несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия), в результате чего кадровая документация ведется с грубыми нарушениями соответствующих требований общегосударственных законодательных и нормативных актов.
Таким образом, ошибки при ведении кадровой документации не просто выражают неуважение к сотрудникам, но и являются нарушением требований трудового законодательства.
При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами РФ, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов.
Целью данной контрольно работы является рассмотрение процесса документирования трудовых правоотношений.
1. Документирование трудовых правоотношений
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании заключенного трудового договора. Под оформлением трудовых отношений понимается их документирование, т. е. создание соответствующих документов.
В результате документирования создаются организационные, распорядительные, учетные, информационно-справочные и другие документы различных видов и разновидностей.
Обязательность регистрации документов прямо обусловлена требованием п. 4.1.2 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Минкультуры России от 08.11.05 №536: «...регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях» 1 .
Таким образом, кадровое делопроизводство - это совокупность процедур по составлению, оформлению, обработке, хранению и поиску документов по управлению персоналом. Для своевременного и правильного выполнения этих процедур представляется наиболее целесообразным максимально регламентировать как состав кадровых документов, так и технологию работы с ними за счет создания комплекса локальных нормативных актов по делопроизводству: Табеля форм документов, Альбома форм документов, Графика документооборота кадровой службы, Инструкции по кадровому делопроизводству. 2
Одной из главных задач названных актов является отражение особенностей производственной деятельности организации, а для начинающих работников кадровой службы локальные нормативные акты по делопроизводству должны стать справочником, дающим ответы на возникающие у них вопросы по документированию трудовых отношений. 3
2. Оформление трудовых правоотношений при поступлении на работу
Оформление на работу, пожалуй, самый важный этап трудоустройства, от которого зависит будущее любого работника. Правильное составление документов убережет от незаконного увольнения и форс-мажорных обстоятельств.
Когда все этапы собеседования пройдены и компания приглашает кандидата на работу, в первый трудовой день необходимо принести необходимые для оформления трудового договора документы. Перечень этих документов установлен в статье 65 Трудового кодекса РФ.
Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. 4
Статья 67. Форма трудового договора
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.
Стоит отметить, что прием на работу оформляется приказом работодателя. Распоряжение издается на основании заключенного трудового договора. Работника обязаны ознакомить с приказом (под расписку) в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По желанию нового сотрудника ему выдается заверенная копия приказа. Адвокаты по трудовым спорам рекомендуют брать копии со всех документов, которые работник подписывает. 5
При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.
Отметим, что прием на работу руководителя на практике несколько отличается от приема рядового сотрудника. Это связано с правовым положением первого, которое складывается в равной степени на основании норм трудового и гражданского права. Гражданское право регулирует ту часть отношений, которая возникает у руководителя как у лица, назначенного собственником компании для осуществления коммерческой деятельности (бизнес-решения, заключение сделок, управление активами, меры ответственности в случае причинения ущерба и так далее).
3. Виды документов по оформлению трудовых отношений
Документы по личному составу подтверждают место и стаж работы граждан и имеют первостепенное значение для каждого работника фирмы при оформлении пенсии и во всех случаях, требующих подтверждения стажа и места работы. Оформление приема на работу, переводов, увольнений, отпусков, командировок выполняет секретарь если нет специального работника.
В состав документов по личному составу входят:
3. 1 Приказы по личному составу.
Они являются важнейшими документами составляемыми в процессе
документирования функций кадровой службы предприятия. Приказами оформляются: прием, перевод и увольнение работников; предоставление им отпусков и командирование; изменение условий и оплаты труда, присвоение разрядов и изменение анкетно-биографических данных; поощрения и наложение взысканий. 6
Для оформления приказов по личному составу необходимо письменное обоснование, в качестве которого могут выступать: личное заявление работника, контракт, докладная записка руководителя структурного подразделения (например, о переводе работника или о направлении его в командировку), акт (например, о нарушении дисциплины), служебное письмо другой организации с запросом на перевод работника, свидетельство о браке, отражающее факт изменения фамилии работника. 7
Каждый пункт приказа по личному составу должен быть сформулирован в строгом соответствии с требованиями КЗОТ. Постоянной информацией для любого кадрового приказа является указание распорядительного действия (уволить, премировать, перевести), фамилии и инициалы работника (имени и отчества полностью – при приеме на работу), должности и структурного подразделения (если предприятие имеет структурные подразделения), даты вступления в силу данного пункта приказа (если она не совпадает с датой регистрации приказа). 8
При приеме на работу обязательно указывается установленный размер оплаты труда (оклад, надбавка, индексация) и, при необходимости, условия приема: временно (с … по …), с испытательным сроком (его продолжительностью) 9 .
При переводе на другую работу – новая должность и подразделение, вид перевода (для временных переводов – с указанием продолжительности), причина перевода (в полном соответствии с требованиями КЗОТ), изменение оплаты труда (если оно возникает).
При увольнении – причина увольнения, согласно статьям КЗОТа.
При предоставлении отпуска – его вид, продолжительность, даты начала
и окончания.
При командировании – дата и продолжительность командировок, место направления, наименование предприятия.
Приказы по личному составу доводятся до сведения работников под
расписку. Виды ознакомления работников могут располагаться либо непосредственно после текста каждого пункта приказа, либо после подписи руководителя предприятия. 10
Приказы по личному составу обязательно регистрируются (отдельно от приказов по основной деятельности). В качестве регистрационной формы используют книгу (журнал) регистрации (при сравнительно небольшом количестве кадровых приказов, издаваемых в течении календарного года) или регистрационные карточки (при больших массивах приказов для удобства справочно-поисковой работы). В регистрационной форме указываются: дата и номер приказа, содержание, кем подписан приказ. С учетом различий в сроках хранения приказов по личному составу рекомендуется индексировать (нумеровать) их по следующему правилу: к порядковому номеру приказу добавляется буквенное обозначение (чтобы отличить его по номеру от приказа по основной деятельности). правоотношений : трудовой контракт заключается в письменной форме (ст... функций кадровой службы предприятия является документирование трудовых правоотношений . К документам по личному составу...
Документирование деятельности акционерного общества
Закон >>Важной функцией акционерных компаний было документирование трудовых правоотношений . Информация о дате рождения, ... последовательности. ______________________________ 5. Надершина М.Д. Вопросы документирования деятельности акционерных обществ в законе «О...
Особенности документирования деятельности акционерных обществ
Закон >> Промышленность, производствоТ.д.) Важной функцией акционерных компаний было документирование трудовых правоотношений . Информация о дате рождения, месте... Глава 3. Особенности документирования деятельности акционерных обществ. 3.1 Документирование процесса государственной регистрации...
Методика кадрового делопроизводства
Реферат >> Промышленность, производствоНе ограничивается техническими операциями по документированию трудовых правоотношений и включает в себя организацию... положением, и др. Следовательно, стадия документирования трудовых правоотношений рабочих и служащих с учреждениями, организациями, ...
