Дополнительные выходные дни к отпуску. Дополнительный оплачиваемый отпуск: кто его может получить, длительность, порядок оформления

Каждая компания обязана предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Право работника на отдых оговорено в Конституции РФ (пункт 5 статья 37) и ТК (глава 19). Некоторым сотрудникам полагается дополнительный отпуск. Предоставляется он на основании ТК или федеральных законов. Решение о выделении дополнительного отпуска может принимать сам работодатель.

Особенности дополнительного отпуска (ДО) по ТК РФ

Минимальная длительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. Продолжительность стандартного и дополнительного отпуска суммируется для определения совокупной длительности ежегодного отпуска сотрудника. Работодатель обязан оплачивать все рабочие дни, включенные в плановый отдых. Отпускные за праздничные и выходные дни начисляться не будут согласно статье 120 ТК РФ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск (в который включается ДО) может предоставляться по частям на протяжении всего года на основании части 1 статьи 125 ТК РФ. Минимальная продолжительность такого мини-отдыха составляет 14 дней.

В каких случаях предоставляется дополнительный отпуск?

• Трудового кодекса.
• Письма Роструда.
• Постановления Правительства РФ.

ДО может выдаваться как в качестве компенсации за определенные условия труда, так и в качестве поощрения за продолжительный стаж работы в организации, выслугу лет. Рассмотрим подробно все случаи предоставления ДО.

При работе во вредных или опасных условиях

Обязательное предоставление ДО людям, работающим во вредных или опасных условиях, регламентировано статьей 117 ТК РФ. К таким условиям относятся:

• Горные работы под землей.
• Открытые горные работы (к примеру, в карьерах).
• Деятельность, сопряженная с взаимодействием со вредными химическими, биологическими и прочими элементами.

Минимальная продолжительность ДО в данном случае составит 7 дней. Эта длительность оговорена в пункте 1 Постановления Правительства № 870.

Один из документов, на основании которого предоставляется отпуск – это Список производств с вредными условиями труда, утвержденный 25 ноября 1974 года. В нем рекомендуемая продолжительность ДО выражена без учета выходных дней. В зависимости от должности, сотруднику может быть предоставлено 6-36 дней отдыха.

ВАЖНО! Работодатель имеет право увеличить продолжительность ДО. Это решение нужно закрепить при помощи ряда внутренних документов: трудовых и коллективных договоров, положения о порядке предоставления отпусков.

При ненормированном рабочем дне предоставляется ежегодный ДО, минимальная продолжительность которого составляет 3 дня (указана в статье 119 ТК). Работодатель не вправе сокращать продолжительность ДО, однако может увеличить его длительность. Максимальная длительность отдыха утверждена пунктом 8 Правил «О ДО» от 30 апреля 1930 года. Согласно до сих пор актуальному закону, отпуск может длиться до 14 дней (календарных). Порядок предоставления отпуска установлен Постановлением Правительства № 884.

На что ориентироваться работодателю при определении длительности дополнительного отдыха? Обычно продолжительность отдыха зависит от того, часто ли сотрудник задействован в сверхурочной работе. Если это редкая практика, то и отпуск будет коротким.

ВАЖНО! Ненормированный рабочий день сотрудника должен быть зафиксирован в трудовых договорах и коллективных соглашениях. Данная необходимость оговорена в статье 57 ТК РФ.

При работе в районах Крайнего Севера

Минимальная продолжительность ДО при работе в условиях Крайнего Севера утверждена статьей 321 ТК РФ:

• При работе в районах Крайнего Севера – 24 дня.
• При работе на территориях, по условиям приравненных к Крайнему Северу – 16 дней.

Также отпуск, согласно статье 302 ТК РФ, предоставляется лицам, работающим вахтовым способом в условиях Крайнего Севера.

Согласно статье 322 ТК, два ежегодных отпуска могут быть объединены. Совокупная продолжительность такого отдыха не должна быть более полугода. Если при сложении обоих ДО выходит длительность свыше 6 месяцев, остаток перераспределяется на следующий отпуск. К примеру, при сложении двух ДО получилась продолжительность в 7 месяцев. Один месяц будет присоединен к следующему дополнительному отпуску.

При работе на условиях совместительства

Определение совместительства изложено в 282 статье ТК РФ. Согласно Кодексу, это выполнение определенной работы в свободное от основного труда время. Совместительством подобный труд будет являться только в том случае, если он является регулярным. Особенности предоставления ДО в данной ситуации оговорены в статье 286 ТК РФ. Отпуск на месте работы по совместительству предоставляется одновременно с отпуском на основном месте трудоустройства. Если на первом месте человек отработал менее полугода, а потому не может рассчитывать на отпуск, то ДО оформляется авансом.

При профессиональном заболевании

Если заболевание или инвалидность сотрудника были получены вследствие ЧП на производстве, работодатель обязан предоставить ДО. Выдается он для того, чтобы работник смог получить полноценное санаторно-курортное лечение. К периоду отпуска прибавляется время, которое требуется человеку для проезда до курорта. ДО оплачивается из средств ФСС.

Для медицинских работников

Право на дополнительный отпуск предоставляется только после того, как была проведена оценка условий труда. Данный порядок оговорен статьей 116 ТК РФ. Если при оценке условия были признаны вредными или опасными, сотрудники могут рассчитывать на получение дополнительного отдыха. Рассмотрим продолжительность ДО для различных категорий медработников:

• Врачи психиатрических учреждений, оказывающие непосредственную помощь больным, – 35 дней.
• Персонал лабораторий психиатрических больниц – 21 день.
• Врачи, предоставляющие противотуберкулезную помощь, – 14 дней.
• Сотрудники рентген-лабораторий в противотуберкулезных больницах – 21 день.
• Врачи, оказывающие помощь ВИЧ-инфицированным, – 14 дней.

Данный перечень приведен в Постановлении Правительства от 6 июня 2013 года № 482. Если сотрудник имеет несколько оснований для получения допотпуска, выбирается только одно. К примеру, человек одновременно и помогает ВИЧ-инфицированным, и работает в психиатрическом учреждении. По первому основанию ему положен отпуск в 14 дней, по второму – 35 дней. Продолжительность ДО суммироваться не будет. Длительность отпуска составит 35 дней.

Для пенсионеров

Работающие пенсионеры могут рассчитывать только на неоплачиваемый ДО. Длительность его составляет 14 дней. Если пенсионер имеет оформленную инвалидность, продолжительность отпуска увеличивается до 60 дней.

Для ветеранов боевых действий

Дополнительный отпуск ветеранам предоставляется на основании следующей нормативной базы:

• ФЗ №5 «О ветеранах».
• ФЗ №76.
• Статьи ТК 128, 116, 125.

Государство предоставляет ветеранам следующие льготы:

• Возможность получения ежегодного отпуска в любое удобное время.
• Неоплачиваемый отпуск до 35 дней.
• Оплачиваемый ДО сроком до 15 дней.

К ветеранам боевых действий относятся участники летного состава, работники воинских частей и подвергшиеся ранению.

Для инвалидов

В законе не предусмотрен специальный ДО для инвалидов. Дополнительные дни отдыха предоставляются на общих основаниях. К примеру, если инвалид работает в тяжелых условиях.

ВАЖНО! Работодатель вправе предоставлять ДО служащим с инвалидностью. Данная льгота фиксируется в коллективных договорах и нормативных актах предприятия.

Более подробно о мы рассказываем в другой статье.

Порядок оформления оплачиваемого ДО

Рассмотрим все важные этапы оформления дополнительного отпуска:

1. Издается приказ о ДО. Он должен соответствовать или Т-6а. Правила оформления изложены в Постановлении Госкомстата № 1.
2. Составление записки-расчета, на основании которой предоставляются отпускные. Напомним, что работник должен получить все нужные выплаты за три дня до начала отдыха (согласно 136 статье ТК). Соответственно, записку требуется оформить заранее. Составляется она на основании Постановления Госкомстата .
3. В 8 раздел личной карточки сотрудника нужно внести сведения о предоставленном дополнительном отпуске: отработанное время, продолжительность отпуска, дату начала и завершения. Понадобится также указать основание предоставления ДО. В личную карточку заносятся реквизиты приказа об отпуске.
4. Ставятся все необходимые отметки в табеле учета рабочего время. Коды для дополнительного отпуска: «ОД» и «10».

Сотрудник должен своевременно получить все необходимые выплаты. В процессе оформления важно правильно рассчитать продолжительность ДО. Следует учитывать, что в современном законодательстве длительность отпуска указана в календарных днях. Однако иногда при проведении расчетов приходится упираться на законы старого образца, в которых указываются только рабочие дни без учета выходных.

ВНИМАНИЕ! Допотпуск предоставляется на основании письменного заявления работника. Если отпуск не оплачивается, работодатель не имеет права отправить в ДО сотрудника по своей инициативе. На все требуется письменная инициатива служащего.

Что делать, если сотрудник отказывается от допотпуска?

Работник имеет право отказаться от дополнительного отпуска и потребовать выплаты компенсации. Требование нужно оформить в виде письменного заявления. Работодатель может как выплатить компенсацию за неиспользованный ДО в полном объеме, так и отказать в просьбе сотрудника.

Как отразить отпускные в бухгалтерском учете?

Выплаты, произведенные в связи с ДО, относятся к расходам по обычным формам деятельности предприятия. Отражать их нужно по дебету учета расходов на производство. Корреспонденция – счет 70 «Расчеты с персоналом».

ВАЖНО! Если совокупная длительность ежегодного отдыха сотрудника (включая ДО) превышает 28 дней, выплаты за последующие дни будут включены в состав бухгалтерского убытка.

При выдаче отпускных образуется постоянное налоговое обязательство. Его нужно отразить по дебетовому счету 99 «Прибыль и траты». Корреспонденция – кредитовый счет 68 «Расчеты по налогам»

НДФЛ при выплатах в связи с ДО

НДФЛ удерживается в дату выплаты средств работнику. Данное правило изложено в пункте 4 статьи 226 НК. Согласно статьям 209 и 210 НК отпускные являются налогооблагаемым доходом сотрудника. НДФЛ будут удерживаться в любом случае, даже если ДО предоставляется работнику в связи со вредными условиями труда.

ВАЖНО! Дополнительный отпуск положен лицам, подвергнувшимся действию радиации во время катастрофы на Чернобыльской АЭС. Он, согласно положениям письма Минфина от 23 июля 2010 года, облагаться НДФЛ не будет.

Удержание страховых взносов

Согласно части 1 статьи 7 ФЗ №212 отпускные по дополнительному отдыху облагаются страховыми взносами. Существует только одно исключение – выплаты в связи с отпуском, предоставленным людям, подвергнутым радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Это особый случай, так как выплаты являются скорее не отпускными, а компенсацией за вред здоровью. Данная форма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Включение отпускных по ДО в состав расходов по налогу на прибыль

Траты налогоплательщика – это любые начисления сотрудникам: зарплата, компенсации, различные стимулирующие начисления, отпускные (согласно статье 255 НК РФ). Траты будут признаны расходами в целях оплаты налогов только в том случае, если они подтверждены первичной документацией. Налогооблагаемой базой являются только выплаты по ДО, продолжительность которого установлена законодательством.

Если длительность отпуска превышает установленные сроки, выплаты по оставшимся дням не относятся к налогооблагаемой базе .

Налогооблагаемой базой согласно пункту 24 статьи 270 НК РФ не будут считаться выплаты по ДО, который предоставлен на основании коллективных договоров и нормативных актов предприятия. К примеру, на предприятии работает сотрудник с инвалидностью. Данной категории служащих не предоставляется согласно закону дополнительный отпуск. Однако работодатель может самостоятельно установить ДО для сотрудника. Предоставляться отпуск будет на основании нормативных актов предприятия. Отпускные, выдаваемые на период отдыха, не будут считаться налогооблагаемой базой.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про дополнительный оплачиваемый отпуск.

Сегодня вы узнаете:

1. Каким он бывает;
2. Как рассчитывается его продолжительность;
3. Возможно ли заменить его выплатами;
4. Процедура документального оформления.

Что такое дополнительный отпуск

Каждому работнику по закону предоставляется не менее 28 дней отдыха, причем у некоторых сотрудников он может быть удлиненным и составлять 56 дней в году.
Однако, не все знают, что трудящимся может предоставляться еще один, особый тип обязательного отдыха – дополнительный. Он может предоставляться без каких-либо компенсаций, оплачиваться полностью или частично.

На этот отдых могут рассчитывать граждане, работающие на тяжелых промышленных предприятиях, выполняющие свои функции за пределами основного рабочего времени, трудящиеся северных районов страны.

Воспользоваться правом на этот отпуск могут также инвалиды, ветераны, пенсионеры и еще некоторые граждане, имеющие особый статус.

Общие правила предоставления доп. отпуска

Отдельных графиков для планирования не составляется. Доп. отпуск включается в общий план-график отдыха сотрудников. Функцию по контролю предоставления дней выполняет руководитель. Именно он должен организовать прием письменных заявок сотрудников и запланировать все так, чтобы основная деятельность организации не пострадала.

Обычно стороны проводят предварительное согласование и порядок предоставления отдыха. Возможно, доп. дни будут использованы вместе с основными – такое присоединение не запрещается, а иногда является единственно возможным. Взять отдых, состоящий только из доп. дней нельзя, если их общий срок составляет менее двух недель.

Когда доп. дни отдыха совпадают с датами официальных праздников, на практике часто возникает вопрос – не пропадают ли эти праздничные выходные дни? Правильный ответ – не пропадают. Однако вопросы их удлинения или переноса обязательно согласовываются с руководством заранее.

Максимальное количество дней, предоставляемых в качестве дополнительного отпуска работодателем ничем не ограничено. Этот вопрос полностью решает руководство, главное условие – это соблюдение требования о предоставлении выходных в количестве, установленном законом.

Сотрудники могут обладать статусами, позволяющими им одновременно претендовать на доп. отпуска по нескольким основаниям. Но это не значит, что предоставляемые им дни доп. отдыха всегда можно суммировать друг с другом.

В большинстве случаев для расчета используется только срок отдыха большей продолжительности, но не оба. Например, пенсионер, являющийся одновременно ветераном труда, получает полагающийся ему отдых как ветеран.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Специализированной организацией, выполняющей работы по оценке вредных воздействий на сотрудника, составляется специальный отчет. В соответствии с ним, условиям труда на предприятии присваивается одна из 4 возможных категорий (классов).

Первые две категории соответствуют оптимальным и допустимым условиям. Оптимальные – не предполагают наличия каких-либо вредных воздействий на сотрудника, а допустимые означают, что воздействия есть, но они не превышают установленный законом лимит. Ни один из этих классов не является основанием назначения доп. оплачиваемого отдыха.

3 класс означает наличие вредных условий труда, которые оказывают воздействие на организм работника и могут привести к профессиональным заболеваниям. Подразделяется на 1,2,3 и 4 степени.

4 класс – опасные условия труда. Говорит о том, что занимаемая должность связана с риском для жизни работника в течение рабочей смены.

По закону право на доп. отпуск имеют сотрудники, которым установлены вредные (только 2,3,4 степени) или опасные условия труда.

Минимальная продолжительность отпуска составляет 7 дней и может быть увеличена в соответствии с дополнительным соглашением или коллективным договором.

Расчет дополнительного отпуска осуществляется следующим образом:

Определяется количество месяцев в году, в течение которых сотрудник занимал должность, связанную с вредными или опасными условиями труда и размер ежегодного дополнительного отпуска, установленный в организации.

Право на максимально установленную продолжительность имеют те, кто отработал полных 11 месяцев. Сотрудники, отработавшие меньше, получают количество дней отдыха, пропорциональное количеству отработанных месяцев.

Пример. Коллективным договором установлен доп. отпуск в количестве 14 дней. Работник проработал 11 месяцев на рабочем месте с вредными или опасными условиями – он получает положенные ему 14 дней.

Таким образом, за 1 месяц он зарабатывает право на дополнительное время отдыха в размере 1,27 дня (если округлить). Если он отрабатывает, допустим, 6 месяцев, значит: 1,27 x 6 = 7, 62. После этого он имеет право отдохнуть дополнительных 7 дней, если добавит их к основному отпуску.

Число после запятой не учитывается и переходит для расчета в следующий период. То есть, когда работник проработает еще 3 месяца (1,27 х 3 = 3,81) и захочет снова взять отпуск, то 0,62 будут прибавлены (3,81 + 0,62 = 4,43), а остаток не дотягивающий до целого числа будет каждый раз переходить на следующий период.

Компенсировать такой отпуск денежными выплатами можно, но с некоторыми ограничениями. Оплаченными могут быть только дни отдыха, продолжительность которых превышает 7 дней.

В отличие от основного отпуска, такой отдых нельзя использовать без отработки определенного количества месяцев.

Обычно работодатель самостоятельно рассчитывает и добавляет к основному отдыху календарные дни, положенные за вредность. Поэтому если работник планирует использовать их вне общего графика, то ему следует написать заявление.

Прошу предоставить мне 7 (семь) дней дополнительного отпуска за вредность и 7 (семь) дней очередного отпуска, всего 14 (четырнадцать) календарных дней с 01.03.2019 по 14.03.2019 года.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Для сотрудников, вынужденных трудиться в условиях особого временного режима за пределами обычного рабочего дня, также предусмотрены компенсации в виде доп. отдыха. Количество предоставляемых дней не может быть меньше 3. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым и коллективным договорами.

В теории продолжительность такого отдыха должна определяться исходя из сложности поставленных задач и частоты привлечения к выполнению работ сверх обычной нормы. Но в законе обязательных критериев для вычисления количества дополнительных выходных дней по этому основанию не существует.

По закону неважно, привлекался ли сотрудник 50 раз к выполнению обязанностей сверх нормы или не привлекался вообще. Главное – у него должно быть право на отдых в течение 3 дней.

По общему правилу воспользоваться им можно через 6 месяцев работы у одного работодателя. Также его можно полностью заменить компенсационными выплатами в пропорциональном размере средней заработной платы.

Период такого отдыха можно соединять с любыми другими видами отпусков. Допускается добавить его к дням отдыха, назначаемым в связи с наличием вредных условий труда.

Дополнительный отпуск инвалидам

Инвалиды являются наиболее уязвимыми сотрудниками, статус которых позволяет рассчитывать на получение дополнительного отдыха. По закону им предоставляется два дополнительных дня.

Таким образом, их основной отпуск всегда будет равен 30 дням и не имеет значения присвоенная группа или заработанный стаж. Необходимо учитывать, что кроме оплачиваемого, они могут получить весьма длинный по продолжительности отдых за свой счет сроком целых 60 дней.

При составлении графика, основной отпуск будет учитываться вместе с дополнительным, поэтому отдельного заявления на оплачиваемые работодателем дни писать нет необходимости. За исключением тех случаев, когда работник при приеме на работу не сообщил о том, что имеет группу инвалидности и не предоставил подтверждающих документов.

В этом случае ему будет необходимо срочно сообщить об этом руководителю и предоставить оригинал справки об инвалидности, чтобы в график отпусков были внесены своевременные изменения.

Дополнительный отпуск по беременности и родам

Женщина, которая ждет ребенка, имеет право на дополнительный отпуск. Он может быть предоставлен ей на 30 неделе беременности. Всего 70 дней до родов и 70 дней после. Сроки могут быть увеличены: 84 дня дается при ожидании нескольких детей, 86 дней дается в случае послеродовых осложнений, 110 дней при рождении 2 и более детей.

Оплачивается такой отпуск в 100% размере средней заработной платы или в размере установленного минимального размера оплаты труда, если женщина проработала не более 6 месяцев (с 01 января 2019 года установлен на уровне 11 280 рублей).

Для оформления отпуска и пособия ей необходимо предоставить в адрес работодателя или территориального органа соц. защиты заявления и больничный лист от врача гинеколога.

Если женщина трудилась, совмещая работу в нескольких организациях, то она имеет право на расчет размера среднего заработка, суммируя все свои доходы.

Для получения декретных ей можно обратиться с заявлением к любому из работодателей, так как денежные средства предоставляет фонд страхования, а работодатель является лишь связующим звеном.

Подавая заявление, женщина прикладывает к нему справки о заработной плате с других официальных мест работы.

На практике бывает ситуация, когда фонд страхования отказывается принимать документы из лечебных учреждений, указывая на неправильность их составления. Работодателю нужно помнить, что он не вправе квалифицировать подлинность таких документов, и если фонд страхования они не устраивают он все равно обязан произвести выплаты, а свои претензии направить в медицинское учреждение и при необходимости взыскать с него страховые суммы в порядке регресса.

С момента поступления заявления на дополнительный отпуск по беременности и родам, у работодателя есть 10 дней на рассмотрение и принятие решения о перечислении денежных средств.

Женщина может обратиться за получением декретных отпускных не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска.

Дополнительный отпуск по уходу за ребенком

Женщина, осуществляющая уход за ребенком в возрасте до 1,5 года, имеет право на дополнительный отпуск, который будет оплачен ей в размере 40% от среднего заработка.

При достижении указанного возраста ребенком, она теряет эту компенсацию. Далее ей может быть предоставлен отпуск до достижения ребенком возраста 3 лет, компенсирующая выплата в котором составит всего 50 рублей.

Стоит учитывать, что за женщиной, находящейся в таком продолжительном отпуске, сохраняется рабочее место, на которое она имеет право претендовать после возвращения на работу. Отпуск засчитывается в общий трудовой стаж и стаж работы по специальности.

Заменить дополнительный отпуск по уходу за ребенком денежной компенсацией нельзя. А если женщина выходит на работу, то теряет это право.

Стоит заметить, что отпуск по уходу за ребенком имеют право взять не только женщины, но и мужчины. На практике иногда даже возникает ситуация, когда женщине выгоднее выйти на работу, а мужчине остаться дома. Для этого он должен предоставить своему работодателю заявление жены о том, что она отказывается от своего декретного отпуска в свою пользу и выходит на работу.

Выходные дни для ухода за детьми-инвалидами

Отдельные выходные дни могут быть предоставлены родителям или усыновителям детей-инвалидов. Получить можно до 4 дней ежемесячного оплачиваемого отдыха, который имеет несколько специфических особенностей.

1. Он предоставляется независимо от требований к стажу и продолжительности работы. Иными словами, если такой работник устроился с середины месяца, то он может взять выходные уже в этом месяце.
2. Этот вид отдыха не может быть компенсирован в денежном выражении.
3. Если в течение месяца им не воспользовались, то он не переносится на другое время. Неиспользованные выходные «сгорают».

Работодатель, которого не устраивает выбранный работником промежуток времени, не может проигнорировать требование о предоставлении такого отдыха. Даже при несогласии руководителя предприятия, работник может не явиться на работу в выбранные им выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Это не будет считаться дисциплинарным нарушением.

Уже существует судебная практика, согласно которой лица, уволенные за прогул, в связи с тем, что проигнорировали требование работодателя, восстанавливаются на свои должности в судебном порядке.

Если сотрудник осуществляет трудовую деятельность у разных работодателей, то он обязан взять отпуск для ухода за ребенком-инвалидом у всех одновременно.

Чтобы получить дни отдыха он обязан предоставить свидетельство о рождении, справку об установлении инвалидности, документ, подтверждающий место регистрации ребенка.

Дополнительные отпуска ветеранам и пенсионерам

Работающим в организации ветеранам и пенсионерам, в связи с их особым статусом, предоставляется право на дополнительный неоплачиваемый отпуск. Пенсионерам полагается 14 календарных дней, а ветеранам (участники боевых действий) 35 календарных дней.

Те ветераны, которые продолжают нести службу в армии, по закону имеют право на 15 дней дополнительного оплачиваемого отпуска.

Доп. отпуск при увольнении

Дополнительный отпуск при увольнении регулируется теми же правилами, что и основной оплачиваемый отпуск за небольшим исключением. Увольняясь, можно получить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск во всех случаях, кроме тех, когда он предоставляется за вредные и опасные условия труда и не превышает 7 дней. Эти 7 дней работник обязан использовать, а работодатель предоставить. Заменить денежной выплатой можно только количество, превышающее 7 дней.

Дополнительный отпуск в связи с профзаболеванием

При получении сотрудником увечий по вине работодателя или возникновении профессионального заболевания, ему полагается оплачиваемый отпуск для осуществления лечебно-реабилитационных мероприятий. Оплачивается количество дней, затрачиваемых на дорогу туда и обратно, а также срок программы лечения или реабилитации.

Дополнительный отпуск медицинским работникам

Особым статусом обладают медицинские работники некоторых категорий. Среди них есть те, кто задействован на работе с вредными или даже опасными факторами (об этой категории было рассказано выше), а также осуществляющие уход за неизлечимо больными, например, ВИЧ-инфекцией. Таким мед. работникам предоставляется 14 дополнительных оплачиваемых дней отпуска.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск лицам, работающим в северных районах России

Особые условия предоставления дополнительных дней отдыха существуют для трудящихся северных районов России (так называемых районов Крайнего Севера). По закону они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 24 дня, а те, кто осуществляет деятельность в районах, приравненных к северным территориям, могут рассчитывать на оплату дополнительных 16 дней.

Территории, которые относятся к Крайнему Северу или могут быть к ним приравнены, содержатся в официальном перечне, утвержденном федеральным законом. Работа на иных территориях севера подразумевает компенсацию в размере 8 дополнительно оплачиваемых дней отдыха.

Рассматриваемые дни отдыха не зависят от стажа работника и назначаются пропорционально отработанному периоду как основной ежегодный отпуск. Единственным исключением является работа вахтовым методом в северных районах. Работодатель обязан рассчитать время дополнительного отпуска исходя из стажа работы именно в особых, северных условиях.

Денежной компенсацией такой оплачиваемый отдых не может быть заменен.

На него также имеют право работники, осуществляющие деятельность в порядке совместительства.

Доп. отпуск пострадавшим вследствие аварии на Чернобыльской АЭС

Доп. отпуск обязательно предоставляется лицам, которые были подвергнуты радиоактивному воздействию в результате аварии, произошедшей на чернобыльской АЭС в 1978 году, в их числе ликвидаторы последствий, жители близлежащих к месту аварии районов, граждане, работающие в аварийной зоне в настоящее время.

В зависимости от своего статуса и причиненного ущерба, пострадавшие могут рассчитывать на следующие продолжительности оплачиваемого доп. отпуска:

1. 7 дней – осуществляющие деятельности в зоне отчуждения, трудящиеся или проживающие в зоне отселения с 1995 года;
2. 14 дней – получившие инвалидность или лучевую болезнь, ликвидаторы последствий и военные, которые несли службу в районе аварии с 1986 по 1990 год, эвакуированные из зоны отчуждения местные жители, проживающие в зоне отселения.
3. 21 день – осуществляющие деятельности в зоне отчуждения, трудящиеся или проживающие в зоне отселения с 1986 года;
4. 30 дней – военнослужащие в зоне отчуждения.

Для получения отпуска эти лица обязаны предъявить работодателю специальное удостоверение об инвалидности или участии в ликвидации аварии на ЧАЭС, паспорт.

Доп. отпуск в документах организации

Предоставление дополнительного отпуска должно быть оформлено надлежащим образом. Обязательно наличие заявления работника, копий необходимых документов, приказа о предоставлении отпуска и утвержденного графика.

Табель учета рабочего времени

В табеле формы Т-12 или Т-13 дни такого отпуска обозначаются буквами «ОД» или цифрами «10». Праздничные нерабочие дни в период дополнительного отпуска фиксируются в табеле буквой «В» или кодом «26».

Если работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, то такой отпуск обозначается, как «03» или «17».

Личная карточка

Законодательство не предусматривает обязательного разграничения отпусков в личной карточке сотрудника. Однако, все же рекомендует указывать их отдельно. В ином случае будет невозможно определить точное количество предоставленных работнику дней основного и дополнительного отпуска.

Рекомендации для работодателей по вопросам предоставления дней дополнительного отпуска

Для того чтобы не нанести ущерб интересам своей организации, работодателям рекомендуется использовать несколько следующих советов, которые могут оказаться полезными.

Несмотря на то что доп. отпуск оплачивается чаще всего из фондов обязательного страхования (за исключением доп. отпуска за ненормированную продолжительность рабочего дня), работодателю может быть очень невыгодно временно лишать свое предприятие рабочей силы и тратить время на поиски сотрудников для замены. Особенно актуальным это является для небольших организаций, в которых большое количество важных трудовых функций возложено на одного работника и не существует какого-либо кадрового резерва.

Единственным выходом в данном случае является отказ в получении работы тому кандидату, который имеет право в ближайшей перспективе получить обязательный доп. отпуск.

Например, беременная женщина или пенсионер. Отказать им на основании их особого статуса запрещено законом, поэтому нужно хорошо ориентироваться в тех основаниях, которые могут служить причинами отказа.

Для беременной женщины отказ может быть продиктован сложными условиями труда, не позволяющими ей в связи с беременностью заниматься трудовой деятельностью, чтобы не навредить своему здоровью или здоровью будущего ребенка.

То же касается и пенсионера. Основания не должны быть дискриминационными и нужно подобрать такие, которые выглядят как защита интересов соискателей, но никак не их нарушение.

Если все-таки работник, имеющий право на большое количество дней дополнительного отдыха, принимается в организацию, стоит заранее спланировать график использования им дополнительного отпуска и особенности предоставления.

Возможно, стоит сформировать небольшой кадровый резерв из потенциальных кандидатов на должность со стороны или из действующих сотрудников предприятия, которые смогут быстро приступить к исполнению обязанностей работника, находящегося в доп. отпуске.

Особое внимание необходимо уделить документам работников, предоставляющим право на доп. отпуск. Работодатель обязан в большинстве случаев сделать выплаты по компенсации доп. отпусков из своего бюджета в сроки, оговоренные законом, даже если эти средства предоставляются страховыми фондами с задержкой.

Если документы, предоставленные сотрудником, будут признаны недействительными, то работодатель не получит компенсаций за оплату дополнительного отпуска работника.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым в определенных областях, а также работающим в особых режимах, в виде компенсации за неблагоприятные или тяжелые условия труда. В этой статье мы поговорим о том, каким работникам действующее законодательство гарантирует такой отпуск.

Законодательство о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках

Работодатель наделен правом, а в некоторых случаях - обязанностью, предоставлять своим работникам ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

О том, какие категории работников могут рассчитывать на предоставление дополнительных дней к отпуску, мы подробно расскажем чуть позже. А вот о праве работодателя предоставить дополнительный отдых поговорим прямо сейчас.

Ч. 2 ст. 116 ТК РФ говорит о том, что работодателю дано право по собственному усмотрению предоставлять своим сотрудникам ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Положение о дополнительном отдыхе должно быть отражено в коллективном договоре или же прочих локальных нормативных актах. Следует также сказать, что если в компании имеется профсоюзный орган, его также необходимо привлекать к решению вопроса о введении на предприятии дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Дополнительные дни отпуска могут предоставляться по решению работодателя (речь идет о случаях, когда они не являются обязательными) всем категориям работников, вне зависимости от занимаемых ими должностей или исполняемых обязанностей.

Оплата ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска производится в том же порядке, что и обычного очередного отпуска, то есть исходя из среднего уровня зарплаты сотрудника. Кроме того, если вы не собираетесь отгуливать дополнительный отпуск, вы можете написать заявление на выплату компенсации за неиспользованные дни отдыха.

Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться:

• в натуральном виде (в виде нерабочих дней);
• в виде компенсации (выплаты денежной суммы).

Кому положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Российское законодательство устанавливает перечень должностей (специальностей), дающих право на предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Речь идет о следующих категориях работников:

1. Сотрудники, трудовые обязанности которых сопряжены с риском для жизни, а также повышенными психофизическими нагрузками: военнослужащие, космонавты, следователи, прокуроры, судьи, работники органов внутренних дел, авиадиспетчеры, служащие органов, ответственных за контроль в сфере оборота наркотиков и психотропных средств, сотрудники таможенных служб, а также спасатели.
2. Работники строительной сферы: при условии, что они заняты в строительстве и проведении капитального ремонта подземных сооружений, в том числе шахт.
3. Лица, занятые на работах по добыче полезных ископаемых, в том числе сланца, угля, соли, рудных и нерудных полезных ископаемых, а также работники, занимающиеся их транспортировкой; специалисты атомной энергетики.
4. Граждане, занятые в металлургической промышленности.
5. Работники сферы электроэнергетики.
6. Гражданские и муниципальные служащие.
7. В сфере спорта и здравоохранения: работники учреждений здравоохранения, тренеры, профессиональные спортсмены, а также доноры.
8. Гражданское население: лица, подвергнувшиеся радиационному заражению; граждане, трудящиеся в условиях Крайнего Севера и местностях, приравненных к нему; сотрудники, трудовой день которых является ненормированным, а их условия работы относятся к разряду вредных и опасных (при условии наличия заключения организации, оказывающей услуги по специальной оценке условий труда).

О дополнительных днях к отпуску для сотрудников с вредными и опасными условиями труда, ненормированным рабочим днем

Несмотря на обширный перечень, на практике наиболее часто на дополнительные оплачиваемые отпуска могут рассчитывать те граждане, чьи условия работы являются вредными и опасными или же они связаны с ненормированностью рабочего времени. На этих категориях трудящихся и остановимся более детально.

• Если говорить о сотрудниках, рабочий день которых является ненормированным , то их право на дополнительный отдых должно быть отражено в локальных нормативных актах компании. В большинстве случаев - в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Данное условие оговаривается и в трудовом договоре, заключаемом с сотрудником, которого можно привлечь к работе сверх предела установленных часов. В ситуациях такого рода ему положен дополнительный отпуск продолжительностью не менее 3 календарных дней (что соответствует требованиям ст. 119 ТК РФ).

Тут важно подчеркнуть, что работодателю законом предоставлено право устанавливать минимальную продолжительность дополнительного отдыха, фактическое же число дней определяется с учетом нюансов трудовых обязанностей, возложенных на сотрудника.

• Если говорить о работниках, занятых на вредных или опасных производствах (то есть в их деятельности присутствует опасный фактор: физического, биологического, химического или иного плана), то им дополнительный отдых будет предоставляться на основании специально проведенной оценки условий труда. Сразу скажем, что всем этим лицам запрещено заменять дополнительные дни отдыха денежной компенсацией.

На дополнительный отдых, который предоставляется за работу в опасных и вредных условиях, можно рассчитывать лишь по истечении 11-ти месяцев. Если же сотрудник уходит в очередной отпуск ранее указанного срока, то дополнительные дни пропорционально приводятся в соответствие с отработанным временем.

Нужно учесть, что дополнительные отпуска совмещают с очередными отпусками, а когда очередной отпуск берется авансом за текущий год, тогда дополнительный отпуск в полном объеме может предоставляться только по согласованию с руководством.

Если речь идет о сотрудниках, занятых на вредных и опасных производствах, которые могут рассчитывать на дополнительные отпуска по нескольким основаниям, то они могут воспользоваться лишь 1 вариантом предоставления дополнительных дней отдыха.

Важно также сказать, что в случаях, когда работником осуществляется деятельность в российских регионах, в которых ввидуклиматических особенностей устанавливается увеличенный основной оплачиваемый отпуск, дополнительные дни отдыха плюсуются к основному отпуску, независимо от его продолжительности.

Каким категориям сотрудников дополнительный отпуск нельзя заменить денежной компенсацией

Существуют категории лиц, помимо занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, в отношении которых дополнительный отпуск не может заменяться денежной компенсацией. К ним относятся:

• подвергшиеся радиационному заражению во время ликвидации Чернобыльской катастрофы;
• беременные женщины;
• граждане младше 18 лет;
• работники таможенных органов.

Законодательством, действующим в сфере определенной деятельности, отдельно может устанавливаться увеличенная продолжительность дополнительных отпусков. Примером этому могут служить лесная промышленность, сфера спорта и туризма.

Согласно упомянутому перечню профессий, общее количество дней дополнительного отдыха следует исчислять в рабочих днях, а ТК РФ предлагает исчислять очередной отпуск в календарных. Как рассчитать общее отпускное время работника? Дни полного отпуска считаются по такой схеме: общее их число будет равняться сумме продолжительности основного отпуска (учитываемого в календарных днях) и дополнительного (рабочие дни при 6-дневной рабочей неделе), здесь же учитывается число, на которое выпадает начало отпуска.

Важно! При осуществлении расчета общего числа дней отпуска нельзя забывать о том, что в его продолжительность не включаются нерабочие и праздничные дни.

Компенсация за дополнительный отпуск

Как упоминалось выше, работники, которым положены дополнительные отпуска, вправе воспользоваться ими в «натуральном» виде, или же заменить реальный отдых компенсацией в денежном эквиваленте (кроме случаев, о которых уже говорилось ранее). Для получения компенсации достаточно написать заявление на имя руководителя предприятия.

Нужно отметить, что получение денежной компенсации возможно до момента предоставления очередного (основного) оплачиваемого отпуска.

Продолжительность очередного отпуска, по трудовому законодательству, не должна быть менее 28 календарных дней, независимо от наличия прав на оплачиваемые дополнительные отпуска.

Образцы заявлений на дополнительные отпуска и компенсацию

Итак, как уже было сказано, для того чтобы получить дополнительные дни отдыха или же компенсацию за них, достаточно подать заявление на имя руководителя. Его образец выглядит следующим образом:

Не знаете свои права?

Дополнительные отпуска устанавливаются и предоставляются либо в связи с особым характером работы и условий труда (компенсационные), либо в качестве меры поощрения (стимулирующие).

По сути, возможность предоставления дополнительных стимулирующих отпусков должна определяться работодателем. При этом ныне действующим законодательством ϶ᴛᴏ не установлено, и часть дополнительных отпусков стимулирующего характера осталась в ведении государства.

В случае если дополнительный отпуск предоставляется работникам данной организации на основании локального акта, все вопросы, связанные с его предоставлением и продолжительностью, регулируются организацией, издавшей ϶ᴛᴏт акт, исходя из ϲʙᴏих финансовых и производственных возможностей. Дополнительные оплачиваемые отпуска различаются по их продолжительности и по основаниям возникновения, по порядку предоставления.

Право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск зависит от условий труда (ст. 117 ТК РФ), характера работы (ст. 118 ТК РФ), ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ), природ- но-климатической зоны (ст. 321 ТК РФ) и других особенностей трудовой деятельности. Материал опубликован на http://зачётка.рф
Порядок и условия предоставления данных отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами (ст. 116 ТК РФ).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неустойчивым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют те работники, профессии, должности кᴏᴛᴏᴩых предусмотрены но ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующим производствам и цехам Списка, иными словами, работники, непосредственно выполняющие работу, кᴏᴛᴏᴩая прямо предусмотрена в Списке. Продолжительность отпуска установлена в Списке по каждой работе, должности и составляет от 6 до 36 рабочих дней.

Исключая выше сказанное, следует учитывать, что постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 г. № 870 работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, по результатам аттестации рабочих мест устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 36 часов в неделю в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии со ст. 92 ТК РФ и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 7 календарных дней.

Согласно внесенным поправкам в ТК РФ теперь из ст. 119 ТК РФ исключена норма, кᴏᴛᴏᴩая позволяла компенсировать переработку, возникающую у работников с ненормированным рабочим днем как сверхурочную работу, оставив при ϶ᴛᴏм только один способ компенсации - предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством РФ, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, - органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.

Как и на основной, право на дополнительный отпуск в первый год возникает у сотрудника через 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. Раньше дополнительный отпуск можно было взять только после одиннадцати месяцев выполнения служебных обязанностей.

Продолжительность дополнительного отпуска исчисляется в календарных днях. При этом праздничные дни, приходящиеся на ϶ᴛᴏ время, в расчет не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Обычно дополнительный отпуск предоставляют работнику вместе с основным. При этом бывает, что по каким-либо причинам сотрудник не хочет сразу брать все дни отпуска или администрация предприятия не может отправить его отдыхать на длительный срок. В ϶ᴛᴏм случае составляют письменное соглашение, в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с кᴏᴛᴏᴩым отпуск работника делят на части. Это позволяет сделать ст. 125 ТК РФ.

Отметим, что тем, кто проживает в районах Крайнего Севера, дополнительный отпуск предоставляют в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии сост. 321 ТК РФ. Его продолжительность составляет:

· в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня;

· в местностях, приравненных к Крайнему Северу, - 16 календарных дней.

Дополнительный отпуск предоставляют также и тем, кто работает вахтовым методом на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях. Их отпуск длится столько же, сколько и у жителей данных районов (ст. 302 ТК РФ).

Право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер труда имеют работники, занятые в отдельных отраслях хозяйства и на государственной службе, за продолжительный стаж работы. Перечень таких работников утверждается Правительством РФ.

С учетом стажа работы в определенных должностях правом на дополнительный отпуск пользуются работники прокуратуры на основании Федерального закона от 17.01.1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации», прокуроры и следователи прокуратуры могут дополнительно отдыхать пять календарных дней в году после 10 лет работы.

Максимальный же дополнительный отпуск для таких работников - 15 календарных дней. Его предоставляют, когда их стаж превысит 20 лет.

Также право на дополнительный отпуск за выслугу лет имеют судьи, педагоги, таможенники, работники легкой промышленности и лесного хозяйства, сотрудники полиции: после 10 лет - пять календарных дней, после 15 лет - 10 календарных дней, после 20 лет - 15 календарных дней.

В стаж службы, дающей право на предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска, засчитываются также периоды службы в качестве стажера в органах и учреждениях прокуратуры. В указанный стаж в календарном исчислении засчитываются служба в других правоохранительных органах, военная служба, а также работа в должности судьи.

Также организации с учетом ϲʙᴏих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск установлен работникам с ненормированным рабочим днем в качестве компенсации за нагрузку на работе и за выполнение трудовых обязанностей в отдельные периоды за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Продолжительность ϶ᴛᴏго отпуска во внебюджетных отраслях определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Основные и дополнительные оплачиваемые отпускатрадиционно могут быть использованы одновременно. При исчислении общей продолжительности отпуска производится суммирование указанных отпусков. Никаким максимальным пределом они при ϶ᴛᴏм не ограничиваются.
Стоит отметить, что особый порядок суммирования отпусков предусмотрен для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

В первую очередь, полное или частичное соединение отпусков разрешается не более чем за два года.

Во-вторых, общая продолжительность отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время, необходимое для проезда к месту его использования и обратно. Неиспользованная часть отпуска, превышающая шесть месяцев, переносится на следующий год.

Дополнительный отпуск представляет собой некую компенсацию в виде определённого количества дней отгула либо же может быть преобразован в денежном эквиваленте и выдан сотруднику в качестве финансового вознаграждения. Только по согласованию с работодателем возможно получение дополнительных дней отдыха с сохранением права на свою должность и последующим выходом на работу.

Если же в организации имеется специальный профсоюзный орган, представляющий интересы работников, в этом случае все вопросы, связанные с предоставлением отгулов, возлагаются на этот отдел.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Что касается оплаты в этот нерабочий период, то она исчисляется по такому же принципу, как и для основного отпуска и составляет среднее число общей зарплаты работника. Для тех, кто не собирается отлынивать от своих рабочих обязанностей, предусмотрена возможность выдачи определённой денежной суммы в виде компенсации.

Кому положен

Существует список должностей, которые в обязательном порядке получают на основании российского законодательства право предоставления дополнительных дней отдыха. Этот перечень состоит из следующих рабочих групп:

• Служащие, специфика работы которых основывается на определённом риске для здоровья и оказывает непосредственное влияние на психоэмоциональную составляющую их жизни. К ним относятся работники судебных и внутренних органов, военнослужащие, космонавты, спасатели и другие сотрудники, чьи обязанности несут в себе некую угрозу для физического и психического состояний организма.
• Рабочие строительной промышленности, в обязанности которых входит ремонт шахт и прочих подземных конструкций.
• Сотрудники, занимающиеся поиском полезных ископаемых, таких как сланец, соль, рудные и нерудные природные элементы, и те лица, на которых возлагается процесс транспортировки полученного материала.
• Специалисты, которые имеют прямое отношение к сфере, основанной на металлургии.
• Граждане, работающие на предприятиях электроснабжения.
• Работники спортивных профессий, такие как тренера и профессиональные спортсмены.
• Гражданские лица, условия работы которых сопряжены с достаточно опасными и тяжёлыми ситуациями и с наличием . Также в эту группу входят рабочие Крайнего Севера и специалисты, здоровье которых может быть подвергнуто радиоактивному излучению.
• Сотрудники муниципальной сферы.

Законодательная база

Законодательная основа всех вопросов, касающихся дополнительных отпусков, представлена в специальных нормативных актах и трудовом кодексе Российской Федерации. Данная база состоит из следующих законов:

1. Согласно статье 116 ТК РФ все права на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют те физические лица, рабочие обязанности которых могут подвергаться тяжёлым или неблагоприятным условиям. Также в данной статье указывается, что работодатель имеет все основания для самостоятельного определения сроков и условий всех предоставляемых дополнительных дней отдыха.
2. Согласно статье 117 продолжительность дополнительного отгула и все сопутствующие условия согласовываются с учётом специальной комиссии, в обязанности которой входит регулирование всех трудовых отношений между работодателем и подчиняющемуся ему коллективу.
3. Согласно статье 118 определяется специальная рабочая группа, состоящая из специалистов, обязанности которых несут особый характер исполнения. Правительством Российской Федерации устанавливаются необходимые критерии и сроки, которых должен придерживаться как работодатель, так и работник.
4. Согласно статье 119 ТК РФ право на дополнительный отдых имеют все лица, имеющие ненормативный график исполняемых обязанностей. С помощью коллективного договора устанавливаются все необходимые условия, на основании которых выходной отгул должен состоять из трёх и более календарных дней.

Дополнительные дни к отпуску

Следует более подробно рассмотреть категорию специалистов, права которых на дополнительный отдых основываются с помощью наличия не совсем благоприятных для здоровья условий труда. Существует несколько нюансов, от которых необходимо отталкиваться при осуществлении любых действий, касающихся дополнительных отпускных такой рабочей группы. К ним относится следующее:

1. Предприятием должны быть составлены особые специализированные нормативные акты, в которых были бы заключены все права сотрудников, имеющих ненормированный рабочий график. Прежде чем согласовывать все моменты, необходимо составить определённый трудовой договор, который отражал бы всю специфику обязанностей соответствующего специалиста на данной должности. Это поможет предотвратить дальнейшие возможные несогласования между работодателем и работником. С помощью критериев, заключённых в трудовом договоре, будет решаться и количество дней, предоставляемых лицу в качестве внеочередного отдыха.
2. Для граждан, особенности работы которых включают в себя риски патогенного или химического воздействия на организм, обязательно проводится соответствующая экспертиза, определяющая степень опасности предоставленных условий труда. Для подобных работников запрещается денежная компенсация вместо добавочного отгула.
3. Специалист имеет право на вспомогательный отдых только после отработки 11 месяцев на соответствующей должности. В противном случае, если работник уходит в отпуск раньше, происходит соответствующий перерасчёт всех отработанных дней в соотношении к количеству предоставляемых дней отсутствия на рабочем месте.
4. Если сотрудник уже взял авансом основной оплачиваемый отпуск, то в этом случае необходимо в обязательном порядке согласование с работодателем всех возможностей получения внеочередных отпускных или отгула.
5. Для рабочей группы, подвергающейся опасности ввиду климатической обстановки местности, расположенной в определённом уголке России, основной отпуск предоставляется в большем размере, который насчитывает и добавочные дни отдыха.

Компенсация

Работник имеет все основания потребовать от организации вместо дополнительного отпуска вознаграждение, исчисляемое в денежном размере. Исключение составляет категория специалистов, работающих с определённой патогенной спецификой деятельности. От сотрудника требуется лишь написание заявления, в котором он укажет основное требование выплаты компенсации, оформленное по специально составленному образцу. Независимо от того, в каком виде сотрудник потребует свои дополнительные привилегии, за ним всё равно остаётся право на ежегодный основной отпуск, состоящий из 28 календарных дней.

Также физическое лицо имеет право рассчитывать на некую компенсацию, если дни всех положенных отпусков не были им использованы.

• определить отпускной стаж соответствующего специалиста;
• высчитать суммарное количество всех отпускных дней, заработанным конкретным работником за определённый срок работы;
• подсчитать сумму использованных дней отгула и вычесть полученную цифру из общего получившегося количества дней отдыха.

Заявления

Для получения необходимой формы компенсации вам следует написать заявление, которое должно быть оформлено соответствующим образом в установленных определёнными требованиями рамках.

Образцы:

Генеральному директору ООО “Полюс”

Жикулину Андрею Ивановичу

от бухгалтера Мельник Нины Михайловны

Заявление

Прошу в соответствии с п.6.1 Коллективного договора N 2 от 14.10.2003 предоставить 08.09.2015 дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка в связи с необходимым прохождением медицинского осмотра.

Мельник Н.М.

Также правом на предоставление дополнительных дней отпуска наделены матери-одиночки и работники с наличием многодетной семьи:

Директору Иванову И. П.

от юриста Остаповой О. Д.

Заявление

Прошу о предоставлении дополнительного отпуска за 2015 год как одинокой матери, имеющей троих детей до 10 лет, с 14 июля 2015 г. на срок в размере 18 календарных дней.

30.05.2015 г. Остапова О. Д.

Сотрудник, желающий получить компенсацию в денежном виде, должен оформить заявление в соответствии со следующим образцом:

Предпринимателю ООО “Интер-групп”

Марченко П.С.

Заявление

На основании ст.126 ТК РФ прошу осуществить замену в виде денежной компенсации вместо части дополнительного оплачиваемого отпуска за период с 1 июля 2015 г по 6 июля 2015 г. в количестве 5 (пяти) календарных дней.

Оператор Демченко О.В.

Дата: 28.07.2014

Как оформить

Оформление подобного отпуска состоит из следующей пошаговой инструкции:

1. После написания заявления, его необходимо в обязательном порядке подвергнуть процедуре визирования.
2. На следующем этапе сотрудники отдела кадров вносят определённые поправки в основной график отпусков отталкиваясь от условий вашего дополнительного отгула.
3. В самом конце процедуры создаётся соответствующий приказ и делается отметка в личной карточке сотрудника.

Ответственность

В случае невыполнения всех обязанностей руководства, касающихся предоставления различных видов компенсаций или отпускных, виновник подлежит осуществлению в его отношении соответствующих мер. Это могут быть как различные штрафные санкции, так и остановка работы всего предприятия сроком от трёх месяцев.

Если правонарушитель повторно был замечен в несоблюдении определённых установленных норм и правил, в этом случае он подлежит уголовной ответственности.

На основании вышеизложенного можно чётко определить все права работников, которые прописаны в соответствующих документах, а также обозначить ряд обязанностей и полномочий, подлежащих полнейшему исполнению руководителя компании в отношении всего рабочего коллектива. Эти знания смогут существенным образом помочь вам в решении всех вопросов, касающихся дополнительного отдыха, а благодаря всем установленным нормам и правилам вы будете находиться под надёжной защитой от нелояльного и предвзятого отношения руководства, направленного в ваш адрес.