Образец написания заявления на отгулы. Неиспользованные свободные дни


Что такое отгул

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Рассматриваем ситуацию, когда у работника уже есть дни переработки. Но просто так не выйти на работу нельзя. В некоторых компаниях действует понятие «устной» договоренности, то есть сотрудник в какой-то день отрабатывает, а затем берет выходной, при этом никаких записей и информации нет, т.е. человек как будто не перерабатывал, и как будто не отсутствовал. Такая ситуация вполне допустима и нельзя сказать, что она плохая. Однако, если сотрудников много, то не за всеми можно уследить и тем более помнить, кто и когда перерабатывал. Поэтому рассмотрим другой вариант — с заявлением (см. ниже).

Заявление на отгул в счет отпуска

Если же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска . Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены. На странице « » содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.

Заявление на отгул за свой счет

Если других вариантов нет, то можно воспользоваться заявлением на отгул за свой счет. Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует. В нашей статье « » достаточно подробно расписано обо всех особенностях заявления на отпуск за свой счет, а также представлены файлы для скачивания в различных форматах.

Как правильно написать заявление на отгул

Заявление на отгул как и любое другое заявление имеет стандартную форму независимо от того, заявление на отгул это за свой счет или за ранее отработанное время.
— Заявление начинается с шапки, которая выравнивается по правому краю. В шапке указана информация о том, кому данное заявление адресовано (должность и ФИО) и от чьего имени пишется (должность и ФИО).
— Само слово «Заявление» выравнивается по центру.
— Далее следует содержание заявление, в нем обязательно должна быть указана дата отгула, причина отгула (например, за ранее отработанное время).
— В конце заявления указывается дата составления заявления, ставится подпись и указывается расшифровка подписи

Заявление на отгул образец

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время:

Генеральному директору ООО «Сфера»
Иванову Василию Петровичу
от менеджера по продажам
Семенова Валерия Ивановича

Заявление

Прошу предоставить мне выходной 05.07.2015 года за ранее отработанное время 01.01.2015 года.

01.07.2015 Семенов В.И.

Скачать заявление на отгул за ранее отработанное время

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Заголовок :
Подпись
Размер : 24 kB Заголовок :
Подпись
Размер : 17 kB Заголовок :
Подпись
Размер : 6 kB

У каждого человека возникают ситуации, которые требуют дополнительных временных затрат: посещение стоматолога, оформление ребенка в садик, поход по инстанциям.

Для большинства людей и учреждений промежуток с 9.00 до 18.00 является рабочим временем. Поэтому возникает вопрос: «Как написать заявление на отгул в счет ранее отработанного времени?».

Определение

С 2004 года в ТК РФ понятие «отгул» отсутствует. Но его смысл раскрывает ст.153 ТК РФ. Там объясняется, что иногда сотрудника компании могут попросить поработать сверх установленного времени или выйти на работу в свой выходной день. Будет ли этот день оплачиваться или нет, работник заранее договаривается с руководством предприятия. Выходной в счет отработанного времени подлежит оплате, только если сверхурочные часы или выход в нерабочий день ранее не были оплачены. Он равняется одной отработанной смене.

Двойная ставка в этом случае неприменима.

Следовательно, отгул является компенсацией за внепланово отработанный день или в свое законное нерабочее время.

Согласно законодательству России трудовая неделя должна состоять только из сорока рабочих часов. Все, что сверх этой нормы, считается переработкой. Привлекать сотрудников к работе сверх положенных часов фирма имеет право, получив их положительный ответ или без него. В трудовом праве не оговаривается, что человек обязательно должен использовать отгулы, как оплату за выход на работу сверх установленного времени. Статья 153 ТК РФ оставляет за работником право самостоятельно решать, какой будет компенсация: дополнительный выходной или денежное возмещение.

Руководствуясь нормой закона, сотрудник, который работал во внеурочное время, согласовывает получение отгула с руководителем организации. В табеле по учету рабочего времени может быть осуществлена запись обычных часов смены, тогда пропущенный выходной день регистрируется как дополнительный день отдыха. Если написать заявление, то можно получить отгул. Если внеурочное время не оплачивается, а принято решение оплатить следующий выходной, тогда его нельзя назвать отгулом. Он идет как обычная рабочая смена.

Основание

Для предоставления отгула основанием является изложенная сотрудником просьба в письменном виде. Ее необходимо четко сформулировать в заявлении директору.

Причины для подачи:

  1. Сдача крови в качестве донора. День посещения клиники оплачивается по среднедневной ставке.
  2. Работа во внеурочное время. Сюда входит и переработка при вахтовом способе работы.
  3. Затраченный на работу праздничный или законный выходной день.

Независимо от того, сколько времени человек провел на рабочем месте, компенсация идет как за полный отработанный день.

Нормативная база

В Трудовом кодексе принцип компенсации переработанных часов и порядок предоставления дополнительного выходного определяются разными статьями. Но исчерпывающего ответа там нет. Статья 152 ТК РФ регулирует размер и метод компенсации за сверхурочную работу. Размер денежных средств определяется коллективным договором или другими локальными актами.

Отгул предоставляется по письменному волеизъявлению работника.

При этом он не должен быть меньше чем время, отработанное сверх нормы.

Статьи 113 и 153 определяют трудовые отношения на случай выхода сотрудником на смену в свой законный выходной или день праздника. За работу сверх установленного предела сотрудник может взять дополнительный выходной. Но стоит учитывать, что это является его правом, а не обязанностью. Приняв решение взять отгул, человек должен письменно сообщить об этом своему начальству.

Кто может подавать заявление на отгул в счет ранее отработанного времени

Согласно ст.97 ТК РФ у работодателя есть право в законном порядке привлекать сотрудника к сверхурочной работе. Однако это не должно быть систематическим (ст.101 ТК РФ). Несовершеннолетних, беременных женщин или тех, у кого на воспитании ребенок возрастом до трех лет, эти статьи не касаются. Поскольку этой категории сотрудников, вообще нельзя предлагать переработку. Руководитель компании не имеет права дать отказ на предоставление отгула за раннее отработанное время определенным работникам.

К ним относятся:

  • пенсионеры по возрасту, которые еще продолжают работать;
  • участники Великой Отечественной войны;
  • родители или супруги военнослужащих, погибших во время службы;
  • работающие инвалиды.

Согласно ст.125 ТК Российской Федерации этой категории служащих отпуск выписывается по первому их требованию. От них ожидается просто просьба, изложенная письменно.

  1. Сотрудники, работающие вахтовым методом. Если переработанные дни превысили допустимую норму.
  2. Работники, задействованные на мероприятиях по аннулированию результатов стихийных бедствий или масштабных аварий.
  3. Те, кто обязан выполнять свои прямые обязанности в условиях опасных для жизни.
  4. Доноры крови и ее составляющих. Необходимо иметь соответствующий медицинский документ.
  5. Сотрудники предприятий, на которых существует производственная необходимость работать по выходным и праздничным дням.

Работодатель обязан предоставить этой категории работников отгул вместо оплаты переработки. Необходимо только их письменное требование. Коллективные договоры могут также предусматривать внеочередные отпуска за отработанное ранее время, включая порядок их предоставления.

Условия

Чаще всего отношение начальника к рабочему и состояние дел на предприятии оказывает прямое влияние на то, будет ли подписано заявление на отгул или нет.

Все же, существуют аспекты, которые предусмотрены нормативной документацией:

  1. Переработанные часы обязательно должны быть отражены в табеле учета рабочего времени. Иначе трудно доказать их существование.
  2. Дополнительный выходной всегда нужно оформлять в письменном виде, а не в устном. Так как он может превратиться в прогул, т. е. непосещение работы без обоснованной причины. Чтобы этого не допустить работником заранее подается заявление. Затем руководитель издает приказ о предоставлении дополнительного выходного. Заявитель с ним знакомится и ставит свою подпись.
  3. Принято считать, чтобы воспользоваться отгулом за выполнение работы в нерабочее время, сотруднику дается только две недели.
  4. Законодательством не предусмотрена возможность, предварительно не отработав, брать дополнительный день отдыха с целью – затем его возместить.
  5. Компенсация может быть только одна: денежная или отгул.

У директора есть законное право отказать работнику в предоставлении выходного за ранее отработанное время по нескольким причинам:

  • срочная работа и нет подходящей замены;
  • заявитель задолжал предприятию.

Как написать заявление

Заявление подразумевает обращение к должностному лицу предприятия. Предназначено, чтобы донести к сведению административного аппарата требование, реализовать права и интересы заявителя. Существуют письменные и устные заявления. Правда, последние заявления законной силой не обладают.

Если дополнительный выходной день не оформлен в письменной форме, он автоматически становится прогулом. Это влечет за собой выговор и приводит к неприятным последствиям. Следовательно, каждому работнику полезно ознакомиться с образцом написания заявления на отгул.

Примеры

Обязательно указывается, за какую переработку необходим внеочередной выходной, и в какой день заявитель планирует им воспользоваться. Поскольку понятие «отгул» законодательная база не предусматривает, это слово не используется при написании.

Образец заявления на внеочередной выходной в счет переработанного времени:

Пример заявления на предоставление выходных дней:

Оформление

Правильно оформленный документ признается официальным и имеет юридическую силу.

Поэтому с требованиями по заполнению заявления должен ознакомиться каждый служащий:

  1. В заявлении не должно быть ошибок.
  2. Должны соблюдаться поля и отступы.
  3. Можно написать от руки в произвольной форме либо напечатать.
  4. Используется стандартный лист А-4.
  5. Основной текст должен быть предельно лаконичным.
  6. Правый верхний угол заполняется данными того, кому адресовано. Дательный падеж (Кому?). Занимаемая должность, ФИО. Тут же пишется наименование фирмы, предприятия. На это отводится две строчки.
  7. В этой же колонке, только ниже. Родительный падеж. Указываются данные заявителя. Должность, ФИО. Стоит быть внимательным. Строчка начинается с маленькой буквы. Предлог «от» не пишется, хотя и имеется в виду. Занимать необходимо две строчки.
  8. Через две строчки ниже. Посередине пишется с заглавной буквы «Заявление». На конце точка не ставится.
  9. Затем обычный текст от первого лица с красной строчки. Форма произвольная. «Прошу предоставить внеочередной выходной в счет переработанного времени». Необходимо указать дату, на которую отпрашивается сотрудник, а также, когда была выполнена сверхурочная работа (руководитель может этого не помнить). Если конкретизировать работу, которую выполняли в счет своего свободного времени, возрастет шанс положительного ответа руководства.
  10. На две строчки ниже. С левой стороны ставится дата написания заявления. С правой стороны – личная подпись. Рядом в скобочках пишется ее расшифровка – полностью фамилия с инициалами.
  11. Указывать почтовый или юридический адрес, телефоны, паспортные данные, номер расчетного счета нет надобности. Вся эта информация есть в отделе кадров. А заявление на отгул является внутренним документом на предприятии.
  12. При написании главное – придерживаться структуры документа.

Для получения дополнительного выходного заявление стоит отдать заранее руководителю на подпись.

Руководитель обязательно согласовывает условия работы с сотрудником. Читайте, как оформляют .

Компенсация за лечение и протезирование зубов полагается не всем. Узнайте, кто может рассчитывать на .

Оказание материальной помощи следует правильно оформлять. Подробнее в .

Когда использовать отгул

Трудовой кодекс не предписывает, какое время отводится на использование внеочередного выходного дня. Практикуется внесение работодателями соответствующих изменений в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Когда это время истекает, если рабочий не определился с вопросом о выходном, ему начисляют зарплату за работу в сверхурочное время.

Законодательством России предусмотрено брать внеочередные выходные в счет переработки. Это регламентируется разными статьями ТК РФ. Чтобы воспользоваться этой возможностью рабочему необходимо на имя директора написать заявление на отгул в счет ранее отработанного времени.

Отгул – это выходной день, который сотрудник организации берет в процессе своей работы. Для того, чтобы взять отгул, работник должен составить соответствующее заявление и сдать его в бухгалтерию. В статье разберем, как правильно написать заявление на отгул. Также приведем образец заявления на отгул в счет отпуска за свой счет.

Как написать заявление на отгул: образец заполнения

Если работник хочет взять выходной в счет своего будущего очередного оплачиваемого отпуска, то есть отгул за ранее отработанное время, то это необходимо прописать в тексте заявления. Если вы еще не отработали на предприятии полгода, то отгул в счет отпуска вы взять не можете, придется брать выходной за свой счет.

Форма заявления произвольная, тем не менее, обязательно укажите, кому вы адресуете данный документ, в данном случае это руководитель организации, укажите свои ФИО. Эти данные пишутся в правом верхнем углу. Далее посередине слово «заявление».

Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов

В данной статье мы рассматриваем вопросы, связанные с отгулом :

Что такое отгул

В законе ничего не сказано о таком слове как «отгул». В широком смысле отгул - отсутствие сотрудника на рабочем месте, которое необходимо отработать или которое уже было отработано. Следует отметить, что несмотря на то, что само слово «отгул» не встречается, в Трудовом кодексе такое понятие раскрывается в статье 153. В 6 абзаце данной статьи сказано о том, что по желанию работника вместо ранее отработанного выходного дня ему может быть предоставлен другой день отдыха. Чаще всего отгулы возникают, когда компания просит сотрудника выйти на работу в какой-то день. Тут у сотрудника есть два варианта: взять деньги или сохранить себе один выходной, которым потом можно воспользоваться.
Но под понятием «отгул» также понимается один день ежегодного оплачиваемого отпуска, а также отпуск за свой счет на один день.

Рассматриваем ситуацию, когда у работника уже есть дни переработки. Но просто так не выйти на работу нельзя. В некоторых компаниях действует понятие «устной» договоренности, то есть сотрудник в какой-то день отрабатывает, а затем берет выходной, при этом никаких записей и информации нет, т.е. человек как будто не перерабатывал, и как будто не отсутствовал. Такая ситуация вполне допустима и нельзя сказать, что она плохая. Однако, если сотрудников много, то не за всеми можно уследить и тем более помнить, кто и когда перерабатывал. Поэтому рассмотрим другой вариант - с заявлением (см. ниже).

Если же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска . Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены. На странице «заявление на день в счет отпуска» содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.

Заявление на отгул за свой счет

Если других вариантов нет, то можно воспользоваться заявлением на отгул за свой счет. Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует. В нашей статье «заявление на отпуск за свой счет» достаточно подробно расписано обо всех особенностях заявления на отпуск за свой счет, а также представлены файлы для скачивания в различных форматах.

Заявление на отгул как и любое другое заявление имеет стандартную форму независимо от того, заявление на отгул это за свой счет или за ранее отработанное время.
- Заявление начинается с шапки, которая выравнивается по правому краю. В шапке указана информация о том, кому данное заявление адресовано (должность и ФИО) и от чьего имени пишется (должность и ФИО).
- Само слово «Заявление» выравнивается по центру.
- Далее следует содержание заявление, в нем обязательно должна быть указана дата отгула, причина отгула (например, за ранее отработанное время).
- В конце заявления указывается дата составления заявления, ставится подпись и указывается расшифровка подписи

Заявление на отгул образец

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время:

Генеральному директору ООО «Сфера»
Иванову Василию Петровичу
от менеджера по продажам
Семенова Валерия Ивановича

Прошу предоставить мне выходной 05.07.2015 года за ранее отработанное время 01.01.2015 года.

01.07.2015 Семенов В.И.

Скачать заявление на отгул за ранее отработанное время

Заявление на отгул за ранее отработанное время, образец заявления

В ТК РФ, который действовал до 2002 года, давалось определение «отгула». Сейчас такого юридического термина нет, но в разговорной речи его используют довольно часто.

В ныне действующем ТК РФ есть такие понятия, как «другой день отдыха» и «дополнительный день отдыха», которые приравнивают именно к отгулу. Опираясь на современную терминологию, отгул можно расшифровать как «предоставление сотруднику дней отдыха за ранее отработанное им время».

Варианты использования отгула

Отгул может быть представлен на следующих основаниях:

  • работник трудился сверхурочно;
  • возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
  • суммарная переработка при вахтовом методе;
  • активное участие в донорском движении;
  • безвозмездная сдача крови;
  • в счёт будущего ежегодного отпуска;
  • за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке. Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

  • получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
  • оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
  • оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Как правильно написать заявление на отгул

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

  • о работодателе:
    • название работодателя;
    • ФИО руководителя;
    • его должность;
  • о самом заявителе:
    • ФИО;
    • должность;
    • контактные данные;
    • при необходимости, указывается табельный номер;
  • просьба предоставить ему дополнительный день отдыха. Нужно указать конкретное число и основание, на котором он просит этот день ему выделить;
  • дата написания заявления и подпись заявителя.

Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров. Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

  • те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
  • отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
  • добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
  • за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

  • взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
  • об этом нужно указать в заявлении;
  • этот день не будет оплачен, и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

При предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время начальство должно помнить некоторые особенности:

  • первые 2 часа оплачиваются в 1,5-кратном размере;
  • далее – не ниже, чем в 2-кратном размере.

Если сотруднику пришлось выйти на работу в выходной или праздничный день, то оплата производится в 2-кратном размере. Сотрудник, который получает отгул на таких основаниях, имеет право либо его использовать, либо попросить компенсацию к заработной плате. Начальство не имеет права ему отказывать. Если работник решил взять отгул, то оплата производится в однократном размере.

Если работник увольняется, то он имеет право на получение денежной компенсации. Если ранее он принял решение об использовании отгула, но не успел им воспользоваться, то работодатель должен сделать перерасчёт заработной платы перед увольнением.

Если работник работает посменно, то отработанное им время учитывается суммарно за отчётный период. Может произойти так, что при подсчёте будет выявлено, что за месяц он отработал больше, нежели прописано в законе. За те часы, которые являются превышением нормы, он может попросить дать ему отгул или же произвести оплату.

Закон не запрещает работнику заранее отработать определённое количество часов для получения определённого числа отгулов. Например, работник знает, что ему в будущем могут понадобиться 3 дня дополнительного отдыха для решения вопросов, связанных с оформлением документов. Он может договориться с работодателем о сверхурочной работе, чтобы потом взять эти 3 дня.

Образец заявления

Заявление пишется в свободной форме, но необходимо соблюдать некоторые формальности. Многие работодатели разработали бланки заявлений «на все случаи жизни», поэтому заявителю остаётся только внести необходимые данные.

(Фамилия, Имя, Отчество)

Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), за ранее отработанное время ___________(указываем дату или период отработки), по семейным обстоятельствам (или другую причину).

«___»____________ 20__ г. ________________ / ___________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Заявление не нужно писать, если работник решил получить денежную компенсацию. Начисление дополнительных денежных средств происходит «автоматически», если от работника не поступит заявление о выделении ему дополнительных дней для отдыха.

Понятие отгула

Сейчас такое понятие, как «отгул» используется только в разговорной речи. С юридической точки зрения, такого понятия в трудовом законодательстве не существует. В настоящее время в ТК РФ используют понятие «дополнительного дня отдыха», по фактическому его применению оно равноценно понятию «отгула».

Отгул, как понятие, — это пережиток КЗОТа, то есть того закона о труде, который использовался в СССР и до 2002 года. С принятием современного и ныне действующего ТК РФ, это понятие отошло из кадрового оборота. Отгул или ещё один день отдыха – это поощрение от работодателя за ранее выполненную работу. Чаще всего, его предоставляют сотрудникам, которые задерживаются на работе сверх своего рабочего графика или выходят на работу в выходные или праздничные дни.

Как уже упоминалось, раньше понятие «отгул» входило в главный закон о труде: отгул назначался тем, кто работает больше, чем указано в его должностных обязанностях. Изменения, внесённые в ТК РФ, коснулись и этого пункта. Теперь работник вправе получить законные дополнительные выходные только в ряде определённых случаев.

В ТК РФ описаны случаи, когда работодатель обязан дать своему работнику отгул. Например, за работу в выходной день. Этот отгул будет оплачен в полном размере.

Но есть и такие случаи, когда начальство должно дать работнику отдохнуть несколько дней, но без оплаты:

  • свадьба или похороны;
  • рождение ребёнка.

Если работник является донором, то ему также положен дополнительный оплачиваемый выходной. По закону, заработная плата в этих случаях сохраняется. Если работник стал донором и вышел на работу в этот день, по ТК РФ ему полагается два дополнительных выходных дня, которые он может взять в любое время по своему усмотрению. Важно сделать это в течение года, чтобы они не были потеряны, как это происходит иногда с неиспользованными днями отпуска.

Что делать, если отказали в отгуле

Если работодатель привлекает своих работников к работе сверх графика их работы или же в выходные и праздничные дни, он обязан эти дни оплатить. У работников, в свою очередь, есть право выбора – либо взять оплату, либо взять один или несколько дней для отдыха в течение рабочего месяца.

То есть у работодателя возникает обязанность – либо оплатить те часы, который работник отработал вне своего рабочего времени, либо отпустить работника отдохнуть один или несколько дней. Получается, непредоставление отгула в удобное для работника время – это нарушение его трудовых прав. Именно об этом сказано в ст. 153 ТК РФ.

Если работодатель отказывается давать своему работнику отгул, то можно поступить следующим образом:

  • обратиться к начальству в письменной форме и попросить дать дополнительный день для отдыха. Заявление должно быть должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа;
  • теперь нужно дождаться от начальства письменного отказа в выделении дня для отгула. Если руководство не даёт такого ответа, нужно сразу же предпринимать следующие шаги. Работодателю даётся 30 дней для рассмотрения заявления от работника. Если в течение этого времени он не даст ответ, это будет расценено как нарушение трудовых прав работника.

Получив письменный отказ или не получив его вовсе, работник имеет право предпринять следующие действия:

  • написать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. В жалобе нужно указать, какие меры были предприняты работником для урегулирования конфликтной ситуации. То есть нужно дать ссылку на оформленное заявление (указать дату регистрации и входящий номер документа), а также указать реквизиты письменного отказа (дата выдачи и номер исходящего документа). Если работник вовсе не дождался ответа от руководства, то в заявлении нужно отразить этот факт;
  • в течение 30 дней после регистрации жалобы в инспекции по труду, работник должен получить письменный ответ. Как правило, в течение этого срока инспекторы проведут проверку. Проверка может быть выездной, то есть инспекторы по труду приедут к работодателю и будут проверять его кадровые документы. Но они также могут потребовать привезти документы к ним;
  • если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ.

Также работник имеет право, параллельно с жалобой в инспекцию по труду, подать жалобу в прокуратуру. Это тоже механизм воздействия на недобросовестного работодателя.

Важно! Работник должен предпринять меры по самостоятельному урегулированию конфликтной ситуации. Поэтому направление официального письменного заявления на имя руководства – это обязательная мера. После того, как работник получит письменный отказ или вовсе не получит никакого ответа, он может подойти к руководству и пояснить, что теперь он будет писать жалобу в инспекцию по труду. Как правило, такого упоминания хватает для того, чтобы получить свой законный отгул.

Заключение

В ТК РФ прописаны случаи, когда работодатель обязан дать своему сотруднику отдохнуть дополнительные дни отдыха. Эту обязанность он должен выполнять, иначе его привлекут к ответственности.

Заявление на отгул за ранее отработанное время - правила написания

Прежде чем получить отгул работнику любого учреждения стоит заглянуть в правовые документы, регулирующие механизм его оформления. К сожалению, Трудовой Кодекс Российской Федерации не дает исчерпывающего ответа на данный вопрос. Поэтому предлагаем подробное объяснение, как, кому, в какие сроки может быть предоставлен такой «свободный» день.

Понятие отгула

На письме не видно, но в устной речи не всегда понятно, как правильно поставить ударение в этом слове: на «О» или «У»?

Отгул – это время отдыха, которое работодатель может предоставить работникам как компенсацию за работу в нерабочий день или другое время.

Поскольку в официальных документах по регламентированию трудовых отношений понятие «отгул» отсутствует, то в данном случае его следует понимать как «выполнение обязанностей (прямых или дополнительных) в сверхурочное время» или «компенсацию за переработку в виде дополнительного отпуска». В повседневном кадровом обиходе чаще и привычнее звучит первое определение. Оно является самым «ходовым».

В некоторых интернет-изданиях, а также справочниках, шпаргалках для кадровиков отгулы относят к отпускам, и данное определение отражено в ТК РФ (статья 124). При этом расчет их оплаты производится по той же схеме, как и для основного отпуска. Однако, понятия «отгул» и «отпуск» смешивать нежелательно.

Законодательство

О том, какие существуют соответствующие регламенты, можно найти в ст. 152 ТК РФ. Это относится к компетенции руководителя.

Итак:

  1. Необходимо оплатить первые два часа работы сверхурочно оплату в размере 1,5 единицы от оклада, а за все последующее время – в два раза. Уменьшение соотношений не допускается и влечет административную ответственность;
  2. Можно также выплатить компенсацию в виде денежных средств за ранее отработанное время, если это прописано в коллективном договоре между работниками и администрацией или в любом другом локальном акте.
  3. Как правило, дополнительную работу требуется компенсировать путем предоставления отгула. Продолжительность отдыха может быть установлена не менее затраченного времени.

Категории «отгуливающихся» работников

Все работающие на предприятии или учреждении независимо от занимаемой должности, оклада, суммарного рабочего времени могут претендовать на отгулы при наличии особенностей трудовой дисциплины.

Предоставляется тем, кто:

  • выходил работать в выходные и праздничные дни;
  • привлекался к выполнению обязанностей сверхурочно, то есть за рамками трудового графика;
  • выходил по просьбе работодателя во время своего отпуска и проч.;
  • перерабатывал на вахтовой работе;
  • сдавал кровь в специализированных учреждениях.

Отгул за ранее отработанное время

Сотруднику необходимо предоставить выбор: если он переработал свое время в нерабочий день (суббота или воскресенье при пятидневке, воскресенье – при шестидневке) день, он может взять другой день для отдыха. В этом случае оплата производится, но в одинарном размере. Выходной же не подлежит оплате.

Данное название говорит само за себя. Работник, претендуя на отгул, отрабатывает сверхурочные часы задолго до оформления заявления. Как правило, на работе сотрудники «зарабатывают» отгула, проявляя инициативу при выполнении дополнительных работ или работ, выходящих по времени за рамки своего графика.

Такие работы отличаются:

  • внеплановостью;
  • сверхурочностью;
  • сложностью и важностью исполнения.

Внеплановая работа представляет собой работу, предоставляемую по инициативе работодателя, которая требует незамедлительного исполнения. Может выполняться без увеличения рабочего времени.

Сверхурочная работа, напротив, не требует интенсивности и напряженности, как в случае с внеплановой работой, а выполняется за пределами рабочего дня.

Сложная и важная работа может быть поручена в исключительных случаях.

Отдельная сверхурочная работа может быть представлена в виде:

  • предотвращения стихийных бедствий;
  • ликвидации последствий катастрофы;
  • предотвращения несчастного случая, уничтожения или порчу имущества;
  • работы в военное время после объявления всеобщей мобилизации и других, особо важных ситуациях.

Заявление – самый главный документ

Все трудовые отношения на рабочем месте обязательно должны регулироваться в письменной форме. Каждый работник должен быть поверхностно знаком с видами документов, предоставляемых на имя руководителя в том или ином случае. Заявление на отгул – не исключение. Если отгул не оформлен в письменной форме, он может превратиться в прогул, тем самым стать основанием для вынесения дисциплинарного взыскания и привести к неприятным последствиям. Поэтому формальную сторону трудовых отношений никто не отменяет.

Общие правила написания заявления

Оно пишется и подается:

  • заранее;
  • на чистой аккуратной бумаге формата А-4, книжная ориентация;
  • собственноручно;
  • грамотно;
  • с соблюдением полей, отступов.

Типовой образец написания:

Мастера производственного обучения

Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время (работу по выполнению дополнительных работ, не входящих в круг основных обязанностей, 22.10.2014 г.)

17.11.2014 г. Попова

Важно! В данном документе требуется предельно подробно описать обстоятельства сверхурочной работы и других обстоятельств, дающих право на отгул, а также конкретизировать важность возложенных обязательств. Это увеличит шансы на положительное решение интересующего вопроса.

Несколько шагов до свободного дня

Итак, если у работника налицо факт переработки или выполнения дополнительных работ, не входящих в круг его профессиональных обязанностей, он должен выполнить следующее:

  • Самостоятельно посчитать часы переработанного времени (отнестись к подсчету честно и ответственно).
  • Написать по образцу заявление (образцы заявлений, как правило, размещаются в отделе кадров или в уголке по охране труда работников в доступном месте).
  • Согласовать заявление с непосредственным руководителем (руководителем структурного подразделения, в котором работает).
  • Предоставить согласованное заявление за 3 рабочих дня в отдел кадров.
  • Дождаться решения руководителя (получить письменную резолюцию на заявлении о предоставлении или о причинах отказа).

Отказали в предоставлении отгула

Если же работодатель по каким-то причинам не дает своего разрешения отгулять честно отработанное время, необходимо:

  • Спокойно отнестись к решению руководителя.
  • Прийти к нему на прием и выслушать все аргументы «против».
  • Попытаться договориться о предоставлении отгула в другое удобное для вас и начальника время.
  • Попросить вместо выходного денежную компенсацию;

Если все же необходим именно свободный день, но оснований для отгула недостаточно, придется попросить отпуск без сохранения заработной платы.

Есть единственный случай, когда руководитель не имеет права отказать в предоставлении дня отдыха – это сдача крови в донорских пунктах. Следовательно, поставить прогул начальник также не может.

Однако как показывает производственная практика, работодатели почти всегда идут навстречу человеку по его предварительному заявлению. Самой распространенной причиной отказа в данном случае будет та, когда работник подаст заявление с нарушением регламента – не заблаговременно или некорректно изложив причину о праве дополнительно отдохнуть.

В связи с вышеизложенным, в современных условиях любой рабочий или служащий может «заработать» отгул, и, при правильном оформлении, получить его. А лояльность администратора также заслуживает доверия, когда работники имеют возможность пользоваться своими правами, соблюдая при этом подзаконные акты, регламентирующие время работы и отдыха.

Заявление на отгул за заранее отработанное время: Трудовой Кодекс и дипломатия

Практически постоянно любой трудоспособный человек слышит вокруг себя фразы, которые так или иначе содержат слово «отгул». Словом этим обозначается пропуск обычно одного-двух дней, случившийся вне зависимости от графика отпусков.

Отгул может начаться в любой день недели и закончиться так же . У отгулов за редкими исключениями нет заранее оговоренных временных рамок, которые документально зафиксированы отделом кадров или иными службами работодателя.

Законодательство

Само понятие «отгул» напрочь отсутствует в Трудовом Кодексе. Это не значит, что там нет права работника на отдых за заранее отработанные сверхурочные часы, просто это имеет другое название. Любой пропуск работы вследствие удовлетворения своего законного права на свободные от работы дни с сохранением рабочего места и заработной платы именуется словом «отпуск», какое бы количество дней он в себя ни включал. Разобравшись с юридически грамотным определением данного события, следует перейти к не менее важному этапу - правильному оформлению отгула за ранее отработанное время.

Потребность в свободном дне может появиться у работника в любой момент. Играют роль и личные, и общественные факторы.

Функция заявления о предоставлении внеочередного отпуска (отгула)

Любое предприятие ведет учет рабочего времени, в котором отражается вся посещаемость сотрудника. Отсутствие его на рабочем месте без соответствующего приказа невозможно, поскольку является нарушением закона.

В первую очередь сотрудник компании должен написать заявление. На Заявлении ставится резолюция руководства, и оно приобретает форму официального документа.

Структура заявления на отгул

Специальной формы заявление не имеет , но ни одно заявление на отпуск не обходится без следующих пунктов:

Наименование сторон

Название компании и ФИО сотрудника должны быть прописаны в точном соответствии с учредительными документами фирмы и ее штатным расписанием.

Продолжительность

Практически во всех компаниях имеется стандартный бланк такого заявления, однако для страховки в заявлении следует указать, что отпуск (именно так) краткосрочный и внеочередной.

Статус отпуска

Для финансового отдела компании одной информации об отпуске недостаточно, поэтому в заявлении необходимо указать, по какой именно статье провести отпуск.

Различают следующие виды отгула:

  • отгул за ранее отработанное время;
  • отгул в счет отпуска;
  • отгул за свой счет;
  • отгул за сдачу крови (за это тоже полагается отгул по ТК РФ, Статья 186).

Сроки отгула

Заявление пишется заранее, поэтому кроме даты его написания указывается дата самого отгула.

Документ должен содержать как подпись заявителя, так и лица, к которому обращено заявление.

Особенности оформления

Руководитель поставлен перед обязанностью принять неудобное для себя решение, вследствие чего часть недовольства сразу переходит на личность работника. Это можно если не избежать, то как минимум смягчить.

Заявление об отгуле подается заранее

Необходимость отгула является исключительно потребностью работника, следовательно только он сам должен следить за его переходом из статуса прошения в статус приказа.

Перед подачей заявление следует в устной форме за 1-2 недели предупредить руководителя о намерении воспользоваться своим правом. Слово «право» употреблять не стоит, достаточно обычного разговора.

Через несколько дней подается заявление об отгуле. За 3-4 дня руководитель не успеет забыть о своем обещании, плюс ко всему его первоначальный отрицательный порыв будет уже умеренным .

Более, чем в половине случаев, руководитель отложит заявление на отпуск в сторону, чтобы вернуться к нему в более спокойной обстановке. Но факт передачи заявления в руки руководства не означает его подписание. Через день-два нужно совершить звонок в отдел кадров и уточнить, поступало ли к ним ваше заявление или нет. Исходя из ответа следует либо напомнить начальнику о заявлении, либо уточнить в ОК дату приказа об отпуске.

Большой ошибкой будет беспокоить руководителя в начале рабочего дня, когда срочные вопросы куда более высокой важности требуют его сиюминутной реакции. Лучше всего выкроить время во второй половине рабочего дня, за 1-2 часа до его окончания.

Размер пособия по безработице зависит от размера средней заработной платы с прошлого места работы.

О преимуществах для пенсионеров, живущих в Москве и области, читайте здесь.

Вы считаете, что достойны лучшей зарплаты? Тогда пора писать служебную записку о повышении заработной платы. Образец вы найдете в этой статье.

Устное дублирование приказа об отгуле непосредственному начальнику

За рабочий день перед глазами руководителя проходит масса деловой переписки. Он подписывает множество документов и просто не в состоянии помнить об отгулах всех своих сотрудников. Также сам Приказ о вашем отгуле до него может просто не дойти (нередки случаи, когда документы об ознакомлении с различными приказами подписываются не в тот же день, а несколькими днями позже - нарушений закона тут нет).

Начальник может просто забыть о работнике, который просил отгул и который этот отгул получил. В случае отсутствия подчиненного, он будет выяснять причины его отсутствия и потратит на это время (а в случае вашей недоступности - и нервы). По закону вы будете правы, но корректные отношения с руководством выстраиваются именно из таких вот нюансов. Не сочтите за труд, и накануне своего отгула напомните руководителю еще раз, что завтра вы временно будете не на рабочем месте.

Обязательно добавьте, что вы постоянно будете доступны по телефону и электронной почте.

В заключение представляется возможным напомнить о простой истине: «закон, что дышло». Руководствуясь законом, вы достигнете желаемого, но можете испортить отношения с работодателем, у которого гораздо больше законных возможностей в следующий раз вам помешать.

Куда большего вы достигнете, если возьмете в союзники дипломатию - ваш руководитель это оценит.

Как отпроситься с работы и написать заявление на отгул

Срочно нужен отгул, но вы боитесь, что начальник может отказать? Открывайте эту статью и получите исчерпывающую информацию по получению отгула и полный законодательный обзор этого вопроса по состоянию на 2017 год.

Отгул - право работника получить внеочередной выходной, например, за свой счет. Причин для оформления отгула на работе может быть несколько. Главное - правильно составить, и точно знать как написать заявление на отгул за ранее отработанное время, за свой счет или в счет отпуска. Рассмотрим основные правила и особенности написания образца заявления на отгул.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

По Трудовому Кодексы, понятие «отгул» законодательно не утверждено. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам.

Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.

По закону, работник имеет право заранее обсудить с работодателем время получения отдыха.

В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время -
скачать

Заявление по семейным обстоятельствам

Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ. Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула.

Пример предоставления выходного дня (одного или более):

  • в случае рождения ребёнка;
  • если назначено день бракосочетания (свадьба);
  • смерть близких родственников.

Трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной.

Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:

  • беременные женщины;
  • родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);
  • несовершеннолетние лица.

По семейным обстоятельствам предоставление отгула возможно на срок от 1, 2, 3 или более дней, но не больше 5.

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам -

Заявление на отгул за свой счет - основания для написания

Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел. Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 - 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.

Для получения разрешения руководства, сотрудник обязан указать объективную причину отгула.

К примеру, может понадобиться выходной день или полдня для посещения суда по повестке, свадьбы близких родственников, доктора, выступления ребенка, пр.

Работник может попросить даже несколько часов по семейным обстоятельствам за свой счет. Руководитель может отпустить работника на основании заявления или, наоборот, запретить взять отгул.

Основаниями для запрета разрешения на отгул могут быть:

  • срочная работа;
  • отсутствие замены для сотрудника;
  • необъективная причина, др.

В случае одобрения отгула на полдня или полный день, выдается служебный приказ о разрешении на отгул.

Образец заявления на отгул за свой счет на один и более дней -
скачать

Форма заявления за свой счет образец -
скачать

По закону выходной можно оформить на тех же основаниях, что и при оплачиваемом дополнительном выходном - рождение ребёнка, смерть близких, свадьба (своя или близких родственников).

Заявление на выходной в счет отпуска

Образец заявления на выходной в счет отпуска пишется в том случае, если остались неотгулянные дни. Оформить отгул заранее, с последующей отработкой дней, невозможно, поскольку отработка не предусмотрена законодательством. Такие отгулы оплачиваются и могут длиться не более чем 14 дней. Поскольку основной отпуск составляет 28 календарных дней, то основная часть должна составлять не менее двух недель. Остальная часть может быть разделена на 1, 2, 3, 4 или более дней по желанию работника, по согласию с руководством.

Выходной в счет отпуска предоставляется с сохранением зарплаты. Прием заявления осуществляется руководителем, который может дать или запретить оформление отгула.

Форма образца заявления на отгул в счет отпуска -
скачать

Как написать образец заявления: правильная форма

  1. Пишется в верхнем правом углу шапка заявления с указанием должности и Ф.И.О. руководителя, наименования предприятия, Ф.И.О., должности заявителя.
  2. По середине документа следует написать название документа - «Заявление».
  3. Далее указывается текст документа с таким содержанием:
    • вид выходного дня (за свой счет, в счет ранее отработанного времени, в счет отпуска, пр.);
    • дата или период выходных;
    • причина отгула.
  4. Внизу образца бланка ставится дата и подпись заявителя.

Правильный образец документа на отгул -
скачать

Нынешний закон РФ о труде не использует слово "отгул" для обозначения временного отсутствия на рабочем месте. Трудовой кодекс РФ регулирует такие понятия, как перерыв, выходные дни и трудовой отпуск. В повседневном обиходе граждане под отгулом имеют в виду невыход на работу по предварительному согласованию с администрацией в течение строго обозначенного времени.

Установленные нормы отдыха на законодательном уровне:

  • выходные, праздничные дни;
  • технические и обеденные перерывы;
  • ежегодный трудовой отпуск в соответствии с графиком;
  • дополнительный внеочередной отпуск без оплаты, который может быть предоставлен некоторым категориям работающих;
  • дополнительное время для отдыха в качестве компенсации работы во внеурочное время, представляющееся по договоренности с администрацией.

Возможность воспользоваться отгулом или дополнительным выходным, даже с последующей их отработкой, вполне возможна. Данный вопрос решается по согласованию с администрацией, а также официально закрепляется в виде нормы в трудовом соглашении (контракте).

Сначала взять время для отдыха, а после отработать

Вообще все возможные отношения и договоренности с работодателем желательно оформлять в письменном виде. Речь идет о договорных обязательствах на любой срок: и короткий, и длительный.

Работодатель должен предоставить отпуск на срок не более пяти рабочих дней в следующих случаях:

  • в случае похорон родственника;
  • в случае бракосочетания;
  • по семейным обстоятельствам.

Если у сотрудника возникла необходимость для получения внепланового выходного (то есть не предусмотренного законными основаниями), он должен обговорить данный вопрос со своим начальством, работодателем, обсудив условия и обозначив время. Чтобы решить подобный вопрос, достаточно написать заявление согласно регламенту и подать его в отдел кадров организации или предприятия. Если человек самовольно не вышел на работу, то работодатель (администрация) имеет полное право расценивать данный поступок как прогул.

Как написать заявление на отпуск, но с отработкой в последующее время?

Свое заявление сотрудник должен представить руководству в рукописной или печатной форме. В заявлении обязательно содержится причина, по которой понадобился выходной. Причем, если работник желает получить оплачиваемые выходные, то должен указать, что отработает необходимое время в дни, которые считаются нерабочими выходными официально.

Заявление пишется в соответствии с юридическими требованиями и правилами. Желательно составить его не в одном, а в двух экземплярах. Первый передается в отдел кадров организации или предприятия, а второй регистрируется. Это делается для того, чтобы имелись все необходимые доказательства в случае возникновения каких бы то ни было разногласий.

Как оформить заявление?

Всегда пишется этот документ по общепринятым правилам. В левом верхнем углу указывают, кому адресовано заявление, кем оно подано. Подробно прописываются реквизиты адресата в обязательном порядке. Это занимаемая должность, ФИО. Далее пишется ФИО заявителя, телефон, домашний адрес, занимаемая должность.

В самой текстовке заявления содержится просьба к работодателю предоставить внеочередной выходной, обоснование, вариант компенсации за невыход на работу. Как вариант - возможна последующая отработка. Этот документ можно подать напрямую руководителю, а можно через специальные службы предприятия, согласно регламенту.

Может быть принята иерархическая система визирования поступающих бумаг. Выглядит это таким образом: сначала обращение поступает руководителю подразделения, после согласования с ним отправляется в отдел кадров или же сразу руководителю через секретаря, который обычно занимается всей корреспонденцией.

Длительность внепланового кратковременного отпуска

При составлении заявления важно указать точный срок, а также даты внепланового отпуска работника с места работы. Если следовать букве закона, то работнику должны предоставить отпуск на срок, равный пяти рабочим дням, в связи с похоронами близкого родственника, свадьбой или другими личными проблемами и семейными обстоятельствами. По взаимной договоренности может быть установлен любой временной период с последующей отработкой во внеурочное время. В таком случае зарплата работника сохраняется, но работа не учитывается как сверхурочная.

Можно отказать или нельзя?

По закону работодатель не может отказать в отгуле в следующих случаях (не имеет права по закону):

  • если положено дополнительное время отдыха в связи с имеющими место сверхплановыми работами во внеурочное время. Тогда должна быть начислена повышенная оплата. Но она может заменяться отгулом по времени, не меньше отработанного ранее сверх нормы времени (согласно статье №152);
  • отдых с отработкой в последующие выходные или праздничные дни. Сотрудник вправе выбирать. Ему должны предоставить в любое время неоплачиваемый отгул либо денежную оплату по тарифу;
  • дополнительный выходной должен быть предоставлен при вахтовых работах. Часы, которые накапливаются в течение года, суммируются, а работник получает за них дни дополнительно к отпуску (согласно статье №301).
  • доноры крови имеют право на дополнительный выходной в день обследования и сдачи крови. Этот момент регулирует статья №186 ТК. Выходной день может плюсоваться к отпуску или предоставляться по требованию, в нужное для работника время. Причем в данном случае выходной день оплачивается, а работник освобождается от прихода на работу.

Обязательный, но неоплачиваемый выходной по закону положен некоторым категориям работников:

  • лицам пенсионного возраста;
  • инвалидам;
  • участникам войны и лицам, к ним приравненным;
  • женам и родителям погибших при военных действиях.

Этим категориям граждан отгул хоть и не оплачивается, но что касается рабочего места, оно за ними сохраняется, а также это касается всех условий социального характера. Работник вправе потребовать отпуск за свой счет для свадьбы, в случае рождения и в случае похорон. По этим причинам продолжительность отпуска предусматривается пять дней (рабочих), так гласит закон. Самовольный невыход на работу расценивается как прогул. Для администрации это может служить основанием для расторжения договора и увольнения сотрудника (согласно статье №81 ТК).

Не считаются прогулом действия сотрудника, который воспользовался отпуском, положенным по закону, без предварительного согласования с администрацией. Не считается прогулом использование тех дней, которые не зависят от мнения руководства. К примеру, администрация отказала донору в выходном. Это уже расценивается как нарушение законодательства работодателем (согласно статье №186 ТК). Также необоснован отказ руководства в предоставлении дополнительных дней для отдыха, которые предусматривает трудовой договор.

Грамотное оформление

Учет и оформление заявлений от сотрудников подразумевает издание указа по организации, который содержит срок отпуска, параметры оплаты или последующей его компенсации предприятию. Приказ - это официальное основание, в частности, для бухгалтерии предприятия, чтобы нормировать труд и насчитать заработную плату. Если отпуск или отгул предоставляются без сохранения зарплаты, без последующей отработки, то оплата труда начисляется за минусом отгула, внепланового отпуска.

Учет на предприятии

Выходные, которые дает предприятие по требованию сотрудника, обязательно должны быть учтены. Этот учет ведется в табеле. В нем проставляется отработанное по факту время. Если работнику не дано время для отработки во внеурочные часы, то оплату труда за месяц уменьшают на сумму, высчитанную за время отсутствия.

Чтобы правильно оформлять короткие внеплановые отпуска или отгулы, в организации должны взаимодействовать между собой кадровая служба, сотрудники делопроизводства и бухгалтерия предприятия. Как основание для действий расценивается приказ. Все проводки и учет осуществляются в соответствии с приказом.

Если взаимная договоренность между сторонами оформлена заблаговременно, то приказ должен отражать суть самого вопроса. К примеру, работнику необходим дополнительный день по личным причинам с последующей отработкой во внеурочное время. От него требуется заявление об участии в работах (сверхурочных), а от бухгалтерии требуется сделать все стандартные проводки. То есть должна быть начислена оплата труда по соответствующим тарифам согласно закону.

Бывает, что необходимость отлучиться с работы возникает неожиданно. Причиной тому семейные или личные обстоятельства. В этом случае от сотрудника должно быть обращение, служащее основанием для издания приказа, с указанием причины, оплаты или компенсации.

Если работнику нужен выходной за счет праздников, то отгул дается на целый день, независимо от количества фактически отработанного времени(на основании разъяснений Роструда). Если стороны подписали соглашение о внеплановом отгуле, то для сохранения оплаты этого времени работник может быть задействован в выходные.

Работодатель, в свою очередь, вправе издать приказ, согласно ТК, о длительности времени работы в праздники для отдельного сотрудника. Это делается в целях компенсации затрат сторон, а также в целях ненарушения проводок по бухгалтерской части. Работнику начислят зарплату, в табеле поставят отработанные часы по факту. Если имеет место почасовая тарификация, то можно обойтись и без приказа. Насчитывать по предприятию будут за отработанное время, в том числе и в выходные дни по факту. В табеле проставляются часы, во время которых сотрудник занят трудом на рабочем месте.

Выдача зарплаты

Если стороны достигли договоренности, что работник впоследствии отработает отгулы, то оплата труда останется без каких-либо изменений. Нормировщик осуществляет учет в индивидуальном порядке. После отработки данные должны быть предоставлены в бухгалтерию предприятия. Какая-то часть оплаты труда может быть не выплачена в случае невыполнения сотрудником данных обязательств, или же в случае, если предприятие не смогло предоставить сотруднику такую возможность.

Важно в случае увольнения

Если работник получил зарплату полностью, но не отработал время, которое задолжал по предварительной договоренности с работодателем, то предприятие может вычесть этот долг из следующей зарплаты. Если работник увольняется, не отработав положенное время, то, в соответствии с законом, ему насчитают компенсацию, причитающуюся на момент увольнения.