Заявление на отпуск: за сколько дней нужно его писать по закону? Заявление на отпуск.

В трудовом законодательстве нашего государства присутствует не только положения, которые регламентируют основные нормы трудового права, но и порядок предоставления отпусков сотрудникам. Множество рабочих не в полной мере знают все правила предоставления отпусков. В связи с этим достаточно часто задаётся вопрос «за сколько дней писать заявление на отпуск».

Соблюдение сроков необходимо для того, чтобы руководитель организации успел создать свою резолюцию, а отдел бухгалтерии рассчитать отпускные выплаты. В соответствии с трудовым кодексом Российской Федерации, а если быть точнее, то со 123-ей статьёй, обе стороны (работодатель и сотрудник) должны извещать друг друга не менее чем за четырнадцать дней до начала отпуска.

Отпуск, который оплачивается, равен 28 дням. Их график создаётся кадровым отделом в начале каждого календарного года. Весь персонал ознакамливается с ним под свою подпись. В том случае, если сотрудник желает неоплачиваемый отпуск по собственному желанию, то он также минимум за две недели обсудить все детали с руководителем компании.

Порядок предоставления отдыха

Для начала нужно отметить, что данный вопрос очень важен для обеих сторон, так как нарушение общепринятого регламента приведёт к возникновению несогласованности. Чтобы избежать этого, необходимо подробно ознакомится со 123-ей статьёй трудового кодекса нашей страны. Однако в её содержании отсутствует конкретное количество дней до отпуска, когда нужно писать заявление. Но в положениях присутствует подробная пошаговая инструкция действий для сотрудника.

Документ, на основании которого закрепляется первый день отпуска для каждого сотрудника компании – это . Он составляется минимум за четырнадцать дней до начала нового календарного года. Данный документ создаётся на основании 372-ой статьи трудового кодекса. Каждый сотрудник, включая и самого руководителя организации, обязан с ним ознакомиться под роспись.

123-ая статья также содержит информацию о сроках предварительного уведомления сотрудников о начале их отпуска. Руководитель обязан сообщать каждому члену персонала о старте его отпуска минимум за две недели. Однако в данном правиле присутствует исключения, касающиеся конкретных работников. Например, муж, жена которого находится в положении. В таком случае, у него появляется право оформления оплачиваемого отпуска в любое время без предварительного уведомления.

Основываясь на требованиях и условиях трудового кодекса можно понять, что удобнее всего информировать сотрудников о графике их отпусков с помощью приказов. Соответственно, и заявление на отпуск, должно быть подано руководителю также за две недели до его предполагаемого старта.

Как уже было сказано, в 123-ей статье отсутствует конкретное количество дней до старта отпуска, когда нужно подать заявление. Это позволяет организациям приписывать данный пункт в своих .

Данную возможность нужно использовать. Это позволит избежать возникновения несогласованностей между сотрудниками и работодателем, а также каждый член персонала будет знать ответ на вопрос, за сколько дней писать заявление на отпуск.


Если есть график

В большинстве организаций среди всей документации присутствует и график отпусков. Он составляется на весь год. Каждый член персонала ознакамливается с ним под подпись. Работодатель обладает правом его корректировки в любое время. Об этом он также обязан сообщить всем сотрудникам.

В случае если плановый отпуск предоставляется согласно графику, то писать заявление и вовсе не нужно. Руководитель будет отправлять персонал в отпуск самостоятельно, предварительно информирую их об этом за две недели. Сотрудник может взять неоплачиваемый отпуск, для этого ему необходимо написать соответствующее заявление и направить его руководителю. Сделать это можно в любой день.

В случае если график отпусков отсутствует, то каждый член персонала должен подавать заявление о предоставлении оплачиваемого отдыха минимум за неделю до его предполагаемого начала. На отдел бухгалтерии возлагается обязанность минимум за три дня до начала отпуска. В некоторых случаях выплаты могут быть произведены за один день до начала отпуска.

Правом оплачиваемого отпуска может воспользоваться любой сотрудник организации, проработавший там не менее чем шесть месяцев. Существует определённые категории сотрудников, которым не обязательно отработать полгода для получения права на .

К таковым относятся следующие члены персонала:

  • Женщины, уходящие в оплачиваемый отпуск в связи с началом беременности. Они обладают правом уйти в оплачиваемый отпуск, после чего сразу же взять декрет. Также возможен другой вариант: отпуска берутся в обратном порядке, сначала , потом обычный оплачиваемый.
  • Сотрудники компании в возрасте до 18-ти лет. Помимо обычного оплачиваемого отпуска, они обладают правом ухода в так называемый , например, на период сессии. Однако для этого необходимо представить справку-вызов из образовательного учреждения.
  • Также правом на оплачиваемый отпуск без полугодового стажа обладают те сотрудники, которые усыновили ребёнка в возрасте до трёх месяцев.
  • Существует ещё несколько типов сотрудников, которые могут воспользоваться данным правом на основании положений федерального законодательства.

Конкретным сотрудникам руководитель организации обязан предоставить дополнительные дни отдыха. Они могут суммироваться с обычным оплачиваемым отпуском или же по предварительной договорённости заменяться на .

Для чего составляется документ

Данное заявление необходимо для того, чтобы составить приказ руководителя об освобождении от трудовых обязанностей на определённое время.

Но как ни странно, эта сторона вопроса не столько важна, как соблюдение прав персонала:

  • для того чтобы отправить рабочего в плановый оплачиваемый отпуск, работодателю нужны веские основания;
  • помимо этого такие же основания необходимо отделу бухгалтерии для выплаты отпускных;
  • в случае, если сотрудник уйдёт в отпуск без подачи заявления, то работодатель в любой момент может ввести против него санкции на основании прогулов рабочего времени без причины.

Именно для соблюдения вышеописанных пунктов заявление на плановый оплачиваемый отпуск заполняется лично сотрудников от руки и содержит его подпись. Также стоит добавить, что при отсутствии соответствующего заявления работодатель может отправить члена персонала в оплачиваемый отпуск вне зависимости от его пожеланий и требований.

Для того чтобы грамотно, а главное правильно, составить заявления на отпуск необходимо:

  • обратиться в кадровый отдел организации и взять там образец;
  • заполнять документ необходимо на чистом листе формата А4 и только от руки обычной ручкой с синей пастой;
  • документ должен содержать дату начала и окончания отпуска.

Заполнять заявление в электронном формате или же на распечатанном бланке строго запрещено.

В случае если заявление подаётся на неоплачиваемый отпуск, то в нем необходимо указать следующие пункты:

  • сохранение трудоустройства без выдачи заработной платы;
  • причина отпуска за свой счёт;
  • другие сведения, возникающие в конкретной ситуации (проблемы со здоровьем, срочная поездка и т.д.).

За сколько дней нужно писать заявление на отпуск

Перед тем как ответить на поставленный вопрос, нужно уточнить несколько пунктов:

  • необходимость подачи заявления отсутствует в том случае, если член персонала уходит в оплачиваемый отпуск согласно принятому графику;
  • в таком случае за четырнадцать дней до старта отдыха наниматель должен сообщить об этом сотруднику;
  • в трудовом кодексе нашего государства отсутствует пункт о сроках подачи заявления на неоплачиваемый отпуск по собственному желанию, но он может быть прописан в локально-нормативных актах самой компании.

Человеческая жизнь очень непредсказуема. Никогда нельзя со стопроцентной уверенностью сказать дату, когда вам понадобится отпуск. В связи с этим, этот вопрос надо обсуждать с нанимателем лично. Говоря простым языком, если речь идёт об отпуске за свой счёт, вы можете в один день написать заявление, а уже на следующий уйти в отпуск.

Однако этот процесс должен быть согласован, а главное одобрен, работодателем. Причины отпусков за свой счёт могут быть разные. Например, в случае необходимости проведения ремонта в квартире или любой-другой бытовой манипуляции, просто так уйти в отпуск нельзя.

Необходимо согласовать это с работодателем и найти тот период времени, когда он сможет отпустить вас в отпуск. Но в то же время существуют причины, которые необязательно согласовывать, например, в случае рождения ребёнка наниматель по первому требования обязан предоставить неоплачиваемый отпуск на срок от одного до пяти дней.

Без сохранения заработной платы

Руководитель организации не обязан предоставлять отпуск за свой счёт по первому требованию. Он обладает правом отказать сотруднику в этом. Отпуск за свой счёт – это всегда согласованное решение между обеими сторонами.

В этом правиле существуют несколько исключений. Некоторые категории сотрудников могут уйти в отпуск за свой счёт по первому требованию. Подробнее об этой возможности описано в соответствующих пунктах трудового кодекса.

Вне зависимости от типа отпуска, член персонала обязан подать заявление. Стандартного бланка для этого не существует, в связи с этим заявление должно заполнятся самостоятельно от руки или же в форме, предусмотренной организацией. К заявлению необходимо представить документы или факты, которые смогут подтвердить необходимость внепланового отпуска за свой счёт.

Правила и порядок написания

Несмотря на то, что заявление на отпуск заполняется от руки сотрудником, к нему существуют определённые требования.

Заявление должно включать в себя:

  • наименование компании, ФИО нанимателя (любого другого лица, обладающего правом подписи подобного рода документов) – информация должна быть расположена в «шапке» заявления с правой стороны листа;
  • ФИО и должность члена персонала – располагается также в верхней правой части листа;
  • в центре указывается название документа (заявление);
  • основной текст должен содержать просьбу о предоставлении отпуска за свой счёт и подробно описанную причину;
  • в конце документа необходимо поставить подпись и дату заполнения.

Для того чтобы написать заявление правильно, рекомендуется обратиться в кадровый отдел за образцом.

Когда выплачиваются отпускные

Общепринятые правила говорят о том, что наниматель обязуется перечислять отпускные средства на счёт сотрудника (можно также выдать на руки наличными) не менее чем за три дня до старта отдыха. В частных случаях выплата может происходить за один день.

Срыв сроков выдачи отпускных сотруднику является административным нарушением. В этом случае нанимателю выписывается штраф. Также в некоторых случаях его могут обязать выплатить дополнительную материальную компенсацию сотруднику.

Отпуска бывают разные: ежегодные, дополнительные, декретные, и учебные. Каждый из них имеет свою продолжительность и условия. Некоторые из вышеперечисленных видов отдыха оплачиваются, остальные же остаются без оплаты.

Как сделать так, чтобы отдохнуть именно тогда, когда вам это нужно и добиться законных своевременных выплат?

Заявление на отпуск

– это официальный документ, который пишется работником и содержит просьбу о предоставлении одного из видов отпуска. С заявления начинается рассмотрение и планирование отдыха каждого сотрудника.

В теории, каждая организация имеет четкий график отпусков, но на практике никогда нельзя исключить человеческий фактор. Кому-то отпуск нужен срочно, а кто-то может и подождать.

Образец заявления на отпуск

Для того чтобы получить заслуженный отдых без проблем, необходимо правильно составить заявление. Процедура проста, но имеет свои тонкости.

После составления документ должен иметь такой вид:

Директору

ООО/ЗАО «название» ФИО директора

От (должность сотрудника)

ФИО заявителя

Заявление

Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск (указать вид) с 01.01.01 г. по 01.02.01 г.

Дата заполнения: Подпись заявителя:

Помните, что право на ежегодный отпуск дано нам 37 статьей Конституции Российской Федерации.

Поэтому отказать или перенести его больше чем на 30 дней нельзя.

Внимательно следите за тем, чтобы бумага попала в нужные руки, ни в коем случае не передавайте ее через кого-то.

Как правильно написать заявление на отпуск

Составление документации имеет определенные требования, которые регламентирует Законодательство РФ. Писать нужно на чистом листе формата А4, набор на компьютере допустим. Цвет чернил может быть синим или черным. Если ваш почерк неразборчив, напишите заявление полупрописью или просто напечатайте его.

Существуют организации, принимающие заявления по электронной почте. Если такой подход слабо развит или находится на стадии разработки – лучше откажитесь от него в пользу личной передачи документа.

Шапка документа

Шапкой называют часть документа, который располагается в правом верхнем углу и содержит информацию об авторе заявления и его получателе.

Нужно указать название и тип предприятия, звание лица, принимающего решения и должность работника.

Помните, что нужно избегать сокращений, кроме аббревиатур, которые являются частью названия или должности.

ФИО сотрудника указывается исключительно в родительном падеже. Слово «от» перед указанием автора необязательно.

Заголовок документа

Заголовок состоит всего - лишь из одного слова: «заявление» , которое располагается посредине листа на 1-3 см ниже шапки. Оно не берется в кавычки и не предполагает знаков препинания в конце.

Текст заявления

Текст составляется в более или менее произвольном стиле. Главное, чтобы он содержал просьбу, вид отпуска и предполагаемые даты длительности отдыха . Внимательно проверьте орфографию и грамматику текста. Наличие ошибок вряд ли станет причиной отказа, но может значительно подпортить репутацию работника.

Дата и подпись

Слева под текстом указывается дата составления заявления, а справа – ставится подпись заявителя. Обычно дата пишется в таком формате: число цифрами, месяц прописью и две последние цифры года — цифрами.

Согласование

После подачи документа на рассмотрение, работнику предстоит ожидание ответа. Обычно, отпуск предоставляют без проблем, но все же необходимо согласовать даты. Руководитель проверяет графики отпусков сотрудников и выносит свой вердикт. Для этого ему достаточно от одного до семи рабочих дней.

Даже если даты в заявлении совпадают с теми, что указаны в графике, работодатель имеет право сдвинуть отпуск. Такие ситуации возможны при непредвиденных обстоятельствах таких как, болезнь или другая причина отсутствия сотрудника, который должен работать вместо отпускника.

Заявление на учебный отпуск

Учебный отпуск оплачивается предприятием в том случае, если работник получает образование, напрямую связанное с занимаемой должностью. Если же профиль отличается, такой отпуск берется «за свой счет». Для того чтобы отсутствие не считалось прогулом, студент должен предоставить вызов из учебного заведения, где в обязательном порядке будет указана его фамилия и данные о начале и конце сессии.

Право на отсутствие в сессионный период имеют как студенты стационара, так и заочники. Как и в случае с ежегодным отпуском, для получения учебного освобождения необходимо составить заявление. Структура также включает в себя шапку, заголовок, текст, дату, и подпись.

Учебный отпуск на время дипломирования может длится от одного до четырех месяцев . Очень редко работник получает весь отпуск, тем более сразу. Частой практикой считается разделение этих месяцев на части. Если работник имеет право на оплачиваемую сессии, то он будет получать зарплату в размере своего среднего тарифа на протяжении всего срока.

Директору ООО/ЗАО «название предприятия»

ФИО директора

От (должность сотрудника)

ФИО составителя

Заявление

Прошу предоставить мне учебный отпуск 10.02 по 20.02 для сдачи сессии в (полное название учебного заведения) на основании учебного вызова, который прилагается к заявлению.

Дата: Подпись:

Заявление на отпуск по беременности и родам

Такое заявление почти ничем не отличается от предыдущих. Оно состоит из тех же компонентов и излагается в произвольной форме. В самом тексте заявления указывается количество дней отпуска и прилагается просьба о выделении обязательного пособия.

Количество дней, указываемых в прошении зависит от медицинского заключения и количества плодов. Одноплодная беременность без противопоказаний предполагает 84 дня отдыха.

Основанием данного заявления служит медицинская справка о беременности и больничный лист . Отсутствие хоть одной подписи или печати на справке может вызвать ряд проблем. Получая больничный документ обязательно убедитесь в правильности его заполнения.

Директору ООО/ЗАО «название предприятия»

ФИО директора

От (должность сотрудника)

ФИО составителя

Заявление

Прошу предоставить отпуск в связи с беременностью и родами. Продолжительность – 140 дней, начиная с 1 января 2015 года. Прошу также выплатить мне пособие, положенное вставшим на учет на ранних сроках.

К заявлению прилагаю: Больничный лист №0101010101 от (дата открытия больничного). Справка от гинеколога от (дата получения документа) № 00

Дата: Подпись:

Сроки подачи заявления на отпуск

В Законодательстве РФ не указаны конкретные сроки подачи прошения. Но все же, делать это лучше всего за две недели до указанной в заявлении даты. Таким образом, работник сможет повысить шансы на то, что отдых припадет именно на запланированные им даты.

На некоторых предприятиях существует практика подачи заявлений за 3-4 недели. Это обусловлено количеством работников и скоростью оформления документов. Чем раньше заявление будет просмотрено, одобрено, и внесено в график, тем больше шансов получить отпускные заранее .

Минимальные и максимальные сроки для каждого из видов отпуска прописаны в Трудовом Кодексе РФ и не могут быть нарушенными без согласия сотрудника или других веских причин.

Станислав Матвеев

Автор бестселлера "Феноменальная память". Рекордсмен Книги Рекордов России. Создатель тренингового центра "ЗапомниВсе". Владелец интернет-порталов в юридической, бизнес и рыболовной тематиках. В прошлом владелец франшизы и интернет-магазина.

В ст. 114 ТК РФ говорится о том, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В конце каждого календарного года на любом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому будут «гулять» все сотрудники на следующий рабочий год.

В ст. 123 ТК РФ сказано, что за 2 недели до начала отпуска по графику, работодатель обязан оповестить сотрудника в письменной форме. Делается это посредством письменного уведомления.

Унифицированной формы этого документа нет, но работник должен его подписать. Это говорит о том, что он ознакомлен с тем, что ему предстоит уйти в отпуск. Кроме того, все сотрудники должны быть ознакомлены с графиком отпусков на следующий год.

Отпуск предоставляется сотруднику в следующем порядке:

  • кадровая служба уведомляет работника за 2 недели;
  • работник пишет заявление;
  • на основании заявление издаётся приказ;
  • работнику выплачиваются отпускные.

Когда нужно писать заявление? За сколько дней до отпуска необходимо это сделать?

Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных).

Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним. На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных. Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска. Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены.

Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск. Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте. Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом.

Заявление является не обязательным, но необходимым документом. Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине), то работодатель может заявить, что работник самостоятельно покинул рабочее место, и его необходимо уволить за прогул. Поэтому устные договоренности не приветствуются.

По Трудовому Кодексу не установлены чёткие рамки написания заявления. Но в этом документе необходимо указать период, на который сотрудник покидает рабочее место. Нужно писать именно числа отсутствия, а не период. Например, прошу предоставить мне отпуск с 15.05.2018 года по 31.05.2018 года. Вот такая формулировка будет правильной.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ работодатель должен известить работника за две недели до начала отпуска. Также указано, что отпуск формируется в качестве предоставления оплачиваемых 28 календарных дней. График отпусков формируется в начале календарного года и с ним непременно знакомят всех сотрудников под роспись. Если же вы хотите получить отпуск без оплаты по собственному желанию, то вы должны предварительно оговорить детали с руководителем. После – написать заявление. Помните, что без письменного заявления работодатель не сможет предоставить вам отпуск. Также нужно сказать о том, что в случае с отпуском по графику заявление на него не пишется.

Как закон защищает права несовершеннолетних?
Права несовершеннолетних в нашей стране поставлены на весьма высокий уровень и защищаются в любом правовом поле. Во-первых, существует конвенция о правах ребенка, также права.

За сколько именно дней пишется заявление на отпуск?

  1. Заявление на отпуск писать не обязательно, если отпуск предоставляется по графику;
  2. Работодатель за две недели должен предупредить сотрудника о начале отпуска;
  3. Законодательство не определяет срок, в который вы должны подать заявление на отпуск без содержания по собственному желанию.

Практика показывает, что у человека в жизни бывают разные ситуации. И естественно, не всегда можно предположить, когда именно отпуск вам потребуется. Именно по этой причине, о начале отпуска нужно договариваться непосредственно с руководителем. То есть, вы можете написать заявление сегодня, а уже завтра пойти в отпуск. А бывают ситуации, когда руководитель требует предоставление заявления за две недели до предполагаемого, желаемого отпуска. Так что, все зависит от вашего руководителя, а также от ситуации, по которой вы собираетесь уйти в отпуск. Например, если вы решили произвести ремонт в новой квартире, то к данному вопросу можно подойти как к вопросу семейных обстоятельств. В данном случае, вы можете предварительно поговорить с руководителем и определить, когда будет удобно предоставить вам данный отпуск. Ну, а если у вас родился ребенок, то вам руководитель обязан предоставить отпуск на 1-5 дней. Заявление же можно написать за день до предполагаемого отпуска.

Зачем нужно писать заявление?

Вы должны понимать, что для оформления отпуска руководителю нужны основания. Если все будет происходить в устной форме, то в данном случае, руководитель всегда может заявить, что вы самовольно отлучились и прогуляли работу. Чтобы такого не случилось, единственным основанием для предоставления отпуска выступает заявление сотрудника.

Существует типовая форма заявления, которую можно получить в отделе кадров. Обязательно нужно указать дату, с которой вы планируете пойти в отпуск, а также дату выходя на работу. Кроме всего прочего, в заявлении указывается о том, что вы просите предоставить вам отпуск за собственный счет. При этом учитывайте, что наличие такого отпуска весьма негативно скажется на расчете среднемесячной зарплаты и последующих выплатах больничного и ежегодных отпускных.

P.S. Если Вам требуется юридическая помощь морякам — кликните по ссылке. Профессиональный подход, приемлемые цены и высокое качество обслуживания — всё это ждёт Вас на предложенном сайте.

Сколько дней можно пропускать школу без справки по закону?
Ребенок растет и вот он уже стал учеником школы. Но иногда возникает необходимость пропустить уроки: ребенок куда-то едет на пару дней с родителями или он не очень сильно.


Вопрос крайне серьезный и многогранный. Все дело в том, что в нашей стране он имеет весьма размытый характер. Отметим, что в соответствии с Конституцией РФ (ч. 2 ст. 4).


В каждом государстве у граждан, проживающих на территории своей страны, имеется документ, который идентифицирует его личность и устанавливает его персональные данные. Для граждан.

Что такое уголовный закон?
Уголовный закон представляет собой систему нормативных правовых актов, которые принимаются исключительно специализированными государственными инстанциями. Данные документы в.

Год рождения: 1984
Страна/Город: Россия / Тула
Образование: Высшее юридическое
и высшее филологическое
ВУЗ: ТулГУ
Место работы: Сервис «Правовед»
Должность: Юрист-консультант
Семейное положение: замужем
О себе: Имею опыт работы в государственных и коммерческих структурах. В настоящее время работаю на дому: пишу статьи, консультирую людей по телефону. Работа на дому позволила мне наконец-то заняться написанием своей кандидатской диссертации.

Что выше кодекс или федеральный закон?

Что является удостоверением личности в России по закону?

Что такое уголовный закон?

Кто считается матерью одиночкой по закону?

Что считается общественным местом по закону?

За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону

В ст. 114 ТК РФ говорится о том, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В конце каждого календарного года на любом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому будут «гулять» все сотрудники на следующий рабочий год.

В ст. 123 ТК РФ сказано, что за 2 недели до начала отпуска по графику, работодатель обязан оповестить сотрудника в письменной форме. Делается это посредством письменного уведомления.

Унифицированной формы этого документа нет, но работник должен его подписать. Это говорит о том, что он ознакомлен с тем, что ему предстоит уйти в отпуск. Кроме того, все сотрудники должны быть ознакомлены с графиком отпусков на следующий год.

Отпуск предоставляется сотруднику в следующем порядке:

  • Кадровая служба уведомляет работника за 2 недели;
  • Работник пишет заявление;
  • На основании заявление издаётся приказ;
  • Работнику выплачиваются отпускные.

Когда нужно писать заявление? За сколько дней до отпуска необходимо это сделать?

Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных).

Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним. На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных. Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска. Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены.

Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск. Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте. Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом.

У работников часто возникают вопросы, а за сколько дней до начала отпуска необходимо писать заявление на отпуск? Как правильно и в какой форме необходимо писать заявление на отпуск? А давайте ответим на вопрос: а нужно ли писать заявление на отпуск или можно обойтись без него.

Из данной статьи читатель узнает:

  1. Нужно ли работнику писать заявление на отпуск или можно обойтись без него.
  2. На основании чего работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.
  3. Когда писать заявление на отпуск необходимо.

Так нужно или нет писать заявление на отпуск?

В подавляющем большинстве случаев ответ будет НЕТ .

Обратимся к действующему Трудовому кодексу Российской Федерации (при упоминании — ТК РФ) . Статьей 122 ТК РФ установлено, что оплачиваемый отпуск работнику должен предоставляться ежегодно. Право на предоставление отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляются в соответствии с очередностью предоставления отпусков.

Очередность предоставления отпусков у конкретного работодателя определяется графиком отпусков, который должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). График отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя, поэтому отпуск работнику должен предоставляться в соответствии с графиком отпусков. Трудовое законодательство не устанавливает обязанность работника уведомлять работодателя о дате начале отпуска. Напротив, это работодатель должен известить работника о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Но из правил существуют исключения.

Когда необходимо писать заявление на отпуск?

В некоторых случаях для оформления отпуска необходимо обязательно написать заявление. Эти случаи прямо установлены ТК РФ и другими федеральными законами, но работник должен заявить о своем желании воспользоваться правом на предоставление отпуска. По желанию работника, на основании его заявления отпуск должен быть предоставлен:

  • женщинам до или после отпуска по беременности и родам (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
  • совместителям — отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 256 ТК РФ);
  • (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
  • (п. 1 ч. 1 ст. 23 закона № 125 -ФЗ “О донорстве крови и ее компонентов”);
  • в иных, установленных законом, случаях.

Если необходимо писать заявление на отпуск, то пишется оно на имя работодателя в свободной форме. Обратите внимание, что в соответствии с ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Соответственно работодатель обязан своевременно произвести оплату отпуска работнику. В случае нарушения этого срока он может быть привлечен к административной ответственности. Поэтому, если не хотите поставить работодателя в неудобное положение, подавайте заявление на отпуск заблаговременно.

Подводя итог
Работник не обязан писать заявление на отпуск либо иным способом уведомлять работодателя о его начале. Отпуск должен предоставляться в соответствии с утвержденным графиком. Но если работник желает реализовать свое право на отпуск вне графика, предоставленное ему в соответствии с законодательством, то подать заявление необходимо.