Обязанность предоставления основного отпуска. Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

Трудовой кодекс (ТК) Российской Федерации регламентирует взаимоотношения работодателя и сотрудника. В частности, его параграфы обязывают ежегодно освобождать людей от исполнения обязанностей. Предоставление очередного отпуска по ТК РФ - это обязательная мера.

Основные понятия

Очередным ежегодным оплачиваемым отпуском (ОО - далее) считается период, когда труженик может не появляться на работе, не исполнять обязанности. Это оплачиваемое время отдыха.

Право на ежегодный отход от дел прописано в 114-й статье ТК. Однако определения отпуска в указанном пункте законодательства не приведено. Оно следует из контекста закона.

Скачать для просмотра и печати:

Из текста 114-й статьи следует обязанность работодателя:

  • давать труженикам определенное время для восстановления и отдыха;
  • сохранять за отпускниками:
    • место службы;
    • среднедневной заработок;
  • выполнять требование 114-го пункта ТК регулярно - ежегодно.
Внимание: отпуск не полагается людям, заключившим с работодателем гражданско-правовой договор.

Правила предоставления

В параграфах ТК содержится множество нюансов, связанных с предоставлением ОО. Основные - это регулярность и сохранение трудовых отношений. Однако вместе с ними приведены еще специализированные требования к работодателю. Они таковы:

  1. Отпускное время следует планировать заранее. Администрация предприятия (кадровое подразделение) должна составить график отпусков и согласовать его с тружениками.
  2. Право на оплачиваемый отход от дел возникает у труженика, имеющего полугодовой стаж службы на предприятии. Оно может быть нарушено по договоренности сторон (свободные дни предоставляются авансом).
  3. Заявления на ОО некоторых категорий тружеников должны быть удовлетворены незамедлительно. К таковым относятся:
    1. беременные;
    2. несовершеннолетние;
    3. усыновители младенцев;
    4. льготники, к примеру, чернобыльцы или инвалиды.

Для сведения: график составляется до 15 декабря года, предшествующего отчетному. Он имеет две формы:

  • Указываются конкретные даты. В этой ситуации кадровик обязан предупредить труженика заранее о том, что ему пора готовится к отпускному сроку.
  • Указываются месяца. В таковой ситуации работник должен оповестить администрацию в письменной форме о дне отхода от дел. Заявление подается за две недели до даты предполагаемого ОО.

Сколько дней полагается по закону

Служащих предприятий, как правило, интересует величина срока отхода от дел. Минимальный установлен в 115-й статье ТК.

Статья 115 ТК РФ:

«Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней».

Таким образом, работодатель обязан ежегодно отпускать со службы сотрудника не менее, чем на двадцать восемь суток. Но это минимальное значение параметра. Увеличивают его:

  • подзаконными актами для некоторых категорий служащих;
  • внутренними локальными документами (коллективный договор, к примеру).
Внимание: кроме основного оплачиваемого, некоторым категориям сотрудников полагаются дополнительные отпуска. Они не включаются в описываемый вид отдыха, хотя могут браться совместно.

Следовательно, увеличенный ОО необходимо прописывать в локальном нормативном акте. Например, в колдоговоре можно предусмотреть соответствующий пункт. Если таковое условие в нем прописано, то работодатель не имеет права от него отступать при принятии решения.

Могут ли не дать ОО

В некоторые случаях руководству предприятия дается право отказать работнику во временном отходе от дел. Но таковое решение должно иметь серьезную аргументацию. Закон разрешает переносить время отдыха (но не отказывать в нем полностью) в следующих ситуациях:

  • проведение работ по предотвращению катастроф или ликвидации их последствий;
  • отсутствие труженика приведет к остановке производства.
Важно: в указанных ситуациях ОО разрешено перенести на следующий год. Не предоставление периода отдыха в течение двух лет подряд считается серьезным нарушением.

Как считать стаж


По статье 122 ТК право на отход от дел возникает у труженика после того, как его стаж на производстве достигнет шести месяцев. Данная норма соблюдается только в первый год работы. Затем, ОО работники получают по графику, утвержденному на предприятии. При этом отпуск может предоставляться авансом, за еще не отработанный срок.

Расчет стажа осуществляется в рамках 121-й статьи ТК. В частности, в срок службы включаются такие сроки:

  • фактической работы;
  • простоя не по своей вине;
  • временного отсутствия, во время которого за человеком сохранялось место (командировка, к примеру);
  • отпуска без сохранения заработка, но не более 14 суток в год.

В стаж не включаются периоды отсутствия на службе:

  • в связи с уходом за малышом до трехлетнего возраста;
  • виновных прогулов и простоев;
  • за свой счет, превышающих 14 суток.
Важно: все периоды, учитываемые в расчете, должны быть документально оформлены.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Какие дни не учитываются при исчислении


В 112-й статье перечислены дни, не учитываемые при исчислении любого вида отпусков.

Статья 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни:

«Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы; 7 января - Рождество Христово; 23 февраля - День защитника Отечества; 8 марта - Международный женский день; 1 мая - Праздник Весны и Труда; 9 мая - День Победы; 12 июня - День России; 4 ноября - День народного единства».

Данное положение законодательства учитывается при проведении вычислений следующим образом:

  • указанные даты пропускаются, когда определяется дата окончания ОО;
  • следовательно, время продлевается на столько суток, сколько в нем оказалось официальных праздников.
Подсказка: самым продолжительным при прочих равных параметрах оказывается отпуск, взятый перед Новым годом. Он удлиняется за счет 1-8 января - официальных каникул.

Порядок оформления


Документальным оформлением ОО занимается кадровое подразделение. В обязанности специалиста входит следующее:

  1. Оказание помощи труженикам в составлении заявления.
  2. Исчисление стажа для расчета.
  3. Подготовка проекта приказа.
  4. Ознакомление с документом отпускника.
  5. Регистрация приказа в специальном журнале.
  6. Передача копии документа в бухгалтерию для оплаты.
  7. Внесение информации:
    1. в личное дело служащего или карточку Т-2;
    2. в табель учета рабочего времени.
Внимание: форма приказа и документа для расчета устанавливается на предприятии.

Как пишется заявление


Инициирует уход от дел труженик. Он должен подать руководителю заявление. В документе указывается такая информация:

  • адресат в форме:
    • наименование должности руководителя;
    • фамилия и инициалы;
  • заявитель:
    • ФИО;
    • должность;
  • вид отпуска;
  • продолжительность;
  • дата начала;
  • период службы;
  • дата и подпись.
Скачать для просмотра и печати: Важно: информацию о сроке, за который полагается ОО, следует взять у кадровика.

Приказ


Распорядительный документ содержит те же сведения, что и заявление. Кадровик обязан проверить все данные, произвести подсчет периода ОО. Кроме того, в приказе указывается основание:

  • заявление сотрудника;
  • график отпусков с реквизитами утверждения документа.
Подсказка: распорядительный документ готовится после того, как на заявке отпускника начальник поставит резолюцию.

Проект подается руководителю на подпись. После его визирования проводится такая работа:

  • регистрация - присваивание номера и даты;
  • внесение данных в журнал учета;
  • ознакомление отпускника с документом под подпись;
  • изготовление копий с регистрационными данными (передается в бухгалтерию).

Подсказка: в карточку Т-2 вносятся такие сведения:

  • даты начала и окончания ОО;
  • период, за который отдых предоставлен;
  • реквизиты распорядительного документа.

Отпускные


Методика исчисление оплаты во время отдыха приведена в таких актах:

  • в 139-й статье ТК;
  • в правительственном постановлении № 922 от 24.12.07.

Оплата производится с учетом среднедневного заработка. Последний исчисляется на основании:

  • начислений за предшествующие 12 месяцев;
  • среднемесячного количества дней (29,3).

Если год отработан не полностью, то применяется такая формула:

  • СДЗ = З / (ПМ х 29,3 + СДД), где:
    • СДЗ - средняя зарплата в день;
    • З - заработок за весь период;
    • ПМ - число месяцев, отработанных полностью;
    • СДД -количество дней, отработанных в неполном месяце.

СДД = 29,3 / КДМ х ОДН, где:

  • КДМ - количество суток в месяце;
  • ОДН - число отработанных дней.

Пример подсчета

Сотрудник начал работу на предприятии 14.07.17. Ему установлен оклад в размере 25 000,0 руб. Служащих брал больничный с 02.10 по 11.10.17. Заявление на ОО он написал с 18.04.18 на 14 суток.

Внимание: на практике отдыхать заявитель будет 15 суток, так как в период попадает 1 Мая - праздник.

При исчислении следует учесть три месяца, отработанных не полностью:

  • июль 2017 - 18 дней (СДД1 = 29,3/31×18 = 17,01);
  • октябрь - 21 д. (СДД2 = 29,3/31×21 = 19,85);
  • апрель 2018 - 17 д. (СДД3 = 29,3/30×17 = 16,6).

Определим СДД для неполных месяцев:

  • 17,01 + 19,85 + 16,6 = 53,46.

Всего в указанном периоде исчисления семь полностью отработанных месяцев. Таким образом среднедневные начисления считаются так:

  • СДЗ = 221 670,0 руб. / (29,3×7 мес. + 53,46) = 857,33 руб.

За четырнадцать дней ОО следует перечислить работнику:

  • 857,33 руб. х 14 д. = 12 002,62 руб.
Важно: в приведенных формулах учитываются дни официальных праздников.

Когда работник должен получить отпускные


Финансирование отдыха работников нормировано в 136-й статье ТК. В ее тексте строго указано, что деньги человек должен получить за трое суток до ухода от дел . На практике таковое правило соблюдается не всегда. Перевод на карту отпускника осуществляется в дату финансирования зарплаты. Следует знать, что несоблюдение норм закона грозит наказанием работодателю:

  • руководителю;
  • главному бухгалтеру.

Для сведения: штрафные санкции приведены в статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Размеры их таковы:

  • для должностных лиц - от 1 до 2 тыс. руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей - до 5 тыс. руб.;
  • для предприятий - от 30 до 50 тыс. руб.

Некоторые тонкости законодательства


При разработке текста ТК учтены практически все ситуации, с которыми стороны трудовых отношений сталкиваются на практике. В частности, правила предоставляют такие возможности работникам:

  1. Разделение ОО на части. Его срок можно дробить и брать отдельно. Однако одна из частей не может быть короче четырнадцати суток . Иначе руководителя накажут за неисполнение закона.
  2. Перенос ОО (124-й параграф ТК). Таковой руководство обязано произвести в таких случаях:
    1. если человек заболел, то отдых ему продлевается или предоставляется позже;
    2. если служащий выполняет функции государства (занят на выборах, к примеру).
Внимание: перенос на иной срок осуществляется также при нарушении работодателем обязанностей по выплате отпускных.

В ТК указаны профессии, для которых предусмотрены более продолжительные ОО. Они приведены в таблице:

Подсказка: вне графика ОО предоставляется при наличии веских оснований. К таковым относятся:

  • получение оздоровительной путевки;
  • необходимость ухода за заболевшим родственником;
  • иное.

Льготное основание для получения оплачиваемого отдыха рекомендуется указать в заявлении и подтвердить копией документа (путевки, медсправки о состоянии здоровья близкого человека или иным).

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.


Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, - органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:время фактической работы;время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;абзац утратил силу. - Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;работникам в возрасте до восемнадцати лет;работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;в других случаях, предусмотренных федеральными законами.Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:временной нетрудоспособности работника;исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году; родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней; в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Тема отпуска сегодня является одной из самых актуальных в трудовом законодательстве, что обусловлено довольно частыми случаями нарушений требований закона работодателями. Какие бывают виды отпусков для работников, какими статьями трудового законодательства регулируется предоставление отпуска, а также может ли работник получить компенсацию за неиспользованный отпуск? Об этом мы расскажем в нижеприведенной статье.

Отпуск представляет собой время отдыха, право на которое имеет любой работник, принятый на работу в организацию на основании трудового договора. Отпуск является правовой нормой и регулируется статьями Трудового кодекса РФ. По своему назначению, целям и основаниям отпуска делятся на:

  • оплачиваемые и неоплачиваемые;
  • ежегодные (основные и дополнительные);
  • специальные (целевые, ситуационые).

Основной ежегодный отпуск представляет собой непрерывный отдых продолжительностью 28 календарных дней (согласно ст. 115 ТК РФ), который предоставляется работнику с сохранением за ним места работы, занимаемой должности и средней заработной платы. В случае, если период отпуска включает в себя праздничные нерабочие дни, в соответствии со ст. 120 ТК РФ они не учитываются, и, соответственно, дополнительно не оплачиваются.

Работодатель не имеет права уволить работника во время нахождения в отпуске, за исключением случаев ликвидации предприятия (п. 1 ст. 81 ТК РФ).

Российским трудовым законодательством предусмотрен также порядок предоставления ежегодных отпусков с удлиненным периодом для отдельных категорий лиц:

  • у работников, не достигших 18 лет, период отпуска составляет 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
  • преподавательский состав ВУЗов, средних образовательных и средних специальных учебных заведений - период отпуска составляет от 42 до 56 календарных дней в зависимости от того, какой они ведут вид преподавательской деятельности (ст. 334 Трудового кодекса РФ, Постановление Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках»);
  • у категории работающих инвалидов период отпуска составляет не менее 30 календарных дней (на основании ст. 23 ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
  • работники, чей вид деятельности связан с работами над химическим оружием - период отпуска составляет от 49 до 56 календарных дней (ст. 5 Федерального закона от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЭ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск представляет собой непрерывный период отдыха, предоставляемый работнику сверх установленной нормы основного ежегодного оплачиваемого отпуска. В соответствии с нормами законодательства дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям работников:

  1. Лицам, которые имеют особый характер работы.
  2. Лицам, чей вид деятельности связан с вредными и опасными условиями труда (зоны радиоактивного заражения, работа в открытой горной местности и другие виды работ, неблагоприятно воздействующих на здоровье человека).
  3. Лица, занятые на тяжелых работах.
  4. Лица, работающие по графику ненормированного рабочего дня (в соответствии со ст. 119 ТК РФ предоставляется дополнительный отпуск не менее 3-х календарных дней).
  5. Лицам, работающим в районах Крайнего Севера, дополнительный отпуск предоставляется в количестве 24 календарных дней, а в местностях, которые приравнены к районам Крайнего Севера - доп. отпуск составляет 16 календарных дней (ст. 321 ТК РФ).

Как правило, дополнительный отпуск является продолжением основного. Но, вместе с тем, учебные отпуска, не так давно переведенные из категории специальные в категорию дополнительные, могут быть суммированы с основным отпуском только по соглашению между работодателем и работником (ст. 177 ТК РФ). Дополнительный отпуск для работников устанавливается коллективным договором или иными локальными нормативными актами, принимаемыми по соглашению с профсоюзным комитетом организации. Специальные (или ситуационные) отпуска представляют собой долгосрочное время отдыха, предоставляющееся работнику в связи с возникновением определенного случая. К категории специальных отпусков относятся:

  • социальные отпуска, предоставляемые по причине временной нетрудоспособности;
  • отпуска, предоставляемые по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
  • отпуска, предоставляемые по уходу за ребенком до 3-х лет (ст. 256 ТК РФ);
  • отпуска, предоставляемые без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).
На основании ст. 335 Трудового кодекса РФ преподаватели образовательных учреждений вправе получить дополнительный длительный отпуск сроком до 12 месяцев, при этом такой отдых может предоставляться не реже, чем через каждые 10 лет преподавательской работы в непрерывном режиме, на условиях, определяемых уставом образовательного учреждения.

Графики отпусков

Согласно российского трудового законодательства (ст. 122 ТК РФ) отпуск должен быть предоставлен работнику ежегодно, независимо от правовой формы организации. Работник, оформленный по , имеет право на использование отпуска по истечении 6 месяцев непрерывной работы в организации. До 6 месяцев оплачиваемый отпуск может быть предоставлен только отдельным категориям работников (женщинам по беременности, до и после родов, несовершеннолетним работникам). В последующие годы работы в данной организации работнику может быть предоставлен отпуск в любое время, согласно установленному графику очередности. График отпусков должен быть утвержден работодателем не позднее, чем за 2 недели до дня наступления нового календарного года (ст. 123 ТК РФ). Ежегодный очередной отпуск работника не может начинаться раньше, чем начинается рабочий год, за который предоставляется положенный отдых.

Отметим, что отдельные категории работников (ветераны боевых действий и т.д.) в соответствии с федеральным законодательством имеют право на отпуск в любое удобное для них время.

О дате, с которой начинается отпуск, работник должен быть поставлен в известность за 2 недели до начала отдыха. Основанием для предоставления отпуска служит личное заявление работника, составленное в произвольной форме и содержащее в себе:

  1. ФИО и должность руководителя;
  2. ФИО работника и наименование структурного подразделения;
  3. вид документа - заявление;
  4. вид отпуска - очередной, дополнительный;
  5. дату и личную подпись работника.

Основания для предоставления дополнительного отпуска подтверждаются официальными документами, которые обязательно прилагаются к заявлению работника.

Перенос срока очередного ежегодного отпуска

График отпусков и его соблюдение являются обязательными как для работника, так и для работодателя. Однако, на практике нередко возникают случаи необходимости переноса или продления очередного ежегодного отпуска. Например, в случае временной нетрудоспособности работника, при исполнении работником каких-либо государственных обязанностей, выполнение которых требует незамедлительных действий, и другое. Также, ежегодный оплачиваемый отпуск, по письменному заявлению работника должен быть перенесен на другой срок в случае его несвоевременной оплаты (не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска ч. 9 ст. 136 ТК РФ) либо более позднего извещения о начале отпуска (ст. 124 ТК РФ).

Российское трудовое законодательство запрещает работодателям не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск работнику при непрерывной работе более двух лет.

В случае, если ежегодный оплачиваемый отпуск, по соглашению между работодателем и работником, делится на части, одна из его частей обязательно должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Компенсация работнику за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст. 126 ТК РФ на основании личного заявления работника часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, может быть компенсирована денежной суммой. Однако, российское законодательство предусматривает ряд исключений, когда денежная компенсация за неиспользованный отпуск, не допускается, это:

  • беременные женщины;
  • работники до 18 лет;
  • работники, чей вид трудовой деятельности связан непосредственно с вредными и опасными условиями труда.

Соответственно, право на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск получают работники, чей ежегодный оплачиваемый отпуск имеет продолжительность 28 календарных дней, а также те, кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск (при работе в режиме ненормированного рабочего дня, работники Крайнего Севера, в случае отзыва работника из отпуска и присоединение неиспользованных дней к следующему отпуску, и др.). В остальных случаях выплата компенсации за неиспользованный отпуск работку производится только при . Сумма компенсации за неиспользованный отпуск работнику рассчитывается по регламенту расчетов отпускных выплат. Если часть отпуска, которая была заменена денежной компенсацией, совпала с рабочим временем работника, последний должен получить две выплаты за один период - причитающаяся заработная плата и отпускные.

О том, что такое порядок предоставления отпусков, работники мало задумываются. А ведь они оформляют ежегодный отдых, используя эти правила.

Каждый работающий гражданин имеет право на предоставление ежегодного отпуска. Порядок его предоставления регламентируется ТК РФ, а конкретнее, статьями 114 и 115. Право на отпуск возникает после того, как лицо отработает у работодателя не менее 6 месяцев. Что касается продолжительности, то стандартные ежегодные отпуска не превышают 28 дней. Но количество дней отдыха может быть больше:

  1. 35 дней – для людей, которые осуществляют трудовую деятельность во вредных для здоровья условиях.
  2. 31 день – для тех, у кого ненормированный рабочий день.
  3. 30 дней ежегодного отпуска предоставляются инвалидам, независимо от группы.

Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право увеличить срок, если у него есть такая возможность.

Что такое календарный год

Для предоставления ежегодных отпусков, по закону, используется такое понятие, как календарный год. Ведь сотрудник не может использовать свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск дважды. К тому же, календарный год используется для расчета отпускных выплат. Календарный год – это период с 1 января по 31 декабря, который включает 365 дней. Естественно, в високосный год – 366 дней.

Справка: несмотря на то, что для осуществления большинства расчетов используется период в 2 года, отпускные рассчитываются на основании заработка за 1 год.

Итак, очередной оплачиваемый отпуск должен предоставляться для работающих граждан ежегодно. Именно это написано в ТК РФ. Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска имеют некоторые льготы для несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин (они могут оформить его перед декретом, независимо от количества отработанного времени) и т.д.

Перед тем как предоставить выходные дни, работодатель должен учесть:

  • количество отработанного времени;
  • количество дней, используемых в качестве отгулов за свой счет;
  • дни простоя.

Все следующие отпуска работнику обязательно предоставляются согласно специальному графику.

Правила

Порядок предоставления отпусков основывается на разработке графика, который должен быть согласован с профсоюзом (если он есть) и утвержден в установленные законом сроки. Соблюдение графика является обязанностью обеих сторон, то есть и сотрудника, и его начальника (ст. 123 ТК РФ).

Читайте также Отображение отпуска по беременности и родам в табеле учета рабочего времени

Также нормативные документы не содержат указания о том, что очередной отпуск можно использовать исключительно летом. В рабочем графике всех сотрудников отпуск распределяют так, чтобы они использовали его по очереди. Это позволяет не прерывать осуществление трудовой деятельности. Поэтому часто можно увидеть работников, которые отправляются отдыхать зимой или весной.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков включает следующие этапы:

  1. Работодатель обязан предупредить подчиненного о предоставлении отдыха не позднее, чем за 2 недели. Предупреждение должно быть письменным.
  2. Оплата отпускных осуществляется не позднее 3 дней до даты ухода работника в отпуск.
  3. Предоставление отпуска должно быть оформлено по всем правилам.

Это основной порядок предоставления ежегодного отдыха сотрудникам, которые руководители обязаны соблюдать. Если должностное лицо не осуществило хотя бы один из этих этапов (не выплачены отпускные или не было предупреждения о предстоящих выходных), предоставление сотруднику очередного отпуска обязательно должно быть перенесено.

Особенности использования графика

Подчиненный имеет право требовать предоставления отпуска независимо от составленного графика. Но одних требований недостаточно, так как для этого нужно иметь законные основания. Вне графика ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, которые:

  • являются временно нетрудоспособными;
  • были привлечены к исполнению государственных обязанностей;
  • имеют жен, находящихся в декретном отпуске.

Во время в первых двух случаях любой начальник имеет право немного изменить даты, которые указал работник. Процедура предоставления подразумевает, что инициатива может исходить и от работодателя. При переносе отдыха учитываются пожелания сотрудника. С его разрешения отпуск может быть отложен на будущий год.

Если подчиненный хочет разделить свой ежегодный оплачиваемый основной отпуск, то потребуется согласие нанимателя. Что касается того, сколько дней он может взять, то и здесь есть определенные правила. Дело в том, что один из периодов должен быть не меньше 2 недель. Остальные дни гражданин, отгуляв 2 недели, может разделять по своему усмотрению.

Оформление отпуска

Для получения отпуска работник обязан составить заявление, подав его не позднее 2 недель до начала отдыха. О том, как правильно оформляется документ, следует знать всем трудоустроенным гражданам. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере, соблюдая следующие правила:

  1. «Шапка» заявления должна содержать сведения о получателе и заявителе. Поэтому подчиненному нужно написать название организации, должности сторон, ФИО и т.д.
  2. Далее идет просьба о предоставлении отпуска.
  3. Заявление обязательно заканчивается датой и подписью лица.

Читайте также Порядок увольнения работников в декретном отпуске во время ликвидации организации

Работодатель должен отреагировать на заявление подчиненного. Многие думают, что подписав документ, начальник тем самым выражает свое согласие. Однако это не совсем так. На основании заявления руководитель издает соответствующий приказ. Несколько нормативных актов регламентируют использование специальной формы Т-6 для этого документа. Именно такое распоряжение дает основания для внесения сведений в личную карту работника и осуществления расчета отпускных.

Оплата

Перед уходом работник должен получить отпускные. Если он подает заявление позднее указанного срока, то бухгалтер может не успеть рассчитать ему положенные выплаты. Поэтому заявление должно содержать приписку о том, что работник не против перечисления средств позднее.

Для расчета требуется определить средний дневной заработок лица. Для этого вся заработная плата за год делится на количество отработанных дней. Бухгалтер не учитывает периоды, когда подчиненный получал среднюю зарплату (больничный, период простоя и т.д.).

Полученная сумма после этого делится на 29,3. Это среднее количество рабочих дней в месяце, используемое для подобных расчетов. Далее средний дневной заработок умножается на количество дней, которые лицо использует для отдыха. После определения суммы, которую лицо должно получить как отпускные, средства перечисляются на зарплатную карту или выдаются в кассе.

Компенсация

Если работник разделяет количество дней отдыха, он имеет право за часть из них получить денежную компенсацию. По закону, компенсированию подлежит то количество дней, которое превышает продолжительность стандартного отпуска (28 дней). То есть, если у подчиненного накопилось 35 дней, то за 7 дней он вправе получить деньги.

Попросить о выплате за отпуск не имеют права некоторые категории подчиненных. Например, несовершеннолетние лица, беременные сотрудницы и лица, условия работы которых приравнены к вредным или опасным. Помимо этого, данное правило не действует при увольнении лица, имеющего неиспользованные дни отдыха.

Отзыв подчиненного

Трудовое законодательство предусматривает случаи, когда руководитель может отозвать сотрудника из отпуска. Но сделать это необходимо таким способом, чтобы не нарушить права работника. Поэтому для такого отзыва требуется его согласие. А если подчиненный не захочет прерывать законный отдых, привлекать его к дисциплинарной ответственности запрещено.

Отпуск за первый год работы предоставляется работникам по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. До истечения 6 месяцев непрерывной работы отпуск по просьбе работника предоставляется: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев; работникам моложе 18 лет; в других случаях, предусмотренных законодательством (ст. 122 ТК РФ).

Работникам, переведенным из одного предприятия (учреждения, организации) на другое предприятие (учреждение, организацию), отпуск может быть предоставлен до истечения 6 месяцев работы после перевода. Если до перевода работник не проработал 6 месяцев в одной организации, то отпуск ему может быть предоставлен по истечении 6 месяцев работы до и после перевода в общей сложности.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления отпусков.

Право на отпуск работнику предоставляется за каждый рабочий год (12 месяцев), исчисляемый с первого дня работы на данном предприятии (в организации).

До истечения 6 месяцев отпуск предоставляется (помимо лиц, указанных в ст. 122 ТК РФ):

Гражданам, подвергшимся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (Закон РФ от 15 мая 1991 г., в ред. от 18 июня 1992 г.);

Совместителям одновременно с отпуском по основному месту работы;

Профессорско-преподавательскому составу высших и средних специальных учебных заведений, институтов повышения квалификации и учителям школ в период летних каникул (из расчета 4 рабочих дня за каждый проработанный месяц);

Мужу в период отпуска по беременности и родам его жены независимо от продолжительности непрерывной работы в данной организации.

Не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года работодатель с учетом мнения выборного профсоюзного органа обязан разработать график отпусков. В указанном графике устанавливается очередность предоставления оплачиваемых отпусков. Каждый работник должен быть письменно извещен о времени начала своего отпуска не позднее чем за 2 недели до этой даты.

Замена отпуска денежной компенсацией

Разрешается замена части отпуска, превышающей 28 календарных дней, по письменному заявлению работника (с согласия работодателя) денежной компенсацией. При этом не допускается замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Отпуска без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Во время отпуска без сохранения заработной платы за работником сохраняется его место работы и должность. В период указанного отпуска не допускается увольнение работника по инициативе администрации (за исключением случаев полной ликвидации предприятия, учреждения, организации) или перевод его на другую работу.

Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по заявлению работника с согласия руководителя организации. Так, с согласия руководителя может быть предоставлен отпуск без сохранения содержания государственным служащим (не более 1 года). В коллективных договорах и иных локальных актах (организаций) может быть установлена обязанность администрации предоставить дополнительный отпуск без сохранения заработной платы по причинам семейного характера и другим уважительным причинам по заявлению работника.

На основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

Участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

Работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

Родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;

Работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

Работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до 5 календарных дней;

В других случаях, предусмотренных федеральными законами либо коллективным договором.