6 октября 2006 года вступили в силу поправки к Трудовому кодексу, введенные Федеральным законом от 30.06.2006 № 90-ФЗ. Кадровым службам, специалистам по кадровому делопроизводству предстоит разработать новые формы трудовых договоров. Кроме того, нужно внести серьезные изменения и дополнения в трудовые договоры с уже работающими сотрудниками. Сложные вопросы, которые при этом могут возникнуть, рассматриваются в данной статье. Она особенно актуальна для тех компаний, где обязанности кадровика выполняет главбух.
Трудовой кодекс дает четкую характеристику понятия трудового договора. Это соглашение между работодателем и работником, которое должно быть обязательно заключено в письменной форме и составлено в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами. Один экземпляр передается работнику, а второй - остается у работодателя.
Обратите внимание : законодатель внес изменения в саму процедуру заключения трудового договора. Так, в обновленной статье 67 ТК РФ сказано, что «получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя». Поэтому перед подписью работника следует ставить стандартную фразу «Экземпляр трудового договора мною получен».
Еще одно серьезное изменение - перед подписанием трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под подпись с локальными нормативными актами (правилами внутреннего трудового распорядка в том числе), которые непосредственно связаны с предстоящей работой сотрудника.
Удобнее разработать и утвердить новую форму трудового договора, а затем уже к каждому ранее заключенному договору составить дополнительные соглашения или дополнения с недостающими сведениями.
Примерная форма трудового договора утверждена постановлением Минтруда России от 14.07.93 № 135. Ее можно использовать как шаблон для разработки договоров, добавляя новшества, введенные Трудовым кодексом (о примерной структуре трудового договора, актуальной на сегодняшний день, читайте во врезке «Основные разделы трудового договора» на с. 70).
Категории работодателей
В настоящее время выделены три категории работодателей: организации, физические лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Причем для организаций и индивидуальных предпринимателей законодательство устанавливает одинаковые права и обязанности.
Так, индивидуальные предприниматели должны вести трудовые книжки работников (ст. 309 ТК РФ). Одновременно упрощена процедура их приема на работу: предпринимателям больше не нужно регистрировать трудовые договоры с работниками в органах местного самоуправления.
Работодатели - физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не вправе вести трудовые книжки и обязаны регистрировать в органах местного самоуправления не только заключение, но и прекращение каждого трудового договора.
Рассмотрим, какие сведения включаются в трудовые договоры в соответствии с вступившими в силу поправками в Трудовой кодекс.
Все трудовые договоры в обязательном порядке должны содержать место подписания (чаще всего указывается город) и дату заключения.
Что касается сведений о работнике, то здесь трудностей не возникнет. В трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и сведения о документе, удостоверяющем личность (паспортные данные: номер и серия, кем и когда выдан). Эти сведения целесообразно указывать в разделе «Адреса и подписи сторон».
А вот ситуация со сведениями о работодателе не так однозначна. Дело в том, что законодательством устанавливается зависимость перечня сведений, включаемых в трудовой договор, от статуса работодателя.
Работодателям-организациям необходимо указывать свое наименование, ИНН, а также «сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями» (ст. 57 ТК РФ).
Представителем работодателя, уполномоченным подписывать документы такого рода, в организациях обычно являются генеральные директора. А основанием, дающим такие полномочия, является Устав или Положение организации. В отдельных случаях право заключения трудовых договоров дает доверенность. Например, шапка трудового договора с указанием сведений о сторонах, заключающих договор, может выглядеть так:
Работодатели - физические лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, должны включать в текст трудового договора ФИО, ИНН, паспортные данные, а также реквизиты свидетельства о государственной регистрации в качестве ПБОЮЛ. Вот как выглядит шапка договора с предпринимателем:
Чтобы не перегружать шапку трудового договора, ИНН и паспортные данные предпринимателя и работника удобнее разместить в заключительном разделе «Адреса и подписи сторон».
Работодатели - физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, в трудовой договор вносят только ФИО и паспортные данные - свои и нанимаемого работника.
Условия трудового договора
Обязательные условия, которые предусмотрены Трудовым кодексом, должны априори присутствовать в трудовом договоре. Дополнительные условия вносятся в текст договора по усмотрению сторон.
Обязательные условия
Одним из обязательных условий трудового договора является место работы. До 6 октября 2006 года в договоре нужно было указывать место работы с наименованием структурного подразделения, в которое принимается работник. Теперь это условие необходимо соблюдать лишь в том случае, когда работник принимается в обособленное структурное подразделение (филиал, представительство), расположенное в другой местности. В этом случае в трудовом договоре указываются это обособленное подразделение и его местонахождение. Например: «Местом работы работника является филиал ООО “Интеграл” в г. Санкт-Петербурге».
Следующим обязательным условием является трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы).
Учтите такой момент. Если работа предусматривает предоставление компенсаций, льгот или присутствуют какие-либо ограничения, то наименования таких должностей должны строго соответствовать Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94), утвержденному постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 367. Последнее изменение № 5/2004, которое внесено в этот документ и утверждено Ростехрегулированием, действует с 1 марта 2005 года.
Если в трудовом договоре не прописаны в полном объеме должностные обязанности, необходимо дать ссылку на должностную инструкцию, в которой эти обязанности поименованы.
Обязательным условием является и дата , с которой работник приступает к трудовой деятельности, а при заключении срочного трудового договора - срок действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения.
|
СОВЕТ |
|
|
Обратите внимание : законодатель конкретизировал и установил перечень случаев, когда срочный трудовой договор может быть заключен (ст. 59 ТК РФ). Как и раньше, эти случаи являются исключительными. Поэтому будьте предельно внимательными, принимая решения о заключении срочных договоров. Например, обосновать необходимость заключения срочного трудового договора можно следующим образом:
К обязательным относятся и условия об оплате труда . К сожалению, на практике имеют место случаи, когда в трудовом договоре не указывается конкретная сумма заработной платы, а дается ссылка на штатное расписание. Такие факты являются грубым нарушением трудового законодательства.
Что касается режима рабочего времени и времени отдыха , то Трудовой кодекс предусматривает обязательное включение этих условий. Но только если для данного работника этот режим отличается от общего режима, установленного работодателем, то есть является индивидуальным. Например, неполная рабочая неделя, сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем, удлиненные отпуска инвалидам, работникам до 18 лет.
В случаях, когда работник принимается на тяжелую работу и работу с вредными или опасными условиями труда , при выполнении которой положена компенсация, этот факт с указанием характеристик таких условий труда также должен быть зафиксирован в трудовом договоре. Компенсацией может быть бесплатная выдача молока, лечебно-профилактическое питание, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. К характеристикам могут относиться повышенная загазованность воздуха рабочей зоны, повышенный уровень шума, ультразвука. А вот вносить в трудовой договор условия на право досрочной трудовой пенсии по старости за тяжелые и вредные условия труда законодательство не обязывает.
Следующие условия, обязательные для включения в трудовой договор, не должны вызывать затруднений. Это:
Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути и т. п.);
Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
В Трудовом кодексе также говорится и о других условиях, которые являются обязательными «в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права». Так, Кодекс обязывает указывать в трудовом договоре следующие факты:
Является ли работа по данному трудовому договору основным местом работы или совместительством (ст. 282 ТК РФ);
Сроки выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ);
Размер возмещения расходов при использовании личного имущества работников (ст. 188 ТК РФ);
Размеры компенсаций в случае прекращения трудового договора с руководителем организации (ст. 279 ТК РФ). Теперь законодатель определил, что размер такой компенсации для руководителя должен быть «не ниже трехкратного среднего месячного заработка». Сформулировать это условие можно в разделе «Гарантии и компенсации» трудового договора, например, так:
«На период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
В случае расторжения трудового договора до истечения срока его действия по основанию, предусмотренному пунктом 2 статьи 278 ТК РФ, при отсутствии виновных действий (бездействия) Работника как руководителя Организации Работнику выплачивается компенсация за досрочное расторжение договора в размере 3 (трех) средних месячных заработков».
Дополнительные условия
Дополнительные условия могут включаться в трудовой договор, а могут и не указываться в нем. Остановимся подробнее на некоторых из них.
Испытание (испытательный срок)
Прежде чем принимать решение об установлении испытательного срока, советую внимательно прочитать статью 70 ТК РФ, поскольку в нее внесены существенные изменения . А в договоре считаю необходимым прописать критерии успешного прохождения «испытания при приеме на работу». Сформулировать соответствующее положение трудового договора в разделе «Испытание работника» можно следующим образом:
«Работник принимается на работу с условием об испытании в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Продолжительность испытательного срока составляет 3 (три) месяца с момента заключения Сторонами настоящего трудового договора.
Критерием прохождения испытательного срока является точное и качественное (полное, своевременное и т. д.) выполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.
При неудовлетворительном результате испытания Работодатель имеет право согласно статье 71 ТК РФ до истечения срока испытания Работника расторгнуть с ним настоящий трудовой договор, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня до даты расторжения договора».
Обязанность работника отработать после обучения определенный срок
Такая обязанность возникает, если обучение проводится за счет средств работодателя (в соответствии с ученическим договором или специальным соглашением).
Вот как можно записать это положение в трудовом договоре:
«В случае, когда проводится обучение Работника за счет средств Работодателя, Работник обязан отработать на предприятии не менее срока, обусловленного ученическим договором или соглашением об обучении Работника за счет средств Работодателя. Если до истечения указанного срока Работник увольняется без уважительной причины, он обязан возместить Работодателю стоимость обучения пропорционально неотработанному времени».
Другие условия
К дополнительным условиям также относятся: уточнение места работы, рабочего места, условия о неразглашении охраняемой законом тайны (в том числе коммерческой), о дополнительном страховании и др. (ст. 57 ТК РФ).
Что касается прав и обязанностей сторон трудовых отношений, которые ранее относились к существенным, то в настоящее время эти условия являются дополнительными и включаются в трудовой договор по соглашению сторон.
Но законодатель отдельно оговорил, что если все же приведенные выше условия не включены в договор, то это совсем не означает, что права не должны реализовываться, а обязанности не должны исполняться. На мой взгляд, включение прав и обязанностей зависит от того, насколько детализирован подход к содержанию трудового договора в каждой конкретной организации.
|
СОВЕТ |
|
|
Очень важно, чтобы такие условия не ухудшали положения работника по сравнению с законодательством. Это, пожалуй, самый главный и принципиальный момент.
Принимаем на работу нового сотрудника: процедура оформления
Итак, в организации появился кандидат на вакантную должность, который прошел все собеседования и тесты. Процедура его приема на работу состоит из отдельных последовательных действий, связанных между собой логически и документально.
Перечень документов, необходимых для заключения трудового договора, приведен в статье 65 ТК РФ. Прежде всего это паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Следующий документ - трудовая книжка . Законодатель устанавливает лишь три случая, когда трудовая книжка может не представляться:
Работник поступает на работу на условиях совместительства;
Трудовой договор заключается впервые. В этом случае работодатель обязан оформить новому сотруднику трудовую книжку;
Трудовая книжка утрачена или повреждена. По письменному заявлению работника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) ему должны оформить новую трудовую книжку. Но здесь советую быть предельно внимательными. Если работник без трудовой книжки претендует на достаточно серьезную должность (например, генерального, финансового или коммерческого директора, главбуха), то необходимо проверить у него отсутствие дисквалификации. Конечно, это надо сделать заранее, еще на этапе отбора кандидатов. Для этого надо послать письменный запрос в реестр дисквалифицированных лиц. Реестр можно найти через местные налоговые органы. Напомню, что санкции при приеме дисквалифицированного работника весьма серьезные: штраф 1000 МРОТ и аннулирование всех документов, которые были этим работником подписаны.
Работник также должен представить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования . Опять же если работник заключает трудовой договор впервые, то обязанность по оформлению этого документа ложится на работодателя.
Военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, представляют документы воинского учета . Если такие документы не представлены, работодатель обязан направлять граждан, подлежащих постановке на воинский учет, в соответствующий орган, осуществляющий воинский учет по месту жительства. В крайнем случае возможен и такой вариант действий: в день заключения трудового договора необходимо письменно (с уведомлением) известить военкомат по месту жительства работника. Но сделать это можно, только заручившись его письменным согласием.
И наконец, работник должен представить документ об образовании , квалификации, наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний (специальной подготовки).
На этом конкретный перечень документов, обязательных при заключении трудового договора, исчерпан. Но в Трудовом кодексе имеются ссылки на иные нормативные правовые акты (законы, указы), которыми могут быть предусмотрены и другие документы, необходимые для приема на работу.
Например, при устройстве на работу с вредными, тяжелыми условиями труда на условиях совместительства будущий работник обязан представить справку об условиях труда на основном месте работы. А те, кому еще нет 18 лет, - медицинскую справку о состоянии здоровья.
Есть еще ряд документов, которые работодатель не имеет права требовать у работника, но для его же блага может попросить. Эти документы связаны с предоставлением различных льгот и компенсаций (например, удостоверение инвалида, «чернобыльца»), стандартных налоговых вычетов на самого работника (справка НДФЛ-2 о доходах физического лица с предыдущего места работы о доходах в текущем году) или на детей (свидетельство о рождении ребенка, справка из ЖЭКа о составе семьи).
|
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ |
|
|
Однако, если работник отказывается представить такие документы, это не может служить поводом для отказа в заключении трудового
Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, заключаемое в письменной форме. В Трудовом договоре прописываются взаимные права и обязанности работодателя и работника соответственно.
Так, в соответствии с трудовым договором работник обязуется надлежащим образом выполнять работу, которая соответствует его квалификации, а работодатель в свою очередь обязуется предоставить работу работнику, обеспечить нормальные условия труда, вовремя и в полном объеме осуществлять выплату заработной платы.
Перечень документов работника для оформления трудового договора
Для того чтобы принять сотрудника на работу, необходимо запросить у работника следующие документы:
паспорт гражданина;
СНИЛС – страховое свидетельство ПФР;
документы об образовании;
документ воинского учета, в случае, если гражданин является военнообязанным;
медицинская справка.
В некоторых случаях, чтобы принять сотрудника на работу, необходимо наличие у него медицинской справки. Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в пищевой промышленности, в сфере общественного питания. Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для водителей, охранников, работников, контактирующих с пищевой продукцией (поваров), медицинского персонала (врачей, медсестер). Для получения медицинской справки принимаемый на работу сотрудник должен пройти медицинское обследование в медицинском учреждении (центре). После такого обследования медицинское учреждение выдаст документ, который подтвердит возможность работы в сфере, для которой необходима медицинская справка.
В трудовом договоре должны быть указаны (ч. 1 ст. 57 ТК РФ):
фамилия, имя, отчество работника;
наименование работодателя или фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица;
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующим полномочием.
Полномочие может быть предусмотрено учредительными документами работодателя (уставом), локальным нормативным актом (например, приказом о наделении работника полномочиями), трудовым договором, должностной инструкцией или законом;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика;
место и дата заключения договора.
При этом условия, которые включаются в трудовой договор, разделены на обязательные и дополнительные.
Обязательные (существенные) условия трудового договора
Все условия трудового договора должны соответствовать требованиям действующего трудового законодательства.
Трудовой договор с сотрудником, принимаемым на работу, должен содержать все обязательные (существенные) условия труда. Так, обязательными для внесения в трудовой договор являются следующие условия:
1) место работы (т.е. наименование работодателя) (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
2) должность согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации. Также здесь должен быть указан конкретный вид поручаемой сотруднику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
3) дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то здесь также указывается срок действия этого договора и обстоятельства (причины), согласно которым заключается этот срочный трудовой договор (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
То есть, указывается, что сотрудник привлекается к работе по срочному соглашению на определенный период с указанием даты увольнения. В случае если после завершения срочного трудового договора сотрудник продолжает работать, то такой срочный трудовой договор переквалифицируется в бессрочный трудовой договор. Трудовой договор, в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае считается, что сотрудник принят на работу на постоянной основе (ч. 3 ст. 58 ТК РФ);
4) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
5) режим рабочего времени и времени (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
6) гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. В этом случае должна быть указана характеристика условий труда на рабочем месте (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
7) условия труда на рабочем месте (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
8) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (например, характер работы может быть разъездным или в пути) (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
9) условие об обязательном социальном страховании работника (абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
10) другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (абз. 11 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Дополнительные условия трудового договора
В трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством. Например, дополнительно можно предусмотреть условия о конкретном рабочем месте (абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ), о выплате выходного пособия в повышенном размере (ч. 4 ст. 178 ТК РФ), неразглашении коммерческой тайны (абз. 4 ч. 4 ст. 57 ТК РФ) и другие условия.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры" .
Трудовой договор: подробности для бухгалтера
- Трудовой договор с иностранным сотрудником: особенности составления и ответы на самые частые вопросы
Содержанию предъявляются дополнительные требования. В трудовом договоре с иностранным сотрудником помимо стандартных... , которые часто возникают в отношении трудовых договоров с иностранными сотрудниками. Ответим на... с иностранным гражданином? 1) Бессрочный трудовой договор – именно такой договор должен быть... любым российским сотрудником. 2) Срочный трудовой договор (СТД) может быть заключен только... договора с иностранцем? После подписания трудового договора (независимо от того, срочный он...
- Ошибки, допускаемые работодателями при заключении трудового договора
Трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Это основной документ, регламентирующий... . Сведения, подлежащие включению в трудовой договор Обязательные условия договора Дополнительные условия... которые должны быть зафиксированы в трудовом договоре: сокращенная продолжительность рабочего времени; ... должно быть указано в трудовом договоре. Если в трудовых договорах с вашими работниками... нужно до подписания трудового договора. 3. Документы для заключения трудового договора. Как мы...
- Дополнительное соглашение к трудовому договору: правила и порядок заключения
Поскольку допсоглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлять его нужно по... и др. Новый трудовой договор. Возможна ситуация, когда трудовой договор заключен очень давно... лучше заключить новый трудовой договор. Но поскольку процедуры перезаключения трудового договора ТК РФ... . Порядок внесения изменений в трудовой договор. Изменение трудового договора может осуществляться: по инициативе... . Ну и конечно, изменения трудового договора, установленные допсоглашениями, не должны...
- Нюансы перевода при заключении срочного трудового договора
Поводу судьи. Практика заключения срочных трудовых договоров довольно распространена. И вроде... работника, сезонной работы. Иначе трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный... с переводом работающего по срочному трудовому договору. Рассмотрим наиболее распространенные. Ситуация... , соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. При этом... о сроке в трудовом договоре прописывается примерно так: «Настоящий трудовой договор является срочным и...
- Отличия договора ГПХ от трудового договора
Различных возможных ситуациях. Трудовой договор Перед подписанием трудового договора работодатель и работник должны... обе стороны обязаны соблюдать. Согласно трудовому договору: 1. Сотрудник обязан придерживаться... лет (такой трудовой договор считается срочным). 4. По трудовому договору работнику обязаны выплачивать... Преимущества для сотрудника: согласно трудовому договору работника обязаны обеспечить заработной платой... всем сотрудникам своей организации. Трудовой договор может быть расторгнут по...
- О запрете устанавливать ограничения в трудовых договорах на выбор суда
Договоров, соглашений, трудовых договоров. Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать... исполнения им обязанностей по трудовому договору. Данное правовое регулирование является... причитающихся работнику. Имеющиеся в трудовом договоре условия, ограничивающие право работника... работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор; сведения о документах, удостоверяющих личность... сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу...
- Работник передумал работать на новом месте? Как аннулировать трудовой договор и трудовые отношения
Для правомерного аннулирование трудового договора: Наличие заключенного трудового договора. Работник не приступил... организации принимает решение отменить трудовой договор, издается соответствующий приказ... Новгород Об аннулировать трудового договора ПРИКАЗЫВАЮ: Аннулировать трудовой договор от 15. ... . На трудовом договоре рекомендуем сделать отметку, например «Трудовой договор аннулирован приказом... трудового договора до дня его аннулирования). * * * В заключение темы аннулирования трудового договора...
- Роструд о трудовых договорах
Работодателям, заключающим трудовые договоры, расскажем далее. Требования к содержанию трудового договора Трудовой договор является основанием возникновения... другую местность, обусловленную трудовым договором Порядок и условия досрочного расторжения трудового договора****: – невыполнение... Требования к срочному трудовому договору По поводу срочного трудового договора в докладе обращается... заключения срочного трудового договора. Вопрос: Необходимо ли указывать в срочном трудовом договоре (сроком...
- Нужно ли заключать трудовой договор со студентом-практикантом?
Высшего образования, трудовой договор? Если с ним будет заключен трудовой договор, то сколько... высшего образования, трудовой договор? Если с ним будет заключен трудовой договор, то сколько... необходимо заключить трудовой договор. Продолжительность рабочего времени по такому трудовому договору может быть... прохождения практики обязательно должен заключаться трудовой договор, а следовательно, допускает... нормативными актами, трудовым договором. Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор - это соглашение...
- Как оформить продление срока срочного трудового договора?
Необходимо продлить срок срочного трудового договора (возможно, изменив трудовой договор на бессрочный). Каким образом... срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается... трудового договора" рекомендовал сторонам в случае "трансформации" срочного трудового договора в трудовой договор... с неопределенным сроком действия внести изменения в трудовой договор, заключив...
- Трудовой договор или подряда: что выгоднее предпринимателю?
И временных затрат. Плюсы оформления трудовых договоров между наемным лицом и предпринимателем... в таблицу ниже: Очевидные преимущества трудового договора Для работодателя – ИП Для физлица... , которые работник получает при подписании трудового договора (право на оплачиваемый отпуск, получение... : минимальный размер вознаграждения, выплачиваемого по трудовым договорам в России, устанавливается и утверждается...
- Переквалификация договоров подряда в трудовой договор
Фонд социального страхования, а по трудовому договору уплачивается полный тариф, в том... Фонд социального страхования, а по трудовому договору уплачивается полный тариф, в... и пытались переквалифицировать их в трудовой договор. Почему я говорю «пытались»? ... смогли доказать, что был заключен трудовой договор. Первое дело – дело Всероссийского... надо было заплатить, как с трудового договора. Что интересно, судьи не... фонды не доказали соответствия ситуации трудовому договору. И близкая ситуация в Поволжском...
- Указываем место работы в трудовом договоре правильно
Собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Поэтому, полагаем, условие о... пункта. Обязанность указывать в трудовом договоре местонахождение обособленного подразделения предусмотрена ТК... дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места... об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается... нужно отразить место работы в трудовом договоре. Рекомендуем указывать место фактического...
- Как перевести сотрудника с бессрочного на срочный трудовой договор?
Сотрудника, трудящегося по бессрочному трудовому договору, общим собранием учредителей компании назначили... сотрудника, трудящегося по бессрочному трудовому договору, общим собранием учредителей компании назначили... заключенный с работником бессрочный трудовой договор срочным нельзя. Обоснование такого... Согласно общеустановленным положениям, заключение трудового договора с работником производится на неопределенный... директором правомерно заключать и бессрочный трудовой договор, это не будет нарушением...
- Нужно ли включение в трудовой договор условия об осуществлении мероприятий по предупреждению и противодействию коррупции?
Обязательно ли указание в трудовом договоре условий о соблюдении положения указанного... но не обязаны предусмотреть в трудовом договоре дополнительное условие, регламентирующее вопрос осуществления... включения указанных положений в текст трудового договора. Соответственно, в данной части... локальных нормативных актов, трудового договора. Соответственно, неуказание в трудовом договоре ссылки на тот или... но не обязаны предусмотреть в трудовом договоре дополнительное условие, регламентирующее вопрос...
зникают между работником и работодателем на основании трудового договора , заключаемого ими в соответствии с ТК РФ, в случаях и порядке, которые установлены законом, иным нормативным правовым актом (статья 16 ТК РФ).
В соответствии с положениями договора работник выполняет определенную работу по определенной специальности, квалификации или должности с обязательным подчинением правилам внутреннего трудового распорядка. Работодатель обязан обеспечить определенные трудовым законодательством условия труда и произвести оплату работы работника (статья 56 ТК РФ).
Лишь в некоторых случаях законодатель допускает возникновение трудовых отношений по факту допущения к работе (смотрите статьи 61 и 67 ТК РФ).
Даже если трудовой договор не оформлен надлежащим образом, он считается заключенным, если работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя. А работодатель обязан оформить с ним трудовой договор не позднее трех дней с момента преступления работника к своим обязанностям.
Пленум Верховного суда Российской Федерации обнародовал Постановление от 17 марта 2004 года №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее Постановление Пленума ВС РФ №2). В этом Постановлении Пленум Верховного суда Российской Федерации дал разъяснения для нижестоящих судов по различным вопросам применения ТК РФ. Пленум ВС РФ отмечает, что ТК РФ содержит лишь примерный перечень причин, по которым работодатель не вправе отказать в приеме на работу лицу, ищущему работу. По мнению Верховного суда Российской Федерации, работодатель не вправе отказать в принятии на работу гражданину, у которого отсутствует регистрация по месту жительства или месту пребывания. Это нарушает право граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства, гарантированное частью 1 статьи 27 Конституции Российской Федерации, Законом Российской Федерации от 25 июня 1993 года №5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», а также противоречит части второй статьи 64 ТК РФ.
Единственным законным основанием для отказа в приеме на работу является отсутствие у претендента необходимых деловых качеств, подчеркивается Пленумом. В пункте 10 Постановления Пленума ВС РФ №2 дано разъяснение, что следует понимать под вышеуказанными качествами: способность лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли).
Напомним, что нормы статьи 3 ТК РФ запрещают дискриминацию в сфере труда, любые формы ограничения прав граждан по признакам социальной, расовой, национальной, языковой или религиозной принадлежности. Каждый, имея равные возможности для реализации своих трудовых прав, не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества, например, связанные с полом, возрастом, а также от других обстоятельств, не имеющих отношения к деловым качествам работника.
В соответствии со статьей 64 ТК РФ в случае отказа в заключении трудового договора, отказ должен быть обоснован работодателем. Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в судебном порядке.
Запрещается отказывать в заключении трудового договора:
Женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей;
Работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
Следует отметить, что статьей 145 Уголовного кодекса Российской Федерации (далее - УК РФ) установлена ответственность за необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение беременной женщины, женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет - штраф в размере до 200 тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев либо обязательными работами на срок от 120 до 180 часов.
Кроме того, при заключении трудового договора статья 64 ТК РФ гарантирует:
«Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом».
Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 11 октября 2002 года №755 «Об утверждении Перечня объектов и организаций, в которые иностранные граждане не имеют права быть принятыми на работу» иностранные граждане не имеют права быть принятыми на некоторые работы.
Трудовой договор (статья 56 ТК РФ) определяется как соглашение между работодателем и работником, в котором работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Рассмотрим основные требования к трудовому договору.
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
В трудовом договоре указываются (статья 57 ТК РФ) фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор.
Согласно статье 58 ТК РФ трудовые договоры могут заключаться:
1) на неопределенный срок;
2) на определенный срок - не более пяти лет (), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.
Перечень случаев, в которых с работниками может быть заключен срочный трудовой договор, приведен в статье 59 ТК РФ.
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
Трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу после истечения срока трудового договора.
Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных органом, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, или судом, считается заключенным на неопределенный срок.
Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.
Обратите внимание, что часто встречающимся нарушением при заключении договора является включение в трудовой договор условия о сроке трудового договора в случаях, когда трудовой договор не может быть заключен на определенный срок. Это нарушение может привести к трудовым спорам.
Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок из-за характера предстоящей работы или условий ее выполнения, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами (часть 2 статьи 58 ТК РФ).
Согласно статье 58 ТК РФ в случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
Как уже отмечено, в соответствии со статьей 59 ТК РФ срочный трудовой договор может заключаться по инициативе работодателя либо работника:
1) для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы;
2) на период выполнения временных (до двух месяцев), а также сезонных работ, когда в силу природных условий работы могут производиться только в течение определенного периода времени (сезона);
Отметим, что статьей 293 ТК РФ предусмотрено выполнение сезонных работ в течение определенного периода (сезона), не превышающего шести месяцев. Поэтому в данном случае у работодателя возникает обязанность, а не право, заключить срочный договор с работником.
3) с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
4) для проведения срочных работ по предотвращению несчастных случаев, аварий, катастроф, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
5) с лицами, поступающими на работу в организации - субъекты малого предпринимательства с численностью до 40 работников (в организации розничной торговли и бытового обслуживания – с численностью до 25 работников), а также к работодателям - физическим лицам;
6) с лицами, направляемыми на работу за границу;
7) для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
8) с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы;
9) с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) может быть определено конкретной датой;
10) для работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника;
11) с лицами, обучающимися по дневным формам обучения;
12) с лицами, работающими в данной организации по совместительству;
13) с пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера;
14) с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении произведений, профессиональными спортсменами в соответствии с перечнями профессий, утвержденными Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;
15) с научными, педагогическими и другими работниками, заключившими трудовые договоры на определенный срок в результате конкурса, проведенного в порядке, установленном законом или иным нормативным правовым актом органа государственной власти или органа местного самоуправления;
16) в случае избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, а также в политических партиях и других общественных объединениях;
17) с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
18) с лицами, направленными на временные работы органами службы занятости населения, в том числе на проведение общественных работ;
19) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Таким образом, по инициативе работника или работодателя можно заключить срочный трудовой договор по вышеперечисленным основаниям при выполнении вышеуказанной нормы части 2 статьи 58 ТК РФ.
Только, при заключении срочных трудовых договоров следует учитывать некоторые особенности их заключения. Так, как уже отмечено, разновидностью срочного трудового договора является договор с временными и сезонными работниками. Особенности регулирования труда временных и сезонных работников установлены главами 45, 46 ТК РФ. Кроме того, срок трудового договора может быть ограничен учредительными документами организации.
Если срочный трудовой договор заключен для выполнения определенной работы, срок выполнения которой не может быть определен точно, то такой договор расторгается по завершении этой работы (статья 79 ТК РФ).
Кроме того, при заключении срочных трудовых договоров следует учитывать, что если работодатель периодически заключает с работником срочные договора на выполнение одной и той же работы, а работник попытается оспорить обоснованность такого трудоустройства, то работодатель должен будет доказать, что заключение трудового договора с работником на неопределенный срок невозможно, иначе суд может признать их единым трудовым договором, заключенным на неопределенный срок.
Особенности регулирования труда с руководителем организации регламентированы главой 43 ТК РФ.
В соответствии со статьей 273 ТК РФ руководителем организации признается физическое лицо, осуществляющее в соответствии с законом или учредительными документами организации руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
Этой же статьей установлено, что нормы главы 43 ТК РФ не распространяются на руководителей, которые одновременно являются единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками имущества организаций. Кроме того, нормы главы 43 ТК РФ неприменимы в случаях, когда управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим).
Согласно статье 281 ТК РФ особенности регулирования труда руководителей организаций, кроме предусмотренных в ТК РФ, могут устанавливаться только федеральными законами.
Как мы отметили в разделе 3.2.1. книги, с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, работодатель вправе заключать срочный трудовой договор. Поскольку трудовым законодательством работодателю предоставлено право заключать срочный договор, то с перечисленными категориями сотрудников трудовой договор можно заключить и на неопределенный срок.
В статье 275 ТК РФ указано, что трудовой договор с руководителем организации заключается на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон.
С разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа) руководитель организации может занимать оплачиваемые должности в других организациях (статья 276 ТК РФ).
Отметим, что, по мнению судей, изложенному в пункте 6 Постановления Конституционного Суда №3-П от 15 марта 2005 года (далее Постановление КС РФ №3-П) с руководителем организации нужно заключать срочный трудовой договор. Хотя судьи допускают, что возможны случаи, когда по каким-либо причинам трудовой договор с руководителем организации заключается без указания конкретного срока его действия либо когда срочный трудовой договор трансформируется в договор на неопределенный срок (в порядке, установленном частью четвертой статьи 58 ТК РФ).
А из Определения Конституционного Суда РФ от 20 декабря 2005 года №480-О следует, что Постановление Совета Министров СССР от 22 сентября 1988 года №1111 «О работе по совместительству», согласно которому занятие двух руководящих должностей не допускается, фактически прекратило действие в связи с вступлением в силу с 1 февраля 2002 года Трудового кодекса РФ.
Статьей 275 ТК РФ установлено, что согласно законам, иным нормативным правовым актам или учредительным документам организации заключению трудового договора с руководителем организации могут предшествовать: проведение конкурса, избрание или назначение на должность и другое. При этом заключение трудового договора все равно является обязательным. Согласно статье 16 ТК РФ прохождение претендентом вышеперечисленных процедур является основанием возникновения трудовых отношений:
«…трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате:
избрания (выборов) на должность;
избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности;
назначения на должность или утверждения в должности;
направления на работу уполномоченными законом органами в счет установленной квоты;
судебного решения о заключении трудового договора;
фактического допущения к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя независимо от того, был ли трудовой договор надлежащим образом оформлен».
Отметим, что статьей 276 ТК РФ запрещено руководителю организации входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.
За прямой действительный ущерб, причиненный организации, руководитель организации в соответствии со статьей 277 ТК РФ несет полную материальную ответственность. А в случаях, предусмотренных федеральным законом, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями.
При увольнении лица, с которым был заключен договор о материальной ответственности, к приказу об увольнении (раздел 3.6.4. книги) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.
Помимо общих оснований расторжения трудового договора, предусмотренных ТК РФ, для расторжения трудового договора с руководителем организации в статье 278 ТК РФ перечислены дополнительные основания:
1) в связи с отстранением от должности руководителя организации - должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
2) в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о досрочном прекращении трудового договора;
3) по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором.
Кроме того, по основаниям, предусмотренным федеральными законами.
Для прекращения трудовых отношений необходимо издать приказ работодателя со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ.
Обратите внимание!
В случае расторжения трудового договора с руководителем организации до истечения срока его действия, по решению уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа) ему выплачивается компенсация за досрочное расторжение с ним трудового договора. При этом согласно статье 279 ТК РФ компенсация выплачивается при условии, что со стороны руководителя отсутствуют виновные действия (бездействия), послужившие причиной расторжения договора. Компенсация в таком случае выплачивается в размере, определяемом трудовым договором (статья 279 ТК РФ). Иными словами, компенсация выплачивается только в том случае, если размер ее установлен трудовым договором.
Вопрос о порядке выплаты руководителю организации компенсации в связи с увольнением рассмотрен в Постановлении КС РФ №3-П. Поскольку в случае, если размер компенсации не установлен трудовым договором, руководителю такая выплата не производится. Конституционный суд РФ признал статью 279 ТК РФ, не соответствующей Конституции Российской Федерации, ее статьям 19 (части 1 и 2), 37 (части 1 и 3) и 55 (часть 3), в той мере, в какой она, не устанавливая гарантированный минимальный размер компенсации, полагающейся руководителю организации в указанном случае, допускает досрочное расторжение с ним трудового договора без выплаты справедливой компенсации.
КС РФ определено, что до внесения в действующее законодательство необходимых изменений, гарантированный минимальный размер компенсации, выплачиваемой руководителю организации при расторжении трудового договора по основанию, предусмотренному пунктом 2 статьи 279 ТК РФ, не может быть ниже, чем это определено действующим законодательством для сходных ситуаций расторжения трудового договора с руководителем организации по не зависящим от него обстоятельствам. Так, в соответствии со статьей 181 ТК РФ минимальный размер такой компенсации составляет три среднемесячных заработка.
Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор. В этом случае он обязан предупредить об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц (статья 280 ТК РФ).
Как уже отмечено, договоры с временными работниками являются разновидностью срочных трудовых договоров. Такие договора заключаются на срок до двух месяцев. Довольно часто для замены отсутствующих работников, например, на период отпусков, работодатели принимают на работу работника, при этом заключают с ним срочный трудовой договор (например, на 2,5 -3 месяца). Отметим, что такой договор будет признан заключенным на неопределенный срок, поскольку работник, принятый на работу для замены временно отсутствующего работника, может замещать только одного временно отсутствующего в данный период времени работника. А после выхода на работу постоянного работника, трудовой договор с временным работником подлежит расторжению на основании пункта 2 статьи 77 ТК РФ. В случае, если временный работник продолжает работать в организации по окончании срока договора (с личного согласия работника и работодателя), такой договор считается заключенным на неопределенный срок.
Особенности регулирования труда временных работников, которые необходимо учитывать при оформлении трудового договора, регламентированы главой 45 ТК РФ.
Так согласно статье 289 ТК РФ при приеме на работу временных работников испытательный срок таким работникам не устанавливается. Привлечение временных работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни возможно лишь с их письменного согласия и в пределах двухмесячного срока. В таком случае работа оплачивается в денежной форме не менее чем в двойном размере (статья 290 ТК РФ). То есть временным работникам, в отличие от обычных работников не может быть предоставлен дополнительный день отдыха.
Временным работникам на основании статьи 291 ТК РФ при увольнении предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация из расчета два рабочих дня за месяц работы.
Еще одной особенностью при увольнении является то, что о досрочном расторжении договора работник обязан письменно предупредить работодателя, причем за три дня (статья 292 ТК РФ), а не за две недели, как это предусмотрено для обычных работников. На работодателя также возложена обязанность предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под расписку не менее чем за три календарных дня (статья 292 ТК РФ).
На это указывает пункт 15 Постановления Пленума ВС РФ №2.
Обратите внимание, что временным работникам выходное пособие при увольнении не выплачивается. В статье 292 ТК РФ указано, что пособие может быть выплачено лишь в случае, если иное не установлено ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.
Прежде всего, рассмотрим, какие работы относятся к сезонным. В статье 293 главы 46 ТК РФ сезонные работы определены как работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего шести месяцев. Отсюда, поскольку работа ограничена определенным периодом времени, с работниками ее выполняющими и заключают срочный трудовой договор.
Кроме того, в статье 293 ТК РФ указано, что Правительством Российской Федерации утверждаются Перечни сезонных работ. Отметим, что такие перечни пока не утверждены. Работодатели могут руководствоваться Перечнем сезонных работ, утвержденным Постановлением Народного комиссариата труда СССР от 11 октября 1932 года №185.
Главой 46 ТК РФ установлены особенности регулирования труда работников, занятых на сезонных работах. Прежде всего, отметим, что условие о сезонном характере работы должно быть указано в тексте трудового договора (статья 294 ТК РФ). Указанной статьей запрещено устанавливать сезонным работникам испытательный срок больше двух недель. Условие об испытании также должно быть указано в трудовом договоре. В противном случае, работник будет считаться принятым без испытательного срока.
Порядок предоставления отпусков работникам, занятым на сезонных работах, установлен в статье 295 ТК РФ. Таким работникам оплачиваемые отпуска предоставляются из расчета два календарных дня за каждый месяц работы.
Для работников, занятых на сезонных работах, как и для временных работников, установлены сокращенные сроки предупреждения о досрочном увольнении. Так в соответствии со статьей 296 ТК РФ о досрочном расторжении трудового договора работник, занятый на сезонных работах, обязан предупредить работодателя в письменной форме за три календарных дня. Для работодателя этой же статьей установлена обязанность предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под расписку, причем не менее чем за семь календарных дней. В таком случае работнику, который был занят на сезонной работе, выплачивается выходное пособие. Размер выходного пособия установлен в статье 296 ТК РФ: двухнедельный средний заработок.
«Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время » (статья 282 ТК РФ).
Иными словами, выполняемая работником работа считается совместительством, если:
Трудовой договор заключен с работником, уже состоящим в трудовых правоотношениях;
По этому трудовому договору выполняется другая работа, помимо основной, причем работа является регулярной и оплачиваемой;
Эта работа выполняется работником в свободное от основной работы время.
Работа по совместительству может выполняться работником, как по месту его основной работы, так и в других организациях.
То есть ТК РФ предусмотрено два вида совместительства:
Ø внутреннее - работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени у своего работодателя;
Ø внешнее - работа за пределами своего рабочего времени у другого работодателя (статья 98 ТК РФ).
Обратите внимание, что работа на условиях внутреннего совместительства, согласно части 1 статьи 98 ТК РФ, допускается только по другой профессии, специальности или должности. Исключение установлено только для педагогических работников, которым в соответствии со статьей 333 ТК РФ работа по совместительству разрешается и по аналогичной должности, специальности.
Примечание.
Внутреннее совместительство возможно при наличии в организации свободных вакансий.
Работа на условиях внешнего совместительства не требует дополнительных разрешений, кроме разрешения для руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации, если для них установлены особенности регулирования труда (статьи 276, 281 ТК РФ).
Для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) особенности работы по совместительству определяются в порядке, установленном Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (статья 282 ТК РФ).
К трудовым договорам с совместителем применяются общие требования установленные ТК РФ для трудовых договоров (главы 10 и 11 ТК РФ). При заключении трудового договора в нем, наряду с другими условиями, в обязательном порядке должно быть указано, что работа является совместительством (статья 282 ТК РФ).
Срок трудового договора с совместителями устанавливается по соглашению сторон.
Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, установленных федеральными законами (часть 6 статьи 282 ТК РФ).
В настоящее время действует ряд федеральных законов, которые запрещают работу по совместительству, кроме научной, преподавательской (педагогической) и иной творческой деятельности:
1) Федеральный конституционный закон от 17 декабря 1997 года №2-ФКЗ «О Правительстве Российской Федерации» - членам Правительства Российской Федерации;
2) Федеральный закон от 8 января 1998 года №8-ФЗ «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации» - муниципальным служащим;
3) Федеральный закон от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» - государственным служащим;
4) Федеральный закон от 17 января 1992 года №2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»- прокурорским работникам;
5) Закон Российской Федерации от 18 апреля 1991 года №1026-1 «О милиции» - сотрудникам милиции;
6) Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 года №3132-1 «О статусе судей Российской Федерации» - судьям;
7) Федеральный закон от 31 мая 2002 года №63-Ф3 «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» - адвокатам;
8) Федеральный закон от 17 декабря 1994 года №67-ФЗ «О федеральной фельдъегерской связи» - лицам начальствующего состава и служащим федеральной фельдъегерской связи;
9) Федеральный закон от 10 января 1996 года №5-ФЗ «О внешней разведке» - сотрудникам кадрового состава органов внешней разведки Российской Федерации, если это не вызвано служебной необходимостью;
10) Федеральный закон от 10 июля 2002 года №86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» - служащие Банка России, занимающие должности, перечень которых утвержден советом директоров, не имеют права занимать должности в кредитных и иных организациях.
Кроме того, ограничения на работу по совместительству установлены для руководителей охранных предприятий и охранников - Закон Российской Федерации от 11 марта 1992 года №2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».
В соответствии с положением статьи 283 ТК РФ при приеме на работу по совместительству в другую организацию работник обязан предъявить работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке, либо их надлежаще заверенных копий, а при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда - справку о характере и условиях труда по основному месту работы.
Примечание.
При оформлении на работу совместителя рекомендуем формировать его личное дело в порядке, предусмотренном для ведения кадрового делопроизводства. В личном деле, кроме документов, перечисленных в статье 283 ТК РФ, должны содержаться: копия трудового договора, и другие документы, определяющие характер трудовых отношений между работодателем и совместителем.
Число работодателей, с которыми работник вправе заключать трудовые договоры о работе по совместительству, неограниченно (статья 282 ТК РФ). Однако, для лиц, работающих по совместительству, законодатель установил предел продолжительности рабочего времени, устанавливаемого работодателем - не более четырех часов в день и 16 часов в неделю (статья 284 ТК РФ). Исключение установлено лишь в отношении медицинских работников организаций здравоохранения, проживающих и работающих в сельской местности и в поселках городского типа: им по решению Правительства Российской Федерации продолжительность работы по совместительству может увеличиваться (статья 350 ТК РФ).
Трудовой договор с лицами, работающими по совместительству, может быть расторгнут по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами. Кроме того, в статье 288 ТК РФ установлены дополнительные основания прекращения трудового договора с совместителями: в случае если на рабочее место, занимаемое совместителем, принимается работник, для которого это место работы является основным, работодатель вправе уволить совместителя.
По соглашению сторон работник, работающий по совместительству, может быть принят на основную работу в данную организацию. В этом случае, по нашему мнению, трудовой договор о работе по совместительству прекращается и на новых условиях заключается другой трудовой договор. Некоторые специалисты считают, что увольнять и принимать заново такого работника не нужно. Достаточно лишь издать приказ о том, что работника, работающего по совместительству в такой-то должности, следует считать с такого-то числа работающим по основной работе в той же должности. Законодательством точно не установлен порядок такого принятия на работу, поэтому выбор остается за работодателем.
Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей – физических лиц, установлены в главе 48 ТК РФ.
Прежде всего, отметим, что трудовой договор должен быть оформлен в письменной форме в трехдневный срок со дня фактического допуска к работе работника (статья 67 ТК РФ). В соответствии со статьей 303 ТК РФ в письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя. Об изменении существенных условий, предусмотренных трудовым договором, работодатель - физическое лицо в соответствии со статьей 306 ТК РФ обязан в письменной форме предупредить работника не менее чем за 14 календарных дней.
Письменный трудовой договор является документом, подтверждающим работу у работодателя - физического лица (статья 309 ТК РФ).
Трудовой договор согласно статье 303 ТК РФ необходимо зарегистрировать в уполномоченном органе местного самоуправления в порядке, установленном органом местного самоуправления. Указанным Порядком могут быть установлены сроки, формы и перечень документов, которые предоставляет для регистрации трудового договора работодатель - физическое лицо, а также сроки регистрации договора.
Отметим, что согласно статье 308 ТК РФ индивидуальные трудовые споры, не урегулированные работником и работодателем - физическим лицом самостоятельно, рассматриваются в судебном порядке.
Обратите внимание, что к местным налогам в соответствии со статьей 15 НК РФ относятся земельный налог и налог на имущество физических лиц. Иными словами, за регистрацию трудового договора никакого сбора статьей 15 НК РФ не предусмотрено. А органы местного самоуправления в соответствии со статьей 12 НК РФ не вправе устанавливать местные налоги и сборы, не предусмотренные в Налоговом кодексе РФ.
Заключая трудовой договор с работодателем - физическим лицом, работник обязуется выполнять не запрещенную законом работу, определенную этим договором. Обратите внимание, что статьей 303 ТК РФ установлена обязанность работодателя - физического лица уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи (в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами), для лиц, поступающих на работу впервые, - оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования.
По соглашению сторон трудовой договор между работником и работодателем - физическим лицом согласно статье 304 ТК РФ может заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок.
Кроме того, по соглашению между работником и работодателем - физическим лицом определяются режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков (статья 305 ТК РФ). Однако, статьей 305 ТК РФ установлено, что продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установленные ТК РФ. Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени работника не может превышать 40 часов в неделю, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней.
Напомним, что Трудовым кодексом РФ (статья 70) предусмотрена возможность установления испытательного срока для работника сроком до 3 месяцев. Но, поскольку испытание при приеме на работу относится к дополнительным условиям трудового договора, оно может быть установлено лишь по соглашению сторон. Иными словами, конкретный срок испытания устанавливают стороны трудового договора при приеме на работу. При этом, заключение письменного трудового договора и его регистрация также обязательны.
Расторжению трудового договора с работником, работающим у работодателя – физического лица, отведена статья 307 ТК РФ. В указанной статье установлено, что помимо оснований, предусмотренных ТК РФ, трудовой договор с работником, работающим у работодателя - физического лица, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором. В этом случае трудовым договором определяются сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат.
Обратите внимание!
Статья 309 ТК РФ запрещает производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые работодателю – физическому лицу.
И в заключении отметим, что нередки случаи, когда работодатель – физическое лицо оформляет трудовые отношения с работником в виде гражданско-правового договора, пытаясь тем самым (по мнению такого работодателя) лишить гарантий работника, предусмотренных ТК РФ, а также минимизировать налогообложение. При этом указанный договор не подлежит регистрации в органах местного самоуправления. Однако, как уже отмечалось, если такой договор содержит признаки трудового договора (выполняемые работы, оказываемые услуги и выплаты по такому договору имеют системный, периодический характер и другие), в спорных ситуациях суд может признать такой договор трудовым со всеми вытекающими последствиями.
«При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки».
В отдельных случаях с учетом специфики работы работодатель может потребовать предъявления дополнительных документов при заключении договора.
В соответствии с положениями статьи 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.
Госкомстат Российской Федерации Постановлением от 6 апреля 2001 года №26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утвердил унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» были внесены изменения в Постановление Госкомстата Российской Федерации от 6 апреля 2001 года №26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Указанное Постановление предписывает распространение предложенных форм документации «на все организации независимо от форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации.
В настоящее время существуют следующие унифицированные формы:
1. по учету кадров:
№Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», №Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу», №Т-2 «Личная карточка работника», №Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего», №Т-3 «Штатное расписание», №Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника», №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», №Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу», №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», №Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам», №Т-7 «График отпусков», №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», №Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)», №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку», №Т-10 «Командировочное удостоверение», №Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», №Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников»;
2. по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
№Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», №Т-13 «Табель учета рабочего времени», №Т-49 «Расчетно- », №Т-51 «Расчетная ведомость», №Т-53 «Платежная ведомость», №Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой счет (свт)», №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», №Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».
Приказ (распоряжение) о приеме на работу не заменяет трудовой договор, а является односторонним внутренним распорядительным документом работодателя. Содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать трудовому договору, так как в трудовую книжку вносится запись – основание приема на работу, соответствующая сведениям, указанным в приказе.
Работодатель должен уделить особое внимание грамотному ведению документооборота, поскольку это может послужить причиной возникновения трудового спора.
Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является Трудовая книжка установленного образца. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.
Законодатель обязывает работодателя (за исключением работодателей - физических лиц) вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной (часть 3 статьи 66 ТК РФ). На работника, принятого на работу впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Работодатель - физическое лицо не имеет права вносить записи в трудовые книжки работников, а также оформлять трудовые книжки принимаемым впервые на работу работникам. Это установлено пунктом 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» (далее Правила ведения и хранения трудовых книжек).
В соответствии с законодательством при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку. Эта обязанность работодателем должна строго соблюдаться. В противном случае возможна материальная ответственность работодателя перед работником в виде выплаты заработной платы за весь период задержки.
Неполучение трудовой книжки в день прекращения трудовых отношений может быть вызвано отсутствием работника на работе в этот день либо его отказом от получения трудовой книжки. При таком положении работодатель согласно статье 62 ТК РФ обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Период времени со дня прекращения трудового договора до дня отправления уведомления рассматривается как период задержки выдачи трудовой книжки, подлежащей оплате. Поэтому в случае неполучения уволенным работником трудовой книжки в день увольнения, работодатель должен на следующий же день отправить уведомление бывшему работнику. Тем самым он оградит себя от материальной ответственности.
Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку утвержден Приказом Минфина России от 22 декабря 2003 года №117н (далее - Порядок обеспечения бланками).
Согласно пункту 2 Порядка обеспечения бланками изготовителем бланков трудовых книжек и вкладыша в трудовую книжку является Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации.
То есть купить трудовые книжки либо вкладыши к трудовым книжкам можно либо у Объединения «ГОЗНАК», либо у его законных распространителей.
Обеспечение работодателей бланками трудовых книжек либо вкладышами к трудовым книжкам осуществляется на платной основе. При этом с Объединением «ГОЗНАК» или с распространителем заключается договор.
Законными распространителями могут быть юридические лица и индивидуальные предприниматели, отвечающие требованиям, установленным Объединением «ГОЗНАК».
Минфин России определил перечень организаций, которые обеспечивают всех российских работодателей бланками трудовых книжек и вкладышей к ним. В него вошли: ООО «СпецБланк», ГУП «Главснаб Правительства Москвы», ЗАО «Разносбыт» (размещен на сайте). В розницу бланки трудовых книжек продает только ГУП «Главснаб Правительства Москвы».
Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку согласно пункту 5 Порядка обеспечения бланками осуществляется:
1) службами доставки защищенной полиграфической продукции;
2) работодателем со склада «ГОЗНАКа» или распространителя;
3) иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством РФ.
Пунктом 2 Порядка обеспечения бланками бланки трудовых книжек (вкладыши) отнесены к защищенной полиграфической продукции:
«бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты».
Новая форма трудовой книжки и форма вкладыша введена с 1 января 2004 года и утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках». Этим же Постановлением Правительства Российской Федерации утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, в которых определен порядок внесения изменений и исправлений в трудовые книжки.
Согласно пункту 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:
· фамилия, имя, отчество;
· дата рождения (число, месяц, год);
· образование;
· профессия;
· специальность.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании приказа работодателя не позднее недельного срока (при увольнении - в день увольнения) и должны точно соответствовать тексту приказа. Все записи производятся без каких-либо сокращений и имеют свой порядковый номер. С каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке.
Примечание.
В личной карточке повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Правила ведения и хранения трудовых книжек предусматривают ответственность за нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек. Согласно пункту 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Приказом работодателя назначается уполномоченное лицо, которое несет ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную статьей 5.27 «Нарушение законодательства о труде и об охране труда» КоАП РФ. Статья 5.27 КоАП предусматривает наказание в виде административного штрафа в размере от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее Инструкция №69) утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.
В соответствии с указанной Инструкцией записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами, причем число и месяц записываются двузначными цифрами, а год - четырехзначными. Записи производятся аккуратно и без каких-либо сокращений перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. В Инструкции №69 установлен порядок заполнения сведений о работнике, о работе, о награждении работника, об увольнении и приеме на работу (на различных основаниях), а также рассмотрены особенности заполнения дубликата трудовой книжки.
Отметим, что неправильные или не соответствующие законодательству формулировки причины увольнения работника могут также привести к судебным разбирательствам. Если это обстоятельство работодателем не оспаривается, и он в добровольном порядке произвел соответствующие изменения записей в трудовой книжке, то при доказанности того, что неправильная формулировка причин увольнения лишала работника возможности поступить на работу к другому работодателю, работник может предъявить иск о материальной ответственности работодателя.
В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки указывается (в виде заголовка) полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком производятся следующие записи:
В графе 1 - ставится порядковый номер вносимой записи;
В графе 2 - указывается дата приема на работу;
В графу 3 вносится запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.
В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому внесена запись.
Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись в трудовую книжку.
Отмечается в трудовой книжке и установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.
В случае изменения наименования организации за время работы работника, в графе 3 раздела «Сведения о работе» отдельной строкой делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится запись по месту работы о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел. Делается это следующим образом: в вышеупомянутом разделе трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж», а в графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя (изданный в соответствии с приговором (определением) суда), его дата и номер.
В трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись: «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года», а в графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер, - в случае восстановления в установленном порядке непрерывного трудового стажа. Это установлено пунктом 3.4 Инструкции №69.
Как уже было сказано, по желанию работника в трудовую книжку вносится запись сведений о работе по совместительству. В этом случае в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.
Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.
Порядок внесения сведений о награждениях регламентирован разделом 4 Инструкции №69.
При заполнении сведений о награждениях в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер.
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек записи об увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.
Более подробно с вопросами, касающимися оснований расторжения трудового договора, вы можете ознакомиться в книге «Прием и увольнение сотрудников» авторов ЗАО « BKR -ИНТЕРКОМ-АУДИТ».
Пунктом 5.1. Инструкции №69 установлено, что запись об увольнении в трудовой книжке производится в следующем порядке:
В графе 1 ставится порядковый номер записи;
В графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
В графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);
В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Днем увольнения работника является последний день его работы (статья 77 ТК РФ), если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником. ТК РФ предусматривает случаи, когда днем увольнения может быть не только последний день работы: например, в соответствии со статьей 127 ТК РФ при предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением (по письменному заявлению работника) днем увольнения считается последний день отпуска. Исключение при этом составляют случаи увольнения за виновные действия.
Пример 1.
15 марта 2006 года считается последним днем работы Петрова А.Н., уволенного по сокращению штата работников ЗАО «Марс».
В трудовую книжку Петрова А.Н. специалист кадровой службы ЗАО «Марс» должна внести следующую запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (15.03.2006), в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации», в графе 4 указывается: приказ №54-к от 15.03.2006 года.
Окончание примера.
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ.
При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 ТК РФ.
При расторжении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ. Например, «Уволена по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Причем если работник увольняется по причинам, которые предоставляют какие-либо льготы или преимущества, то согласно пункту 5.6 Инструкции №69 рядом со ссылкой на статью указываются эти причины. Например, «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
При увольнении в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.
При прекращении трудового договора в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке уволенного работника делается запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным федеральными законами, - в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующие пункт, статью федерального закона.
При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).
При увольнении работника все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации (печатью отдела кадров, печатью обособленного подразделения).
Администрация организации обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении в день увольнения, в противном случае ТК РФ предусмотрена материальная ответственность работодателя перед работником.
С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, согласно пункту 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек в организациях ведутся:
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» и приведены в Приложениях 2 и 3 к Постановлению №69.
В приходно-расходную книгу бухгалтер записывает, когда, у кого, в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были куплены трудовые книжки и вкладыши. Кроме того, в книге отражается когда, кому (Ф.И.О., должность работника), в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были выданы бланки. Рассмотрим на примере порядок заполнения приходно-расходной книги.
Пример 2.
15 июля 2006 года ОАО «Сервис» было приобретено у ЗАО «Разносбыт» 5 трудовых книжек. Цена за бланк - 120 рублей. Продажа бланков трудовых книжек была оформлена накладной №23965 от 15 июля 2006 года. Купленные бланки имеют серию АХ, а номера с 0068435 по 0068440.
В этом же месяце 25 числа ОАО «Сервис» приняло оператором Петрова И.И., который устроился на работу впервые. Приказ от 25.07.2006 года. №35-к. На основании заявки №9 от 25 июля 2006 года кадровику Свиридовой Н.П. была выдана трудовая книжка серии АХ за №0068435.
Общая стоимость приобретенных трудовых книжек составила 600 рублей.
Приходно-расходную книгу бухгалтеру необходимо заполнить следующим образом:
|
От кого получено или кому отпущено |
Основание (наименование документа, № и дата) |
||||||||||
|
Количество |
Сумма (руб.) |
Количество |
Сумма (руб.) |
||||||||
|
Вкладышей (серия и номер) |
Трудовых книжек (серия и номер) |
Вкладышей (серия и номер) |
|||||||||
Представляет собой основной документ, в основу которого заложены необходимые сведения, относительно трудовых взаимоотношений между сотрудником и руководителем, которые являются сторонами подобного соглашения. Заключить такой контракт с каждым из работников – прямая обязанность любого руководителя.
Заключение трудового договора дает работнику некие гарантии
Условия трудового договора, являющиеся обязательными
Заключение трудового договора необходимо и при совместительстве
Согласно положениям ст. 57 ТК РФ, любое трудовой контракт предполагает наличие ряда обязательных пунктов, среди которых выделяют следующие:
- место работы. Если случается так, что служащий принимается на должность в филиале или структурном подразделении учреждения, находящемся не в этой местности, то следует указывать само представительство и его точное место расположение.
- трудовая функция (какая работа должна выполняться сотрудником).
- конкретное указание работы, которую обязан выполнять.
- дата начала работы, а в тех случаях, когда речь идет о срочном договоре, то и сроки его действия, а также причины, которые легли в основу составления подобного соглашения.
- условия оплаты труда, причем, размер оклада или тарифная ставка служащего обязательно должны быть указаны.
- режим работы и время отдыха (это необходимо только в ряде случаев, когда режим конкретного служащего отличается от общепринятого).
- предусмотрена ли выплата компенсации в связи с тяжелой работой и работой, которая связана с вредным или опасным производством.
- условия, которые оговаривают особенности характера работы в должных ситуациях (имеется в виду подвижная, разъездная, работа в пути и т.п.).
- условие, предусматривающее обязательное сотрудника.
- иные условия, которые предусмотрены законодательно.
Трудовое соглашение не исключает и наличие дополнительных условий, но только в том случае, если они не будут ухудшать положение служащего в сравнении с определенными законодательно правовыми актами.
Документы, требующиеся для заключения трудового соглашения
Для заключение трудового договора необходимо предоставить пакет документов
В обязанности гражданина, поступающего на должность, входит предоставление работодателю ряда документов, список которых регламентирован законодательно. Среди них выделяют следующие:
- документ, удостоверяющий личность, обычно это паспорт;
- трудовую книжку, кроме тех случаев, когда речь идет о первичном заключении соглашения, либо о поступлении сотрудника на службу ;
- должны предоставить документы, свидетельствующие о постановке на воинский учет;
- документ об образовании;
- если имеется квалификация, то документ, свидетельствующий о ее наличии (в тех случаях, когда это требуется).
Однако, этот список может быть расширен, то есть, предусмотрена вероятность того, что потребуются и дополнительные документы.
Порядок заключения
Трудовой кодекс РФ
Заключение трудовых соглашений может осуществляться на определенный или неопределенный срок не более 5 лет. Если в документе подобного рода не содержится информация относительно сроков действия, то его заключение признается осуществленным на неопределенный срок.
Если же ни от одной из сторон не поступило требований, связанных с расторжением контракта, носящего срочный характер в связи с тем, что срок его действия истек, и при этом сотрудником продолжают исправно выполняться вверенные ему обязанности, считается, подобное соглашение переходит в разряд заключенных на неопределенный срок.
В законную силу документ вступает с момента, как только были поставлены подписи каждой из сторон (если иное не было определено нормативными актами, федеральными законами или самим трудовым соглашением), либо с того дня, когда сотрудник фактически вышел на службу.
Работнику же следует приступить к исполнению своих оговоренных с того момента, которое было определено трудовым договором, или, если такого пункта нет, со следующего рабочего дня после того, как подписанный документ вступил в силу.
Срочные трудовые договора
Трудовой договор — выгодный документ и для работодателя, и для работника
Оформление срочных трудовых контрактов на договорной основе осуществляется исходя из положений, прописанных в ст. 59 ТК РФ. Руководителю запрещено заключать контракты подобного рода с той целью, чтобы уклониться от предоставления прав и гарантий, обозначенных при заключении соглашения на неопределенный срок.
В тех случаях, когда контракт оформлялся для того, чтобы выполнить работу определенного плана, осуществление которой не обозначено точной датой, он должен быть расторгнут после того, как данный вид работы выполнен.
Если судом зафиксирован факт неоднократного оформления трудовых договоров срочного характера на непродолжительный период, подразумевающий выполнение одних и тех же трудовых функций, то им может быть признан такой заключенным на неопределенный срок.
Знание всех подробностей и нюансов заключения трудового договора, поможет гражданам при устройстве на работу избежать неприятных инцидентов.
Основания и порядок заключения трудового договора — в видеоматериале:
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР - ВАША ГАРАНТИЯ.
Вы приложили немало усилий для того, чтобы получить новую работу. Тем не менее, когда уляжется первое волнение, вам в голову непременно приходит вопрос: "Как оформить мои отношения с работодателем?". Настаивать на документальном оформлении трудовых отношений решится далеко не каждый кандидат, особенно не слишком подкованный в правовых тонкостях. И совершенно напрасно!
Слишком часто на нашу почту приходят вопросы, связанные с возникшими трудностями
при решении трудовых конфликтов. Незаконное увольнение, отказ в социальных
пособиях, льготах и больничных листах, сложности с подтверждением стажа или уровня
дохода.
Всего этого вполне можно было бы избежать, если бы работник вовремя настоял на
подписании ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. По нашей просьбе, свои комментарии о порядке заключения ТД дает юрист К.А.
Базилевский.
КОГДА ЗАКЛЮЧАЕТСЯ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ)
Трудовой договор (контракт) (далее: трудовой договор) в письменной форме
заключается при найме работников. (ст. 15 КЗоТ) Письменное оформление трудового
договора (контракта) с гражданами, ранее принятыми на работу, производится только
с их согласия. (ст. 18 КЗоТ)
ПОЧЕМУ НУЖНО ПИСЬМЕННО ОФОРМЛЯТЬ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
Преимущество письменного оформления состоит в том, что все условия трудового
договора фиксируются в обязательном для обеих сторон едином документе, что
повышает гарантии выполнения достигнутых договоренностей (в том числе по условиям
труда и оплаты).
КАК ПРОИСХОДИТ ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
Трудовой договор заключается в письменном виде. Фактическое допущение к работе (
выполнение работы без издания приказа о приеме на работу лицом, обладающим правом
приема на работу, либо с его ведома) считается заключением трудового договора вне
зависимости от документального оформления.(ст. 18 КЗоТ)
КОГДА ТРУДОВОЙ ДОГОВОР НЕДЕЙСТВИТЕЛЕН
В случае, если его условия ухудшают положение работника по сравнению с
законодательством. (ст. 5 КЗоТ)
С КЕМ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
Трудовой договор заключается по основному месту работы и при совместительстве, с
постоянными и временными работниками, надомниками и др.
ЧТО ДОЛЖНО БЫТЬ УКАЗАНО В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ
Название предприятия;
Должность с указанием профессиональных функций и должностных обязанностей (работы,
не обусловленные трудовым договором, выполнять не следует (ст. 24 КЗоТ));
Временные рамки заключаемого договора;
Обязанности работодателя по обеспечению охраны труда;
Размер тарифной ставки или должностного оклада;
Продолжительность ежегодного отпуска.
ЧТО МОЖНО УКАЗЫВАТЬ В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ
Дополнительно в трудовом договоре может быть оговорено установление испытательного
срока, возможность совмещения профессий и должностей, режим рабочего времени,
возможность повышения квалификации, установление различных доплат, льгот и
надбавок, запрещение принимать подарки от клиентов, вступать в конкуренцию с
нанимателем в процессе действия контракта и в течение некоторого срока после его
окончания. Обязательство соблюдения коммерческой и служебной тайны действительно
только в случаях, предусмотренных федеральными законами Российской Федерации или
нормативными актами.
ЧТО НЕЛЬЗЯ УСТАНАВЛИВАТЬ В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ
Нельзя указывать:
дополнительные основания увольнения;
установление не предусмотренных законом дисциплинарных взысканий;
введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев,
оговоренных в ст.121 КЗоТ РФ;
изменение порядка рассмотрения индивидуальных трудовых споров.
НА КАКОЙ СРОК ЗАКЛЮЧАЕТСЯ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
Трудовой договор может быть заключен:
на неопределенный срок;
на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор);
на время выполнения определенной работы, причем должна указываться конкретная
работа, которая должна быть выполнена. (ст.17КЗоТ)
КОГДА ЗАКЛЮЧАЕТСЯ СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
В случае невозможности установления трудовых отношений на неопределенный срок по
причине:
характера работы;
условий выполнения работы;
интересов работника;
специально оговоренных в законе ситуаций. (ст. 17 КЗоТ)
КОГДА СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР СЧИТАЕТСЯ ЗАКЛЮЧЕННЫМ НА НЕОПРЕДЕЛЕННЫЙ СРОК
В случае, если по истечении установленного срока трудового договора трудовые
отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их
прекращения. (ст. 30 КЗоТ)
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С ВРЕМЕННЫМ РАБОТНИКОМ
Считается продленным на неопределенный срок, если:
он проработал более 2-х (4-х) месяцев и ни одна сторона не потребовала прекращения
трудовых отношений;
уволенный временный работник менее, чем через неделю, вновь принят на работу на то
же предприятие, а суммарный срок работы больше 2-х (4-х) месяцев.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С СЕЗОННЫМ РАБОТНИКОМ
Заключается на срок, не превышающий продолжительности сезона.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С НАДОМНИКОМ
Заключается в произвольной форме. Оговаривается компенсирование надомнику
использование его средств. При сроке работы менее 10-ти дней в течение месяца
договор может не заключаться.
Не допускается заключение договора гражданина с близкими родственниками (кроме
ухода за слепыми и инвалидами первой группы из числа военнослужащих).
ОТЛИЧИЕ КОНТРАКТА ОТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
Под трудовым контрактом понимают обычно трудовой договор, заключенный на
определенный срок (срочный трудовой договор). Лицо, работающее по контракту, как
правило, принимает участие в управлении предприятием, хотя и не является
собственником (руководитель высшего и среднего звена и т.п.).
ОТЛИЧИЕ ДОГОВОРА ТРУДОВОГО НАЙМА ОТ ТРУДОВОГО КОНТРАКТА
Договор трудового найма, как и трудовой контракт, является трудовым договором, но
в этом случае собственник сам решает, допустить ли наемного работника к участию в
управлении предприятием.
ОТЛИЧИЕ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ СДЕЛКИ ОТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
Предметом гражданско-правовых сделок (договоров подряда, поручения, выполнения НИРи ОКР, авторских договоров) является результат труда, полученный без подчинения
исполнителя внутреннему трудовому распорядку предприятия-заказчика. По трудовому
договору работник выполняет профессиональные обязанности и Правила внутреннего
трудового распорядка, он не может перепоручить свои обязанности другому лицу.
JobCenter.ru
