Справка о судимости при приеме на работу может запрашиваться работодателем в силу требований законодательства или по собственному волеизъявлению. В каких случаях соискатель на вакантную должность должен ее предоставлять, и будет рассказано в статье.
Что представляет собой справка о судимости
Полное название этого документа звучит как Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Получается, что в справке будет отражена информация о том, был ли заявитель причастен к преступлению. И даже если до суда дело не дошло, то в справке напишут, что он проходил подозреваемым или обвиняемым по делу, квалифицированному по статье УК РФ (исключения — вынесение оправдательного приговора или прекращение преследования по реабилитирующим основаниям).
Если же судимость была, то о ней будет упомянуто в справке, в том числе и в случаях, когда она уже снята или погашена. Кроме общих сведений, в справке указывается и орган, который вел дело, а также основания, по которым дело было прекращено или судимость снята (погашена). Но главное в такой справке — это квалификация преступления, в котором был замешан заявитель. Ведь иногда ограничение в выборе вида деятельности зависит именно от категории этого преступления.
Заявитель, в отношении которого никогда не осуществлялось уголовное преследование, получит справку, в которой будет указано, что сведений о судимости или факте уголовного преследования конкретного гражданина не имеется.
Когда требование предоставить справку упоминается в законе
Процедура приема на работу регулируется трудовым законодательством. Так, в ст. 65 ТК РФ перечислены документы, которые соискатель предъявляет при заключении трудового договора с работодателем. В этом перечне присутствует и справка о судимости. Но тут же в статье есть оговорка. Справка предоставляется только при поступлении на работу, к осуществлению которой лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию не допускаются по закону.
В самом ТК РФ упоминается, что судимость или уголовное преследование становится препятствием для осуществления следующих видов деятельности:
- педагогическая (ст. 331 ТК РФ) — в зависимости от того, по какой статье соискатель подвергался уголовному преследованию или был осужден;
- деятельность в сферах, где соискатель будет работать с детьми, например работа, связанная с воспитанием несовершеннолетних, их лечением и социальной защитой (ст. 351.1 ТК РФ).
Но кроме ТК РФ ограничение в приеме на работу, основывающееся на наличии судимости, может упоминаться в федеральных законах или других нормативно-правовых актах. Например, не берут на работу лиц с судимостью или подвергавшихся уголовному преследованию:
- в правоохранительные органы,
- в таможенные органы,
- в суды и службу судебных приставов,
- в банки на руководящие должности,
- в клиринговые организации и т.д.
Нормы, ограничивающие прием на работу по признаку наличия судимости, могут из нормативных актов переноситься в коллективные договоры, чтобы у соискателей не возникало претензий по поводу требования представить справку о судимости и в случае отказа в приеме на работу из-за прохождения даже в качестве подозреваемого по уголовному делу.
Когда работодатель вправе сам попросить справку
Бывает и так, что требования о предоставлении справки о судимости в законодательстве нет, но работодатель все же настаивает на ее предъявлении перед принятием решения о приеме на работу. Это не совсем законное требование. В той же ст. 65 ТК РФ прописан запрет на требование документов, которые не вошли в список обязательных при заключении трудового договора.
Действительно, работодатель не вправе требовать справку о судимости, если трудовая деятельность работника не имеет ограничений на ее осуществление лицами, подвергавшимися уголовному преследованию или осужденными. Но вот просить такую справку работодателю не запрещено. И если, к примеру, работодатель считает, что лицо, осужденное по статье, связанной с финансовыми махинациями, не должно работать в его компании на должности, связанной с организацией денежных потоков, то он вполне может попросить соискателя подтвердить отсутствие судимости.
Но в таком случае информацию о наличии судимости нельзя использовать как основание для отказа в приеме на работу. Зато она может пригодиться при выборе из кандидатов, заявившихся на вакансию. И предпочтение будет отдано соискателю с чистой биографией.
Что справка о судимости дает работодателю
Для работодателя, который ищет человека на должность, где не имеет права работать осужденный или подвергавшийся уголовному преследованию в силу закона, наличие справки о судимости — это выполнение одного из пунктов процедуры заключения трудового договора. Отсутствие такой справки в личном деле работника может рассматриваться как нарушение трудового законодательства.
Если же работодатель запросил справку о судимости по своей инициативе, тогда он просто хочет убедиться в чистоплотности принимаемого на работу кандидата. И справка для него - это источник информации.
В некоторых жизненных ситуациях вам может потребоваться справка об отсутствии судимости. Мы расскажем вам, как получить справку об отсутствии судимости в МФЦ «Мои документы». Это один из самых простых способов получения этого документа.
Зачем нужна справка о несудимости
Этот документ может потребоваться вам, например, в следующих обстоятельствах:
- оформление опеки,
- получение кредита,
- оформление на контрактную службу,
- трудоустройство в ОВД, ФСБ, образовательном или медицинском учреждении,
- трудоустройство за границей,
- получение лицензии на ношение оружия,
- переезд на постоянное место жительства в другую страну.
Для справки о несудимости установлена стандартная форма. В документе будет указано наличии или отсутствие судимости или уголовного преследования на момент выдачи, а также будет присутствовать информация о прошлых (погашенных) судимостях, если таковые имеются.
Порядок получения справки регламентируется законом, который оговаривает, где и как можно получить этот документ, и устанавливает соответствующие инстанции.
Способы получения справки об отсутствии судимости
Справка может быть выдана по заявлению гражданина РФ, иностранного гражданин, либо лица без гражданства. Также заявителем может быть законный представитель указанных граждан, чьи полномочия подтверждены нотариально заверенной доверенностью.
Существуют следующие варианты получения справки:
- Подача заявления в непосредственно в органы МВД. Эта организация, собственно, и оказывает эту услугу, точнее, ее оказывает специальный информационный центр МВД. Однако не всем нравится обращаться в полицию с какими-либо вопросами и заявлениями.
- Подача заявления в электронном виде через сайт «Госуслуги». Этот способ очень удобен и прост для тех, кто «на ты» с компьютером и интернетом, но может создать некоторые трудности для неопытных пользователей ПК. Кроме того, для электронной подачи заявления требуется наличие учетной записи на сайте gosuslugi.ru. Если у вас нет такой учетной записи уровня «подтвержденная», вам придется предварительно посетить МФЦ, чтобы подтвердить свою личность и создать такую учетную запись.
- Подача заявления через МФЦ «Мои документы» — простой, удобный, всем доступный способ подачи заявления. Ниже мы расскажем, как это сделать.
Как получить справку о несудимости через МФЦ
Чтобы воспользоваться услугой «Выдача справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования», которую предоставляют МФЦ, надо выполнить 4 простых шага.
Как видите, процедура подачи заявления на получение справки весьма проста.
Срок оказания услуги – 30 дней. По истечении этого срока вы получите либо справку о несудимости, либо отказ в выдаче справки. Получить документ вы можете здесь же, в вашем МФЦ. О готовности документы вас оповестят звонком или текстовым сообщением. Вы также может уточнить готовность документа по телефону.
Срок действия справки об отсутствии судимости – 3 месяца. Вам может быть предоставлено до 2 подлинных экземпляров справки.
Основания для отказа
На каком же основании может быть принято решение об отказе в выдаче справки об отсутствии судимости? Вы можете получить отказ в выдаче справки в случаях, если:
- в заявлении указана неполная или недостоверная информация
- представлены не все требуемые документы
- заявление заполнено неразборчиво.
В обязанности сотрудника МФЦ входит проверка предоставленных документов и правильности заполнения заявления – это еще одно преимущество подачи заявления на справку через МФЦ.
Сейчас многие государственные и частные учреждения требуют предоставлять справки о наличии, отсутствии судимости. Это законно обосновано, так как причина связана с ограничениями, которые действуют по отношению к судимым лицам. Последствия осуждения и наказания перестают действовать после погашения или досрочного снятия решения суда. Сколько действительна справка об отсутствии судимости? Об этом рассказано в статье.
Понятие
Судимостью называют положение гражданина, которого суд признал виновынм в совершении преступления. Наступление уголовной ответственности происходит после решения суда. Справка позволяет подтвердить наличие или отсутствие судимости на момент ее получения.
В п. 6 ст. 86 УК РФ сказано, что с погашением судимости происходит аннулирование последствий. Поэтому после этого у гражданина есть право трудоустройства, получения разрешения на хранение оружия, работы в охране. Ограничения по трудовой деятельности не могут действовать. Работодатели имеют право сделать запрос о сотруднике, но это делают не все. Но на практике человеку даже с погашенной судимостью сложно трудоустроиться, получить визу.
Для чего требуется справка?
Перед оформлением нужно определить, зачем нужна бумага. Обычно справку оформляют для:
- Изготовления, восстановления паспорта.
- Оформления вида на жительство, его продления.
- Получения визы или разрешения на работу за границей.
- Участия в тендере.
- Разрешения на носку огнестрельного оружия.
- Оформления разрешения работать с запрещенными наркотическими, психотропными средствами.
- По требованию кредиторов.
- Оформления опеки, усыновления.
- Поступления на работу в охрану, спецслужбы, госслужбу.
- Проживания в других странах.
Эта справка необходима в разных ситуациях. Поэтому важно знать о сроках ее действия, а также о том, как правильно оформить документ и что для этого нужно предоставить. Бумага выглядит как стандартная справка, в которой изложены факты о конкретном человеке. Заказать ее можно любым удобным способом.
Ограничения для судимых лиц
По закону наличие у человека уголовной судимости считается законным основанием для применения к нему ограничений. Они заключаются в следующем:
- Судимому лицу нельзя занимать должности в судебной, правоохранительной сфере, адвокатской и педагогической деятельности. По педагогической практике ограничение имеет отношение лишь к тем, кто был осужден за тяжкие преступления.
- Ограничения по усыновлению или установлению опеки над ребенком. По СК РФ усыновителем не может быть гражданин, имеющий или имевший судимость за преступления, список которых указан в законе.
- Ограничено право на покупку и хранение оружия.
- Ограничение на пассивное избирательное право в период действия судимости.
- Ограничения в выдаче разрешения на получение ВНЖ и гражданства других стран. Его выдают после погашения судимости.
Этот перечень последствий не весь. В него не входят ситуации самостоятельного определения ограничений работодателями для судимых на вакансии, на которых могут трудиться и судимые граждане. При нарушении трудового права сотрудник может защитить свои интересы в суде. Законом установлено, сколько действительна справка об отсутствии судимости. Это зависит от назначения, так как требование предоставления документа предъявляют различные организации.
Документы
Для оформления справки нужно подготовить перечень документов:
- Ксерокопия паспорта РФ. Чтобы предоставить справку в миграционную службу, следует сделать копию листов загранпаспорта.
- Заявление, включающее личные сведения обратившегося и желание получения справки. Бланк следует взять в полиции по месту проживания. Заявку подает заявитель лично, поэтому обязательно нужно иметь при себе документы.
Иногда нужно подготовить дополнительные материалы, к которым относят следующие документы:
- Доверенность. Необходима в том случае, если заявитель не может самостоятельно подать заявление. Документ составляется по требованиям закона, поэтому его нужно заверить у нотариуса. С доверенностью предоставляются копии внутреннего паспорта.
- Свидетельство о рождении. Если требуется оформить справку об отсутствии судимости лица, которому не исполнилось 14 лет, то этот документ является обязательным.
Бланк нужно заполнять внимательно, ведь с исправлениями и ошибками может быть выдан отказ о предоставлении справки. Тогда придется подавать заявку заново.
Куда обращаться?
Для получения справки можно обратиться в:
- Отделение МВД. Заявление следует подать в территориальное отделение, находящееся по месту жительства.
- Ресурс Госуслуг. Этот проект упрощает процедуру получения бумаг и сокращает процесс.
Срок действия справки МВД об отсутствии судимости такой же, как и при обращении через Госуслуги или МФЦ. После принятия документов и заявления, заявителю выдаются следующие сведения:
- Выписка с информацией о месте выдачи документа.
- Номер заявления, который может пригодиться при обращении в госорган для получения данных о готовности, а также для получения справки.
- Номер справочной.
Документ оформляется 30 дней. Иногда этот срок продлевается до 60 дней. Чтобы документ имел юридическую силу, нужно проставить апостиль. По регламенту, это должен делать орган, оформивший бумагу, на протяжении трех дней с даты выдачи. Цена выполнения процедуры в каждом регионе разная. Средняя стоимость равна 1 500 рублей. При этом срок действия справки о наличии, отсутствии судимости везде одинаковый.
Оформление через интернет
Чтобы получить справку, можно подать заявление через интернет. Для этого следует:
- Зарегистрироваться на сайте Госуслуг, зафиксировав личную информацию, номер телефона и e-mail.
- Заполнить заявление.
- Приложить сканы документов.
- Подтвердить процедуру.
Оповещение о статусе заявления поступает на электронную почту обратившегося. На это предоставляются сутки. Если заявка принята, то в сообщении будет обозначена дата приема, когда можно забрать документ.
Длительность действия
Сколько времени действительна справка об отсутствии судимости? Время исчисляется с даты получения бумаги. Срок действия справки об отсутствии судимости определяется от предназначения и места предоставления. Обычно это указывается в самом документе. К тому же заявитель указывает, для чего он ему необходим.
Сколько действительна справка об отсутствии судимости, если ее нужно предоставить в России? В этом случае документ действует до трех месяцев. Если срок вышел, необходимо снова подавать заявку на оформление.
Сколько действительна справка о наличии, отсутствии судимости, если ее нужно предоставить в посольство другой страны, входящей в ЕС? В этом случае период составляет до шести месяцев.
Какой срок действия справки об отсутствии судимости, если ее надо предоставить в консульство США? Тогда этот период действует до трех месяцев.
При трудоустройстве срок устанавливается работодателем.
Для установления опекунства период продлевается до года. Сколько действительна справка об отсутствии судимости, зависит от ее назначения.
Судимость в справке указана, но она погашена
Обычно справка требуется для подтверждения, что нет проблем с законом. Но иногда в полученной информации может находиться факт наличия ответственности. Если в бумаге обозначена одна или несколько судимостей, не нужно отчаиваться. Правила расчета их погашения нужны тем, кто желает устроиться на достойную работу.
Если судимость погашена, то человек является официально несудимым. Все обвинения остаются в прошлом. Судимость аннулируется, если:
- Окончен испытательный срок с назначением условного наказания.
- Прошел один год с момента окончания отбывания наказания.
- Прошло больше трех лет со дня освобождения, при котором было до пяти лет лишения свободы.
- Прошло свыше восьми лет от освобождения, при котором было назначено до 10 лет лишения свободы.
- Прошло больше 10 лет после освобождения, если было наказание от 10 лет лишения свободы.
Случаи отказа в получении документа
Получение справки считается несложными процессом, но нужно все выполнить правильно, чтобы не было отказа. Бумага не будет предоставлена в нескольких случаях:
- Отсутствие заявления или в нем есть ошибки, недостоверные сведения.
- Текст сложно читается.
- Нет оригиналов документов и их копий.
- Список документов предоставлен не полностью.
- Заявление и остальные документы переданы иностранцем без перевода.
Если есть какие-то ошибки, то нужно все переделывать. Поэтому важно проверять все сразу, а также убедиться в том, что поданы все документы. Предоставленная справка может быть подана только по месту назначения.
Справка о судимости при приеме на работу требуется обязательно, если законодательством установлены ограничения судимым лицам для работы в определенных сферах и на некоторых должностях. В статье рассмотрен порядок обязательного предоставления справки и отдельные случаи, когда подобный документ может запросить работодатель по своей инициативе.
Законодательные ограничения в приеме на работу при наличии судимости
Лицам, имеющим судимость, не разрешается работать (служить):
- в сфере педагогики, воспитания и образования (ст. 331 ТК РФ);
- в сфере детско-юношеского развития и спорта (ст. 351 ТК РФ);
- в области медицинского обеспечения и социальной защиты детей (ст. 351 ТК РФ);
- в области культуры и искусства с участием детей (ст. 351 ТК РФ);
- в органах внутренних дел РФ (ст. 14 закона «О службе в органах внутренних дел» от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
- в ФСБ РФ (ст. 16 закона «О ФСБ» от 03.04.1995 № 40-ФЗ);
- в ФСКН РФ (ограничение содержат инструкции о приеме на службу);
- в таможенных органах (ст. 7 закона «О службе в таможенных органах» от 21.07.1997 № 114-ФЗ);
- в судебных органах (ст. 4 закона «О статусе судей в Российской Федерации» РФ от 26.06.1992 № 3132-1.);
- в ФССП (ст. 3 закона «О судебных приставах» от 21.07.1997 № 118-ФЗ);
- в прокуратуре (ст. 40.1 закона «О прокуратуре» от 17.01.1992 № 2202-1);
- в авиации (п. 3 ст. 52 Воздушного Кодекса РФ);
- в сфере клиринга (ст. 6 закона «О клиринге» от 07.02.2011 № 7-ФЗ);
- в обеспечении безопасности топливно-энергетического комплекса, транспортной безопасности (требования установлены соответствующими федеральными законами).
Справка о наличии/отсутствии судимости
Потребуется при устройстве на работу (службу), где есть ограничения по данному аспекту. Сведения о судимостях хранятся в местных ГИЦ и ГИАЦ МВД РФ. Получить их законно можно только по запросу правоохранительных органов. Поэтому за нужной справкой следует обращаться в территориальный орган МВД РФ по месту жительства.
Порядок выдачи справки о наличии/отсутствии судимости установлен Административным регламентом МВД РФ, утвержденным приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121. Услуга является бесплатной.
Обратите внимание! Если работодатель не затребует справку в обязательном случае, то ее отсутствие будет расцениваться как нарушение трудового законодательства. Влечет ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Хотя на практике санкции за подобное нарушение налагаются редко.
Погашенная судимость и снятая судимость
Погашенная судимость - положение, когда истек срок наказания или испытательный срок при условном осуждении. Сроки установлены ст. 86 УК РФ.
Снятая судимость - это судимость, которая аннулирована отдельным решением суда (как если бы ее не было).
И погашение, и снятие судимости по законодательству должно аннулировать все связанные с ней последствия. Т. е. судимому должны быть возвращены в полном объеме все его права, ограниченные наказанием.
Отсюда имеется практика удаления сведений о судимости из баз МВД через специальное решение суда.
Наличие судимости при приеме на работу
За исключением особо предусмотренных случаев ТК РФ не дает работодателю права отказывать в приеме на работу соискателю с погашенной судимостью. Здесь будут действовать положения ст. 3 ТК РФ в части, дающей работодателю определенные возможности выбора при приеме работников. Т. е. отказать соискателю прямо на основании наличия судимости нельзя, если это специально не утверждено законом. Но отказать на основании того, что для определенной работы предпочли другого соискателя - можно.
Работодатель может попросить справку о взаимоотношениях соискателя с законом в случаях, когда работа будет связана:
- с руководящей должностью;
- с материальной ответственностью;
- с особыми допусками и разрешениями (например, с владением и ношением оружия, с конфиденциальной информацией);
- с высокой профессиональной ответственностью (например, в медицине).
Обратите внимание! Работодатель в обычных случаях может справку именно попросить. Требовать можно только документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ, в оговоренных ст. 65 случаях.
Итоги
Справка о наличии/отсутствии судимости может быть затребована в обязательном порядке при устройстве на работу в сферах, где предъявляются особые требования к моральным и психологическим качествам работников. Наличие судимости в прошлом рассматривается при этом как негативный аспект. Все случаи законодательно установлены.
Справка также может быть дополнительно запрошена в других случаях при принятии работодателем решения о приеме на работу. В таких случаях отказывать соискателю только на основании непредставления справки или при наличии погашенной судимости нельзя.
