В частности, оформление трудовой книжки является обязательным. Запись в ней свидетельствует о законно заключенных трудовых отношениях между работодателем и работником.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Но, зачастую, работодатели увиливают от работы с трудовым документом, предлагая работнику заключить трудовой договор или соглашение.
Отчасти, это можно расценивать как нарушение трудового законодательства. Разберемся детальнее в отличиях.
Что это такое
Трудовая книжка работника в обязательном порядке ведется ответственным за этим лицом компании, а также хранится до момента увольнения.
Хранение происходит под строгим контролем и отчетностью. Первоочередную ответственность за целостность и сохранность документа несет сам руководитель предприятия, компании и т.д.
По требованию работника, в случае надобности, ему могут выдать заверенную копию или выписку из трудовой книжки.
В остальном, какие-либо нарушения правил ведения или хранения документа, влекут к дисциплинарному взысканию или другой ответственности.
Важные понятия
Данный документ заводится на работника, который пребывает в должности и коллективе больше, чем пять дней. Не имеет значение, какая должность, сюда относятся даже охранники.
Трудовой документ может отсутствовать при работе с индивидуальным предпринимателем, у которых не оформлен статус юридического лица (неофициальные ИП). Этот нюанс касается и лиц, работающих в сфере обслуживания.
Поскольку, компания даже в таком случае, будет переводить в ФСС начисления на работника, то подтверждение его периода пребывания на данном месте работы, можно легко подтвердить за счет справки соцстрахования (на его имя).
А что о работе по совместительству? Как правило, данное указание совмещения нескольких должностей не отмечается.
По-прежнему, документ ведется по основному месту работы (должности). По требованию работника, компания может внести запись в трудовую книжку о совмещении.
Назначение документа
Первое и прямое назначение документа, как трудовая книжка, ее использование в определении общего трудового стажа.
Ее ведение должно проводиться с точностью до последнего места работы. Каждый месяц, и даже дни, принимаются во внимание при переходном моменте на пенсию.
Если вы десять лет проработали на компанию, а в трудовой об этом записи нет, то размер вашей пенсии будет значительно меньше, чем мог бы быть при учете этого срока.
На странице для записей отпечатывается информация не только месте работы, но и наименование самого работодателя, юридический адрес, занимаемая должность и т.д.
Если имело место перевод с одной должности на другую, это также вносится как корректива в документ, с отметкой даты нового назначения (вступление в новую должность).
При увольнении в обязательном порядке вносится запись о состоявшемся. Дисциплинарные взыскания или подобного рода выговоры, в трудовую книжку не вносятся.
Кроме тех случаев, когда увольнение происходит по статье. Тогда причина увольнения указывается как статья из Трудового Кодекса РФ. Аналогичным образом, вносится информация про декретные отпуска и т.д.
Законодательная база
Обратите внимание на содержание ст.66 Трудового Кодекса РФ, в нем говориться об обязательстве использования трудовой книжки.
Относительно формы и правил ведения документа, этот порядок устанавливается уполномоченными на то представителями власти РФ.
Ссылаясь на содержание Трудового Кодекса РФ №197-ФЗ от 30.12.2001 г., допускается два случая, когда можно не вносить записи в трудовую книжку:
- Работа по совместительству.
- У ИП, без официальной регистрации, как юрлицо.
Особенности работы по трудовому договору без трудовой книжки
Трудовой договор с работником без трудовой книжки заключается довольно часто в последнее время с работодателями РФ.
С одной стороны, отсутствие трудовой книжки и записей в ней, можно компенсировать трудовым договором или соглашением.
Таким образом, договор становится доказательством трудоустройства работника, что будет принято во внимание при расчете стажа для пенсии.
Порядок приема
Договор найма с физическим лицом практикуется значительно чаще, чем все остальные. При этом работник не становиться для работодателя таким уж источником дохода (домработница, сиделка, няня и т.д.).
Согласно ст. 309 ТК РФ, лицо, не имеющее статус предпринимателя, не имеет права вносить какие-либо записи в ТК. Потому единственный вариант, это заключить договор найма.
Договора такого типа могут носить характер:
- срочный;
- бессрочный.
Условия, на которых заключается трудовое соглашение происходит индивидуально, при согласовании сторон.
Только эти условия не должны никак ограничивать трудовое законодательство:
- рабочее время;
- отпускной период работника;
- больничные и т.д.
Ссылаясь на ст.303 Трудового Кодекса РФ, работодатель физ. лицо должен уведомить ОМС о том, что он принял работника к себе, либо уволил.
Если при приеме на работу, сотруднику придется совмещать две должности одновременно, то в трудовом договоре этот пункт упоминать нужно обязательно.
При таком упоминании в договоре о совместительстве двух должностей, в трудовой стаж будут учитывать все.
Подписание соглашения
Какой бы трудовой договор не был предложен и впоследствии заключен между его сторон, действительным он будет считаться (законным), только после подписания обоими его участниками – работодателем и работником.
Не стоит забывать главное правило, которое больше касается будущих работников – ознакомиться с документов перед тем, как ставить на нем свою подпись.
Это поможет понять, что от вас будет требоваться при занимаемой должности, какая ответственность ложится на вас и т.д.
К тому же, возможно вы выясните некоторые неточности в договоре или спорные моменты, о которых работодатель умолчал.
Главным образом, в договоре должны быть раскрыты следующие моменты:
- Обязанности работника.
- Период и порядок выплаты зарплаты.
- Срок действия договора.
- Гарантии.
- Права и обязанности сторон.
- Соблюдение увольнения работника.
Если при основном договоре (занимаемой должности), будет иметь место совместительство, то составляется соглашение стандартно, но с приложением дополнительных документов и условий:
- Рабочий график.
- Должностные обязательства.
- Порядок оплаты труда.
- Прекращение отношений.
Все типы ТД подлежат подписям обеими его сторонами, с указанием реквизитов и паспортных данных.
Устройство пенсионеров
На трудоустройство пенсионеров без трудового документа можно посмотреть с положительной стороны. При приеме на работу с отметкой в ТК (работающему пенсионеру) размер пенсионных выплат урезается.
Само собой возникает вопрос, зачем светить документом, если можно вполне хорошо и получать пенсию и зарплату?
При работе охранником
Можно ли заключить договор труда без трудовой книжки на должность охранника? В принципе, можно. Но сам работник многим рискует.
Такой способ трудоустройства достаточно широко практикуется именно в данной сфере. Не каждый захочет работать сутки через двое-трое, а работодатель может изрядно сэкономить на работнике таким образом.
По Трудовому законодательству РФ, рабочих часов за месяц не должно быть более 168 часов. А при таком раскладе трудовых дней, получается около 250 часов на месяц.
Видео: что бывает если заключить гражданско правовой договор вместо трудового
Про трудовой стаж тут речи и быть не может. Работник вроде и работает, а вроде и нет. Потому с момента приема на такой график, да еще и без трудовой книжки, отсчет стажа прекращается, и на расчет пенсии работа охранником не повлияет.
Нужно ли платить взносы
Кроем всех прямых и иных обязательств работодателя, главным ложится на его плечи, исчисления положенных законодательством взносов:
- В ПФР , ФСС, ФОМС .
- Если у работника отсутствует страховая карта, то обязательно помочь ему ее оформить.
При временном трудоустройстве без оформления
Как правило, при временном трудоустройстве практикуется заключение срочных трудовых договоров или соглашений.
Самый короткий период такого договора равен двум месяцам. При этом испытательный период сотруднику не назначается.
Можно еще использовать ГПХ договор, он более продолжительный. ГПХ предусматривает отсутствие трудовой книжки.
При срочном трудоустройстве работнику полагается такие же гарантии, как при обычном соглашении, но на краткий срок (гл.45 ТК РФ).
Плюсы и минусы
Какие могут быть плюсы или минусы при трудоустройстве без трудовой книжки? По-моему, они очевидны.
При соглашении договора руда с физ. лицом или по совместительству, если грамотно подойти к порядку оформления, минусов можно избежать, при этом работник сохраняет все свои законные права, со всеми вытекающими.
Однако, немного сложнее в отношении заключения ГПХ договора (гражданско-правового характера). Его положительные стороны:
- Со свободным графиком.
- Свобода действий.
- Самостоятельное планирование рабочего времени.
- Подчинение происходит непосредственно к заказчику.
Минусами такого труда можно отметить:
- Работодатель может расторгнуть договор в одностороннем порядке.
- Нет гарантий для получения отпуска, больничного и т.д.
- Не гарантия, что будет входить в стаж для пенсии.
Вполне реально и возможно устроиться на работу без внесения записи в трудовую книжку. Но подводные камни присутствуют даже тут.
Вопрос о том, выгодна ли работа по договору без трудовой книжки, не редко встает перед нашими согражданами. Для кого-то это второе место работы, кому-то работодатель сам предложил такую форму трудовых отношений. Но прежде, чем принимать решения относительно того, стоит ли работать без трудовой книжки, давайте рассмотрим все нюансы данного вопроса и поищем варианты его решения.
Какие опасности подстерегают наемного работника, соблазнившегося на трудоустройство без трудовой книжки:
- Трудоустройства без книжки, это отсутствие учета стажа. Пока человек молод и полон сил, пенсия кажется настолько далекой, что думать о ней не хочется. В последствие же, отсутствие стажа работы, может значительно повлиять на размер пенсионного пособия .
- Отсутствие подтверждения опыта работы. Если новый работодатель не пожелает уточнять у своего предшественника наличие определенного опыта работы сотрудника, то это больше ни чем не подтвердить. Иногда это играет решающую роль для приема на престижную работу.
- При приеме на работу без оформления ущемляются и финансовые интересы работника. Работодатель не оплачивает больничные листы, не предоставляет оплачиваемый отпуск, в том числе и по уходу за ребенком, не отчисляет необходимые взносы.
- Не оформляя трудовых отношений с работником, работодатель оставляет за собой право не сохранять за данным сотрудником его рабочего места в период болезни, и т.п. Это условие не оговаривается с работником при приеме на работу без трудоустройства и иногда бывает неприятным сюрпризом для него.
- При приеме на работу без оформления, размер заработной платы оговаривался в устной форме. В связи с этим, некоторые недобросовестные руководители предприятий могут по личной инициативе снизить размер зарплаты или не выдать ее вообще. В этом случае очень трудно защитить свои права.
- Увольнение такого работника без выплаты выходного пособия и предупреждения.
Из перечня, приведенного выше, мы видим, что отрицательных сторон у работы без оформления отношений с работодателем, больше, чем положительных. Что же все-таки делать, если оформление трудовых отношений по трудовой книжке по тем или иным причинам нежелательно?
Оформление по договору без записи в трудовую книжку
Образец трудового договора
Можно ли работать без записи в книжку, но при этом защитить свои права? Можно . Но при этом необходимо оформлять отношения посредством трудового договора. Существуют только три законных способа оформления договора, которые не требуют записи в трудовую книжку:
- Договор оформляется работнику без записи в трудовую книжку, пр условии, что данная работа является . В этом случае права и обязанности обеих сторон (работника и работодателя) регулируются ТК Российской Федерации (глава 44, раздел 12 часть 4 ТК РФ). Все нюансы взаимоотношений отражены в трудовом договоре установленного образца. При заключении данного договора, работодатель производит все необходимые отчисления за своего работника, оплачивает ему больничный лист, предоставляет оплачиваемый ежегодный отпуск.
- Оформление договора с физическим лицом, которое при этом не является индивидуальным предпринимателем, также не требует внесение информации в книжку (глава 48, раздел 12 часть 4 ТК РФ). Данные отношения так же регулируются ТК Российской Федерации и имеют соответствующие правовые последствия. Физическое лицо может нанять себе работника по соответствующему трудовому договору для помощи в ведении личного, подсобного хозяйства, охраны и т.п. При этом он обязан уведомить соответствующие органы о заключении данного договора и производить на работника все отчисления, как и обычный работодатель.
- Гражданско-трудовой договор. О нем остановимся отдельно…
Работа без трудовой книжки по гражданско-трудовому договору
Еще один способ заключения производственных отношений, без оформления записи в книжку – . Такой договор заключается с работником для выполнения определенного вида работ или услуг, либо для создания авторских работ (агентский договор, договор подряда, авторский).
Данный вид документа несколько отличается от предыдущих, но он тоже не нарушает действующее законодательство. Договор заключается на определенное время, для выполнения конкретной задачи. Естественно, такие понятия, как отпуск, больничный лист и т.п., в нем не предусмотрены. Однако защиту финансовых интересов он предоставляет.
При заключении договора гражданско-правового характера, работодатель не несет обязательств по отчислениям взносов за работника. Благодаря этой особенности, некоторые работодатели пытаются сделать подмену обычного договора гражданско-правовым, что также ущемляет интересы работника.
Из приведенной выше информации, думаю легко сделать соответствующие выводы и принять решения относительно своих трудовых отношений с работодателем.
Устраиваясь на новую работу, каждый гражданин должен заключить с работодателем трудовой договор. Запись в трудовой книжке также необходима, если есть желание в дальнейшем получать достойную пенсию. Рассмотрим нюансы оформления трудовых договоров, а также возможность работы без трудовой книжки и последствия для работника.
Определение
Прежде чем говорить об оформлении трудовых договоров и записях в бланке трудовой, нужно выяснить, что представляют собой данные документы.
Под трудовым договором понимают соглашение между работодателем и сотрудником, устанавливающее их права и обязанности друг перед другом. В соответствии с этим соглашением сотрудник обязан исполнять работу на назначенной должности, соответствовать квалификации и не нарушать внутренние распорядки организации, работодатель же должен обеспечить условия труда, предоставить работу и выплачивать своевременно зарплату.
Весь рабочий период отражается в трудовой книжке. Это персональный документ каждого гражданина, который учитывает официальный трудовой стаж. Бланк трудовой оформляется работодателем и им же предоставляется.
Любое официальное трудоустройство предполагает трудовой договор. Запись в трудовой книжке должна быть сделана сразу после того, как работодатель издаст указ о приеме сотрудника на работу.
Зачем составлять договор
Трудовой договор считается важнейшим документом, прописывающим права, обязанности, а также компенсации. После того как договор подписан, рабочие взаимоотношения работодателя и сотрудника регулируются согласно законодательным нормам.
Трудовой договор может быть заключен как в устной, так и в письменной форме. Несмотря на то, что оба варианта законны, письменная форма все же надежнее и практикуется чаще.
Работа по договору, запись в трудовой книжке могут стать доказательством в судебной инстанции, если вдруг возникнет конфликтная ситуация.
Всегда ли нужна трудовая книжка
Бланк трудовой является тем документом, который удостоверяет фактическую трудовую деятельность и рабочий стаж.
Принять на работу без трудовой книжки могут, если:
- это первое трудоустройство, и оформлением бланка занимается сама организация;
- сотрудником написано заявление об утере или порче трудовой;
- это совместительство или гражданско-правовой договор (в данном случае оформляется договор без записи в трудовую книжку).
При оформлении договора на определенное время или бессрочно в обязательном порядке заполняется трудовая книжка.
Работа без трудовой
Если между работодателем и сотрудником заключен трудовой договор, а бланк трудовой не заполняется или отсутствует, ничего криминального в этом нет. С одной стороны, факт отсутствия трудовой книжки не несет отрицательных последствий, если договор о найме составлен должным образом и подписан с обеих сторон. При этом работодатель уплачивает за своего сотрудника страховые взносы. С другой стороны, если нет подтверждающего трудовой стаж документа, то это отразится на размере пенсии. То есть если подписан только трудовой договор, запись в трудовой книжке, в свою очередь, не сделана, это чревато негативными последствиями в будущем. К примеру, работник проработал около 10 лет на предприятии по трудовому договору, а запись не сделана. Договор по какой-то причине утерян и не может быть восстановлен. Получается, что работник теряет 10 лет из общего стажа.
Официальное оформление
Официальное трудоустройство предполагает обязательное составление договора. Это может быть главным доказательством рабочего стажа при отсутствии записей в трудовой.
Законодательные нормы обязывают работодателя, который является ИП или юрлицом, оформлять бланк трудовой для своего сотрудника, если тот работает в компании больше пяти дней. При этом работа должна быть основной. В случаях с совместительством или если заключается договор ГПХ, запись в трудовой книжке делать не нужно.
Алгоритм официального оформления:
- Знакомство сотрудника с необходимыми документами, касающимися его непосредственной работы и локальными актами организации.
- Знакомство с условиями договора.
- Издание приказа о приеме.
- Внесение записи в бланк трудовой книжки.
Документы
Заключая трудовой договор, сотрудник должен представить следующий набор документов:
- документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка (помимо ситуаций, когда работник впервые устраивается на работу или работает по совместительству);
- СНИЛС;
- военный билет (для военнообязанных);
- документ, подтверждающий образование;
- иные документы, которые являются обязательными при трудоустройстве.
Срочный договор
Срочным называется договор, который заключен с сотрудником максимум на пять лет. Основания для заключения такого типа договора регламентированы законом и указаны в ТК РФ.
Главным плюсом заключения срочного договора является отсутствие сложной и долгой процедуры оформления сотрудника и нет необходимости при его увольнении выплачивать компенсации, кроме отпускных.
Но неправильно оформленный временный договор может быть признан бессрочным, и работника обязаны будут принять на общих основаниях.
При оформлении срочного договора записи в трудовой книжке делаются в обязательном порядке. Причем характер работы (временный) не указывается. Запись оформляется стандартным способом с указанием организации, должности и документа-основания.
Тонкости закона
Законодательством определены четкие условия, при которых может быть заключен срочный договор. Это могут быть следующие основания.
Безусловные | По соглашению сторон |
|
|
В перечисленных случаях составляется и подписывается срочный договор. Записи в трудовой книжке делаются в любом случае: как при устройстве на работу, так и при расторжении договора.
Ученический договор
Работодатель может заключить ученический договор с:
- новым сотрудником на профессиональное обучение;
- с постоянно работающим сотрудником на обучение или переобучение без отрыва (с отрывом) от производства.
Ученический договор считается дополнительным документом к основному трудовому договору. Следовательно, при оформлении ученического договора запись в трудовой книжке не делается. У сотрудника, проходящего обучение, должна стоять запись о найме по стандартному договору.
Обучение может быть организовано в виде индивидуальной или коллективной подготовки, в виде курсов и в других формах.
Ученический договор должен содержать:
- Реквизиты сторон.
- Описание той специальности, профессии или квалификации, которую получает работник.
- Обязательство руководителя обеспечивать сотруднику возможность учиться.
- Обязательство сотрудника пройти установленное обучение и проработать по полученной профессии тот период времени, который указан в договоре.
- Срок обучения.
- Заработная плата в период обучения.
Договор может содержать и другие сведения, необходимые для прохождения обучения.
После окончания обучения работник не проходит испытательный срок (если это вновь прибывший сотрудник). В случае, когда сотрудник не исполняет своих обязанностей после получения специальности, работодатель может потребовать вернуть те денежные средства, которые выплачивались им во время обучения, а также возместить другие денежные компенсации.
Ученический договор прекращает свое действие по истечении указанного в нем срока.
Гражданско-правовой договор
Заключая гражданско-правовой договор, запись в трудовую книжку не делают. Но данный период работы обязательно учитывается при начислении пенсии, так как работодатель обязан сделать страховые взносы за сотрудника, осуществляющего деятельность гражданско-правового характера.
Продолжительность работы, включаемая в рабочий стаж, определяется сроком действия подобного договора.
И если работа по трудовому договору регламентируется трудовым законодательством, то гражданско-правовой договор опирается на нормы гражданского права.
При заключении договора подряда сторонами выступают заказчик и исполнитель. Соответственно, предметом договора является результат работы.
Подписывая договор подряда, запись в трудовой книжке не делают. А значит, на исполнителя не распространяются внутренние локальные акты заказчика, он не должен подчиняться должностным лицам заказчика и придерживаться трудового распорядка.
Совмещение и совместительство
Нередко эти два понятия путают. Но правовые нормы четко разграничивают совмещение и совместительство.
Совмещение находится в рамках одного трудового договора. Оплата и срок совмещения определяются приказом по организации, который издается после согласования с сотрудником после его письменного заявления и допсоглашения.
Совместительство же предполагает создание нового трудового договора с соблюдением законодательных норм. Закон ограничивает количество подобных договоров и количество работодателей. Совместительство могут рассматривать сотрудники следующих сфер: медицина, фармакология, культура и образование.
Итак, в отличие от совмещения, совместительство допускает новый трудовой договор. Запись в трудовой книжке при этом вносится, согласно занимаемой должности. При внешнем совместительстве запись делается по желанию сотрудника.
Запись в трудовой: правила
Если сотрудник впервые устраивается на работу, то после подписания трудового договора работодатель или уполномоченное лицо должны завести и заполнить бланк трудовой. На титульном листе необходимо заполнить все строки, согласно представленным документам:
- Фамилия, имя и отчество прописываются полностью, без сокращений.
- Дата рождения и место.
- Образование.
- Профессия и специальность.
- Дата заполнения.
- Подпись специалиста и сотрудника.
- Печать организации.
- в первой ставится порядковый номер записи;
- во второй - дата внесения записи;
- в третьей - наименовании организации, на какую должность принимается сотрудник;
- в последней - документ-основание принятия сотрудника на должность.
Расторжение договора
После того как трудовой договор расторгнут, запись в трудовой книжке делают на основании соответствующего приказа об увольнении.
Прекратить действие договора можно по следующим причинам:
- Соглашение сторон.
- Окончание периода действия документа.
- Перевод работника на другую должность или к иному работодателю.
- Отказ от исполнения обязанностей при новом собственнике.
- Инициатива работника.
- Инициатива работодателя.
- Отказ работника исполнять трудовые обязанности при смене существенных условий трудового соглашения.
- Отказ работника переходить на другую должность или переезжать в другую местность по медицинским показаниям.
- Наличие обстоятельств, которые не зависят от воли обеих сторон договора.
- Нарушение одной из сторон правил заключения договора.
Прекратить трудовые отношения можно и по другим причинам, если они указаны в трудовом праве и не противоречат законодательным нормам.
Согласно законодательству, в последнюю очередь при увольнении делается запись в трудовую книжку. Расторжение трудового договора должно основываться на заявлении сотрудника или уведомлении со стороны руководителя.
После этого издается приказ о прекращении трудовой деятельности с точной датой увольнения. И только в последний рабочий день сотрудник получает положенные компенсации и выплаты, а также трудовую книжку со всеми необходимыми записями.
При трудоустройстве работодатель может предложить заключить договор найма сотрудника – образец приведен ниже. Порядок оформления подобных взаимоотношений регулируется ГК в отличие от трудовых договоров. В чем состоят особенности гражданско-правовых сделок? Какие последствия для организаций и физлиц влечет подписание договора срочного найма работника? Разберемся в законодательных аспектах далее.
Типовой договор найма сотрудника для ИП или организации представляет собой подписанное сторонами (от двух) соглашение в целях выполнения определенного объема работ/услуг. В частности, среди таких задач практикуется оказание посреднических услуг, подрядных работ, услуг по комиссии или агентированию и т.д.
При устройстве на работу по ГПД, а не трудовому договору гражданин теряет те возможные права, которые гарантированы ему трудовым законодательством РФ. Это регулярная выплата заработка, предоставление очередных отпусков, оплата больничных и пособий, прочие возможности, предусмотренные ТК РФ. Основные условия сотрудничества по договорам найма прописываются непосредственно в каждом контракте, а именно по срокам, объемам и перечню выполнения работ, порядку расчетов с исполнителем, форс-мажорным обстоятельствам и т.д.
Обратите внимание! Безусловно, заключение договоров найма с сотрудниками выгодно с позиции работодателя – по причине снижения налогов. В результате такие сделки привлекают пристальное внимание налоговых органов и нуждаются в дополнительном обосновании законности.
Временный договор найма работника без уплаты налогов – отличия от трудового договора
Любой вид сотрудничества имеет ряд своих недостатков и преимуществ. Разобраться в том, каким именно способом привлекать на работу специалистов – по временному договору найма работника, образец скачать ниже, или по трудовому вам поможет подробная таблица.
Отличия трудового договора (ТД) от гражданско-правового (ГПД):
| Характеристика | ТД | ГПД |
| Стороны сделки | Компания-работодатель и физлицо-работник | Заказчик и исполнитель в зависимости от вида оказываемых работ – комитент и комиссионер, агент и принципал, поверенный и доверитель и пр. |
| Срок действия | Бессрочный | Ограниченный – временный, в зависимости от продолжительности оказания услуг |
| Отражение стажа | Стаж заносится в трудовую книжку по нормам ТК | Стаж в трудовую книжку не заносится |
| Исполнитель | Должностные обязанности выполняются сотрудником лично согласно функционалу, трудовому договору и должностной инструкции | Сторона-исполнитель выполняет оговоренные ГПД работы, к сотрудничеству могут привлекаться третьи лица |
| Заработная плата | Заработок указывается в ТД, штатном расписании, расчет производится минимум дважды в месяц в соответствии с принятой в организации системой оплаты труда | Общая стоимость работ указывается, но не обязательно, в ГПД, порядок расчетов прописывается индивидуально |
| Создание трудовых условий | Работодатель обязан обеспечить сотруднику создание необходимых условий труда с соблюдением норм по охране труда | Обеспечение трудовых условий не является обязанностью заказчика |
| Социальные гарантии | Сотрудник имеет право на все положенные государством льготы, гарантии и компенсации в рамках трудовых взаимоотношений. Это, в первую очередь, предоставление основных и дополнительных отпусков, оплата больничных, льгот и соцвыплат, расчеты по командировкам | Социальные гарантии в рамках ГПД не предоставляются |
| Обязанность по начислению зарплатных налогов | Организация/ИП, являющаяся работодателем, перечисляет государству НДФЛ, зарплатные налоги с вознаграждения за труд | Обязанность по начислению и последующей уплате страховых взносов у заказчика отсутствует |
| Ответственность исполнителя за качество работы | Существующие на предприятии правила внутреннего распорядка обязательны к соблюдению работниками. За нарушения администрация работодателя вправе привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, но не штрафам | Исполнитель не обязан соблюдать правила внутреннего распорядка, а за нарушение обозначенных в договоре обязательств заказчик вправе выставить исполнителю штрафные санкции |
Таким образом, видно, что договор найма ИП с работником, как и организации с сотрудником, всегда заключается на определенный срок; не предусматривает обязанности работодателя по уплате зарплатных налогов и удобен в случае выполнения разовых работ, то есть не на постоянной основе.
Трудовой договор найма работника – образец
Договор о найме может заключаться на срок не больше 5 лет. При этом в контракте обязательно указание следующих основных условий:
- Номер, дата и место заключения.
- Полные сведения о сторонах ГПД.
- Сроки соглашения.
- Вид, объемы работ.
- Порядок расчетов.
- Обязанности стороны-заказчика и стороны-исполнителя.
- Основания для расторжения ГПД.
- Штрафные санкции за нарушение обязанностей.
- Контактные данные сторон, включая адреса и телефоны.
- Подписи и печати (при наличии) сторон.
Чтобы избежать переквалификации налоговыми органами ГПД в ТД необходимо исключить из пунктов контракта любые упоминания о детальном распорядке дня, размере заработка, сроках выдачи зарплаты, обеспечении оснащения рабочего места, предоставлении спецодежды или спецоборудования и прочих положениях в части трудовых взаимоотношений. Кроме того, вызывают подозрения большое количество ГПД в организации, перевод с трудовых договоров на гражданско-правовые и выполнение одинаковых функций по обоим видам сделок.
В случае переквалификации работодателю будут доначислены налоги, выставлены пени и штрафные санкции. Дополнительно придется оплатить сотрудникам все полагающиеся выплаты и компенсации.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Современный ритм жизни требует юридической грамотности, которая стала на одну ступень с высшим образованием и хорошим воспитанием. Прошло то время, когда знать законы должны были только юристы и адвокаты, ведь повседневная жизнь постоянно преподносит ситуации, требующие знания своих прав и обязанностей.
Например, трудоустройство может оформляться не только трудовым договором, а еще и договором найма на работу. Данное регламентирование правоотношений, где одной стороной является физическое лицо, а другой — предприятие, имеет ряд существенных отличий, знание которых необходимо для предупреждения возможных конфликтов в будущем.
Что это за документ и чем он отличается от трудового договора
В трудовом законодательстве четко прописано, что трудовой договор является соглашением, которое заключают работодатель и работник для того, чтобы сотрудник мог начать выполнять обусловленные трудовые функции в соответствии с условиями труда, установленными ТК РФ и другими нормативно-правовыми актами. Также, этот документ описывает сроки выплаты заработной платы, обязанности работника и внутренний трудовой распорядок, установленный данным работодателем.
Договор найма тоже является соглашением, устанавливающим, изменяющим или прекращающим гражданские права и обязанности двух или нескольких лиц. Предмет договора — определенные задания, заказы, поручения, то есть конкретный, конечный объем работы или услуги.
К основным отличиям договоров относятся:
- оказываемая услуга или выполняемая работа имеет определенный характер, срок и предмет которого известны до заключения соглашения. Трудовой договор обязывает работника выполнять поручения начальства в зависимости от занимаемой должности и возложенных обязанностей;
- трудовой договор направлен на трудовую деятельность, а договор найма — на четко оговоренные результаты;
- обязанности исполнителя и подрядчика, а также последовательность выполнения заказа установлены заранее, причем работник зачастую не обязан соблюдать трудовой распорядок, установленный в организации;
- трудовой договор обязывает работника выполнять работу лично, а гражданско-правовые отношения позволяют привлекать к исполнению заказа третье лицо;
- исполнителю или подрядчику выплачивается не заработная плата, а установленное в соглашении вознаграждение;
- физическое лицо, заключающее договор по найму, не может рассчитывать на ряд гарантий, оговоренных в ТК РФ.
Существенным минусом договора найма является то, что деятельность исполнителя может быть расценена контролирующим органом как предпринимательская .
Гражданский кодекс описывает предпринимательскую деятельность как работу, выполняемую для систематического получения прибыли от использования имущества, продажи продукции, выполнения определенной работы или оказания услуги. Тот же ГК РФ прописывает, что человек имеет право осуществлять такую деятельность только после .
Подробнее об отличиях этих двух видов договоров вы можете посмотреть на следующем видео:
О структуре и содержании документа
Типовой договор найма имеет следующую структуру:
- Преамбула — информация о наименованиях сторон, а также месте и дате заключения договора.
- Предмет договора включает в себя сведения о должности, месте работы, трудовом распорядке и должностных обязанностях. Если требуется, здесь можно указать о том, что это основное место работы, а также о запрете совместительства.
- Период действия договора, регламентирующий начало и окончание трудовых отношений.
- Описание должностных обязанностей — основные задачи и направления деятельности, которые должен выполнить работник.
- Права и обязанности, установленные в Трудовом кодексе и иных законодательных актах.
- Дисциплинарная, материальная, гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность сторон и обстоятельства, влекущие ее наступление.
- Адреса и реквизиты обеих сторон соглашения.
Договор между физическими лицами
В случае заключения договора найма физического лица физическим лицом (не являющимся ИП) возникает ряд обязанностей:
- оформление письменного соглашения между сторонами;
- регистрация данного документа в органах местного самоуправления, расположенных на территории регистрации нанимателя.
Существует ряд сведений, без указания которых нельзя заключить договор между физическими лицами:
- дата и место вступления договора в силу;
- данные паспорта или другого аналогичного документа;
- адреса сторон.
Договор между ИП и физическим лицом
Часто при приеме на работу того или иного сотрудника (физического лица) индивидуальный предприниматель пользуется договором найма. Важнейшими характеристиками такого соглашения является нацеленность на результат и максимальная защита интересов ИП.
Заработная плата, начисляемая исполнителю в соответствии с договором найма, полностью выплачивается ему — отчисления в фонды не производятся. Нет необходимости начислять отпускные и сохранять рабочее место за беременной или женщиной, находящейся в отпуске по уходу за ребенком (ответственность за задержку зарплаты тоже никто не несет). Также, не требуется организация рабочего места и оформление техники безопасности.
Договор найма между ИП и физическим лицом является соглашением, регулирующим процесс осуществления определенной деятельности, а также оплату полученных результатов.
Опираясь на трудовое законодательство, можно сделать вывод о том, что физические лица, заключившие договор найма, не могут рассчитывать на предоставление каких-либо льгот или выплату гарантий, предусмотренных законодательством. Индивидуальный предприниматель посредством заключения такого договора избавляется от обязанности выполнять формальности при приеме сотрудника на работу .
Закон не возложил на работодателя обязанности выплаты обязательных страховых взносов на рассчитанную сумму вознаграждения, но он может закрепить за собой такое право в соглашении.
Запись в трудовой книжке — право или обязанность?
В трудовом законодательстве четко сказано, что при трудоустройстве работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке работника, если последний проработал в организации более 5 дней . Но есть и исключение — оформление отношений посредством гражданско-правового договора.
Договор найма целесообразно заключать в случае выполнения разовой работы, например, создание объекта авторского права (литературное, художественное или музыкальное произведение).
Заключение договора найма обладает несколькими достоинствами (отсутствие необходимости производить выплаты в фонды, соблюдать обязательные гарантии и т. д.), но все же следует помнить о том, что если сотрудник длительное время работает по такому соглашению, то он может обратиться в суд за тем, чтобы была изменена форма договора. И в случае положительного решения суда работодателя обяжут компенсировать работнику все выплаты, такие как отпускные, больничный лист и т. д.
