Изготовление заграничного паспорта занимает от одного до целых четырех месяцев. При этом конкретный срок выдачи не оговаривается. Как же в таком случае проверить готовность нового загранпаспорта по номеру своего российского паспорта? На самом деле есть несколько способов это сделать. Каждый из них позволяет достичь результата и проверить готовность загранпаспорта, однако для этого придется приложить разные усилия.
Прийти лично
Очевидным способом проверить готов ли заграничный паспорт можно в ходе личного визита (или звонка, если служащие госоргана по вопросам миграции МВД (бывшая ФМС) согласятся сообщить эту информацию по телефону). Этот способ позволит наверняка получить необходимые сведения. Конечно, стоит при этом взять с собой удостоверение личности, чтобы сотрудники госоргана по вопросам миграции МВД (бывшая ФМС) могли установить, является ли посетитель заявителем.
Главнейшим недостатком такого способа выступает необходимость, во-первых, тратить время на поездку или поход в учреждение, во-вторых, стоять в очереди и натыкаться на «приветливое отношение» служащих к посетителям.
Кому подходит такой способ узнать о готовности заграничного паспорта? Тем, кто проходит или проезжает в непосредственной близости от миграционных органов (ранее ФМС) и для него не составляет проблемы лишний раз заглянуть, чтобы убедиться, что очередь невелика и можно задать интересующий вопрос. Либо же для тех, кто получил разрешение уточнить состояние документов по телефону и необходимости лишний раз приезжать нет.
СМС
Еще один способ вовремя узнать о готовности заграничного паспорта – рассылка СМС. Наверное, каждый владелец сотового телефона сегодня хоть раз получал вирусные или полезные рассылки, в которых сообщается различная информация от рекламы до персональных приглашений, акции и скидок. Эта область уже давно отработана рекламными агентствами, провайдерами и прочими компаниями, а теперь ее начали использовать и госорганы. Заказать СМС-рассылку можно при оформлении заграничного паспорта в многофункциональных центрах, например.
Читайте также Процедура оформления нового биометрического паспорта в Украине в 2019 году
К сожалению, такая во многих отделах госоргана в сфере миграции (бывшая ФМС) такой возможности нет. Если же такая услуга предусмотрена, стоит уточнить, нужно ли подавать отдельно какое-то заявление или нет. Может быть сервис оформляется автоматически при внесении телефона.
В личном кабинете на портале госуслуг
Если документы подавались в электронном виде через портал предоставления государственных услуг, то и проверить можно через тот же ресурс. Для этого необходимо зайти в личную область (кабинет) и около заказанного сервиса можно будет увидеть статус обработки заказа.
Удобство состоит в том, что на госуслугах никаких дополнительных действий, кроме входа в персональную область сайта не понадобится. Однако, если правильно настроить уведомления с портала, то можно и не заходить в него, так как о готовности заграничного паспорта сайт пришлет электронное письмо на е-мейл или короткое сообщение (СМС) по указанному при заказе загранпаспорта номеру телефона.
Таким образом, портал предлагает сразу несколько способов, как узнать готов ли загранпаспорт и все они весьма удобны.
На сайте ГУВМ МВД (экс ФМС)
Еще одним способом проверить, готов ли загранпаспорт, является онлайн проверка на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД РФ (ранее ФМС). Для этого необходимо зайти на официальный сайт гувм.мвд.рф. далее перейти по ссылке «Информационные сервисы» и открыть вкладку «Проверка готовности заграничного паспорта».
На этой странице представлены два варианта сервиса: для документов нового поколения и старого образца. Процедура не отличается от той, которую предлагал ранее сайт ФМС.
Чтобы увидеть форму нужно опустить видимую область до конца информационного сообщения. Здесь есть две кнопки, позволяющие выбрать нужный тип документа для проверки, а также открытая форма для проверки степени готовности удостоверения нового образца. Для получения информации понадобится ввести координаты гражданского паспорта и капчу (код с картинки). Никаких других полей (региона, фамилии) нет. Этих данных достаточно, чтобы получить необходимый ответ.
Граждане Украины могут пересекать границу Российской Федерации по внутреннему общегражданскому паспорту. Но правила могут измениться, да и для въезда в другие страны понадобится предъявить заграничный паспорт. Поэтому рекомендуем поскорей заняться его оформлением. Отследить загранпаспорт Украины, когда он будет готов, легко на сайте украинской миграционной службы.
Сервис запущен осенью 2015 года. С его появлением отследить готовность загранпаспорта стало намного проще. Теперь не требуется приходить лично в отделение и ожидать в очереди. Телефонные линии не так загружены, как прежде. Стало легче получить консультацию по интересующим вас вопросам. Как работает новая онлайн система?
Как проверить, готов ли загранпаспорт
Проверка готовности проходит в несколько этапов:
- Заходим на сайт миграционной службы . На главной странице находим пункт: «Проверить, в каком состоянии оформление заграничного паспорта».
- Вводим данные внутреннего гражданского паспорта заявителя. Требуется указать серию и номер документа.
- Не забудьте поставить галочку в графе «взрослый» или « детский», иначе может случиться сбой в получении информации.
- Ожидайте ответа.
Возможные варианты ответа
Система выдает четыре возможных ответа, которые позволяют отследить, на какой стадии в данный момент находится ваше заявление о выдаче загранпаспорта Украины.
- Идет проверка персональных данных. Документы приняты к оформлению.
- Паспорт направлен в печать и на персонализацию в официально уполномоченный полиграфический комбинат.
- Бланк паспорта напечатан и отправлен в отделение для выдачи.
- Загранпаспорт находится в отделе миграционной службы по месту обращения. Готов к выдаче.
Документ последовательно проходит четыре этапа. В среднем, процесс оформления занимает на каждой ступени от четырёх до четырнадцати дней. Пересылка из головного офиса, где печатают документы, в местное отделение паспортного стола продлится не более трёх дней.
Поскольку информация в систему вносится сотрудниками службы миграции, в период летних отпусков и новогодних каникул быстро получить ответ не получится. Иногда сведения бывают устаревшими. Поэтому примите их к сведению, но обязательно перепроверьте.
Для этого отправьте письменный запрос по электронной почте на сайте миграционной службы Украины или сразу на адрес полиграфкомбината, где печатают документы. Обязательно укажите данные внутреннего общегражданского паспорта, дату подачи заявления, адрес электронной почты. Вам непременно ответят.
Начинать беспокоиться и посылать запросы, проверять готовность на сайте, следует не ранее, чем через две недели после сдачи документов. Если вам повезёт, вы скоро получите готовый заграничный паспорт гражданина Украины для зарубежных поездок.
Загранпаспорт должен быть изготовлен соответственно с установленными законом сроками. Однако иногда его изготовление затягивается. Граждане зачастую тратят время на посещение миграционного отдела ГУВМ МВД впустую. Им приходится повторно возвращаться за заграничным паспортом к сотрудникам отделения. Во избежание лишних хлопот следует проверить готовность загранпаспорта. Процедура не составляет труда. Для проверки готовности документа существует несколько способов.
Процедура оформления заграна занимает определенное время. Она требует тщательной подготовки документации. Очереди в миграционном отделе значительные. Однако существует способ значительно сократить время ожидания приема. Следует сделать онлайн-запись для приема должностным лицом.
Важно знать, как записаться на оформление загранпаспорта через интернет. Запись производится следующим способом:
- с помощью сервиса «Госуслуги»;
- черед терминалы;
- посредством портала «Единый центр документов»;
- по телефону.
Сроки выдачи загранпаспорта нового образца варьируются от 30 дней до 4 месяцев. Наименьший период оформления свидетельства действует в случае его оформления через миграционное отделение ГУВМ МВД по месту регистрации заявителя. Загран выдают через месяц после обращения гражданина. В противном случае срок составляет 4 месяца. Такой период дается на проверку предъявленной документации. По истечении положенного срока заявитель может проверить готовность загранпаспорта по номеру российского паспорта.
Законодательство предусмотрело срочный вариант изготовления загранпаспорта. В случае появления необходимости посетить больного родственника или поехать на его похороны, загран выдается в течение 3 дней. Такой срок оформления удостоверения предусмотрен при необходимости неотложного лечения или оперативного вмешательства за границей. Гражданин обязан представить доказательную документацию.
Основные способы проверки
Перед походом к сотруднику отдела по миграционным вопросам гражданин может проверить готовность свидетельства по телефону или через интернет. Простое посещение сотрудника службы, принявшего анкету на загран, очень действенно.
Проверка готовности заграничного паспорта через ГУВМ: Видео
На сайте ГУВМ МВД
Один из вариантов – проверка готовности заграничного паспорта через сайт ГУВМ МВД РФ . Сайт доступен для всех регионов Российской Федерации. Данные об оформленных загранпаспортах обновляются ежедневно. Чтобы получить информацию о готовности заказанного свидетельства, необходимо указать серию и номер гражданского паспорта. Данные о загране для несовершеннолетнего, не достигшего 14 лет, можно получить, используя свидетельство о рождении.
Для проверки старого образца заграничного паспорта необходимо ввести сведения о регионе, дате рождения и номере документа, представленного работнику ГУВМ МВД при регистрации документов на загранпаспорт. В данной ситуации проверку могут провести жители не всех регионов. В обоих вариантах для окончания процедуры проверки следует ввести капчу.
На портале ГУВМ МВД отсутствует возможность проверить готовность загранпаспорта по фамилии. Для этого следует обратиться к сотруднику миграционного подразделения.
Через портал «Госуслуги»
Перед тем как узнать, готов ли загранпаспорт по интернету через «Госуслуги» , нужно подать документы через этот сервис. Для начала работы с сайтом следует зарегистрироваться по личным данным. После прохождения регистрации необходимо выбрать дату из представленного календаря и внести личные данные. Завершением онлайн-записи станет письмо с подтверждением. В назначенное время гражданин посещает миграционный отдел и получает заграничный паспорт.
Заявитель получает информацию об этапах оформления документа по электронной почте, которую он указал при регистрации на портале. Он также может посмотреть статус процедуры через свой личный кабинет.
Многие граждане интересуются, не сокращается ли срок оформления заграна. Время выдачи удостоверения зависит от места регистрации и обращения заявителя. Если обращение произошло не по месту регистрации, ожидать документ придется до 4 месяцев.
Телефонный звонок
Каждый гражданин, обратившийся за загранпаспортом в миграционный отдел ГУВМ МВД, имеет возможность проверить готовность загранпаспорт по телефону. Номер телефона отделения можно узнать как при приеме, так и через интернет. Сотрудник отдела сообщает заявителю о стадии готовности удостоверения и времени приема. Если документ не готов в срок, гражданину сообщат о причинах задержки.
Личное посещение
Проверить оформление загранпаспорта можно при личном посещении сотрудника миграционного отдела. Если документ не готов в положенный период, наилучший способ воздействия на должностных лиц – личное посещение. При готовности загранпаспорта заявитель сразу получает его на руки. Однако этот способ требует ожидания в живой очереди.
Автоинформатор
Отследить готовность загранпаспорта можно через новую услугу «Автоинформатор». С его помощью существенно сокращается время ожидания в очереди. Фамилии заявителей с готовым загранпаспортом формируются в список. Его можно найти в госучреждениях и торговых центрах. При этом такой способ является новым. Следует заблаговременно узнать, где действует «Автоинформатор» в каждом городе.
Проверка загранпаспорта для ребенка
При подаче заявки на заграничное удостоверение для несовершеннолетнего ребенка сотруднику отдела необходимо предъявление паспорта или свидетельства о рождении.
Реквизиты одного из документов вносят в заявку на загран. Проверить готовность загранпаспорта ребенка по свидетельству о рождении возможно через сайт ГУВМ МВД, а также у представителя миграционного отдела. Узнать готовность загранпаспорта ребенка до 14 лет возможно только по свидетельству о рождении. Если гражданин старше 14 лет, необходимо указывать реквизиты его паспорта.
Прежде чем планировать поездку за рубеж, нужно не только отложить определенную сумму денег, определиться с тем, как вы планируете провести поездку, выбрать страну. Необходимо сделать основной документ, который вам позволит пересечь границу другого государства – заграничный паспорт.
Законодательством России установлен срок получения и проверки полной информации о вас, а также подготовку документа: от 30 дней до 4-х месяцев, поэтому, чтобы не возникло сложностей и проблем со сроками поездки, все это нужно сделать заранее.
Конечно, все мы очень занятые люди, и узнать о готовности загранпаспорта хочется максимально быстро и с минимальными усилиями. Мы расскажем, где это можно сделать, а вы уже выберете, что удобнее:
- Официальный портал государственных услуг (МФЦ).
- Сайт Министерства внутренних дел.
- Звонок или личное посещение организации, куда вы сдавали документы.
Как проверить готовность вашего загранпаспорта через МФЦ
Многофункциональный Центр предоставления государственных и муниципальных услуг позволит вам получить старый (5-летний) или новый (10-летний) загранпаспорт. Москва, Санкт-Петербург, Оренбург и другие города-центры регионов имеют такие организации. Там вас проконсультируют, оформят документы в письменном и электронном виде, весь перечень бумаг передадут в ГУ МВД РФ по СПб и ЛО. Также в МФЦ вас сфотографируют, помогут оплатить госпошлину. Особенно хорошо то, что помощь гарантирована даже в том случае, если вы не зарегистрированы и не проживаете в данном регионе, записаться на прием можно через Интернет (электронная очередь) и оплатить пошлину тут же через терминал. Готовый документ получается там же.
Проверить готовность загранпаспорта можно онлайн на портале сайта Госуслуг. При оформлении документов обязательно пишите, как вы хотите получить информацию: на телефон (через СМС) или по электронке (адрес указываете). Получается, что вам нет смысла беспокоиться. Система функционирует в режиме самостоятельного оповещения заявителей. При этом уже в домашних условиях не забудьте 
создать Личный кабинет этого сервиса на телефоне или персональном компьютере. Ваша авторизация – это гарантия получения верной информации на Едином портале. Чтобы не было проблем, запишите, занесите в заметки на телефоне или сфотографируйте пароль и номер справки (заявления). Так вы сможете узнать, готов ваш загранпаспорт или нет.
Вы должны понимать, что если вы получаете информацию в электронном виде через сайт, то это не 100%-ная гарантия положительного результата. Это только предварительные данные.
Кроме сделанного загранпаспорта имейте в виду, что наличие финансовых проблем разного характера (задолженности и кредиты) может стать причиной отказа в выезде за рубеж (сайт невылет.рф) даже при наличии готового заграничного паспорта. За получение такой информации нужно будет заплатить около 300 рублей. Не стоит пренебрегать такой важной услугой.
Проверка на сервисе ГУВМ МВД РФ
Если получаете информацию на сайте Миграционной службы, то вводите в электронный бланк данные вашего гражданского паспорта России и так называемый проверочный код, доказывающий, что вы не робот. Это действия для нового биометрического пластикового загранпаспорта с электронным чипом.
Если же получаете бумажный (старый) загранпаспорт, то информация несколько другая. Кроме серии и номера, вы вводите свою дату рождения и регион, в котором проживаете. Лучше будет все-таки найти время на визит в ваше отделение ГУВМ МВД. Так вы будете знать точно, тем более что необязательно посещать специалиста, занимающегося вашими документами. Достаточно найти себя в списках на стенде этой организации, которые ежесуточно обновляются.
Проверка готовности загранпаспорта по телефону
Несмотря на то что многие вопросы решаются через Интернет, личный визит или звонок продолжает оставаться действенным методом. Причем дело даже не в возрасте или не в неумении пользоваться Интернетом. Чаще услышать или лично удостовериться, что ваш документ готов – это действительно полная реальная информация. Ведь подвисающие системы, блокирующие вирусные атаки, известны всем не понаслышке.
Вам нужно позвонить в региональное отделение Миграционной службы. Заранее подготовьте данные, которые сообщите специалисту: серию и номер вашего внутреннего паспорта. Несмотря на то что это ваше право, закрепленное законодательно, пункт 13 приказ 211 Федеральной миграционной службы России от 2014 года, уважительно отнеситесь к работникам этой организации. У них нет ни времени, ни желания с вами просто так общаться. Четко и спокойно укажите вашу просьбу с нужными данными. В течение нескольких минут можно получить полную информацию об интересующем вопросе. В данном случае вы узнаете, готов ли ваш загранпаспорт.
