Довольно частная задача, когда нужно сделать . Все тонкости этого процесса – в нашей консультации.
Различие соглашений
У сотрудника компании, чей трудовой контракт был подписан на определенный срок, рано или поздно возникает вопрос: как срочный трудовой договор перевести в бессрочный . Но вначале нужно четко понимать отличия данных договоров, а уже потом – механизмы перехода с договора, заключенного на конкретный срок, к бессрочному.
Временный сотрудник
Прием наемного специалиста на определенное место работы в компанию обычно происходит по соглашению с ее руководством и согласно требованиям Трудового кодекса РФ. Предприятие, которое берет человека на вакантное место, фиксирует свои правоотношения с ним путем заключения трудового договора. Но иногда компания заключает и временный контракт на работу. Как правило, в том случае, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный период времени. Либо это нецелесообразно.
Временным трудовое соглашение бывает, в частности, в следующих случаях:
- на период прекращения исполнения основным рабочим своих должностных обязанностей по уважительной причине;
- производственная практика;
- работа компании до определенного момента;
- на период службы сотрудника в других странах;
- на определенный период, прописанный в договоре;
- сезонные и аналогичные работы, и др.
Ключевое условие
Главным положением трудового договора на конкретный срок считают период заключения такого временного соглашения. ТК РФ четко не регламентирует, какой именно должна быть формулировка. Ведь в каждой будет свой срок и своё правовое основание. Например:
- на период выполнения временных/срочных/сезонных работ;
- на время отпуска по уходу за ребенком.
Еще один тип формулировки – конкретные даты от принятия до увольнения. Но в некоторых случаях возникает потребность продлить сотрудничество. Тогда составляют дополнительное соглашение.
Трансформация соглашения
Обычно на временный контракт с работником идут по обоюдному согласию обеих сторон. В то же время сотрудник может проявить инициативу и написать заявление, которое поможет перевести его на постоянную основу.
Согласно трудовому законодательству, если договор на конкретный срок не был расторгнут вовремя, срочный трудовой договор переходит в бессрочный . В этом случае предприятие просто дополнительно узаконивает трудовые отношения путем издания приказа и доп. соглашения. Сотрудник в свою очередь знакомится с ними и заверяет подписью. Тем самым договор становится бессрочным.
Испытательный период
Во время принятия в компанию нового сотрудника работодатель может установить испытательный период. Но в отношении временного договора есть нюансы, которые приведены в статье 70 ТК РФ. Так:
- если человека берут на срок до 2-х месяцев, испытание вводить нельзя;
- при контракте от 6 месяцев максимальный испытательный период – 2 недели.
Последний срок
При прекращении с сотрудником контракта на определенный срок, предприятие должно быть начеку. Иначе неминуем автоматический перевод со срочного трудового договора на бессрочный .
Основанием прекращения временного договора следует считать (ст. 79 ТК РФ):
- окончание определенных работ, которые были прописаны в договоре;
- наступление конкретной даты окончания срока контракта;
- завершение исполнения должностных обязанностей в связи с выходом сотрудника на свою должность.
Об окончании периода срочного контракта наниматель должен оповестить подчиненного не менее чем за 3-е суток, если тот устроен на срок не более 2-х месяцев.
А вот прекращение работы сотрудника, нанятого на место основного специалиста, происходит просто при выходе последнего. Причем отсутствующий, за которым закреплена та или иная должность, не обязан уведомлять руководство о том, что приступит к выполнению своих должностных обязанностей. На практике работодателю желательно согласовать данный момент с вернувшимся специалистом.
Главные отличия срочного трудового договора от бессрочного:
- установлен срок;
- ограничения по части испытательного периода;
- порядок прекращения срочного контракта.
Тонкости перевода соглашений
Для того чтобы сделать перевод со срочного трудового договора на бессрочный , обоюдные согласия должны быть от обеих сторон.
Сотрудник вправе не соглашаться с прекращением временной работы, если:
- срочный контракт в свою дату не прекращен;
- работодатель по какой-либо причине пропустил этот момент.
«Срочник» имеет право в этих случаях инициировать создание комиссии по его трудовому спору. Она способна поддержать его права и признать трансформацию временного трудового соглашения в постоянное.
Свои права такой сотрудник может отстоять и при обращении Федеральную службу по труду в своем регионе. Она сделает необходимые заключения и скорее всего решит, что предприятию удалось срочный трудовой договор сделать бессрочным .
А при обращении в суд нанимателя обяжут считать спорный трудовой договор бессрочным.
Основная масса соглашений о работе в России не имеют срока действия и заканчиваются в оговоренных ТК случаях. Это может быть ():
- решение обеих сторон;
- плохой результат испытания;
- инициатива работодателя (только законные случаи);
- инициатива работника;
- не зависящие от обоих обстоятельства;
- ряд более частных случаев.
Чтобы бессрочный трудовой договор разорвать, должно что-то произойти. И условия этого «чего-то» устанавливает не работодатель, а закон. В то же время работник может покинуть своё место в любой момент, предупредив за две недели
. Так государство компенсирует работнику его зависимое положение от работодателя, хотя иногда и «перегибает палку».
Срочный
Подписывая бумаги о приёме на работу, работник и работодатель могут договориться о том, что их отношения будут длиться какой-то определённый срок, прогнозируемый заранее. Этот срок не может быть больше пяти лет, а его окончание может быть увязано с:
- точной датой;
- концом фронта работ;
- выходом замещаемого человека;
- окончанием сезона.
Не любого сотрудника можно взять на срочных основаниях – ТК рассматривает такой тип отношений как вынужденную меру. предлагает исчерпывающий список случаев, когда трудовой договор может быть срочным из-за характера работ и другой, тоже закрытый список – когда можно установить конец срока работы с согласия рекрута.
Договор со сроком при этом легко становится бессрочным, если:
- работник и работодатель не прекратили отношения в срок;
- не было достаточных оснований срок устанавливать;
- организация уклонялась так от гарантий и прав сотрудника.
Во втором и третьем случае восстановлением договора в не ограниченной по времени форме может заняться суд, первый, по сути, является соглашением сторон.
Может вас так же заинтересует статья , в которой мы подробно расскажем обо всех подводных камнях, с которыми вам придётся столкнуться при заключении данного документа с сотрудницей в интересном положении.
Трансформация документа
Можно ли бессрочный трудовой договор перевести в срочный? Не всегда в случаях, когда допускает ограничить по времени действие трудового договора, работодатель и сотрудник заключают именно такое соглашение. И бывают ситуации, когда руководителю хочется это исправить. Такие вопросы редки и потому мало освещены юристами, что делает их ещё сложнее для решения.
Ответственность работодателя
Если государство не согласится с формой перевода на срочный трудовой договор того или иного работника, то нет механизмов за это наказать. Единственное следствие – такой договор снова станет бессрочным и вся работа окажется бесполезной.
Больше ответственности можно понести, если сотрудник окажется не согласен со своим увольнением по истечению срока договора. Если суд встанет на сторону работника, он восстановит того в должности и заставит оплатить простой, моральный вред, услуги представителя и госпошлину – суммы будут колебаться в конкретном деле.
Нетривиальная задача перевода сотрудника с безвременной на конечную работу может решаться через новый договор после увольнения или через допсоглашение. Оба способа имеют свои сложности, однако выполнимы, главное – строго следовать нормам закона и не допускать нарушений прав работника, чтобы избежать потом судебных тяжб.
Основным признаком срочного трудового договора является указание в тексте на начало и конец срока его действия.
Вариантов отражения статуса срочности в соглашении три:
- Указание временного промежутка (например, «трудовой договор заключен на срок два месяца»).
- Отражение дат начала и конца действия контракта (например, «срок действия трудового договора — с 1 января 2018 года по 28 апреля 2018 года включительно»).
- Указание на какое-либо событие, наступление которого повлечет прекращение действия договора (например, «трудовой договор заключен на период отпуска по уходу за ребенком Ивановой В. А.»).
В ст. 59 ТК РФ определены как обязательные случаи заключения с гражданином срочного договора (например, на сезонные работы), так и необязательные — по соглашению сторон. Подробнее об этом рассказано в нашей отдельной статье . Как правило, когда оговоренные сторонами работы подходят к концу, их правоотношения в рамках трудового права прекращаются. Однако происходит это не всегда, в оговоренных законом случаях возможен перевод срочного трудового договора в бессрочный.
Работодатель может проявить инициативу и оставить работника на службе, заключив с ним новый договор или дополнительное соглашение к предыдущему. Кроме того, возможны конклюдентные действия от сторон трудового договора, которые влекут его автоматический перевод в статус бессрочного. Сам работник также вправе предложить руководителю организации продлить с ним трудовое соглашение, написав об этом заявление.
Как перевести работника и изменить срочный договор на бессрочный?
Рассмотрим, как сделать срочный трудовой договор бессрочным. Для этого работодатель и работник вправе заключить дополнительное соглашение о бессрочном характере трудовых отношений.
При подготовке документа обращаем внимание на следующие моменты:
- Иногда срочный договор нельзя перевести в бессрочный (например, при выполнении сезонных работ). В этом случае для перевода соглашения в статус бессрочного по истечении срока его действия целесообразно заключить новый контракт, без указания в нем на сезонный характер работ.
- Работник должен дать свое согласие на перевод срочного договора в статус бессрочного. Согласие оформляется в виде подписи сотрудника в дополнительном соглашении (одной лишь подписи работодателя в документе недостаточно).
- Если помимо срока действия соглашения меняется должность или место работы, эти данные в обязательном порядке указываются в дополнительном соглашении.
- Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон правоотношений.
Признание срочного трудового договора бессрочным: когда срочный договор переходит в статус бессрочного автоматически?
Законодатель предусматривает три варианта, когда срочный трудовой договор переходит в бессрочный автоматически:
- Если договор заключен на срок более пяти лет. В этом случае он изначально считается бессрочным.
- Если стороны трудовых отношений предусмотрели в срочном договоре, что срок его действия составляет более пяти лет. Так как срочный контракт не может заключаться на более длительный, чем пять лет, срок, он автоматически признается бессрочным.
- Если ни работодатель, ни работник не заявили о том, что хотят прекратить трудовые взаимоотношения.
Чтобы сохранить статус срочного трудового соглашения, работодатель, согласно ст. 79 ТК РФ, должен уведомить работника за три дня о прекращении с ним трудовых отношений ввиду окончания срока действия договора. Уведомление осуществляется в письменной форме (экземпляр бумаги передается работнику). Если гражданин отказывается подписывать уведомление, составляется акт в присутствии не менее двух свидетелей, который прикладывается к личному делу трудящегося.
Еще один вариант для работодателя — направить уведомление по почте заказным письмом. Однако сделать это нужно заранее, так как по почте письмо идет дольше трех рабочих дней. На руках у работодателя при этом остается почтовое уведомление о вручении письма адресату.
Работник также может уведомить работодателя о том, что он хочет прекратить трудовые отношения раньше срока.
Если ни служащий, ни работодатель никаких действий не предприняли, договор из срочного переходит в бессрочный автоматически.
Перезаключение трудовых договоров на срочные/бессрочные: судебная практика
Судебная практика перезаключения трудовых договоров на срочные и наоборот весьма обширна. Приведем несколько примеров.
Для начала ознакомимся с апелляционным определением Сахалинского областного суда от 03.03.2016 по делу № 33-540/2016. Истица обратилась в суд с заявлением о признании действий работодателя противоречащими законодательству, восстановлении на работе и выплате компенсации за вынужденный прогул. Она обосновала свои требования тем, что не была изначально согласна со срочным характером трудовых правоотношений, работодатель трудовой договор с ней не заключал и потому уволил ее неправомерно.
Работодатель пояснил, что трудовой договор действительно не заключался, но истица ознакомилась с приказом о приеме на работу и знала о срочном характере трудовых правоотношений (этот факт также подтверждают показания свидетелей). О расторжении договора ей было направлено уведомление, которое она подписала.
Суд апелляционной инстанции встал на сторону работодателя, указав, что работник, согласно ст. 67 ТК РФ, вправе приступить к работе с разрешения руководителя организации и без заключения с ним трудового договора. Истица ознакомилась с приказом и какого-либо недовольства по поводу срочного характера трудового договора не высказывала. Никаких доказательств того, что срочный характер ей был навязан по принуждению, в суд не было представлено. Соответственно, никакого нарушения законодательства со стороны работодателя нет.
Другим примером может послужить определение Московского городского суда от 12.12.2014 № 4г/8-13140. Истица была принята на работу с испытательным сроком три месяца. Работодатель за три дня до окончания испытания представил на ознакомление уведомление о том, что она будет уволена в связи с истечением срока трудового договора, хотя в самом договоре не было ни слова о сроке его действия. Суд признал такое положение вещей незаконным, обязал работодателя восстановить работницу на прежней должности и уточнил, что тот имел лишь право уволить сотрудницу как не прошедшую испытание, но это оформляется совсем другим способом.
Можно ли сделать бессрочный трудовой договор срочным?
Законодатель не содержит ограничений, запрещающих бессрочный трудовой договор изменять на срочный трудовой договор. При этом ст. 72 ТК РФ включает правило, согласно которому изменение условий труда должно производиться только с согласия сторон правоотношений.
Как перевести бессрочный трудовой договор в срочный? Для этого работодатель должен уведомить о своем желании работника и в случае согласия последнего составить дополнительное соглашение к трудовому контракту, которое становится его неотъемлемой частью.
Если срок соглашения будет изменен в одностороннем порядке, суд может признать эти действия незаконными и обязать работодателя восстановить предыдущий вариант.
Таким образом, законодатель допускает перевод срочного договора в бессрочный тремя способами: автоматически, добровольно и по принуждению. Если по каким-то причинам руководитель организации все же решил прекратить правоотношения с работником, он обязан уведомить его об этом не позднее чем за три рабочих дня, за исключением случаев, установленных законодателем.
В практике кадровых служб периодически возникают ситуации, когда необходимо обновить или модифицировать трудовые договоры с персоналом. По закону при найме оформляют в основном бессрочные контракты, в которых нет указания на определенный период работы. Наем же по срочному контракту возможен только на определенных в Трудовом кодексе РФ условиях и обстоятельствах. Перевод бессрочного трудового договора в срочный имеет ряд ограничений, что снижает возможность работодателя регулировать трудовые отношения с персоналом. Рассмотрим, как в рамках правовых процедур решить эту проблему по ТК РФ.
Обязательное условие
Подготовка, согласование и заключительный этап удостоверения подписями работника и нанимателя достигнутого трудового соглашения, в содержание которого включено условие о сроке, происходит по правилам ТК РФ (раздел III).
К сожалению, практически никак не регламентирует. К тому же в большинстве случаев такой перевод не выгоден сотруднику.
В статье 57 данного Кодекса перечислены обязательные требования к содержанию трудового контракта. К ним относится и указание на срок его заключения (если таковой имеет место быть) либо бессрочность. В случае невыполнения этого требования законодательством предусмотрена административная ответственность для должностных лиц, виновных в некорректном ведении трудовой документации. При проведении проверки инспекция по труду, прокуратура, иные надзорные органы могут наложить штрафные санкции на руководителя организации (ИП) при обнаружении случаев умолчания условия о срочности либо бессрочности договора.
Отсутствие в трудовом договоре положения о сроке либо бессрочности влечет административную ответственность должностных лиц, допустивших такое нарушение трудового законодательства.
Следует помнить: нарушение правила о длительности трудового договора приводит к признанию его в будущем бессрочным со всеми вытекающими для работодателя последствиями. Расторгнуть такой договор можно только в порядке, предусмотренном ТК РФ. Данная позиция зафиксирована в п. п. 14 и 15 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.
Без срока – приоритет
Как таковой , законодательством не регламентирован. В то же время он прямо не запрещен. А если исходить из того, что разрешен, здесь специалисты расходятся во мнениях, как это провести по документам.
Законодательство презюмирует право на трудоустройство по договору в первую очередь – на неопределенный срок. Вместе с тем ТК РФ устанавливает обязательные требования к работодателю в части обоснования найма сотрудников по срочным контрактам.
Правовые основания подготовки срочного договора жестко регламентированы статьями 58 и 59 ТК РФ. Согласно их нормам, контракт на определенный срок возможен только по основаниям, прямо предусмотренным законодателем. Например:
- трудовая функция имеет свои особенности;
- исполнение поручений работодателя при выезде за рубеж;
- выполнение непрофильных видов деятельности компании и т. д.
Но и в случае взятия человека на срочный трудовой договор по основаниям, предусмотренным ТК РФ, работодателю необходимо иметь четкие обоснования заключения договора именно на определенный срок. Это позволит избежать возможные трудовые споры и доказать (в т. ч. в суде) обоснованность договора с конкретным сроком.
Такое довольно жесткое и детальное регулирование вопросов заключения срочного и бессрочного договора обусловлено тем, что законодатель декларирует позицию о более слабой защищенности работников в условиях найма по срочному контракту. При этом в законе прямо указано, что срочный трудовой договор может снизить уровень гарантий работнику (ч. 6 ст. 58 ТК РФ).
Как заменить условие о длительности договора
Часто в службе кадров предприятия возникают обстоятельства, когда необходимо сделать перевод с бессрочного договора на срочный . Можно ли провести такие изменения в рамках действующего трудового законодательства?
Несмотря на распространенное мнение кадровиков, что такие действия работодателя противоправны, так как ухудшают условия труда, закон не запрещает проводить изменение условий трудового договора по согласованию с работником.
Трудовой кодекс не ограничивает право руководителя менять условия и даже содержание трудового соглашения. Единственное, законодатель запрещает внесение в него условий, которые ухудшают положение сотрудника по сравнению с нормами и требованиями, установленными:
- действующим законодательством РФ;
- внутренними правовыми документами компании.
В статье 72 ТК РФ прямо указано, что изменение условий трудового договора допустимо по согласованию его сторон. Кроме случаев, специально оговоренных Трудовым кодексом.
Таким образом, перезаключение трудового договора в связи с внесением в него пункта о сроке может быть сделано только с согласия сотрудника. А для этого необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем, например, можно указать и на изменение должностных обязанностей сотрудника.
Таким образом, по нашему мнению, перевод на срочный трудовой договор ТК РФ не противоречит. Следует только соблюдать ограничения по предмету изменяемых условий.
Порядок заключения доп. соглашения
Данное соглашение фиксирует изменения условия о сроке. При его заключении важно придерживаться следующих критериев:
- Подписывать доп. соглашение об изменении срока договора можно только в случаях, когда объективно есть возможность перевести работника на срочный контракт.
- Внести в доп. соглашение целесообразно не только условие об изменении срока, но и об условиях труда, улучшающих положение работника (например, о повышении оплаты).
- Изменение срока должно происходить в более широком диапазоне – охватывать максимально длительный период с учетом эффективного управления персоналом. В этом случае не будет необходимости многократно перезаключать договор, пролонгировать соглашение. Кроме того, снизится вероятность признания договора бессрочным в случае судебного разбирательства.
Кадровой службе необходимо тщательно проработать вопросы согласования проекта соглашения с работником. При этом важно:
- фиксировать всю процедуру ознакомления сотрудника с документами;
- соблюдать сроки уведомления об изменении условий трудового договора.
Данное уведомление вручают сотруднику под роспись. А в тексте доп. соглашения проставляют подписи нанимателя и работника, указывают их персональные данные. Соглашение заверяют печатью организации (если есть) и изначально готовят в 2х экземплярах. Один выдают работнику на руки, другой – хранится в организации.
Заметим, что для перевода бессрочного трудового договора в срочный можно пойти и по более безопасному пути – расторгнуть прежний договор и подписать срочный контракт. Однако это:
- займет больше времени;
- потребует оформления других кадровых документов;
- обязывает окончательно рассчитать сотрудника.
Быть начеку
Обратим внимание, что заключенный в установленном законом порядке срочный договор необходимо своевременно прекратить, чтобы он автоматически не перешел в статус соглашения, заключенного на неопределенный период. Иначе перевод на срочный трудовой договор ТК РФ делает крайне затруднительным.
Предлагать к подписанию проект дополнительного соглашения лучше в срок, превышающий 3 месяца до окончания основного договора. В этом случае при возникновении трудового спора с судебной перспективой у работодателя будет возможность заявить об оставлении иска без рассмотрения в связи пропуском срока для защиты права. В соответствии с ч. 1 ст. 392 ТК РФ он составляет 3 месяца.
В последнее время у многих нанимателей возникает вопрос: как срочный трудовой договор перевести в бессрочный? В этом вопросе есть свои особенности и нюансы для различных категорий сотрудников. Эта статья поможет разобраться в данном вопросе.
Характерные черты бессрочного контракта:
- Нанимателю на постоянной основе нужен определенный специалист.
- Срок действия контракта не ограничивается.
- Права и обязанности сторон описаны более детально.
Отличия между срочным и бессрочным трудовым договором заключаются в том, что характерные черты срочного контракта прямо противоположны характерным чертам бессрочного контракта.
Также, в бессрочном контракте приходится оговаривать такие моменты, как:
- Отпуск;
- График работы;
- Размер зарплаты и премий;
- Карьерный рост.
В срочном контракте этого делать не нужно.
Когда перевод договора не возможен
Перевод со срочного трудового договора на бессрочный не возможен в следующих ситуациях:
- Договор заключен для выполнения работ сезонного характера:
- Испытательный срок менее двух недель;
- В договоре отмечено условие сезонности;
- За каждый проработанный месяц положено два дня отпуска.
- Контракт заключен для выполнения работ временного характера:
- Не установлен испытательный срок;
- Отпуск – два дня за каждый проработанный месяц или компенсация за неиспользование отпуска.
- Контракт заключается с работниками, поступающими на работу во «временные организации». Срок договора соответствует сроку существования компании.
- Договор заключен с лицами, поступающими на определенную работу, срок завершения которой не может быть определен точно. В договоре прописывается не срок, а вид работы. После ее завершения контракт автоматически завершается.
- Контракт заключен с избранным сотрудником на выборную должность. Срок договора такой же, как и срок, на который выбирается работник.
Перевод со срочного договора в бессрочный
Перейти на бессрочный договор возможно двумя способами:
- Оформление пакета документов;
- Сотрудник просто продолжает выполнять свои обязанности без всяких формальностей.
В первом случае стороны подписывают дополнительное соглашение об изменении условий контракта. Такой способ подойдет в ситуации, если обязанности сотрудника не изменяются. Узнать подробнее о дополнительном соглашении и просмотреть образец можно в .
Если работник переходит на другую должность, подписывают еще приказ о переводе. В трудовой книжке делается соответствующая запись.
Изменение условий контракта о срочности
Как было выяснено ранее, при соблюдении ряда условий срочный договор может стать бессрочным. На основании этого возникает вопрос, можно ли совершить перевод с бессрочного договора на срочный? Попробуем разобраться в этом.
Специалисты кадровой службы считают, что такой перевод является незаконным, так как при этом для работника ухудшаются его условия труда. Но это не так. Трудовой Кодекс не наносит запрет на изменение условий работы в лучшую или худшую стороны.
Условие о срочности контракта обязательно должно быть указано. Поэтому, перевод бессрочного договора на срочный возможен путем подписания сторонами дополнительного соглашения об изменении условий договора. Изменить условия договора допускается только при обоюдном согласии сторон.
Грамотное заключение дополнительного соглашения
Дополнительное соглашение о переходе на срочный договор лучше всего составлять в соответствии с данными советами:
- Доп. соглашение заключается тогда, когда возможно заключить бессрочный трудовой договор.
- Вместе с изменением условия о срочности, следует изменить и другие трудовые условия, сделав их лучше. К примеру, заработную плату.
- Период действия должен быть максимально возможным. Это необходимо для того, чтобы не пришлось перезаключать договор несколько раз.
Нужно понимать, что срочный рабочий договор необходимо будет прекратить по общим правилам. То есть поставить работника в известность об увольнении за три дня до окончания действия контракта.
