Которые помогают молодым семьям не испытывать финансовых проблем при рождении ребенка. Одной из таких выплат является единовременное пособие, выдающееся матери, отцу или другому, ответственному за уход за малышом, лицу. На текущий момент величина данной выплаты установлена в пределах 16 350 рублей, а оформить ее могут все родители до того момента, пока малыш не достиг шестимесячного возраста. В даной статье мы подробно расскажем, как оформляется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, для чего она нужна и в каких случаях необходима.
Оформление единовременного пособия при рождении ребенка происходит при соблюдении нескольких основных правил:
- подача всех необходимых документов трудоустроенными гражданами после рождения ребенка следует по месту основной занятости;
- заявление на получение выплаты должен подавать только один родитель (если мать не трудоустроена, то бланк должен заполнять отец);
- граждане, не имеющие постоянной занятости, могут рассчитывать на получение пособия (подавать документы следует в ближайшем отделении органов социальной защиты населения), вне зависимости от наличия или отсутствия предыдущей занятости;
- в случае расторжения брака между мужчиной и женщиной, право на получение выплаты принадлежит родителю, с которым проживает новорожденный.
Законодательные нормы, предусматривающие возможность получения единовременного пособия несколькими лицами, не являются идеальными. При обращении за получением этого пособия часто бывает необходимо подтвердить, что оно еще не было получено, например, если мать и отец безработные и прописаны в разных квартирах. В таких случаях потребуется предоставить в специальные государственные инстанции специальную справку о неполучении выплаты при рождении ребенка.
Получить пособие при рождении ребенка могут не только непосредственные родители, но и лица, усыновившие новорожденного. Однако во втором случае процедура усыновления должна пройти не позднее 3-х месяцев после рождения малыша, иначе право на материальную помощь для опекунов аннулируется.
Также следует помнить, что для беспрепятственного получения пособия родителям (матери или отцу) второй родитель обязан оформить справку о неполучении. Государство имеет полное право отказать в материальных выплатах, если соответствующий бланк не был своевременно заполнен.
Образец справки о неполучении пособия
Законом не установлена универсальная форма для справки о неполучении пособия при рождении ребенка. Соответственно, составлять документ можно в произвольной форме, но, при этом, следует соблюдать несколько важных правил, без чего у вас заполненный бланк не примут. Справку необходимо предоставить по месту работы или в органы социальной защиты в трехдневный срок (в соответствии со ст.62 ТК РФ).
Итак, основными информационными пунктами в справке должны быть следующие блоки:
- реквизиты организации, через которую будет получено пособие, или адрес отделения органа социальной защиты;
- дата составления заявления и его порядковый номер;
- основной блок с личными данными ответственного за уход за ребенком лица и подтверждение того, что человек работает (или является безработным) с указанием того, что второй родитель пособие не получил.
Также важными пунктами является присутствие инициалов и подписи основных руководителей организации, к которым относится главный бухгалтер и непосредственный директор. Ответственные лица утверждают своими визами, что человек действительно находится в их подчинении.
Нельзя забывать и то, что в справке указывается дата поступления на работу с номером внутреннего приказа о зачислении в штат, должность гражданина и цель выдачи документа. Последнее, как правило, отмечается по типу «для предъявления по месту требования».
Помимо непосредственного места работы и отделений социальной защиты, такую справку можно получить и в ФСС по месту прописки.
Кому могут отказать в выдаче пособия при рождении ребенка, даже после предъявления справки о неполучении выплат
Существуют определенные ситуации, когда (в судебном порядке) родитель может быть лишен права получать единовременное пособие при рождении ребенка, даже при предоставлении справки о неполучении данной выплаты вторым родителем. К таким ситуациям относятся следующие моменты:
- родитель, претендующий на получение выплаты, был лишен родительских прав;
- против новорожденного были совершены противоправные действия, приведшие к получению ребенком травм и физических повреждений организма;
- присутствует факт уклонения родителем от выполнения своих прямых обязанностей, предусмотренных Семейным кодексом РФ;
- мать или отец по собственному желанию отказались от родительских прав.
Все эти ситуации обуславливают гарантированный отказ государственных органов выдавать материальную помощь, вне зависимости от возраста ребенка или от наличия места работы.
В каких случаях справку о неполучении можно не предъявлять
Говоря о том, как оформляется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, следует знать, что существуют определенные обстоятельства, при которых родитель имеет право не предоставлять справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка и государственные органы не смогут отказать в выплате материальной помощи. К подобным ситуациям можно отнести следующие моменты:
- брак между родителями был расторгнут до непосредственного обращения за пособием;
- воспитанием ребенка занимается мать-одиночка или одинокий отец;
- отсутствуют возможности получить справку у второго родителя из-за личных разногласий.
Последний вариант является наиболее распространенным, так как ссоры и скандалы в семье, приводящие к разрыву отношений, (не официальному, то есть без оформления развода), влекут за собой возникновение проблем с оформлением документации. Отец или мать могут попросту не давать свое согласие на предоставление справки, но в таком случае можно отправить официальный запрос по месту основной занятости родителя.
Такая справка может передаваться лично главному бухгалтеру предприятия или по почте, адресованной руководителю. В письме обязательно указывается причина обращения (получение материальной помощи при рождении ребенка) и личные данные адресата. Бланк также рекомендуется подкрепить копией свидетельства о рождении малыша, свидетельства о браке и вытяжками из законодательства - это существенно сэкономит время работодателя.
Какие документы требуются для получения единовременного пособия при рождении ребенка
Как было сказано выше, единовременное пособие при рождении ребенка может выплачиваться как работающим, так и не занятым на производстве лицам. В зависимости от этого меняется и перечень необходимых для получения выплаты документов.
Если человек имеет постоянную занятость, то ему потребуется предоставить следующие бумаги:
- непосредственное заявление на получение пособия;
- справку о неполучении выплаты другими лицами;
- личные документы, содержащие информацию о гражданине (паспорт или подобный документ);
- свидетельство или справка о рождении ребенка (заверенная надлежащим образом);
- выписка из суда об установлении факта опекунства над новорожденным (в случае необходимости);
- если то свидетельство о данном факте, оформленное в ЗАГСе;
- справка из жилищного управления, где содержится информация о проживании ребенка с кем-то из родителей.
Нетрудоустроенные граждане обязаны предоставить следующие документы:
- заявление на получение выплаты;
- паспорта обоих родителей или одного из них, в случае расторжения брака или смерти;
- свидетельство о рождении малыша;
- справка о неполучении пособия (в данном случае оформляется в органах социальной защиты или ФСС по месту жительства);
- выписки из трудовой книжки или военного билета о предыдущих местах работы или с подтверждением отсутствия оных;
- выписка об установлении факта опекунства над ребенком;
- свидетельство о разводе (при необходимости);
- выписка из жилищного управления о факте проживания ребенка с кем-то из родителей.
Для иностранных лиц, не имеющих паспорта образца граждан Российской Федерации, дополнительно потребуется предоставить копию удостоверения личности с обязательной отметкой о получении вида на жительства. При отсутствии отметки в документах, право на получение материальной выплаты аннулируется.
Что касается заполнения заявления о получении материальной выплаты при рождении ребенка, то оно, как и справка о неполучении пособия, оформляется в произвольной форме. В нем указывается прошение родителя назначить выплату пособия. Документ адресуется органам социальной защиты или непосредственному работодателю с указанием личной информации о гражданине. Помимо этого, в заявлении указывается список приложенных справок о рождении ребенка, копия свидетельства и прочие документы при необходимости. Заявление подкрепляется подписью родителя с указанием даты составления.
Каждому гражданину, претендующему на получение пособия, следует помнить, что решение о начислении выплат принимается соответствующими органами не позднее, чем 10 дней после подачи бланка. О результате рекомендуется интересоваться у непосредственного работодателя, главного бухгалтера предприятия или ответственного лица социальных органов защиты населения после истечения данного срока.
Сложные ситуации с оформлением справки о неполучении пособия
В современном мире существует определенное количество компаний, которые занимаются вопросами оформления документации в тех случаях, когда граждане самостоятельно не могут решить этот вопрос. К подобным моментам относится несогласие одного из родителей подписывать документ или бюрократические неприятности в ФСС, когда родитель-составитель документа является индивидуальным предпринимателем.
Подобные организации берут на себя заботы по оформлению документов, руководствуясь в работе правовыми нормами и стандартами. Как правило, в перечень возможностей специалистов входит получение справок от недобросовестных родителей и государственных служащих, которые не выполняют своих обязанностей.
Конечно, за услуги частных юристов придется заплатить, так что каждый родитель вправе самостоятельно решать, заниматься ли получением справки самостоятельно или лучше переложить ответственность на чужие плечи.
Подводя итоги можно уточнить, что получение единовременного пособия при рождении ребенка является неотъемлемым правом каждого родителя. Для этого потребуется предоставить ряд документов, среди которых должна присутствовать и справка от второго родителя, утверждающая, что мать или отец не получали выплат на малыша. При этом данная материальная помощь может быть назначена на каждого отдельного ребенка, вне зависимости от социального статуса родителя.
У вас может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий ребенка, попросит выдать справку для работодателя своей супруги. Всего таких справок три. Первая — о том, что он не получает в компании детское пособие. Вторая — о том, что он не использовал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Третья — о том, что вы не выплачивали ему материальную помощь по случаю рождения малыша. Составлять их можно в произвольном виде. Срок — три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ). В этой статье мы приведем для вас образец каждой справки для сотрудников.
Справка о том, что работник не получал детские пособия
Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении не может быть выдано и папе, и маме. Поэтому от второго родителя всегда требуется справка о том, что он на своей работе не получал единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Справку выдают для представления по месту работы второго родителя малыша. Она является обязательным документом для назначения перечисленных пособий. Без справки проверяющие из РФ не зачтут расходы на такие выплаты. Их скорее всего поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).
Что должно быть в справке. В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую — это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу. Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, указывать не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756). Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.
Вместе со справкой с работы второго родителя сотрудник должен принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. 28, 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н):
— заявление на выплату пособий;
— копию свидетельства о рождении;
— копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит в том числе и от того, какой по счету ребенок;
— справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).
Справка о сумме материальной помощи при рождении ребенка
Единовременная матпомощь, которую компания выплачивает работнику при рождении ребенка в течение года, не подпадает под НДФЛ в пределах 50 000 руб. (п. 8 ст. 217 НК РФ). При этом чиновники считают, что для обоих родителей действует общий лимит необлагаемых выплат в размере 50 000 руб. Например, мама написала на своей работе заявление на помощь по случаю рождения ребенка. Руководитель распорядился начислить ей 30 000 руб. Казалось бы, удерживать НДФЛ не нужно. Однако папа ребенка тоже может попросить помощь — у себя в компании. Значит, от него нужна справка, которая либо подтвердит, что деньги папе не выплачивались, либо покажет, какая сумма была ему начислена.
Что должно быть в справке. Особых требований к этому документу у чиновников нет. В ранее отмечали, что можно оформлять 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978). Недавно налоговики уточнили, что 2-НДФЛ от второго родителя необязательна. Документ может быть в произвольной форме, например сотрудник может просто написать заявление о том, что не получал денежную помощь (письмо от 28 ноября 2013 г. № БС-4-11/21330). Но бухгалтерии проще самой составить для себя шаблон справки для сотрудников и выдавать всем документ по единому образцу. Его мы привели ниже.
А что будет, если при проверке такого документа у вас не окажется, а НДФЛ с материальной помощи вы не удерживали? Налоговый кодекс РФ вовсе не предписывает делить 50 000 руб. между родителями. Соответственно, нет в нем и обязанности требовать от работника подтверждения того, что второй родитель не получал такую же денежную помощь у себя на работе, что, кстати, признают и сами налоговики. Но безопаснее все же такую справку попросить.
К слову, в отношении взносов таких требований чиновники не выдвигают. Как нам прокомментировали в Минтруде России, взносы можно не начислять на обе выплаты в пределах 50 000 руб. каждая — как маме, так и папе (подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Справка о дополнительных выходных, которые брал сотрудник
Сотрудник, с которым проживает ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, вправе каждый месяц брать четыре дополнительных выходных дня, оплачиваемых ФСС России. Воспользоваться дополнительными выходными могут как один из работающих родителей, так и оба, поделив положенные четыре выходных дня в месяц между собой. При этом можно как взять все четыре дня подряд, так и использовать их отдельно (например, по одному дню в неделю). Значит, вам нужно знать, сколько таких дней использовал второй родитель по месту своей работы (ст. 262 ТК РФ).
Поэтому справка с места работы второго родителя о том, что он в текущем календарном месяце дополнительные выходные дни не использовал либо использовал частично, нужна всякий раз, когда сотрудник пишет заявление на эти выходные. Если ваш работник обратился к вам с просьбой выдать ему такую справку, возьмите за основу образец (см. ниже).
Что должно быть в справке. Главное, что должно быть в справке, — это конкретное число выходных дней, предоставленных сотруднику за счет ФСС в текущем месяце. Либо указание на то, что он такие дни не брал. Перечислять неиспользованные дополнительные выходные за предыдущие месяцы не нужно. Они на следующий месяц не переносятся.
Если же второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, понадобится документ (или его копия), подтверждающий этот факт. Например, Отсутствие в ней действующей записи о приеме на работу будет подтверждением того, что он нигде не работает.
Еще два документа, необходимых для детских выплат
|
Ситуация |
Документ | Пояснения |
| Один супруг хочет передать свой стандартный детский вычет по НДФЛ другому | Справка 2-НДФЛ с работы супруга, который хочет передать свое право на вычет. Такой документ нужно оформлять ежемесячно | Один из родителей может отказаться от своего права на стандартный детский вычет. Тогда второй на основании заявления получит у себя в компании право на вычет в двойном размере (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Но это правило действует лишь тогда, когда желающий отказаться от вычета родитель получает доход, облагаемый по ставке 13 процентов. И этот доход не превысил с начала года 280 000 руб. Это должно быть подтверждено . Если же родитель не работает и никаких доходов не получает, то у него нет права на вычет. А значит, и передавать нечего. Типичный пример: жена вашего сотрудника оформила себе отпуск по уходу за ребенком. Налогооблагаемых доходов у нее нет. В этой ситуации у работника нет возможности получить двойной вычет |
| Сотрудник пришел в компанию не с начала года и сейчас взял больничный по уходу за ребенком | Справка с прошлого места работы самого сотрудника о том, сколько дней по уходу именно за этим ребенком уже использовано в текущем году | Время, в течение которого сотрудник вправе получать пособие по уходу за ребенком или другим членом семьи, ограничено. Так, например, при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет ФСС РФ оплатит не более 60 календарных дней в календарном году (п. 1 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом важно, сколько дней ухода за заболевшим родственником в течение года уже использовал ваш работник. То есть не имеет значения, сколько вообще болел ребенок или другой член семьи. Ведь находиться с ним мог не только ваш сотрудник, но и другой человек. И для него будет свой лимита. В данном случае от второго родителя никаких справок не нужно. Нужна лишь справка с предыдущего места работы сотрудника |
Назначается и выплачивается до достижения ребенком до 1.5 лет независимо от социального статуса заявителя, факта его трудоустройства и величины дохода. Однако при официальном трудоустройстве влияет доход заявителя за 2 предшествующих полных календарных года.
Ежемесячная выплата на детей до полутора лет назначается родителю, который оформил (как матери, так и отцу), или (в том числе бабушке, опекуну).
У матери ребенка право на получение ежемесячного пособия возникает:
- по окончании (с выплатой );
- сразу с момента рождения малыша - или уходящим сразу в отпуск по уходу.
Данное право сохраняется при продолжении работы матери на условиях неполной занятости (сокращенный рабочий день или неделя) до момента исполнения сыну или дочери полутора лет.
Важно!
Ежемесячное пособие на ребенка до 1.5 лет имеет право получать только один из родителей
. Поэтому при оформлении выплаты обязательным документом является справка от второго из них о том, что ему не был предоставлен законный и ежемесячная детская выплата.
Образец справки о неполучении ежемесячного пособия до 1.5 лет
Форма справки не является четко установленной, однако она имеет схожее содержание независимо от выдающей ее организации-работодателя, органа соцзащиты или отделения ФСС.
Образец справки о неполучении пособия по уходу за ребенком
Традиционно справка о неполучении пособия печатается на бланке юр. лица в произвольном виде и содержит следующую информацию:
- данные о выдавшей организации с указанием ее реквизитов;
- регистрационный номер и дата выдачи;
- вид документа (справка);
- кому выдан;
- должность получателя (только если это справка с работы);
- положение о том, что отпуск по уходу за ребенком не предоставляется и соответствующее не выплачивается;
- цель выдачи документа (обычно формально указывается «для предъявления по месту требования» );
- подпись должностного лица, оттиск печати.
Справка от второго родителя не нужна , если мать и отец ребенка на момент обращения за пособием находятся в разводе.
Справка отцу о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком с места работы (службы)
За получением справки к работодателю (нанимателю) обращаются:
- граждане, состоящие в трудовых отношениях;
- родители, проходящие службу по контракту в вооруженных силах РФ в стране или за ее пределами;
- служащие других государственных органов (МВД, погранслужбы, Противопожарной службы, сотрудники органов по контролю за оборотом наркотиков и т.п.).
Фактически единственное обязательное требование по факту содержания справки от нанимателя касается фразы о том, что ее получатель не использует отпуск по уходу за ребенком , о чем прямо говорится в Письме ФСС России № 14-03-11/15-10658 от 14.09.2011 года. Согласно законодательству, факт непредоставления пособия является следствием первого факта и подразумевается сам собой.
Справка отцу о неполучении пособия из органов соцзащиты населения
Если супруг потенциальной получательницы ежемесячной выплаты не работает (в том числе является учащимся, состоит на учете в службе занятости или по другим причинам), это не лишает его обязанности предоставить справку о неполучении соцвыплаты. При этом ввиду отсутствия работодателя обращаться необходимо в Управление соцзащиты населения (УСЗН) по месту жительства.
Органы соцзащиты выдают только справку о непредоставлении выплаты без упоминания , то есть констатируют факт неполучения выплаты вторым родителем.
Справка отцу о неполучении пособия из ФСС
Индивидуальный предприниматель (ИП) не является неработающим, он может добровольно уплачивать за себя страховые взносы на обязательное социальное страхования. Однако поскольку он фактически является работодателем самому себе, то справку на себя оформить не может.
Поэтому за документом о неполучении пособия ему придется обращаться непосредственно в Фонд соцстраха (ФСС) по месту жительства.
Помимо ИП эта норма также касается:
- адвокатов;
- нотариусов;
- врачей, ведущих частную практику;
- инженеров с лицензией на право деятельности;
- многих других самозанятых физ. лиц, ведущих хозяйственную или иную деятельность и зарегистрированных согласно требованиям трудового законодательства.
Справка, что пособие не назначалось и не выплачивалось по второму месту работы
Для заявителя, официально трудящегося у нескольких работодателей , список документов для выдачи соцпособия содержит дополнительный пункт.
Ему необходимо предоставить дополнительную справку на свое имя о том, что выплата пособия не производится по второму месту работы.
Таким образом:
- трудящийся вправе выбрать одну из своих должностей с наибольшим доходом, чтобы с учетом последнего было рассчитано пособие, и обратиться с заявлением о его предоставлении.
- от остальных работодателей (страхователей) заявитель должен получить справки, что отпуск по уходу за ребенком и соответствующее пособие им не предоставлялось.
Какие еще нужны документы для оформления пособия до 1.5 лет
Пособие выплачивается с учетом его предоставления только после подачи соответствующего заявления:
- Для работающих лиц, ухаживающих за ребенком, выплата предоставляется в форме страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию
.
- После подачи заявления деньги можно ежемесячно получать у работодателя или (в предусматриваемых случаях) - напрямую в Фонде социального страхования (ФСС).
- Размер выплаты в этом случае будет зависеть от зарплаты получателя за последние 2 полных календарных года работы.
- получают помощь на ребенка в форме государственного социального обеспечения
.
- В этом случае пособие выплачивается в минимальном размере и оформить его можно при обращении в Управление соцзащиты населения (УСЗН) по месту жительства
- Право на выплату предоставляется только в случае, если заявитель не получает в этот период пособие по безработице.
Для того, чтобы получать данную социальную выплату, заявитель должен предоставить документы согласно следующему списку.
Список документов на ежемесячное пособие по уходу за ребенком
| Лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и материнству (по месту работы или в ФСС) | Если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения (УСЗН) |
| - | |
| - | |
| - | |
| - | |
| - | |
| - | |
Организация-работодатель или УСЗН по месту жительства принимают решение о назначении пособия по уходу за ребенком заявителю или отказе в течение 10 дней после подачи заявления.
Заключение
Допускается оформить лишь одному из родителей (матери или отцу), а также другим лицам, осуществляющим уход за ребенком. При этом от второго требуется предоставление справки о неполучении им пособия от работодателя.
Если супруг , получить справку тоже необходимо и труда не составит. Для этого нужно обратиться в УСЗН, а для самозанятых граждан - в местное отделение ФСС.
В справке работодатель обязан обозначить, что данное лицо не оформляло отпуск по уходу за детьми. Остальная информация необязательна. В справке от органа соцзащиты и фонда соцстрахования будет указано лишь о непредоставлении выплаты.
Этот документ расскажет вам о справке, подтверждающей факт неполучения пособия при рождении ребёнка вторым родителем. Где необходимо взять эту официальную бумагу и что подготовить для её получения.
Порядок выплаты детских денег установлены Постановлениями Министерства здравоохранения и социальной политике. Там говорится следующее:
- Отпуск по уходу за ребёнком и выплата пособия предоставляются одному из родителей.
- Для подтверждения этого факта второй родитель должен представить справку с места работы (по месту требования читайте ).
Без этого документа пакет официальных бумаг на получение государственной выплаты будет считаться неполным.
Справка необходима даже в тех случаях, когда второй родитель является индивидуальным предпринимателем или имеет статус безработного.
Где получить
Подобный документ может быть выдан:
- Бухгалтерией предприятия по месту работы.
- Органами социальной защиты населения, если родитель считается безработным или индивидуальным предпринимателем.
- Собес, если оба родителя не работают.
Эта же государственная структура выдаёт справку и в том случае, если родители являются .
Обычно на получение подобного документа уйдёт до нескольких дней.
Никакой дополнительной информации, кроме, обозначенной в статье, в справке быть не должно!
Документы для получения
Для получения справки вам необходимо будет только написать заявление в произвольной форме и, если возникнет такая необходимость, представить личные бумаги.
Чтобы получить пособие вместе со справкой вам следует собрать :
- Заявление.
Эти документы предоставляются в виде дубликатов.
Где понадобиться и какие особенности заполнения
Справка о том, что второй родитель выплаты не получал понадобиться для начисления . И в таких конкретных случаях:
Особенности заполнения
Чёткого бланка документа не существует. Специалисты стараются придерживаться таких реквизитов:
- Полный адрес предприятия.
- Номер, дата документа.
- Наименование документа.
- В тексте указать фамилию, имя, отчество сотрудника, название предприятия, в котором он работает, занимаемая им должность. Подтвердить факт неполучения .
- Куда предоставляется справка.
- Должность, фамилия, инициалы, подпись руководителя предприятия.
- Фамилия, инициалы, подпись главного бухгалтера.
- Мокрая печать.
Для получения справки, возможно, придется написать заявление в произвольной форме.
В нём укажите:
- Должность, фамилия, инициалы руководителя.
- Фамилия, инициалы сотрудника.
- Название документа.
- Текст документа, в котором изложить, какой документ вам нужен и куда он будет предоставляться.
- Дата заполнения и подпись.
Оформление детского пособия:
Выплаты по уходу за детьми гарантируются гражданам. Социальные гарантии не зависят от наличия постоянной работы. Обязательно представить справку от второго родителя о неполучении пособия.
Что нужно указывать в справке
В законе нет четких указаний о том, как должна выглядеть справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет . Однако имеются общие принципы заполнения, независимо от того, кем выдается документ.
В справке обязательны следующие реквизиты:
- наименование компании;
- регистрационные коды фирмы;
- юридический адрес и номер телефона;
- фамилия, имя, отчество и должность гражданина;
- информация о том, что работник отпуск по уходу не брал, пособия не получал.
Оформление производится на бланке предприятия. Директор и главный бухгалтер заверяют информацию своими подписями, ставится печать.
Важно! Обязательно проставляется на документе исходящий номер, а также дата выдачи. Такие требования предусматриваются правилами делопроизводства.
Образец справки
- Бухгалтерией по месту работы.
- Фондом социального страхования.
- Специалистами социальной защиты населения.
В документе указывается, что форма заполнена для предъявления по месту требования.
В каких случаях справка недействительна:
- не указана организация, которая выдает документ;
- отсутствуют сведения о работнике;
- отсутствуют подписи директора и главного бухгалтера;
- нет печати.
Получение документа по месту работы отца
Получить документ могут:
- Официально трудоустроенные граждане.
- Родитель-военнослужащий.
- Родитель, проходящий службу в госорганах.
Как получить бланк в органах соцзащиты
Самая важная информация в справке - это сведения о том, гражданин не брал отпуск по уходу, не оформлял денежных выплат.
Разъяснения сделал ФСС. Письмо № 14—
03-11/15
—
10658 датировано сентябрем
2011 г.
Если человек не освобождает от работы для нахождения с детьми, значит, и выплаты отсутствуют. Этот факт нельзя оспорить.
Когда папа не работает, то за получением документа необходимо обратиться к специалистам социальной защиты населения или на биржу труда.
Специалисты социальной защиты подтверждают, что получатель справки действительно не получал выплат.
Скачать для просмотра и печати:
Выдача справки в органах ФСС
Предприниматель не может самостоятельно за себя заполнить бланк.
Поскольку он работает «сам на себя», то не может выдавать подобные документы.
В такой ситуации бланк оформят специалисты Фонда социального страхования.
Ограничения касаются не только ИП. Другие граждане, самостоятельно оказывающие услуги, также есть в списке:
- адвокаты;
- нотариусы;
- частные врачи;
- инженеры, имеющие соответствующую лицензию на оказание услуг.
Сюда относятся и другие самозанятые работники.
Когда нужна дополнительная справка
На одной работе сейчас сложно заработать приличные деньги. Поэтому многие специалисты работают по совместительству. В этом случае необходимо заполнить документ по второму месту работы.
Такие меры предосторожности вводятся, чтобы исключить мошенничество при получении пособий от государства.
