Иногда у контрагентов встает вопрос о проведении взаимозачетных операций. Например, если два юридических лица заключили между собой договора (например договора оказания юридических услуг), в соответствии с которыми обязаны совершить определенные действия, по отношении друг к другу, то встречные обязательства могут быть зачтены.

В соответствии со статьей 410 Гражданского кодекса Российской Федерации, обязательства могут быть прекращены как в полном объеме или частично учитывая встречное однородное требование, временной срок оного либо уже наступил, либо срок его не указан или определен датой востребования. Для зачета необходимо заявления одного из контрагентов по договорам. Если другая сторона согласна, то составляется акт взаимозачета требований.

Случаи, когда зачет требований не возможен в соответствии с законодательством

1. Если по заявлению одного лица к требованию подлежит применение срока исковой давности и данный срок истек.

2. При возмещении вреда, причиненного личному здоровью или жизни индивида.

3. При взыскании алиментов.

4. При пожизненном содержании, и т.д.

Если это не противоречит существующим между сторонами договорам, то, в случае уступки права требования должник вправе зачесть против требования нового кредитора свое встречное требование к первоначальному кредитору. Данный зачет производится, если требование возникло по основанию, существовавшему к моменту получения должником уведомления об уступке права требования, и срок требования наступил до его получения либо этот срок не указан или обозначен моментом истребования.

Должны быть соблюдены при составлении акта

Во-первых , обязательства должны быть только между сторонами по рассматриваемым договорам, если требование предъявлено третьей стороной, не участвующей в данных сделках (не является стороной по договорам в рамках которых производится взаимозачет), то составление настоящего акта невозможно.

Во-вторых , в акте должны быть указаны только однородные требования, например не подлежат взаимозачету денежные требования и требования не материального характера, так как в данном случае требования будут носить встречный характер, а значит, не могут быть зачтены в акте.

В-третьих , стороны, имеют право произвести необходимый взаимный зачет лишь тех обязательств (требований), календарный срок выполнения которых уже наступил в соответствии с исследуемыми договорами. Такой срок должен быть указан в договорах, иначе долговое обязательство одной стороны признается возникшим с момента, когда другая сторона выполнила свое обязательство по договору. При этом срок исполнения обязательств должен пройти.

Необходимо помнить, что в соответствии с законодательством нашей страны, допускается взаимозачет как полных взаимных обязательств сторон, так и их частичное погашение. В данной ситуации в акте подлежат указании наименьший размер требований одной из сторон и аналогичный объем требований другой стороны.

Ниже приведен образец такого акта, вы его можете бесплатно скачать или воспользоваться аналогичными документами (например: документов), размещенными на нашем сайте «Договоры Всем». Если вы нуждаетесь в нашей помощи, мы готовы подготовить акт под вашу персональную ситуацию.

Акт взаимозачета

ООО "Новые технологии" в лице уполномоченного представителя Кюйдева Фарида Абдулхаюмовича, действующего на основании доверенности № ВАН/28574-34 от 17 ноября 2013 года, именуемое в дальнейшем "Сторона 1", с одной стороны и ООО "Плазменная сварка" в лице представителя Мамина-Седого Сергея Степановича, действующего на основании доверенности № 2376-38674-МССС от 17 ноября 2013 года, именуемое в дальнейшем "Сторона 2", с другой стороны составили настоящий акт (далее - "Акт") о нижеследующем:

1. По договору оказания услуг от 20 марта 2013 года № 3496829-ЛРПО.

2. По договору оказания услуг от 01 апреля 2013 года № 3968576-ТРПА.

3. Стороны согласились произвести взаимозачет по вышеупомянутым договорам в сумме 1495832,01 (один миллион четыреста девяносто пять тысяч восемьсот тридцать два) рубля 01 копейка. Незачтенная сумма в размере 39586,07 (тридцать девять тысяч пятьсот восемьдесят шесть) рублей 07 копеек, перечисляется Стороной 1 на расчетный счет Стороны 2 в течение пяти банковских дней с даты подписания настоящего Акта.

и т.д...

Весь бланк акта взаимозачета в прикрепленном файле.

Зачастую между организациями возникают взаимные задолженности. Погасить эти задолженности можно путем перечисления денег друг другу, но есть способ проще – оформить акт зачета взаимных требований , с помощью которого взаимная задолженность может быть погашения без лишнего движения денежных средств.

Акт зачета взаимных требований между организациями позволяет в кратчайшие сроки ликвидировать взаимную задолженность. Внизу статьи в качестве примера предлагаем скачать бланк акта зачета взаимных требований между организациями.

Оформляя акт взаимозачета, нужно учитывать два важных момента: погасить можно только денежные задолженности, причем эти задолженности не должны быть связаны с взысканием алиментов и возмещения ущерба. Также у задолженности не должен истечь срок давности.

Акт зачета взаимных требований между организациями (образец)

Если погашается задолженность двух организаций, то необходимо оформить два экземпляра акта. В бланке нужно указать дату его оформления, наименование населенного пункта. Далее следуют реквизиты каждой из организаций – наименование, реквизиты руководителя.

Взаимозачет между организациями — весьма удобный способ прекращения взаимных обязательств. О том, в каких случаях взаимозачет возможен и как правильно его оформить, вы узнаете из этой статьи.

Когда возможен зачет взаимных требований

Зачет встречных требований возможен в ситуации, когда между сторонами существует как минимум 2 обязательства, при этом каждый контрагент является должником по одному из обязательств и кредитором — по другому. Чаще всего такой зачет происходит между двумя контрагентами, хотя закон не запрещает проводить и многосторонний зачет требований.

Гражданский кодекс содержит условия, при наличии которых допускается использование взаимозачета между организациями:

1. Требования сторон являются встречными.
2. Обязательства имеют однородный характер (например, выражаются в денежной задолженности).
3. Срок выполнения всех подлежащих зачету обязательств уже наступил.
4. Возможен также зачет обязательств, срок исполнения которых вообще не оговорен или определен моментом востребования.

Величина задолженности сторон может быть как равной, так и различной. В последнем случае зачет совершается в размере наименьшего обязательства.

Кроме того, в ст. 411 ГК РФ перечислены случаи, когда проведение взаимозачета между организациями не допускается (к примеру, по требованиям о возмещении вреда здоровью). При этом в законодательстве отмечено, что соглашением сторон могут быть предусмотрены и другие ситуации, при которых зачет невозможен.

Как оформить соглашение о зачете. Образец соглашения

Закон допускает оформление зачета 2 способами:

1. Односторонним зачетом — направлением другой стороне письменного заявления о проведении зачета.
2. Подписанием соглашения о зачете.

Второй вариант является более надежным: если у стороны, направившей одностороннее заявление о зачете, не окажется доказательств его получения контрагентом, суд может признать такой зачет несостоявшимся.

Строго установленной формы соглашения о взаимозачете не существует, однако на практике сложились определенные требования к его содержанию. Так, в соглашении о взаимном зачете должны быть указаны:

• дата и место его заключения;
• наименования организаций, должности и Ф. И. О. их представителей, основания их полномочий;
• сведения о каждом обязательстве, погашаемом путем зачета (реквизиты договора, суть обязательства, размер долга и т. д.); при этом следует четко отразить, кем является каждый из контрагентов по каждому обязательству — должником или кредитором;
• условие о полном или частичном прекращении обозначенных обязательств (в последнем случае указывается, на какую именно сумму или в отношении какой части неденежного обязательства они погашены);
• момент вступления в силу соглашения о зачете;
• реквизиты и адреса сторон.

Образец соглашения о зачете можно посмотреть на нашем сайте.

Трехстороннее соглашение о взаимозачете долгов между организациями

Отдельно стоит упомянуть такую форму договора, как трехстороннее соглашение о зачете взаимных требований. Он применяется, если:

• организация А выступает как дебитор для фирмы Б и в то же время как кредитор для компании В;
• фирма Б является дебитором компании В и кредитором организации А;
• компания В — дебитор организации А и кредитор фирмы Б.

Для того чтобы урегулировать свои отношения, они могут использовать взаимный зачет. Здесь применяются те же правила, что и в случае двустороннего. Возможно составление как 3 отдельных договоров, так и одного, но уже трехстороннего. При этом важно проследить, чтобы образец трехстороннего соглашения о зачете взаимных требований, взятый для подготовки такого документа, предусматривал наличие в готовом соглашении следующей информации:

• списка организаций, участвующих в соглашении;
• списка задолженностей каждого из участников;
• перечня актов проведенных сверок.

В конце соглашения должно указываться, какой размер будет иметь задолженность каждого из участников после проведения зачета. В остальном же этот документ полностью аналогичен тому, который используется для оформления взаимозачета между двумя организациями.

Акт зачета взаимных требований (образец 2017)

В отечественной практике предпринимательской деятельности нередки случаи прекращения обязательств не буквальным исполнением, а альтернативными способами. Одним из таких механизмов является акт взаимозачета между организациями. Скачать образец названного формуляра можно по ссылке ниже.

Взаимозачет как основание прекращения обязательств

Российское гражданское законодательство прямо устанавливает необходимость надлежащего и буквального исполнения обязательств сторонами.

Предписаниями актов отечественного нормотворчества (ст.ст. 309 и 310 ГК РФ) запрещаются:

• немотивированный и необоснованный отказ одного из контрагентов от исполнения своих обязанностей;
• изменение существа обязательства в одностороннем порядке.

Однако, устанавливая указанные запреты, ГК РФ прямо допускает в качестве одного из способов исполнения договоренностей заключение акта взаимозачета.

Принимая решение о прекращении обязательств по основанию, указанному выше, следует помнить, что:

• встречные обязанности должны быть однородными как по предмету, так и по существу (например, деньги, имущество одного и того же рода);
• к моменту принятия решения о прекращении взаимных требований должен наступить срок их выполнения, или же он вовсе не предусматривается в соответствующем договоре;
• для подписания акта взаимозачета между организациями необходима воля участвующих предприятий.

Следует подчеркнуть, что вне зависимости от существа взаимных обязательств описываемый формуляр должен отвечать общим требованиям, предъявляемым отечественными актами нормотворчества к сделкам, а именно:

• должен содержать наименования компаний, указания на их руководителей и основания возникновения полномочий на подписание акта зачета взаимных требований юридических лиц;
• следует соблюдать письменную форму документа;
• также необходимо описать предмет и существо прекращаемых взаимоотношений с непременной отметкой о наступлении срока исполнения;
• должен быть указан размер встречных обязательств и сумма, погашаемая зачетом;
• важным условием является наличие подписей сторон.

Надо отметить, что формальный образец акта зачета взаимных требований в 2017 году не предусматривает в качестве обязательного реквизита наличие на формуляре оттисков печатей предприятий.

Однако согласно сложившейся практике юридические лица могут не только иметь круглые штампы (несмотря на отсутствие законодательной обязанности), но и удостоверять подписи своих руководителей соответствующими оттисками.

Образец акта взаимозачета между организациями

Российский законодатель не утвердил официальный образец соглашения о зачете. В связи с этим организации могут составить документ в произвольном виде или же скачать форму по ссылке ниже.

Форму акта зачета взаимных требований

Важно помнить, что перечень сведений, подлежащих включению в описываемый формуляр, законодательно не ограничен. Поэтому рекомендуется максимально полно описать прекращаемые права требования сторон друг к другу. Для упрощения процедуры формирования документа по ссылке ниже можно изучить образец акта взаимозачета между двумя организациями.

Заполненный акт зачета взаимных требований

В заключение следует отметить, что для осуществления зачета необязательно составлять и подписывать соответствующий акт. Предписания отечественной гражданской отрасли права указывают на возможность прекращения обязательств путем направления письма о взаимозачете между организациями. Образец такого документа нормативно не утвержден и, соответственно, изготавливается в произвольной форме с обязательным отражением сведений, излагаемых в акте о взаимозачете.

По требованиям бухгалтерского учета каждая операция, проведенная предприятием, должна иметь документальное подтверждение (п. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.). Для процедуры взаимного зачета задолженностей между организациями можно использовать заявление одного из участников сделки (ст. 410 ГК РФ) или составить акт взаимозачета между организациями, образец которого законодательно не утвержден.

Отсутствие бланка в перечне унифицированных позволяет предприятиям самостоятельно разрабатывать его форму, структуру и содержание. Для придания юридической силы документу в него вносятся ключевые реквизиты и проставляются подписи руководителей. У каждой из сторон, подписывающей акт взаимозачета, должен быть свой экземпляр оригинала документа. Форма акта причисляется к группе первичной документации и должна соответствовать требованиям, предъявляемым к такому типу бланков (норма подтверждается решением постановления ФАС по Северо-Западному округу № А05-12882/2006-25 от 21.05.2007 г.).

Акт зачета взаимных требований: образец 2017 и требования к нему

Правильное оформление акта возможно при условии, что документ содержит названия компаний, которые участвуют в сделке, приведены фамилии руководителей организаций, положения документа подтверждены подписями директоров с обеих сторон. Акт зачета взаимных требований составляется в письменном формате. В нем необходимо подробно описывать предмет договоренностей – причины возникновения задолженностей друг перед другом, их размеры, сведения, идентифицирующие требования в качестве однородных, сроки вступления в силу документа.

Чтобы избежать спорных ситуаций с контрагентами или контролирующими органами, необходимо указывать не только текущий размер задолженностей, но и то, какую их часть следует считать погашенной по результатам сделки. Акт зачета взаимных требований, образец которого можно разработать самим, не имеет ограничений по количеству реквизитов и объему информации в описательной части документа. Для обоснования правильности проведения операции взаимозачета перед контролирующими органами рекомендуется проставлять все суммы с расшифровкой НДС в их составе.

Акт взаимозачета между организациями может составляться двумя или тремя контрагентами. Если участвующих стороны две, то документ оформляется в 2 экземплярах, если в роли участников сделки выступают три компании, то количество экземпляров подписанных бланков увеличивается до 3. В актах должны присутствовать такие обязательные элементы первичной документации:

• название бланка;
• дата оформления сделки;
• место составления (в каком городе документ был составлен, согласован и подписан);
• акт зачета встречных однородных требований, образец его, должен содержать сведения об измерителях операции – валюта сделки по зачету средств;
• обоснование причин составления акта – наличие задолженностей по договорным отношениям, реквизиты соглашений, неоплаченных счетов, непогашенных актов выполненных работ и услуг;
• акт взаимозачета, пример его составления, должен иметь в тексте денежное выражение обязательств с обеих сторон, которые подлежат взаимозачету;
• указание суммы операции – тот объем задолженности, который можно погасить на текущую дату, если размер долгов у одной из сторон выше этого значения, в документе выводится непогашенный остаток, который компания-должник оплатит через кассу или по безналичному расчету;
• образец акта взаимозачета между двумя организациями содержит сведения о сроках выполнения операций по реализации положений документа;
• перечисление ответственных лиц за правильность и соблюдение сроков оформления сделки;
• подписи руководителей участвующих во взаимозачете компаний.

Акт зачета взаимных требований юридических лиц дополняется копиями документов, указанных в нем в качестве обоснования возникновения обоюдных задолженностей.

Акт взаимозачета: образец заполнения

Структура акта представлена такими блоками:

1. «Шапка» документа с указанием наименований бланка и организаций, являющимися сторонами сделки, места и даты составления формы.
2. Перечисление участников операции. В этой части образец акта зачета взаимных требований юридических лиц приводит основные сведения о сторонах, подписывающих документ. Уместным будет указание организационно-правовой формы каждого предприятия, должностей и ФИО управляющих лиц, наделенных правом подписи.
3. Приводятся реквизиты Устава, доверенностей или другого типа документа, на основании которого выполняет свои функции директор. Норма распространяется на все стороны сделки.
4. Раздел идентификации предмета сделки. Бланк взаимозачета между организациями должен содержать сведения о точных суммах задолженностей, причинах их возникновения и документальные подтверждения. Суммы указываются в числовом формате и прописью.
5. Фиксируется размер взаимозачета – он может быть частичным или полным. Если акт зачета встречных требований составляется на часть задолженности, то выведенный остаток обязательств отражается в числовом значении и записывается прописью, устанавливается срок окончательного погашения долга.
6. Графы с подписями.

Форма акта взаимозачета (скачать образец можно ниже), предполагает указание даты составления документа и дату начала действия положений документа. Если срок исполнения не был проставлен, то обязательства считаются погашенными в день подписания акта.