Справка № 182н - это унифицированная форма, которая потребуется для расчета пособий за счет средств ФСС, а также в некоторых иных ситуациях. Расскажем, как правильно подготовить информацию о начисленной заработной плате по форме № 182н для уволенного работника. А также раскроем ключевые моменты формирования и сроки выдачи такого документа.
Информация о среднемесячной заработной плате может потребоваться работнику в разных случаях. Например, при оформлении ссуды в кредитной организации, для оформления стипендии в учебном учреждении иждивенца, для получения социальных пособий и выплат, а также для начисления больничного пособия по новому месту трудоустройства. Рассмотрим последний случай более подробно.
Назначение справки о среднем заработке
Итак, справка 182н: для чего она нужна? Документ потребуется уволенному работнику при трудоустройстве на новое место. На основании информации, указанной в бланке, новый наниматель начислит пособие:
- по листку временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Работодатель, расторгая трудовой договор, обязан выдать работнику все причитающиеся документы. Помимо трудовой книжки, в обязательном порядке работник должен забрать в день увольнения справку о среднем заработке за два последних года.
Наниматель не вправе отказать уволившемуся сотруднику выдать положенную документацию и расчет, например, сославшись на причину увольнения (за прогул или дисциплинарное взыскание). За такие действия предусмотрено административное наказание.
Справка по форме 182н о среднем заработке должна быть выдана строго в последний рабочий день уволившегося. Либо в течение трех рабочих дней с момента поступления письменного обращения гражданина, который разорвал трудовые отношения в прошлых годах.
Унифицированный бланк справки
Для информации о начисленной заработной плате за два предшествующих года предусмотрен унифицированный бланк справки о средней заработной плате, который утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Разберем, как заполняется справка 182н, бланк скачать бесплатно можно ниже.
До 02.07.2013 для информации о заработной плате использовали другой бланк — справку 4н. Поэтому если работник предоставил информацию о среднем заработке за 2011, 2012 и 2013 годы на таком бланке, то не принимать сведения нет оснований. За эти периоды бланк по форме № 4н считается действительным. Также наниматель вправе предоставить аналогичные сведения за указанные периоды в справке о заработной плате в свободной форме (образец ниже).
Инструкция по заполнению формы 182н
Начинаем заполнение унифицированного бланка справки о среднем заработке с указания даты и номера документа, соблюдаем хронологический порядок.
Заполняем блок № 1. Информация о страхователе.
Указываем:
- полное наименование учреждения;
- наименование ТО ФСС, в котором зарегистрировано учреждение;
- регистрационные сведения организации-страхователя (рег. номер ФСС, ИНН, КПП, фактический адрес и телефон).
Блок 2. Информация о застрахованном лице.
Указываем:
- Ф.И.О. работника полностью;
- данные паспорта;
- место проживания (адрес);
- СНИЛС;
- периоды работы.
Блок № 3. Сумма начислений.
Указываем сумму начисленной заработной платы, а также иных выплат, которые подлежали обязательному социальному страхованию. Иными словами, расписываем суммы, на которые были начислены страховые взносы ФСС. Информацию указываем за два календарных года, предшествующих дате увольнения, а также за период работы в текущем году до даты увольнения.
Блок № 4. Периоды нетрудоспособности.
Расписываем периоды нетрудоспособности в календарных днях. По каждому случаю указываем:
- Дата начала случая ВНиМ.
- Дата окончания.
- Число дней нетрудоспособности (цифрой и прописью).
- Причина нетрудоспособности.
Разбиваем информацию по годам.
Это все, что нужно знать о том, как заполняется справка 182н, образец 2019 скачать можно ниже.
Заполненный образец справки о среднем заработке по форме 182н
Куда еще нужны сведения о среднем заработке
Сведения о полученных доходах требуются не только для исчисления больничного листа. Подтвердить уровень доходов может потребоваться в разных случаях. Рассмотрим, какие документы придется оформить для разных случаев.
Получаем субсидию или стипендию
Для оформления стипендий, материальной поддержки малообеспеченных семей, а также прочих субсидий от государства (например, на возмещение части коммунальных расходов), подойдет произвольная форма справки о доходах.
Такой документ заполняется в аналогичном порядке. Допустимо указать обобщенные суммы начислений за календарный год. Если больничные листы или отпуска по беременности и родам или уходу за ребенком в требуемых периодах отсутствовали, то в бланке в произвольной форме делается соответствующая запись. Если случаи нетрудоспособности в периоде работы присутствовали, их следует расписать.
Когда составляется такая справка о зарплате, образец в свободной форме может выглядеть так, как показано ниже.
Заполненный образец справки о среднем заработке в свободной форме
Оформляем кредит
Чтобы получить заемный капитал в банке, например, кредит на покупку автомобиля или ипотеку на новое жилье, также потребуется подтвердить уровень дохода. Большинство банков и кредитных организаций имеют собственные бланки для справки о заработке. Однако их можно заменить одной унифицированной формой — 2-НДФЛ.
Отметим, что форму 2-НДФЛ придется запросить со всех мест работы. Если вы получаете доходы из других источников, например, сдаете жилплощадь, то вам выгоднее заполнить бланк банковской организации, в которой указать все виды доходов, а не только заработную плату. Ниже приводится справка о заработной плате, образец в банк.
На каждый год выделена отдельная строчка. Важно, что на каждый год установлен определенный лимит заработной платы. Этот лимит не должен быть превышен.
Подробная информация об исключаемых периодах, то есть когда отчисления в Фонд социального страхования не производились. Указывается причина, почему период исключается из расчета, дата начала и окончания этого временного промежутка.
Кем выдается справка?
Справка по форме 4н выдается сотруднику работодателем в день увольнения вместе с остальными документами. Если по какой-либо причине справка не была выдана, бывший работник вправе затребовать ее.
Для этого необходимо написать заявление, в котором указать: Фамилию, инициалы руководителя, которому вы пишете заявление.
Новая справка о доходах для расчета больничных и декретных взамен 4н
N 28668. Официально опубликован в «Российской газете» 21 июня 2013 года, вступает в силу с 1 июля 2012 года. Утверждена новая форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись.
Справка для больничного листа 182н: бланк
Если сентябрьская зарплата выдана работникам 30.09.2018, то в расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев эту операцию нужно будет отразить только в разделе 1. В раздел 2 заплата за сентябрь и соответствующая сумма НДФЛ попадет только при сдаче годового расчета.
МРОТ и зарплата: при сравнении не забудьте про надбавки и районные коэффициенты Зарплата сотрудника, полностью отработавшего свою норму рабочего времени за месяц, не может быть меньше МРОТ. При этом в расчет берется заработная плата с учетом всех надбавок и увеличивающих коэффициентов.
Мошенники маскируют вредоносные письма под рассылку ПФР Если на вашу электронную почту пришло письмо с почтового адреса, похожего на адрес Пенсионного фонда (pfrf.ru), не переходите по ссылке, указанной в таком письме.
Новая форма справки о заработке с предыдущего места работы для расчета пособий
Справка 4 н что это такое
пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а так же ежемесячное пособие по уходу за ребенком, исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления: отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе, за время работы у другого (других) страхователя. В соответствии со ст.1 закона №21-ФЗ, часть 3.1 п.3 ст.14 «Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» закона №255-ФЗ излагается в следующей редакции: Средний дневной заработок для исчисления: пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за двухгодичный период (указанный в п.1 ст.14 закона №;255-ФЗ)
Новая форма справки о сумме заработка для расчета пособий
В третий раздел к трем имеющимся годам можно добавить еще несколько лет дополнительно с целью использования их для расчета пособий, если в двух календарных годах, предшествующих началу страхового случая, работник находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком и желает заменить их на другие года расчетного периода.
В четвертом разделе указывается количество календарных дней, которые исключаются из расчетного периода по причине временной нетрудоспособности. декретного отпуска. отпуска по уходу за ребенком, а также средняя заработная плата.
на которую не начисляются страховые взносы в ФСС РФ. В соответствующих строках раздела указывается дата начала и конца исключаемого периода и его наименование.
WantedPS
Для чего необходима ветеринарная справка формы №4?
Вет. справка ф. № 4 является обязательным ветеринарным сопроводительным документом животного при необходимости посещения выставок или для передачи животного на реализацию в пределах одного города (района.) Такая же справка выдается в том случае, когда возникает необходимость транспортировки продукции животного происхождения, в границах одного города (района).
Что требуется для получения ветеринарной справки?
Для получения вет. справки ф. №4 на животное необходимо:
- подтверждение специалиста о том, что животное клинически здорово. Осмотр проводится прямо перед выдачей справки.
- наличие всех своевременно проведенных ветеринарно-санитарных мероприятий и вакцинаций, подтвержденных специалистом в ветеринарном паспорте животного.
Как составить справку о заработной плате по форме 182н
К таковым относят: обработки против блох, клещей, гельминтов – по возрасту. Вакцинация против бешенства и комплексная вакцинация против основных инфекционных заболеваний – по возрасту.
Исключения могут быть только для котят и щенков, не достигших 3-ех месячного возраста – на усмотрение ветеринарного специалиста.
Вакцинации должны быть проведены не менее чем за 30 суток до момента выдачи документа. В случае ревакцинации (повторной прививки) срок может не превышать 14 суток. Наличие лабораторных и диагностических исследований:
- ЛЮМ-диагностика (на наличие стригущего лишая) – проводится прямо перед выдачей документа на осмотре у специалиста;
- для собак – исследование на дирофиляриоз;
- для птиц – исследование на сальмонеллез, орнитоз и птичий грипп.
- Лабораторные исследования должны быть проведены не ранее, чем за 30 суток перед выдачей справки.
- Желательно чтобы животное было чипировано.
Для получения вет. справки ф. №4 для перевозки грузов животного происхождения требования могут варьироваться в соответствии с законодательством в зависимости от вида и характера груза.
Как можно получить справку в Москве?
Для того чтобы получить веет. справку ф. № 4 на животное владельцу нужно обратиться в государственное ветеринарное учреждение по месту проживания и предоставить свое животное для проведения клинического осмотра. При себе нужно иметь ветеринарный паспорт и другие документы, подтверждающие своевременное проведение необходимых лечебно-профилактических, санитарные и диагностических мероприятий (например, экспертизы аккредитованных лабораторий), если таковые имеются. На основании клинического осмотра и предоставленных документов специалист клиники выдаст вет. справку.
Оставьте заявку на оформление
Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).
ФАЙЛЫ
ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.
Документы при увольнении
Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.
Период выдачи справки
Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.
При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.
Может ли работодатель отказать в выдаче справки
Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.
Зачем нужна справка 182н
Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:
- компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
- беременным и родившим женщинам;
- тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.
Кто выписывает справку 182н
Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.
Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.
Как делаются компенсационные выплаты на основе справки
Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).
Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:
СДЗ = ОЗ: КОД – ДИП
где: СДЗ
– среднедневная зарплата,
ОЗ
– общая зарплата (за два года);
КОД
– количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП
– дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.
Небольшие пояснения к формуле:
- ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
- КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
- ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.
Как оформлять документ
Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.
Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).
Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).
Справка обычно делается в одном экземпляре , но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.
Можно ли допускать исправления
Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.
Структура документа
Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.
- В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
- во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
- в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
- в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).
Образец оформления справки по форме 182н
Заполнение данных о страхователе
В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.
Заполнение данных о застрахованном лице
После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства ().
Заполнение данных о заработной плате
В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.
Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.
К примеру,
за 2016
год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год
: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.
Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.
Справка 4н — это документ, который согласно прежнему законодательству должен был выдаваться каждому уволившемуся сотруднику предприятия. С 2013 года эта форма справки устарела, и на смену ей пришел вариант под номером 182н.
Справки 4н и 182н
Справка 4н (о сумме заработной платы за последние 2 года) содержала сведения о заработной плате, вознаграждениях и других суммах, выплаченных вам за отчетный период, из которых были произведены выплаты в пользу Фонда социального страхования. Именно на основе этих сведений производился расчет страховых выплат в случае временной потери трудоспособности и в связи с материнством. Ранее форма документа регулировалась приказом Министерства труда № 4н от 2011 года, однако с 2013 года этот нормативный акт является недействительным, в связи с чем устарела и сама справа 4н.
На смену ей пришла справка 182н, отличающаяся тем, что в ней предусмотрено специальное поле, в котором указывается информация о периоде, прошедшем с момента наступления нетрудоспособности. В этом поле отмечается, облагалась ли заработная плата сборами в пользу страхового фонда, и если нет — указывается срок, в течение которого выплаты не производились.
Для получения справки бывшим сотрудником пишется заявление, строгих требований к которому законодатель не выдвигает. Все что нужно, это:
- Указать имя вашего начальника в шапке заявления.
- В текстовой части попросить о выдаче справки, полное название которой можно посмотреть в приказе Минтруда № 182н от 30.04.2013 (все название можно не писать, т. к. оно довольно длинное).
- Указать ваши реквизиты и поставить подпись.
Учитывая, что работодатель не имеет права отказать, процедура получения справки должна быть не слишком затруднительной. Согласно приказу № 182н, справку вам должны выдать по истечении 3 рабочих дней с момента подачи заявления.
ВАЖНО! В случае если вам отказывают в выдаче справки по каким-либо причинам (начальник уехал, бланки закончились и т. д.), можно обратиться за помощью в исполнительные органы, например в Министерство труда РФ.
Не знаете свои права?
Также часты случаи, когда становится невозможным получение справки ввиду закрытия предприятия. Закон от 08.12.2010 № 343-ФЗ, внесший поправки в закон «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, решил эту проблему достаточно просто, возложив обязанность получения справки на плечи текущего работодателя. Именно он обязан сделать официальный запрос в Пенсионный фонд касательно информации о ваших доходах и по этим данным составить справку.
Содержание справки 182н, образец
| Скачать форму расчета |
Итак, исходя из содержания приложения № 1 к приказу № 182н, справка должна иметь содержать:
- Данные о страхователе.
- Данные о застрахованном лице.
- Сведения о сумме заработной платы, на которую начислялись страховые выплаты.
- Указание срока, в течение которого заработная плата нетрудоспособного лица не облагалась страховыми сборами.
- Реквизиты лица, составившего документ.
- Число, подпись.
Страхователем в данном случае выступает ваш работодатель, который должен иметь свой регистрационный номер. Эти данные, как и данные о территориальном органе страховщика, должны быть указаны в пункте 1 (там же отмечается место нахождения предприятия, его полное название и прочие реквизиты).
Застрахованным лицом выступает уволившийся сотрудник, информация о котором указывается в пункте 2. Здесь должны быть отражены его паспортные данные (в том числе и данные о месте проживания), а также период, в течение которого лицо подлежало страхованию (то есть период вашего материнства и/или нетрудоспособности). Далее идет информация о платежах в пользу страховой компании и заключительные реквизиты справки.
Заверяется справка 4н (182н) печатью организации, выдавшей ее. Заполнить документ можно как от руки, так и с помощью компьютера. справки 4н (182н) представлен на нашем сайте.
Очень важно при получении проверять информацию о размере выплат и общей сумме зарплаты, предоставляемую работодателем, т. к. предприятия, которые скрывают сведения о реальном заработке и обороте средств, могут уклоняться от выдачи документа или же заполнять его неправильно. Это расценивается как грубое нарушение норм трудового законодательства и может стать поводом для проверок со стороны страховой службы и представителей министерства труда. Причем инициировать подобную процедуру может любой желающий, просто подав заявление в контролирующий орган.
