Наша информационная база в программе Зарплата и Управление Персоналом заполнена справочной информацией о физических лицах. Теперь нам необходимо этих физических лиц оформить как сотрудников нашей организации.
Отразим факт приема на работу в организацию. На необходимо сделать, чтобы физические лица, которых мы успешно занесли в справочник Физические лица , числились в программе, как работники нашей организации ООО «Инфанта» .
У нас каждое физическое лицо является работником в организации на одной должности. Но вообще, могут быть ситуации, когда одно и то же физическое лицо может являться двумя сотрудниками - например, работать по основному месту работы на одной должности и по совместительству - на другой.
Зарегистрируем условия приема работника в организацию в трудовом договоре и распечатаем по два экземпляра каждого договора - один остается в архиве предприятия , а другой экземпляр - выдается на руки сотруднику . Если же мы будем вносить в программу данные по уже существующим договорам, то в таком случае печатать формы второй раз нет необходимости. В этом случае, своими действиям, мы отразим в программе условия уже заключенных договоров.
И так, в нашем примере, договоры с работниками еще не заключались, поэтому нам нужно по 2 экземпляра на каждого работника.
Для того, чтобы в программе создать трудовой договор , нужно сперва добавить в список сотрудников организации все физические лица, которые мы создали раньше. Затем зарегистрировать для каждого условия трудового договора.
Открываем список сотрудников нашей организации (пункт меню Предприятие -> Сотрудники ).
Пока список сотрудников организации пуст - добавим в него новую запись (клавиша Ins ).
В верхней части открывшейся формы элемента отмечаем вариант выбора сотрудника из справочника Физические лица и нажимаем на ссылку Открыть справочник физические лица для выбора…
Выбираем нужного сотрудника двойным щелчком мыши.
После того, как сотрудник будет выбран из справочника Физические лица - данные о нем автоматически заполнятся на закладке Общее .
Подразделение (Администрация) и должность (Директор) организации, на которую принимается работник;
График работы (основной);
Тарифная ставка (40 000).
Для того что бы ввести должность сотрудника Ведерникова А.А., нужно сперва заполнить список должностей. Для этого можно открыть список всех должностей с помощью кнопки выбора у поля Должность и используя кнопку Ins добавить в список должности: Директор, Бухгалтер, Менеджер и Секретарь (остальные должности нам понадобиться в дальнейшем).
При вводе новой должности достаточно заполнить только лишь поле Наименование, остальными полями можно пренебречь.
После того, как все сведения заполнены их необходимо сохранить в программе - для этого нажимаем на кнопку Записать, внизу формы.
Давайте теперь посмотрим печатную форму только что созданного договора. Нажимаем на кнопку Печать внизу формы и выбираем пункт меню Трудовой договор - появится печатная форма трудового договора.
Для того, чтобы распечатать этот трудовой договор выполним команду меню Файл -> Печать с текущими настройками .
После этого печатную форму договора и форму сотрудника Ведерникова можно закрыть.
Точно также заключим трудовые договоры с остальными физическими лицами.
Часть данных у оставшихся сотрудников будет одинаковая:
Дата приема на работу (01.09.2007);
Количество занимаемых ставок (1);
Форма оплаты труда (оклад по дням);
График работы (основной).
Остальные данные будут отличаться:
Свиридов Константин Федорович
Должность Бухгалтер;
Тарифная ставка 20 000.
Петров Сергей Сергеевич, Примерный Петр Настерович
Подразделение Основное;
Должность Менеджер;
Тарифная ставка 20 000.
Лобанова Людмила Алексеевна
Подразделение Администрация;
Должность Секретарь;
Тарифная ставка 15 000.
Оформление по КЗОТ
Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником организации о характере и сроках трудовых отношений. Такой документ в письменном виде оформляет права и обязанности участников трудовых отношений на законных основаниях. Грамотно составленный документ защитит интересы как работодателя так и работника. Сторонами соглашения выступают работодатель и работник. Ниже приведен образец трудового договора.
В соответствии с трудовым договором работодатель обязуется предоставить работнику определенную работу и обеспечить условия и безопасность труда, предусмотренные трудовым законодательством и нормативными актами, а так же выплачивать работнику зарплату в установленные сроки.
Работник со своей стороны обязуется исполнять свои трудовые обязанности и соблюдать правила внутреннего распорядка. Основным документом регламентирующим трудовые отношения является Трудовой кодекс (КЗОТ). Любые договора не должны противоречить статьям кзота и другим законодательным актам РФ.
Трудовой договор с работником оформляется обязательно в письменной форме и составляется в двух экземплярах. Один экземпляр выдается работнику, второй остается у работодателя.
Так же в нем могут оговариваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и другими нормативно-правовыми актами РФ. К таким условиям могут относится наличие испытательного срока, неразглашение служебной информации, обязанность кандидата отработать определенный срок после обучения за счет работодателя и другие.
Виды трудовых договоров
- Трудовой договор по форме ТД-1
- Срочный трудовой договор
- Работа по совместительству
- Выполнение сезонных работ
Обязательные условия договора
В документе указываются обязательные реквизиты работодателя и работника:
- Фамилия, имя, отчество сотрудника и его паспортные данные.
- Полные данные работодателя в соответствии с учредительными документами.
- Место работы. Работодатель должен сообщить точный адрес места работы сотрудника.
- Дата начала трудовой деятельности.
- Период действия срочного трудового договора. Договор может быть оформлен как на определенный, так и на неопределенный срок по соглашению сторон в соответствии со статьей 304 Трудового кодекса РФ.
Как заключить трудовой договор в 1С
Прежде чем начать начислять сотруднику зарплату в программе, его необходимо принять на работу в организацию и заключить с ним трудовой договор.
В 1С Бухгалтерии 8 прием работника осуществляется кадровым документом «Прием на работу». Документ открывается через меню Кадры — Прием на работу . Данный документ имеет печатную форму Т1 — приказ о приеме на работу. Документ следует распечатать и подписать. Проведение документа с указанной даты в 1С фиксирует факт заключения договора.
Чтобы при приеме на работу в 1С дополнительно печатать трудовой договор с работником, необходимо подключить к документу Прием на работу дополнительную внешнюю печатную форму. .
Прекращение трудовых отношений с сотрудником фиксируется в программе документом «Увольнение» с заданной датой увольнения.
На сайте возможно заказать дополнительный отчет Внешняя печатная форма для документа по согласованному образцу.
Трудовой договор 2019 образец скачать бесплатно с работником, ИП бланк
04.04.2019
Понятие "Трудовой договор" и "Стороны трудового договора" определено в статье 56 Трудового кодекса ТК России (ТК РФ). Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
Скачать: форма трудового договора, образец, бланк
Трудовой кодекс не определяет конкретную форму или образец трудового договора, кроме микропредприятий (c 01.01.2017).Новая типовая форма трудового договора для микропредприятий утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.08.2016 № 858 "О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям". Начало действия документа: 01.01.2017.
Скачать бланк (образец):
Другие варианты для скачивания трудового договора (все в word, doc):
Бланки являются примерными. Можно выбрать наиболее подходящий бланк. Бланки могут корректироваться в зависимости от конкретной ситуации и потребностей. Представлены договоры ИП (индивидуального предпринимателя), организации (ООО, ОАО и пр) с работником. Бланки трудового договора с директором, бухгалтером, продавцом, водителем смотри на этой .
Новое по теме
Новое от 04.04.2019: Минтруд РФ в письме от 07.03.2019 № 14-2/В-139 сообщает о том, что работодатель может уволить работника по истечении трудового договора даже в период пребывания работника в отпуске или в период временной нетрудоспособности.
Новое от 28.12.2018: Минтруд в письме от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602 сообщает, что выплата заработной платы раньше намеченного срока не нарушает прав работников.
Новое от 14.12.2018: Э ксперты Роструда сообщают о том, что п ризнать срочный трудовой договор бессрочным может только суд (с рочный трудовой договор заключается только по основаниям, перечисленным в статье 59 ТК РФ. Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок (ч. 5 статьи 58 ТК РФ).
Новое от 14.12.2018: Омский областной суд в апелляционном определении от 27.06.2018 по делу № 33-4045/2018 разрешил работодателям не индексировать зарплату работникам (при регулярной выплате премий и пр.) .
Новое от 06.12.2018: Эксперты Роструда поясняют , чтоуменьшать заработную плату на время испытательного срока нельзя, согласно требованиям части 3 статьи 70 ТК РФ.
Новое от 30.10.2018: Эксперты Роструда в докладе Роструда с руководством по соблюдению обязательных требований НПА за III квартал 2018 года разъясняют и сообщают:
Когда можно продлить срок трудового договора с помощью дополнительного соглашения;
Когда в трудовой договор включают условия предоставления отпуска;
Должность в трудовом договоре не всегда должна соответствовать квалификационным справочникам.
Новое от 31.07.2018: Правительство России в постановлении от 26.07.2018 № 873 внесло поправки в типовую форму трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения.
Новое от 30.03.2018: М интруд РФ в письме от 21.03.2018 № 14-2/В-191 уточняет, обязательна ли нумерация трудовых договоров в коммерческой организации, и какую систему нумерации можно использовать.
Новое от 19.03.2018:
Минтруд РФ в письме от 05.03.2018 № 14-2/В-148 уточнил, как осуществляется кадровое оформление работников, привлекаемых к работам, для которых законами определены различные ограничения.
Новое от 18.01.2018:
Минтруд предложил дополнить типовую форму трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения новыми обязанностями. Проект постановления:
regulation.gov.ru
Новое от 31.10.2017: Минтруд России в письме от 18.10.2017 № 14-2/В-935 уточняет порядок взыскания с работника сумм, потраченных на его обучение, в случае досрочного расторжения трудового договора. Выдержка: "При увольнении без уважительных причин до истечения срока, указанного в трудовом договоре или в соглашении об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение".
Новое от 30.10.2017: Минтруд РФ в письме от 19.10.2017 N 14-2/В-942 пояснил, можно ли при заключении трудового договора с работником подписать отдельное соглашение, в соответствии с которым в течение года после увольнения работник обязуется не трудоустраиваться в компании-конкуренты (Работодатель не вправе ограничивать трудоустройство бывших работников).
Новое от 30.10.2017: Минтруд РФ в письме от 18.10.2017 N 14-2/В-935 уточняет, как осуществляется расторжение трудового договора, заключенного с временным работником на время нахождения основного сотрудника на больничном (когда срок расторжения трудового договора определяется по дате в больничном листке).
Новое от 02.08.2017:
По сообщению Роструда за отсутствие обязательных условий в трудовом договоре (статья 57 ТК РФ "Содержание трудового договора" ) работодателю грозит штраф. Подробнее см. сообщение Роструда.
Новое от 13.07.2017:
Минтруд России в письме от 30.06.2017 № 14-1/В-591 пояснил, какие пункты из типового трудового договора может исключить микропредприятие. Подробнее на этой .
Комментарий по типовой форме трудового договора для микропредприятий
(Источник: government.ru)
Постановлением от 27 августа 2016 года №858 утверждена типовая форма трудового договора, включающего различные варианты заполнения отдельных положений и условий. Типовая форма трудового договора на микропредприятиях поможет руководителю заключать его в соответствии с требованиями трудового законодательства и учитывать особенности, связанные с выполнением конкретных работ, относящихся к конкретному работнику.
Подготовлено Минтрудом во исполнение перечня поручений Президента России по итогам заседания Государственного совета по вопросам развития малого и среднего бизнеса, состоявшегося 7 апреля 2015 года (№Пр-815ГС от 25 апреля 2015 года, пункт 4, подпункт «б») и в целях реализации Федерального закона от 3 июля 2016 года №348-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям» (далее – Федеральный закон №348-ФЗ).
В соответствии с Федеральным законом №348-ФЗ работодатель – субъект малого предпринимательства, который отнесён к микропредприятиям, вправе не принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, график сменности и другие). При этом положения и условия, которые в соответствии с Трудовым кодексом регулируются локальными нормативными актами, должны быть включены в трудовой договор, который заключается на основе типовой формы, утверждаемой Правительством России.
Подписанным постановлением утверждена типовая форма трудового договора, включающего в себя различные варианты заполнения отдельных положений и условий. Это позволит обеспечить гибкость регулирования трудовых отношений с учётом специфики деятельности у конкретного работодателя.
В типовую форму договора включены особенные условия, применяемые для дистанционных и надомных работников, которые не используются в других случаях.
Типовая форма трудового договора на микропредприятиях поможет руководителю заключать его в соответствии с требованиями трудового законодательства и учитывать особенности, связанные с выполнением конкретных работ, относящихся к конкретному работнику.
Реализация постановления позволит снизить объём документооборота и повысить уровень защиты трудовых прав работников, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям.
В трудовом договоре указываются:
фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся ИП - индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условия труда на рабочем месте;
условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
об испытании;
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.
По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.
Трудовые договоры могут заключаться:
1) на неопределенный срок;
2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.Подробнее в статье 58 ТК РФ
Понятие Срочный трудовой договор вводится в Статье 59 ТК РФ.
Согласно статье 60 ТК РФ Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором , за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
В статье 60.1. ТК РФ определяется понятие Работа по совместительству
Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.
В статье 60.2. ТК РФ говориться о: Совмещение профессий (должностей) . Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
Статья 61 ТК РФ определяет: Вступление трудового договора в силу
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.
Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
