Восстанавливаем свидетельство о рождении: Правильные способы. Что нужно, чтобы восстановить свидетельство о рождении умершего родственника

Доказательства родства могут понадобиться при оформлении договора дарения: если дарственная оформляется на близкого родственника, то одаряемый освобождается от налогообложения.

Кроме того, доказательства родства наверняка потребуются вам при изучении истории своей семьи. Во-первых, так сказать, для себя, чтобы понимать, кто кому кем приходится. Во-вторых, для возможности получения новых документов и новых данных на основании тех данных и документов, которыми вы уже располагаете.

С чего начать?

Для начала нужно убедиться, что у вас есть действующий (то есть не испорченный и не просроченный) паспорт. И ещё вам понадобится свидетельство о рождении.

А если свидетельство о рождении давно утеряно?

Вы можете его восстановить. Это совсем несложно. Для получения свидетельства о рождении вам потребуется прийти в тот отдел ЗАГС, где происходила регистрация вашего рождения. Если вы живёте в другом городе, то можете написать письмо в этот ЗАГС с просьбой переслать дубликат вашего свидетельства о рождении в ЗАГС по месту вашего нынешнего жительства.

Потребуется ли от меня что-либо, кроме паспорта?

Да, потребуется, но не так уж много. Вы должны будете заполнить заявление по установленной форме (бланки практически всегда есть в холле), а также оплатить госпошлину в размере 350 рублей. Сделать последнее лучше заранее, тогда вам не придётся дважды занимать очередь. Реквизиты можно найти на сайте регионального ЗАГСа, а также в самом отделе ЗАГС: образцы на стендах и иногда готовые квитанции на столах.

Сколько времени займёт выдача дубликата?

Сперва вам, вероятно, придётся посидеть (или постоять) в очереди. Тут уж как повезёт. Где-то вас примут сразу, а где-то ожидание продлится час, а то и два.

Но если вас приняли и все документы у вас в порядке, то на выдачу дубликата уйдёт приблизительно 15 минут. Работники ЗАГСа будут вам благодарны, если вы сообщите максимум имеющихся у вас сведений. Само свидетельство утеряно, но, может быть, сохранилась ксерокопия? Если это так, то из этой копии вы можете извлечь важные данные: дату и номер актовой записи. То есть, попросту говоря, вы узнаете, когда и под каким номером ваше рождение было занесено в регистрационные книги.

Могу ли я получить свидетельства о рождении своих дедушки и бабушки, которые уже умерли?

Да, в принципе, это возможно. Я сам лично получил повторные свидетельства о рождении обеих своих бабушек. Но действовать нужно поэтапно.

Итак, у вас есть свидетельство о собственном рождении. Рассмотрим сначала самый простой случай: вы мужчина, и вы хотите получить свидетельство о рождении своего деда по отцу.

Если дед родился до революции, то вам нужно обращаться не в ЗАГС, а в региональный архив, где хранятся церковные книги. Там, если повезёт, вы сможете найти свидетельство о крещении деда (если он был христианином) или какие-то аналогичные записи - в том случае, если он принадлежал к иной религии.

Если же дед родился после революции (точнее, начиная со второй половины 1918 года), то вы вполне можете найти его свидетельство о рождении.

Какие документы мне для этого потребуются?

Для получения свидетельства о рождении вашего деда по отцу вам, во-первых, потребуются всё те же документы, что и для получения собственного свидетельства о рождении: паспорт, заявление, квитанция об оплате госпошлины.

Во-вторых, вам будет необходимо доказать своё родство с дедом. Как это сделать? Вы должны будете показать работникам ЗАГСа один дополнительный документ - свидетельство о рождении вашего отца.

Однако есть ещё один момент. Вы получаете документ на другого человека. Если этот человек жив, то он должен выдать вам доверенность, где явным образом было бы прописано, что вы имеете право получать за него документы из ЗАГСа (обычно это включается в болванку так называемой генеральной доверенности). Если же человек умер, то вам нужно будет доказать этот факт (то есть предоставить свидетельство о смерти), а также, опять-таки, доказать родство, потому что чужим людям конфиденциальную информацию и документы не выдают.

А можно ещё раз, но покороче?

Конечно, пожалуйста. Если вы хотите получить свидетельство о рождении своего умершего деда по отцу, вам потребуется:

• ваш паспорт;
• ваше свидетельство о рождении, в котором указан ваш отец;
• свидетельство о рождении отца, в котором в качестве его отца указан ваш дед;
• свидетельство о смерти деда;
• квитанция об оплате госпошлины;
• заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении вашего деда.

А нельзя ли всё это сделать как-то попроще?

К сожалению, нет. Но если действовать поэтапно, то всё это не так страшно. Если вы потеряли своё свидетельство о рождении - восстановите его. Если утеряно свидетельство о рождении вашего отца - пусть он восстановит его сам или напишет доверенность на вас. Если отца уже нет в живых, вы имеете полное право получить его свидетельство о рождении, предъявив все необходимые документы (в том числе свидетельство о смерти отца).

А если мне нужно получить свидетельство о смерти прадеда?

Это тоже вполне возможно. Буквально пару недель назад я сам получил свидетельство о смерти моего прадеда - отца матери моей матери. Мне потребовалось:

• мой паспорт;
• моё свидетельство о рождении;
• свидетельство о рождении моей мамы;
• свидетельство о браке моей мамы (чтобы документально подтвердить смену фамилии);
• свидетельство о рождении моей бабушки;
• свидетельство о браке моей бабушки;
• квитанция об оплате госпошлины.

Заявление я здесь не упоминаю, поскольку в Мещанском отделе ЗАГС города Москвы, где я получал это свидетельство, заявление заполняют сами сотрудники, вы только расписываетесь. Так бывает и в некоторых других отделах ЗАГС.

А если я захочу получить свидетельство о смерти прапрадеда?

И это, в принципе, тоже возможно, но несколько сложнее. Допустим, ваш прапрадед умер после революции - тогда ЗАГС уже существовал. Но ваша прабабушка, его дочь - или, соответственно, прадед, его сын, - наверняка родились до революции. Это означает, что в местном архиве вам нужно будет получить архивную справку, где будут содержаться сведения из дореволюционной метрической книги. И вот со всеми необходимыми свидетельствами, выданными самим ЗАГСом, а также с этой справкой, которую вы получите не в ЗАГСе, а в региональном архиве, вы придёте в тот ЗАГС, где была зарегистрирована смерть вашего прапрадеда.

Что делать, если я не знаю, в каком ЗАГСе получать то или иное свидетельство?

До недавнего времени в таких случаях нужно было обращаться в региональное управление ЗАГС. Сотрудники управления производили поиски, а потом присылали вам по почте результат: свидетельство о рождении, скажем, вашего деда вы можете получить в таком-то отделе ЗАГС; такая-то дата, такой-то номер актовой записи.

Теперь ситуация немного изменилась, по крайней мере, в Москве. Вы должны прийти в любой отдел ЗАГС (проще всего - в ближайший к вашему дому или к работе) и написать заявление по особой форме, указав в нём максимум имеющихся сведений. После этого ваше заявление уходит во всё то же управление, и вы получаете ответ. Разумеется, он может быть как положительным, так и отрицательным - в том случае, если ничего не нашли.

Где искать документы, если уже нет того ЗАГСа, где выходила замуж моя бабушка?

Да, такое случается. Но это не доставляет больших неудобств, так как все перемещения архивных фондов отслеживаются и регистрируются. Вся информация, как правило, есть на сайте регионального ЗАГСа.

Стоит ли вообще всем этим заниматься?

Это дело ваших личных предпочтений. Но по своему опыту могу сказать, что это не так уж сложно. Добыв пару-тройку загсовских свидетельств, вы приобретаете определённый навык. Получать четвёртое и пятое свидетельства будет легче.

Иногда люди задумываются над тем, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника. Подобный вопрос возникает преимущественно у наследников человека. Особенно если речь идет о близкой родне и наследовании по закону. На самом деле восстановление свидетельств о рождении является не слишком трудной операцией. Она немного осложняется при смерти гражданина, но при правильной подготовке каждый сможет подать запрос на восстановление соответствующей справки. С чего начать получение услуги? И как правильно подготовиться к процедуре?

Описание свидетельства

Первым делом ознакомимся с упомянутой документацией. Отличается ли чем-нибудь свидетельство о рождении живого человека от аналогичной бумаги умершего?

Нет. Свидетельство о рождении - документ, подтверждающий регистрацию гражданина в ЗАГСе и демонстрирующий родство с теми или иными гражданами. В соответствующей бумаге можно увидеть:

• Ф. И. О. человека;
• Ф. И. О. родителей гражданина;
• данные о дате и месте регистрации владельца бумаги.

Иногда приходится задумываться, как получить свидетельство о рождении умершего человека. Например, при оформлении родственниками гражданина наследства. При предварительной подготовке никаких особых проблем не возникнет.

Кто может просить справку

Далеко не каждый человек сможет запросить в России справку о рождении умершего. В идеале существуют определенные ограничения. Они регламентируются действующим законодательством.

Требовать восстановления свидетельства о рождении сможет:

• близкий родственник;
• любой наследник (в том числе третьи лица, если они указаны в завещании);
• доверенное или близкое лицо;
• государственные органы и медицинские учреждения;
• попечители и опекуны;
• органы опеки и попечительства.

Посторонние люди ни при каких условиях не смогут воспользоваться изучаемым правом. В реальной жизни вопрос о том, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника, решается преимущественно родственниками погибшего.

Важно: если владельца документа признали умершим, изучаемую справку тоже придется восстанавливать. Например, если она пришла в негодность или была потеряна вовсе.

Куда идти

Где и как восстановить свидетельство о рождении умершего? Однозначный ответ на данный вопрос отсутствует. Граждане смогут получить изучаемую услугу в разных местах.

Куда именно обращаться с заявлением установленной формы? В 2018 году восстановление данных о регистрации граждан осуществляется через:

• дворцы бракосочетаний;
• ЗАГСы;
• многофункциональные центры;
• службы типа "Мои документы".

При желании можно обратиться за помощью в частные компании. Такие объединения помогают изготавливать и восстанавливать разнообразные справки. Но в этом случае придется платить. Иногда плата слишком высока. И поэтому к посредникам обращаются в исключительных случаях.

Через интернет осуществить перевыпуск справки о рождении погибшего тоже можно. Но только при помощи одного виртуального ресурса. Он называется "Госуслуги". Такой прием встречается в реальной жизни не слишком часто. Ведь получить копию изученной бумаги путем личного обращения намного проще, чем запрашивать услугу через интернет. Особенно если у гражданина нет профиля на портале.

Способы подачи заявления

Мы выяснили, где получить копию свидетельства о рождении умершего. А как именно это сделать?

Существуют несколько способов подачи ходатайств на выдачу упомянутой ранее бумаги. Например, можно решить задачу путем:

• личного обращения в регистрирующий орган;
• подачи запроса через представителя (по доверенности);
• посредством отправки интернет-запроса;
• отправкой заявления установленной формы почтой.

Последний прием довольно долгий. И поэтому его лучше избегать. Если это невозможно, придется подготовиться к долгому ожиданию ответа от регистрирующего органа. Это вполне нормальное явление.

Дубликат или копия

Многие интересуются, как восстановить свидетельство о рождении умершего. Какой документ будет выдан после подачи соответствующего ходатайства в регистрирующий орган?

Можно запросить справку о рождении. Это аналог свидетельства, но он не пользуется особым спросом. Основная масса государственных органов требует выписку о регистрации гособразца.

После посыла запроса на восстановление бумаги человеку выдадут дубликат выписки о рождении. На документе будет проставлен соответствующий штамп. Копию без каких-либо пометок получить никак не выйдет.

Важно: если у человека есть оригинал упомянутой справки, можно сделать ее ксерокопию и заверить у нотариуса. Но как правило, подобные выписки не имеют никакой юридической силы. И их государственные органы и различные организации не принимают.

Роль прописки

Где восстановить документы умерших родственников? Обычно нужно обращаться в паспортные столы и ЗАГСы. Сегодня все чаще и чаще ходатайства принимаются в МФЦ.

Играет ли прописка какую-нибудь роль в поставленной задаче? Отчасти да. Дело все в том, что при восстановлении справок граждан лучше обращаться в учреждения по месту прописки погибшего. Этот прием значительно ускорит процесс оказания услуг.

Тем не менее при необходимости родственники могут подать заявление установленного образца в любой регистрирующий орган. ЗАГСы выдадут дубликат справки о рождении, но на это уйдет немало времени.

Если записей нет

Иногда бывает так, что в регистрирующем органе нет записей о регистрации человека. Как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника при подобных обстоятельствах?

Никаких затруднений операция не вызовет. Человеку придется просто обратиться в местный государственный архив и сделать запрос на перевыпуск изучаемой документации.

Важно: обычно в архив запросы направляют ЗАГСы по месту обращения заявителей.

Документы для услуги

Как получить свидетельство о рождении умершего? Огромную роль в изучаемом вопросе играет подготовка соответствующих документов. Пакет справок будет меняться в зависимости от ситуации.

Чаще всего от родственников погибшего просят:

• паспорт заявителя;
• справки, указывающие на родство с погибшим;
• судебное постановление о признании умершим;
• свидетельство о смерти (из ЗАГСа, но если его нет, сгодится и медицинское заключение);
• любой документ, удостоверяющий личность погибшего.

Кроме того, придется доказать факт уплаты пошлины в установленных размерах. Сделать это поможет квитанция об оплате.

Инструкция по подаче запроса

Где восстановить свидетельство о рождении умершего родственника? Мы разобрались в этом вопросе в полной мере. А каков порядок действий при тех или иных обстоятельствах?

Начнем с личной подачи запроса в ЗАГС. Человеку необходимо:

1. Подготовить пакет справок для реализации поставленной задачи.
2. Внести пошлину за операцию.
3. Обратиться в ЗАГС или в любой иной регистрирующий орган для получения услуги.
4. Заполнить заявление на выдачу дубликата свидетельства о регистрации человека.
5. Дождаться готовности справки.
6. Забрать выписку установленной формы в назначенное время. При себе необходимо иметь паспорт.

На самом деле все проще, чем кажется. И если заранее подготовиться к операции, никаких проблем не будет.

Подача через интернет

Как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника через интернет? В этом поможет сайт "Госуслуги". Главное - заранее зарегистрироваться на этом сайте. Иначе пользоваться его ресурсами никак не получится.

Как только у заявителя будет подтвержденная личность на Gosuslugi, он может действовать следующим образом:

1. Зайти на сайт Gosuslugi под своим логином и паролем.
2. Посетить раздел "ЗАГС" в каталоге услуг.
3. Найти опцию "Регистрация граждан".
4. Выбрать услугу "Восстановление свидетельства...".
5. Прожать кнопку "Получение...".
6. Осуществить заполнение появившейся на экране формы запроса.
7. При необходимости (если такая функция будет активна) загрузить сканы перечисленных ранее бумаг. Подойдут их качественные снимки.
8. Выбрать место, в котором будет осуществляться выдача дубликата справки.
9. Указать желаемое время и дату визита в регистрирующий орган.
10. Кликнуть по кнопке "Отправка запроса".

Необходимо просто дождаться одобрения заявления, оплатить услугу и прийти с подготовленными заранее документами в регистрирующий орган. После этого заявителю выдадут справку о рождении того или иного родственника.

Важно: заявление на выдачу дубликата выписки о регистрации человека через "Госуслуги" можно будет оплатить только после того, как ходатайство будет рассмотрено. Статус заявки можно увидеть в "Личном кабинете".

Стоимость услуги

Мы выяснили, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника. Сколько придется заплатить за соответствующую услугу?

В России в 2018 году человеку придется отдать за обслуживание всего 350 рублей. Если ходатайство подается для выдачи справки о рождении на обычном бумажном носителе, необходимо перевести ЗАГСу 200 рублей.

Срок оказания услуги

Теперь понятно, как получить свидетельство о рождении умершего. Некоторым интересно, как быстро будет оказана изучаемая услуга.

Если восстанавливают документ, принадлежащий ребенку, сотрудники ЗАГСа восстановят бумагу в течение 1 дня. Как правило, так быстро выдают справку живым людям.

Говоря об умерших, родственникам придется ждать до 3-4 рабочих дней. Если происходит подача запроса через МФЦ, срок выдачи дубликата справки о регистрации гражданина достигает 6 суток.

Важно: дольше придется ждать, если ходатайство направляют "Почтой России". В этом случае срок оказания услуги по восстановлению свидетельства о рождении установленной формы может отнять от 14 до 30 дней. Длительность ожидания будет напрямую зависеть от скорости работы почтовых служб.

Заключение

Восстановление свидетельств о регистрации населения в ЗАГСе - не такая уж и трудная операция. С ней сможет справиться каждый человек.

Отныне получение дубликата изучаемой документации близкими умершего не доставит никаких реальных хлопот. Если следовать предложенным инструкциям, удастся в максимально короткие сроки справиться с поставленной задачей.

Случаются ситуации, когда нужно восстановить какой-то важный документ, а без метрик этого никак не сделать. И оказывается, что свидетельство о рождении потеряно. Как его восстановить - знают не все, хоть это и несложно. Чтобы избежать нервотрёпок и лишних финансовых издержек, нужно знать некоторые правовые нюансы.

Зачем нужно восстанавливать свидетельство о рождении

Необходимость восстановления свидетельства о рождении возникает в случаях, когда оно:

• испорчено (нарушена целостность, стал нечитаемым текст, отсутствует часть и т. д.);
• стало ветхим;
• похищено, утеряно;
• заламинировано (некоторые родители ламинируют документ, тогда как это недопустимо и влечёт его непригодность);
• уничтожено.

Необходимость восстановления может наступить, даже если оно цело и вы точно знаете, где находится. Например, один из родителей ребёнка не отдаёт свидетельство другому.

Если свидетельство спрятано нарочно и нет возможности им пользоваться, то можно получить повторное. В таких случаях первичный экземпляр и дубликат являются полноценными и действительными документами.

Кто может обращаться за восстановлением

Обратиться можно за восстановлением свидетельства любого человека, будь то взрослый или ребёнок. Но сделать это могут не все:

1. За дубликатом свидетельства ребёнка обращаются родители (или один из них) или представитель органа опеки.
2. За дубликатом свидетельства взрослого можно обратиться с заявлением самостоятельно или прислать представителя.
3. Если нужно свидетельство умершего человека (например, когда идёт спор о наследстве), получить дубликат может родственник или другое заинтересованное лицо.

Взрослый, которого лишили родительских прав, не имеет права восстановить свидетельство ребёнка.

Повторное свидетельство о рождении имеет такую же юридическую силу, как и первоначальный вариант

Как восстановить свидетельство о рождении

За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Дубликат и копия свидетельства - это не одно и то же. Дубликат обладает той же юридической силой, что и первичный документ, чего не скажешь о копии.

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства, в том числе ветхости бланка, нечитаемости текста и (или) печати, ламинирования, орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи, выдаёт повторное свидетельство.

Федеральный закон №143 «Об актах гражданского состояния» от 15.11.97 г.

Составление заявления

Если заявитель желает составить заявление самостоятельно, важно строго придерживаться формы №18. Иные формы заявлений (в том числе свободная) приняты не будут.

Самый простой вариант - попросить бланк в ЗАГСе и сразу заполнить. К тому же специалисты проверят заявление на наличие ошибок.

Образец заявления можно попросить у сотрудников ЗАГСа и заполнить его на месте

Необходимые документы

Кроме заявления, нужно подготовить дополнительные документы:

1. Паспорта обоих родителей.
2. Свидетельство о регистрации брака родителей.
3. Квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины.

Если одного из родителей нет в живых, можно представить паспорт одного и свидетельство о смерти другого. Заранее нужно подготовить копии всех приложенных документов (кроме квитанции).

В 2017 году госпошлина за выдачу дубликата составляет 350 рублей.

Куда обращаться

Если нет возможности попасть в ЗАГС, где выдавалось первичное свидетельство, можно отправить представителя. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность, в которой будут указаны такие полномочия. В ней указываются реквизиты нотариуса и ставится его печать. Такой вариант подходит и в том случае, когда ЗАГС находится в другом городе.

В случаях, когда нет необходимости торопиться и желания тратить деньги на доверенность, можно послать документы почтой. Для этого нужно сложить все бумаги в пластиковый конверт, который продаётся на почте. Письмо отправляют заказным с уведомлением о вручении. Идеально, когда составлена опись вложений. С этим могут помочь сотрудники почтового отделения. Стоимость отправки будет зависеть от веса письма. При стандартном наборе документов (5–6 листов) оно обойдётся не дороже 100 рублей. Отправителю выдадут почтовый чек с номером для отслеживания. Это очень удобно, так как можно отследить статус письма на сайте Почты России. Уведомление и квитанция подтверждают факт отправки.

Иногда случаются ситуации, когда ЗАГС не может выдать повторное свидетельство и ссылается на чрезвычайное происшествие (книга записи актов сгорела, утонула и т. д.). Именно для таких случаев существует архив всех записей. Нужно уточнить у сотрудника ЗАГСа точный адрес архива и поехать туда. Архивная справка поможет разобраться с необходимой вам записью.

А также можно обратиться в ЗАГС по месту жительства (если нужный ЗАГС в другом городе). Разумеется, сотрудники разведут руками, ведь это не их обязанность. Тогда можно предъявить все собранные документы и попросить отправить запрос в нужный орган. Останется прийти в ЗАГС, к которому вы относитесь территориально, и получить повторное свидетельство.

Что делать, если в ЗАГСе отказали

Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении. Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:

• водительское удостоверение;
• военный билет;
• документы об образовании;
• личное дело учащегося в учебном заведении;
• личная книжка волонтёра;
• просроченные документы;
• аккредитационная карта;
• донорская книжка и т. д.

Важно, чтобы по фотографии можно было идентифицировать личность: фото должно быть не старым и хорошо просматривающимся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько. Кроме того, можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. Например, мужчина имел судимость. Через запрос в МВД удалось идентифицировать личность.

Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Госпошлина за подачу такого иска составит 200 рублей. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.

Если же речь идёт о восстановлении свидетельства о рождении ребёнка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребёнка.

Причины отказа

Основных причин для отказа в приёме заявления две:

1. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов в органах ЗАГС.
2. Документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям, которые к ним предъявляются нормативными правовыми актами.

Сроки восстановления

При обычном визите в ЗАГС дубликат выдадут в день обращения. Если заявление и остальные документы были направлены почтой, все сроки будут зависеть от скорости работы почтовой службы. Допустим, письмо из Саратова в Москву идёт 8 дней, за 1 день ЗАГС рассмотрит заявление. Ещё 8 дней будет идти ответ, и полтора дня уйдёт на доставку письма по вашему адресу. Итого, около 20 дней. Если письмо направить курьером, этот срок можно сократить вдвое.

На доставку писем больше всего времени уходит в сельской местности: иногда на 3–4 деревни работает лишь 1 почтовое отделение

По-другому рассчитываются сроки, когда пришлось обращаться к мировым судьям. Рассмотрение иска занимает 30 дней. Вынесенное решение вступает в силу через 10 дней, и 1 день уйдёт на обращение в ЗАГС. Таким образом, дубликат можно будет получить примерно через 41 день.

Что делать, если нет паспорта

Если нет паспорта у ребёнка, за повторным свидетельством могут обратиться родители. Когда дело касается взрослого, то можно выбрать один из двух способов:

• установить личность через суд, получить свидетельство о рождении, а после обратиться в МВД за паспортом;
• обратиться в МВД, установить личность, получить паспорт, а после пойти в ЗАГС за свидетельством.

При обращении в органы МВД для установления личности могут понадобиться те же документы, что и при обращении в суд. Кроме этого, МВД может выяснить гражданство посредством межведомственной переписки с органом, оформившим гражданство РФ. Это один из верных способов установления личности. На такую процедуру может уйти целый месяц.

Межведомственный запрос направляется в течение 1 рабочего дня с даты регистрации заявления гражданина о выдаче паспорта. Подготовка и направление ответа на межведомственный запрос осуществляется Министерством иностранных дел Российской Федерации в течение 5 рабочих дней со дня поступления указанного запроса.

Екатерина Гурьянова, юрист

То же касается и ситуаций, когда свидетельство о рождении утеряно, а паспорт ещё не был получен.

Видео: восстановление свидетельства о рождении через госуслуги

Восстановление свидетельства о рождении - это процедура получения повторного документа. За дубликатом может обратиться гражданин, чьё свидетельство нужно восстановить, его родители или дети. Заявление по форме №18 направляется в ЗАГС по месту выдачи первичного документа лично, или посредством запроса из ближайшего ЗАГСа, или по почте, или через интернет. Сроки получения дубликата зависят от способа подачи документов.

• Если вы работник большой компании, и у вас довольно — таки смышлёный и умный начальник отдела кадров, то вы сможете обратиться к нему с этим вопросом. Ведь начальнику отдела кадров известно все, что прописано в гражданском кодексе, ему знакомы все правила, которым следует подчиняться.

  В идеальном варианте, начальник отдела кадров, может оказать вам такую услугу, относительно которой он самостоятельно составит запрос о том, чтобы восстановили ваше свидетельство о рождении, и отправит его в необходимые инстанции.

• Если же вам не очень повезло, и рядом не оказалось кадровика, причем, грамотного, то нужно будет справиться с этой проблемой самостоятельно . Но не переживайте, так как и этот метод не составляет особого труда.Если вы проживаете в городе, в котором и были рождены, то восстановить утраченный вами документ не займет у вас много времени и сил.

  Нужно в кратчайшие сроки обратиться в городское отделение ЗАГС вашего города и подать заявление о том, что вы хотите восстановить утраченное вами свидетельство о рождении, уже через несколько дней или неделю ваш документ будет восстановлен и вам уже выдадут новое свидетельство о рождении.

• Если же вы не проживаете в том городе, где родились, а свидетельство о рождение утеряно, то в этом случае для восстановления утраченного документа вам нужно будет обратиться к инспектору в ЗАГСЕ в том городе , проживающие в данный момент. В ЗАГСЕ вам необходимо подать заявление о восстановлении свидетельства о рождении и о том, чтобы вам выслали дубликат вашего свидетельства.

  Работнику ЗАГСА не составит труда написать грамотно и правильно запрос в тот город, в котором вы родились, и отправить этот запрос в ЗАГС по месту выдачи оригинала вашего утерянного документа.

  Уже через пару недель заказным письмом придет дубликат вашего свидетельства о рождении на адрес ЗАГСА города. На ваш адрес в связи с этим также вышлют и уведомление и приглашении получить дубликат документа. Выдают восстановленное свидетельство о рождении лично в руки в городском отделении ЗАГСА. При этом потребуется предъявление вашего паспорта.

Нюансы восстановления свидетельства на:

Ребенка

Свидетельство, о рождении ребенка является достаточно важным документом, без которого ребенок после достижения совершеннолетнего возраста не сможет получить паспорт.

Однако, нередко случаются такие ситуации, когда свидетельство о рождении теряется.

Но в такой ситуации просиживать, сложа ручки никак нельзя. Ни один документ не выдается просто так. Так куда же обратиться, чтобы восстановить утраченное свидетельство о рождении ребенка?

• Для начала вам нужно будет прийти в районный ЗАГС, в котором вы и зарегистрировали своего ребенка . Соответственно, в этом заведении вашему ребенку и выдали свидетельство о рождении. Если у вас возникла ситуация, что вы не проживаете в том городе, получившие свидетельство ребенка и у вас нет возможности попасть в тот районный ЗАГС, то необходимо будет посетить ЗАГС того района, в котором вы сейчас проживаете.
• Вам нужно будет написать заявление в той форме, которую вам предоставят и отправить его в тот ЗАГС и получили свидетельство . К нему необходимо будет приложить и паспорта матери и отца, а еще свидетельство о заключении брака. Вам нужно будет оплатить государственную пошлину, а квитанцию также вложить со всеми документами.
• Далее нужно будет написать заявление в ЗАГС того района, где вы сейчас проживаете , в случае, если вы не имеете никакой возможности обратиться лично в тот ЗАГС, в котором получали утраченный документ. В этом случае ЗАГС, в который вы написали заявление, направит запрос туда, где вы получили свидетельство о рождении вашего документа, на предоставление вам дубликата. Такая процедура, конечно, займет немного больше времени.
• Следующим шагом для вас станет обращение в суд с заполненным заявлением необходимой формы, если получить свидетельство о рождении через ЗАГС не получилось. Заявление рассмотрят в суде только при наличии ответа из ЗАГСА только в письменном виде о том, что он не сможет предоставить вам дубликат утерянного свидетельства.
• Отправьте заявление почтой в ЗАГС , если у вас нет возможности посетить орган, занимающейся выдачей свидетельств о рождении, лично. К заявлению не забудьте приложить копии паспортов родителей, квитанцию об оплате госпошлины, и свидетельство о браке.Дубликат утраченного вами документа вышлют почтой на указанный вами адрес.
• Нужно написать заявление в ЗАГС для того, чтобы повторно получить свидетельство о рождении, если вы решили заняться этим вопросом лично, и родители не могут вам оказать помощь. Такое может возникнуть в случае, если ваши родители разведены или их лишили родительских прав. В этом случае ЗАГС Вам откажет, так как в такой ситуации он не может установить личность заявителя.

  В случае отказа, вы можете обжаловать отказ в суде. В суде вашу личность установят, после того, как вступит в силу законную решение суда, вам выдадут дубликат вашего свидетельства о рождении.

Умершего родственника

Документы сопровождают нас на протяжении всей жизни, фиксируют тем самым самые важные события в нашей жизни — рождение, свадьбы и разводы, совершеннолетие, появление ребенка и смерть.

Но иногда случаются такие ситуации, когда наши документы теряются или же приходят в негодность. В этом случае необходимо восстановить документы. Это не так сложно, поскольку все сведения о вас хранятся в органах регистрации. Как действовать родственникам в случае, если следует разобрать дела относительно наследства?

Лучше обратиться в отдел ЗАГСа, в котором был зарегистрирован умерший. Помимо заявления, нужно будет приложить свидетельство о смерти вашего родственника и иные документы, подтверждающие ваше родство с ним, будь то собственное свидетельство о рождении или паспорт.

Вам выдадут справку со всеми сведениями, которые необходимы. Запрос можете отправить по почте, если у вас никак не получается приехать лично.

В таком случае вам нужно будет вложить все копии документов, которые необходимы. Ответ вы получите также по почте. Не забудьте оплатить государственную пошлину.

Если у вас нет точных сведений относительно того, в каком ЗАГСЕ был зарегистрирован ваш умерший родственник, то вам необходимо будет отправить запрос в архив ЗАГСа того района или города, в котором он родился.

Несомненно, времени на поиски такой информации уйдет немало, может продлиться даже до нескольких месяцев, однако результат в любом случае вы получите. Редки те случаи, когда невозможно найти абсолютно никаких сведений о человеке.

Известны такие случаи, когда человек и вовсе не имеет представления относительно того, с чего необходимо начать восстановления документов. Многие не знают, что писать и куда писать. В этом случае верным способом будет обратиться в ЗАГС по месту жительства.

По вашему заявлению ЗАГС сам разошлет все необходимые запросы в инстанции и даст вам ответ.

Правда, время восстановления свидетельства о рождении, таким образом, значительно увеличится, однако, для тех, у кого нет никакой возможности лично заниматься этими делами, это может стать прекрасным выходом. Не ленитесь узнавать время от времени о том, как проходит ваше дело, отправили ли запросы или нет.

Надеемся, эти простейшие советы помогут вам справиться с вашей проблемой восстановления свидетельства о рождения умершего, если возникнет у вас такая необходимость.

Куда обращаться?

Если вы проживаете в городе, в котором и родились, то вам вообще не составит сложности восстановить утраченное свидетельство о рождении.

Вам необходимо будет как можно скорее обратиться в городское отделение ЗАГСа в том городе, в котором вы в данный момент проживаете.

В ЗАГСе вам нужно будет написать заявление о восстановлении вашего документа и затем высылки вам нового свидетельства о рождении.

Работник отделения ЗАГСа сможет грамотно и правильно написать запрос в тот город, где вам выдали оригинал свидетельства о рождении.

Через несколько недель к вам придет ваш новый документ на адрес ЗАГСа вашего города заказным письмом. На ваш адрес поступит приглашение на получение документа. Выдадут документ, восстановленный лично в руки в городском отделении ЗАГСА при предъявлении паспорта.

Потеря документов пугает сложностями их восстановления. Расстраиваться по этому поводу не стоит, даже если документ выдавался давно и в другой стране – в СССР. При соблюдении небольших формальностей взамен можно получить новый бланк свидетельства. Как восстановить свидетельство о рождении после смерти родственника или если вы находитесь за границей? Сколько стоит? Эти и другие вопросы рассматриваются в статье.

Как восстановить первый в жизни документ?

Необходимость восстановить потерянное свидетельство возникает во многих случаях. Например, если оно:

Потребность восстановить свидетельство возникает даже тогда, когда утраты не было. Оно может быть цело и невредимо, и его местоположение известно, но, например, один родитель малыша не отдает документ другому. Обычно это происходит при распаде брака. В подобной ситуации или если утерянный документ найден, дубликат документа имеет такую же силу.

Свидетельство ребенка

В ситуации, когда свидетельство о рождении ребенка утрачено, заняться этим вопросом необходимо как можно быстрее. Процедура не потребует много времени.

Для получения понадобятся паспорта родителей и документ о браке (при наличии). Со всеми справками обращаются в отделение ЗАГС, выдавший первичный бланк о рождении.

Работники этого органа предложат заполнить заявление и выдадут новое свидетельство. Заявление заполняется по образцу, в нем указывают причину получения повторного свидетельства (утеря, ветхость, непригодность). Когда по какой-то причине работники органа ЗАГС отказывают в выдаче, необходимо обратиться в суд с исковым заявлением.

Свидетельство взрослого

Порядок выдачи свидетельства о рождении взрослого человека такой же, как и в случае восстановления документа для детей. Обратиться за выдачей копии правомочен как владелец, так и его доверенное лицо. При помощи книги актов в органах ЗАГС восстанавливают информацию и выдают бланк сразу же.

Когда нет возможности обратиться в орган, который выписывал свидетельство первоначально, можно посетить ближайший, а оттуда сделают запрос. Если место получения первоначального документа неизвестно, то необходимо обратиться в центральное отделение ЗАГС в своем городе, сотрудники сделают запрос в архив. Эта процедура происходит не так быстро и не всегда приносит положительный результат. При потере актовой записи придется идти в суд.

Свидетельство умершего

Информацию о рождении иногда приходится восстанавливать после смерти человека. Необходимо это не умершему, а его родственникам. Обычно обращаются за свидетельством отца или матери. Оптимальный вариант – обратиться наследникам в загс по месту первоначальной выдачи документа. Несмотря на то, что свидетельство о рождении не забирают, оно понадобится при вступлении в наследство.

Когда сведения об умершем после смерти утрачены или отделение ЗАГС находится в другом регионе, необходимо обратиться в ближайший и сделать запрос. Процесс в этой ситуации длительный, но свидетельство удастся получить.

Плата за восстановление: штраф или госпошлина?

Восстановление утерянного свидетельства о рождении – услуга не бесплатная. За оформление дубликата Налоговым кодексом РФ предусмотрена государственная пошлина. Перед обращением за новым документом необходимо заплатить 350 рублей и к заявлению приложить квитанцию. Оплатить можно удобным путем:

• через терминал;
• в кассе банка;
• через онлайн-банк или банковской картой;
• через электронный кошелек.

С помощью банковской карты и электронного кошелька заплатить госпошлину можно на сайте Госуслуг. Банковские реквизиты для оплаты у отделений различаются, поэтому в каждом случае уточняются дополнительно.

Восстанавливается утерянное свидетельство в срок до 1 месяца (в зависимости от обстоятельств). Штрафа за утрату или порчу первого в жизни документа не существует.

Алгоритм действий

Порядок действий весьма простой и не требует длительного времени и сбора большого количества справок. Необходимо взять все нужные документы, обратиться в учреждение, которое уполномочено восстановить свидетельство о рождении, и дождаться результата. Принцип действия может меняться в зависимости от различных обстоятельств. Процедура немного отличается, если заявитель находится за рубежом или обращается через интернет.

Куда обращаться?

Есть несколько вариантов, куда можно обратиться для восстановления потерянного документа. Сотрудники больших компаний могут попробовать обратиться к кадровику в своей организации. Опытный работник поможет составить заявление и отправить его в нужный орган. Всем остальным придется рассчитывать на свои силы.

В ситуации, когда место жительства не менялось и есть возможность обратиться в отделение ЗАГС, выдавшее документ, то в первую очередь нужно идти туда. Если место проживания изменялось, то все равно лучше сходить в орган ЗАГС. Инспектор поможет подготовить запрос и свяжется с нужным отделением. Ожидание в этом случае более продолжительное, а дубликат документа придет по почте на указанный адрес.

Помимо вышеперечисленных вариантов относительно недавно появилась возможность получать подобные услуги дистанционно через портал Госуслуг. Также можно обратиться в ближайший МФЦ.

Органы ЗАГС

Перед походом в ЗАГС необходимо подготовить заявление по форме №18. Если нет возможности посетить свое отделение, заявление нужно будет писать в орган ЗАГС по месту жительства.

Когда первоначальную запись о выдаче свидетельства инспектор найти не смог (такое иногда бывает), придется сходить в органы исполнительной власти по месту рождения. Каждый субъект РФ имеет архив, в котором хранятся все записи актов гражданского состояния.

При восстановлении документа на своего ребенка, который не указан в паспорте в графе о детях, беспокоиться не надо. Процедура останется неизменной даже без этой записи.

МФЦ (Мои документы)

При наличии в вашем городе многофункционального центра следует обратиться туда. В том случае, когда ребенку еще нет 14 лет, получить копию свидетельства смогут только родители или законные представители. Граждане старше 14 лет могут совершать эту процедуру самостоятельно. Свидетельство о рождении заявителю выдается в день обращения или направляется почтой в течение 10 календарных дней.

Госуслуги

XXI век позволяет упростить формальные процедуры и получить государственные услуги дистанционным способом. Каждый гражданин нашей страны может запросить процедуру восстановления через интернет, чтобы не пришлось ходить лично. После регистрации и авторизации на сайте посетителям доступна форма для заполнения и отправки заявления. Воспользоваться ею смогут все лица, которые подтвердили личные данные.

При проживании в городе, где был выдан документ

Процесс восстановления очень простой, если гражданин, которому требуется восстановить свои документы, проживает в том же городе, где и родился. В таком случае необходимо обратиться в отделение ЗАГС со всеми необходимыми справками и заказать дубликат. Срок изготовления не превышает 10 дней, а обычно новый бланк удается получить уже в день обращения.

При проживании в другом городе (регионе)

Если гражданин проживает не в том городе, где было зарегистрировано его рождении и нет возможности туда съездить, придется отправлять запрос в свой родной город. Для этого необходимо обратиться в ближайшее отделение ЗАГС со всеми бумагами и подтверждением оплаты государственной пошлины. Сотрудники самостоятельно сформируют и отправят запрос. Заявителю останется только дождаться готового результата и прийти с паспортом за готовым свидетельством.

Находясь за рубежом

Самый простой вариант – это оформить доверенность на кого-нибудь из родственников, проживающих в России. Благодаря бумаге они смогут получить дубликат и в дальнейшем его переслать владельцу. Самостоятельно получить тоже возможно, но для этого потребует официальный перевод многих документов, а это займет больше времени и денежных средств.

Гражданину, постоянно проживающему в другом государстве, но зарегистрированному на территории Российской Федерации, необходимо в консульство, где сотрудники будут формировать запрос. Вся процедура займет некоторое время, и получить результат можно будет в консульском отделе при предъявлении паспорта.

Образец заявления и необходимые документы

Перед обращением в государственные органы для получения свидетельства необходимо собрать нижеперечисленные документы и их заверенные копии:

Копии при подаче документов обычно забирают. Заявление следует заполнить по представленному ниже бланку.

В отдел ЗАГС _____________________ от _______________________________ (фамилия, имя, отчество) проживающего(ей) по адресу __________________________________ документ, удостоверяющий личность _________________________ серия _________ N ________________ выдан ____________________________ «__» _____________________ ____ г. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выдать повторное свидетельство о рождении ______________________ ______________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) Дата рождения «__» _____________________ ____ г. Место рождения _______________________________________________________ Родители: отец _______________________________________________________ мать _______________________________________________________ Место государственной регистрации ____________________________________ (наименование органа ЗАГС) Дата государственной регистрации «____» ____________ ______ г., а/з Документ необходим ___________________________________________________ «__» _________________ ____ г. _______________________

Как сделать запрос в архив?

В каждом субъекте РФ имеется архив отделений ЗАГС, куда поступают копии всех актов гражданского состояния. Все экземпляры актов содержат информацию о родителях. Запросы в архив осуществляются сотрудниками ЗАГС в том случае, если не удается найти первичную запись о выдаче свидетельства о рождения. Запросы в архив занимают некоторое время, но всегда дают положительный результат.