Имея уважительную причину, можно уйти в отпуск без сохранения заработной платы. Для этого следует написать заявление на имя руководителя. О возможной продолжительности такого перерыва в работе говорится в ст. 128 ТК РФ. Но если произошло непредвиденное и сотрудник заболел в этот период, то больничный в отпуске за свой счет не подлежит оплате. Согласно ст. 9 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ дни отпуска без сохранения содержания не входят в дни для оплаты пособия по болезни.
И это понятно: когда работник не получает дохода, тогда не происходит начисления страховых взносов, а потому и не появляется оснований для оплаты больничного в отпуске за свой счет.
В п. 22 Порядка оформления листков нетрудоспособности говорится, что бюллетень должен выписываться со дня планируемого выхода на работу. Однако не всегда работник знает об этом, а врач частенько забывает спросить. Если закончился отпуск за свой счет и больничный лист не закрыт, то сотрудник имеет право на пособие за те дни, когда он должен был выйти на работу.
Пример оплаты больничного в отпуске без сохранения заработной платы
Сотрудник Яковлев С. А. ушел в отпуск за свой счет на 3 дня — с 18 по 20 июня — в связи с рождением ребенка, но заболел на третий день и согласно выписанному больничному проболел 7 дней — с 20 по 26 июня. 27 июня он вышел на работу и принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности.
В данной ситуации бухгалтер должен начислить пособие за 6 дней — с 21 по 26 июня. За три первых дня болезни, принятых к оплате, деньги будут выплачены из средств компании, за остальные дни — из средств ФСС.
Итоги
Законом не предусмотрена оплата бюллетеней, выписанных за дни нахождения работника в неоплачиваемом отпуске. Кроме того, такой перерыв в работе не переносится и не продлевается из-за болезни. Об этом следует знать не только кадровикам, но и сотрудникам.
Согласно Приказу Минздравсоцразвития N 624н «О порядке выдачи листков нетрудоспособности», вы можете открыть больничный вообще в любой день, независимо от того в отпуске вы или нет.
Оформление документов
А теперь посмотрим, как оплачивается если больничный совпал с отпуском? Предположим вы заболели во время очередного отпуска. Вы идете в поликлинику и вам оформляют бюллетень. После этого вы должны уведомить работодателя, что болеете и не можете полноценно наслаждаться отпуском.
Согласно ст. 124 ТК РФ закрытая медицинская справка является законным основанием продления отпуска после выхода на работу. Отпуск продлевается на срок, указанный в бюллетене. Вы можете также по договоренности с начальством перенести отпуск на определенный период времени.
Как правило, в первом случае не требуется писать на имя руководителя личное заявление.
Однако начальство может все равно попросить его составить в произвольной форме, а потом издать приказ о продлении отпускных дней ввиду болезни.
Это просто пустая формальность, так как действующее законодательство не требует какого-либо особого порядка продления отпуска.
Для этого достаточно просто уведомить работодателя.
Во втором случае вы обязательно составляете заявление на имя вашего начальника или руководителя с соответствующей просьбой перенести отпуск . В заявлении вы указываете в числах период времени, который желаете отгулять, а также дату составления и подпись. В качестве приложения вы предоставляете медицинскую справку.
На основании переданного начальнику заявления, издается соответствующий приказ, в котором обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:
- наименование организации;
- полное имя и должность руководителя организации;
- имя и должность сотрудника;
- дата переноса отпуска;
- причина переноса отпуска (бюллетень);
- поручение главному бухгалтеру сделать соответствующий перерасчет;
- поручение начальнику отдела кадров внести изменения в график отпусков;
- дата;
- подпись руководителя, сотрудника, начальника отдела кадров, бухгалтера;
- оттиск печати (если есть).
Издание приказа не является обязательной трудовой процедурой согласно законодательству, а работник может перенести дни своего отпуска только на основании заявления. В качестве перестраховки руководители организаций чаще всего издают приказы, чтобы не возникало никаких вопросов со стороны трудовой инспекции.
Тем не менее, может сложиться и такая неприятная ситуация, когда сотрудник заболевает перед отпуском, а все документы уже оформлены. В таком случае работник, опасаясь, что не успеет выздороветь к отпуску, предупреждает об этом работодателя и пишет заранее заявление о его переносе или продлении. Никаких проблем в дальнейшем возникнуть не должно.
Формула расчета
Формула расчёта больничного, открытого в период очередного отпуска, осуществляется стандартно. Такими вопросами, как правило занимается бухгалтерия.
Для начала нужно определить расчетный период, в течение которого начислялись сотруднику суммы. Расчетный период равен 12 месяцам, не считая месяца болезни.
Из расчетного периода исключаются все отпуска, больничные и некоторые другие выплаты. Чтобы упростить процедуру расчета, бухгалтер обозначает расчетный период как среднее арифметическое месяца- 29,4. Однако,еслив течение одного года были больничные, отгулы, то выше указанное число делится на количество дней, не входящих в расчетный период. Иными словами, все считается пропорционально.
Далее рассчитывается средняя заработная плата сотрудника, начисленная за 2 предыдущих года. Даже, если лицо работает в организации не так долго, то в любом случае предыдущий работодатель выдал ему справку о всех начисленных суммах. Однако, если сотрудник не имеет опыта работы, то за основу расчета берется МРОТ (6204 руб.) Полученная средняя заработная плата делится на 730 календарных дней. Таким образом мы высчитываем сумму дневного пособия.
Затем бухгалтер берет в расчет страховой стаж (общий непрерывный стаж сотрудника), благодаря которому исчисляется сумма в процентном соотношении от среднего заработка:
- Стаж менее 1 года — сумма МРОТ от ср. заработка;
- Стаж менее 5 лет- 60% ср. заработка;
- Стаж от 5 до 8 лет- 80% ср. заработка;
- Стаж 8 лет и более- 100% ср. заработка.
Полученное число мы умножаем на количество пропущенных дней, которые рассчитываются календарным периодом, то есть выходные и праздничные дни не пропускаются.
В итоге, мы получаем сумму, которую работодатель должен выплатить сотруднику на период болезни.
Следует отметить, что первые 3 дня пособие по болезни выплачивает страхователь (ФСС), а последующие дни — работодатель.
Больничный в течение 6 месяцев нужно вручить в бухгалтерию, так как при пропуске этого срока никто ничего выплачивать не будет. Все необходимые начисления по болезни осуществляются в течение 10 дней.
Таким образом, больничный лист во время отпуска без сохранения заработной платы — вполне обычная штатная ситуация, которая детально регламентирована законодателем.
Полезное видео
А теперь предлагаем посмотреть небольшое видео на тему — оплачивается ли больничный во время отпуска без содержания:
Любой работник может столкнуться с необходимостью использования нескольких неоплачиваемых отгулов. Причины для этого могут быть разными, и если одни из них не требую согласования у руководства для ухода в отпуск, то другие – нуждаются в нем. Происходит и так, что во время отгулов за свой счет гражданин может заболеть. В там случае может возникнуть вопрос о том, оплачивается ли больничный лист во время отпуска без содержания или нет.
В общем порядке процедура оплаты периода временной нетрудоспособности зафиксирована в Федеральном законе №255-ФЗ от 29.12.2006г. Согласно ч.8 ст.6 данного Закона сотрудник, оформивший в установленном порядке больничный лист, имеет право получить компенсацию за все время его болезни.
В этом документе также установлены и случаи, в которых компенсация за больничный сотрудникам не выплачивается. К ним относится и период освобождения трудящегося от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, а также отгулы за свой счет. Кроме того, ФЗ РФ №255-ФЗ закреплены следующие периоды, при которых выплата пособия по временной нетрудоспособности не осуществляется:
- Заключение служащего под стражу;
- Время нахождения трудящегося под административным арестом;
- Отстранение сотрудника от работы, сопряженное с приостановлением начисления заработной платы. К таким ситуациям относится согласно ст.76 ТК РФ лишение прав сотрудника-водителя, при невозможности его перевода на иную должность;
- Период проведения суд-мед. экспертизы;
- Время простоя. Однако в данной ситуации необходимо учитывать, что в случае, если больничный был открыт до начала простоя, то он должен быть оплачен служащему в общем порядке. Величина компенсации в данном случае будет рассчитываться исходя из размера зарплаты сотрудника на период простоя.
Таким образом, с точки зрения законодательства, гражданин, находящийся в неоплачиваемом отпуске, не получает компенсацию по болезни. При обращении сотрудника в медучреждение врач имеет право выдать ему листок временной нетрудоспособности. Согласно п.22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности Приказа №264н от 29.06.2011г на. гражданина находящегося в отпуске без содержания больничный должен оформляться только после завершения времени неоплачиваемого отдыха.
И даже если служащий не сообщит о том, что находится в отпуске без сохранения заработной платы и получит листок нетрудоспособности, при его предоставлении на предприятие, бухгалтер не будет учитывать эти дни при расчете компенсации. Учитываются только дни, начиная с момента завершения неоплачиваемых отгулов и до закрытия больничного листа.
Поэтому прежде чем обратиться к врачу для оформления больничного листа необходимо учесть ряд нюансов. Любой сотрудник, взявший отгулы за свой счет имеет право в любой момент вернуться к работу уведомив об этом руководство предприятия. Работодатель в то же время не имеет права препятствовать сотруднику в этом. Поэтому большинство трудящихся перед уходом на больничный завершают период неоплачиваемого отпуска для того, чтобы при оформлении листка нетрудоспособности не возникло каких-либо проблем, и он был оплачен в полном объеме.
Однако этот вариант не подойдет тем, кто попал в больницу и находится на стационарном лечении. В таком случае при возвращении на работу для выплаты компенсации будут применен общий порядок расчетов.
Рассмотрим примеры
Прежде всего, необходимо отметить, что время нетрудоспособности, которое сотрудник провел при неоплачиваемом отпуске, должно быть в общем порядке занесено в табель учета рабочего времени. Этот период никак не влияет на длительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Дни временной нетрудоспособности во время отгулов за свой счет не оплачиваются, а время отдыха не продлевается.
По общему правилу расчет компенсации по больничному листу производится путем определения среднесуточного заработка служащего за последние два года. Если же сотрудник на данный момент вышел на работу, но указанный период времени находился в отпуске по уходу за ребенком, то он или она имеет право написать заявление на замену этого времени предшествующими годами.
Этот порядок расчетов используется для определения величины компенсации по листку временной нетрудоспособности в общем порядке. В случае нахождения служащего в отпуске без содержания, больничный листок оплачивается начиная с момента завершения отдыха.
Кроме того, согласно ФЗ РФ «Об обязательном соцстраховании» больничный не оплачивается также и лицам, находящимся в отпуске по уходу за малышом, несмотря на то, что в указанный период они получают пособие от предприятия. Даже в случае его оформления, при предоставлении данного документа работодателю служащему будет отказано в начислении компенсации за указанный период.
В качестве примера, также необходимо рассмотреть ситуацию, когда у сотрудника. Находящегося в отпуске без содержания возникают обстоятельства, при которых ему необходимо обеспечивать уход за больным ребенком или родственником. В таком случае, больничный выданный по данному основанию также не будет оплачиваться.
Ко времени отдыха, в период которого не оплачиваются больничные листы, относится и так называемый учебный отпуск. Если сотрудник находится на обучении, то согласно действующему законодательству работодатель обязан предоставить ему отпуск на время сдачи сессии или защиты дипломной работы. Однако данный период относится во времени неоплачиваемого отдыха. Поэтому и больничный лист, полученный в это время, оплачиваться не будет.
Расчет величины пособия по временной нетрудоспособности
Как уже было отмечено выше, работодатель при получении листка временной нетрудоспособности от служащего, который находился в неоплачиваемом отпуске, согласно ст.183 ТК РФ обязан компенсировать только дни болезни, после завершения данного периода. К примеру, служащий написал заявление на предоставление ему 10 дней отгулов за свой счет и ушел в неоплачиваемый отпуск 10 октября. По прошествии пяти дней он заболел и обратился в медучреждение, где ему был выдан больничный лист от 16 октября. Служащий сообщил о данном факте работодателю. Приступил к работе сотрудник 27 октября, так как листок нетрудоспособности был закрыт 26 октября.
С точки зрения действующего законодательства врач не должен был оформлять больничный лист трудящемуся, находящемуся в неоплачиваемом отпуске. Однако на практике редко кто интересуется данным фактом у больных, как и сами граждане не спешат ставить докторов в известность о нахождении их в отгулах за свой счет. Специалисты советуют работодателю в данном случае направить сотрудника в медучреждение, выдавшее листок нетрудоспособности для получения им дубликата, в котором датой начала больничного будет день, следующий за датой завершения отпуска.
При определении величины пособия за период временной нетрудоспособности, подлежащий компенсации, необходимо учитывать несколько моментов:
- В соответствии с ч.6 ст. 7, а также ч.1.1 ст.14 ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006г., если в течении 2-х лет предшествующих выходу на оплачиваемый больничный размер заработка служащего был меньше установленного законодательством МРОТ или стаж его работы не достиг 6-ти месяцев, то для расчета компенсации необходимо использовать текущую величину МРОТ.
- Размер заработка за установленный период, учитываемый при определении размера компенсации по листу нетрудоспособности согласно ч.2 и ч.3.2 ст.14 Закона №255-ФЗ и ч.4 ст.8 Закона №212-ФЗ не должен превышать установленный законодательством предельный размер базовой суммы для начисления страховых отчислений за данный период. К примеру, в 2016 году данная сумма составляла 718 тыс. рублей. И если в указанный период заработок сотрудника превысил установленный предел, то превышение при расчёте величины компенсации учитываться не будет.
В связи с тем, что период временной нетрудоспособности, оформленный во время отпуска без сохранения, работодателем не оплачивается, сотрудники стараются завершить его до получения больничного листа. Такие действия не считаются нарушением действующего законодательства, а работодатель со своей стороны не имеет права препятствовать служащему в досрочном прекращении отпуска без сохранения заработка.
Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Однако в случае, если вы заболели во время отпуска без сохранения зарплаты, оплата больничного имеет свои особенности.
1. Оплата больничного в случае болезни во время отпуска без сохранения зарплаты
Выплата пособия по нетрудоспособности в случае болезни во время отпуска без сохранения зарплаты зависит от даты вашего выздоровления (ст. 183 ТК РФ):
1. Вы заболели во время отпуска и выздоровели до его окончания.
В этом случае работодатель не оплатит больничный, так как во время отпуска вы были освобождены от работы без сохранения зарплаты (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ; пп. «а» п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).
2. Вы заболели во время отпуска, а выздоровели после его окончания.
В этом случае подлежит оплате период болезни с первого календарного дня после окончания отпуска (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ; п. 22 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).
2. Размер пособия по временной нетрудоспособности
Размер оплаты исчисляется в процентах от среднего дневного заработка и зависит от продолжительности вашего страхового стажа (до пяти лет стажа — 60%, от пяти до восьми лет — 80%, восемь лет и более — 100%) (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).
2.1. Общее правило
Если в течение двух лет, предшествующих году болезни, вы работали, размер пособия определяется исходя из размера среднего дневного заработка за этот период (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Средний дневной заработок определяется по формуле (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):
Вся сумма начисленных вам за два года выплат / 730 дн.
Пример.
Работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с 11.01.2017 по 17.01.2017, больничный выдан с 16.01.2017 по 20.01.2017, стаж работника — менее пяти лет, сумма выплат за 2015 г. — 500 000 руб., за 2016 г. — 550 000 руб.
Размер среднего дневного заработка: (500 000 + 550 000) : 730 = 1 438,36 руб.
Размер пособия: 1 438,36 x 3 x 60% = 2 589,05 руб.
2.2. Если в течение последних двух лет вы находились в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком
Если в 2015 и (или) 2016 гг. вы находились в таких отпусках, вы можете написать заявление на замену этих лет предшествующими календарными годами (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Такая замена возможна, только если она приведет к увеличению размера пособия. Замена календарных лет в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий может осуществляться не на любые годы (год) по вашему выбору, а на непосредственно предшествующие годам, в которых вы находились в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).
Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Работница находится в отпуске без сохранения заработной платы с 11.01.2017 по 17.01.2017, больничный выдан с 16.01.2017 по 20.01.2017, стаж работницы составляет менее пяти лет, в 2015 — 2016 гг. работница находилась в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, сумма выплат за 2013 г. — 300 000 руб., за 2014 г. — 350 000 руб., за 2015 г. — 250 000 руб., за 2016 г. — 200 000 руб.
Поскольку замена величины среднего заработка за 2015 — 2016 гг. на 2013 — 2014 гг. при расчете размера пособия приведет к увеличению его размера, работница вправе подать заявление о такой замене.
Размер среднего дневного заработка составит: (300 000 + 350 000) : 730 = 890,41 руб.
Количество дней болезни, за которые полагается пособие: с 18.01.2017 по 20.01.2017 — 3 дня.
Размер пособия составит: 890,41 x 3 x 60% = 1 602,74 руб.
2.3. Если вы трудитесь неполное рабочее время
Если на момент болезни вы работаете на условиях неполного рабочего времени, то необходимо сравнить размер среднего месячного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления болезни, с величиной МРОТ. Если средний месячный заработок окажется меньше величины МРОТ, установленного на момент наступления болезни, то размер пособия будет определяться пропорционально продолжительности вашего рабочего времени.
Если средний месячный заработок выше величины МРОТ, то указанное ограничение не применяется (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Необходимо отметить, что сравнение среднего месячного заработка за расчетный период с МРОТ производится через средний дневной заработок (Письмо ФСС РФ от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129).
Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Работник находится в отпуске без сохранения заработной платы с 11.01.2017 по 17.01.2017, больничный выдан с 16.01.2017 по 20.01.2017, страховой стаж работника составляет менее пяти лет, сумма выплат за 2015 г. — 200 000 руб., за 2016 г. — 250 000 руб. Продолжительность рабочего времени работника — 20 часов в неделю.
Размер среднего дневного заработка составит: (200 000 + 250 000) : 730 = 616,44 руб.
Размер среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ, установленного на дату оформления больничного, составит: 7 500 x 24: 730 = 246,58 руб.
Так как средний месячный заработок выше величины МРОТ (616,44 руб. > 246,58 руб.), то размер пособия определяется без учета пропорции продолжительности рабочего времени.
Количество дней болезни, за которые полагается пособие: с 18.01.2017 по 20.01.2017 — 3 дня.
Размер пособия составит: 616,44 x 3 x 60% = 1 109,59 руб.
2.4. Минимальный размер пособия
Если в период 2015 — 2016 гг. вы не имели заработка или размер заработка в расчете на месяц за этот период меньше МРОТ, установленного законом на день наступления болезни, а также если ваш страховой стаж менее 6 месяцев, то для расчета пособия необходимо использовать величину МРОТ (ч. 6 ст. 7 , ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Работник находится в отпуске без сохранения заработной платы с 11.01.2017 по 17.01.2017, больничный выдан с 16.01.2017 по 20.01.2017, страховой стаж работника составляет менее пяти лет, в 2015 — 2016 гг. работник не имел заработка. N 1316 , от 26.11.2015 N 1265 , от 29.11.2016 N 1255).
Поэтому если за календарные годы, участвующие в расчете пособия, вы получили заработок сверх этих сумм, то превышение не будет учтено для расчета пособия.
Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Работник был в отпуске без сохранения заработной платы с 11.01.2017 по 17.01.2017, больничный выдан с 16.01.2017 по 20.01.2017, страховой стаж работника составляет менее пяти лет, сумма выплат за 2015 г. — 650 000 руб., за 2016 г. — 720 000 руб.
Размер среднего дневного заработка составит: (650 000 + 718 000) : 730 = 1 873,97 руб.
Наш сотрудник 19.02.14 года был в отпуске без сохранения заработный платы. Позже, этот же сотрудник предъявил в бухгалтерию для оплаты больничный лист. Открыт больничный лист 19.02.14 и время начала болезни с 19.02.14. 20.02.14 сотрудник должен был выйти на работу. Подскажите, оплачивать ему больничный лист мы должны с 20.02.14 и по окончание болезни, так как дни без сохранения зарплаты не оплачиваются? Бухгалтерия должна потребовать, чтобы сотрудник получил дубликат больничного, чтобы дату начала болезни указали с 20.02.14, то есть день, когда сотрудник должен был выйти на работу, если бы не заболел?
сотрудник может заболеть, находясь в отпуске без сохранения заработной платы. В этом случае листок нетрудоспособности должен быть выдан сотруднику на следующий день после окончания данного отпуска (п. 23 Порядка выдачи больничных листов). За 19.02.14г оплата по такому больничному сотруднику не положена.
Если же в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется врачом медицинской организации» допущены неустранимые ошибки, этот документ признается испорченным. Взамен испорченного бланка медучреждение оформляет дубликат листка нетрудоспособности (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). При этом в новом больничном листке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» .
Когда пособие не выплачивается
За все периоды освобождения от работы с сохранением либо без сохранения зарплаты больничные пособия сотрудникам не выплачивайте.* Например, за день участия его в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, а также за дни, приходящиеся на отпуск за свой счет или отпуск по уходу за ребенком.
Такой порядок установлен частями 1–2 статьи 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Нина Ковязина , заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2.Статья: Работник принес больничный лист
Болезнь наступила во время административного отпуска
Сотрудник может заболеть, находясь в отпуске без сохранения заработной платы, отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. В этих случаях листок нетрудоспособности будет выдан работнику на следующий день после окончания указанных отпусков (п. 23 Порядка выдачи больничных листов).*
Если же в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется врачом медицинской организации» допущены неустранимые ошибки, этот документ признается испорченным. Взамен испорченного бланка медучреждение оформляет дубликат листка нетрудоспособности (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). При этом в новом больничном листке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата)листка нетрудоспособности (
