Доверенностью М-2 организация оформляет право своему сотруднику получить какие-либо материальные ценности, подтверждая его полномочия действовать от её имени.
Бланк доверенности на получение товара по форме М-2 и М-2а
Существуют две межотраслевые формы доверенностей.
М-2 составляют из двух частей: отрывного талона (корешка) и основной части. Корешок заполняется, подшивается и хранится у бухгалтера на протяжении времени, установленного законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами организации.
Срок действия этого разового акта обычно не превышает двух недель, но иногда продлевается до одного месяца, в случаях отсрочки поступления или получения одного и того же товара у одного и того же поставщика.
Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
М-2а отрывного талона не имеет, поэтому он в обязательном порядке регистрируется в журнале учёта выданных доверенностей. Делает это обычно делопроизводитель, секретарь или сотрудник, ответственный за учет документов в организации.
Этот акт применяется тогда, когда получение товарно-материальный ценностей носит массовый характер, то есть происходит на постоянной договорной основе.
Срок его действия, согласно законодательству, может достигать трех лет, но на практике такие случаи редки. Обычно работодатели выдают его на короткий срок и потом продлевают или заменяют на новый.
В отрывном талоне указываются все необходимые для выдачи данные:
- номер;
- дата составления;
- продолжительность действия;
- должность и ФИО сотрудника, получающего товар;
- наименование поставщика;
- данные документа, на основании которого поставщик выдает ценности;
- номер и дата акта, подтверждающего выполнение поручения.
В бланке указывают:
- наименование организации, выдавшей документ, её код по ОКПО ;
- номер и дату составления документа;
- период действия документа;
- наименование потребителя и плательщика, их адрес; если это одна и та же организация, в строке «Плательщик» пишут «он же»;
- банковские реквизиты плательщика (р/с и наименование банка);
- должность, ФИО , данные паспорта доверенного лица;
- от кого и на основе чего доверенное лицо получает товар;
В табличной части указываются товарно-материальные ценности, их количество и единица измерения. Ниже ставится подпись доверенного лица, обязательно заверенная подписями директора предприятия, главного бухгалтера, и печатью организации.
Оставшиеся пустыми графы формы перечеркиваются.
Если по каким-либо причинам акт не был использован, работник должен вернуть его в бухгалтерию на следующий день после прекращения действия.
Документ отмечают надписью «не использован» и хранят у ответственного за регистрацию доверенностей лица, чаще всего в сейфе у главного бухгалтера.
Особенности оформления доверенности на получение ТМЦ по форме М-2, М-2а в 2019 году
Доверенность на получение товара между физическими лицами - это документ, который видается доверителем другому лицу и подтверждает предоставление права на получение товарно-материальных ценностей по договору поставки, подряда и т.д.
Правила заполнения
Чтобы после получения товара не возникало никаких сложностей, необходимо правильно заполнить форму доверенности на получение ТМЦ:
- Сначала указывается название документа, город и дата составления.
- Указываются данные о доверителе и доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес).
- Следует внести информацию о товаре, и по какому адресу он должен быть получен.
- Срок действия доверенности. По закону ее срок действия не может превышать 3-х лет. Однако на практике срок действия доверенности на получение товара не превышает одного месяца. Если же получать товар нужно только однократно, то можно указать небольшой ограниченный срок.
- В конце документа доверитель ставит свою подпись и дату составления доверенности.
Подаётся данный документ представителю, который будет передавать товар. Кроме того, представитель доверителя должен расписаться в накладной о получении товара. Чтобы доверителя можно было идентифицировать, он должен вместе с доверенностью показать и свой паспорт или иной документ, подтверждающий его личность.
Стоит отметить, что если составляется доверенность от имени юридического лица на сотрудника фирмы, то форма доверенности и ее содержание будет отличаться от доверенности, составленной между физическими лицами.
Некоторые коллизии
Если товар будет получать лично физическое лицо, являющейся предпринимателем, то в оформлении доверенности нет надобности. В тоже время некоторые контрагенты иногда требуют, чтобы предприниматель выписывал доверенность сам на себя. Такие действия противоречат законодательству. Чтобы получить товарно-материальные ценности, предпринимателю достаточно предъявить паспорт и свидетельство о государственной регистрации.
Доверенность на получение товара - официальный документ посредством составления которого одно физическое лицо уполномочивает второе получить товар от его имени. Понятие "доверенность" введено .
Особенности составления документа
Форма доверенности на получение товара
Данный документ составляется письменно и является унифицированным. То есть порядок составления стандартный, установленный Госкомстатом РФ, но информация, указанная в нём является уникальной. Допускается возможность заполнения типового бланка, а также составление документа в произвольной форме вручную.
Важно! Доверенность от имени несовершеннолетних либо недееспособных лиц выдаётся их законными представителями.
Нотариальное удостоверение документа в случае его составления физическим лицом не является обязательной, но сделать это всё-таки желательно, так как данное требование может быть выдвинуто лицом, которому доверенность будет предъявляться.
При составлении документа необходимо следить за правильностью указываемых данных. В случае малейших разбежностей между текстом документа и, к примеру, паспортными данными доверенного лица, бумага будет признана недействительной. Также не допускаются перечёркивания и исправления.
Доверитель при составлении документа определяет круг полномочий лично. В случае если документ составляется на праве передоверия, он в обязательном порядке подлежит нотариальному удостоверению
- наименование документа, место его составления и подпись доверителя;
- информация о доверителе с указанием паспортных данных;
- информация о доверенном лице с указанием паспортных данных;
- информация о товаре, который подлежит получить доверенному лицу;
- адрес, по которому товар находится;
- полный список предоставляемых полномочий;
- право передоверия;
- срок действия документа с указанием его граничной даты;
- дата и подпись.
Доверитель лично решает, предоставлять право передоверия доверенному лицу или нет. По сути, передоверие () - это уполномочивание третьего получить указанный товар. Здесь, в первую очередь, следует осознавать наличие риска того, что доверенное лицо ввиду непредвиденных обстоятельств выполнить возложенные на них обязательства может не успеть.
Срок действия документа
Срок действия доверенности и порядок её прекращения оговорён .
Важно! Если в документе не будет указана дата его составления, он автоматически признаётся недействительным.
Основания для прекращения доверенности на получение товара от физического лица физическому:
- совершился факт получения товара;
- истёк срок доверенности, оговорённый в её тексте;
- смерть одной из сторон, признание её недееспособной или без вести пропавшей.
Помимо указанных оснований, существует также вероятность отказа доверенного лица выполнять поручение, а также возможность отзыва документа доверителем. В любом из этих случаев доверенное лицо/доверитель должен оповестить об этом вторую сторону (). Доверенное лицо должно в обязательном порядке должно выданный ему документ вернуть доверителю.
После прекращения действия данного документа, утрачивает силу и передоверие (если таковое имело место быть).
Для чего доверяется вести от моего имени дела, получать все необходимые документы, расписываться, оплачивать и совершать все действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.
Доверенность действительна по «___» _____________ 20___ г.
Дата ______________ Подпись___________________________
Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.
ФАЙЛЫ
На кого выписать документ
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.
При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:
- генеральные (т.е. по сути неограниченные),
- специальные (с определенным сроком действия),
- единовременные (для какого-то одного конкретного дела).
Кто оформляет доверенность
В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.
Как составить документ правильно
На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.
Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.
При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.
Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.
Инструкция по заполнению доверенности на получение товара
- В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
- Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
- Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
- После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
- Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
- В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
- После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.
После написания доверенности
Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.
В деятельности целого ряда предприятий требуется заполнить . Как правило, его используют для получения различных материальных ценностей, в том числе и денег. На человека, которому они будут выдаваться, должна быть выписана доверенность. При этом доверенность на получение товара оформляется исключительно на работника организации.
Доверенность на получение товара: форма М-2
Этот тип документа имеет две официальные формы. Форма № М-2 предназначена дл получения у поставщика ТМЦ один раз. В том случае, когда выдавать ТМЦ будут регулярно, берется форма № М-2а.Отличаются формы тем, что у последней нет отрывного корешка, на основании которого ведется учет выдачи доверенностей форма. В этом случает учет ведется с помощью специального журнала. В любом случае документ заполняется только в одном экземпляре.
Заполнение доверенности на получение товара
Поскольку документ считается действительным только в том случае, когда все его графы заполнены правильно, заполнение доверенности на получение товара должно проводиться с особой тщательностью.В правом верхнем углу на основании классификатора указываются коды организации, а также дата заполнения доверенности на получение товара. К обязательной информации относится ее номер и срок действия. Последний может быть не более трех лет, но чаще всего доверенность на получение товара выписывается на месяц, а потом каждый раз оформляется по новой. В случае разового получения , документ обычно оформляется на две недели.
В следующей графе надо написать реквизиты банковского счета плательщика, а также данные о том сотруднике, получающем ценности: данные паспорта, должность. Доверенность на получение товара предоставляется вместе с паспортом получателя.
В самом низу бланка доверенности на получение товара должны быть указаны те документы, на основании которых производится выдача ценностей.
С обратной стороны бланк доверенности на получение товара имеет специальную таблицу, которая содержит максимально точные данные о выдаваемых ценностях: порядковый номер, название, количество и единица измерения. Все графы заполняются полностью, а если остается место, ставится прочерк.
Образец заполнения доверенности на получение товара (форма М-2):
В обязательном порядке внизу таблицы бланк доверенности на получение товара обязан содержать образец росписи человека, который будет получать ценности.
Заполненная доверенность на получение товара должна быть заверена руководителем, главный бухгалтером и печатью. При получении документа сотрудник ставит свою подпись на корешке или в журнале.
На корешке содержится информация о номере и сроке действия доверенности, кто и на основании каких документов ее получил, дату получения. Если документ не использован, его надо отдать в бухгалтерию, на корешке или в журнале делается отметка, что она не использовалась, а сам заполненный бланк доверенности на получение товара хранится в течение года.
Вариантом формы доверенности является бланк М2а — используется для получения материальных ценностей для организации в массовом порядке . Форма М2 является разновидностью первичных учетных документов, которая заполняется при редкой выдачи доверенности на получение товаров компании.
Главной целью их использования является оформление прав доверенного лица выступать при получении материальных ценностей от лица самой компании, которая предоставила ему данный бланк.
Сотрудник может получить продукцию, которая отпускается поставщиком или заводом-изготовителем по следующим документам :
- Наряду.
- Расчетному счету.
- Договору, заверенному печатью и подписью генерального директора.
- Соглашению.
Важно ! Экземпляр доверенности оформляется бухгалтерией организации, получающей материальные ценности, которая выдает подлинник под расписку получателю.
Чем отличаются формы?
В использовании
Форма М2а используется при постоянном получении товаров и других материальных ценностей доверенными лицами . Другими словами, бланк применяется при частых закупках товара и необходимости на ежедневной/еженедельной основе получать продукцию работниками компании.
Бланк доверенности М2 заполняется при однократном принятии товара доверенным лицом. При этом он выдается на срок не более 15 дней, т.е. период строго ограничен. Форма может использоваться только при наличии договора между предприятиями заказчика и изготовителя. Это может быть договор о поставках, купле и продаже и продукции, накладная, счет-фактуры и прочая приходная документация.
У формы М2а в отличие от М2 нет отрывного корешка, который остается в отделе бухгалтерии организации, и в котором указаны данные доверенного лица. Именно поэтому для выдачи данной доверенности необходимо предварительно зарегистрировать, пронумеровать и прошнуровать журнал по учету выданных доверенностей. При получении бланка М2а работник в обязательном порядке расписывается в этом журнале.
У бланка М2 есть специальный корешок, в котором прописываются паспортные данные доверенного лица. При вручении бланка корешок остается у бухгалтера, а подлинник доверенности отдается работнику для получения материальных ценностей. В корешке учитываются все необходимые данные для выдачи продукции по доверенности :
- Номер по списку, дата выдачи и срок действия документа.
- Должность и фамилия доверенного лица.
- Наименование компании поставщика.
- Реквизиты полученного от поставщика или изготовителя извещения.
- Место под роспись о получении товара по указанному номеру квитанции.
Внимание ! По истечению 15 дней доверенность по форме М2 теряет актуальность, но корешок сохраняется в архиве бухгалтерии организации.
В заполнении
Основные требование по заполнению бланков М2 и М2а для получения материальных ценностей прописаны в приказе № 119н Министерства финансов от 28.12.2001 года . Доверенность М2 состоит из 2 ключевых частей для заполнения: отрывной (корешок) и основной
.
После заполнения и подписи документа сотрудником, корешок остается в организации у бухгалтера, а подлинник доверенности отдается работнику. Разница формы М2а от М2 заключается в отсутствии 1-ой части бланка, в котором вписываются данные доверенного лица для получения продукции/товара.
Именно поэтому в бухгалтерии при массовых операциях с получением материальных ценностей заводится журнал и регистрируется каждый из бланков вручную. По остальным полям разницы между формами нет.
В основной части документа должны быть указаны следующие данные :
- Наименование компании.
- Дата оформления и номер по списку.
- Срок использования доверенности.
- Реквизиты потребителя и данные плательщика.
- Информация по списку материальных ценностей.
Если в таблице по материальным ценностям остается перечень незаполненных полей, тогда их нужно перечеркнуть знаком Z. Кроме того, в доверенности обязательно должно быть проставлено 3 подписи: доверенного лица (работника из штата компании), главного бухгалтера и генерального директора (руководителя) компании с личной печатью.
Важно ! В доверенности не должно быть опечаток и ошибок. При их обнаружении поставщик имеет право не выдать заявленный в форме товар.
Заключение
По форме М2 или М2а компания передает своему сотруднику право на получение товарных и материальных ценностей . В зависимости от того, как регулярно сотрудники организации производят операции по получению заказанной продукции, выбирается соответствующий бланк формы доверенности.
