На время очередного отпуска ТК РФ гарантирует, что за работником сохраняется его рабочее место и средний заработок. Выплата отпускных должна быть проведена работодателем до фактического начала отдыха.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Сроки выплат проверяются уполномоченными государственными органами. При выявлении нарушений с работодателя взыскивается штраф. Как начислять отпускные пособия? И когда следует проводить выплаты?
Что это такое
Отпускные выплаты – это сумма, выплачиваемая сотруднику работодателем на время предоставленного очередного или дополнительного отпуска. Размер пособия рассчитывается на основании среднедневной заработной платы работника и количества дней отдыха.
Количество отпускных дней может зависеть от стажа работника, условий труда и места трудоустройства. Увольнение сотрудника, находящегося на отдыхе не допустимо. Исключение составляет сокращение штата или ликвидация предприятия.
Средняя зарплата в день исчисляется на основании:
- оклада и постоянных начислений, установленный трудовым договором;
- гонораров, выплачиваемых журналистам и другим внештатным сотрудникам;
- компенсации за ненормированный рабочий день;
- премии и мотивирующие выплаты, если они прописаны в трудовом договоре;
- надбавки к заработной плате и компенсации, начисляемые фиксированными суммами.
При этом в расчет не берутся:
- материальная помощь;
- социальные начисления;
- единоразовые премии;
- выплаты за период временной нетрудоспособности по причине болезни;
- выплаты за период нетрудоспособности по причине отпуска по родам и уходу за ребенком;
- компенсации за дни, использованные для ухода за ребенком-инвалидом;
- другие разовые выплаты.
Стандартный ежегодный отпуск равен 28 календарным дня.
Он не может быть уменьшен, но может быть увеличен в конкретных ситуация. Например, дополнительный отпуск предоставляется работникам государственных структур или лицам, трудящимся в районах Крайнего Севера.
Отпуск может быть разделен на несколько частей. Однако одна часть не может быть меньше, чем 14 календарных дней.
Выходные дни включаются в отпуск, а праздничные исключаются. За праздничные дни также не производятся выплаты. Ежегодный отдых должен предоставлять сотрудникам не на основании календарного года, а на основании фактического периода трудоустройства.
Как начисляются
Нередко встает вопрос, отпускные выплачиваются за 3 дня календарных или рабочих?
Если этот день является выходным или праздничным, то выплата производится в ближайший рабочий день накануне. Начисление отпускных производиться за 3 календарных дня до выхода сотрудника в отпуск.
Начисление проводится на основании таких показателей:
- размер средней дневной выплаты за последний год;
- количество дней отдыха.
Расчет выплаты производится по стандартной формуле:
Компенсация = СДЗ х КД
- СДЗ – средний заработок сотрудника в день (при расчете показателей за последний год);
- КД – количество отпускных дней.
Средний дневной заработок определяется по формуле:
СДЗ = ГД / 12 /29,3 дня
- ГД – общий доход за расчетный год;
- 12 – количество месяцев в году;
- 29,3 дня – усредненное число дней в месяце.
Если фактически сотрудник еще не отработал календарный год, то расчет может быть проведен и по другим показателям. Например, за 6 или 9 месяцев.
Пример расчета
Сотрудник предприятия «N» взял отпуск на 14 календарных дней. Его среднемесячная зарплата составляла 41 280 рублей.
Расчет будет следующим:
СДЗ = 41 280 / 29,3 = 1 408,87 рублей – усредненный дневной заработок.
Компенсация = 1 408,87 х 14 = 19 724, 18 рублей – такую выплату получит сотрудник за двухнедельный отпуск.
Порядок выплаты
Порядок и сроки выплаты установлены трудовым законодательством:
- выплаты должны быть перечислены сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска;
- если дата выплат приходиться на выходной день или в праздник, то пособие должно быть выплачено накануне;
- при невыполнении требований законодательства руководство предприятия будет привлечено к ответственности;
- выплата может быть произведена как наличными, так и на счет в банке.
Согласно ТК РФ, положение работника не может быть ухудшено. А значит, любые заявления сотрудника о том, что он хочет получить выплату за один день до начала отпуска или после, будут признаны недействительными.
Ограничение прав работника и снижение гарантий – противоречит нормам трудового права. В таких случаях работодатель привлекается к ответственности.
Нюансы
При нарушении законодательства и невыплате отпускных (или выплате компенсации позже) работодатель будет привлечен к ответственности в виде штрафа.
Размер штрафа может быть следующим:
Помимо штрафов, деятельность ИП и юрлиц может быть приостановлена на срок до 90 суток. Если нарушения по выплатам отпускных продолжаются, то уполномоченные лица могут быть дисквалифицированы на срок от 1 до 3 лет.
Задержки выплат могут повлечь и уголовную ответственность. Это возможно при регулярных задержках более 2 месяцев.
В таком случае будут применены следующие санкции:
- штраф от 100 до 500 тыс. рублей;
- штраф в размере зарплаты осужденного за срок до 3 лет;
- тюремное заключение до 3 лет;
- лишение права занимать определенные должности.
В случае своевременной выплаты отпускных в неполном размере и отсутствия доплаты в течение 3 месяцев, санкции будут следующими:
- штраф в размере 120 тыс. рублей;
- штраф в размере зарплаты осужденного за срок до 1 года;
- тюремное заключение до 1 года;
- лишение права занимать определенные должности до 1 года.
Таким образом расчет и выплаты отпускных необходимо проводить в соответствие с трудовым законодательством. При неправильном расчете или несвоевременных выплатах госорганы могут наложить санкции на предприятие даже без письменной жалобы сотрудника.
Зная о том, как отпускные выплачиваются, за 3 дня календарных или рабочих в России, в 2019 году можно исключить недопонимания с непосредственным работодателем.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Официально трудоустроенным лицам по нормам российского законодательства положен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Одновременно с этим, граждане часто поднимают вопрос относительно правил начисления отпускных выплат.
Чтобы исключить вероятность возникновения недопонимания с непосредственным работодателем, целесообразно рассмотреть этот вопрос подробней.
Основные моменты
В случае наличия официального граждане оставляют за собой право рассчитывать на соответствующие выплаты, положенные нормами российского законодательства.
На сегодняшний день существует такая классификация:
Следует обращать внимание на то, что в трудовом законодательстве изложены такие разновидности отпусков, как:
| Без содержания | В данном случае инициатором такого отпуска может возникать сам сотрудник при наступлении конкретного обстоятельства |
| В данном случае продолжительность положенного отпуска будет установлена в зависимости от того, как протекает беременность и числа плодов, вынашиваемые сотрудницей | |
| Такая разновидность отпуска предоставляется до момента достижения ребенком 3-летнего возраста | |
| Отпуск может быть предоставлен исключительно на период проведения занятий в образовательном учреждении либо же сессии |
Согласно нормам трудового законодательства, юридическое право на оформление дополнительного отпуска имеют:
Ежегодно оплачиваемый отпуск в соответствии с трудовым законодательством предоставляется наемным рабочим всех компаний, вне зависимости от:
- продолжительности действия подписанного ;
- формы собственности компании;
- того, на полной ставке осуществляет деятельность сотрудник либо же нет;
- того, какую именно занимает рабочий;
- установленной формы оплаты труда.
Следует заметить, что минимальный период ежегодного оплачиваемого отпуска в 2019 году составляет 28 дней.
Одновременно с этим рабочие предприятия оставляют за собой право разбить на части, согласовав предварительно данный факт с непосредственным работодателем.
Что нужно знать
В случае отсутствия трудового договора, процесс истребования в предоставлении отпуска относится к категории трудновыполнимой задачи.
Документальное оформления выплаты
С целью оформления отпуска наемному сотрудников, возникает необходимость в формировании соответствующего графика.
В соответствии с правилами трудового законодательства, график отпусков должен быть сформирован на каждый отчетный календарный год за несколько недель до его начала.
В таком графике в обязательном порядке отображаются сведения относительно продолжительности отдыха каждого отдельно взятого рабочего.
С разработанным и утвержденным нужно обязательно ознакомить сотрудников компании под персональную подпись.
Нормативное регулирование
Вопросу отпускам посвящается . Правила оформления подробно изложены в нормах .
Согласно указанным нормативно-правовым актам, денежная выплата подлежит начислению на основании сведений о размере средней суммы конкретного наемного рабочего.
Размер средств рассчитывается по четко установленным правилам, которые изложены в Постановлении Правительства РФ № 922 от декабря 2007 года.
Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных или рабочих дня
Порядок начисления положенных отпускных не влечет за собой каких-либо сложностей для работодателей.
Одновременно с этим крайне важно знать об имеющихся особенностях, игнорирование которых может повлечь за собой в виде штрафа установленного размера.
По этой причине будет целесообразно рассмотреть подробней, как выплачивать отпускные за 3 рабочих или календарных дня.
В какие сроки перечисляются
Итак, когда нужно выдать отпускные за 3 дня рабочих или календарных? В соответствии с трудовым законодательством (в частности ) крайний срок, когда надо работодателям начислить отпускные выплаты своим сотрудникам, — не позднее, чем за 3 дня до ухода на отдых.
В трудовом законодательстве четко не указано, о каких именно днях идет речь — о календарных либо же рабочих.
Одновременно с этим, согласно разъяснениям Роструда , отсчитывать установленный срок необходимо исключительно в календарных днях — согласно .
К примеру, первый день отпуска у наемного рабочего приходится на понедельник — 21 мая 2019 года. Из этого следует, что положенные начисления он должен будет получить не позднее четверга — 17 мая.
Видео: расчет больничного
В том случае, если же день начисления положенных выплат припадает на выходной либо же нерабочий праздничный день, то средства подлежат перечислению в предшествующий ему трудовой день.
И по этой причине, если был вышеуказанный сотрудник в примере, принял решение уйти в отпуск, 23 мая 2019 года, то положенные деньги нужно было выждать в пятницу — 18 мая.
Необходимо обращать внимание на то, что в случае несоблюдения установленных нормами российского законодательства периодов начисления отпускных, работодателям грозит административная на основании .
Помимо этого, по мнению Минтруда, работодателя вправе также оштрафовать в том случае, если наемный сотрудник написал соответствующее заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до начала.
Это следует из разъяснений, которые содержаться в Письме Минтруда от августа 2015 года.
Хотя, при наличии подобных обстоятельств, непосредственный работодатель в принципе не может соблюдать требование трудового законодательства относительно начисления отпускных за положенный срок до начала официального .
Несвоевременное перечисление
Для недобросовестных работодателей, которые не известили своего наемного рабочего о положенном для него ежегодном оплачиваемом отпуске по требованиям трудового законодательства либо же допустившего нарушения Трудового Кодекса, предусматривается административная ответственность согласно статье 5.27 .
Ответственность предусматривается в виде штрафа:
Следует помнить, что узнать необходимые сведения относительно того, когда именно полагается ежегодный оплачиваемый отпуск наемному сотруднику можно из разработанного и утвержденного графика отпусков.
О формировании и утверждении такого графика каждый официально трудоустроенный рабочий должен быть поставлен в известность под личную подпись.
В случае отсутствия подобного графика, предоставляется на основании составленного и поданного соответствующего заявления.
Возникающие нюансы
Отдельного внимания заслуживают премиальные начисления, которым может быть место во время пребывания наемного рабочего в отпуске.
Такое вознаграждение может быть начислено по разным причинам и периодичностью. С целью исчисления отпускных, такие виды поощрений могут по-разному быть взяты во внимание.
Ежемесячная премиальная выплата, которая была рассчитана в пользу одного из наемных сотрудников в конкретном расчетном периоде, должна быть взята во внимание по одной за каждый так называемый показатель .
Поощрение за периоды большой длительности, но в пределах расчетного определенного периода, к примеру, квартальная, должна быть взята во внимание в полной аналогии — по одной за каждый отдельно взятый показатель.
Годовая разновидность премиальной выплаты, а также единовременное поощрение за выслугу лет, подлежащей перечислению по итогам календарного года, в котором наемный сотрудник уходит в оплачиваемый отпуск, должно быть взято во внимание в полном объеме — согласно нормам .
При этом не имеет какого-либо значения, была ли такая разновидность выплаты рассчитана в течении конкретного расчетного периода либо же после него, в том числе перед уходом в отпуск или после выхода из него.
Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом. Статья 114 ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок.
Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.
Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.
Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.
Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.
В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска . Раньше выплачивать отпускные можно, позже - нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.
Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.
Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014) , согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено .
Несвоевременная выплата отпускных
Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:
- для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
- для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
- для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.
Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.
Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска
Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.
Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.
Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.
Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.
Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.
О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:
Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным
Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2019 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.
Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.
Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.
Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта
В законе нет конкретного указания на то, как производится выплата отпускных - за 3 рабочих или календарных дня. Какие дни - рабочие или календарные - принимать в расчет при выплате отпускных, расскажем в статье.
Из статьи вы узнаете:
Общий порядок предоставления отпуска и выплаты отпускных
Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска регулирует глава 19 ТК РФ. Согласно трудовому законодательству, отпуска работникам организации предоставляют в порядке очередности, которая установлена графиком. нужно составить и утвердить, как минимум, за две недели до наступления календарного года, в течение которого он будет действовать.
Вебинар: Готовимся к сезону отпусков. Как избежать типичных ошибок
Четкой позиции о том, должен ли работодатель ознакомить работников с запланированным порядком предоставления отпусков, законодательство не содержит. Эксперты все же советуют представить документ сотрудникам для ознакомления под подпись.После утверждения, становится регламентом, исполнять который обязан и работодатель, и работники. За несоблюдение сроков предоставления сотрудникам отпусков, которые установлены этим документом, работодателя могут привлечь к административной ответственности, а сотруднику грозит дисциплинарное взыскание.
Вопрос из практики
Как оформить предоставление ежегодного отпуска
Отвечает Нина Ковязина,
Чтобы предоставить работнику отпуск, проверьте, идет ли он отдыхать по графику или в другое время. Если отдых запланированный, уведомьте работника о начале отдыха не меньше чем за две недели. Если работник идет в отпуск вне графика, то получите от него заявление. В обоих случаях издайте приказ о предоставлении отпуска и составьте записку-расчет. Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в графике отпусков…
Уведомить работника письменно о том, что ему предоставлен очередной оплачиваемый отпуск, работодатель должен за две недели до его начала. Работнику нужно писать заявление на отпуск только в том случае, когда он хочет отдохнуть внеурочно или когда в графике точные даты не указаны.
Применение графика отпусков позволяет производить расчет и начисление отпускных в плановом порядке. В ст. 136 ТК РФ установлен срок выплаты отпускных - в ней буквально сказано, что оплата нужно произвести не позднее, чем за три дня до начала отпуска. То есть, ответа на вопрос о том, когда конкретно производится выплата отпускных - за 3 рабочих или календарных дня статья ТК РФ конкретно в этой норме не дает.
Когда производится выплата отпускных - за 3 рабочих или календарных дня
Поскольку в ст. 136 ТК не уточняется, в каких днях исчисляется трехдневный срок - календарных или рабочих, руководствуйтесь положениями . В ней сказано, что если в трудовом законодательстве сроки не установлены конкретно в рабочих днях, отсчет производят в календарных. Законодательство не содержит запретов на то, чтобы оплата отпускных производилась раньше установленного срока.
Остается неясным вопрос о том, каким образом производится отсчет трех календарных дней, и какой день будет считаться крайним для оплаты отпуска . Изучение судебной практики также не позволяет получить однозначного ответа на вопрос о том, как производится выплата отпускных за 3 календарных дня.
Самый распространенный пример выплаты отпускных за 3 дня - отпуск, который начинается в понедельник и его оплата, которая производится в предыдущую пятницу. При этом решения некоторых судов говорят о том, что день выплаты отпускных не следует засчитывать в трехдневный срок. При таком подходе выплатить отпускные работнику, с понедельника уходящему в отпуск, нужно уже в предыдущий четверг, а не в пятницу.
Чтобы избежать нареканий при проверках трудовой инспекции, эксперты «Системы кадры» советуют выплачивать отпускные с таким расчетом, чтобы до начала отпуска оставалось еще три полных календарных дня.
Вопрос из практики
Как выплатить отпускные
Отвечает Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.
По общему правилу организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом в статье 136 Трудового кодекса не уточнено, в каких днях нужно вести отсчет - в календарных или рабочих…
Что грозит работодателю, если требование о выплате отпускных за 3 календарных дня было нарушено
Когда разъяснен вопрос о том, как производится выплата отпускных - за 3 рабочих или календарных дня, нужно учесть еще некоторые нюансы, которые помогут избежать нареканий при проверке со стороны ГИТ.
В расчете трехдневного срока учитываются все календарные дни, независимо от того, являются ли они рабочими или нерабочими - выходными или праздничными. Нарушение сроков оплаты отпуска даже на один день чревато для работодателя штрафными санкциями. При этом неважно, по какой причине это произошло. Это будут считать нарушением в любом случае, даже если работник письменно выразит свое согласие на это или попросит оплатить ему отпуск позже, например, после того, как он вернется на рабочее место. Сроки оплаты отпускных установлены в статье 136 ТК и никаких исключений нет.
В том случае, когда работодатель нарушит требование закона о выплате отпускных за 3 календарных дня, его могут привлечь к ответственности по . Если подобное нарушение было допущено лишь единожды:
- руководителя компании оштрафуют на сумму от 10 до 20 тысяч рублей;
- компанию оштрафуют на сумме от 30 до 50 тысяч рублей.
«Компании-рецидивисты», которые допустили повторные нарушения, будут штрафовать на большие суммы:
Александр Бычков,начальник юридического отдела АО ТГК «Салют» (Москва)
Если работодатель отправляет сотрудника в отпуск со следующего дня по его просьбе или в силу закона, то нарушает срок выплаты отпускных. Их нужно перечислить минимум за три дня до начала отпуска. Исключений из этого правила нет…
Как избежать нарушений выплаты отпускных при необходимости оформления срочного отпуска
При долгосрочном планировании неизбежны ситуации, когда график отпусков может нарушаться, например, по семейным обстоятельствам. Если работник просит предоставить ему внепланово такой отпуск и у работодателя нет причин отказать, сделать это надо так, чтобы избежать наказания. Когда отпуск сотрудник хочет получить буквально «завтра», выполнить обязательства по своевременной оплате работодатель никак не сможет.
Если у работника нет возможности подождать три дня и перенести начало отпуска, эти три дня он может оформить за свой счет.
Выплата отпускных производится за 3 календарных дня. Чтобы избежать конфликтов при проверке, оплату отпускных лучше производить за четыре дня до начала отпуска.
Работодатель обязан выплатить ему отпускные заранее. Трудовой кодекс требует сделать это не позднее чем за три дня до начала отпуска. Но почему же тогда ГИТ и суды привлекают к ответственности работодателей, которые буквально выполнили это требование? Ответ находится в самих судебных актах.
Что случилось
Пермский краевой суд в решении от 23.01.2018 № 21-46/2018 признал законным привлечение организации-работодателя к административной ответственности по статье 5.27 КоАП за то, что отпускные были выплачены работнику 06.03.2017, в то время как отпуск был предоставлен с 09.03.2017. Внимательного бухгалтера или специалиста по кадрам такой вывод удивит. Ведь по нормам статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала. Однако в законодательстве нет указания, должны ли это быть 3 полных дня или отдых может начинаться на третий день после выплаты отпускных. Также не указано, о каких именно днях идет речь: рабочих или календарных.
Три дня можно трактовать по-разному
В ситуации, которая стала основанием для вынесения решения Пермским краевым судом, в организацию пришла Государственная инспекция труда с внеплановой проверкой соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Проверяющие усмотрели нарушение в сроках выплаты отпускных. Они указали, что после выплаты отпускных должно пройти минимум 3 полных календарных дня перед началом отдыха. Если это требование не соблюдено, права работника нарушены. В акте проверки инспекторы ГИТ отнесли к нарушениям сроков все ситуации, когда работники получали отпускные за 3 дня, с учетом самого дня ухода в отпуск. А судьи раскритиковали Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30.07.2014 № 1693-6-1, поскольку, в соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата производится накануне этого дня.
Таким образом, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности, работодатель должен придерживаться при оплате отпускных двух важных принципов:
- Осуществить выплату на четвертый день перед началом отпуска.
- По возможности не выключать выходные и праздники в расчет дней.
Однако, если отпуск приходится на понедельник, лучше всего выплатить деньги в четверг, тогда между выплатой и началом отдыха будет как раз 3 календарных дня (пятница, суббота и воскресенье). Такой позиции придерживаются и другие суды (Определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015, Определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864).
Ответственность за несвоевременно выплаченные отпускные
По нормам статьи 236 ТК РФ , если работодатель нарушил установленный срок, в том числе оплаты отпуска, он обязан не просто выплатить деньги, но и оплатить работнику проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка РФ от всей суммы, невыплаченной в срок, за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета. Если работодатель самостоятельно выплатил компенсацию работникам, то меры административной ответственности к нему не применяются.
Если же он этого не сделал, то его могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ на сумму от 30 000 рублей. Именно так произошло с организаций-работодателем из решения Пермского краевого суда.
