Иногда жизненные обстоятельства складываются так, что для получения того или иного документа необходимо представить справку об отсутствии судимости. Где ее заказать, как оформить и получить, разберемся в данной статье.
Образец справки с данными о судебных разбирательствах
В какие инстанции нужна справка об отсутствии (наличии) судимости?
Справка об отсутствии судимости – это разновидность нормативной документации, которая подтверждает или отрицает наличие в жизни претендента судебных разбирательств или его причастность к уголовным делам на момент обращения в инстанцию. Выдавать подобные справки законодательно разрешено исключительно Министерству внутренних дел, однако обращаться за этой бумагой можно и в другие организации (которые являются официальными посредниками).
Претендовать на получение справки можно всем категориям, в число которых входят:
- граждане страны;
- представители других стран;
- личности без наличия определённого гражданства.
Запрашивают документ об отсутствии судимости чаще всего при устройстве на работу в государственные структуры, однако она может пригодиться и в других конкретных случаях:
- принятие решения о переезде в другое государство;
- подача заявки на согласование крупного кредита;
- оформление разрешения на хранение и транспортировку холодных или огнестрельных орудий;
- заключение договора на воинскую службу;
- подача документов на вакантную должность в государственную организацию (медицина, образование, МВД, ГНИ);
- согласование попечительства над несовершеннолетним ребенком.
Такая справка подтверждает социальный статус претендента и положительно его характеризует. В ходе проведения проверки могут быть выявлены уже погашенные судимости или подтвержден факт наличия актуального разбирательства.
На законодательном уровне данный вопрос регулируется Административным регламентом, установленным Министерством внутренних дел Российской Федерации. В случае возникновения споров по взаимодействию сторон необходимо обращаться в судебные инстанции. Подобные ситуации разрешаются на основании нескольких нормативных актов:
- Гражданский сборник нормативных актов;
- Административный кодекс РФ;
- Гражданское процессуальное право.
Если судимости у заявителя имеются на момент обращения, то исправить данный факт никак не получится.
Где заказать справку об отсутствии судимости?
Существует несколько вариантов того, как получить эту бумагу. Современный ритм жизни требует быстрого реагирования на внешние обстоятельства и при этом без отрыва от трудового процесса. Не всегда у заявителя имеется свободное время для прохождения всех необходимых инстанций. Мы разберем основные способы получения.
Как получить справку об отсутствии судимости через МФЦ?
Это один из наиболее удобных способов оформления бумаги. Сотрудник многофункционального центра самостоятельно сделает запрос в МВД, получит справку и выдаст её клиенту на руки. Справка о несудимости в МФЦ выдается по заранее согласованной процедуре, которая состоит из следующих шагов:
- Уточнить месторасположение ближайшего многофункционального центра (сделать это можно онлайн через соответствующий сайт);
- Нанести визит в офис учреждения согласно графику работы;
- Взять с собой приготовленный пакет оригинальной документации;
- Обратиться за получением талона на прием к администратору или заранее забронировать место через сайт;
- В порядке очереди написать заявление и предъявить документы для снятия ксерокопий.
После получения полного пакета документов и заполнения соответствующей формы заявителем сотрудник МФЦ обязан сообщить ему дату, когда можно будет прийти за готовой бумагой.
После получения пакета документации и проверки данных заявителю должны выдать на руки расписку с перечислением принятых документов.
Многофункциональный центр удобен тем, что в нем практически не бывает очередей
Как взять справку об отсутствии судимости в полиции?
Граждане заинтересованы в том, чтобы взять документ самостоятельно в ближайшем подразделении. Выдает все справки с подписью уполномоченного работника именно информационный центр МВД.
В каждом подразделении имеется сотрудник МВД, ответственный за прием заявлений от населения на выдачу справок о несудимости. В остальном процедура не отличается от стандартной и заключается в приеме пакета документации и выдаче соответствующей расписки.
Подать заявление можно как по месту прописки, так и в другом населенном пункте
Подача заявления через Госуслуги
За справкой можно обратиться на сайт Госуслуг, где прием ведется в электронном виде, если статус претендента является подтвержденным (необходимо заполнить данные о прописке и СНИЛС). Все требуемые документы, в том числе и справку по месту жительства, нужно отсканировать и предоставить на проверку в электронном виде. Справка через Госуслуги выдается лично, доверенному лицу или представителю МФЦ.
Чтобы подавать документы в электронном виде, нужно предварительно подтвердить свою личность
Что нужно для получения справки об отсутствии судимости?
Вместе с заявлением следует заранее подготовить для похода в выбранную организацию определенный пакет бумаг. Вот какие документы нужны для получения справки об отсутствии судимости:
- Общегражданский паспорт россиянина (обязательна копия страницы с пропиской) либо идентификационный документ гражданина другого государства;
- Документ, разрешающий временно проживать на территории РФ (при отсутствии гражданства);
- Документальное подтверждение признанного факта усыновления, опеки или попечительства;
- Нотариальное подтверждение прав третьего лица на получение справки (в случае невозможности явиться лично).
Если заказать справку о несудимости хочет иностранный гражданин, то ему требуется перевести документы на русский язык. При этом обращаться за справкой следует в консульское бюро, которое дальше самостоятельно передаст документы в соответствующий отдел.
Иностранные граждане тоже могут получить справку, если предоставят в органы переведенные документы
Бывают ситуации, когда справка об отсутствии судимости нужна срочно, в этом случае можно обратиться к коммерческим посредникам. Срок исполнения составляет от одного до трех рабочих дней. Причем сам документ могут отправить клиенту в любой уголок мира. Посредники также дополнительно могут оказывать услуги по проставлению апостиля и вести юридические консультации.
Когда клиенту поступает отказ в приеме документов, сотрудник органа или посреднического учреждения должен объяснить причину таких действий. Если отказ последовал без объяснения, то следует обязательно требовать письменную аргументацию данного факта.
Все требуемые документы должны быть предоставлены в оригинале, так как только ксерокопии ни одно учреждение примет. Данное требование нужно для предотвращения мошеннических действий со стороны заявителей.
Срок изготовления и действия справки об отсутствии судимости
Официальные сроки предоставления услуги по изготовлению справки об отсутствии судимости составляют тридцать рабочих дней с момента приема полного пакета документов. Иногда в случае сложности проведения проверки данный срок может быть увеличен ещё на такой же период (30 дней).
Узнать о готовности справки можно через справочную службу того учреждения, куда было подано заявление, или проверить онлайн через личный кабинет. Выдача справок осуществляется в том же месте, где было подано заявление. Если оно было оформлено в электронном виде, то результат можно будет получать через сайт.
Действие готовой справки ограничено, поскольку у любого человека жизненные обстоятельства могут поменяться:
- В пределах нашей страны – три календарных месяца;
- Если бумага нужна для усыновления, установления опеки или попечительства – от шести месяцев (иногда до года);
- Справка, необходимая для получения визового разрешения в Европейские страны, действует полгода;
- Бумага для оформления визы в Соединенные Штаты – 3 месяца.
Специалист учреждения, которое запрашивает данную справку, может проконсультировать клиента о приемлемых сроках. В разных организациях данные периоды могут отличаться и устанавливаются внутренними нормативными положениями.
Стоимость изготовления
Прежде чем брать справку, нужно уточнить её цену, чтобы заранее подготовить необходимую сумму. Информация о том, сколько стоит справка, размещена на сайте органа, который оказывает услуги по ее оформлению. Государственные учреждения, занимающиеся выдачей справок, плату не взимают, однако коммерческие структуры на этом зарабатывают:
- Выдача справки в день обращения – около 30 тысяч рублей;
- Изготовление справки за один день – до 20 тысяч рублей;
- Проведение работ за пять дней – 6 тысяч рублей;
- Выдача справки через десять дней – 4 тысячи рублей.
Таким образом, заказать и получить справку об отсутствии судимости большого труда не составит. Все зависит от сроков подачи документа в соответствующую структуру. Если они не горят, то лучше идти в государственные органы и спокойно ждать положенный месяц, отведенный для проверки информации и изготовления бумаги. Однако когда получить документ нужно быстро, лучше обратиться в коммерческие структуры, которые решают вопрос быстро и без отказа.
Справка об отсутствии судимости может понадобиться в разных случаях. Многие учреждения, например, требуют ее от кандидатов на трудоустройство, банки часто включают этот документ в перечень бумаг, необходимых для оформления крупной суммы в кредит. Именно поэтому и полезно знать, как можно получить справку об отсутствии судимости.
Образец справки
При желании оформить справку об отсутствии судимости лучше сразу приготовиться делать большое количество ксерокопий. Главный документ – паспорт (для лица, не являющегося гражданином РФ – иностранный паспорт): для оформления справки необходимо сделать копии всех страниц паспорта, на которых присутствуют какие-либо отметки. Если подобная справка нужна для выезда за границу, стоит также приложить к пакету документов ксерокопии загранпаспорта.
Помимо паспорта могут потребоваться следующие бумаги:
- Заявление . Заявление подается обязательно – оно может быть свободной формы, но должно содержать такие данные о заявителе, как ФИО, дата рождения, место жительства, гражданство. Заявление гражданин должен подавать лично и с паспортом. Если опыта написания подобных заявлений нет, можно попросить помощи у работников территориального органа МВД, куда бумага и подается – вероятно, вам предоставят типовой образец.
- Доверенность . Если лично заявитель не может подать заявление, он может выписать доверенность. Важно, чтобы доверенность обязательно была нотариально заверенной – в противном случае она лишена силы. Кроме доверенности должны предоставляться копии всех имеющих отметки страниц паспорта доверителя.
- Свидетельство о рождении . Этот документ нужен, если справку получает несовершеннолетний гражданин в возрасте от 14 лет (именно с этого возраста и наступает уголовная ответственность). При этом необходимо присутствие одного из родителей. Если несовершеннолетний является сиротой и его интересы представляет законный опекун, то также необходимо предоставить документ, подтверждающий факт установления опеки.
Важно: если вы недавно поменяли фамилию, обязательно нужно сообщить об этом сотрудникам МВД, иначе процесс оформления справки может значительно затянуться.
Как оформить справку
Для оформления справки необходимо собрать пакет из перечисленных выше документов и отправиться в Информационный центр МВД. Не обязательно обращаться в территориальный орган по прописке в паспорте – можно пойти в отделение по месту жительства или временного пребывания.
После подачи документов работниками отделения выдается расписка о приеме. Расписка содержит важные данные:
- Адрес, по которому можно забрать справку.
- Телефон, по которому можно узнать, не готов ли еще документ.
- Порядковый номер заявления.
Справка должна быть готова в срок до 30 дней, однако, в случае если будет необходима какая-либо дополнительная информация (например, о смене фамилии), время может быть увеличено до 2 месяцев. О том, что справка готова, заявитель, чаще всего, оповещается по телефону.
Важно: Затягивать с обращением за справкой не стоит – невостребованные справки списываются через два месяца после написания заявления.
Как проставить апостиль на справке
Апостиль необходим, чтобы справка имела силу не только на территории РФ, но и в других государствах. Отдать справку на проставление апостиля можно в том же территориальном органе, где справка выдавалась, однако, эта услуга в отличие от выдачи справки не будет бесплатной. Для апостиля нужно оплатить госпошлину по квитанции, предоставляемой в органе МВД. Сумма оплаты может различаться в зависимости от региона, но, как правило, составляет 1500 рублей.
Справка о несудимости является документом, подтверждающим наличие либо отсутствие судимости у гражданина или факта его уголовного преследования. Оформить такую справку можно с помощью посреднических фирм, но несложно получить ее и самостоятельно.
Кому требуется брать справку?
Справка о несудимости, прежде всего, необходима при устройстве граждан на работу в госструктурах в качестве сотрудников правоохранительных органов: полицейских, судебных приставов, служащих органов юстиции и т.п. Кроме того, трудовое законодательство обязывает лиц, работающих с материальными ценностями, при оформлении трудового договора также представлять этот документ (ст. 65, 351.1 ТК РФ). Она понадобится и работающим с детьми, выезжающим на ПМЖ за границу, для получения виз в некоторые страны и в ряде других случаев.
Где заказать справку об отсутствии судимости гражданину РФ?
Выдают справку о несудимости после подачи заявления в территориальное управление МВД. К заявлению прилагаются копии паспорта заявителя, доверенностей и подтверждающих документов об усыновлении, опеке, попечительстве (при необходимости).
Где получить справку о несудимости иностранцам?
Справка о несудимости может потребоваться не только россиянам, но и иностранцам, которые решили подать документы на оформление гражданства РФ. Информация о таких лицах может запрашиваться не только из базы данных ГИАЦ РФ, но и по международным каналам связи.
Не знаете свои права?
Иностранным гражданам за справкой можно также обращаться в консульский отдел при посольстве своего государства либо в свое консульство. Их сотрудники передают запрос в правоохранительные органы государства, откуда приехал иностранец, оформляют документ о несудимости и пересылают его дипломатической почтой на территорию РФ. При этом может потребоваться нотариально заверенный перевод справки или проставление на ней апостиля.
Аналогичная возможность существует и у российских граждан за рубежом: они также вправе обратиться в консульство РФ или консульские отделы любого государства, с которым у России есть дипломатические отношения. Но на оформление такой справки может потребоваться несколько месяцев.
Как заказать справку о несудимости и у кого ее взять?
Если по каким-либо причинам у вас требуют справку о несудимости, но вы не осведомлены о местонахождении оформляющего ее органа МВД в своем городе, вы можете уточнить эти сведения у своего участкового. Он обязан проинформировать вас о том, как оформляют справку о несудимости, какие документы понадобятся для этого и куда за ней обращаться. Заявление можно также подать через местный РОВД (при этом вам будет выдана квитанция-расписка о его регистрации).
И все же наиболее оперативный вариант — обратиться напрямую в региональные ИЦ МВД России, поскольку процедура оформления справки в местном РОВД может затянуться на несколько месяцев. Ведь его сотрудникам в любом случае придется запрашивать данные из информационного центра, и там же (в ИЦ) производится непосредственное оформление справки о несудимости, которая затем пересылается в РОВД по месту жительства заявителя спецпочтой.
Как получить справку о несудимости через интернет?
Если вы хотите заказать справку об отсутствии судимости через интернет (это сейчас возможно), то можете воспользоваться функционалом портала государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru. Правда, сначала придется на нем зарегистрироваться, зато на оформление электронного заявления вам потребуется всего несколько минут. Услуга доступна и россиянам, и иностранцам, и лицам без гражданства.
Как выглядит образец справки о несудимости?
Большинство заявителей не имеют представления о том, как должна выглядеть справка о несудимости. Давайте выясним.
У документа достаточно простая структура:
- в верхней левой части бланка указывается наименование органа МВД, выдавшего справку, его адрес, контактные данные;
- в верхнем правом углу содержится номер справки, фамилия, имя, отчество и домашний адрес заявителя;
- ниже находится информация о проверяемом лице: его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;
- далее вписываются сведения об отсутствии/наличии судимости.
Справку о несудимости подписывает уполномоченное должностное лицо с указанием его фамилии, имени, отчества и должности, затем она скрепляется гербовой печатью. Кроме граждан РФ, иностранцев и лиц без гражданства заявителями могут выступать органы государственной и муниципальной власти. Они оформляют справку об отсутствии судимости, запрашивая информацию о конкретном человеке или перечне лиц, предварительно получив от них письменное согласие на обработку персональных данных. Готовый документ выдается в запечатанном конверте. Запечатывается справка как с целью защиты персональных данных граждан, так и для того, чтобы исключить возможность дописок, подчисток и прочих незаконных манипуляций.
Каков срок действия справки об отсутствии судимости?
Срок действия справки об отсутствии судимости законом не установлен и в ней самой не указывается, но в некоторых случаях (в зависимости от целей, для которых предоставляется справка) может устанавливаться местными актами. В среднем срок составляет:
- в России — около 3 месяцев (при оформлении опеки — до 1 года);
- при подаче документов на визу в ЕС — 6 месяцев;
- для визы в США — 3 месяца.
Точный срок нужно узнавать там, куда будет подаваться справка.
