Чтобы обеспечить безопасность труда на рабочем месте на предприятиях проводятся вводные инструктажи тем гражданам, которые поступают на работу. Данная процедура играет очень важную роль, поскольку служит профилактикой получения травм и аварийных ситуаций.
Любой работодатель обязан проводить инструкции по охране труда при приеме работников на предприятие. Без ознакомления с техникой безопасности на рабочем месте, работодатель не имеет права допускать работника до трудовой деятельности. После получения всех необходимых знаний, ему следует расписать в журнале, тем самым подтверждая что им был пройден инструктаж, и с соответствующими положениями он ознакомлен (впоследствии это повлияет на порядок проведения внеплановых инструктажей).
Программа первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте
Инструкция по проведению вводного инструктажа по охране труда в офисе необходима для предотвращения аварийных ситуаций в процессе осуществления трудовой деятельности на рабочем месте.
В виду различных особенностей на каждом предприятии проводить первичный инструктаж могут:
- Сотрудник, отвечающий за данную процедуру;
- Отделение по охране трудовой деятельности;
- Специализированная организация со стороны.
Программа включает в себя краткое изложение содержания, которое разбивается по пунктам. После этого каждый пункт разбирается более подробно (все это отмечается в специальном журнале).
Также в программе необходимо указать следующую информацию:
- ФИО того, кто проводит первичные инструкции;
- На каком основании;
- По какому документу;
- Также устанавливается время проведения процедуры.
Программу первичной инструкции утверждает непосредственный руководитель предприятия путем издания соответствующего приказа. На титульном листе ставится подпись сотрудника, проводящего инструкцию, а также номер, дата приказа и печать (для составления, впоследствии, соответствующего протокола).
Кто проводит инструктаж вводный по охране труда
В качестве представителя, назначенного для проведения обучения может быть определен как инженер, так и другой сотрудник предприятия. Назначается такой специалист путем издания приказа, который утверждается руководителем организации, а результаты вносятся в соответствующий вид журнала по охране труда .
Но помимо указанных работников, данные должностные обязательства могут выполнять преподаватели, при условии, что практика на производстве проходила в учебном заведении. Кроме этого, исполнять данную роль позволяется иным организациям, имеющим права на проведение соответствующей деятельности.
Кто может быть освобожден от проведения вводного инструктажа по охране труда
От проведения первичных инструкций могут быть освобождены сотрудники, несвязанные с использованием какого-либо оборудования или инструмента. Также к освобождению подлежат те работники, которые не занимаются хранением материалов предприятия и ремонтом технических устройств. Чтобы данное действие имело законную силу, необходимо утверждение работодателем списка всех освобожденных лиц.
Кстати, о том, как по профстандарту выглядит должностная инструкция специалиста по охране труда , рассказано в этой статье.
Образец вводного инструктажа по охране труда 2018
Вводные инструкции по охране труда это неотъемлемая часть сохранения безопасности на предприятии. Проводится он специально для профилактики аварийных ситуаций на производстве. Также он обучает персонал правильному поведению на рабочем месте и соблюдению правил безопасности.
Данная процедура регламентируется Трудовым Кодексом Российской Федерации, поэтому выполнение предписанных норм должно быть строго соблюдено во избежание происшествий и штрафов за нарушение правил безопасности. Прежде чем приступать к работе, каждый работник обязан пройти процедуру ознакомления со всеми правилами и нормами.
Приказ о проведении вводного инструктажа по охране труда образец
В приказе указывается полное наименование организации или предприятия, место дислокации и дата составления документа. Далее в приказе следуют общие положения. После перечисления всех необходимых положений, в документе указывается фамилия и инициалы директора, подтвержденные подписью и печатью. Приказ является основанием для проведения ознакомления с инструкциями.
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
Журнал нужен чтобы осуществлять контроль за мероприятиями, связанных с охраной трудовой деятельности и проведением необходимых инструкций для поступающих на работу сотрудников.
Благодаря журналу можно дать определенные знания будущим работникам, чтобы они не допустили ошибок на производстве, которые могут привести к появлению аварийности на месте работы. Ведение журнала предусмотрено ТК РФ, поэтому считается обязательным документом.
Журнал включает в себя следующую информацию:
- Дату проведения процедуры;
- Информацию о гражданах, которые изучают инструкции;
- Информацию о специалисте, проводящий процедуру ознакомления с правилами безопасности;
- Личные подписи всех участников.
Все работодатели обязаны обезопасить своих сотрудников от несчастных случаев.
С этой целью разрабатываются и принимаются различные меры.
Принятые меры по соблюдению безопасности не могут эффективно обеспечивать охрану труда в любой компании, пока они не будут доведены на сотрудников.
Поэтому при трудоустройстве людей проводятся вводные инструктажи относительно охраны труда.
В настоящей статье рассмотрим, как правильно организовать данный процесс, и с кем он проводится.
С каждым человеком, с которым организация заключает трудовой договор, работодатель обязан провести вводный инструктаж. Он считается неотъемлемой частью безопасности труда в любой компании. ?
Инструктирование содержит обучающую информацию о правилах поведения и соблюдении всех правил и норма, установленных в организации.
Процедура регламентирована трудовым законодательством. Поэтому, чтобы избежать штрафных санкций, работодатель обязан донести обучающую информацию до всего персонала. Сотрудники же обязаны соблюдать установленные правила.
Вводный инструктаж подразумевает минимальный набор знаний, которые необходимы для обеспечения безопасности.
Основные разделы вводного инструктажа, используемые работодателями:
Дополнительно работодатель может включить в программу и другие немаловажные вопросы согласно специфике своей деятельности.
Обучение проводится в кабинете отдела охраны труда или другом специально оборудованном помещении.
Для чего нужен — цель и назначение
Целью проведения вводных инструктажей является донести до вновь принимаемых сотрудников информацию о предприятии в целом, рабочем месте, внутреннем распорядке компании , правилах поведения и других особенностей, связанных с охраной труда, согласно специфике трудовой деятельности.
Кто должен проводить на предприятии?
Проводить вводные инструктажи вправе:
- специалист охраны труда;
- другой работник, на которого организацией возложены обязанности по проведению с помощью специального .
Уполномочить проводить инструктажи допускается любого сотрудника предприятия.
Однако, при условии, что он прошел соответствующее обучение и проверку знаний в специальных обучающих организациях. При этом должна быть в наличии документация, подтверждающая факт прохождения обучения.
Как часто проводится – периодичность и сроки
Вводный инструктаж проводится непосредственно при приеме человека на работу
до момента допущения на место труда.
Обучение проводится один раз при заключении трудового договора и прекращается по истечении его действия.
Также такой инструктаж требуется проводить при переводе на другую должность через увольнение .
Если сотрудник переводится внутри компании или выходит из декретного отпуска, повторно проходить вводный инструктаж не нужно.
Продолжительность
Продолжительность проведения обучения зависит от . Этот документ содержит информацию об освещаемых вопросах и времени, которое на них отводится.
Общий срок проведения во многом зависит от специфики трудовой деятельности компании и самого сотрудника.
Порядок проведения при приеме на работу
Алгоритм проведения вводного обучения в сфере охраны труда на предприятии содержит несколько основных пунктов:
- Предварительно работодатель определяет уполномоченное лицо, которое будет проводить обучение, и издает специальный приказ о назначении.
- Разрабатывается и утверждается с помощью программа проведения вводного обучения. Она включает не только вопросы лекции, но и продолжительность времени, выделяемого на каждый из них.
- Выделяется место для проведения инструктажей.
- Непосредственное проведение инструктажа по утвержденной программе с учетом разработанных :
- проводится обучающая лекция;
- тестируются полученные знания.
- В делается соответствующая запись о прохождении вводного обучения в области охраны труда. Стороны ставят подписи и дату завершения обучающего процесса.
Важно! Отсутствие вводного инструктажа работодателем приводит к штрафным санкциям при проверках.
Какие документы нужно оформить при проведении вводного инструктирования, .
При переводе на другую должность
При переводе работника на другую должность (через увольнение) порядок проведения инструктажа ничем не отличается от обучения для вновь принятых сотрудников
:
- По заранее утвержденной программе проводится обучение сотрудника. Примерный перечень основных вопросов программы зависит от специфики трудовой деятельности предприятия и работника.
- Тестируются полученные сотрудником знания. Это может быть устный опрос или тестовое задание на компьютере или обычном листке бумаги. Ограничений на этот счет законом не предусмотрено.
- Ставится отметка о прохождении вводного обучения в специальном журнале регистрации. В соответствующих колонках обученный сотрудник и его учитель ставят свои подписи. Также обязательно проставляется дата проведения инструктирования.
Только после прохождения вводного инструктажа сотрудника можно допустить к рабочему процессу.
Для офисных работников
Конечно, в обязанности офисного персонала не входит обслуживание, эксплуатация, наладка и испытание оборудования. Также такие сотрудники не используют электрифицированный инструмент. Поэтому многим людям кажется, что опасности пострадать у офисного персонала нет.
Однако такие работники при своей трудовой деятельности используют низковольтные приборы. Соответственно, освобождать их от проведения вводного инструктажа не стоит. ?
Кроме того, инструктирование содержит не только информацию по охране труда, но также способы эвакуации при чрезвычайных ситуациях, места для курения и иные важные правила.
Поэтому данную процедуру проводят со всем персоналом без исключения.
Нужно ли проводить совместителям?
Так как оформление на работу совместителя проводится по отдельному трудовому договору, вводный инструктаж нужно проводить с ними в обязательном порядке . При этом не имеет значения внутренний совместитель или внешний.
Ознакомить с правилами безопасности, то есть провести вводный инструктаж необходимо со всеми сотрудниками без исключения , даже если человек командирован на предприятие временно.
Полезное видео
О порядке и правилах проведения вводного инструктажа по охране труда, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
На указанную тему можно выделить несколько основных моментов:
- Вводный инструктаж проводится со всеми сотрудниками без исключения.
- Проводит обучение специалист охраны труда или другой сотрудник, уполномоченный на это приказом руководителя.
- Обучающее лицо само предварительно проводит обучение и аттестацию, только после этого оно может быть допущено к инструктированию других лиц.
- Обучение содержит общую информацию о предприятии, мерах безопасности с оборудованием, инструментами, техникой и др.
- Проводится один раз в момент трудоустройства. Если человек просто переводится внутри компании с одной должности на другую (без процедуры увольнения), вводный инструктаж с ним не проводится.
- По завершении обучения и аттестации в журнале регистрации ставится отметка о прохождении обучения.
- Работодатель несет ответственность за не проведение обучения в сфере охраны труда при приеме сотрудников на работу.
Каждый трудоустроенный гражданин должен владеть информацией о правилах техники безопасности.
Забота об осведомленности работников — обязанность работодателя.
Для обеспечения сотрудников необходимыми знаниями ответственными специалистами проводятся соответствующие инструктажи.
В нем отображается дата мероприятия, лицо, его проводившее, и сотрудник, который был ознакомлен с информацией по охране труда.
Факт проведения инструктажа также регистрируется в контрольном листке или другой бумаге, оформляемой при приеме гражданина на работу.
Перед тем как провести инструктаж, ответственный сотрудник разрабатывает его программу — . В ней должно присутствовать несколько пунктов, обозначенных кратких названием. В процессе инструктирования каждый из них разбирается более подробно.
Кроме этого, в инструкции указывается ответственное лицо, в обязанности которого входит проведение данной процедуры. Делается отметка о ее длительности.
Разработанный документ действует не постоянно, для него устанавливается ограниченный срок действия, по окончанию которого требуется пересмотр содержимого, для чего оформляется . По факту пересмотра форма может быть либо обновлена и утверждена в новой редакции, либо продлена, при этом будет оформлен .
Утверждение
Конечным этапом разработки инструкции считается ее утверждение. Осуществление этого действия — обязанность работодателя или главного инженера предприятия. Для этой цели оформляется .
Разработанная программа также согласовывается с иными подразделениями, в том числе с профсоюзом.
Инструктировать работников должен специалист по охране труда или другой сотрудник, в должностные обязанности которого входит выполнение подобных процедур.
Важно учесть, что в некоторых компаниях должность специалиста по охране труда должна присутствовать в обязательном порядке.
Это правило распространяется на предприятия, численность сотрудников которого превышает отметку в 50 человек.
Если в компании отсутствует соответствующий отдел или должность, проведение инструктажа может быть возложено на:
- руководителя фирмы;
- сотрудника, наделенного таким правом;
- иную организацию, специалисты которой имеют необходимую аккредитацию;
- специалиста, с которым работодатель заключил договор об оказании соответствующих услуг.
Разработка инструкции указанного вида должна осуществляться с учетом требований, отраженных в ГОСТе 12.0.004-2015 .
Кроме этого отдельное внимание уделяется специфике трудовой деятельности конкретной компании.
В документе должна отражаться основная информация, касающаяся охраны труда на предприятии.
В общих чертах содержание инструкции может выглядеть следующим образом:
- информация о компании, особенности, которые характерны для трудовой отрасли;
- общие данные Законодательства РФ, освещающие темы охраны труда;
- отличительные черты, присущие охране труда на конкретном предприятии;
- описание опасных производственных факторов;
- требования, обязательные к соблюдению при использовании рабочего инструмента;
- основные моменты гигиены рабочего места;
- технология возмещения ущерба в случае нарушения трудовой дисциплины;
- порядок оказания медицинской и другой помощи при ЧС и других подобных обстоятельствах;
- профилактика заболевания производственного характера, а также травм и различных увечий;
- тема пожарной безопасности;
- использование средств индивидуальной/коллективной защиты.
Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда, либо работник, на которого приказом работодателя возложены эти обязанности.
Кто проводит вводный инструктаж по охране труда, и кто его обязан проходить;
Решим, как организовать проведение вводного инструктажа по охране труда;
Ознакомимся с программой проведения вводного инструктажа по охране труда;
Планирование вводного инструктажа по охране труда (образец 2019 года — видео в конце статьи).
Вводный инструктаж по ОТ – это одно из важнейших мероприятий, которые ожидают трудящихся в процессе поступления на работу. В процессе инструктирования им сообщают общую информацию о предприятии, положениях и нормах ОТ, трудовом праве, которые их касаются, а также других важных «рабочих» моментах.
Когда проведение вводного инструктажа по охране труда обязательно?
Вопросы, которые рекомендуется включить в программу вводного инструктажа по охране труда, содержатся в . Это приложение является примерным, поэтому в зависимости от особенностей организации некоторые вопросы можно опускать, а некоторые – добавлять. Однако приказ Минтруда РФ от 12.01.2015 г. №2Н обязывает работодателей знакомить будущих сотрудников в ходе проведения вводных инструктажей с:
«Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, обувью и другими СИЗ»;
типовыми нормами выдачи СИЗ, которые используются применительно к их профессиям.
Поэтому в ходе инструктажа про обеспечение спецодеждой и СИЗ нужно говорить обязательно.
Как организовать проведение вводного инструктажа по охране труда?
В зависимости от размеров организации и, соответственно, численности групп, вводное инструктирование проводится в:
Кабинете либо уголке ОТ;
помещении, оборудованном муляжами, плакатами, видеотехникой, манекенами и др.
Работа с «дистанционщиками» ведется в форме, указанной в инструкции вводного инструктажа по охране труда. Как вариант, можно отправить текст инструкции в формате.doc, .txt, .pdf, либо организовать конференции в Skype. Главное – получить отметку инструктируемого о проведении инструктажа. Она получается в том же порядке, что и остальная документация от сотрудника.
Продолжительность мероприятия зависит от его насыщенности информацией. Она фиксируется в инструкции проведения вводного инструктажа по охране труда.
Запись о прохождении трудящимся вводного инструктажа вносится в:
;
карточку формы Т-1 (заполняется при трудоустройстве);
личную карточку о прохождении обучения.
Нужна ли отметка о вводном инструктаже в личной карточке обучения, организация решает самостоятельно. А вот в журнале регистрации инструктажей и в карточке Т-1 ее наличие обязательно.
″ Кто проводит вводный инструктаж по охране труда, работодатель решает на свое усмотрение. Он может проводить его сам или поручить сотрудникам службы ОТ, кадровикам, преподавателям, мастерам производственного обучения или другим работникам, которые имеют соответствующую подготовку.
Параллельно с вводным инструктажем по охране труда (образец 2019) трудящиеся проходят аналогичный инструктаж по ПБ. В программу вводного инструктажа по охране труда входит пункт о пожарной безопасности. Поэтому в случае, когда курирующие компанию инспекция по труду и пожарная служба не возражают, для экономии времени эти инструктажи можно объединять. В этом случае специалисты каждой из служб читают «свою» часть. Записи о проведении обоих инструктажей делаются в разных журналах – каждая «в своем». Ответственный за проведение инструктажа сотрудник ставит подпись за каждого проинструктированного отдельно. Подпись лица, прошедшего инструктаж, в журнале обязательна.
Вводный инструктаж: отвечаем на вопросы
Предприятие реструктурируется, меняет название или форму собственности. При этом производственная обстановка на действующих рабочих местах не изменяется. Нужно ли организовывать вводный инструктаж заново?
Да, в таком случае этот инструктаж всем сотрудникам организации придется пройти заново. Перед этим нужно разработать и утвердить в установленном порядке новую программу вводного инструктажа по охране труда. Фактически ответственным за ее разработку лицам остается дополнить старую программу сведениями о вновь образованном предприятии.
Какая ответственность за несоблюдение инструкции вводного инструктажа по охране труда?
Если вводный инструктаж в организации не проводится вообще, на работодателя налагается штраф: около 15–25 тыс. руб. для неюридических лиц и 100–130 тыс. руб. – для юридических лиц. Если же инструктажи проводятся, но некачественно, штрафы налагаются на ответственных за эту работу должностных лиц.
В какой организации проходят вводный инструктаж субподрядчики – у генподрядчика или у заказчика?
Если работники субподрядных организаций выполняют работы на объектах заказчика, а территорию генподрядчика не посещают, то они проходят вводный инструктаж, который организует служба ОТ организации-заказчика. Если генподрядчик организовал с субподрядчиком постоянное сотрудничество на разных объектах, то вводный инструктаж стоит провести, чтобы избежать возможных недоразумений или нестыковок.
Как организовать проверку знаний по результатам вводного инструктажа, если его одновременно проходит около 50 человек?
Законодательство по ОТ предусматривает, что любой вид обучения по ОТ, в том числе инструктажи, завершается проверкой знаний. В части инструктажей требований к формату организации проверки знаний нет, ее можно проводить так, как удобно сотрудникам организации. Например, можно задавать вопросы устно перед тем, как инструктируемый поставит свою подпись, или организовать компьютерный тест. Формат проверки знаний по результатам инструктажа целесообразно прописать в инструкции по его проведению.
Как оформлять вводные инструктажи для учеников, которые пришли на урок или занятие в спортивной секции?
Регистрировать вводное инструктирование, которое проводится для учеников, студентов в начале обучения, можно в учебных учетных журналах, рабочих книгах руководителей кружков. Отдельные журналы для этих целей заводить не нужно.
Работники компании должны знать требования охраны труда, быть знакомы с правилами техники безопасности на рабочем месте, а работодатель должен обеспечить их данными знаниями. Работники обязательно должны проходить обучение по охране труда и обладать знаниями требований охраны труда. Инструктаж является одной из форм обучения по охране труда.
Инструктажи бывают разных видов. Подразделение на виды зависит не от вида деятельности компании, а от характера и проведения инструктажа и времени, когда он проводится. В частности, существуют вводный инструктаж по охране труда, первичный инструктаж уже на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи. Прохождение инструктажа является обязательным для всех работников компании, в том числе для руководителя предприятия. Для некоторых работников проходить инструктаж не требуется.
Вводный инструктаж по охране труда (образец инструкции мы приведем ниже) проводится:
- когда работники принимаются на работу;
- в случае, если для работы в компании прибывают работники из других организаций (от других работодателей);
- вводный инструктаж по охране труда проводится в случае, если для прохождения практики в организацию прибывают учащиеся;
- в случае, если для выполнения работ в компанию прибывают работники сторонних организаций (например, для выполнения ремонтных работ, работники коммунальных служб и т.п.).
Между тем, проведение вводного инструктажа по охране труда не требуется работникам, которые трудятся по гражданско-правовому договору (ГПД).
Кто проводит вводный инструктаж по охране труда? Данный вид инструктажа может проводить специалист по охране труда или работник, на которого такие обязанности возложены работодателем. Например, руководитель компании может, издав приказ, возложить обязанности по проведению инструктажа по охране труда на руководителя кадровой службы.
Стоит иметь ввиду, что такие обязанности можно поручить не всем работникам, а только тем, кто прошел обучение и подтвердил имеющиеся знания в специальной обучающей организации, аккредитованной согласно Приказу Минздравсоцразвития.
А какой порядок проведения вводного инструктажа по охране труда в случае, если руководитель компании одновременно единственный участник и с ним заключен трудовой договор? Стоит ли проводить инструктаж самому себе? Верно: руководитель проводит вводный инструктаж по охране труда самому себе, если обязанности по его проведению не возложены на другого работника.
Если говорить про сроки проведения вводного инструктажа по охране труда, то стоит отметить, что он проводится в день, когда работник фактически приступает к выполнению работы. Так как данный инструктаж является самым первым, провести его важно своевременно.
Содержание вводного инструктажа по охране труда
Вводный инструктаж – самый первый, поэтому является для работника скорее ознакомительным. Вообще вводный инструктаж включает в себя знакомство работников со следующей информацией:
- знакомство с опасными и вредными факторами, с которыми придется столкнуться на производстве;
- знакомство с требованиями охраны труда, обозначенных в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда и пр.;
- методами и приемами, которые позволяют избежать причинение вреда здоровью на производстве.
Инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда
Если говорить о том, как провести инструктаж, то стоит начать с того, чтобы разработать и утвердить разработанную программу вводного инструктажа по охране труда, учитывая специфику деятельности предприятия. Инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда не может быть единой и универсальной для всех, так как условия, в которых придется работать, сильно отличаются от компании к компании, однако можно назвать общие положения, которые она должна содержать. Пример вводного инструктажа по охране труда мы приведем в конце статьи. Программу утверждает руководитель организации своим приказом.
Если говорить об информации, которую должна содержать инструкция вводного инструктажа по охране труда, то стоит включить следующие вопросы:
- Ознакомительная общая информация о компании, какие-то специфические детали процесса производства, местонахождение основных производственных помещений и т.д.
- Информация, которая касается общих норм и положений трудового законодательства: продолжительность рабочего времени, гарантии работникам, компенсации в тех или иных случаях.
- Требования, которые предъявляются к дисциплине на предприятии, взыскания, которые следуют за нарушения дисциплины;
- Процесс производства и опасные факторы, которые возникают во время процесса работы. Основные методы, которые используют на производстве для предотвращения несчастных случаев и отсутствия возникновения заболеваний (так называемых "профессиональных");
- Порядок, нормы выдачи защитных средств (одежды, обуви, перчаток и прочего), назначение данных средств, сроки, на которые выдаются данные средства защиты;
- Ознакомление сотрудника с ситуациями, которые могут возникнуть по причине нарушений правил охраны труда – это могут быть ситуации, которые имели место быть именно на этом предприятии или на предприятии со схожим процессом производства, это не имеет принципиального значения;
- Требования к безопасности: пожарной, промышленной, транспортной безопасности и иное.
Не стоит забывать, что после того, как инструктаж будет проведен, необходимо провести также проверку знаний (устно) и навыков безопасных приемов работы, которые удалось приобрести работнику. Проверку должен провести тот же работник, который проводил с работником инструктаж.
Также необходимо зарегистрировать тот факт, что инструктаж был проведен, в журнале регистрации вводного инструктажа. В журнале необходимо указать дату, когда инструктаж был проведен, и скрепить подписями того, кто проводил инструктаж, и того, кто обучался.
