В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2018-го года), не используется понятие «декретный отпуск» . Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:
- - оформляется в виде установленной длительности;
- - предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.
Общие сведения
Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255 , . Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.
За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию , 100% среднего заработка будущей мамы за 2 предыдущих полных года.
Порядок оформления декретного отпуска
Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам
Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:
- «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
- название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
- основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
- ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
- в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.
После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска
, образец которого приводится ниже.
Какой минимальный размер пособия беременности и родам с 1 июля 2017 года? Изменился ли этот размер с 1 февраля 2017 года? Приведем таблицу с новыми значениями.
C 1 июля – новый расчет
С 1 июля 2017 года организации и ИП обязаны выплачивать работникам заработную плату не менее 7800 рублей (то есть, не меньше нового МРОТ). См. « ».
Пособие по беременности и родам, в общем случае, нужно считать из среднего заработка за расчетный период, то есть за два года, предшествующих началу болезни, декрета или отпуска года (с 1 января по 31 декабря). Соответственно, если работница уходит в декрет в 2017 году, то расчетным периодом станут 2015 и 2016 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Однако меньше определенного размера заработок за расчетный период быть не должен. Государство гарантирует расчет пособия исходя из минимально допустимого заработка. Он определяется так:
счетный период составит 187 200 р. (7800 р. × 24 мес.).
Другое значение, которое потребуется для расчета пособия по беременности и родам – минимальный среднедневной заработок. Чтобы узнать минимальный среднедневной заработок для расчета пособий, бухгалтеру требуется получившееся значение разделить на 730. Применяется такая формула:
Соответственно, с 1 июля 2017 года минимальный среднедневной заработок составляет 256,44 рублей в день (187 200 р. / 730 дн.). Меньше данной величины с 1 июля 2017 года среднедневной заработок для расчета пособий быть не может.
Минимальное пособие по БиР до 1 июля
Поэтому если отпуск по беременности и родам начался в 2017 году (с 1 февраля по 30 июня), то минимальная величина среднего дневного заработка для расчета декретного пособия должна приниматься равной 246,58 р. (7500 р. × 24 / 730). Эта величина используется для дальнейшего расчета, если она оказалась больше, чем фактический средний дневной заработок работницы. Минимальные размеры пособий по беременности и родам с января по июнь 2017 года (включительно) такие:
- 34 521,20 р. (246,58 р. × 140 дн.) – в общем случае;
- 47 835,62 р. (246,58 р. х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
- 38 465,75 р. (246,58 р. х 156 дн.) – при осложненных родах.
Минимальные декретные с 1 июля
С 1 июля 2017 года федеральный МРОТ повышен на 300 рублей и составляет 7800 рублей. Поэтому по «декретным» после 30 июня 2017 года заработок для пособий по беременности и родам нужно сравнивать новой «минималкой» – 256,438356 р. (187 200 р. / 730) Если фактический заработок ниже минимального, то назначьте пособие из этого значения. Приведем минимальные размеры пособий по беременности и родам с 1 июля 2017 года:
- 35 901,37 р. (256,438356 × 140 дн.) – в общем случае;
- 49 749,04 р. (256,438356 х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
- 40 004,38 р. (256,438356 х 156 дн.) – при осложненных родах.
Сравнительная таблица пособий
Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2019 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.
Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?
Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:
- На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
- На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — проставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
- На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.
Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в “Закладки”, чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.
Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.
Главные изменения по расчету пособий в 2019 году
Новый МРОТ. На начало 2018 года минимальный размер зарплаты — 9 489 рублей. C 1 мая — 11 163 рубля. Теперь минимальный дневной заработок: 11 163 рубля * 24 месяца / 730 дней = 367 рублей.
Расчетный период. Если декрет начинается в 2018 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2016-2017.
Замена лет. Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет, когда это выгодно для нее. Например, в 2015-2016 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2018 уходит в декрет с младшим. Значит в 2015-2016 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2013-2014. Минтруд разъяснил , что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим года — а не по любым другим: если в предыдущий декрет сотрудница уходила в 2015-2016, то можно сделать замену только на 2013-2014 годы.
Максимальный заработок , с которого можно начислять пособия, в 2015 был равен 670 000 рублей, в 2016 — 718 000 рублей, в 2017 — за 2017 год — 755 000 рублей. Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий равен: (718 000 рублей + 755 000) / 730 дней = 2 017,81 рубль.
Максимальная сумма декретных. В 2018 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 017,81 рублей * 140 дней = 282 493,40 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.
Максимальный размер ежемесячного детского пособия: 2 017,81 * 30,4 дня * 40% = 24 536, 57 рублей.
Минимальное ежемесячное детское пособие. При уходе за первым ребенком пособие не должно быть меньше 3 000 рублей, за вторым или третьим ребенком — не меньше 5 817,24 рублей.
Пособие по беременности и родам в 2019 году
В 2018 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.
Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2017, то пособие будет сформировано по доходам 2015-2016 годов. Если декрет начинается в январе 2018, то пособие рассчитывается по 2016-2017 годам.
Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:
- для 2013 года — это 568 тыс. рублей;
- для 2014 года — 624 тыс. рублей;
- для 2015 года — 670 тыс. рублей;
- для 2016 года — 718 тыс. рублей.
- для 2017 года — 755 тыс. рублей.
Максимальный дневной заработок в 2018 году составляет, как указано выше, 2 017,81 рубль.
Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2018 МРОТ составляет 9 489 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 9 489 * 24 / 730 = 311,97 рублей.
Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.
Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2018 года
Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада» с марта 2017 года. В начале декабря 2017 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2018 года и продолжала работать до конца декабря.
Будущая мама уходит в декрет в 2018 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2016-2017 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2016 год составил 720 000 рублей, за 2017 год — 760 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться так:
(720 000 + 760 000) / (730 — 33 дня) = 2 123,39 рублей.
Но и эта сумма больше допустимого дневного предела, значит при расчетах будет использоваться именно максимально допустимая сумма - 2 017,81 рубль. Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 — 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:
2 123 ,39 рублей * 120 дней = 254 806,80 рублей.
За декабрь 2017 Мария получит свою обычную заработную плату.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2019 году
Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 123 ,39 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.
Минимальные суммы месячного пособия мы называли выше: это 3 000 рублей на первого ребенка и 5 817,24 на последующих.
Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2018 году.
Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2017 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2015 по ноябрь 2016 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2013-2014 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2013 год ее заработок составил 520 000 рублей (это меньше предела в 568 000 рублей), а за 2014 год — 595 000 рублей (также меньше предела в 624 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:
(520 000 + 595 000 рублей) / (730 — 28 дней) = 1 588,32 рубля.
Ежемесячное пособие составит:
1 588,32 рубля * 30,4 дня * 40% = 19 313,96 рублей.
Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.
Пример расчет декретных на видео
Новый порядок назначения и расчета суммы декретных выплат, вступивший в силу с 1 января 2011 года, предполагает использование утвержденного Правительством РФ правила определения размера пособия по беременности и родам на основе величины средней заработной платы по итогам двухлетнего периода, предшествующего году выхода в декретный отпуск, или с учетом установленной величины минимального размера оплаты труда (МРОТ, с 1 января 2018 года установленный в размере 9489 руб. ).
Выплаты полагаются всем работающим женщинам, которые оформляют , в форме социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Декретные выплачиваются единовременно и суммарно за весь предусмотренный законом отпускной период.
Обычной продолжительностью отпуска считается 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности - 84 дня) и 70 дней после родов, за исключением возможных в ходе родов осложнений - 86 дней, или при рождении двух и более детей - 110 дней (соответственно всего ).
Начисления производятся на основании предъявленного по месту работы , который необходимо оформить беременной женщине в поликлинике (женской консультации) на акушерском сроке 30 недель беременности.
Помимо листка нетрудоспособности в бухгалтерию по месту работы необходимо предоставить заявление на отпуск. Назначается декретное пособие в течение 10 дней со дня обращения за его получением, а выплата производится в ближайшую дату выдачи заработной платы на предприятии.
Как рассчитываются декретные?
Согласно внесенным поправкам в Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» , с 1 января 2011 года изменился порядок расчета среднего заработка, величина которого используется для расчета декретных в 2018 году .
Размер декретных пособий при уходе в соответствующий отпуск с места работы получается путем умножения полученного среднего дневного заработка:
Минимальная сумма декретных выплат в 2018 году и максимум
В соответствии с этим минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году, учитывая величину среднего дневного заработка, рассчитанную по МРОТ, составляет:
- 43615,65 руб. - при обычных родах (140 дней);
- 48600,30 руб. - при осложненных родах (156 дней);
- 60438,83 руб. - при многоплодной беременности (194 дня).
Эти минимумы увеличатся уже с 1 мая 2018 года - по поручению Владимира Путина к этому сроку размер МРОТ должен быть доведен до уровня прожиточного минимума, утвержденного постановлением Правительства РФ за 2 квартал 2017 года (11163 рубля согласно постановлению № 1119 от 19.09.2017 г.). Пропорционально этому (то есть на 17,6%) с 1 мая повысятся и минимальные декретные.
Максимальный размер пособия ограничивается величиной среднего заработка, с которого производятся взносы на социальное страхование по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством (так называемая «страховая база» ).
Хотя в 2018 году ее размер и составляет 815 тыс. руб., при расчете пособия берется страховая база за два предыдущих года - 2016-й и 2017-й (соответственно 718 и 755 тыс. руб.), исходя из чего максимальные размеры декретных выплат теперь составляют:
- 282 106,70 руб. - при обычных родах;
- 314 347,47 руб. - при осложненных родах;
- 390 919,29 руб. - при многоплодной беременности.
Сколько еще платят в декрете и до 1.5 лет ежемесячно?
- Женщины, вставшие на учет в поликлинику или женскую консультацию до 12 недели беременности, имеют право на получение - при условии предъявления соответствующей справки из медицинской организации о ранней постановке на учет будущей мамы.
- В дополнение к этому одному из родителей (матери или отцу) по месту работы выплачивается также , составляющее 16759,09 руб.
- При завершении декрета производится расчет отпуска по уходу за ребенком с правом получения - в размере 40% от средней заработной платы, но не ниже установленной законом минимальной суммы:
- 3788,33 руб. на первого ребенка (40% среднего месячного заработка при расчете по МРОТ = 9489 рублей);
- 6284,65 руб. - на второго и последующих.
Следует знать, что при рождении одновременно нескольких детей указанные выше производятся на каждого ребенка (первого, второго и последующих). Условием получения является предъявление в бухгалтерию по месту работы справки о рождении (оригинал), полученной в ЗАГС, а также справки с места работы второго родителя и .
Как расчитать декретные в 2018 году (пример и онлайн-калькулятор)
Рассмотрим ситуацию, когда женщина уходит в декретный отпуск в январе 2018 года сроком на 140 дней (нормально протекающая беременность и роды без осложнений).
В этом случае при установлении декретных выплат ( , ), с учетом утвержденных правил расчета будут приниматься во внимание доходы за полные 2016 и 2017 годы:
- Доход за 2016 год составил:
- заработная плата - 150000 руб.;
- отпускные - 14000 руб.;
- больничные - 6000 руб. (14 дней).
- Доход за 2017 год:
- заработная плата - 200000 руб.;
- отпускные - 17000 руб.;
- больничные - 3000 руб. (5 дней).
Располагая вышеизложенными данными, можно рассчитать размер устанавливаемых декретных выплат, используя формулу:
- пособие по беременности и родам:
(150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 140 = 74915,73 руб. - пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:
(150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 30,4 × 0,4 = 6506,97 руб.
Поскольку полученные значения пособий выше их и не превосходят максимальные суммы выплат на 2018 год, к начислению по месту работы или напрямую в ФСС будут приняты именно они. А родителям останется только дождаться перечисления денежных средств.
Декретное пособие для данных категорий граждан устанавливаются в минимальном фиксированном размере ( - 628,47 руб. в месяц или 2888,73 руб. за 140 дней декрета).
Декретные пособия им устанавливаются по месту обучения и выплачиваются в размере стипендии .
В дополнение к перечисленному, данным категориям безработных (а также вообще всем неработающим лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) в органах Соцзащиты населения полагается.
О двух видах декретных отпусков мы и поговорим в этой статье:
- Отпуск по беременности и родам
- Отпуск по уходу за ребенком от рождения до 3-х лет.
Изменения с 1.07.2016 и с 1.01.2017 гг.
В текущем году выплата декретных пособий не изменилась, и все расчеты будут производиться по старой схеме. Увеличения размера выплат также не ожидается, однако есть некоторые нюансы, знание которых будущей маме очень пригодится.
Декретный отпуск в 2017 году новый закон не изменяет основных положений, но есть поправки:
- женщина может уйти с работы по своему желанию в 6.5 или 7 месяцев беременности;
- от условий протекания беременности указанные сроки могут корректироваться;
- при многоплодной беременности женщина имеет право уйти со службы в 28 недель, при плохих жилищных условиях – в 27.
В любом из указанных вариантов по закону оформление и расчет пособия происходит на основании двух основных документов. Это заявление руководителю предприятия и больничный лист.
Согласно новым правилам, заявление можно написать в произвольной форме, но по установленному образцу. Форму заявления должны предоставить по месту работы. Это касается периодов до и после рождения ребенка.
Этапы оформления декретного отпуска
1. На основании поданного заявления руководитель оформляет приказ. Максимальное время предоставления декретного отпуска не изменилось - срок декретного отпуска равен 264 дня.
2. Размер пособия зависит от оклада уходящей в декрет женщины. Назначенный размер предстоящих выплат могут изменять в соответствии с действующими на территории РФ законами. Предварительный расчет можно сделать на онлайн-калькуляторе по формуле:
Размер среднемесячного оклада за 2 последних месяца умножается на 24 или 730 дней для вывода среднедневного значения.
Сумма пособия равна периоду декретного отпуска, умноженному на полученное значение (среднедневной заработок).
3. Как оплачивается декретный отпуск, если женщина занята на 2 или более работах одновременно, декретные выплаты ей положены от всех этих организаций. Заявление на получение декретных выплат вместе с пакетом всех документом должны быть предоставлены в каждую организацию.
4. В пакет документов входит:
- больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности;
- заявление;
- справка о постановке на учет на ранних сроках беременности (до 12 недель), иначе выплаты могут рассчитываться по минимальной ставке;
- паспортные данные и реквизиты счета для начисления выплат;
- если есть опыт работы в другой организации, а уход в декретный отпуск оформляется спустя короткое время поступления на новую должность, должна быть предоставлена выписка о доходах за 2 года.
5. Расчет декретного отпуска может производиться разными способами, в зависимости от сроков ухода с работы, размера оклада и статуса будущей матери.
