Если вы уже поняли, насколько непросто , мы всё сделаем за вас:
- Проверим заполненные бланки уведомлений
- Подадим уведомления в ГУВД МВД (бывший ФМС) без вашего участия
- Получим отрывную часть бланка с отметкой ФМС об уведомлении и передадим вам
- Соблюдём все сроки и правила подачи
Бонус! Подача копии трудового договора с иностранцем в ГУВД МВД - бесплатно.
Подать уведомление
Почему надо подавать уведомление в ГУВМ МВД (ФМС)
- Работодатель обязан в течение 3-х дней уведомить ГУВМ МВД о принятии на работу или увольнении каждого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ и квалификации, без исключений.
- Иностранец в течение 2 месяцев со дня, когда был получен патент, должен устроиться на работу и подтвердить это, отправив в ГУВД МВД копию трудового договора с вами.
Что будет, если не уведомить ФМС о приёме/увольнении иностранца вовремя
- от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
- от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
- от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица или приостановят деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.
- Патент иностранного гражданина будет аннулирован
- Повторное оформление патента для иностранного гражданина будет невозможно
Почему сложно подать уведомление в ФМС самостоятельно
Подавайте уведомления лично!
Не рискуйте делать это по почте:
- По почте письмо идет от 1 дня до 1 месяца
- Вы не получите от инспектора бланк с проставленной отметкой и справку, подтверждающую, что письмо дошло и уведомление принято
- При наличии ошибок, ваше уведомление не примут, а узнаете вы об этом только при проверке с вытекающими штрафами
Процесс подачи уведомления в ГУВМ МВД (ФМС) через нас
- Проверим заполненные бланки уведомлений о приёме на работу / увольнении на соответствие данным документов иностранцев
- Приедем к вам, проставим печати на документах
- Сами лично отвезём и подадим уведомления в ГУВД МВД
- Получим отрывную часть уведомления о найме иностранца с печатью госоргана
- Привезём отрывную часть с отметкой об уведомлении в ваш офис
Вы получите
- Отрывную часть бланка с отметкой об уведомлении ФМС
- Данные о трудоустройстве иностранного гражданина будут занесены в базу ГУВД МВД
Вы бесплатно получите услугу
- Подача копии трудового договора с иностранцем в ГУВД МВД. Вы получите на руки копию договора с проставленной отметкой органа
Подать уведомление
Приготовьте документы для уведомления
Работодатель - физическое лицо:
- паспорт (разворот и страница с регистрацией)
- свидетельство ИНН (при наличии)
Работодатель - юр. лицо:
- карточка с реквизитами компании
- паспорт руководителя (разворот), подписывающего уведомление
- свидетельство ИНН
- свидетельство ОГРН
- приказ о назначении ген. директора
- выписки из ЕГРЮЛ (новую делать не требуется, скопировать любую имеющуюся в наличии)
- договор аренды помещения
Работник-иностранный гражданин:
- паспорт иностранного гражданина (разворот)
- миграционная карта
- временная регистрация на территории России (с 2-х сторон)
- патент (с 2-х сторон)
- полис ДМС (страховой полис)
- размер ежемесячной заработной платы
- название профессии (должности) для договора
Подать уведомление в ФМС
Как подать уведомление в ГУВМ МВД самостоятельно: пошаговая инструкция
Если вы все же решили попробовать уведомить ГУВМ МВД о приёме/увольнении иностранца самостоятельно, предлагаем вам ознакомиться с описанием этого процесса чуть ниже.
Там же вы найдёте новые бланки уведомления ГУВМ МВД (ФМС) от 2016 года.
Вопросы и ответы
Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) России о приеме на работу и увольнении иностранных граждан: изменения 2016 года
Как известно, каждый работодатель при приеме или увольнении иностранного сотрудника обязан был уведомить ФМС о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем.
Однако в 2016 году в связи с ликвидацией и передачей функций ФМС в ГУВМ МВД перед работодателями встал вопрос, кого теперь уведомлять: ФМС или ГУВМ МВД, куда отправлять уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина и надо ли уведомлять ФМС в принципе.
На эти и другие вопросы, связанные с уведомлением о трудоустройстве иностранного гражданина с 2016 года, мы постарались дать ответы в данном разделе.
Уведомление ФМС о приеме на работу иностранного гражданина/увольнении: уведомление ГУВМ МВД о приеме/увольнении иностранца с работы в 2018 году
Уведомление о приеме на работу, а также об увольнении иностранного гражданина в соответствии с Федеральным законом №115 является важнейшим условием законного осуществления трудовой деятельности мигрантов на территории России.
Закон обязывает работодателя совершить данную процедуру в случаях трудоустройства к нему всех без исключения категорий иностранных граждан, таких как:
- прибывших в порядке, не требующем получения визы, оформивших трудовой патент;
- прибывших в порядке, не требующем получения визы и оформления трудового патента;
- прибывших в порядке, требующем получения визы, и оформивших разрешение на работу;
- получивших разрешение на временное проживание в России;
- получивших вид на жительство в России;
- получивших статус беженцев.
Таким образом, если в компанию устраивается такой иностранец, работодатель обязан отправить уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в госорганы сразу после подписания трудового договора с иностранцем.
Также работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление об увольнении иностранного гражданина в случае расторжения трудового договора с иностранцем.
При этом уведомление о расторжении трудового договора должно быть подано независимо от основания расторжения.
Такими основаниями могут служить:
- Низкое качество выполнения трудовых обязанностей, пропажа работника по любым причинам, за исключением уважительных. В таких случаях работодатель подает уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным гражданином.
- Окончание срока действия срочного трудового договора с иностранным сотрудником или иных разрешительных документов иностранного работника.
- Иностранный работник принял решение уволиться по собственному желанию. Уведомление о заключении либо расторжении трудового договора с иностранным гражданином подается отдельно на каждого иностранного сотрудника.
Что касается иностранцев, то те из них, что работают по патенту, обязаны в течение двух месяцев уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве к работодателю. Мигранту потребуется лично предоставить копию трудового договора в том случае, если этого не сделал его работодатель (поскольку это не является его прямым обязательством).
Куда подавать уведомления в Петербурге с 2016 года: подача уведомлений о найме и уведомлений об увольнении иностранца в МВД
После ликвидации ФМС и переподчинения ГУВМ МВД нужно отправлять уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина не в ФМС, а в МВД.
На сегодняшний день уведомления о заключении либо расторжении трудового договора с иностранным гражданином пока еще можно подавать в территориальных органах ГУВМ МВД по Санкт-Петербургу лично или же воспользоваться услугами почты.
При этом в органах ГУВМ МВД зачастую действует ограничение на количество уведомлений в день при подаче одним представителем юридического лица, индивидуального предпринимателя или физическим лицом нанимателем.
Однако в связи с реорганизацией ФМС ситуация скоро изменится, и в итоге подать уведомление можно будет только в «Едином миграционной центре», который находится по ул. Красного Текстильщика, 10.
Есть два способа уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о приеме иностранного гражданина:
1) бесплатный, при котором подать уведомления в силу очередей практически невозможно;
2) платный, при котором люди теряют не только время, но и деньги. К тому же из-за реорганизации миграционной службы обычным делом являются внезапные неприемные дни без объяснения каких-либо причин.
Те работодатели, которым «посчастливилось» самостоятельно уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора, знают, с какими проблемами можно столкнуться в этом крайне неприятном процессе.
Помимо бесконечных очередей и ограниченного времени приема, желающих подать уведомление ожидают придирки к каждой мелочи: от актуальности формы бланка и качества чернил до размера шрифта и аккуратности почерка, а иногда и требованием таких документов, которых закон вообще не предусматривает в данной процедуре.
Сроки уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о приеме иностранного гражданина на работу и сроки уведомления об увольнении сотрудника
Работодатель обязан отправить в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в организацию, уведомив об этом органы в течение 3 дней со дня заключения трудового договора с иностранным работником.
Уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранцем также нужно в трехдневный срок.
Порядок уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином: уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина
При заключении трудового договора с иностранным гражданином работодатель должен незамедлительно уведомить об этом ГУВМ МВД (ФМС).
Процесс уведомления о заключении трудового договора состоит из следующих пунктов:
а) внимательное заполнение бланка-уведомления о приеме на работу иностранного гражданина;
б) тщательная проверка заполненных бланков на ошибки и недочеты;
в) размещение печати организации на бланке уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора в установленном для этого месте;
г) подача уведомления представителем юридического лица в органы ГУВМ МВД (ФМС) лично или по почте;
д) получение представителем юридического лица, индивидуального предпринимателя или физическим лицом нанимателем отрывной части бланка-уведомления о заключении трудового договора с печатью уполномоченного органа.
Очень важным условием соблюдения законности данного процесса является уведомление уполномоченных органов не позднее чем в трехдневный срок с момента заключения трудового договора с иностранным гражданином!
Порядок уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином: уведомление об увольнении иностранного гражданина
При расторжении трудовых отношений с иностранным гражданином работодатель обязан немедленно уведомить об этом ГУВМ МВД (ФМС), отправив уведомление об увольнении иностранного гражданина.
Процесс уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином идентичен процессу уведомления о заключении трудового договора.
а) нужно внимательно заполнить бланк уведомления об увольнении;
б) тщательно проверить заполненный бланк на ошибки и недочеты;
в) поставить печать организации на бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина в установленном для этого месте;
г) подать уведомление в органы ГУВМ МВД (ФМС) лично или по почте.
д) получить отрывную часть бланка-уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем печатью уполномоченного органа.
По аналогии с процессом уведомления о приеме иностранца на работу уведомление об увольнении иностранного работника и расторжении трудового договора должно быть подано не позднее чем в трехдневный срок с даты увольнения сотрудника.
Стоит отдельно сказать про уведомление о заключении или расторжении трудового договора по почте.
Теоритически это очень удобно и просто, но любая допущенная ошибка приведет к тому, что уведомление не зарегистрируют, и через некоторое время работодатель гарантированно получит штраф до миллиона рублей за несвоевременное уведомление о приеме на работу или увольнении мигранта.
Штрафы за неуведомление и несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве/увольнении иностранного гражданина
Законодательством Российской Федерации предусмотрены суровые штрафы и другие санкции по отношению к юридическим и физическим лицам, а также к индивидуальным предпринимателям, выступающим в роли работодателей иностранных граждан, поэтому так важно точно и безошибочно соблюдать все сроки и правила подачи уведомлений ГУВМ МВД (ФМС).
В соответствии с частью 4 статьи 18.15 КоАП РФ за несвоевременное, а равно неуведомление органов ГУВМ МВД РФ о заключении или расторжении трудовых отношений с мигрантами предусмотрены штрафы в крупных размерах.
Таким образом, если вы не уведомили ГУВМ МВД (ФМС) о приеме иностранца на работу или нарушили сроки уведомления о приеме работу, или допустили ошибку при заполнении формы уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина, вас ждет штраф:
1) от 5000 до 7000 рублей на физическое лицо;
2) от 35 000 до 70 000 рублей, в случае если правонарушение было совершено по вине должностного лица;
3) от 400 000 до 1 000 000 рублей для юридических лиц, допустивших правонарушение. Так же не исключено административное приостановление деятельности для организаций и индивидуальных предпринимателей сроком до 90 суток.
Точно такое же наказание ждет вашу компанию, в случае если вы не уведомили ГУВМ МВД (ФМС) об увольнении иностранца с работы или нарушили сроки уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином, или допустили ошибку при заполнении формы уведомления об увольнении иностранного гражданина в 2018 году.
Не секрет, что большое количество компаний использует труд иностранных работников. И закон не всегда играет за команду бизнесменов. В частности, компании часто попадают на штрафы за нарушение сроков уведомления органов о приеме на работу и увольнении иностранцев.
Компания ЗаШтатом, аккредитованное по закону об аутстаффинге 2016 года агентство занятости, подготовило уникальный аналитический материал, который поможет всем собственникам бизнеса разобраться так кого, когда и как уведомлять, чтобы не посыпать потом голову пеплом и не платить миллионные штрафы
Всем компаниям, принимающим на работу иностранных сотрудников, и не только:
Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) РФ о трудоустройстве и увольнении иностранцев: корректировки 2016 года
Известно, что работодатель, принимая либо увольняя иностранца, должен проинформировать ФМС о том, что был заключен или расторгнут трудовой договор с представителем другого государства. При этом в 2016 году функции ФМС были ликвидированы и переданы ГУВМ МВД. Работодатели стали задаваться вопросом, кого нужно уведомлять: ГУВМ МВД либо ФМС, куда отсылать уведомления о приеме на работу иностранца, и нужно ли информировать ФМС в принципе. Мы постараемся дать исчерпывающие ответы не только на них, но и на другие вопросы, касающиеся уведомления о приеме в штат иностранца с 2016 года.
Уведомление ФМС о трудоустройстве/увольнении иностранца с 2016 года
Согласно ФЗ №115, уведомление о трудоустройстве или увольнении иностранца представляет собой важное условие легитимного осуществления трудовой деятельности представителями других стран в РФ. Законодательство обязывает руководство предприятий выполнить эту процедуру при приеме на работу иностранных граждан всех категорий: визовых, безвизовых и РВП или ВНЖ.
В итоге если в фирму принимают такого иностранного гражданина, работодатель должен отослать уведомление о его приеме на работу в государственные органы сразу после того, как подписан трудовой договор с представителем другого государства. Кроме того, работодателю обязательно придется отправить уведомление о том, что иностранец уволен, если с ним на самом деле расторгнут трудовой договор. При этом проинформировать о расторжении трудовых отношений с иностранным гражданином нужно вне зависимости от основания увольнения.
Уведомление о том, что расторгнут или заключен трудовой договор с иностранцем, подают отдельно на каждого человека. Также мигранты, работающие по патенту, должны на протяжении двух месяцев проинформировать о трудоустройстве ГУВМ МВД. Иностранец обязан лично предоставить копию трудового договора, если этого ранее не сделал его работодатель (закон не обязывает его это делать).
Куда предоставить уведомления в Петербурге с 2016 года?
Когда ФМС ликвидировали и переподчинили ГУВМ МВД, потребовалось отсылать уведомления о приеме на работу иностранцев в МВД, а не ФМС. Сегодня уведомления о том, что расторгнут или заключен трудовой договор с представителем другой страны, все еще можно лично подавать территориальным органам ГУВМ МВД по Петербургу, либо пользоваться почтовыми услугами. Отметим, что в органах ГУВМ МВД нередко действует лимит на число уведомлений в день при подаче одним представителем ИП, юридического лица или физическим лицом-нанимателем.
Однако по причине реорганизации ФМС ситуация вскоре поменяется. В результате подача уведомления будет возможна только в «Едином миграционном центре», расположенном на улице Красного Текстильщика, 10. Существует два метода проинформировать ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранца:
- Бесплатный способ: подача уведомлений сложно неосуществима из-за огромных очередей.
- Платный способ: здесь люди теряют и время, и денежные средства. При этом реорганизация миграционной службы привела к тому, что стали привычным делом неожиданные не приемные дни при отсутствии разъяснения причин.
Работодателям, которые самостоятельно проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о том, что заключен трудовой договор, известно, с какими сложностями можно столкнуться в этом неприятном процессе. Кроме безграничных очередей и лимитированного времени приема, желающие подать уведомление столкнутся с придирками к таким моментам, как актуальность формы бланка, качество чернил, размер шрифта и аккуратность почерка. Иногда с иностранца могут потребовать такие документы, которые даже не предусмотрены законом для подобной процедуры.
Сроки оповещения ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве/увольнении иностранца
Работодателю обязательно требуется отослать в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление о приеме на работу иностранного гражданина, проинформировав об этом органы на протяжении трех дней с момента заключения трудового договора с представителем другого государства. Такие же сроки установлены для отправки уведомления о расторжении договора с иностранцем.
Процедура уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении/расторжении трудового договора с иностранцем: уведомление
В случае заключения или расторжения трудового договора с иностранцем руководство предприятия обязано проинформировать об этом ГУВМ МВД (ФМС). Процедура оповещения включает несколько пунктов:
- аккуратное и грамотное заполнение бланка-уведомления о трудоустройстве иностранного работника;
- детальная проверка заполненных бланков на наличие недочетов/ошибок;
- размещение на бланке уведомления ГУВМ МВД (ФМС) печати организации, подтверждающей заключение трудового договора в установленном для этой цели месте;
- подача уведомления представителем юр. лица в органы ГУВМ МВД по почте либо лично;
- получение физическим лицом-нанимателем или представителем юр. лица, ИП отрывной части бланка уведомления о том, что заключен трудовой договор, с печатью уполномоченного органа.
Ключевым условием соблюдения легитимности этой процедуры считается информирование уполномоченных органов не позже, чем в течение трех дней с момента заключения трудового договора с иностранцем. Отдельно отметим особенности отправки уведомления о расторжении/заключении трудового договора по почте. В теории это очень легко и удобно, однако каждая допущенная ошибка приведет к тому, что уведомление не будет зарегистрировано, и спустя какое-то время работодателю предъявят штраф до миллиона рублей за то, что он несвоевременно оповестил о трудоустройстве либо увольнении мигранта.
Штрафные санкции на отсутствие уведомления либо его несвоевременность
Российское законодательство предусматривает строгие штрафы и иные меры относительно физических и юридических лиц, а также ИП, которые выступают работодателями иностранцев, потому имеет огромное значение точность и безошибочность соблюдения сроков и правил подачи уведомлений ГУВМ МВД (ФМС). Согласно части 4 статьи 18.15 КоАП РФ, предусматриваются внушительные штрафы за не уведомление или несвоевременное уведомление органов ГУВМ МВД России о приёме на работу / увольнении мигрантов.
Трудоустройство иностранных граждан — явление не редкостное. Трудовой договор с лицом, проживающим за пределами России, знаком не одному работодателю. Поэтому, часто возникают вопросы о том, как оформить иностранца, как заполнить документы, что в них писать и куда подавать. Об этом будет статья.
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина куда подавать?
После того, как работодатель провел заключение трудового договора, нужно сообщить УФМС РФ об оформлении такого работника. Аналогично, если происходит увольнение, правила обязывают сообщить ФМС . Важно также подать сведения о принятии сотрудника в МИФНС и ФСС . Порядок оформления требует направлять сведения в налоговую, в службу занятости, в фонд социального и пенсионного страхования. Территориальный межрайонный орган ФНС требует, чтобы осуществление регистрации проводилось строго в отведенный срок.
Организация должна отправить сведения, если новый работник – иностранец, включая:
- Безвизового иностранца по патенту на работу;
- Визового иностранца, который имеет российский патент на работу;
- Иностранца, который имеет разрешение на жительство в стране Россия;
- Работника, которому территория РФ предоставляет временное проживание;
- Любой безвизовый работник, даже если требуется регистрация беженца.
Как правильно заполнить документ и кто его подписывает?
Унифицированная форма доступна для самостоятельного заполнения. Скачать образец для ИФНС и других органов можно в интернете. Кто подписывает уведомление? Все сведения нужно сдавать от имени работодателя. Заполнить бланк будет легко: нужно вписать данные, которые предоставляются физическим лицом, и заполнить каждую графу, например, в какой год и день начинается официальная занятость нового работника. Аналогично оформляется расторжение трудового договора с официальной регистрацией.
Форма для налоговой — что указать в ней?
Некоторые документы нужно везти в налоговый орган, чтобы определить должный статус работника. Налоговая служба может требовать подтверждения срока пребывания иностранца в РФ. Если установить срок не получится, на учет берутся все дни, начиная с первого дня работы на предприятии.
По возможности к уведомлению нужно сделать такое приложение:
- Виза с отметкой;
- Документ, подтверждающий личность и въезд в страну;
- Билеты и другие документы.
В какой срок нужно направить документ?
Срок уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2018 году составляет 3 дня от того как произошло оформление на работу. Закон требует, чтобы прием иностранного гражданина и направление в соответствующие органы проводились своевременно. За игнорирование отправки уведомления или несвоевременное оформление грозит ответственность перед правовой структурой.
Через Интернет или сайт госуслуги как отправить?
Федерация в лице действующего законодательства разрешает использовать следующие способы отправления уведомления:
- Сдача бумажного носителя;
- Электронное заявление.
Отправлять уведомление онлайн разрешается через государственный сайт, где собрана не одна правительственная услуга. Посылать документ через интернет портал госуслуги поможет простая инструкция на самом сайте.
Кто несет ответственность за регистрацию работника?
Как оформить уведомление о приеме на работу иностранного гражданина, в какие сроки рекомендуется подать уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем – об этом в статье.
Из статьи вы узнаете:
Как направить форму уведомления о приеме на работу сотрудника-иностранца
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина направляют компании, принимающие для выполнения трудовых обязанностей сотрудников-иностранцев. О заключении с такими лицами трудовых или гражданско-правовых договоров уведомление сразу направляют в территориальные органы ГУ МВД России по вопросам миграции, на территории которых будут трудиться сотрудники-иностранцы. такого уведомления была утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 года под № 147.
Кроме этого необходимо направить соответствующее уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в территориальные органы ГУ по вопросам миграции МВД России, если работодатель расторгает трудовые, гражданско-правовые договоры, заключенные с сотрудниками-иностранцами. такого уведомления утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 года под № 147.
Скачать документы по теме:
Подавать уведомление о заключении трудового договора или его расторжении необходимо в Главное управление по вопросам миграции МВД РФ обо всех работниках-иностранцах независимо от действующего статуса, а именно:
- о временно пребывающих в РФ или иностранных граждан;
- о на территории Российской Федерации рабочих-иностранцах;
Уведомление о приеме на работу иностранца или о прекращении действующих трудовых отношений необходимо направлять в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД РФ, на территории которого трудится или трудился иностранец. Установленные сроки - не позднее 3-х рабочих дней, которые отсчитывают со следующего дня после даты, когда был заключен или расторгнут трудовой, гражданско-правовой договор с гражданином иностранного государства.
Уведомление заполняют разборчиво от руки. Допустимо использовать и технические средства. Правильно заполненный документ направляют лично в указанное ведомство, либо с помощью почтовой пересылки. Письмо должно быть с описью вложения и с последующим уведомлением о вручении. Кроме этого уведомить соответствующие органы можно в электронном виде, например, через Интернет. Справку о приеме уведомления, которое подано лично, выдает территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД РФ.
При этом специальных норм о том, с какой даты отсчитывать три дня, чтобы подать уведомление о заключении или расторжении трудового договора ни трудовым, ни миграционным законодательством не установлено. Соответственно здесь применяются нормы гражданского законодательства. Это значит, что соответствующий трехдневный срок начинают отсчитывать непосредственно на следующий рабочий день после того события, которым и определяется его начало.
Уведомление о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином, работающим по совместительству
При заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином, принятым по совместительству, необходимо отправить уведомление в Главное управление по вопросам миграции МВД России в трехдневный срок. Необходимость такого уведомления не зависит от типа работы. Поэтому обо всех трудоустроенных иностранцах и уволенных, которые работали по совместительству, придется сообщать на основании пункта восьмого статьи 13 Закона .
Если иностранец, работающий на территории России, получил российское гражданство, в случае расторжения трудового договора нет необходимости уведомлять Главное управление по . Такое положение объясняется тем, что после получения гражданства РФ статус иностранного гражданина теряется. А это значит, что отпадает и необходимость обеспечивать миграционный контроль за трудовой деятельностью такого сотрудника.
Какова ответственность работодателя за нарушение миграционного законодательства и за несвоевременное уведомление о приеме на работу и увольнении иностранцев
Если организации привлекают к трудовой деятельности сотрудников-иностранцев и не отправляют или отправляют несвоевременно форму уведомления о заключении или расторжении трудового договора в службы миграционного контроля, это считается нарушением миграционного законодательства. Работодатель . Соответствующие виды нарушений могут выявить, когда осуществляется проверка организацию выездная или документарная. Сферу по соблюдению миграционных вопросов проверяет Главное управление по вопросам миграции МВД РФ.
Непосредственно в ходе проведения проверок инспекторы могут беспрепятственно осматривать территорию предприятия для установления факта нахождения иностранных граждан. Кроме этого проверяют, соблюдают ли миграционное законодательство, определяют, насколько законно пребывание иностранных граждан на территории РФ, соблюдается ли порядок привлечения к трудовой деятельности иностранцев. При проверке работодатель обязан предоставить на основании мотивированного письменного запроса всю информацию и соответствующие документы, которые непосредственным образом относятся к предмету проверки.
Порядок проведения контрольных мероприятий установлен , утвержденным приказом и МВД России под . Чтобы не нарушали миграционное законодательство для работодателей, использующих труд иностранных работников, Главное управление по вопросам миграции МВД России подготовило специальную памятку. В памятке рассмотрен основной порядок, соблюдая который необходимо оформлять в организацию на работу иностранных граждан. Особое внимание уделено вопросам по приему на работу высококвалифицированных специалистов.
Кроме этого, в памятке указаны все телефоны горячих линий ГУ МВД России по вопросам миграции, по указанным номерам можно быстро выяснить всю интересующую работодателя информацию. Получить такую памятку доступно в территориальных отделениях ГУ МВД РФ по вопросам миграции и в налоговой инспекции. А ознакомиться с ней - на официальном сайте ФНС России.
В связи с ликвидацией ФМС и передачей его полномочий в орган ГУВМ МВД многие иностранцы и работодатели задались вопросом – как и куда именно теперь подавать уведомление о приёме иностранца на работу? В 2017 году этот процесс претерпел некоторые изменения, которые мы и рассмотрим далее.
Основная информация о приёме иностранцев на работу
Уведомление в ГУВМ (бывший ФМС) нужно подавать как работодателю, так и иностранцу.
Если сотрудником является гражданин отличного от РФ государства, работодатель (юр- и физлицо) обязан направить соответствующее уведомление в орган ГУВМ при:
- увольнении иностранца с работы по факту при любых условиях.
Уведомление о приёме на работу нужно направлять в орган ГУВМ на каждого иностранца по отдельному экземпляру.
Что касается самого иностранного гражданина, он уведомляет в обязательном порядке ГУВМ (отправив копию трудового соглашения) о том, что был трудоустроен к физ- или юрлицу. На это ему выделяется 60 суток со времени трудоустройства.
Что касается приёма на должность либо увольнения иностранных сотрудников, работодатель обязан направлять уведомление в орган ГУВМ абсолютно во всех случаях, включая:
- визовых/безвизовых граждан другого государства с патентом на осуществление трудовой деятельности (из ЕАЭС);
- иностранцев, имеющих ВНЖ (временный/постоянный) в России;
- беженцев.
Следуя информации, изложенной в федеральном законе РФ № 115, уведомление о принятии человека из иного государства на работу осуществляется в обязательном порядке.
Сроки, штрафы и способ предоставления уведомления
Любые работодатели в соответствии с законами РФ обязаны предоставить уведомление о принятии на работу (либо увольнении) в орган ГУВМ в течение 3 суток. А для самих иностранных работников – не более 60 суток. Если сроки будут нарушены, налагается штраф (ч. 4 ст. 18.15 КоАП). Причём зачастую – достаточно серьёзный.
Вот такие штрафные санкции могут наложить за нарушение сроков предоставления уведомления:
- граждане – 5-7 тыс. руб.;
- работники организации, компании и т. д. – 35-70 тыс. руб.;
- организация или ИП – 400 тыс. руб. или 1 млн. руб.; также может быть назначено приостановление деятельности (14-90 дней).
Если в поданном уведомлении обнаружатся ошибки, штрафы за это будут полностью идентичны указанным выше. Поэтому проверять ошибки и относиться к заполнению документа нужно особенно внимательно.
Законодательством разрешается предоставлять документ о приёме на должность гражданина другого государства следующими способами:
- Принести документ лично в отделение ГУВМ. В этом случае должностное лицо, принимающее уведомление, проверит бумагу на наличие ошибок и правильность заполненных данных. Предоставляющий заявление человек должен взять удостоверяющие личность (если иностранный сотрудник) и подтверждающие полномочия (если работодатель) документы.
- Отправление посредством почты. Здесь дополнительно нужно составить опись вложения и 2 уведомления о вручении. Первое будет находиться у сотрудников почты в течение года, а второе – для органа ГУВМ.
- Через электронную почту (при наличии такой возможности).
- Посредством сайта госуслуг.
Предоставляется уведомление в пенсионный фонд, фонд социального страхования и, собственно, орган ГУВМ. В некоторых конкретных случаях может потребоваться предоставить документ в некоторые другие места либо органы.
Форма заполнения уведомления о приёме на работу
Касательно заполнения бланка уведомления, нужно знать несколько важных пунктов:
- вся указанная информация должна быть написана на русском языке (исключения составляют символы латиницей в документах иностранного гражданина);
- писать следует максимально разборчиво, а любые исправления, зачёркивания и т. д. являются недопустимыми и будут считаться недействительными (как и всё уведомление, и за это будет назначен штраф);
- сокращения не употребляются, все данные должны быть написаны полностью, аббревиатуры также недопустимы.
В бланк вносится конкретная предусмотренная законодательством информация. О работодателе записываются:
- наименование организации (для физлиц – ФИО);
- статус работодателя (организация, и т. д.);
- номер в ЕГРЮЛ;
- код ;
- КПП или ;
- юрадрес, телефон.
Об иностранном сотруднике записываются такие данные:
- имя, фамилия, отчество;
- дата и место рождения;
- данные о гражданстве иностранца;
- данные документа, который удостоверяет личность;
- информация, указанная в миграционной карте;
- номер патента;
- адрес регистрации местожительства;
- данные о трудовой деятельности (например, профессия);
- разновидность заключённого договора.
Подписывается и скрепляется печатью организации. При электронной подаче – наличие электронной подписи обязательно.
Для каждого случая предоставляется собственная форма уведомления о приёме на работу. Бланки для каждой из ситуаций приёма иностранцев на работу можно скачать здесь.
